LURA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 1. DESEMBER 2008 KL PÅ KAFEEN PÅ LURA BYDELSHUS

Transkript

1 Lura bydelsutvalg Møte nr. 7/2008 LURA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 1. DESEMBER 2008 KL PÅ KAFEEN PÅ LURA BYDELSHUS SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 1. DESEMBER 2008 Sak 35/08 KUNNGJØRING AV PLANOPPSTART OG HØRING AV FORSLAG TIL PLANPROGRAM. REGULERINGSPLAN FOR LURA BYDELSSENTER, PLANNR.: Sak 36/08 BEBYGGELSESPLAN FELT B1, FORUS NÆRINGSPARK. PLAN HØRING Sak 37/08 Sak 38/08 Sak 39/08 Sak 40/08 Sak 41/08 Sak 42/08 Sak 43/08 Sak 44/08 Sak 45/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE ENDRET REGULERING FOR DEL AV LURA NÆRINGSOMRÅDE MELLOM KVADRAT OG LØWENSTRASSE. PLAN ENDRET REGULERING FOR DEL AV LURA NÆRINGSOMRÅDE KVADRAT. PLAN SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD LURA HISTORIELAG SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD LURA SKOLEKORPS OG LURA MENIGHET SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD UNGDOMSRÅDET LURA MENIGHET SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD TIRSDAGSTREFFET I LURA KIRKE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT TRAFIKKFORHOLD VED LURA SKOLE Sak 46/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sak 47/08 Sak 48/08 Sak 49/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE SIKRING AV FOTGJENGEROVERGANGER I LURA SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR LURA NÆRINGSOMRÅDE, PLAN EIENDOMMENE GNR. 69 BNR. 440, 524 OG HØRING

2 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 18. november 2008 Henning Løland leder Britt Sandven sentral sekretær

3 Lura bydelsutvalg sak 40/08

4

6

7 Lura bydelsutvalg sak 42/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Lura bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Ungdomsrådet Lura menighet Adresse: Kobberveien 109 Postnr Poststed: Sandnes Bank-/postgironummer: Internett adresse: Kontaktperson: Marianne Kleppe-Chung Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: Ingen marianne.kleppe-chung@sandnes.kirken.no Marianne Kleppe-Chung Sandnes, dato Marianne Kleppe-Chung signatur leder/kasserer

8 Beskrivelse av søknaden: Vi i ungdomsrådet i Lura menighet søker om støtte til vår årlige turnering som i år fant sted lørdag 25. oktober i Lurahallen. Det vil si; dette kalenderåret har vi hatt to turneringer da vi for første gang prøvde oss med en turnering også på våren etter forespørsel fra en del ungdommer. Men av ulike årsaker kommer vi til i fortsettelsen å arrangere en gang i året på høsten. Dette er et arrangement som er åpent for ungdommer på Lura i ungdomsskolealder og videregående skole alder. Det konkurreres i fotball og innebandy, men det er også åpent for bare å være publikummer. Det er tilbud om å bruke deler av banen til eget ballspill, være på tribunen og det er åpen kiosk / kafe. Teknisk arrangør av selve turneringen er KRIK Lura og ungdomsklubben Loff1 i kirka er ansvarlig for kiosk/kafe. I år var det rundt 100 ungdommer som deltok. + ca 20 voksne frivillige. Dette er et positivt, rusfritt, lørdagstilbud en gang i året som vi ønsker å opprettholde. Men å leie Lurahallen er i denne sammenheng dyrt og vi søker derfor fortrinnsvis om å få dekket den utgiften som leie av hallen er. Den støtte dere gir kan jo da også føres som en inntekt for kommunen. Men mindre eller større beløp mottas også med takk Av vedlagt regnskap kan dere se hva vi brukte penger på og hva underskuddet ble på arrangementet. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Faktisk regnskap fra arrangementet Inntekter Kroner Utgifter Kroner Inngangspenger 2255 Hall leie 2700 Premier 1. og gutter/jenter Kostymepris 400 Premie 180 inngangsbillett Pølser og brus til frivillige medarbeidere 450 SUM 2255 SUM 4910 (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

10

12

13

14 Lura bydelsutvalg sak 46/08 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Lura bydelsutvalg /08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Lura bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag (På grunn av påske) Sandnes, 12. november 2008 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

