Etiske retningslinjer

Transkript

1 Etiske retningslinjer

2 Etiske retningslinjer Respekt Beskyttelse Overholdelse Etikk Sikkerhet Forebygging Sikker Respekt Beskyttelse Overholdelse Etikk Sikkerhet Forebygging Beskyttelse Overholdelse Åpenh Forebygging 2

3 Brev fra CEO Sikkerhet Kjære kollega, Solide verdier utgjør grunnlaget for alle gode bestemmelser. Det er en uomtvistelig sannhet, og det er med utgangspunkt i dette at vi hos CGGVeritas har laget en oppdatert versjon av dokumentet med våre etiske retningslinjer. Veldig mye av vår virksomhet er basert på vår integritet. Fordi vår suksess er så nært knyttet til vårt rykte, er det opp til hver og én av oss å verne om dette ryktet. het Det har en innfl ytelse på den oppfatningen kundene har om våre produkter og våre tjenester, og hvordan våre aksjeeiere betrakter oss som en investering for dem. Vi har i de siste årene sett mange eksempler på store bedrifter som har fått sitt gode rykte svertet på grunn av uetiske handlinger av et par personer eller én enkelt person. Å handle med integritet og redelighet er ikke bare et spørsmål om å bevare bedriftens image og rykte, eller om å unngå rettslige tvister. Det dreier seg også om å opprettholde en arbeidsplass vi er stolte av å jobbe på. Og for hver og én av oss dreier det seg til syvende og sist om å vite at vi gjør det riktige. At vi gjør vårt arbeid som profesjonelle fagfolk, at vi behandler hverandre og våre kunder med respekt, og at vi påtar oss ansvar. For å si det enkelt, betyr det at vi gjør jobben vår riktig. De etiske retningslinjene er retningslinjer for riktig atferd. Vår hensikt er at disse etiske retningslinjene, sammen med de generelle retningslinjene for vårt selskap, som vårt formål, vår visjon og våre verdier, vil hjelpe hver og én av oss til å levere våre produkter og våre tjenester med integritet. Ta godt vare på dette dokumentet med de etiske retningslinjene og les dem ofte. Hvis du har noen spørsmål, be om hjelp. Med ditt bidrag vil vårt rykte som en bedrift som konstant leverer ytelser på toppnivå, kunne vare langt inn i fremtiden. Jeg ønsker å takke deg for din støtte og ditt personlige engasjement. Med vennlig hilsen, Jean-Georges Malcor CEO et 3

4 Etiske retningslinjer Innhold I. overhold av lover og regelverk... side 10 Generelle prinsipper Regler forbundet med kampen mot korrupsjon Overhold av regler om innsidehandel Overhold av regler og lover om antitrust II. forebygging av interessekonflikter... side 11 Forhold til konkurrenter, kunder eller leverandører Rettferdig handel Godtgjørelser, gaver og tilleggsgoder Offentlig virksomhet III. respekt for personer og for miljøet... side 12 Helse, miljø og sikkerhet Fremming og anvendelse av de grunnleggende prinsipper og rettigheter på arbeidsplassen IV. vern om konsernets aktiva... side 13 Sannferdighet og beskyttelse av informasjon Vern om konsernets eiendommer og ressurser Bruk av informasjonsteknologi V. økonomisk sikkerhet og åpenhet... side 14 VI. interne kontroller og rollen til den interne revisjonsavdelingen... side 15 VII. arkivering... side 16 VIII. opprettelsen av en etikk-komité... side 17 4

