HP PSC 1400 All-in-One series Brukerhåndbok

Transkript

1 HP PSC 1400 All-in-One series Brukerhåndbok

2 Juridisk informasjon Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informasjonen i dette materialet kan endres uten varsel. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge opphavsrettslovene. Adobe - og Acrobat -logoen er varemerker for Adobe Systems Incorporated. For enkelte deler: Copyright Palomar Software Inc. HP PSC 1400 All-in-One series inkluderer skriverdriverteknologi som er lisensiert fra Palomar Software, Inc. Windows, Windows NT, Windows Me, Windows XP og Windows 2000 er USA-registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Intel og Pentium er registrerte varemerker for Intel Corporation og dets datterselskaper i USA og andre land. Energy Star og Energy Star logo er registrerte varemerker i USA for the United States Environmental Protection Agency. Utgivelsesnummer: Q Første utgave: Mars 2005 Merknad De eneste garantiene for HPprodukter og -tjenester fremsettes i de uttrykkelige garantierklæringene som følger med de samme produktene og tjenestene. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette materialet. Hewlett-Packard Company kan ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med eller som resultat av utrustningen, ytelsen eller bruken av dette dokumentet og programmaterialet som det beskriver. Merk:Spesielle bestemmelser finnes i delen Teknisk informasjon i denne håndboken. Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, bør du først spørre en jurist. Offentlige dokumenter: Pass Immigrasjonspapirer Vernepliktsbøker Identifikasjonsskilt, -kort eller -emblemer Offentlige merker: Frimerker Matkuponger Sjekker eller bankanvisninger som belastes offentlige instanser Pengesedler, reisesjekker eller postanvisninger Banksertifikater Opphavsrettsbeskyttede verk Sikkerhetsinformasjon Advarsel For å unngå brann- eller støtskader må du ikke utsette dette produktet for regn eller noen type fuktighet. Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt. Advarsel Mulig fare for elektrisk støt 1. Les og vær sikker på at du har forstått all informasjonen i installeringshåndboken. 2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler enheten til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker. 3. Følg alle advarsler og anvisninger som produktet er merket med. 4. Trekk støpselet til produktet ut av stikkontakten før du rengjør produktet. 5. Ikke plasser eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt. 6. Plasser produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag. 7. Plasser produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble over strømledningen, og der strømledningen ikke kan skades. 8. Hvis produktet ikke fungerer normalt, bør du se under Problemløsing i den elektroniske hjelpen. 9. Ingen av delene inne i enheten kan repareres av brukere. Reparasjon bør bare foretas av kvalifisert servicepersonell. 10. Sørg for god ventilasjon. Advarsel Dette utstyret kan ikke brukes ved strømbrudd.

3 HP PSC 1400 All-in-One series Brukerhåndbok

4

5 Innhold 1 Oversikt over HP All-in-One...3 Rask innføring i HP All-in-One...3 Kontrollpaneloversikt...4 Oversikt over statuslamper...4 Bruke HP Image Zone til å gjøre mer med HP All-in-One... 6 Finne flere opplysninger...6 Tilkoblingsopplysninger Legge i originaler og papir...9 Legge i en original...9 Velge papir for utskrift og kopiering...9 Legge i papir...10 Unngå papirstopp Bruke kopifunksjonene...15 Angi kopipapirtype...15 Øke kopieringshastighet eller -kvalitet...16 Ta flere kopier...16 Lage en kopi uten kantlinje av et fotografi...17 Endre størrelse på en original slik at den passer på Letter- eller A4-papir...17 Stoppe kopiering Skrive ut fra datamaskinen...19 Skrive ut fra et program...19 Gjøre HP All-in-One til standardskriver...20 Stoppe en utskriftsjobb Bruke skannefunksjonene...21 Skanne fra kontrollpanelet...21 Justere forhåndsvisningen...22 Stoppe skanning Bruke HP Instant Share...23 Oversikt...23 Komme i gang...23 Sende bilder ved hjelp av datamaskinen Bestille rekvisita...27 Bestille papir, transparentfilm eller andre utskriftsmaterialer...27 Bestille blekkpatroner...27 Bestille annet tilbehør Vedlikeholde HP All-in-One...29 Rengjøre HP All-in-One...29 Kontrollere beregnede blekknivåer...30 Skrive ut en selvtestrapport...30 Arbeide med blekkpatroner Problemløsing...35 Før du kontakter HPs kundestøtte...35 Vise Viktig-filen...35 Problemløsing for oppsett...35 Problemløsing ved bruk av enkelte funksjoner...41 Brukerhåndbok 1

6 Enhetsoppdatering Få HP-støtte...43 Få støtte og annen informasjon via Internett...43 Garantistøtte...43 HPs kundestøtte...43 Hente frem serienummeret og service-iden...44 Ta kontakt med HP...44 Call HP Korea customer support...45 Gjøre klar HP All-in-One for transport...45 BEGRENSET GARANTIERKLÆRING fra Hewlett-Packard Teknisk informasjon...49 Systemkrav...49 Papirspesifikasjoner...49 Utskriftsspesifikasjoner...51 Spesifikasjoner for kopiering...51 Spesifikasjoner for skanning...51 Mål og vekt...52 Strømspesifikasjoner...52 Miljøspesifikasjoner...52 Andre spesifikasjoner...52 Program for miljømessig produktforvaltning...52 Spesielle bestemmelser Stikkordregister HP PSC 1400 All-in-One series

7 1 Oversikt over HP All-in-One Du har tilgang til mange av HP All-in-One-funksjonene selv om datamaskinen ikke er slått på. Oppgaver som kopiering og utskrift kan utføres raskt og enkelt med HP All-in-One. Dette kapitlet beskriver maskinvarefunksjonene i HP All-in-One, kontrollpanelfunksjonene og hvordan du får tilgang til HP Image Zone-programvaren. Tips Du kan gjøre mer med HP All-in-One hvis du bruker HP Image Zoneeller HP Løsningssenter-programvaren som er installert på datamaskinen. Programvaren gir forbedrede funksjoner for kopiering, skanning og fotografering. Se hjelp på skjermen for HP Image Zone og Bruke HP Image Zone til å gjøre mer med HP All-in-One hvis du vil ha mer informasjon. Oversikt over HP All-in-One Rask innføring i HP All-in-One 1 Kontrollpanel 2 Papirskuff 3 Papirskufforlenger 4 Papirbreddeskinne 5 Deksel til blekkpatronvogn / fremre utrenskingsdør 6 Glass 7 Lokk 8 Bakre utrenskingsdør 9 Bakre USB-port 10 Strømtilkobling Brukerhåndbok 3

