Innholdsfortegnelse. Inkallelse till Årsmøtet. Årsberetning. Regnskap. Forslag fra styret till årsmøtet. Inbjudan till Tapasaften

Transkript

1 Sørburøy velforening Innholdsfortegnelse Inkallelse till Årsmøtet Årsberetning Regnskap Forslag fra styret till årsmøtet Inbjudan till Tapasaften

2 Årsmøte i Sørburøy Velforening Lørdag den 6 april kl i Nordtun samfunnshus. Det innkalles til årsmøte i Sørburøy Velforening lørdag den 6 april kl i Nordtun samfunnshus. Forslag/ saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende 14 dager før årsmøte. Det er også anledning til å ta opp saker på årsmøte under eventuelt, men hvis saken er innmeldt så har styret allerede behandlet saken og avstemming går da mye raskere. Kom gjerne med innspill og diskuter på ang. spørsmål som bør behandles på årsmøte. Velkommen / styret. Saker: 1. Åpning av årsmøtet 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Inkomne forslag 6. Valg 7. Eventuelt

3 Årsberetning for Sørburøy velforening 2012 Styret har bestått av Ellbjørn Haugen (leder), Anders Brogren (nestleder), Iren Haarstad, Georg Melkvik (styremedlemmer), Svanhild Haugen (kasserer), Bjørn Harald Gården (varamedlem) og Jan- Inge Haugen (varamedlem). Sverre Haarstad har vært revisor. Det er i løpet av året avholdt to styremøter. Foreningen har 70 medlemmer, derav 3 æresmedlemmer. Styret, til sammen med de ulike komiteene har fokusert på å få til så mange arrangement som mulig i Nordtun i løpet av året. I løpet av året har mange arrangement vært godt besøkt og vi har fått gode tilbakemeldinger. Til tross for dette er ikke styret ikke helt fornøyd,derfor jobber vi videre for at enda flere aktiviteter skal skje i Nordtun i Et «levende og aktivt» Nordtun er viktig for øya og det sosiale samfunn. Årets første arrangement var Påskebasar, med gratis pølse til barna. En enkel og trivelig tilstelning som ble godt mottatt. Forrige årsmøte var kombinert med en Bacalao aften, en portugisisk matrett på Trøndersk vis, lot seg vel smake av forsamlingen. Sommerfesten har alltid sin plass, og i år bød Tømmerdalens opp til dans. Årets sommerfest ble arrangert helt på øyas premisser, og mange kommentarer fortalte at den slo godt an og at festen var slik den brukte å være. Senere på høsten ble det avholdt to arrangement. Først en etterlengtet krabbefest. Et overdådig utvalg av mat gjorde kvelden til en suksess. Noen uker senere var det tid for ABBA aften. En kavalkade av bare ABBA musikk sammen med pizza og ost, bidrog til en fin plattform for en trivelig aften. I løpet av året har Branngarasjen blitt ferdigstilt. Frøyas brannsjef, Kjell Inge Mathisen, var de rute på sommeren og ga mye ros for garasjen. Han hadde også en gjennomgang av brann-utstyret, og det var 6-8 personer fra øya som deltok i denne undervisningen. Årets overskudd ble ca. kr ( for 2011) Nedgangen skyldes innkjøp av hvitevarer, ca kr og at vi har fått mindre midler fra Salmarfondet og kommunen. I år fikk vi kr. 8000,mens vi i fjord fikk kr Inntekter fra loddsalg har økt med ca. kr Dette skyldes at det har vært flere arrangement i Nordtun. Vi har også en bra økning på renteinntekter, ca kr.4 000, noe som skyldes at det er opprettet en sparekonto. De faste kostnader som strøm, vatn, forsikring, glasscontainer m.m har minket med ca. kr som først og fremst skyldes et vesentlig mindre strømforbruk mot tidligere år.

4 I posten «Andre kostnader» inngår nye hvitevarer, utgifter for branngarasjen ( Denne har vi fått støtte til), samt kostnader for Trøndersk Kystkompetanse. Sammendrag av resultatet: Inntekter, ca Utgifter, ca Kontingent og loddbøker Faste kostnader Arrangementsoverskudd Andre kostnader Økonomisk støtte Andre inntekter Årets overskudd Tilsammen Nordtun-komiteen har gjennomført noe vedlikehold i Nordtun, samt løpende malingsarbeid. Det gjenstår å gjøre Nordtun helt «vinter/frost-sikkert», slik at vi alltid kan garantere rennende vatn i huset gjennom hele året. Samfunnskomiteen er engasjert i styret for prosjektet for Froheim, og har hatt et møte ute på øya i saken. Komiteen følger også utviklingen ang. båtrutene fra 2014, og det er nå avgjort at Fosen Namsos sjø har fått båtrutene til øyene. Samfunnskomiteen deltok også på konferansen i Trøndersk Kystkompetanse. Loddkomiteen har vært meget aktiv i alle arrangement i Nordtun. Loddinntektene har økt med 35 % som er et fint tilskudd til foreningens kasse. Vi vil også takke alle som har bidratt med flotte gevinster. Festkomiteen har med stor ære levert mange flotte arrangement i løpet av året. Sommerfesten og krabbefesten er bare to av årets høydepunkter. Vi vil slå et slag for vår fine hjemmeside Hjemmesiden har nå også fått inn flo og fjære-tidene, så det finnes en del praktisk og nyttig informasjon. Vi vil også oppfordre alle til å sende inn bilder, tekster, ja, hva det nå enn kan være til Grete, så blir hjemmesiden enda mer attraktiv. Styret vil takke alle medlemmer, og alle i de ulike komiteene for godt arbeid og støtte i løpet av dette året. Sørburøy i mars, Ellbjørn Haugen Anders Brogren Iren Haarstad Georg Melkvik Svanhild Haugen

