Registrering av dødsfall Sorenskriver, Byfogd/Magistrat. Lensmannen. Kirkebøker/klokkerbøker. Morsmapper. Sykehusarkiv.

Transkript

1 Registrering av dødsfall Sorenskriver, Byfogd/Magistrat Melding om dødsfall skulle gjøres for alle innbyggere fra og med Dødsfallsmeldingene skulle sendes fra lensmannen og presten, (i byene også direkte fra private) inn til herredsretten/byfogden. Dødsfallsmeldingene tar opp også de som døde langt hjemmefra, for eks. i utlandet. Hos herredsretten/byfogden ble dødsfallsmeldingene ordnet kronologisk i pakker, fordelt på kommune slik de kom inn. Her finnes opplysning om navn, dødsdato og arvinger, og her står det om skifte ble holdt eller ikke. Om det ble holdt skifte, er nummeret på skiftet oppgitt her. Dersom skifte ikke ble holdt, men gjenlevende ektefelle satt igjen i uskiftet bo, er det denne dødsfallsmeldingen som fungerer som uskifteattest. Fra og med ca skulle Sorenskriveren også føre dødsfallsprotokoller. Noen dødsfallsprototkoller er imidlertid eldre, framfor alt for byene. Sorenskriverarkivene avleveres til Statsarkivet. Lensmannen Lensmannen førte også dødsfallsprotokoller fra og med 1840-tallet. De finner man i Statsarkivet. Kirkebøker/klokkerbøker Kirkebøkene inneholder opplysninger om dødsdato, begravelsesdato og ofte dødsårsak. Legg merke til at dødsdato ikke alltid er innført her, iblant er bare begravelsesdato oppgitt. Dersom noen døde langt utenfor hjemkommunen, ble dødsfallet ofte ikke registrert i kirkeboken. Statsarkivet. Kirkebøkene er digitalisert frem til 1930 på Morsmapper Ordet MORS kommer fra latin og betyr død. I noen kommuner finnes det såkalte MORS-arkiv. Det vil si at ulike instiusjoner i kommunen har tatt ut pasientjournaler og andre mapper på personer som har avgått ved døden, og opprettet et eget arkiv for disse. Dette forekommer ofte hos arkivskapere innen helse- og omsorgssektoren og sosialetaten i kommunene. Sykehusarkiv Dersom dødsfallet fant sted på sykehus kan man finne opplysninger om dødsårsak i sykehusets medisinske journaler. Ofte er opplysningene registrert i sykehusets journaler på den avdeling der vedkommende døde. Noen sykehus har laget egne serier med morsjournaler. Folkeregisteret Når en person døde, ble dennes folkeregisterkort flyttet over fra hovedregisteret til en egen serie avgangsregister. Her finnes foruten døde, også forsvunne. Serien er ofte kronologisk ordnet, og mangler navneregister. På folkeregistertkortet er dødsdato notert.