8 Kapittel 1 Oversikt over HP All-in-One Kontrollpaneloversikt 1 På/Fortsett-knapp: Slå strømmen på eller av. I enkelte situasjoner (for eksempel når du har fjernet fastkjørt papir) kan du trykke på denne knappen for å fortsette utskriften. 2 Kontroller papir-lampe: Angir at du må fylle på papir eller fjerne fastkjørt papir. 3 Sjekk patron-lampe: Angir at du må bytte blekkpatron eller lukke dekselet til blekkpatronvognen. 4 Avbryt-knapp: Stopp en jobb, avslutt en meny eller avslutt innstillinger. 5 Eksemplarer-knapp: Angi ønsket antall eksemplarer. 6 Størrelse-knapp: Behold bildestørrelsen som den er (100 %), eller reduser eller forstørr den slik at den passer til papirstørrelsen. 7 Papirtype-knapp: Endre papirtypeinnstillingen slik at den stemmer med den typen papir som ligger i papirskuffen (vanlig papir eller fotopapir). Standardinnstillingen er vanlig papir. 8 Start kopiering Svart-knapp: Start en kopieringsjobb i svart-hvitt. 9 Start kopiering Farge-knapp: Start en fargekopiering. 10 Skann-knapp: Start en skanning. Oversikt over statuslamper Flere indikatorlamper gir deg informasjon om statusen til HP All-in-One. Tabellen nedenfor inneholder opplysninger om vanlige situasjoner og forklaringer på hva lampene betyr. Se Problemløsing hvis du vil ha mer informasjon om statuslamper og problemløsing. Lampene på HP All-in-One blinker i spesielle mønstre for å varsle deg om ulike feiltilstander. Tabellen nedenfor inneholder informasjon om hvordan du løser feiltilstanden, basert på hvilke lamper som lyser eller blinker på HP All-in-One. 4 HP PSC 1400 All-in-One series

9 1 På/Fortsett 2 Kontroller papirlampe 3 Kontroller blekkpatronlampe 4 Størrelse-lamper 5 Papirtype-lamper Oversikt over HP All-in-One Beskrivelse Av Av Av Begge av Begge av Enheten er slått av. Av Av Av 1 På, 1 Av 1 På, 1 Av Enheten behandler en jobb, for eksempel en utskrift, skanning eller justering. Raskere blinking i 3 sekunder, og deretter På Av Av Av 1 På, 1 Av Enheten er opptatt. Blinking i 20 sekunder, og deretter På Av Av 1 På, 1 Av 1 På, 1 Av Det ble trykket på Skannknappen, men datamaskinen svarte ikke. På Blinker Av 1 På, 1 Av 1 På, 1 Av Det er ikke mer papir i enheten. Det er papirstopp i enheten. Innstillingen for papirstørrelse samsvarer ikke med papirstørrelsen som ble registrert i papirskuffen. På Av Blinker 1 På, 1 Av 1 På, 1 Av Dekselet til utskriftsvognen er åpent. Blekkpatronene mangler eller er satt inn på feil måte. Teipen ble ikke fjernet fra blekkpatronen. Blekkpatronen er ikke beregnet for bruk i denne enheten. Blekkpatronen kan være defekt. Blinker Blinker Blinker Begge av Begge av Det er skannerfeil i enheten. Brukerhåndbok 5

10 Oversikt over HP All-in-One Kapittel 1 (forts.) Blinker Blinker Blinker Begge blinker Begge blinker Beskrivelse Det er en uopprettelig feil i enheten. Bruke HP Image Zone til å gjøre mer med HP All-in-One HP Image Zone-programvaren installeres på datamaskinen når du konfigurerer HP All-in-One. Se installeringsveiledningen som fulgte med enheten, hvis du vil ha mer informasjon. Startpunktet for programvaren varierer avhengig av operativsystemet (OS). Hvis du for eksempel har en PC med Windows, starter du fra HP Løsningssenter. Hvis du har Mac OS X v eller nyere, starter du fra vinduet HP Image Zone. Uansett fungerer startpunktet som startsted for HP Image Zone-programvaren og -tjenestene. Merk I Windows kan du ha mulighet til å installere to versjoner av programvaren. Hvis du velger HP Image Zone Express, får du et mer grunnleggende sett med bilderedigeringsfunksjoner, og det er ikke sikkert alle de nevnte funksjonene er tilgjengelige. Åpne HP Image Zone-programvaren (Windows) Åpne HP Løsningssenter fra skrivebordsikonet eller Start-menyen. Programvarefunksjonene for HP Image Zone vises i HP Løsningssenter. Åpne HP Image Zone-programvaren (Mac) Når du installerer HP Image Zone, legges HP Image Zone-symbolet i Dock. Klikk på HP Image Zone-symbolet i Dock. Vinduet HP Image Zone viser bare HP Image Zone-funksjonene som er aktuelle for den valgte enheten. Merk Hvis du installerer mer enn én HP All-in-One, vises det ett HP Image Zone-ikon for hver av enhetene i Dock. Hvis du for eksempel har en HPskanner og en HP All-in-One installert, vises to HP Image Zone-ikoner i Dock, ett for hver enhet. Hvis du imidlertid har installert to enheter av samme type (for eksempel to HP All-in-One-enheter), vises bare ett HP Image Zone-ikon i Dock for å angi alle enhetene av denne typen. Klikk på HP Image Zone-symbolet i Dock. Vinduet HP Image Zone åpnes. Vinduet HP Image Zone viser bare HP Image Zone-funksjonene som er aktuelle for den valgte enheten. Finne flere opplysninger En rekke kilder, både trykte og elektroniske, har opplysninger om oppsett og bruk av HP All-in-One. Installeringshåndbok Installeringshåndboken inneholder opplysninger om hvordan du installerer HP All-in-One og programvaren. Kontroller at du utfører instruksjonene i riktig rekkefølge. 6 HP PSC 1400 All-in-One series