5 Innledning Hvorfor har CGGVeritas satt opp et dokument med etiske retningslinjer? Disse etiske retningslinjene er ikke en helt ny ting. Retningslinjene oppdaterer, reviderer og oppsummerer, i én og samme ramme, CGGVeritas standarder når det gjelder de ansattes atferd, for å hjelpe oss å handle i overensstemmelse med konsernets verdier. De etiske retningslinjene referer til viktig informasjon som du trenger å ha kjennskap til, inkludert informasjon om hvor du kan få ekstra hjelp. Men retningslinjene kan ikke ta for seg hver enkelt situasjon. De kan heller ikke erstatte ditt individuelle ansvar, din gode vurderingsevne og din sunne fornuft som bidrar til at dine handlinger aldri skader CGGVeritas hardt opptjente rykte om integritet og redelighet. Blir alle de reglene jeg trenger å kjenne til forklart i de etiske retningslinjene? De etiske retningslinjene utgjør et utgangspunkt. Men de kan ikke beskrive alle lovene, alle regelverkene eller alle CGGVeritas prosedyrer som gjelder for ditt arbeid. Bedriften opererer med enda flere normer, instruksjoner og prosedyrer som støtter opp under de etiske retningslinjene. Det er opp til deg å sørg for at du kjenner til de reglene som gjelder deg. Du kan finne ut mer om dette på InSite under Politikk og Prosedyrer. Hva med de forskjellige lovene i de forskjellige land? CGGVeritas er et verdensomspennende selskap, og det betyr at våre ansatte er underlagt lover og regelverk i forskjellige land. Hver og en av oss er ansvarlig for å kjenne til og overholde de lovene som gjelder i det landet vi lever og arbeider. Dette dokumentet med etiske retningslinjer fastsetter prinsippene for god forretningsskikk som gjelder hele konsernet, uansett sted. Dersom det foreligger forskjeller som følge av lokale skikker, normer, lover eller regelverk, skal du overholde enten konsernets etiske retningslinjer eller de lokale kravene, men alltid den av dem som setter de høyeste kravene. Dersom du har spørsmål, kan du stille dem til din overordnede eller til medlemmene av etikk-komiteen. Hvem skal følge disse retningslinjene? Alle ansatte skal overholde prinsippene og kravene som fremstilles i disse retningslinjene, og skal bruke dem som en veiledning når de handler på vegne av CGGVeritas. De ansatte må påse at ikke underleverandører, handelsagenter, konsulenter eller andre tredjeparter utfører handlinger som kan komme i konflikt med disse retningslinjene. Ansatte som bruker underleverandører, handelsagenter eller konsulenter til å utføre arbeid for CGGVeritas, skal sørge for at disse tredjepartene blir informert om de etiske retningslinjene og skal oppnå at de samarbeider for å overholde dem. Dette betyr, der det er mulig, at det skal settes opp en kontraktbetingelse der det fremgår at tredjeparten skal overholde de etiske retningslinjene under arbeid som gjøres for oss. De ansatte skal i denne forbindelse melde fra om ethvert brudd på de etiske retningslinjene eller enhver inkonsekvent atferd fra en tredjeparts side. I fellesforetak der vi er operatøren, skal våre retningslinjer gjelde direkte. Dersom vi ikke er operatøren, skal vi gjøre det vi kan for å påvirke våre partnere til å anvende tilsvarende prinsipper. Dersom de etiske retningslinjene blir brutt, kan det vise seg nødvendig med rettslige tiltak. Forpliktelsene til personer som har oppsyn med andre De personene som har oppsyn med andre, har ekstra forpliktelser i forbindelse med de etiske retningslinjene. De skal: Oppmuntre til at retningslinjene blir overholdt og til etisk atferd generelt. De skal med andre ord med sin egen atferd vise de andre hva integritet og redelighet i arbeidet betyr. Påse at de personene som de har oppsyn med har forstått kravene i retningslinjene og har de nødvendige ressurser til å kunne innfri dem. Om nødvendig, organisere tilpasset opplæring. Påse at de underordnede overholder de etiske retningslinjene. Påse at tredjeparter som handler på vegne av CGGVeritas arbeider på en måte som er i overensstemmelse med retningslinjene. Til enhver tid sette igjennom kravene i retningslinjene. Støtte opp om ansatte som, i god tro, stiller spørsmål eller fremlegger problemer. Din personlige forpliktelse til å gjøre det som er riktig Disse etiske retningslinjene eller reglene utgjør en forpliktelse til å gjøre det som er riktig. Ved å arbeide hos CGGVeritas, går du med på å overholde denne forpliktelsen. Det er viktig at du får forståelse for kravene i reglene og alle de standarder, instruksjoner og prosedyrer som gjelder for din jobb, og at du overholder dem. Personer som utelater å overholde disse reglene, utsetter seg selv, deres medarbeidere og CGGVeritas for risikable konsekvenser. 5