2 Arveskifte Skiftemateriale gir opplysninger om arvinger og om eiendeler og formue etter den avdøde, samt hvordan arven ble fordelt. Skiftemateriale er mye etterspurt både av personer som behøver opplysninger av rettslige hensyn og av slektsforskere og lokalhistorikere. Arveskifte ble registrert av Sorenskriveren/Byfogden. Arkivene avleveres til Statsarkivet når de er år gamle. Historikk På 1700-tallet og begynnelsen av 1800-tallet hadde noen yrkesgrupper egen skifteforvaltning: Det gjaldt geistlige (også klokkere og lærere), militære og de ansatte ved bergverkene. De rikeste kunne også falle utenfor offentlig skifteordning. Også etter disse gruppene finnes det skiftemateriale i statsarkivet. På 1800-tallet ble det holdt skifte i % av dødsfallene. Senere bare i 2-3% av dødsfallene. Hvordan finner man frem til skiftet? For å finne et offentlig skifte gjør du slik: Om du vet dødsdato: Se i dødsanmeldelsen hos Sorenskriveren/Byfogden der står avmerket om det ble holdt offentlig skifte, privat skifte, om gjenlevende ektefelle satt i uskiftet bo eller om det ikke var noe å skifte. Dersom skifte ble holdt er skiftenummeret ofte oppgitt her. Da kan du gå direkte til serien sluttede boer eller til skifteslutnings- /utlodningsprotokollen (se mer nedenfor). Om du ikke vet dødsdato: Søk i enten dødsfallsprotokoller eller i register til skifteprotokollene/skifteutlodningsprotokollene. Registrene er ført årsvis og kan være eget bind, eller så sitter de i selve skifteprotokollen. Du kan også søke i skiftelisten. Her oppgis skiftenummer og dato slik at du kan gå videre til skifteslutningsprotokollen og selve mappen sluttede boer. For 1700-tallet: Se i skifteregisteret på kort, som er sortert på gårdsnavn. Her finner du henvisning til skifteprotokollen, samt et sammendrag over boets formue og gjeld og navn på den døde og arvingene. Kortregisteret er finansiert av Landslaget for by- og bygdehistorie og er tilgjengelig i Statsarkivet. Det finnes ofte årsvise personnavneregister til skifteprotokollene. Tips! Dersom skifteprotokoller mangler kan det finnes opplysninger i Amtmannens skiftedesignasjoner (hovedsakelig 1700-tall). Statsarkivet. Skifteprotokoller Frem til midten av 1800-tallet ble det ført en skifteprotokoll. Men fra andre halvdel av 1800-tallet ble det ført tre protokoller: - skifteregistreringsprotokollen (registrering av boet) - skifteforhandlingsprotokokollen (referat fra møtene i skifteretten) - slutnings- eller utlodningsprotokollen (arvefordelingen) På landet ble det vanlig at lensmannen foretok selve registreringen av boet. Det ble gjort på løse ark, som ble sendt inn til skifteretten. Disse ble ikke alltid ført inn i skifteprotokollen. Det ble derfor bestemt (1845) at det skulle føres egne registreringsprotokoller. Disse ligger i lensmannsarkivene, men kan noen gang være sendt inn til skifteretten. For å få vite hvem som arvet hva er det altså skifteslutnings- eller skifteutlodningsprotokollen som skal brukes.

3 Skiftemapper Skiftemapper er bevart fra og med slutten av 1700-tallet. De kan inneholde testamenter, brev, oversikter over slektninger m.m. slikt som ikke er innført i skifteprotokollene. Det er kassasjonsregler for skiftemapper, men det meste av inholdet skal likevel bevares. Hvordan finner man en skiftemappe? Fra slutten av 1800-tallet ble skiftene ofte nummerert etter slutningdato. Senere ble de nummerert etter åpningsdato. Begge skiftenumrene skulle noteres i skiftelistene. Mappene ble som regel arkivert på slutningsnummeret i en serie sluttede boer. Uskifte Uskifte betyr at gjenlevende ektefelle sitter i uskiftet bo. Fra 1927 ble uskiftebevillinger utferdiget av skifteretten, men disse er ikke bevart i arkivet. Som bevis på uskifte kan statsarkivet isteden levere kopi av dødsfallsanmeldelsen, der det framgår om ektefelle sitter i uskiftet bo. Historikk Fra 1799 ble det slik at man kunne sitte i uskiftet bo til eventuelt nytt ekteskap ble inngått. Man skulle fram til 1927 søke om uskiftebevilling hos amtmannen. Det kan finnes dokumentasjon om dette i amtmanns-/fylkesmannsarkivene i Statsarkivet, enten som egne serier eller i sakarkivet. Skifter for militære, geistlige, ansatte ved bergverkene og de rikeste Geistlige hadde egen skifterett til 1809 (den omfattet til dels også klokkere og lærere) arkivmaterialet ligger i prostearkivene. Statsarkivet. Militære hadde egen skifteforvaltning til ca Arkivmaterialet ligger i militærarkivene. Statsarkivet. Ansatte ved bergverkene hadde egen skifterett til Arkivmaterialet ligger i bergrettenes arkiv. Statsarkivet. De aller rikeste gjennomførte iblant skifte ved hjelp av kommisjonærer da ble ikke skiftene innført i de offentlige skifteprotokollene. Hvem får innsyn i skiftemateriale? Skiftemateriale inneholder personopplysninger som er sperret for innsyn i 60 år. Det gjelder også dødsfallsanmeldelsene. Man kan imidlertid søke om å få kopi av skifte/dødsfallsmelding som omhandler nære slektninger. Søknaden gjøres skriftlig til Statsarkivet, og slektskapet skal dokumenteres.