11 Hvis du får problemer under installeringen, kan du se Problemløsing i den siste delen av installeringshåndboken, Problemløsing-delen i brukerhåndboken eller gå til Hjelp for HP Image Zone Hjelpen for HP Image Zone inneholder detaljerte opplysninger om bruk av programvaren for HP All-in-One. Emnet Get step-by-step instructions (Trinnvise instruksjoner) gir opplysninger om hvordan du bruker programmet HP Image Zone med HPenheter. Emnet Explore what you can do (Utforske hva du kan gjøre) gir mer informasjon om de praktiske og kreative tingene du kan gjøre med HP Image Zone-programvaren og HP-enhetene. Se emnet Troubleshooting and support (Problemløsing og kundestøtte) hvis du trenger mer hjelp eller vil se etter oppdateringer for HP-programvare. Viktig Viktig-filen inneholder den nyeste informasjonen som muligens ikke finnes i andre dokumenter. Du må installere programvaren for å få tilgang til Viktig-filen. Oversikt over HP All-in-One Tilkoblingsopplysninger HP All-in-One leveres med USB-port, slik at du kan koble den direkte til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel. Du kan også dele skriveren med opptil fem datamaskiner i et eksisterende Ethernet-nettverk ved å bruke en Windows- eller Macmaskin som utskriftsserver. Datamaskinen som HP All-in-One er direkte koblet til, har tilgang til alle funksjonene. De andre datamaskinene kan bare skrive ut. Koble til med en USB-kabel Du kan koble til én datamaskin ved hjelp av en USB-kabel. USB-porten finnes på baksiden av HP All-in-One. Du finner detaljert informasjon om hvordan du kobler en datamaskin til HP All-in-One-enheten med en USB-kabel i installeringshåndboken. Bruke skriverdeling (Windows) Hvis datamaskinen er i nettverk, og en annen datamaskin i nettverket er tilkoblet en HP All-in-One-enhet med en USB-kabel, kan du bruke enheten som skriver ved hjelp av skriverdeling i Windows. Datamaskinen som er direkte tilkoblet HP All-in-One, fungerer som vert for skriveren, og kan bruke alle funksjonene. Din maskin, en såkalt klient, kan bare skrive ut. Alle andre funksjoner må utføres fra vertsmaskinen. Les i brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen, eller i den elektroniske hjelpen i Windows hvis du vil vite hvordan du aktiverer Windows skriverdeling. Bruke skriverdeling (Mac OS X) Hvis datamaskinen er i et nettverk, og en annen datamaskin i nettverket er tilkoblet en HP All-in-One-enhet med en USB-kabel, kan du bruke enheten som skriver ved hjelp av skriverdeling. Datamaskinen som er direkte tilkoblet HP All-in-One, fungerer som vert for skriveren, og kan bruke alle funksjonene. Din maskin, en såkalt klient, kan bare skrive ut. Alle andre funksjoner må utføres fra vertsmaskinen. 1. På vertsdatamaskinen og alle datamaskiner skriveren skal brukes fra, velger du Systeminnstillinger i Dock. Brukerhåndbok 7

12 Kapittel 1 Oversikt over HP All-in-One 2. Velg Sharing (Deling). 3. Gå til kategorien Services (Tjenester) og klikk på boksen Printer Sharing (Skriverdeling). 4. Fra View (Vis)-menyen velger du Print & Fax (Utskrift og telefaks). 5. Velg skrivermodellen på menyen Selected printer in Print Dialog (Valgt skriver i utskriftsdialogboksen). 6. Klikk på boksen Share my printers with other computers (Dele mine skrivere med andre datamaskiner). 8 HP PSC 1400 All-in-One series

13 2 Legge i originaler og papir Dette kapitlet inneholder instruksjoner om hvordan du legger originaler på glassplaten for å kopiere eller skanne, hvordan du velger den beste papirtypen for jobben, hvordan du legger papir i innskuffen og hvordan du unngår papirstopp. Legge i en original Du kan kopiere eller skanne originaler opptil Letter- eller A4-størrelse ved å legge dem på glasset. Merk Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis glasset eller dokumentstøtten på lokket ikke er ren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rengjøre HP All-in-One. 1. Løft lokket og legg i originalen med forsiden ned mot venstre hjørne på glasset. Legge i originaler og papir 2. Lukk lokket. Velge papir for utskrift og kopiering Du kan bruke mange størrelser og papirtyper i HP All-in-One. Ta en titt på følgende anbefalinger for å oppnå best mulig utskrifts- og kopieringskvalitet. Hver gang du bytter papirtype og størrelse, må du huske å endre innstillingene. Anbefalt papir Du oppnår best utskriftskvalitet hvis du bruker HP-papir som er spesielt tilpasset den jobbtypen du skriver ut. Hvis du for eksempel skriver ut fotografier, legger du glanset eller matt fotopapir i papirskuffen. Hvis du skriver ut en brosjyre eller presentasjon, bruker du en type papir som er spesielt tilpasset til dette formålet. Du finner mer informasjon om HP-papir i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone og på Merk Denne delen av nettstedet er i dag bare tilgjengelig på engelsk. Brukerhåndbok 9

14 Kapittel 2 Papir som bør unngås Hvis du bruker feil papir, kan det oppstå papirstopp eller utskriftskvaliteten blir dårlig. Ikke bruk følgende papirtyper i HP All-in-One: Papir som er for tynt, har en glatt tekstur eller som lett strekker seg. Papir med grov tekstur, som lerretspapir (utskriften kan bli ujevn, og blekket kan flyte ut). Blanketter med gjenparter, for eksempel doble og tredoble skjemaer (de kan krølle seg eller bli sittende fast, og blekket har lettere for å bli smurt utover). Konvolutter med klips eller vinduer (de kan sette seg fast i valsene og de kan forårsake papirstopp). Listepapir Legge i originaler og papir I tillegg bør du ikke KOPIERE på følgende papirtyper: Alle andre papirstørrelser enn Letter, A4, 10 x 15 cm eller Hagaki. Konvolutter. Transparenter. Etiketter Legge i papir I denne delen finner du en beskrivelse av hvordan du legger ulike papirtyper og - størrelser i HP All-in-One for kopiering eller utskrift. Slik legger du i papir i full størrelse: 1. Senk papirskuffen og, om nødvendig, press og hold tappen øverst på papirbreddeskinnen, og skyv deretter papirbreddeskinnen til ytterste posisjon. Forsiktig Hvis papirskuffens forlenger er trukket helt ut når du skriver ut på Legal-papir, kan papiret sette seg fast i forlengeren. For å unngå at papiret kjører seg fast når du bruker Legal-størrelse, må du ikke åpne papirskuffens forlenger. 1 Papirskuffdeksel 2 Papirbreddeskinne 3 Papirskufforlenger 2. Dunk en papirbunke mot et flatt underlag for å justere kantene, og kontroller deretter papiret: Kontroller at papiret ikke har revner, er støvete eller krøllete, eller har bøyde eller brettede kanter. Kontroller at alt papir i bunken er av samme type og størrelse. 3. Legg bunken med papir i papirskuffen med kortsiden frem og med utskriftssiden ned. Skyv papirbunken fremover til den stopper. 10 HP PSC 1400 All-in-One series