6 Etiske retningslinjer Innhold Stille spørsmål og ta opp problemer Du må melde fra om alle brudd eller potensielle brudd på CGGVeritas etiske forpliktelser som du blir informert om, enten disse angår deg personlig, eller de har blitt direkte innrapportert til deg eller via andre. Det er også viktig at du spør om råd dersom du er usikker på hvilket handlingsforløp som skal følges. Dersom du er usikker på om du i det hele tatt skal ta opp en sak, bør du stille deg selv noen veldig enkle spørsmål: Er den handlingen det gjelder lovlig? Er handlingen i overensstemmelse med CGGVeritas etiske retningslinjer? Er den i samsvar med konsernets verdier? Utsetter den CGGVeritas for en uakseptabel risiko? Stemmer den overens med de forpliktelser og garantier vi har gitt andre? Hva tror du andre personer vil tenke om denne handlingen din leder, dine kolleger og din familie? og en ekstra ressurs som har blitt opprettet for å gi deg hjelp: EthicsAlert. Målet med EthicsAlert er å svare på spørsmål når det gjelder overhold av reglene, etisk atferd og krav som er beskrevet i disse retningslinjene. EthicsAlert-telefonlinjen betjenes av et eksternt, uavhengig selskap som assisterer bedrifter med svar på spørsmål som gjelder overhold av regler og etikk. Du må være oppmerksom på at EthicsAlert-telefonlinjen er forbeholdt SOX- (økonomi, regnskap og bankvirksomhet) og korrupsjonssaker, og at oppringninger som gjelder andre saker vil bli satt over til etikk-komiteen. Alle andre saker skal derfor tas opp direkte med den denne komiteen. Telefonlinjen er operasjonell hele døgnet rundt, syv dager i uken, og har en tolketjeneste disponibel til enhver tid. Du finner en komplett liste over de lokale telefonnumrene under, og på InSite på adressen E-postadressen til etikk-komiteen er: ethicscommittee@cggveritas.com Ring først det tilgangsnummeret som gjelder for det landet du bor, som vist i tabellen under, og deretter følgende gratis nummer: Oppringningen er gratis og vil ikke blir tapet. Hvordan tror du denne handlingen vil se ut dersom den omtales i avisene? Føles det riktig? Det kan ofte være lettere å ikke si noe, eller se en annen vei. Men vår forpliktelse når det gjelder integritet betyr at vi aldri må overse et rettslig eller etisk problem som bør behandles. Hvor kan du henvende deg for å få hjelp? Dine direkte overordende er et lurt sted å starte for å ta opp problemer av rettslig karakter eller som gjelder forretningsatferd. Du kan også oppnå hjelp fra: Din personalsjef CGGVeritas rettslige representant (sentralt/lokale avdelinger eller Sercel) Men dersom du ikke føler deg komfortabel med å bruke disse ressursene, kan du også kontakte CGGVeritas etikk-komité eller etiske hotline, som beskrevet under. CGGVeritas EthicsAlert Line Dersom du ikke vet hvor du kan finne hjelp, eller dersom du ikke føler deg vel med å kontakte de instansene som er identifisert i retningslinjene, kan du benytte deg av CGGVeritas etikk-komité 6

7 Land Tilgangsnummeret til tjenesten Gratis telefonnummer Angola Argentina Australia Østerrike Brasil Bolivia Canada Kina, Sør Kina Nord, Bejing Colombia Frankrike Tyskland India Indonesia Italia Kazakhstan Malaysia Mexico Norge Peru Russland Moskva Singapore Sør-Afrika Spania Sveits Thailand Emirater, Forente Arabiske U.S.A Storbritannia Venezuela