4 SØKBARE DØDSFALLS- OG SKIFTEREGISTER Nye digitalarkivet: Klikk på Finn kilde og hak av for Skiftemateriale: 1. Dødsfall i Norge (1947) 1995-april Dødsfall i Bergen Dødsfall i Eidsvoll sorenskriverembete Dødsfall i Nordhordland sorenskriverembete Dødsfall i Midhordland sorenskriverembete Dødsfall i Modum Dødsfall i Modum Dødsfall i Trondheim Dødsfall i Trondheim Dødsfall i Åsen Dødsfall i Buksnes prestegjeld Dødsfall i Nedre Eiker Skifteregister for Skien byfogd Skifteregister for Larvik byfogd Skifteregister for Finnmark sorenskriverembete Skifteregister for Nordfjord sorenskriverembete Skifteregister for Nordhordland sorenskriverembete Skifteregister for Øst-Finnmark sorenskriverembete Skifteregister for Sunnfjord sorenskriverembete Skifteregister for Fyresdal prestegjeld Skifteregister for Vest-Finnmark sorenskriverembete Skifteregister for Ytre Sogn sorenskriverembete Skifteregister for Indre Sogn sorenskriverembete Register over geistlige skifter i Troms og Finnmark Skifteregister for Inderøy og Ytterøy prestegjeld Skifteregister for Ytterøy og Inderøy tinglag Register over geistlige skifter i Bergen stift Skifteregister for Troms Skifteregister for Drammen byfogd Militære skifter for Troms og Finnmark Skifteregister for Lenvik Skifteregister (skifteakter) for Bergen byfogd Gamle digitalarkivet: Skifte, dødsmeldingar Akershus Døde i Eidsvoll Buskerud Dødsfall i Modum Dødsfall i Modum Dødsfallsreg. for lensm. i Nedre Eiker Hordaland Dødsfall i Nordhordland Dødsfall i Midhordland

5 Døde i Bergen Sollieds skifteavskrifter for Bergen Sør-Trøndelag Dødsfall i Trondheim (med lakuner) Dødsfall i Trondheim Nord-Trøndelag Dødsfall i Åsen Nordland Dødsfall i Buksnes Dødslister frå lensmannen i Buksnes prestegjeld Heile landet Dødsfall i Norge 1995-april 2001 ( ) Skifte, skifteprotokollar Østfold Overformynderrulle for Eidsberg Akershus Skifteprotokoll for Kristiania stift Hedmark Register: geistleg skifteprotokoll for Hedmark og Østerdalen Geistleg skifteprotokoll for Hedmark og Østerdalen Buskerud Skifteregister for Drammen Skifteregister for Kongsberg Vestfold Skifteregister for Tønsberg og Holmestrand (1782) Skifteregister for Larvik Telemark Skifteregister for Kragerø Skifteregister for Skien Skifteregister for Holla Skifteregister for Fyresdal, Mo og Skafså Vest-Agder Avskrift: Skiftekortsamlingen for Mandal (pdf 150kb) Hordaland Geistlege skifter i Bergens stift Skifteregister for Hardanger og Voss Skifteregister for Sunnhordland Skifteakter for Bergen Skifteregister for Bergen Arveskiftebok for Strandvik Skifteregister for Nordhordland Sogn og Fjordane Skifteregister, Nordfjord Skifteregister, Sunnfjord Skifteregister Ytre Sogn Register til skifteprotokollar frå Indre Sogn Møre og Romsdal Skifteregister for Sunnmøre 1690-ca.1886 Skifter i Haram prestegjeld Sør-Trøndelag Skifteprotokoll nr 1 for Oppdal Skifteprotokoll nr 2 for Oppdal Skifteprotokoll nr 3 for Oppdal Avskrift av skifteprotokoll nr 4 for Oppdal, Orkal sorenskriveri, (pdf 4mb) Nord-Trøndelag Skifteregister for Åsen Skifteregister for Inderøy og Ytterøy prestegjeld Skifter frå Inderøy 1689 Skifter frå Inderøy 1699 Skifteregister for Ytterøy og Inderøy tinglag Troms Geistlige skifter i Troms og Finmark Militære skifter i Troms og Finmark Skifteregister Troms Register: Skifteavskrifter for Lenvik ved Lenvik Museum