15 Merk 1 Kontroll at alt papir er av samme størrelse og type. Ikke legg for mye papir i skuffen. Pass på at papirbunken ligger flatt i papirskuffen, og at den får plass under tappen på papirbreddeskinnen. Merk 2 Ikke skyv papiret for langt inn. Det kan føre til at HP All-in-One trekker inn flere ark samtidig. Tips Hvis du bruker brevpapir, legger du inn den øverste kanten på siden først med utskriftssiden ned. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i brevpapir eller papir i full størrelse, kan du se på symbolet i bunnen av papirskuffen. 4. Trykk på og hold inne tappen øverst på papirbreddeskinnen, og skyv den deretter innover til den stopper ved papirkanten. Legge i originaler og papir Legge i fotopapir i størrelsen 10 x 15 cm (4 x 6 tommer) Du kan legge fotopapir i størrelsen 10 x 15 cm i papirskuffen på HP All-in-One. Følg disse anbefalingene for å få best mulig resultater: Bruk en anbefalt type fotopapir på 10 x 15 cm. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone. Angi papirtype og -størrelse før du begynner å skrive ut eller kopiere. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer papirinnstillingene, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone. Tips Du kan unngå revner, krøllete papir og bøyde eller brettede kanter ved å oppbevare alt papir flatt i en pose som kan lukkes. Hvis papiret ikke oppbevares på riktig måte, kan ekstreme variasjoner i temperatur og fuktighet føre til krøllete papir som ikke fungerer særlig bra i HP All-in-One. 1. Ta ut alt papir i papirskuffen. 2. Legg i bunken med fotopapir til høyre i papirskuffen med kortsiden frem og den glansede siden ned. Skyv fotopapirbunken fremover til den stopper. 3. Trykk på og hold inne tappen øverst på papirbreddeskinnen, og skyv den deretter innover mot bunken av fotopapir til den stopper. Ikke legg for mye papir i skuffen. Pass på at bunken med fotopapir ligger flatt i papirskuffen, og at den får plass under tappen på papirbreddeskinnen. Tips Hvis fotopapiret har perforerte avrivningskanter, legger du i fotopapiret slik at avrivningskantene kommer nærmest deg. Brukerhåndbok 11

16 Kapittel 2 Legge i originaler og papir Legge i konvolutter, postkort og Hagaki Du kan legge konvolutter, postkort eller Hagaki i papirskuffen. Du bør angi papirtype og -størrelse før du starter utskrift eller kopiering, for å oppnå best mulig resultat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone. Tips Du kan ikke kopiere på vanlig papir av liten størrelse, bare på fotopapir. Du må skrive ut på vanlige postkort, vanlig Hagaki og konvolutter. Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du formaterer tekst som skal skrives ut på konvolutter, se hjelpefilene til tekstbehandlingsprogrammet. For å få best mulig resultat bør du bruke etiketter for returadressen på konvolutter. 1. Ta ut alt papir i papirskuffen. 2. Legg i kortbunken til høyre i papirskuffen med kortsiden frem og utskriftssiden ned. Konvoluttklaffene skal plasseres til venstre. Skyv bunken fremover til den stopper. 3. Trykk på og hold inne tappen øverst på papirbreddeskinnen, og skyv den deretter innover mot bunken til den stanser. Legge i andre typer papir I tabellen nedenfor finner du retningslinjer for hvordan du legger i spesielle papirtyper. Du får best resultat hvis du justerer papirinnstillingene hver gang du endrer papirtype eller -størrelse. Merk Ikke alle papirtyper og -størrelser kan brukes med alle funksjoner på HP All-in-One. Noen papirtyper og -størrelser kan bare brukes hvis du starter utskriftsjobben fra dialogboksen Skriv ut i programvaren. De kan ikke brukes 12 HP PSC 1400 All-in-One series

17 til kopiering. Det er angitt i tabellen hvis papiret bare kan brukes ved utskrift fra et dataprogram. Papir Tips HP-papir HP Premium Paper: Finn den grå pilen på den siden av papiret som det ikke skal skrives ut på, og legg papiret i papirskuffen med denne siden opp. HP Premium Inkjet Transparency Film: Legg i transparentfilmen slik at den hvite transparentstripen (med piler og HP-logoen) kommer øverst og går først inn i papirskuffen. (Bare for utskrift fra programvare.) Etiketter (bare for utskrift fra programvare) Merk HP All-in-One registrerer ikke transparentfilmen automatisk. For å oppnå best mulig resultat bør du sette papirtypen til transparentfilm i programmet før du skriver ut på transparentfilm. HP Matte Greeting Cards, HP Photo Greeting Cards eller HP Teksturerte gratulasjonskort: Legg i en liten bunke HPgratulasjonskortpapir i papirskuffen med utskriftssiden ned, og skyv bunken inn til den stopper. (Bare for utskrift fra programvare.) Bruk alltid etikettark i Letter- eller A4-format som er tilpasset til HP Inkjet-enheter (for eksempel HP- eller Avery Inkjet-etiketter), og pass på at etikettene ikke er mer enn to år gamle. Etiketter på gamle ark kan løsne når de skrives ut ved hjelp av HP All-in-One, og føre til at papiret kjører seg fast. Merk Legg en bunke etikettark oppå en en bunke med papir i full størrelse, med etikettsiden ned. Ikke legg i ett og ett etikettark. 1. Luft bunken for å forsikre deg om at arkene ikke er sammenklistret. 2. Legg en bunke etikettark oppå vanlig papir i full størrelse i papirskuffen, med etikettsiden ned. Ikke legg i ett og ett etikettark. Legge i originaler og papir Unngå papirstopp Følg disse retningslinjene for å unngå papirstopp: Unngå krøllete eller skrukkete papir ved å oppbevare alt ubrukt papir flatt i en pose som kan lukkes. Ta ut utskrevet papir av papirskuffen ofte. Kontroller at papiret i papirskuffen ligger flatt, og at kantene ikke er bøyd eller revet. Ikke bland forskjellige papirtyper og -størrelser i papirskuffen. Hele papirbunken i papirskuffen må være av samme type og størrelse. Juster papirbreddeskinnen i papirskuffen slik at den ligger tett inntil hele papirbunken. Kontroller at papirskinnen ikke bøyer papiret i papirskuffen. Ikke tving papiret for langt fremover i papirskuffen. Bruk papirtyper som anbefales for HP All-in-One. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velge papir for utskrift og kopiering. Du finner mer informasjon om papirstopp i Problemløsing for papir. Brukerhåndbok 13

18 Kapittel 2 Legge i originaler og papir 14 HP PSC 1400 All-in-One series

19 3 Bruke kopifunksjonene Med HP All-in-One kan du lage farge- og svart-hvitt-kopier av høy kvalitet på flere forskjellige papirtyper. Du kan forstørre eller forminske størrelsen på en original slik at den passer til en bestemt papirstørrelse, justere kopikvaliteten og lage kopier av fotografier med høy kvalitet, også uten kantlinje. Tips Kopier som lages fra kontrollpanelet, bruker automatisk kvaliteten Best. Angi kopipapirtype Du kan stille inn papirtypen for kopiering på HP All-in-One til enten Vanlig eller Foto. Vanlig Foto Start kopiering Svart START KOPIERING Farge 1. Legg i originalen med forsiden ned mot venstre hjørne på glasset. 2. Trykk på Papirtype-knappen for å velge enten Vanlig eller Foto. 3. Trykk på Start kopiering Svart eller Start kopiering Farge. Se følgende tabell for å avgjøre hvilken papirtypeinnstilling du skal velge, basert på papiret som er lagt i papirskuffen. Papirtype Kopipapir eller brevpapir HP Bright White Paper HP Premium Plus Photo-papir, glanset Kontrollpanelinnstilling Vanlig Vanlig Foto Bruke kopifunksjonene HP Premium Plus Photo-papir, matt HP Premium Plus 4 x 6-tommers fotopapir HP Photo-papir HP Photo-papir for det daglige bruk HP Photo-papir for det daglige bruk, halvglanset Andre fotopapirtyper HP Premium Paper Andre Inkjet-papirtyper Vanlig Hagaki Foto Foto Foto Foto Foto Foto Vanlig Vanlig Vanlig Brukerhåndbok 15

20 Kapittel 3 (forts.) Papirtype Glanset Hagaki Kontrollpanelinnstilling Foto Øke kopieringshastighet eller -kvalitet Kopier fra kontrollpanelet bruker automatisk kvaliteten Best. Hvis du vil ha flere alternativer for kopieringshastighet og -kvalitet, kan du bruke HP Image Zoneprogramvaren. Følg instruksjonene nedenfor for å ta en hurtig kopi. Hurtig kopierer tekst hurtigere med sammenlignbar kvalitet, men kvaliteten på grafikk kan bli dårligere. Hurtiginnstillingen bruker mindre blekk og forlenger varigheten til blekkpatronene. Merk Hurtig er ikke tilgjengelig når papirtypen er angitt til Foto. Skanning Start kopiering Svart START KOPIERING Farge 1. Legg i originalen med forsiden ned mot venstre hjørne på glasset. 2. Trykk på Skann-knappen og hold den inne, og trykk deretter på Start kopiering Svart eller Start kopiering Farge. Bruke kopifunksjonene Ta flere kopier Du kan angi antall eksemplarer fra kontrollpanelet eller fra HP Image Zoneprogramvaren. Bruk HP Image Zone-programvaren hvis du skal ha flere enn ni kopier. Eksemplarer Start kopiering Svart START KOPIERING Farge 1. Legg i originalen med forsiden ned mot venstre hjørne på glasset. 2. Trykk på Eksemplarer for å øke antall eksemplarer opp til Trykk på Start kopiering Svart eller Start kopiering Farge. I dette eksempelet lager HP All-in-One seks kopier av originalfotografiet på 10 x 15 cm. 16 HP PSC 1400 All-in-One series

21 Lage en kopi uten kantlinje av et fotografi For å få best mulig kvalitet ved kopiering av et foto legger du fotopapir i papirskuffen, og bruker deretter Papirtype-knappen til å velge Foto. Tips Du kan bare kopiere på fotopapir i full størrelse eller med størrelsen 10 x 15 cm når du bruker kontrollpanelet. Hvis du ønsker andre størrelser, må du bruke HP Image Zone-programvaren. Foto Tilpass til siden START KOPIERING Farge 1. Legg fotopapir med flik på 10 x 15 cm i papirskuffen. Merk flik. Hvis du vil lage en kopi uten kantlinje, må du bruke fotopapir med 2. Plasser originalfotoet med forsiden ned i fremre, venstre hjørne på glasset. Legg fotoet på glasset slik at den lange bildekanten ligger mot den fremste kanten av glasset. 3. Trykk på Størrelse-knappen for å velge Tilpass til siden. 4. Trykk på Papirtype-knappen for å velge Foto. Merk Hvis du velger Foto, lager HP All-in-One som standard en kantløs kopi med en original på 10 x 15 cm. 5. Trykk på Start kopiering Farge. HP All-in-One lager en kopi uten kantlinjer av originalfotografiet, som vist nedenfor. Bruke kopifunksjonene Endre størrelse på en original slik at den passer på Letter- eller A4-papir Hvis bildet eller teksten på originalen fyller hele arket uten marger, kan du bruke funksjonen Tilpass til siden til å forminske originalen og hindre uønsket beskjæring av teksten eller bildene i kantene av arket. Brukerhåndbok 17

22 Kapittel 3 Tips Hvis du vil kopiere en original uten å endre størrelsen på den, bruker du 100%. Med denne innstillingen får kopien samme størrelse som originalen. Tips Du kan også bruke Tilpass til siden til å forstørre et lite fotografi slik at det passer i utskriftsområdet på en side med full størrelse. For at dette skal kunne gjøres uten at proporsjonene i originalen endres eller kantene beskjæres, kan det hende at HP All-in-One etterlater hvite områder med ulik størrelse langs kantene av papiret. Merk HP All-in-One har en maksimumsgrense for forstørring. Den kan ikke forstørre en svært liten original slik at den fyller en side i full størrelse. Tilpass til siden Start kopiering Svart START KOPIERING Farge Bruke kopifunksjonene 1. Legg i originalen med forsiden ned mot venstre hjørne på glasset. 2. Trykk på Størrelse-knappen for å velge Tilpass til siden. 3. Trykk på Start kopiering Svart eller Start kopiering Farge. Stoppe kopiering Avbryt Du stopper kopieringen ved å trykke på Avbryt på kontrollpanelet. 18 HP PSC 1400 All-in-One series

23 4 Skrive ut fra datamaskinen Du kan bruke HP All-in-One til alle programmer som tillater utskrift. Instruksjonene varierer noe, avhengig av om du skriver ut fra en Windows-PC eller en Mac. I tillegg til utskriftsmulighetene som beskrives i dette kapitlet, kan du skrive ut spesielle utskriftsjobber, for eksempel kantløse utskrifter og nyhetsbrev, og bruke skannede bilder i utskriftsprosjekter i HP Image Zone. Hvis du vil vite mer om hvordan du utfører spesielle utskriftsjobber eller skriver ut bilder i HP Image Zone, kan du se HP Image Zone-hjelpen. Skrive ut fra et program De fleste utskriftsinnstillingene håndteres automatisk av programmet eller av HPs ColorSmart-teknologi. Manuell endring av innstillingene er bare nødvendig når du skal endre utskriftskvalitet, skrive ut på spesielle typer papir eller transparentfilm, eller bruke spesialfunksjoner. Slik skriver du ut fra et program (Windows) 1. Åpne Fil-menyen i programmet, og velg Skriv ut. 2. Velg HP All-in-One som skriver. 3. Hvis du må endre innstillingene, klikker du på knappen som åpner dialogboksen Egenskaper. Merk 1 Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriver eller Innstillinger, avhengig av programmet. Merk 2 Når du skriver ut et bilde, må du velge alternativer for riktig papirtype og fotoforbedring. 4. Velg de riktige alternativene for utskriftsjobben ved hjelp av de tilgjengelige funksjonene i kategoriene Papir/kvalitet, Etterbehandling, Effekter, Grunnleggende og Farge. 5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper. 6. Klikk på Skriv ut eller OK for å begynne å skrive ut. Slik skriver du ut fra et program (Mac) 1. Åpne menyen File (Fil) i programmet, og velg Page Setup (Utskriftsformat). 2. Angi sideattributter som for eksempel papirstørrelse, retning og skaleringsprosent, og klikk på OK. 3. Åpne menyen File (Fil) i programmet, og velg Print (Skriv ut). 4. Velg utskriftsinnstillinger for hvert alternativ på hurtigmenyen, slik det passer til prosjektet. 5. Klikk på Print (Skriv ut) for å starte utskriften. Skrive ut fra datamaskinen Brukerhåndbok 19

24 Kapittel 4 Gjøre HP All-in-One til standardskriver Du kan definere HP All-in-One som standardskriver for alle programmer. Det betyr at HP All-in-One alltid velges automatisk fra skriverlisten når du velger Skriv ut fra Filmenyen i et program. Windows 9x eller På oppgavelinjen i Windows klikker du på Start, peker på Innstillinger og velger Skrivere. 2. Høyreklikk på ikonet for HP All-in-One og klikk på Angi som standardskriver. Windows XP 1. På oppgavelinjen i Windows klikker du på Start og deretter på Kontrollpanel. 2. Åpne Skrivere og telefakser. 3. Høyreklikk på ikonet for HP All-in-One og klikk på Angi som standardskriver. Mac 1. Åpne Print Center (Utskriftssenter) (versjon eller nyere) eller Printer Setup Utility (Verktøy for skriveroppsett) (versjon 10.3 eller nyere) fr a mappen Programmer:Verktøy. 2. Velg HP All-in-One. 3. Klikk på Make Default (Bruk som standard). Stoppe en utskriftsjobb Selv om du kan stoppe en utskriftsjobb fra enten HP All-in-One eller datamaskinen, anbefaler HP at du stopper den fra HP All-in-One for å få best mulig resultat. Avbryt Trykk på Avbryt på kontrollpanelet. Hvis jobben ikke avbrytes, trykker du på Avbryt igjen. Skrive ut fra datamaskinen 20 HP PSC 1400 All-in-One series

25 5 Bruke skannefunksjonene Du kan bruke skannefunksjonene i HP All-in-One til å gjøre følgende: Skanne tekst fra en artikkel inn i tekstbehandlingsprogrammet og sitere den i en rapport. Det må tid og øvelse til for å lære kunsten å mestre OCR-programvaren. Du finner mer informasjon i dokumentasjonen som fulgte med OCR-programvaren. Skanne inn en logo og bruke den i publiseringsprogramvare, slik at du kan skrive ut visittkort og brosjyrer. Skanne favorittbildene og sende dem som e-postvedlegg til venner og familie. Lage en fotografisk oversikt over inventaret i huset eller på jobben, eller arkivere spesielle bilder i et elektronisk fotoalbum. HP All-in-One og datamaskinen må være koblet sammen og slått på for at du skal kunne bruke skannefunksjonene. HP All-in-One-programvaren må også være installert og startet på datamaskinen før du skanner. Hvis du vil kontrollere at HP All-in-One-programvaren kjøres på en Windows-PC, ser du etter ikonet HP All-in-One i systemfeltet nederst til høyre på skjermen, ved siden av klokken. På Mac-maskiner er HP All-in-One-programvaren alltid i drift. Merk Hvis du lukker HP Windows-systemfeltikonet, kan det forårsake at HP All-in-One mister noe av skannefunksjonaliteten, og føre til at du får feilmeldingen Ingen forbindelse. Hvis dette skjer, gjenoppretter du til full funksjonalitet ved å starte datamaskinen eller HP Image Zone-programvaren på nytt. Du finner informasjon om hvordan du skanner fra datamaskinen, og om hvordan du gjør skanningene skarpere og justerer, roterer, beskjærer og endrer størrelsen på dem, i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med programvaren. Skanning Skanne fra kontrollpanelet Du kan skanne originaler som er plassert på glasset, direkte fra kontrollpanelet. Merk Hvis du skal bruke denne funksjonen, må du ha installert den fullstendige programvarepakken, og HP Digital Imaging Monitor må kjøre. Skanning 1. Legg originalen med forsiden ned i det venstre hjørnet på glasset. 2. Trykk på Skann på kontrollpanelet. 3. Klikk på Ferdig eller Fullfør i programvaren. HP All-in-One sender skanningen til HP Image Zone-programvaren, som åpnes automatisk og viser bildet. Brukerhåndbok 21

26 Kapittel 5 Skanning HP Image Zone har mange verktøy som du kan bruke til å redigere det skannede bildet. Du kan forbedre den totale bildekvaliteten ved å justere lysstyrken, skarpheten, fargetonen eller metningen. Du kan også beskjære, rette ut, rotere eller endre størrelse på bildet. Når det skannede bildet ser ut slik som du ønsker, kan du åpne det i et annet program, sende det via e-post, lagre det i en fil eller skrive det ut. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker HP Image Zone, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone. Justere forhåndsvisningen Du kan bruke verktøyene i HP Scan Pro-vinduet til å endre en forhåndsvisning. De endringenene du gjør, for eksempel lysstyrke, bildetype, og oppløsning, gjelder bare for denne skanneøkten. Du kan bruke HP Scan Pro-programvaren til å gjøre følgende: Velge en del av bildet Endre bildetype og kvalitet Endre oppløsningen Beskjære eller rette ut bildet Justere lysstyrke eller kontrast Justere farger eller metning Gjøre bildet skarpere eller mer uskarpt Rotere bildet Endre størrelsen på bildet Du finner flere opplysninger i avsnittet om HP Scan Pro i HP Image Zone-hjelpen. Du kan gjøre flere endringer av det skannede bildet i HP Image Zone-programvaren. Du finner flere opplysninger om redigeringsverktøyene i HP Image Zone i HP Image Zone-hjelpen. Stoppe skanning Avbryt Du kan stoppe skanningen ved å trykke på Avbryt-knappen på kontrollpanelet eller på Avbryt i HP Image Zone-programvaren. 22 HP PSC 1400 All-in-One series

27 6 Bruke HP Instant Share Med HP Instant Share er det enkelt å dele fotografier med familie og venner. Ved hjelp av HP Image Zone-programvaren som er installert på datamaskinen, velger du ett eller flere fotografier som du vil dele. Velg deretter et mål, og send fotografiene. Du kan til og med laste opp fotografiene til et elektronisk fotoalbum eller en elektronisk fotobutikk. De tilgjengelige tjenestene varierer etter land/region. Med HP Instant Share E-post får familie og venner alltid bilder de kan vise, ingen flere store filer eller bilder som er for store til at de kan åpnes. En e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene sendes med en kobling til en sikker webside der familie og venner enkelt kan vise, dele, skrive ut og lagre bildene dine. Oversikt Med HP Instant Share kan du sende skannede bilder eller dokumenter fra HP All-in-One til et angitt mål. Målet kan for eksempel være en e-postadresse, et elektronisk fotoalbum eller en elektronisk fotobutikk. De tilgjengelige tjenestene varierer etter land/region. Merk Du kan også sende bilder til en venn eller slektning som har en nettverkstilkoblet HP All-in-One eller fotoskriver. Hvis du vil sende til en enhet, trenger du bruker-id og passord for HP Passport. Mottakerenheten må være installert og registrert med HP Instant Share. Du trenger også navnet til mottakeren som er tilordnet mottakerenheten. Hvis du vil vite mer om hvordan du skanner et bilde, kan du se Bruke skannefunksjonene. Bruke HP Instant Share Komme i gang Du må ha følgende for å kunne bruke HP Instant Share med HP All-in-One: En HP All-in-One som er koblet til en datamaskin Bredbåndstilgang til Internett via datamaskinen som HP All-in-One er koblet til HP Image Zone-programvare installert på datamaskinen Mac-brukere har et HP Instant Share-klientprogram. Sende bilder ved hjelp av datamaskinen Med HP Image Zone-programvaren kan du velge og redigere ett eller flere bilder og deretter starte HP Instant Share for å velge en tjeneste (for eksempel HP Instant Share E-post) og dele bildene. Du kan ihvertfall dele bilder ved hjelp av følgende tjenester: HP Instant Share E-post (sende til en e-postadresse) HP Instant Share E-post (sende til en enhet) Elektroniske fotoalbum Elektronisk fotobutikk (tilgjengelige tjenester varierer avhengig av land/region) Brukerhåndbok 23

28 Kapittel 6 Merk Du finner flere opplysninger om hvordan du bruker Instant Share og HP Image Zone-programvaren eller HP Instant Share-klientprogrammet (Mac) i HP Image Zone-hjelpen. Sende bilder med HP Image Zone-programvaren (Windows) 1. Dobbeltklikk på HP Image Zone-ikonet på skrivebordet. 2. Velg ett eller flere fotoer fra mappene de er lagret i. Merk Bruk bilderedigeringsverktøyene i HP Image Zone til å redigere bildene. Du finner flere opplysninger om hvordan du velger bilder og bruker redigeringsverktøyene i HP Image Zone-hjelpen. Bruke HP Instant Share 3. Klikk på kategorien HP Instant Share. 4. I området Services (Tjenester) i HP Instant Share-kategorien klikker du på koblingen eller ikonet til tjenesten du vil bruke til å sende det skannede bildet. 5. I HP Instant Share E-post -tjenesten kan du gjøre følgende: Sende en e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene som kan vises, skrives ut og lagres via Internett. Åpne og holde orden i en e-postadressebok. Klikk på Adressebok, registrer med HP Instant Share, og opprett en HP Passport-konto. Sende e-postmeldinger til flere adresser. Klikk på den aktuelle koblingen. Sende en samling bilder til en venns eller slektnings nettverkstilkoblede enhet. Angi navnet som mottakeren har tilordnet enheten, i boksen address (E-postadresse), etterfulgt Du blir bedt om å logge deg på HP Instant Share med brukernavn og passord for HP Passport. Merk Hvis du ikke har satt opp HP Instant Share tidligere, klikker du på Jeg trenger en HP Passport-konto i Logg på HP Passportskjermbildet. Sende bilder ved hjelp av HP Instant Share-klientprogrammet (Mac) 1. Velg HP Image Zone-ikonet i Dock. HP Image Zone åpnes på skrivebordet. 2. Klikk på Services (Tjenester) øverst i vinduet i HP Image Zone. En liste over programmer vises i den nederste delen av HP Image Zone. 3. Velg HP Instant Share på listen over programmer i nederste del av HP Image Zone. HP Instant Share-klientprogrammet åpnes på datamaskinen. 4. Bruk +-knappen til å legge til et bilde i vinduet, eller -knappen til å fjerne et bilde. 5. Kontroller at bildene du vil dele, vises i HP Instant Share-vinduet. 6. Klikk på Continue (Fortsett), og følg veiledningen på skjermen. 7. I HP Instant Share-tjenestelisten velger du den tjenesten du vil bruke til å sende skannede bilder med, og følger instruksjonene på skjermen. 8. I HP Instant Share E-post -tjenesten kan du gjøre følgende: Sende en e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene som kan vises, skrives ut og lagres via Internett. Åpne og holde orden i en e-postadressebok. Klikk på Adressebok, registrer med HP Instant Share, og opprett en HP Passport-konto. 24 HP PSC 1400 All-in-One series

29 Sende e-postmeldinger til flere adresser. Klikk på den aktuelle koblingen. Sende en samling bilder til en venns eller slektnings nettverkstilkoblede enhet. Angi navnet som mottakeren har tilordnet enheten, i boksen address (E-postadresse), etterfulgt Du blir bedt om å logge deg på HP Instant Share med brukernavn og passord for HP Passport. Merk Hvis du ikke har satt opp HP Instant Share tidligere, klikker du på Jeg trenger en HP Passport-konto i Logg på HP Passport-skjermbildet. Bruke HP Instant Share Brukerhåndbok 25

30 Kapittel 6 Bruke HP Instant Share 26 HP PSC 1400 All-in-One series

31 7 Bestille rekvisita Du kan bestille anbefalte typer HP-papir og -blekkpatroner elektronisk fra HPs websted. Bestille papir, transparentfilm eller andre utskriftsmaterialer Bestille blekkpatroner Bestille annet tilbehør Bestille papir, transparentfilm eller andre utskriftsmaterialer Når du skal bestille utskriftsmateriale som HP Premium-papir, HP Premium Plusfotopapir eller HP Premium Inkjet Transparency Film, går du til Hvis du blir bedt om det, velger du land/region, følger instruksjonene for å velge produktet, og klikker deretter på en av handlekoblingene på siden. Bestille blekkpatroner Bestillingsnumrene for blekkpatroner varierer etter land/region. Hvis bestillingsnumrene i denne håndboken ikke samsvarer med numrene på blekkpatronene som er installert i HP All-in-One, bestiller du nye blekkpatroner med samme numre som de installerte patronene. HP All-in-One støtter disse blekkpatronene: Blekkpatroner HP-bestillingsnummer HP svart inkjet-blekkpatron HP trefarget blekkpatron #21 svart blekkpatron #22 fargeblekkpatron Du finner bestillingsnumrene for blekkpatronene som din enhet støtter, på denne måten: For Windows-brukere: I HP Løsningssenter eller HP Image Zone klikker du på Innstillinger, peker på Utskriftsinnstillinger og klikker deretter på Skriververktøykasse. Klikk på kategorien Beregnede blekknivåer og deretter på Bestillingsinformasjon for blekkpatron. For Mac-brukere: I HP Image Zone velger du Innstillinger og deretter Vedlikehold skriver. Hvis du blir bedt om det, velger du HP All-in-One, og deretter klikker du på Verktøy. Fra hurtigmenyen velger du Supplies (Rekvisita). Du kan eventuelt ta kontakt med en lokal HP-forhandler eller gå til support for å kontrollere at du har riktige bestillingsnumre til blekkpatronene for ditt land / din region. Bestille rekvisita Brukerhåndbok 27