8 Etiske retningslinjer Innledning Hva skjer hvis jeg ringer EthicsAlert? Og kan jeg ringe anonymt? EthicsAlert opereres av en ekstern, uavhengig bedrift. Hvis du ringer EthicsAlert, vil en helt uavhengig operatør lytte til hva du har å si og han/hun vil deretter gi deg et detaljert sammendrag av det du har sagt. Den personen du har snakket med vil deretter, helt konfidensielt, bringe ditt spørsmål eller ditt problem videre til den personen hos CGGVeritas som er den rette til å ta for seg denne saken, som beskrevet under. Problemene vil bli tatt opp av CGGVeritas etikk-komité, som handler helt uavhengig for å garantere en rettferdig og objektiv tilnærmelse av saken. Dersom du ønsker det, kan telefonsamtalen til EthicsAlert gjøres anonymt. Men det kan ofte være lettere for saksbehandlerne å etterforske saken dersom du oppgir navnet ditt. Som forklart under, fører CGGVeritas en helt urokkelig linje når det gjelder fordømming av hevnaksjoner mot personer som i god tro har tatt opp problemer forbundet med de etiske retningslinjene. Alt vil bli gjort for å gi deg et raskt svar og for at ditt spørsmål eller ditt problem skal bli behandlet så fort som mulig, spesielt dersom omstendighetene tilsier at dette haster. Etikk- komiteen overvåker integriteten i EthicsAlert-programmet, ved å kontrollere svarene som gis på forskjellige spørsmål og henvendelser for å være sikker på at de blir riktig behandlet. Hevnaksjoner blir ikke tolerert Enhver ansatt som i god tro søker om råd, tar opp et problem eller melder fra om uredelig atferd, følger de etiske retningslinjene vi har satt opp, og gjør derfor det rette. CGGVeritas vil under ingen omstendigheter tolerere hevnaksjoner mot denne personen. slik at disse gjenspeiles i alt det vi foretar oss. Komiteen har som mål å: Forebygge og detektere ulovlig eller uetisk forretningsskikk. Vurdere kontinuerlig enhver risiko for mislighold av de etiske retningslinjene, og sørge for at interne kontroller tar for seg disse risikoene. Gi bistand til de ansatte for å hjelpe dem med å overholde de etiske retningslinjene og gjeldende lover. Gi og overvåke opplæring og kommunikasjon når det gjelder overhold av de etiske retningslinjene. Overvåke alle interne etterforskningsprosesser. Gjennomgå og fremme enhetlige disiplinære prosedyrer ved brudd på de etiske retningslinjene, og arbeide for at overhold av de etiske retningslinjene blir innlemmet i prosedyrene ved evaluering av ytelse. Levere uavhengige vurderinger når det gjelder overhold av de etiske retningslinjene til konsernets administrerende direktør og styre. Du kan få ytterligere informasjon om den etiske komiteen fra: ethicscommittee@cggveritas.com, eller individuelt fra: Pascal Rosset pascal.rosset@cggveritas.com Luc Schlumberger luc.schlumberger@cggveritas.com Jerome Denigot jerome.denigot@cggveritas.com Vi tar innmeldinger om hevnaksjoner veldig alvorlig. Beskyldninger og hevnaksjoner vil bli etterforsket, og nødvendige tiltak vil bli tatt. Enhver person som er ansvarlig for represalier overfor en annen person som i god tro har meldt fra om mistanker om uredelig atferd eller andre risikoelementer, vil bli underlagt disiplinære tiltak som kan gå så langt som til oppsigelse. Jonathan Miller jonathan.miller@cggveritas.com Olivier Louf olivier.louf@cggveritas.com Dersom du har mistanke om at du eller noen du kjenner har vært utsatt for hevnaksjoner fordi du/han/hun har tatt opp et problem når det gjelder overhold av de etiske retningslinjene, bør du umiddelbart ta kontakt med etikk-komiteen. Hva er rollen til CGGVeritas etikk-komité?? CGGVeritas har opprettet en etikk-komité, som består av senior managers som arbeider helt selvstendig. Lederne i CGGVeritas og alle de ansatte er sammen ansvarlige for at de etiske retningslinjene blir fulgt. Etikk-komiteen krever at alle som arbeider for CGGVeritas overholder forpliktelsene og støtter opp om de etiske retningslinjene, 8

9 Respekt Beskyttelse Overholdelse Etikk Sikkerhet Forebygging Sikkerh Respekt Beskyttelse Overholdelse Etikk Sikkerhet Forebygging Beskyttelse Overholdelse Åpenhe Forebygging 9

10 Etiske retningslinjer I Overhold av lover og regelverk GENERELLE PRINSIPPER dividender, eller uventet fremkomst eller oppgjør av en tvist, etc. Fordi CGGVeritas finnes i en rekke land rundt om i verden, er selskapet underlagt en rekke forskjellige lover og regelverk. Alle ansatte og representanter skal under alle omstendigheter overholde gjeldende lover og regelverk, spesielt når det gjelder miljøvern, konkurranseatferd, forretningsskikker, skatter og avgifter. I tillegg, og fordi CGGVeritas er børsnotert både i Frankrike og i USA, skal begge selskapets enheter overholde de reglene de er underlagt som børsnoterte aksjeutstedere, og det uansett hvilket land den gjeldende enheten er etablert i. Alle ansatte og representanter oppfordres til å skaffe seg den nødvendige forståelse for de pålagte reglene som skal overholdes i forbindelse med deres arbeid. Dersom det foreligger uklarhet eller usikkerhet, skal den ansatte eller representanten rådføre seg med sin overordnede som vil bestemme hvilken handlingslinje som skal følges. Chief Financial Officer (CFO) foretar en kontinuerlig oppdatering av listen over innsidetradere. I tillegg blir det satt opp en liste over innsidetradere for hvert enkelt prosjekt, og hver person som står på denne listen må skrive under på en avtale der det fremgår at han/hun skal holde konfidensielt all informasjon forbundet til det gjeldende prosjektet, og at han/hun skal overholde alle de regler og bestemmelser som gjelder for innsidetradere. Følgelig skal alt relevant personale avstå fra å foreta handlinger knyttet til CGGVeritas verdipapirer, enten dette skjer direkte eller via et mellomledd, helt til informasjonen om dette har blitt offentliggjort. Mislighold av det gjeldende lovverk på dette punkt er både sivilt og kriminelt straffbart. Det er kun etter at denne informasjonen har blitt offentliggjort at disse personene har rett til å handle. Alle ansatte og representanter skal i tillegg overholde alle forpliktelser som er blitt gjort under forhold til kunder, leverandører eller andre CGGVeritas-partnere. Han/hun skal behandle alle partnere og kunder på en rettferdig måte, basert på kriterier om objektivitet og åpenhet. REGLER FORBUNDET MED KAMPEN MOT KORRUPSJON CGGVeritas forkaster alle former for korrupsjon. CGGVeritas forplikter seg spesielt til aldri å ty til korrupsjon for urettmessig å oppnå eller beholde omsetning eller andre fordeler i sin internasjonale forretningsvirksomhet, dette i overensstemmelse med OECDkonvensjonen om bekjempelse av bestikkelser av offentlige representanter i andre land, og i overensstemmelse med nasjonale lovverk (inkludert The Foreign Corrupt Practises Act i USA) og Prinsipp 10 i UNGC. For nærmere informasjon om OECD-konvensjonen, se OVERHOLD AV REGLER OG LOVER OM ANTITRUST OVERHOLD AV REGLER OM INNSIDEHANDEL Lovverk som styrer de finansmarkedene der CGGVeritas er børsnotert regulerer strengt retten til handelsaktivitet på markedet av ansatte som i egenskap av sitt arbeid eller sitt profesjonelle ansvar, oppnår privilegert informasjon når det gjelder CGGVeritas-konsernet økonomiske situasjon eller utsikter. Informasjon ansees vanligvis som viktig dersom den har innflytelse på det børsnoterte selskapets økonomiske resultater. Viktig informasjon kan være knyttet til salg, ordreboken, de økonomiske og budjett-relaterte utsiktene, teknologiske utviklinger (f.eks. patenter under forberedelse), mulige restruktureringer eller reorganisasjoner, lansering eller tilbaketrekking av produkter eller tjenester, betydelige endringer blant aksjeeierne eller i ledelsen, transaksjoner som berører selskapets kapital, De fleste land har lover og regelverk som har som mål å fremme rettferdig konkurranse og forby visse skikker som kan virke hemmende på handelsutviklingen (som for eksempel ulovlige avtaler mellom leverandørene). Ansatte og representanter i konsernet plikter å ha kjennskap til og å overholde disse lovene og regelverkene. Dersom dette ikke blir overholdt, kan det ha seriøse konsekvenser for konsernet i sin helhet, og for de gjeldende enhetene. Disse lovene og regelverkene er ofte meget komplekse, og dersom det foreligger usikre punkter, skal de ansatte innhente ytterligere informasjon fra de medlemmene av personalet som er velinformert på dette punktet. 10