5

6 Forslag fra styret til årsmøte, Sørburøy Velforening 6 april 2013 Styret foreslår en investeringspakke på kr. for innvestering i en grillhytte, konferanse/multimedia/kino-anlegg, leke-hjørne, og en oppgradering av kjøkkenet. Alt på plass og klart innen 3 år. - Styret ønsker å utvikle Nordtun og gjøre det morsomt og attraktivt for alle, både unge og de «litt eldre». I denne prosessen har det vært svært, for ikke å si umulig å oppnå enighet om hva som er bra/dårlige investeringer i Nordtun. Styret har derfor kommet fram til at den beste løsningen er et «pakke-forslag» der målsetningen er at ALLE skal kjenne at det finnes deler i pakken som man liker. Om man for eks. liker 50%, så er håpet at man skal kunne være fornøyd med dette og akseptere at den halvdelen som en ikke liker, kan være bra og likt av andre. Dette er et eksempel på en sjenerøs og solidarisk innstilling som vi i styret tror er nøkkelen til en framgangsrik utvikling av Nordtun Grillhytte: Nordtun utvides med en grillhytte slik at det kan være mulighet for grilling uansett sesong og vær. Grillhytten skal gi beskyttelse mot regn og vind, men også åpne opp for en attraktiv grillplass de dager solen skinner og det er varmt. Ved ulike arrangement i Nordtun skal grillhytta kunne brukes som et gatekjøkken, eller en utomhuspub. Det skal også være mulig å anvende grillhytten som et koselig sted der noen få, kanskje 6-8 stk. kan sitte ved bålet og ha det hyggelig, om kvelder da høstmørket kryper inn over øya. Lekehjørnet: Tanken er at Nordtun skal være en attraktiv møteplass for øyas barn og ungdom gjennom å tilby tilgang til leker som de kan benytte seg av. I stedet for å sitte hjemme på rommet sitt alene med TV-spill og data, så kan de gjøre dette sammen med andre barn og ungdommer i Nordtun. De yngste barna kan bygge LEGO sammen med andre barn istedenfor å gjøre dette hjemme for seg selv. Lekehjørnet gir ypperlige muligheter når det arrangeres familiedager. De fleste barn vil da ha noe å holde på med, ikke bare spise pølse eller kjede seg. Lekehjørnet vil da være en flott mulighet til å aktivisere barna. Å oppmuntre til felles aktiviteter er bra for alle, og forhåpentligvis gir det et positivt inntrykk av at «Nordtun er morsomt» ( Dette er viktig for framtiden). Nordtun blir jo også et alternativ for de dagene når været er dårlig for uteaktiviteter, og når det blir for kjedelig for barn og barnebarn å bare være inne i hytten. Rent praktisk så blir det 2-3 garderober med Lego, biler, dukker, tegnepapir/blyanter, puslespill, TV-spill, karaokemikrofoner, ja, alt som barn og ungdom vil holde på med. Garderobene forsterkes og tilpasses, slik at de enkelt kan flyttes ut fra dansesalen ved større arrangement. Konferanse/multimedia/kino-anlegg: Et kinoanlegg omfatter en projektor, lerret og blendingsgardiner. Med et slikt anlegg, kan vi nesten holde «ekte» kinoaftener i Nordtun, med bra film og popcorn. Kanskje vi også kan få en kinovaktmester i rød jakke med skjermcaps. Vi trenger ikke investere i lyd, da vi allerede har et bra lydanlegg. I tillegg til å vise kinofilm, får vi også mulighet til å vise alt som vi i dag kan vise på TV eller en computer, ali i et stort bildeformat så klart. Dette innebærer også at Nordtun styrkes til et attraktivt møtelokale, ettersom muligheten for presentasjoner så å si blir nærmest perfekte. Nye muligheter åpnes for Nordtun som «dag-konferansesenter», der nærliggende bedrifter får tilgang til et profesjonelt konferanselokale ute i havgapet.( Dette må jo være en drøm for Salmar og andre bedrifter/organisasjoner som jobber i et marint miljø). Med den utviklingen som skjer innen Internett og medieverden så kan vi forvente oss at store begivenheter/konserter kan» bestilles LIVE» over nettet og vises i et lokalt område. Eksempel på dette kan være sportsbegivenheter og konserter. Vi kan, mens Elton John har en stor konsert i Hyde Park i London følge denne direkte i Nordtun. Dette kan bli veldig interessant i framtiden. Kjøkken: Ombygging av området rett innenfor serveringsluken. Der kan det monteres en benkeplate med underskap. Innkjøp av kjøkkenutstyr som mangler; Kasseroller, stekepanner, stekeplater, vannkokere..m.m.

7 Tapas aften Alle er velkommen, gamle som unge, til en enkel og stille Tapas aften i Nordtun. Vi spiser Tapas og drikker litt pils, og snakker i all enkelhet om Norges gull, og om Sveriges sølv... Lørdag den 6 April, kl Ingang: 100 kr, barn & ungdom 25 kr. Arr: Sørburøy Velforening