32 Kapittel 7 Bestille annet tilbehør Hvis du vil bestille andre rekvisita, for eksempel HP All-in-One-programvare, et eksemplar av brukerhåndboken, en installeringshåndbok eller andre deler som kan skiftes ut av kunden, kan du ringe det aktuelle nummeret: I USA eller Canada ringer du (1-800-HP invent). I Europa ringer du (Tyskland) eller (Storbritannia). Hvis du vil bestille HP All-in-One-programvare i andre land/regioner, ringer du telefonnummeret for landet/regionen. Numrene nedenfor gjaldt da denne håndboken gikk i trykken. Gå til hvis du trenger en liste over gjeldende bestillingsnumre. Hvis du blir bedt om det, velger du land/region og klikker deretter på Kontakt HP hvis du vil ha informasjon om hvordan du kontakter teknisk kundestøtte. Land/region Stillehavsområdet av Asia (unntatt Japan) Nummer for bestilling Australia Europa (Tyskland) (Storbritannia) New Zealand Sør-Afrika +27 (0) USA og Canada HP-INVENT ( ) Bestille rekvisita 28 HP PSC 1400 All-in-One series

33 8 Vedlikeholde HP All-in-One HP All-in-One krever lite vedlikehold. Noen ganger er det lurt å rengjøre glasset og dokumentstøtten på lokket for å fjerne støv og sikre at kopiene og skanningene blir klare. I tillegg må du også bytte ut, justere eller rengjøre blekkpatronene fra tid til annen. Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du holder HP All-in-One i god stand. Utfør disse enkle vedlikeholdstiltakene etter behov. Rengjøre HP All-in-One Fingeravtrykk, flekker, hår og annet smuss på glasset eller dokumentstøtten på lokket reduserer ytelsen og påvirker nøyaktigheten for bestemte funksjoner, som for eksempel Tilpass til siden. For å sikre at kopiene og skanningene fortsetter å være tydelige, må du kanskje rengjøre glasset og dokumentstøtten på lokket. Det kan også være nødvendig å tørke støv av utsiden av HP All-in-One. Rengjøre glasset 1. Slå av HP All-in-One, trekk ut strømledningen og løft opp dekselet. 2. Rengjør glasset med en myk klut eller svamp som er lett fuktet med et glassrengjøringsmiddel uten slipemidler. Advarsel Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen eller karbontetraklorid på glasset. Det kan føre til skader. Ikke hell eller spray væske direkte på glasset. Væsken kan sive inn under glasset og skade enheten. 3. Tørk av glasset med et pusseskinn eller en cellulosesvamp, slik at du unngår flekker. Rengjøre dokumentstøtten på lokket 1. Slå av HP All-in-One, trekk ut strømledningen og løft opp dekselet. 2. Rengjør den hvite dokumentstøtten med en myk klut eller svamp som er lett fuktet i mildt såpevann. Du må ikke skure. 3. Tørk av støtten med et pusseskinn eller en myk klut. Forsiktig Ikke bruk papirbaserte kluter fordi de kan ripe opp støtten. 4. Hvis det er nødvendig med videre rengjøring, gjentar du fremgangsmåten ovenfor med isopropylalkohol, og tørker deretter grundig av støtten med en fuktig klut for å fjerne alkoholrestene. Forsiktig Pass på så du ikke søler alkohol på glasset eller lakkerte deler på HP All-in-One. Det kan skade maskinen. Rengjøre utsiden Bruk en myk klut eller lett fuktet svamp til å tørke av støv og flekker på kabinettet. Innsiden av HP All-in-One krever ikke rengjøring. Unngå å få væske på kontrollpanelet og på innsiden av HP All-in-One. Forsiktig For å unngå å skade de lakkerte delene av HP All-in-One må du ikke bruke alkohol eller alkoholbaserte rengjøringsprodukter på kontrollpanelet, lokket eller andre lakkerte deler på enheten. Vedlikeholde HP All-in-One Brukerhåndbok 29

34 Kapittel 8 Kontrollere beregnede blekknivåer Du kan enkelt kontrollere blekkforsyningsnivået for å finne ut når du må bytte ut en blekkpatron. Blekkforsyningsnivået viser omtrent hvor mye blekk som er igjen i blekkpatronene. Tips Du kan også skrive ut en selvtestrapport for å se om blekkpatronene må skiftes ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut en selvtestrapport. Slik kontrollerer du blekknivåene fra HP Løsningssenter (Windows) 1. I HP Løsningssenter klikker du på Innstillinger, velger Utskriftsinnstillinger og deretter Skriververktøykasse. 2. Klikk på kategorien Beregnet blekknivå. De beregnede gjenstående blekknivåene for blekkpatronene vises. Slik kontrollerer du blekknivåene fra HP Image Zone-programvaren (Mac) 1. I HP Image Zone velger du Settings (Innstillinger) og deretter Maintain Printer (Vedlikehold skriver). 2. Hvis dialogboksen Select printer (Velg skriver) kommer opp, velger du HP All-in-One og klikker deretter på Utilities (Verktøy). 3. Velg Ink Level (Blekknivå) på lokalmenyen. De beregnede gjenstående blekknivåene for blekkpatronene vises. Skrive ut en selvtestrapport Hvis du får problemer med å skrive ut, kan du skrive ut en selvtestrapport før du bytter ut blekkpatronene. 1. Legg ubrukt, vanlig hvitt papir i full størrelse i papirskuffen. 2. Trykk på og hold nede Avbryt-knappen, og trykk deretter på Start kopiering Farge. Vedlikeholde HP All-in-One 3. Kontroller at testmønstrene viser et fullstendig rutenett, og at de tykke fargelinjene er komplette. Hvis mer enn et par linjer i et mønster er brutt, kan dette skyldes et problem med dysene. Det kan hende at du må rengjøre blekkpatronene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rengjøre blekkpatronene. Hvis den svarte linjen mangler, er blass, har blekkstreker eller linjer, kan det bety at det er problemer med den svarte blekkpatronen i høyre spor. Hvis noen av fargelinjene mangler, er blasse, har blekkstreker eller linjer, kan det bety at det er problemer med den trefargede blekkpatronen i venstre spor. Streker kan tyde på tilstoppede blekkdyser eller skitne kontakter. Det kan hende at du må rengjøre blekkpatronene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rengjøre blekkpatronene. Ikke rengjør med alkohol. Merk Du finner flere eksempler på testmønstre, fargelinjer og fargeområder for en fungerende og en ikke-fungerende blekkpatron i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med programvaren. 30 HP PSC 1400 All-in-One series