FOREBYGGING AV SYKEFRAVÆR. Metoder: Identifikasjon av risikogrupper Arbeidsoppgave- og helsebarometer

Transkript

1 BYRÅDSAVDELING FOR HELSE OG INKLUDERING FOREBYGGING AV SYKEFRAVÆR RISIKOGRUPPER. TIDLIG OPPMERKSOMHET MOT HELSEPROBLEM OG ARBEIDSUFØRHET Metoder: Identifikasjon av risikogrupper Arbeidsoppgave- og helsebarometer Hovedmålsetting IA -avtalensoverordnedemål er å forebyggeog reduseresykefraværet,styrkejobbnærværet, bedrearbeidsmiljøetog hindreutstøtingog frafall fra arbeidslivet.arbeidsmiljøutvalg Byrådsavdelinghelseog inkluderingharfastsattresultat- og aktivitetsmålfor sykefraværeti avdelingen.måleneer endel av samarbeidsavtalenom et merinkluderendearbeidslivsom BergenkommuneharinngåttmedNAV Hordaland. Risikogrupper for sykefravær. Målsetting I et offensivtsykefraværsforebyggende arbeider detviktig at vi bådeblir bedretil å oppdage utvikling av helse- og arbeidsmiljøproblemog å iverksettetiltak påtidligeretidspunkt. Samtidignårvi arbeidermeddettemåvi skaffeossøkt kunnskapom forhold ved arbeidsmiljøetsombidrartil å skapearbeidsuførhetog helseproblemer. Innsatsområdet handlerom å settefokuspådesombegynnerå opplevehelsesviktog arbeidsuførhet, risikogrupperog tiltak styrt mot enkeltgrupperog individer i arbeidsmiljøet. Sykefraværer somregelet resultatav at arbeidsuførhetenutviklesgradvisi samspillmed svekkethelse.sunnfornuft tilsier at deter viktig å haoppmerksomhetmot og oppdage helseproblemer tidlig. Når vi skalredusereviderehelsesvikt, er derfortiltak pået tidlig tidspunktav storbetydning.attføringstiltakbørhelst iverksettesfør sykmeldingtasut. Som arbeidsgivermåvi ta bedrevarepådesomvisersymptomerpåhelsesvikt.symptomene kommergjerneførsttil synehosrisikogrupperfor høytog langesykefravær. Metoder for tidlig oppmerksomhet/oppdagelseog attføring Metodeneskalsikretidlig oppmerksomhet/ oppdagelseog tiltak på et tidlig tidspunkt.de skal gi grunnlagfor iverksettingav tiltak overforansattesombegynneråutvikle uhelseog arbeidsuførhet, og skalgi økt kunnskapom arbeidsmiljøetgenerelt.det brukes2 metoder: 1. Sykefraværsmønsteret.Risikogrupper Ved bearbeidingav sykefraværsstatistikkener detidentifisertrisikogrupperfor høyt sykefraværsomvi børværespesieltoppmerksommepåmedtankepåtidlig oppdagelse.det er kategorierarbeidstakere(f.eks.yrkesgrupper,aldersgrupper)somer spesieltutsattfor