6 Finnmark Skifteregister Finmark Skifteregister for Øst-Finnmark Skifteregister for Vest-Finnmark Skifte, skiftedesignasjonar Østfold Skiftedesignasjonar i Heggen og Frøland sorenskriveri Buskerud Skiftedesignasjoner for Buskerud amt 1839 Hordaland Skiftedesignasjoner for Sunnhordland Skiftedesignasjonar i Nordhordland Skiftedesingasjonar frå Nordhordland 1731 Nordland Utstedte skiftebrev og domsaker i Helgeland REGISTRE UTENOM DIGITALARKIVET: HELE LANDET J. Gløersen: Dødsfall i Norge (3 bind): Link via RHD: Skifteprotokoller: - velg skifteprotokoll øverst på siden Find a grave: Gravminner I Norge: OSLO Gravferdsetaten i Oslo: AKERSHUS Kirkebøker for Nes: Dødsfall i Fet: Gravlagte i Bærum: Gravlagte i Asker: eller Gravlagte i Ski: ØSTFOLD Kirkebøker Hobøl: Gravlagte i Halden: HEDMARK Utvalgte manntall og skifter fra Alvdal og Folldal: Hedmark slektshistorielag:

7 Gravlagte i Hamar: Gravlagte i Elverum: OPPLAND Gjøvik og Toten Slektshistorielag med mange avskrevne kilder: Valdresslekt med avskrevne kilder og en del hjemmesider: Arkivnett Oppland med kirkebøker fra flere kommuner: - klikk på Databaser og kirkebøker Gravlagte i Sør-Fron: Gravlagte i Lillehammer: Gravlagte i Øyer og Tretten: BUSKERUD Skiftedesignasjoner for Buskerud amt 1839 sluttede og usluttede skifter Røyken historielag med register til skifteprotokoller: Gravlagte i Drammen: Gravlagte på Ringerike: VESTFOLD Vestfold-slekt med en rekke kildeavskrifter: Div skifteprotokoller mm: Noen Hedrumkilder: Gravlagte i Horten: eller Gravlagte i Tønsberg: NO/Default.aspx TELEMARK Kragerø genealogi: Div skifteprotokoller med mer: Grenland ættehistorielag gravsteder i Telemark Kirkegårdene i Gjerpen: Kirkebøker Gjerpen, Skien, Bamble, Solum, Eidanger, Holla, Brevik: Solumslekt skifter fra Solum og Holla: Skifteregister for Holla:

8 Mange kilder fra Skien og Gjerpen: Slektsgransking i Grenland: Slekt Herre og omegn: Kilder fra Brevik: Kilder fra Bamble: AUSTAGDER VEST-AGDER Gravlagte i Kristiansand: Gravlagte i Farsund: Gravlagte i Kvinesdal: Gravlagte i Sirdal: ROGALAND Gravlagte i Karmøy: Gravlagte i Tysvær og Bokn: eller Kirkegårdene i Haugesund: Gravlagte i Haugesund: HORDALAND SOGN OG FJORDANE Fylkesarkivet Sogn og Fjordane med bl.a kirkebøker og manntall: MØRE OG ROMSDAL Gravlagte i Molde: SØR-TRØNDELAG Kirkebøker Røros: Kirkebøker for Støren, Budal, Soknedal og Horg: Kirkebøker Trondheim: - se under bloggarkiv Utvalgte skifter fra Røros: Gravlagte fra Hemne (hele landet): Gravsteder i Trondheim: eller

9 NORD-TRØNDELAG Kirkebøker, manntall og skifteprotokoller Stod, Beitstad, Snåsa, Sparbu, Inderøy og Ytterøy: Gravlagte i Frosta, Levanger og Verdal: Gravlagte i Stjørdal: NORDLAND Kirkebøker for Rødøy: Lofoten og Vesterålen sorenskriveri. Prestenes døde- og vigselslister : Gravlagte i Meløy: Gravlagte i Hattfjelldal: DIS-Salten har CD-er for salg: Skifter i Salten, Skifter i Lofoten og Vesterålen. Svein Edvardsen selger CD: Skifter i Helgeland (link via DIS-Salten) TROMS Gamle kirkebøker fra Tromsø og Karlsøy: - klikk på kirkebøker i venstre kolonne Kirkebøker med mer Lenvik: - klikk på publikasjoner Kirkebøker Tromsø: Gravlagte i Tromsø: Gravlagte i Lyngen: