EN SAMLET OVERSIKT OVER PERSONALSITUASJONEN VED HØGSKOLEN I TELEMARK 2013

Transkript

1 Høgskolen i Telemark Personal- og organisasjonsutviklingsseksjonen EN SAMLET OVERSIKT OVER PERSONALSITUASJONEN VED HØGSKOLEN I TELEMARK

2 2 Innledning En samlet oversikt over personalsituasjonen ved Høgskolen i Telemark har vært lagt fram for styret hvert år siden Rapporten inneholder områdene personalsituasjonen (årsverk, kjønnsfordeling, aldersfordeling m.v.), rekruttering, helse, miljø og sikkerhet, velferd, kompetanseutvikling, arbeidsvilkår og lønn, medbestemmelse, tilsettingsorgan og råd og utvalg. Rapporten gir innblikk, status og utvikling over tid innen sentrale områder innen personal- og organisasjonsfeltet. Opplysningene i saken er innhentet fra DBH (Database for statistikk om høgre utdanning pr ), fra lønns- og personalsystemet og ved intern rapportering. Som vedlegg til saken følger et dokument med nøkkeltall innen årsverk, alderssammensetning og lønnsnivå på fakulteter og institutter ved Høgskolen i Telemark pr Innholdsfortegnelse Side 1. Personalsituasjonen 1.1. Antall ansatte og stillinger Professorer/dosenter Første- og toppstillinger Stipendiater/rekrutteringsstillinger Likestilling Lærlinger Aldersfordeling Seniorpolitikk Avtalefestet pensjon og alderspensjon Uførepensjon Turn over Rekruttering 2.1. Utlyste stillinger Annonsering Rekruttering av professorer Cather and Code Helse, miljø og sikkerhet 3.1. Arbeidsmiljøutvalget Inkluderende arbeidsliv og sykefravær Bedriftshelsetjeneste Medarbeiderundersøkelsen MUSIK Velferd 4.1. Velferdsutvalgene Inspirasjonsdagen Helsefremmende aktivitet Kompetanseutvikling 5.1. Interne kurs Lederutvikling Førstelektorprogram Studiepermisjon for teknisk-administrativt tilsatte Plan for å øke antall tilsatte i første- og toppstillinger Arbeidsvilkår og lønnsforhandlinger Medbestemmelse Tilsettingsorgan Råd og utvalg 27

3 3 1. Personalsituasjonen 1.1 Antall ansatte og stillinger Stillingsrammer Styret fastsatte stillingsrammene for 2013 i S-sak 116/12. Med endringer foretatt av rektor i løpet av året ser stillingsramme for 2013 slik ut: Tabell Stillingsramme for 2013 Driftsenhet Ordinære stillinger Oppdragsstillinger Faste oppdragsstillinger Samlet ramme Fakultet for allmennvitenskapelige fag (AF) 118,05 10,00-128,05 Fakultet for estetiske fag, folkekultur og 144,80 1) 12,00 4,00 160,80 lærerutdanning (EFL) Fakultet for helse- og sosialfag (HS) 73,30 7,00 2,00 82,30 Fakultet for teknologiske fag (TF) 70,50 8,00 2,00 80,50 Biblioteket 16, ,30 Driftstjenesten 40, ,30 Fellesadministrasjonen 41,10 3) ,10 IT-tjenesten 18,00 1) 0,52 2) - 18,50 SUM 522,35 37,5 8,00 567,85 Følgende endringer er gjort i løpet av året: 1) Overføring av en fast stilling med IT-relaterte oppgaver fra EFL til IT. 2) Omgjøring av en halv stilling ved IT fra oppdrag til ordinær stilling for å brukes til å ivareta ansvaret for AV-utstyr på Notodden. 3) Opprettelse av en ny stilling ved Utdanningsseksjonen innen admninistrativ databehandling. Pga. innvilget permisjon vil utvidelsen få effekt først i Stipendiatstillingene fra rekrutteringsstipendprogrammet og lærlinger er ikke inkludert i stillingsrammen. Utvikling i årsverk Tabell nedenfor viser oversikt over faktisk tilsatte årsverk ved høgskolen pr I tallet på administrative stillinger inngår kontorstillinger, saksbehandlerstillinger og lederstillinger. I tallet på drifts- og vedlikeholdsstillinger inngår renholds- og vaktmesterstillinger. Støttestillinger for undervisning er ingeniørstillinger og bibliotekstillinger. Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger (UFFstillinger) omfatter alle vitenskapelig tilsatte inkl. rekrutteringsstillingene. Andre stillinger omfatter for tiden kun lærlinger. Tabell Antall faktiske årsverk og utvikling i prosent Stillingsgrupper/ Dr.enh Utvikling årsverk Utvikling årsverk Utvikling prosent Administrative stillinger 138,2 145,6 143,9 152,8 150,8-2,0 12,6 9 % Andre stillinger (lærlinger) 4,0 5,0 5,0 5,0 4,0-1,0 - - Drifts- og 19,0 17,0 16,9 18,2 16,7-1,5-2,3 12 % vedlikeholdsstillinger Støttestillinger for 47,1 50,6 45,3 47,3 47,0-0,3-0,1 - undervisning Undervisnings-, forsknings- 318,1 334,7 353,3 375,8 384,9 9,1 66,8 21 % og formidlingsstillinger Totalt 526,4 552,8 564,4 599,1 603,4 4,3 77,0 15 %

4 4 Tabell forts. Driftsenheter: Utvikling årsverk Utvikling årsverk Utvikling prosent Fakultet for 116,2 120,2 118,7 137,3 134,5-2,8 18,3 16 % allmennvitenskapelige fag Fakultet for estetiske fag, 143,9 160,1 165,5 172,7 180,1 7,4 36,2 25 % folkekultur og lærerutdanning Fakultet for helse- og 75,2 76,1 84,4 85,6 90,3 4,7 15,1 20 % sosialfag Fakultet for teknologiske fag 78,9 83,6 84,9 87,0 80,6-6,4 1,7 2 % Biblioteket 17,5 18,7 16,9 17,5 17,0-0,5-0,5-3 % Driftstjenesten 35,4 34,7 34,9 35,5 32,8-2,7-2,6-7 % Fellesadministrasjonen 40,1 39,5 39,5 41,4 42,0 0,6 1,9 5 % IT-tjenesten 19,2 20,0 19,6 22,1 26,1 4,0 6,9 36 % Totalt 526,4 552,8 564,4 599,1 603,4 4,3 77,0 15 % I 2012 ble det registrert en betydelig økning i antall årsverk ved HiT. Økningen var på 35 årsverk, en økning på 6 % fra året før. 23 av årsverkene var innen UFF-stillinger, hvorav 8 stipendiater. AF hadde den største økningen med 18 årsverk. Hovedvekten av økningen ved AF var innenfor undervisnings- og forskerstillinger og stipendiater. Økningen det siste året har imidlertid vært vesentlig mer beskjeden med 4,3 årsverk, en økning på kun 0,7 %. Gruppen undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger (UFF-stillinger) har økt med 9,1 årsverk, mens alle de andre gruppene har en liten reduksjon. EFL øker med 7,4 årsverk totalt. Hele økningen er innenfor UFF-stillingene. Av disse er 2,5 årsverk stipendiater. Første- og toppstillinger øker mest fra 39,3 til 44,3, det vil si en økning på 5 årsverk. Det er Institutt for lærerutdanningsfag som det siste året har hatt den største økingen ved fakultetet med 4,2 årsverk (jf. tabell 1.2 i vedlegget). AF har samlet sett en netto nedgang på 3,3 årsverk fordelt med 1,7 saksbehandlerstillinger og 1,6 UFFstillinger. Det er likevel en økning i antall stipendiatstillinger med 4,4 årsverk fra 14 til 18,4. HS har en netto økning i antall årsverk på 4,7. Innenfor UFF-stillingene har stipendiatene økt med ett årsverk, førstelektor med ett årsverk og høgskolelektorer med 3,7 årsverk. TF har en netto nedgang på 6,4 årsverk. Dette skyldes i hovedsak en vesentlig nedgang i antall stipendiater. Tabellen viser at IT-tjenesten har økt med 4 årsverk siste år. Forklaringen på dette er beskrevet på side 5 om midlertidige stillinger. Utvikling i årsverk Utviklingen av antall årsverk ved HiT fra 2009 til 2013 viser en prosentvis økning på 15 % (77 årsverk). Det er EFL og HS som øker mest med henholdsvis 25 % og 20 %. Av stillingsgruppene er det undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger som øker mest med 21 % og 67 årsverk. Adminstrative stillinger (ledere og saksbehandlere)har økt med 9 % i perioden. Utviklingen av antall egenfinansierte studenter har økt med 25 % siden Ved AF og EFL har

5 5 økningen vært på henholdsvis 27 % og 29 %. Midlertidig tilsatte Tallene i tabellen under er hentet fra DBH. Midlertidige tilsettinger ved HiT sett under ett har økt med 11,2 årsverk i forhold til året før (7,8 %). Tabell Utvikling i antall faktiske årsverk fra 2012 til 2013 fordelt på faste og midlertidige Driftsenhet Utvikling Utvikling Faste Midl. Totalt Faste Midl. Totalt midl. årsverk årsverk totalt AF 103,3 34,0 137,3 95,7 38,8 134,5 4,8-2,8 EFL 127,3 45,4 172,7 123,8 56,3 180,1 10,9 7,4 HS 65,7 19,9 85,6 68,9 21,4 90,3 1,5 4,7 TF 58,6 28,4 87,0 60,1 20,5 80,6-7,9-6,4 Biblioteket 15,1 2,4 17,5 14,6 2,4 17,0 - -0,5 Driftstjenesten 31,5 4,0 35,5 30,3 2,5 32,8-1,5-2,7 IT-tjenesten 17,1 5,0 22,1 19,1 7,0 26,1 2,0 4,0 Fellesadministrasjonen 37,6 3,8 41,4 36,8 5,2 42,0 1,4 0,6 SUM 456,2 142,9 599,1 449,2 154,1 603,4 11,2 4,3 UFF-stillingene har økt totalt med 9,1 årsverk, og nesten hele økningen er midlertidig tilsatte. Store deler av økningen gjelder EFL, og spesielt høgskolelektorer. Økningen i antall midlertidige tilsatte ved AF skyldes i hovedsak økning i antall stipendiater. TF har hatt en stor nedgang i antall midlertidige stillinger, og dette skyldes i all hovedsak at mange stipendiater ble ferdig med sin tilsettingsperiode i I tabellen kan det se ut som at IT-tjenesten har økt med 4 årsverk det siste året. Dette kan forklares med flere forhold. Noe skyldes flytting av arbeidsoppgaver fra fakultet til IT, noe gjelder sykevikariat, og 1,5 årsverk er samarbeid med eksterne som vi får refundert lønnsmidler fra. Det har de siste årene blitt et økt fokus på bruken av midlertidige stillinger i UH-sektoren og FAD har fra og med 2012 bedt om å få en oversikt over midlertidig tilsatte innenfor tre sentrale stillingsgrupper. I tabellen nedenfor er alle typer midlertige stillinger inkludert, bortsett fra rekrutteringsstillingene. Tabell Andel midlertidig tilsatte innenfor tre ulike stillingsgrupper Stillingsgrupper Snitt i sektoren Saksbehandler og utredningsstillinger 15 % 7 % 6 % 8 % 9 % 14 % Støttestillinger til undervisning (ingeniør og bibliotekar) 6 % 10 % 5 % 5 % 10 % 9 % Undervisnings- og forskerstillinger 17 % 18 % 17 % 16 % 18 % 15 % Andel midlertidige totalt 23 % 24 % 23 % 24 % 26 % 22 % I sektoren er det mange ulike hjemler for å tilsette i midlertidig stilling, og en god del av disse er ønskede stillinger, slik som stipendiater, bistillinger, åremålsstillinger osv. I tabell har vi forsøkt å skrelle bort de klart definerte midlertidige stillingene, for om mulig å kartlegge hvor mye uønsket bruk av midlertighet vi faktisk har. Med begrepet andre midlertidige stillinger i tabellen menes her ansettelser som ikke har en hjemmel for midlertidighet av typen vikariater, utdanningsstillinger, bistillinger, oppdragsstillinger, åremålstillinger eller lærlinger. Tabellen viser også utviklingen i bruken av vikariater og timelærere. Bruken av vikariater har økt siste året, mens «andre midlertidige tilsatte» er redusert.

6 6 Tabell Andre midlertidige stillinger i årsverk pr Driftsenhet Andre midlertidige Vikarer Timelærere AF 2,5 7,7 3,3 8,7 7,4 10,7 10,2 10,6** 10,5 EFL 0,5 1,4 1,6* 17,5 15,7 25,0 3,9 4,1 5,0 HS ,9 8,1 8,4 4,2 3,2 3,0 TF 4,0 4,0 2, ,7 3,4 2,5 4,3 Biblioteket ,4 2,6 2,4 Driftstjenesten 1,0 1,0 1,0-1,0 1,0 Fellesadministrasjonen - 1,8 0,8 1,0-0,2 IT-tjenesten - - 1,0 3,0-1,0 SUM 8,0 18,3 9,7 45,4 34,8 50,4 21,7 20,4 22,8 *0,6 årsverk ved EFL er timelærere registrert som ordinært midlertidig tilsatt i lønnssystemet. ** Tallet for timelærere ved AF i 2012 er kontrollregnet og justert i januar Tallet på årsverk timelærere ovenfor er framkommet ved at de totale regnskapsførte utgifter til timelærere/øvingslærere/gjesteforelesere er dividert med en stipulert årslønn fastsatt av departementet (for 2012 kr ,-). Forholdstall studenter og vitenskapelig personale Tabellen nedenfor viser forholdstall for perioden mellom registrerte studenter og ansatte i undervisnings- og forskerstillinger. Antall studenter per ansatt i undervisnings- og forskerstillinger ved Høgskolen i Telemark har vært forholdsvis stabilt når man ser på høgskolens totaltall. Fakultet for allmennvitenskapelige fag skiller seg ut ved at det er vesentlig flere studenter per vitenskapelig tilsatt der enn ved de andre fakultetene. Fakultet for teknologiske fag skiller seg ut motsatt vei ved at det er vesentlig færre studenter per vitenskapelig tilsatt. Tabell Studenter per årsverk i undervisnings- og forskerstillinger Fakultet Fakultet for allmennvitenskapelige fag 22,7 24,3 26,5 23,2 22,4 Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 16,7 15,9 14,8 16,0 16,0 Fakultet for helse- og sosialfag 15,7 16,6 15,5 16,5 16,7 Fakultet for teknologiske fag 12,3 11,7 11,3 11,9 12,6 Totalt 17,3 17,5 17,3 17,4 17,4 Gjennomsnitt statlige høgskoler 17,2 17,2 17,4 17,8 17,7 Forholdstall administrativt og vitenskapelig personale Tabell viser forholdstall mellom administrativt og vitenskapelig personale utregnet etter departementets beskrivelse. Dette forholdstallet inngår i virksomhetsmål 4.1 i rapport og planer. Som vitenskapelig tilsatte regnes i denne sammenheng alle i undervisnings, forsknings- og formidlingsstillinger, samt støttestillinger som ingeniører og bibliotekarer. I kategorien administrativt tilsatte sorterer resten av de tilsatte (administrativt tilsatte og drifts- og vedlikeholdsstillinger). Som forholdstallene nedenfor viser, har det blitt flere vitenskapelig tilsatte for hver administrativt tilsatt. Tabell Forholdstall mellom administrativt tilsatte og vitenskapelig personale Fakultet Administrative stillinger 138,2 145,6 143,9 152,8 150,8 Andre stillinger 4,0 5,0 5,0 5,0 4,0 Drifts- og vedlikeholdsstillinger 19,0 17,0 16,9 18,2 16,7 Totalt administrative stillinger og driftsstillinger 161,2 167,6 165,8 176,0 171,5 Støttestillinger (ingeniør og bibliotekstillinger) 47,1 50,6 45,3 47,3 47,0

7 7 Undervisnings- forsknings- og formidlingsstillinger 318,1 334,7 353,3 375,8 384,9 Totalt UFF-stillinger og støttestillinger 365,2 385,3 398,6 423,1 431,9 Totalt antall tilsatte ved HiT 526,4 552,8 564,4 599,1 603,4 a) Forholdstall mellom vitenskapelig/støttestillinger og 2,3 2,3 2,4 2,4 2,5 admistrative/driftsstillinger Forholdstall for statlige høgskoler totalt 2,2 2,2 2,1 2,1 2,0 Som det går fram av diagram utgjør andelen administrativt tilsatte (saksbehandler/ utredningsstillinger og lederstillinger) 25 %. Sammenlignbare tall i DBH-databasen viser at HiT har en lavere andel administrativt tilsatte enn gjennomsnittet blant statlige høgskoler(29 %). Diagram Fordelingen av årsverk mellom de ulike stillingsgruppene Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger 64 % Administrative stillinger 25 % Drifts- og vedlikeholdsstill 3 % Støttestillinger for undervisning 8 % 1.2 Professorer/dosenter Totalt har høgskolen 36 personer i professorstilling, men pga. noen permisjoner og deltid var det 31,5 aktive årsverk pr I tillegg har høgskolen 5,1 årsverk i dosentstilling. Tabellen nedenfor viser fordelingen av professorer og dosenter på hvert enkelt institutt fra 2010 til Økningen fra 2010 til i dag har vært på nær 26 %. Professor II stillingene framkommer i egen tabell og er ikke inkludert i tabell Utviklingen i antall professorer/dosenter de siste åtte årene fra 2005 til i dag, viser en kraftig økning. I 2005 var det 22,2 årsverk i professorer/dosenter, mens det i 2013 var 40,5 årsverk. Dette er en økning på 79 %. Til sammenligning kan nevnes at økningen i antall UFF-stillinger i samme periode har vært på 25 %. Andelen professorer/dosenter av totalt antall UFF-stillinger har som følge av dette økt fra 7,2 % til 10,3 %. 13 av dagens professorer ved HiT har fått opprykk etter kompetanse. Det er i 2013 tilsatt tre professorer etter ordinær utlysning. To av disse er rekruttert fra egne rekker. I tillegg har to medarbeidere fått opprykk til professor etter kompetanse. 5 professorer har gått av med pensjon i løpet av året.

8 8 Tabell Professorer og dosenter i årsverk fordelt på kjønn og institutt fra 2010 til 2013 Institutt for Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner idretts- og friluftslivsfag kultur og humanistiske fag 6, ,5 1 6,5 1 natur-, helse- og miljøvernfag 2,2 1 2, ,4 økonomi og informatikk Totalt AF 12,1 4 11,8 3 13,5 3 14,5 1,4 folkekultur forming og formgiving 1-1 1,9 1,25 2,4 1 1,4 pedagogikk 1,5-1,5 0,8 0,6 1-0,2 lærerutdanningsfag Totalt EFL 3,5 0 4,5 2,7 5,9 3,4 7,0 2,6 helsefag sosialfag Totalt HS ,0 2,0 prosess-, energi og miljøteknologi * 1 elektro, IT og kybernetikk ,1 - Totalt TF ,1 1,0 Sum 27,6 5,0 29,3 8,7 31,4 9,4 33,5 7,0 HiT totalt 32,6 36,0 40,8 40,5 * Inkludert en dekan og instituttleder med professorkompetanse. Tabellene i vedlegget viser fordelingen av alle de vitenskapelige stillingskodene på instituttene. I tillegg til ordinære professorat har høgskolen knyttet til seg 13 professor II stillinger. Dette tallet har vært stabilt de siste årene. Tabell Antall årsverk professor II (bistillinger) pr fakultet fra 2010 til Fakultet Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner AF 0,2 0,2 0,2 0,4 0,2 EFL 0,5 0,2 0,3 0,5 0,3 0,3 0,3 0,5 HS 0,2 0,2 0,2 0,2-0,2 TF 1,0 1,0 1,0 0,8 - Sum 1,9 0,2 1,7 0,7 1,5 0,5 1,5 0,9 HiT totalt 1,1 2,4 2,0 2,4 1.3 Første- og toppstillinger Den totale andelen første- og toppstillinger ved HiT har økt med nær 1 % siste året. Tallene er fremkommet ved å benytte samme beregningsmåte som Database for statistikk om høgere utdanning (DBH). Første-/toppstillingene beregnes i forhold til gruppen undervisnings- og forskerstillinger (UF), der stipendiater og vitenskapelig assistent holdes utenfor.

9 9 Tabell Prostentdel første- og toppstillinger av det totale tallet på UFF-stillinger (ekskl. stipendiater) Årsverk første- og toppstillinger 109,7 117,8 129,3 136,9 144,5 Prosentdel første- og toppstillinger 0,38 0,40 0,42 0,42 0,43 I tillegg har 9 av høgskolens ledere første-/toppkompetanse. Høgskolen har en handlingsplan med tiltak som skal bidra til å øke andelen første- og toppstillinger ved høgskolen. Som en del av dette er det etablert et program for førstelektorkvalifisering ved HS og EFL. Se mer om dette i pkt 5.3. Diagrammet nedenfor viser andelen første- og toppstillinger ved hvert enkelt fakultet de siste tre årene. EFL har hatt en prosentvis god utvikling siste året. Dette skyldes bl.a. at fire medarbeidere der har fått opprykk til førstestilling. Diagram Prosentvis andel første- og toppstillinger ved fakultetene i 2011 til TF AF HS EFL Totalt Tabellene i vedlegget viser en mer detaljert oversikt over fordelingen av første- og toppstillingene på fakultet og institutt. Opprykk til første- og toppstillinger Tabellen nedenfor viser antall medarbeidere i undervisnings- og forskerstillinger som har fått faglig opprykk de siste årene. I 2013 var det totalt 13 personer som fikk opprykk til første- og toppstillinger. Dette er en positiv utvikling, som vi har tro på vil fortsette med det målrettede arbeidet som er igangsatt. Tabellen er endret i forhold til tidligere år ved at tallene nå viser opprykkene i det året de blir ferdigbehandlet og kunngjort, og ikke det tidspunktet opprykket gjøres gjeldende fra. Behandlingstiden på opprykksaker kan være lang, og da opprykket skal gis virkning fra søknadstidspunktet, ble det noe uoversiktlig å bruke virkningstidspunkt i tabellen.

10 10 Tabell Antall faglige opprykk i undervisnings- og forskerstillinger i perioden Stillingskoder Professor Dosent Førsteamanuensis Førstelektor Opprykk til første-/toppstilling Høgskolelektor Opprykk totalt Ved EFL er det fire personer har fått opprykk til førstelektor og to til professor. Ved AF er det to som har fått opprykk til professor og tre som har blitt førsteamanuensis. HS og TF har èn høgskolelektor hver som har oppnådd førstekompetanse. 1.4 Stipendiater/rekrutteringsstillinger Høgskolen har i 2013 hatt 22 rekrutteringsstipendiatstillinger tildelt fra Kunnskapsdepartementet. Disse fordelte seg slik på fakultetene: 8 ved Fakultet for allmennvitenskapelige fag 3 ved Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 3 ved Fakultet for helse- og sosialfag 8 ved Fakultet for teknologiske fag I tillegg finansierer høgskolen 11 stipendiater dekket av mindreforbruk fra tidligere år, og minst 4 av egne midler. I 2013 var 2,3 årsverk finansiert av eksterne midler. Det er en nedgang fra 6,8 årsverk året før. Det har vist seg vanskelig å ha en god og helthetlig oversikt over finansieringen av stipendiatene, og det er noe usikkert om alle fakultetene har ens praksis for stillingskodeinnplassering for ansatte som er i Phd-utdanning. Pr har høgskolen 47,4 årsverk tilsatt i stipendiatstillinger. I tillegg er det én tilsatt i postdoktorstilling. Tabellen nedenfor viser oversikt over aktive årsverk pr Ved AF, EFL og HS har antall stipendiater økt i 2013, mens ved TF har det gått ned. Det er overvekt av kvinnelige stipendiater ved tre av fakultetene. Ved Fakultet for teknologiske fag er kun hver tredje stipendiat kvinne. Tabell Antall årsverk i stipendiatstillinger ved HiT Fakultet Totalt % Kvinner Totalt % Kvinner Totalt % Kvinner Totalt % Kvinner AF 9,4 89 % 9,2 89 % 14,0 71 % 18,4 73 % EFL 4,0 100 % 4,2 100 % 7,5 100 % 10,0 100 % HS 4,0 75 % 4,8 79 % 6,0 83 % 7,0 71 % TF 18,8 43 % 20,3 32 % 19,0 42 % 13,0 31 % HiT totalt 36,2 65 % 38,4 59 % 46,5 67 % 48,4 65 %

11 Likestilling Fram til har likestillingsutvalget hatt slik sammensetning: Medlem Varamedlem Arbeidstakerrepr. Anne Marie Håseth Dag Aasland Tove Kammen Evy Olsnes Inger Åse Reierson Corinne Feremans Arbeidsgiverrepr. Kjersti Ulriksen (leder) Ingvild M. Birkeland Hans Martin Rugstad Tone Jøran Oredalen Robert Immerstein Frode Bakken Studenter Veronika Henden (AF) Svein M. Skimmeland (AF) Det har vært gjennomført 3 møter. Følgende saker er drøftet: Status for oppfølgingen av handlingsplan for likestilling Hørignsinnspill i forbindelse med lokal lønnspolitikk for HiT Forslag til nytt mandat for likestillingsutvalget Diskusjon om høgskolens politikk ved tilsetting av ledere Nye medlemmer til utvalget er oppnevnt med fungeringsperiode : Medlem Varamedlem Arbeidstakerrepr. Anne Marie Håseth, EFL Evy Olsnes, HS Astrid Hus, EFL Jens Johan Hyvik, AF Kjersti Røsvik,HS Arbeidsgiverrepr. Jarle Tommy Bjerkholt, FA Kjetil Horgmo, FA Nina Martinsen, TF Erik Nordberg, HS Anne Bischoff, AF Bodil Akselvoll, EFL Studenter Julianne Dreyer Arijane Håpnes Synne Arnesen Jenseg I 2013 var 52,6 % av de tilsatte kvinner. Andelen kvinner blant UFF-stillingene økte fra 48 % til 49,6 % fra 2012 til Kvinneandelen er lavere i første- og toppstillinger (32 %). Fakultet for helse- og sosialfag og Fakultet for teknologiske fag har fremdeles en skjev kjønnsfordeling. Høgskolen fortsetter arbeidet med å øke prosentdelen kvinner i første- og toppstillinger. Det er vedtatt en handlingsplan for likestilling i styremøte

12 12 Gjennomsnittslønn i stillingsgruppene Diagrammet nedenfor viser gjennomsnittslønn for menn og kvinner i noen stillingsgrupper ved høgskolen. Diagram Gjennomsnittslønn for kvinner og menn i et utvalg stillingsgrupper pr utvikling Kvinner Menn Gjennomsnittslønn for kvinner er gjennomgående lavere enn menns. Mye av forklaringen til dette er at kvinner er overrepresentert i de lavere stillingskodene i de fleste stillingsgrupper. Dette gjenspeiler seg også i gruppen undervisnings- og forskningspersonalet. I stillingsgruppen førsteamanuensis derimot, viser tallene at kvinner hadde høyere gjennomsnittslønn enn menn. Det samme var gjeldende for professorer i Men dette har endret seg siste år. Nå har menn igjen høyere lønn enn kvinner i denne gruppe. Den største lønnsforskjellen mellom kvinner og menn er å finne blant lederstillingene. Det er hovedsakelig mannlige tilsatte i de best betalte stillingene, og flest kvinner i de lederstillingene som er lavest lønnet. Det er større forskjeller nå enn det var for noen få år siden. I gruppen saksbehandlerstillinger er det en overvekt av kvinner i de lavere stillingskodene. Her er det også slik at menn tjener gjennomsnittlig mest i alle stillingskodene, så nær som den laveste koden konsulent der det kun er tre deltidstilsatte menn. I rådgiver- og seniorrådgiverkoden er det tilnærmet likt antall tilsatte menn og kvinner. Kvinner tjener gjennomsnittlig henholdsvis 98 og 97% av det menn gjør. Kapittel 2 i vedlegget viser en detaljert oversikt over gjennomsnittslønn i ulike stillingskoder på hvert enkelt fakultet, samt en oversikt over teknisk-administrative stillinger ved fakultetene og fellestjenestene. Lønnsutvikling Økningen i gjennomsnittslønnen har vært forholdsvis lav siste året. For stillingskodene høgskolelektor og professorer har snittet gått noe ned.

13 13 Stor utskifting av medarbeidere i stillingsgruppene kan påvirke utviklingen. Dersom eldre medarbeidere slutter og nye og yngre personer med kortere ansiennitet tiltrer, vil gjennomsnittslønnen kunne gå ned for stillingsgruppen som sådan. Ca. 20 høgskolelektorer har tiltrådt det siste året, og disse har vesentlig lavere ansiennitet enn gjennomsnittet for gruppen. Driftsstillingene som kun består av menn har hatt den største lønnsøkningen med 2,4 % siste året. En stor del av dette kan forklares med at denne gruppen var prioritert under lokale lønnsforhandlinger høsten Andell kvinner i de ulike stillingsgruppene Tabell Kjønnsfordeling for heltids- og deltidstilsatte pr Kvinner Menn Totalt Heltidsansatte Deltidsansatte Antall medarbeidere som går i deltidsstilling har økt med 48 personer siste året. Samtidig er det 15 færre i heltidsstilling. Totalt antall tilsatte har økt fra 682 til 715 det siste året. Dette kan skyldes flere forhold, bl.a. økt bruk av delvis omsorgspermisjon og delvis uføre- og alderspensjon. Nær halvparten av vikarene ved HiT har deltidsstilling. Det er fremdeles flere kvinner som går i deltidsstilling (64 %) enn menn. Mannlige medarbeidere i deltidsstilling tilhører i hovedsak undervisnings- og forskningspersonale (bistillinger inkludert). Tabell 1.4 i vedlegget viser en mer detaljert oversikt over deltidstilsatte sortert på driftsenheter. Tabellen nedenfor viser en prosentvis utvikling av kvinneandelen i antall årsverk i utvalgte stillingskoder i perioden 2010 til Tabell Prosentvis andel kvinner i utvalgte stillingsgrupper Stillingsnavn Årsverk totalt % kvinner Årsverk totalt % kvinner Årsverk Totalt % kvinner Årsverk Totalt Administrative stillinger 145, , , ,8 69 % kvinner Andre stillinger (lærlinger) 5,0 40 5,0 40 5,0 60 4,0 - Drifts- og vedlikeholdsstillinger 17, , , ,7 54 Støttestillinger for undervisning 50, , , ,0 28 Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger 334, , , ,9 50 Totalt 552, , , ,4 53 Høgskolelærer 18, , , ,0 54 Høgskolelektor/am. 161, , , ,0 60 Førsteamanuensis 60, , , ,5 41 Førstelektor 25, , , ,8 31 Dosent/høgskoledosent 3,5 29 6,7 45 7,3 41 7,1 42 Professor 25, , , ,6 12 Stipendiat 36, , , ,4 65 Konsulent 28, , , ,2 94 Førstekonsulent 39, , , ,5 84

14 14 Seniorkonsulent 8, , , ,6 89 Rådgiver 18, , , ,8 55 Seniorrådgiver 4,0 25 8,6 23 7,0 29 9,9 50 Avdelingsingeniør 12, , , ,6 17 Overingeniør 15,0 7 18, , ,8 6 Senioringeniør 6,0 17 5,0 20 5,0 20 5,6 18 Dekan 4,0 50 4,0 50 3,0 33 4,0 50 Instituttleder 13, , ,0 61,5 11,0 64 Totalt alle stillinger 552, , , ,4 53 Prosentandel kvinner oppgis uten desimaler, og er avrundet oppover. Antall ansatte med førstelektorkompetanse har økt, og kvinneandelen har økt siste året, men har ikke kommet opp på det samme nivået som i 2010 og Når det gjelder professorer har andelen kvinner sunket og er nå på kun 12 %. Høgskolen har for tiden syv kvinnelige professorer fordelt på fire årsverk. I tillegg er fem kvinnelige professorer tilknyttet høgskolen gjennom bistilling. I yrkesgruppen ingeniører er kvinneandelen også lav. Hele gruppen sett under ett viser en kvinneandel på ca 12 %. Spesielt blant overingeniørene er kvinneandelen lav med kun èn (pluss èn i permisjon) tilsatt kvinne av 17 årsverk. Stillingskodene innenfor saksbehandlergruppen viser en forskyvning fra de lavere stillingskodene til de høyere. En del av forklaringen til dette er at konsulenter og førstekonsulenter i lokale forhandlinger får opprykk til høyere stillingskoder. Dette er ofte kvinner med lang farsttid i høgskolen. Tabell Prosentvis andel kvinner i lederstillinger Stillingsgrupper Totalt % kvinner Totalt % kvinner Totalt % kvinner Totalt % kvinner Topplederstillinger 8,0 25 9,0 22 9, ,0 30 Mellomlederstillinger 25, , , ,4 57 Lederstillinger totalt 33, , , ,4 49 Grupperingen av lederstillingene i tabellen over følger samme inndeling som DBH benytter. I gruppen topplederstillinger inngår rektor, direktør, to viserektorer, to avdelingsdirektører og dekaner. I mellomlederstillinger inngår administrasjonssjef, arkivleder, IT-sjef, driftssjef, biblioteksjef, markeds- og kommunikasjonssjef, instituttleder, kontorsjef og studieleder. Gruppelederne ved Biblioteket, Driftstjenesten og IT-tjenesten er innplassert i stillingskoder som ikke er definert som lederstillinger, og holdes dermed utenfor DBH-oversiktene over lederstillinger. HiT har i realiteten 11 lederstillinger med personalansvar i tillegg til det som framkommer i tabellen over. Kun 2 av disse er kvinner (biblioteket). Kvinneandelen i mellomlederstillinger økte betydelig fra 2010 til 2011, hvilket kan bety at tilsettingsprosessene i forbindelse med nye åremåltilsettinger i 2011 gav resultater. Samlet sett ligger kvinneandelen godt over høgskolens mål om 40 % kvinner i lederstillinger. Sentrale styringsparametre I rapporteringen til departementet i mars hvert år (rapport og plan) inngår sentrale styringsparametre som gjengis diagrammet nedenfor. Andelen første- og toppstillinger av det totale tallet på undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger har steget med ett prosentpoeng siste året, og er nå på 43 %. Det fastsatte målet fra strategisk plan om å øke til 50 % første- og toppstillinger innen 2014 vil ikke bli nådd. Det vil kreve en

15 15 ekstraordinær satsing over tid for å nå dette målet. Det jobbes aktivt med tiltak for å øke andelen. Rektor har vedtatt en handlingsplan med tiltak knyttet til rekruttering og intern kvalifisering. Andel kvinner i dosent- og professorstillinger har det siste året gått ned med fem prosentpoeng. Kvinneandelen i førstelektor- og førsteamanuensisgruppen har imidlertid gått noe opp. Totalt sett har kvinneandelen for første- og toppstillinger totalt økt med to prosentpoeng. Diagram Prosentvis andel og utviklingen i sentrale styringsparametre hentet fra Rapport og Planer a) Andel første- og toppstillinger av det totale tallet på UF-stillinger b) Andel kvinner i dosent- og professorstillinger c) Andel kvinner i første- og toppstillinger d) Andel kvinner i lederstillinger e) Andel midlertidig tilsatte Lærlinger Høgskolen har ved utgangen av 2013 fire lærlinger i IKT-fag ved IT-tjenesten. Lærlingeprogrammet foregår over to år ett år på opplæring og ett år verdiskaping. To IKT-lærlinger og én kontorlærling avla fagprøven høten Nye IKT-lærlinger ble tatt inn samme høst, mens det ikke er tatt inn ny kontorlærling nå. 1.7 Aldersfordeling Tabellen nedenfor viser gjennomsnittsalder ved høgskolen i årene Gjennomsnittsalderen varierer noe mellom de ulike driftsenhetene. IT-tjenesten har lavest gjennomsnittsalder, mens Fakultet for helse- og sosialfag har den høyeste. Tabell Gjennomsnittsalder fordelt på driftsenheter Driftsenhet Snitt Snitt Snitt Snitt Fakultet for allmennvitenskapelige fag 48,9 48,9 48,4 48,2 Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 49,4 49,7 49,8 49,9 Fakultet for helse- og sosialfag 51,2 52,2 52,7 52,5 Fakultet for teknologiske fag 44,9 45,3 46,1 46,7 Biblioteket 46,8 47,4 46,2 47,9 Driftstjenesten 50,1 51,9 51,7 52,8 Fellesadministrasjonen 46,9 47,3 47,7 48,1 IT-tjenesten 37,1 37,1 39,1 38,0 Totalt 48,3 48,8 49,0 49,1

16 16 Tabell viser at det er en forholdsvis stor aldersspredning for stillingsgruppene ingeniørstillinger og saksbehandlerstillinger. Driftstjenesten og Fakultet for helse- og sosialfag har svært få tilsatte under 40 år. Samlet for høgskolen er aldersgruppen år den største med 97,2 årsverk (16 %). Andelen medarbeidere over 60 år har økt med 8 årsverk fra 17,3 % til 18,5 %. Tabell Antall årsverk i 5-årsintervaller fordelt på stillingsgrupper Stillingsgrupper Totalt Andre stillinger (lærling) 4, ,0 Bibliotekstillinger ,0 2,3 4,9-0,2 0,6 2,0-11,0 Drifts- og vedlikeholdsstillinger - 1, ,0 2,9 1,8 1,9 1,5-0,4 10,6 Ingeniører - - 3,0 3,6 4,4 7,6 1,0 5,0 6,0 4, ,0 Hjelpestillinger for undervisning , ,0 Lederstillinger ,0 4,0 3, ,0 Mellomlederstillinger ,0 5,0 6,0 6,0 4,8 0,6-24,4 Rekrutteringsstilling ,0 11,0 7,6 6,0 6,8 2,0 2,0 1, ,3 Renholdsstillinger , ,3 3,2 0, ,2 Saksbehandler- /utrederstillinger - - 1,5 5,6 17,4 20,9 19,5 19,8 13,8 12,5 5,0 0,3 116,4 Undervisnings- og forskerstillinger - - 4,6 20,1 32,9 35,0 54,1 54,4 56,4 60,2 15,7 2,0 335,4 Totalt for HiT 4,0 1,0 22,2 41,3 64,3 74,8 97,2 94,4 92,6 85,7 23,3 2,7 603,4 Tabell nedenfor viser hvor mange vitenskapelig tilsatte ved hvert institutt som er over 55 og 65 år. Tabellen sier noe om hvor mange medarbeidere som kan forventes å slutter pga alder de kommende årene. Fakultet for helse- og sosialfag har den høyeste andelen medarbeidere over 55 år. Ved to institutter er mer enn halvparten av det vitenskapelig personalet over 55 år. Dette gjelder Institutt for folkekultur og Institutt for helsefag. Av totalt 138 personer over 60 år er 15 personer professorer eller dosenter. 7 av disse er over 65 år. Tabell Medarbeidere over 55 år i vitenskapelig stilling sortert etter institutt pr årsverk Institutt / Fakultet Vit. tilsatt pr inst. Over 55 år Herav over 65 år Andel over 55 år Institutt for idretts- og friluftslivsfag 22,4 3,2-14 % Institutt for kultur- og humanistiske fag 32,4 10,5 2,5 32 % Institutt for natur-, helse- og miljøvernfag 23,2 7,2 1,8 31 % Institutt for økonomi og informatikk 27,8 11,8 0,6 42 % TOTALT Fakultet for allmennvitenskapelige fag 105,8 32,7 4,9 31 % Institutt for folkekultur 12,2 7,5 1,0 62 % Institutt for forming og formgiving 32,3 13,0 2,8 40 % Institutt for lærerutdanningsfag 65,4 16,9 2,6 26 % Institutt for pedagogikk 38,3 16,1 3,2 42 % TOTALT Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 148,1 53,5 9,6 36 % Institutt for helsefag 41,0 20,3 0,2 50 % Institutt for sosialfag 31,1 14,6 1,7 47 % TOTALT Fakultet for helse- og sosialfag 72,6 34,9 1,9 48 %

17 17 Institutt for elektro, IT og kybernetikk 20,0 5,2-26 % Institutt for prosess, energi og miljøteknologi 37,6 10,4 1,4 28 % TOTALT Fakultet for teknologiske fag 57,6 15,6 1,4 27 % TOTALT for HiT 384,1 136,6 17,7 37 % 1.8 Seniorpolitikk Arbeidsgiverne i staten skal legge til rette for at arbeidstakerne kan stå lenger i arbeid. Et virkemiddel i den sammenheng er gitt i Hovedtariffavtalen i staten ved at alle medarbeidere over 62 år får 8 dager tjenestefri med lønn pr. år. Deltidstilsatte får rett til fridager forholdsmessig. HiT hadde 93 medarbeidere i denne gruppen i Det er forholdsvis mange av disse som ikke benytter seg av fridagene, men får det utbetalt i lønn når året er avsluttet. Den vedtatte seniorpolitikken ved Høgskolen i Telemark har følgende overordet mål: Seniorpolitikken ved Høgskolen i Telemark skal utformes med fleksibilitet og innrettes slik at den møter de ulike behovene som finnes i seniorgruppa. Det skal arbeides for at medarbeidere kan gå ut av arbeidslivet på en verdig måte." Seniorpolitikken ved HiT har blitt fulgt opp ved at det er gitt tilbud om 3-dagers seniorkurs til tilsatte fra det året de fyller 60 år. Kursene arrangeres av Nestor Seniorutvikling i Melsomvik. HiT hadde 27 deltagere fordelt på to kurs i Det var fire søkere til ordningen med seniorstipend, men kun midler til å tildele ett stipend. 1.9 Avtalefestet pensjon og alderspensjon Tabellen nedenfor viser at det i løpet av 2013 var 8 personer som benyttet seg av ordningen med avtalefestet pensjon. Av disse var det 3 personer som valgte delvis AFP. Det var 3 personer som ventet til de var 67 år eller eldre før de gikk av med alderspensjon. Tabell a) Antall personer som har benyttet avtalefestet pensjon (AFP) Antall personer med AFP Hel pensjon Delvis pensjon Sum hel og delvis AFP Tabell b) Antall personer som har gått av med alderspensjon Antall personer på alderspensjon Hel pensjon Delvis pensjon Sum hel og delvis alderspensjon Uførepensjon I 2013 har 18 personer gått over på uførepensjon/arbeidsavklaringspenger. Så mange som 15 av disse er delvis i arbeid. Noen av disse er i en positiv utvikling og har utsikter til å øke stillingsandelen ytterligere, og forhåpentligvis komme tilbake i full stilling. I et IA-perspektiv er det en ønsket utvikling at flest mulig