2 arbeidsuførhetog helseplager.en enkeltenhetmedhøytsykefraværkanimidlertid også defineressomen risikosone derdetbørsatsespåtidlig oppdagelseav mulig arbeidsuførhet hosalle arbeidstakere. 2. Arbeidsoppgave- og helsebarometer Barometereter enmetodefor å kartleggearbeidsoppgaver, arbeidsuførhetog helsetil ansatte somer i faresonenfor lengresykefravær. Barometeretdelerarbeidetinn i ulike deloppgaver og analyserer belastningerfor hverenkelt.viderekartleggeshelseplagerog mulige sammenhengermedarbeidsbelastningslik deansatteserdet.ut fra ensamletkartleggingvil detkunneidentifiseresproblemerog områderfor tiltak. Grundigavklaringav de problemskapendeforhold vil ofte væreavgjørendeom tiltak kanlykkes. Leders ansvar.iverksetting av tiltak Barometeretgir et grunnlagfor å utvikle arbeidsoppgaveneog utformejobbeneetter individuellehelseressurser.lederer direkteansvarligfor å fordelearbeidetmellomde ansatte.fornuftigutnyttelseav ressursenei miljøet forutsettertidlig oppdagelseog forebyggingav arbeidsuførhet.barometeretskal bidratil å utvikle tiltak mot denenkelte ansattesomvisertegntil helsesvikt.iverksettingav individuelletiltak skalskjei dialog med involvertearbeidstakereog deressamtykke.denenkelteansattesommerkertegntil helsesviktgis tilbud omenforebyggendesamtalemedsin ledermedtankepåiverksettingav tiltak, jf. egenmetode.de ansatteshelse skalsystematiskinngåi planlegging,utvikling og organiseringav arbeidet.det er et krav i arbeidsmiljølovens 4-2 (2) bokstavb). Åpent miljø Tidlig oppdagelseav helseproblemerforutsetteret åpentmiljø derdetutvikleskunnskaperom helseforholdog belastendearbeidsoppgaver. En tilfredsstillendeutvikling av dette innsatsområdeter betingetav at detikke er normereller holdningeri miljøet somgjør temaet individuellehelse- og mestringsressurser for ømtåleligeller til en privatsak. Hovedintensjonener å settei verk tiltak tidlig mot denenkeltederdetteer nødvendig.det er derfornødvendigå få kunnskapom denenkelteshelsetilstand.besvarelseneer likevel anonyme.formåletmedbarometereter å forebyggehelseproblemer.det er et positivt virkemiddelfor å utvikle arbeidsmiljøetog tilretteleggearbeidsbetingelsene for denenkelte. Tilbakemelding Lederog verneombudmågi de ansattetilbakemeldingom hovedtrekkenei kartleggingen. Kartleggingenskal gi økt kunnskapom arbeidsmiljøetgenereltog kunnegi grunnlagfor selektivetiltak rettetmot arbeidsmiljøforholdsomer spesieltproblematiskefor de(n)aktuelle risikogruppen(e). Det er viktig at metodenefor å identifisereuhelseog arbeidsuførhetpået tidlig stadiumer enkompetansesominnehasav delokalearbeidsmiljøgruppeneog den enkelteleder.dervedbedreskompetansentil å kommuniserearbeidsuførhetog helsesvikt, til å få tak i årsakertil risikogruppenesproblemerog til å iverksettetiltak. Kartleggingsrutine Grundiginformasjonom detteinnsatsområdet forutsetterat leder/verneombudogsåmuntlig informererdeansatteom hensiktenmedkartleggingenog deansvarsforholdog rutinersom gjelderfor behandlingav skjemaene.målgruppenefor kartleggingenmåværedefinert,dvs. bestemterisikogruppereller alle ansatte.rutinenfor bruk av Barometeretkanf.eksværeslik: 1. Utdelingav informasjonskriv og skjemai konvoluttkanforetasav lederog/eller verneombud. 2

3 2. Gi eninternfrist for utfylling. 3. Samle inn svarkonvoluttene.lederbeholderoriginalskjemai nedlåstmappe. 4. Lederog verneombudmågi tilbakemelding(for eksempelkort notat)om resultatene fra kartleggingen Vedlegg:Arbeidsverktøy:Arbeidsoppgave- og helsebarometer Godkjenti ArbeidsmiljøutvalgByrådsavdeling for helseog inkluderingden

4 BYRÅDSAVDELING FOR HELSE OG INKLUDERING FOREBYGGING AV SYKEFRAVÆR Arbeidsverktøy risikogrupper: Tidlig oppmerksomhetmot helsesproblemog arbeidsuførhet Arbeidsoppgave og helsebarometer Alle somkartleggingenretter segmotfyller ut skjemaet! Ved hjelp av Barometeret kartleggesarbeidsoppgaver,arbeidsførhet og helseforhold blant ansatte.barometeret skal gjøre det mulig å avdekkebegynnendearbeidsuførhet blant ansatte.det blir mulig å iverksette forebyggendetiltak på et tidlig tidspunkt. Iverksetting av tiltak skal skje i samråd med involverte arbeidstakereog med deres samtykke. Barometeret vil ogsågi innspill til generellearbeidsmiljøtiltak. Utfylte skjemabehandlesanonymt.førskjemaetfylles ut av ansatteskaldehafått redegjort nærmereom ansvarsforholdog rutinefor behandlingog bearbeidingav skjemaene, jfr. informasjonsskriv. I skjemaetbesarbeidstakerdeleinn jobbensin i et visstantalldeloppgaver.en måteå komme i gangmedinndelingener at arbeidstakeremedrelativt like jobberkansnakkesammenom hvordanjobbenkaninndeles.denendeligeinndelingenog utfyllingen av skjemaetskal foretasav denenkelte. Ledereller verneombudbørvære behjelpelighvis deter vanskeligå finne enhensiktsmessig inndelingav oppgaven eller om deter andreproblemermedå fylle ut skjemaet. Lederog verneombudskal gi tilbakemeldingtil ansatteom hovedtrekkvedkartleggingen. Alder: Stillingsbetegnelse: Stillingsstørrelse(%): Tjenestested: Når begynti nåværendejobb: 4

5 A Del arbeidsområdetditt inn i deloppgaver Ta for degditt arbeidsområde.del arbeidsområdetditt inn i deloppgaver,inntil 8. B Deloppgavensstatus Rangerdeloppgavenefra om oppgavener lett eller belastendefor degå utføre.bruk skalaen nedenforfra 1 (oppgavener sværtlett) til 5 (oppgavener sværtbelastende).settring rundt tallet sompasser. C Endringer i deloppgavensstatusi løpet av sisteår Rangerendringerut fra om deloppgavenharblitt mereller mindrebelastendefor degå utføre i løpetav detsisteåret.settring rundttallet sompasser. B Utførelseav deloppgavener for meg: A Deloppgave/betegnelse Svært Lett Litt En del Svært lett belast- belast- belastende ende ende C Utførelseav deloppgavenharfor meg blitt: Mye Lettere Ingen Mer Langt lettere endring belast- merbelastende 5

6 Til: B. Status. Ta for degdedeloppgavene(maks4) somdu menerbelasterdegmest.er det forhold vedarbeidsplassensomkanvirke inn påog gjøreoppgavenbelastende? Deloppgave:Nr. Betegnelse Faktorervedarbeidsplassensom Faktorenbidrar: bidrar til å gjøredenne deloppgavenbelastende Sværtmye Mye Lite Ikke Utdyp: Arbeidets organisering (Dårlig samordning,ujevnfordeling,ensidigeoppg.e.l Ledelse (For mye/forlite styring. Lite oppfølginge.l) Kollegiale forhold (Konflikter, lite støttee.l) Teknologi (Ergonomi,gamle/dårligehjelpemidlere.l) Arbeidslokaler (Ventilasjon,støv,støy,trangt,e.l.) Annet Deloppgave:Nr. Betegnelse Faktorervedarbeidsplassensom Faktorenbidrar: bidrar til å gjøredenne deloppgavenbelastende Sværtmye Mye Lite Ikke Utdyp: Arbeidets organisering (Dårlig samordning,ujevnfordeling,ensidigeoppg.e.l Ledelse (For mye/forlite styring.lite oppfølginge.l) Kollegiale forhold (Konflikter, lite støttee.l) Teknologi (Ergonomi,gamle/dårligehjelpemidlere.l) Arbeidslokaler (Ventilasjon,støv,støy,trangt,e.l.) Annet 6

7 Deloppgave:Nr. Betegnelse Faktorervedarbeidsplassensom Faktorenbidrar: bidrar til å gjøredenne deloppgavenbelastende Sværtmye Mye Lite Ikke Utdyp: Arbeidets organisering (Dårlig samordning,ujevnfordeling,ensidigeoppg.e.l Ledelse (For mye/forlite styring.lite oppfølginge.l) Kollegiale forhold (Konflikter, lite støttee.l) Teknologi (Ergonomi,gamle/dårligehjelpemidlere.l) Arbeidslokaler (Ventilasjon,støv,støy,trangt,e.l.) Annet Deloppgave:Nr. Betegnelse Faktorervedarbeidsplassensom Faktorenbidrar: bidrar til å gjøredenne deloppgavenbelastende Sværtmye Mye Lite Ikke Utdyp: Arbeidets organisering (Dårlig samordning,ujevnfordeling, ensidigeoppg.e.l Ledelse (For mye/forlite styring.lite oppfølginge.l) Kollegiale forhold (Konflikter, lite støttee.l) Teknologi (Ergonomi,gamle/dårligehjelpemidlere.l) Arbeidslokaler (Ventilasjon,støv,støy,trangt,e.l.) Annet 7

8 Helseplager/belastninger Endringeri plagersisteår Mindre Stabilt Økende 1. Luftveier 2. Øyne 3. Nakke 4. Skuldre/armer 5. Rygg 6. Mage 7. Hodepine 8. Annetfysisk 9. Anspent/irritabel 10. Slitenog trett påjobb 11. Søvnløshet 12. Mindre overskuddutenforjobb Hvis du harhelseplager,tror du disseeller noenav demharsammenhengmed belastninger/press i arbeidsoppgavenedu harpåjobb?kryssav detdu mener: Sannsynligvis Kanskje Det er lite sannsynlig Hvis du harsvartsannsynligvis eller Kanskje,hvilke helseplagerog deloppgaver dreierdetsegom?(oppginummerpådeloppgaven(e) etterdin egeninndelingførsti skjemaet). Hvis du harhelseplager,kandettehasammenhengmedgenerelthøyekrav/pressi jobben? Sannsynl igvis Kanskje Det er lite sannsynlig Forebyggendesamtalemed leder Ifm oppfølgingav kartleggingentilbys du ensamtalemeddin leder. Ønskerdu ensamtalemeddin leder? Ja Nei 8

9 9