Nokias adferdskodeks

Transkript

1 Nokias adferdskodeks

2

3 Kjære kollega, Nokias adferdskodeks Hver eneste dag spiller Nokias produkter en viktig rolle i livet til millioner av mennesker fra alle verdenshjørner, alle slags kulturer og alle aldersgrupper og miljøer. Vi ser det som vår oppgave å sørge for at alle mennesker får tilgang til en mobiltelefon fordi vi mener at teknologi bør være en kraftig pådriver for samfunnsutvikling. Ved å knytte mennesker til mobile produkter og tjenester, kan vi bidra til å forbedre livene deres uansett hva de gjør, hvor de bor eller hvilken situasjon de er i. Det følger imidlertid et stort ansvar med denne innflytelsen og påvirkningskraften. Som en leder innen mobilteknologi, har Nokia et ansvar for å heve standarden for etisk forretningsdrift. Dette betyr ikke bare å finne metoder for å unngå negativ innvirkning, men til en hver tid å lete aktivt etter måter vi kan forbedre situasjoner på. Vi har derfor etablert Nokias adferdskodeks, for å hjelpe oss til å handle riktig som selskap. Nokias adferdskodeks ble først publisert i 1997, og vi fortsetter å revidere og oppdatere kodeksen etter hvert som teknologi- og forretningsverdenen utvikles. De grunnleggende prinsippene er imidlertid de samme. Det er ikke nok at vi holder oss strengt til lover og bestemmelser, vi må også ha den høyeste grad av etisk atferd i alt vi foretar oss. Som forretningsforvalter, må Nokia fremme mangfold og likestilling. Vi har nulltoleranse når det gjelder korrupsjon. Vi vil være miljøbevisste i alt vi foretar oss. Og våre Stephen Elop President and CEO, Nokia produkter, teknologi og medarbeidere må bidra til å fremme menneskers rettigheter. Når du tar del i lokalsamfunn rundt om i verden, vil adferdskodeksen være en ressurs og hjelp til å håndtere etiske spørsmål som skulle dukke opp. Hos Nokia har vi rekkevidden, målestokken og verdiene til å hjelpe mennesker rundt om i verden til å se, gripe og dele mulighetene. Vi mener at når mennesker oppdager disse mulighetene, kan de oppfylle sitt potensial, og verden blir et bedre sted for oss alle.

4 Nokias adferdskodeks Å sette den høyeste standarden Nokia har alltid erkjent at selskapet og dets interessenters egne langsiktige interesser avhenger av en etterlevelse av bestemmelser, lovgivning samt av å følge den høyeste etiske standarden. For Nokia innebærer etisk forretningsadferd ikke bare en etterlevelse av minimumskrav etter lover. Som bransjeledende vil vi være blant de beste i verden når det gjelder samfunnsansvar, og aktivt arbeide for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet med våre produkter og løsninger. Hos Nokia er dette alles ansvar og en integrert del av håndteringen av Nokias forretningsvirksomhet og varemerke. samfunnet. Nokia søker aktivt etter forretningsmuligheter for innovative løsninger som forbedrer menneskers liv og velvære. Høyt etisk nivå betyr fremgang Nokia arbeider for høyeste mulige standard når det gjelder etikk og å overholde nasjonal og internasjonal lovgivning. Dette inkluderer å tilby gode arbeidsforhold, å følge antitrustlovgivning og retningslinjer og arbeide for rettferdig konkurranse, å forhindre bestikkelser og korrupsjon, god virksomhetsstyring, samt beskyttelse av opphavsrett, selskapsverdier og annen ikke-materiell eiendom. Nokias ledelse har godkjent og utgitt denne adferdskodeksen, og den er distribuert til og fokusert på i hele selskapet. Ledelsen går jevnlig gjennom denne kodeksen og følger nøye gjennomføringen av den. Nokias verdier er integrert i denne kodeksen. Alle ansatte forventes å opptre og utføre sine oppgaver i samsvar med denne kodeksen. I noen regioner, land eller for noen funksjoner kan strengere retningslinjer eller mer utførlige anvisninger være mer passende, men disse får ikke stride mot innholdet i denne kodeksen. Bedre kommunikasjon fører til et bedre liv Nokia vil respektere menneskeverd og arbeide for menneskerettigheter. Nokia anerkjenner, på samme måte som verdenssamfunnet, at visse menneskerettigheter skal betraktes som grunnleggende og universelle, ut fra godtatte internasjonale bestemmelser og konvensjoner, blant annet FNs menneskerettighetserklæring. Nokia anser blant annet at følgende rettigheter er grunnleggende og universelle: Frihet fra alle typer diskriminering; frihet fra vilkårlig fengsling; henrettelse eller tortur; frihet til å ha fredelige møter og sammenslutninger; tanke-, samvittighets- og religionsfrihet; samt meningsfrihet og ytringsfrihet. Nokias produkter og teknologi bidrar positivt til menneskerettigheter, til miljøet og til utvikling av mange områder i

5 Nokias miljøarbeid bygger på livssyklus-idéen. Målet er å redusere den negative innvirkningen våre produkter, tjenester og vår virksomhet har på miljøet i løpet av produktenes livssyklus. Miljømessige hensyn er integrert i vår produktutvikling, våre prosesser og tjenestedesign, vår egen virksomhet og håndtering av vårt nettverk av leverandører. Dette inkluderer å minimere energiforbruk og støtte en forsvarlig returhåndtering og resirkulering av materialer og brukte produkter. Nokias adferdskodeks Nokia bruker ikke utryddingstruede arter i noen del av forretningsvirksomheten, og krever i tillegg at underleverandører unngår å kjøpe inn råvarer fra kilder der dyrs rettigheter krenkes eller der man ikke tilstrekkelig har vurdert en potensiell negativ påvirkning på miljøet. Våre ansatte bygger fremtiden Nokias ansatte skal respektere og jobbe for Nokias verdier på arbeidsplassen, jobbe for samarbeid, personlig ansvar og styrke gjennom mangfold. Nokia vil etterstrebe å utbetale Nokia setter sikkerheten ved korrekt bruk av produkter og tjenester samt konsumentrettigheter i første rekke, og gjør sin markedsføring på en ansvarsfull måte. Nokia respekterer privatlivet og integriteten til brukeren av firmaets produkter og tjenester, samt andre intressenter. Vi har som mål å overholde strenge standarder ved håndtering av personlige data samt informasjon om kunders produkter og utnyttelse av tjenester. Vi samler inn personlige data som relaterer til våre produkter og tjenester på en åpen og transparent måte, og gir rettferdige og rimelige valgmuligheter når det gjelder innsamling og bruk. Alle personlige data som samles inn og innehas av Nokia vil bli håndtert korrekt, lovmessig og forsiktig samt på en måte som beskytter enkeltpersoners privatliv og rettigheter. Miljøbevisst i alt vi gjør Nokias miljømål går lenger enn bare minimumskrav etter loven. Vi oppnår disse målene med en miljøstrategi som baseres på globale standarder, prosesser og praksis, og relaterer strategien til både våre produkter og vår håndtering av anlegg og produksjonssteder. Nokia 3110 Evolve

6 passende lønn og tilby en sikker og sunn arbeidsplass for de ansatte. Nokia arbeider for like muligheter i alle ansettelsesforhold, retningslinjer og prosedyrer. I den grad arbeidsoppgavene imøtekommes, vil ingen ansatte eller potensielle ansatte utsettes for mindre fordelaktig behandling av en hvilken som helst grunn. Nokia vil ikke benytte seg av barnearbeid eller tvangsarbeid. Nokia vil ikke tolerere behandling eller arbeidsvilkår som strider mot internasjonal praksis eller konvensjoner. Nokia vil fortsette sin satsing på personlig og profesjonell utvikling hos sine ansatte. Nokia vil oppmuntre sine ansatte til å leve et balansert liv, både privat og på jobb. Nulltoleranse mot korrupsjon Nokias ansatte skal unngå all adferd som kan føre til interessekonflikter. Dette omfatter, men er ikke begrenset til, å ta imot personlige gaver eller gjestfrihet som gis til Nokias ansatte eller tilsvarende interessenter, bortsett fra gaver med nominell verdi på mindre enn 100 euro eller rimelig gjestfrihet i forbindelse med vanlig forretningsvirksomhet. Hvis lokal og nasjonal lovgivning er strengere, er det den som er gjeldende. Nokia og Nokias ansatte skal ikke betale ut eller tilby bestikkelser eller ulovlige betalinger til statlige representanter eller kandidater eller andre parter i den hensikt å oppnå eller bevare avtaler i forretningssammenheng. Nokia gir ikke økonomisk støtte til politiske partier eller andre politiske grupper. Nokias ansatte skal ikke profittere på, eller bidra til at andre profitterer på muligheter som avdekkes ved hjelp av bedriftsinformasjon eller stilling. Nokias ansatte skal ikke benytte selskapets verdier til annet enn lovlig forretningsvirksomhet eller andre lovlige hensikter. Nokias ansatte får heller ikke engasjere seg i noen aktivitet som konkurrerer med firmaets virksomhet. Vi og våre partnere Nokia krever at forretningspartnere, leverandører eller underleverandører overholder gjeldende lovgivninger og bestemmelser. Nokia oppmuntrer sine partnere, leverandører eller underleverandører til å gjøre mer enn bare en etterlevelse av lovgivning på områder som virksomhetsstyring, menneskerettigheter og miljø. Nokia integrerer etiske, sosiale og miljømessige kriterier i sine innkjøpsavtaler og forplikter seg til å følgje med på arbeidet hos sine partnere og umiddelbart sette i verk korrigerende tiltak i situasjoner der det stilles spørsmål ved etikkarbeidet hos en forretningspartner. Gjennomføring Nokias kodeks skal etterleves innenfor alle områder, inkludert avgjørelser som dreier seg om handel, investeringer, leverandører eller underleverandører, forretningsutvikling og alle andre forhold som berører selskapet og de ansatte. Nokia har valgt å sette denne adferdskodeksen ut i livet på en aktiv, åpen og etisk sunn måte. Selv om det kan oppstå vanskelige tolkningsspørsmål, vil Nokia gjøre sitt ytterste for å løse alle identifiserte forhold når det gjelder etikk, lovgivning, miljø, ansettelsesforhold og menneskerettigheter i samsvar med denne adferdskodeksen.

7 Samtlige av Nokias ansatte skal arbeide for at denne kodeksen etterleves. Nokias etikkavdeling (Nokia Ethics Office) støtter ansatte når det gjelder alle spørsmål relatert til denne kodeksen. Nokias ansatte oppmuntres alltid til, når det er mulig og anses nødvendig, å stille spørsmål og rapportere til sine overordnede om saker relatert til adferdskodeksen. Alle overordnede i Nokia har ansvar for å gi støtte til sine team i saker relatert til kodeksen. Samtlige av Nokias ansatte har ansvar for å rapportere om brudd på denne kodeksen: Nokias ansatte kan rapportere om brudd på kodeksen til sine overordnede. Alle Nokias overordnede har ansvar for å gi råd om passende prosedyre i tilfelle brudd. Alle saker som involverer et potensielt brudd når det gjelder avsnittet Nulltoleranse mot korrupsjon i kodeksen, gjeldende lovgivning eller bestemmelse, skal rapporteres til den ansattes Legal Controller eller Business Controller, med en kopi som sendes til Assistant General Counsel. Assistant General Counsel kan også kontaktes direkte. I tillegg kan den ansatte rapportere om en sak direkte, konfidensielt og anonymt til Nokias styre, dets medlemmer som ikke er direktører eller underkomiteer via en elektronisk kanal og en fysisk postadresse, begge tilgjengelige på selskapets nettside. Saker som spesifikt gjelder Nokias bokføring, internkontroller eller revisjon, skal rettes til revisjonsutvalget (Audit Committee)/Nokias styre. Uavhengig av rapporteringskanal, vil alle anklager om potensielle brudd på denne kodeksen som gjøres i god tro få en rettmessig og omfattende undersøkelse med relevante interne ressurser og/eller med ekstern hjelp. Adferd som strider mot denne kodeksen, skal utløse umiddelbare tiltak, og kan resultere i disiplinærtiltak, inkludert oppsigelse/avskjedigelse. Nokia garanterer at ansatte ikke skal få negative arbeidsrelaterte konsekvenser for å ha fremført en anklage om brudd på kodeksen. Er du usikker? Du står ikke alene. Hvis du står overfor vanskelige beslutninger eller rett og slett er bekymret over noe, kan du rådføre deg med din sjef eller HR-ansvarlige. Hvis det er mer hensiktsmessig, kan du legge saken frem for Ethics Office, HR-avdelingen, Nokias juridiske avdeling eller sikkerhetsavdelingen. Nokias styre har opprettet en elektronisk kanal: Company Information Corporate Governance Contact Us Contact the Board Channel Følgende postadresse kan også benyttes: Nokia Board of Directors/Complaint Nokia Corporation P.O. Box 226 FIN Nokia Group, FINLAND For mer informasjon om Nokia s Corporate Responsibility, vennligst gå til

8 Arabic Chinese Danish Dutch English Estonian Farsi Finnish French German Greek Hindi Hebrew Hungarian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Spanish Swedish Tagalog Tamil Thai Turkish Ukrainian Urdu Vietnamese Copyright Nokia Corporation. Alle rettigheter forbeholdt. Nokia og Nokia Connecting People er registerte varemerker for Nokia Corporation. Nokia Code of Conduct er oversatt til norsk for informasjonshensyn, og hvis det finnes tvil eller tvetydigheter mellom den engelske og den norske versjonen, gjelder den engelske versjonen.