18 18 beholder en delvis tilknytning til arbeidslivet framfor å bli stående helt utenfor. Tabell Antall personer som har gått over til uførepensjon/arbeidsavklaringspenger Antall personer med uførepensjon Hel pensjon Delvis pensjon Sum hel og delvis uførepensjon Turn over Turnover-prosenten som har vært oppgitt i denne saken tidligere år har blitt regnet ut med grunnlag i de faste ansatte. Personer som gikk over på hel alders- eller uførepensjon er tidligere holdt utenfor regnestykket. I 2012 ble turnoveren på denne måten beregnet til 1,1 %. Ved en tilsvarende beregning i 2013 er turnoveren så lav som 0,4 %. Høsten 2013 kom det en ny standard rapport for turnover i lønns- og personalsystemet SAP HR. En slik rapport har vært etterspurt i sektoren for å kunne sammenligne data på likt grunnlag. Vi finner det riktig å bruke den nye rapporten i denne saken. Forskjellen i bergningen er at SAP-rapporten inkluderer alle personer som slutter uansett grunn. Det betyr at de som går over på alders- eller uførepensjon teller med i regnestykket. Dette betyr at turnoveren blir noe større med denne utregningen enn tidligere. Turnover for 2013 er etter den nye utregningsmåten på 1,6 %. Tilsvarende tall for 2012 var 1,3 %. 2. Rekruttering 2.1 Utlyste stillinger Tabellen nedenfor viser hvor mange stillinger som har vært utlyst de siste årene: Tabell 2.1 Antall utlyste stillinger i Antall stillinger utlyst, samlet Undervisnings- og forskerstillinger Teknisk-administrative stillinger Lederstillinger Faste stillinger Midlertidige stillinger/vikariater Fakultet for allmennvitenskapelige fag Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Fakultet for helse- og sosialfag Fakultet for teknologiske fag Fellestjenestene (Bibl, Drift, FA, IT)

19 19 Antall mottatte søknader til stillingene har variert fra 0 til 56. Gjennomsnittlig var det 9,5 søknader per utlysing, som er tilsvarende likt fra året før (0,5 mindre). Det var i gjennomsnitt 15,5 søknader til tekniskadministrative stillinger, 6 søknader til lederstillinger og 8 søknader til undervisnings- og forskerstillinger. Høgskolen i Telemark benytter det elektroniske søknadsbehandlingssystemet EasyCruit. 2.2 Annonsering HiT har som foregående år annonsert ledige stillinger i TA, Varden og på forskning.no i tillegg til egne nettsider og NAVs nettsider. Lederstillinger og enkelte nøkkelstillinger lyses i tillegg ut i Aftenposten. EUs forskermobilitetsportal (EURAXESS) benyttes ved kunngjøring av ledige professorat og stipendiatstillinger. Ved enkelte utlysinger har andre medier vært benyttet i tillegg. Som følge av økt fokus på å rekruttere fra et større geografisk området spesielt til første- og toppstillinger, ble det fra mai 2012 inngått avtaler om å publisere på følgende nordiske og europeiske nettsteder: universitetsjobb.se academicpositions.se universtetstillinger.no academicpositions.no universitypositions.dk academicpositions.dk universitypositions.eu academicpositions.fi fof.se academicpositions.de forsning.com academicpositions.co.uk academicpositions.eu Disse avtalene er videreført fram til våren Effekten av den enkelte annonseringskanal vil bli vurdert i løpet av vinter/vår En foreløpig analyse høsten 2013 viste at de fleste søkerne oppgir å ha sett annonsen enten på hit.no (35 %) eller nav.no (26 %) først. Det ble brukt kr ,- til annonsering (budsjett kr ) mot kr i Rekruttering av professorer Det er rekruttert tre professorer i løpet av 2013 innenfor følgende fagområder: Kulturanalyse og kulturpolitikk Kroppsøving Maskinteknisk design De to siste er nyopprettede professorat i 2011 og Ved årets slutt hadde høgskolen seks professorat under utlysing/tilsetting. De fleste utlysingene har sin bakgrunn i at en del professorer har gått av med alderspensjon. Det har gjennomsnittlig vært ca 13 søkere til professoratene. Tilsettingsprosessen kan ofte ta lang tid i høgskolesektoren. For de tre professoratene nevnt ovenfor tok det gjennomsnittlig 13 måneder fra utlysningsteksten var godkjent i tilsettingsutvalget til det ble foretatt endelig tilsettingsvedtak. I tillegg til dette er det ofte tre måneders oppsigelsestid, slik at en person ofte ikke er på plass før det har gått ett og et halvt år. Sakkyndig komité i disse tre tilfellene brukte gjennomsnittlig fem måneder på å levere sin uttalelse.

20 Charter and Code Høgskolen sluttet seg til og signerte i 2012 EUs erklæring om forskere og forskning, Charter and Code (C & C), bestående av 40 anbefalte prinsipper om ansvar og forpliktelser for forskere og arbeidsgivere med tanke på arbeidsvilkår, rekruttering, etiske prinsipper, opplæring og karriereutvikling. I et samarbeid mellom FoU-seksjonen og Personal- og organisasjonsutviklingsseksjonen er det i 2012 og 2013 gjennomført en bred prosess for å identifisere høgskolens utfordinger når det gjelder arbeidsvilkår og rekruttering av stipeniater og andre tilsatte med forskningsoppgaver. Som et grunnlag for utvikling av en tiltaksplan, er høgskolens regelverk og rutiner gjennomgått ut fra kravene i erklæringen. Det er gjennomføt en spørreundersøkelse blant sitpendiater og fire seminarer med instituttledere, professorer/dosenter og andre grupper som driver forskning. Med bakgrunn i denne kartleggingen og analysen er det utviklet en tiltaksplan som vil bli lagt fram for styret i februar Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Arbeidsmiljøutvalget Hoved-AMU haddet opprinnelig slik sammensetning i 2013: Medlem Varamedlem Arbeidstakerrepr. Idar Vassli (hovedverneombud) Anne Rasch Halvorsen (leder) Hildegunn Hegna Haugen Bente Sundbø Anita Dale Arbeidsgiverrepr. Kjetil Horgmo Magne Hegna Erik Nordberg Marianne Hedlund Nina Martinsen Morten Chr. Melaaen Hoved-AMU har hatt 4 møter i Utvalget har behandlet følgende saker: Valg av leder og nestleder for 2013 Sykefraværsstatistikk - kvartalsvis Gjennomgang av Intranett-prosjektet Medarbeiderundersøkelsen MUSIK drøfting av gjennomføring og oppfølging Anskaffelse av ny bedriftshelsetjeneste (BHT) kravspesifikasjon og vurdering av tilbud Utkast til handlingsplan BHT og implementeringsplan for ny BHT Årsrapport om HMS-arbeid ved HiT 2012 Orientering om arbeid med sertifisering av studiestedet Porsgrunn som Miljøfyrtårn Registrering av kjemikalier i systemet ECO-online kontaktpersoner Beredskap og sikkerhet for studenter arbeidsdeling mellom AMU og Læringsmiljøutvalget Følgende personer har vært verneombud i perioden: Idar Vassli (hovedverneombud) til , Bjørn Ivar Nilsen Haugdal fra Paul Gowland (Notodden) Tone Reiten til , Karin Brekke Li fra (Bø)

21 21 Studiested Porsgrunn er delt inn i fire verneområder og har fire verneombud: Helen Kortner, Fakultet for helse- og sosialfag Arve Lorentzen, Fakultet for teknologiske fag Hilde Kilen, Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Kirsten Marie Olsen, Bibiotek, Drift, IT og Fellesadministrasjonen Leder for den enkelte driftsenhet har ansvaret for at det gjennomføres internkontrollrunder for å sikre det fysiske arbeidsmiljøet. 3.2 Inkluderende arbeidsliv og sykefravær Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv ble undertegnet med et hovedmål om å redusere sykefraværet med 20 % innen utgangen av Avtalen ble forlenget , og gjelder fram til Det totale sykefraværet ved HiT i 2013 var på 4,8 %. Kurven i diagrammet nedenfor viser en fortsatt stigning i sykefraværet. Diagram Sykefraværet i prosent fra 2007 til ,0 % 5,0 % 4,0 % 4,8 % 5,4 % 4,3 % 3,7 % 3,6 % 4,2 % 4,8 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % Det er bekymringsfullt at sykefraværet øker også for De enhetene som har det største sykefraværet blir fulgt opp med særskilte tiltak. HiT har etablerte rutiner for oppfølging av sykmeldte som følges opp lokalt.

22 22 Diagram Sykefraværet i prosent fordelt på høgskolens enheter 2012 og ,1 6,9 6,6 5,9 5,2 4,1 4,2 4,4 3,4 3,6 2,8 3,2 AF EFL HS TF FA IT/BiB/Drift Bedriftshelsetjeneste Som undervisningsinstitusjon er HiT gjennom forskrift pålagt å være knyttet til en bedriftshelsetjeneste (BHT). HiT har tidligere hatt tre avtaler med bedriftshelsetjenester, to avtaler med StaminaHOT (tidligere Hjelp24) for ansatte ved hhv Porsgrunn og Notodden/Rauland og en avtale med Senter for Arbeidshelse og Miljø i Telemark (SAMT) for ansatte i Bø. Avtalene var inngått i hhv 1996 og Det har vært vanskelig å få oversikt over bruken av BHT, i tillegg tilsa volumet på tjenestene, at de ut fra regelverket om offentlige anskaffelser, burde ut på anbud. Det ble gjennomført en anbudsrunde våren 2013 og etter en vurdering av pris, kvalitet og kompetanse, inngikk HiT en 4-årig avtale med Bedriftshelsen AS felles for alle studiesteder. Bedriftshelsen er godkjent av Arbeidstilsynet og har fire avdelinger i Vestfold og Telemark med et komplett tjenestespekter. Bedriftshelsen har 27 fagpersoner fordelt på fire avdelingskontorer som ligger på hhv Herøya, Rafnes, Langestrand i Larvik og Borgeskogen i Stokke. Det er gjennomført et implementeringsprogram høsten 2014 for å gjøre tjenesten kjent blant medarbeidere, ledere og verneombud, og Bedriftshelsen er allerede i godt inngrep med arbeidsmiljøutfordringer i ulike deler av HiT. 3.4 Medarbeiderundersøkelsen MUSIK Det er tidligere vedtatt å gjennomføre medarbeiderundersøkelsen MUSIK hvert annet år, fortrinnsvis om høsten. På grunn av at ønske om å ha fullt fokus på det igangsatte lederutviklingsprogrammet, ble MUSIK-undersøkelsen utsatt fra høsten 2012 til vinteren MUSIK er et opplegg for å kunne arbeide systematisk med forbedringer av arbeidsmiljøet. Den består av en anonym spørreundersøkelse og en gruppevis oppfølging i den enkelte organisasjonsenhet. Alle ledere har gjennomført 1 ½ dags opplæring knyttet til gjennomføring og oppfølging av undersøkelsen, inklusive hvordan gjennomføre gruppesamtaler. Vi oppnådde en svarprosent på 86,6 på spørreundersøkelsen i 2013, noe som er meget høyt og indikerer at det er en sterk kultur og interesse for å investere i arbeidsmiljøet blant de tilsatte ved HiT.

23 23 De aller fleste har gjennomført gruppesamtaler og laget tiltaktsplaner. Spørreundersøkelsen er først og fremst et redskap for forbedring i den enkelte organisasjonsenhet. Tendensen for HiT som helhet, viser særlig en postiv utvikling på områdene organisasjonsklima, involvering og engasjement. 4. Velferd 4.1 Velferdsutvalgene Velferdsutvalgene har hatt følgende sammensetning i 2013: Medlem Studiested Porsgrunn: Elin Nordbø Britt Kjørholt Jarle Teigen Thomas Pettersen Kisten Marie Olsen Kristine Langerud (sommerfesten) Studiested Bø: Annette Myhre Momrak Inger-Lise Eriksrud Bergan Live S. Vestgarden Jon Kvisli Kai Østberg Studiested Notodden: Tonje Brokke Eva Cecilie Fossli Torunn Gjerjordet Gunnar Tranvåg Paul Gowland Arne Magnus Jonsrød (Rauland) Varamedlem I 2013 ble mandatet for velferdsutvalgene revidert og nye retningslinjer ble vedtatt. Fram til har vi hatt tre velferdsutvalg. Ett i hhv Bø, Notodden og Porsgrunn. Fra og med ble det besluttet også å ha et velferdsutvalg i Rauland. Velferdsutvalget skal bidra til å øke fellesskapet og tilhørigheten blant ansatte ved HiT gjennom følgende tiltak: Arrangere sosiale tiltak for ansatte i høgskolen. Arrangere de tradisjonelle semesteravslutningene som sommerfest og/eller julebord. Tilrettelegge for helsefremmende aktiviteter ved høgskolen. Behandle eventuelle søknader om økonomisk støtte til foreninger og lag i høgskolen. Arbeide for å oppnå fordeler for medarbeidere i høgskolen, f.eks. ved å inngå rabattavtaler for ulike områder. Gi råd til lederne om andre tiltak som kan skape trivsel ved arbeidsstedet. Tiltakene skal i hovedsak utformes slik at de kommer alle ansatte ved studiestedet/-stedene til gode.