11 II Forebygging av interessekonflikter RETTFERDIG HANDEL Ansatte i og representanter for CGGVeritas skal overholde reglene om rettferdig handel (fair trade), spesielt overfor kunder og leverandører, og det til det beste for all parter. Denne typen politikk vil sikre et tillitsforhold som igjen vil kunne føre til en langvarig forretningsforbindelse. Vårt forhold til våre kunder og vår evne til å tilfredsstille deres behov, utgjør hjørnesteinen for vår konsernkultur. Vi forplikter å levere våre kunder teknologiske produkter som er på det aller beste nivå, og tjenester av den aller beste verdi når det gjelder pris, kvalitet, levering, tid, sikkerhet og respekt for miljøet. GODTGJØRELSER, GAVER OG TILLEGGSGODEs FORHOLD TIL KONKURRENTER, KUNDER ELLER LEVERANDØRER Det foreligger en interessekonflikt dersom de private interessene til en ansatt eller en representant, eller interessene til venner eller familiemedlemmer til denne personen, kommer i indirekte eller direkte konflikt med interessene til CGGVeritas eller en av CGGVeritas kunder eller leverandører. I henhold til disse prinsippene er følgende å anse som interessekonflikter: Drive private transaksjoner med kunder, leverandører, partnere eller konkurrenter uten å ha søkt om og fått tillatelse fra relevant. personale. Ha finansiell interesse i eller drive private transaksjoner med kunder, leverandører, partnere eller konkurrenter uten å ha søkt om og fått tillatelse fra relevant personale. Inngå og dyrke forhold som frembringer privilegert informasjon eller medfører bruk av innflytelse, spesielt i følgende tilfeller: (i) Direkte eller indirekte erverv av aksjer som utstedes av en kunde, leverandør, partner eller konkurrent ; Ingen ansatt i eller representant for CGGVeritas har lov til å ta i mot gaver, godtgjørelser eller andre tilleggsgoder fra en kunde, leverandør eller konkurrent. Kun gaver eller tilleggsgoder av mindre verdi, som ikke utbetales kontant og som er i overensstemmelse med godtatt skikk og bruk, og med betingelsene knyttet til kampen mot korrupsjon, kan bli akseptert eller tilbudt. Den ansatte eller representanten skal kontakte direkte sin overordnede dersom det hersker usikkerhet eller tvil om dette. Den ansatte eller representanten kan under ingen omstendigheter be om en gave eller tilleggsgode. OFFENTLIG VIRKSOMHET CGGVeritas respekterer de ansattes rett til å uttrykke seg, si sine meninger og delta i det offentlige liv som fullverdige statsborgere. Men for å unngå enhver interessekonflikt, plikter den ansatte eller representanten å avstå fra å involvere konsernet i sin offentlige eller politiske virksomhet, engasjere konsernets ressurser for å støtte opp om en politisk kandidat eller et politisk parti, eller ta del i enhver beslutning angående konsernet, gjort av en offentlig instans eller en regjeringsinstans. (ii) Aksept eller søknad om lån, forskudd, garantier eller andre tjenester gitt av en tredjepart utenfor konsernet, med det mål for. øye å øve innflytelse på konsernets avgjørelser.; (iii) Utøve arbeid for en leverandør til konsernet, en kunde eller en konkurrent samtidig som man arbeider i konsernet. 11

12 Etiske retningslinjer III Respekt for personer og for miljøet HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Helse og sikkerhet Helse og sikkerhet for de ansatte og konsernets representanter er en prioritet for CGGVeritas-konsernet. Hver ansatt og representant har krav på å arbeide under sikre omgivelser og i et sunt arbeidsmiljø, og de har også et ansvar for ved riktig atferd å bidra til å opprettholde denne typen miljø. På dette punktet gjelder konsernets politikk alle ansatte eller representanter og underleverandører, og bygger på HMS-styring med en forebyggende fremgangsmåte når det gjelder risikostyring. Denne politikken skal overholdes uten unntak av alle ansatte og alle representantene, gjennom eksemplarisk oppførsel og delt årvåkenhet. Sikkerhet CGGVeritas oppfordrer sine leverandører og underleverandører til å styre miljøvernssaker på samme måte, med pålitelighet og ansvarlighet. CGGVeritas forventer i tillegg av sine leverandører og underleverandører at de arbeider for å redusere sitt forbruk av vann, energi og naturressurser. FREMMING OG ANVENDELSE AV DE GRUNNLEGGENDE PRINSIPPER OG RETTIGHETER PÅ ARBEIDSPLASSEN CGGVeritas anerkjenner fordelene med å arbeide i et positivt arbeidsmiljø. CGGVeritas slutter derfor opp om prinsippene i The International Labour Organization, og forventer av sine leverandører og underleverandører at de overholder de samme prinsippene. CGGVeritas forplikter å garantere et sikkert arbeidsmiljø ved å mobilisere ressurser og bruke prosedyrer som har som mål å beskytte de ansatte og representantene, konsernets aktiva og operasjoner fra enhver risiko for ulykke, tap eller skade som skyldes kriminell, fiendtlig eller ondsinnet aktivitet. Hver ansatt eller representant er ansvarlig for at alle sikkerhetstilknyttede risikoer i hans/hennes omgivelser er forsvarlig identifisert. Miljø Som en del av vårt engasjement for bærekraftig utvikling, har CGGVeritas iverksatt en miljøpolitikk og prosedyrer for gjennomføring av sin virksomhet. Disse prosedyrene omfatter beskyttelse av biodiversitet, avfallshåndtering, forebygging av oljesøl og uttømming, styring av gassutslipp, energiforbruk og vannbehandling. Overhold av lover, regelverk og normer om miljøvern, reduksjon av konsernets innvirkning på miljøet, og effektiv avfallshåndtering skal tas til etterretning ved alle de avgjørelser og tiltak som vedtas av de ansatte og representantene, og skal inngå helt fra utkaststadiet for gjennomføringen av alle våre prosjekter. 12

13 IV Vern av konsernets aktiva SANNFERDIGHET OG BESKYTTELSE AV INFORMASJOn For å sikre vern av konsernets aktiva, skal de ansatte eller representantene, innen rammen for sitt ansvarsområde, sørge for at all informasjon som gis til autoriserte mottakere er nøyaktig og pålitelig. De skal også ta de nødvendige forholdsregler for å beskytte den konfidensielle karakter for informasjon de har tilgang til som en del av deres arbeidsforpliktelser og ansvarsområder. Ansatte og representanter skal overholde forbudet mot å legge frem konfidensiell informasjon muntlig, skriftlig eller elektronisk uten å ha fått spesielt tillatelse til dette av sine overordnede. Denne forbudet gjelder selv etter at den ansatte eller representanten ikke lenger arbeider for konsernet. Disse effekter og ressurser omfatter immaterielle rettigheter som handelshemmeligheter, patenter og varemerker, og også konsernets installasjoner, anlegg, utstyr og økonomiske ressurser. BRUK AV INFORMASJONSTEKNOLOGI Programvarer uten lisens skal ikke brukes på konsernets datamaskiner. De ansatte og representantene har ikke lov til å laste ned informasjon fra Internet som ikke har noe med deres yrkesaktivitet å gjøre. På CGGVeritas Intranett finnes det Generelle Instruksjoner som setter opp reglene for riktig bruk av dataressurser. Konfidensialitetsforpliktelsen gjelder både informasjon som CGGVeritas får fra sine kunder, og informasjon som kommer fra CGGVeritas selv. Som en generell regel skal CGGVeritas overholde konfidensialiteten for all informasjon som fås fra kundene og all informasjon som kommer inn som et resultat av forholdet til kundene. Konfidensiell CGGVeritas-informasjon, som: (i) Forslag eller prosjekter om nye produkter (ii) Ikke publisert eller varemerket informasjon om produktdesign og ytelse, forskning, utvikling, fabrikasjon, distribusjon, markedsføring og salg (iii) Informasjon om kunder, salg, innkjøpsordre og salgsbetingelser (iv) Viktige kontrakter (v) Tilbud om oppkjøp eller joint ventures (vi) Innhold i saker som angår rettslige handlinger, og da spesielt rettslige handlinger knyttet til immaterielle rettigheter utgjør et viktig gode som skal vernes om og beskyttes av alle ansatte og representanter innen konsernet. Denne informasjonen er CGGVeritas eiendom, og skal kun brukes med behørig tillatelse under utførelse av den ansattes eller representantens arbeidsplikter og ansvarsområde. På samme måte skal ansatte og representanter for konsernet heller ikke legge frem konfidensiell informasjon fra tidligere arbeidsgivere. VERN OM KONSERNETS EIENDOM OG RESSURSER Som en del av deres plikter, har ansatte i og representanter for CGGVeritas tilgang til bruk av aktiva som tilhører konsernet. Disse aktiva skal utelukkende brukes til inntekt for konsernet. I tillegg skal de ansatte og representantene i CGGVeritas beskytte disse aktiva mot forringelse, tap eller ødeleggelse. 13

14 Etiske retningslinjer V Økonomisk sikkerhet og åpenhet Fransk lov og gjeldende amerikanske regelverk krever at CGGVeritas, i overensstemmelse med en fastsatt timeplan, innlemmer komplett, upartisk, nøyaktig og klar informasjon om konsernets økonomiske situasjon i de rapporter og dokumenter som innleveres til de franske sikkerhetsinstansene, L Aurorité des Marchés Financiers (AMF), eller til TS Securites and Exchange Commission (SEC), og i alle offentlige publikasjoner som CGGVeritas måtte komme med. Enhver ansatt eller representant som er involvert i registrering av transaksjoner skal påse at disse transaksjonene blir forsvarlig gjengitt i regnskapet til konsernets forskjellige enheter, i samsvar med de gjeldende regnskapsprinsipper og prosedyrer. I tillegg skal økonomisk informasjon som gis i forbindelse med finansrapportene kunne utgjøre et grunnlag for en presis og relevant vurdering av den økonomiske situasjonen i hver enhet. Reglene for regnskap og økonomiske regler som gjelder innen konsernet, er tilgjengelig på CGGVeritas Intranettside. 14

15 VI Interne kontroller og rollen til den interne revisjonsavdelingen Det interne revisjonssystemet har som mål å oppnå en holdbar forsikring om at konsernets formål blir overholdt på følgende områder: Ytelse og optimalisering av operasjoner, inkludert beskyttelse av aktiva Pålitelighet når det gjelder all økonomisk informasjon Overhold av gjeldende lover og regelverk. Alle ansatte og representanter er en del av det interne kontrollsystemet, og skal bidra til at det fungerer. De skal bevise at enhver informasjon de blir bedt om, blir overlevert på en fullstendig åpen måte, og de skal under ingen omstendigheter vanskeliggjøre gjennomføringen av revisjoner som blir gjennomført av eksterne eller interne revisorer. Styret, lederne, interne revisorer og andre medlemmer av arbeidsstokken bidrar aktivt til å gjøre det interne revisjonssystemet effektivt. Konsernet har en intern revisjonsstruktur, med sine egne prosedyrer, som opererer uavhengig og objektivt, og som rapporterer inn til konsernets ledelse og til revisjonskomiteen i styret. Den interne revisjonsavdelingen foretar vurdering av interne revisjoner ved hjelp av de generelle retningslinjer og hjelpemidler oppsatt av COSO (Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) og overholder de etiske og profesjonelle retningslinjene utviklet av det Interne Revisjonsinsituttet. Den interne revisjonsavdelingen foretar regelmessige kontroller i hver av de viktigste enhetene i konsernet. Prioriteten blir her satt opp etter de operasjonene som pågår og risikograden. Den årlige revisjonsplanen blir fastsatt av CGGVeritas Executive Committee, og blir fremlagt for revisjonskomiteen i styret. Den interne revisjonsavdelingen foretar økonomiske revisjoner, regnskapsrevisjoner og revisjoner når det gjelder drift. Anbefalinger som resulterer av disse revisjonene valideres av konsernets Executive Committee, og relaterte handlingsplaner kontrolleres gjennom interne revisjoner helt til de problemene som har ført til handlingsplanen, har blitt løst. 15

16 Etiske retningslinjer VII Arkivering Enhver ansatt eller representant som i forbindelse med sitt arbeid kommer i besittelse av dokumenter som skal arkiveres i henhold til interne eller eksterne regler, skal strengt overholde disse reglene, og da spesielt de reglene som gjelder rettslige tidsrammer for arkiveringen. Dersom dokumenter blir tilintetgjort uten tillatelse, utgjør det en seriøs overtredelse av disse reglene. I påvente av en rettssak, eller dersom en rettssak kan forventes, er det strengt forbudt å tilintetgjøre de arkiverte dokumentene som omfattes av dette, selv om det er i overensstemmelse med vanlige interne eller eksterne regler. 16

17 VIII Opprettelse av en etikk-komité CGGVeritas har opprettet en etikk-komité, som er direkte underlagt styreformannen, og som har følgende ansvarsområder: Gjøre bakgrunnsarbeidet for dette dokumentet med etiske retningslinjer, sørge for at dokumentet blir spredt ut i konsernet, og at alle ansatte i konsernet får full forståelse for det. Foreta tilpassede oppdateringer av dokumentet med etiske retningslinjer, og komme med de nødvendige anbefalinger når det gjelder etikk og profesjonell atferd. Gjøre konsernets ledelse oppmerksom på risikoen ved ethvert mislighold av de viktigste etiske prinsippene. Gi konfidensielle svar på alle spørsmål som måtte komme fra konsernets ansatte eller representanter når det gjelder overhold av retningslinjene for individuell atferd i spesielle situasjoner som har blitt fremsatt i dette dokumentet. Forberede, i samarbeid med de relevante enheter, enhver kommunikasjon, enten skriftlig eller muntlig, forbundet med konsernets etikk. 17

18 Dette dokumentet med etiske retningslinjer gjelder alle enheter i CGGVeritas-konsernet over hele verden, og kan underlegges tilpassinger som er nødvendige for at retningslinjene skal være i overensstemmelse med lokale regler og lovverk. cggveritas.com 12B-QH-393-V1