15 MØTEPLAN 2009 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet (heldagsbefaring) (kl ) øk.plan Administrasjonsutvalget øk.plan Bystyret øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 7. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 9. Utvalg for tekniske saker øk.plan Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 2. Uke 9, februar 2009 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 15, april 2009 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 21. mai 2009 Kr. Himmelfartsdag 1. juni pinsedag 23. juni St. Hans aften 14. september 2009 valgdag

16 Lura bydelsutvalg sak 47/08 Lura bydelsutvalg Lura bydelsutvalg UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Lura bydelsutvalg 6/ /08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Saken ble utsatt til neste møte i bydelsutvalget. Sandnes, 16. oktober 2008 Rett utskrift: Lura bydelsutvalg Henning Løland leder Britt Sandven sentral sekretær

17 MELDINGER 1. DESEMBER 2008 LURA BYDELSUTVALG Nr. 23/08 Tilskuddsbudsjett pr. 17. november Nr. 24/08 Mindre vesentlig endring av reguleringsplan plan nr og dispensasjon fra kommuneplan i forbindelse med g/s-undergang i Luravika Høring. Nr. 25/08 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Lura skole

18 Lura bydelsutvalg melding 23/08 Lura bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 17. november A105 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2007 kr ,22 Tilskudd 2008 kr ,00 Til disposisjon 2008 kr ,22 Sak 22/08 møte Lura menighet - turnering kr 2 100,00 Avslutning håndkasse nr kr 500,00 TV-aksjonen 2008, sak 11/ kr 4 000,00 Totalt forbruk kr 6 600,00 Rest kr ,22

19 Lura bydelsutvalg melding 25/08 SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT MØTETYPE: MØTE NR.: DATO: STED: MØTELEDER: MØTEREFERENT: SAKSNR: ARKIVKODE: Møte i Samarbeidsutvalget 1.okt.2008 Lura skole Maj Brit Hagerup Nilsen Kari Vagle Sundby Til stede: Jan Stokka (pol.repr), Mai Brit Hagerup Nilsen og vara Nina Viste (FAU), Helga K. Mykletun og Astrid Norheim (lærerrepr),torbjørg Vikane (andre tilsatte) Forfall: Gunn Vignes (FAU), Sendes også: Bjørg L. Rossland, kontaktlærer for elevrådet, kommunalsjef K.B.Daae, politisk sekretariat v/ Sissel Hellevik, Eskil Nygaard SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 01/08 Konstituering av styret Mai Brit Hagerup Nilsen ble valgt til leder og Helga K. Mykletun nestleder i SU. Rektor ivaretar ansvaret som sekretær. 02/08 Etablering av skolemiljøutvalg, jvfr vedtak sak 02/07 SU vedtok i møte 15.mars 2007 følgende: Det etableres skolemiljøutvalg ved Lura skole, i tråd med opplæringslovens 11-1a. Utvalget består av skolens samarbeidsutvalg, samt to elevrepresentanter som velges av elevrådet. Det legges opp til ett faste møte pr. semester, som legges i forkant av møte i samarbeidsutvalget. Fra elevrådet er valgt Henrik Sande (elevrådsleder) og Marie Garseth Gathe, begge 7.trinn, som elevenes representanter. Det sittende SU behandler sammen med elevene saker som er aktuelle for skolemiljøutvalget. Elevrådet vil bli invitert til å fremme saker overfor skolemiljøutvalget. 03/08 Orientering om oppstart av nytt skoleår. Kari V. Sundby (konst. rektor) redegjorde for situasjonen - rehabilitering av skolebygget. Skolen har hatt mange utfordringer i høst. Prosjektleder fra Multikconsult og eiendom har fulgt godt opp, men det har tatt mye av rektors tid å følge opp. Vi har savnet vaktmester når ting går galt. Vinduer og dører er skiftet, elevtoalettene er pusset opp. Nytt elektrisk opplegg og ventilasjonsanlegg har medført en blanding av skole og byggeplass. Strømmen har vært ustabil, det har ikke vært varme i radiatorene, skolens ringeklokke er gått kaputt, det samme er telefonanlegget. Dusjer i gymsal er pusset opp og vinduer er tettet til, nye lamper installeres. Gymsal vil bli ferdig til bruk uke 42. Nytt teknisk rom er installert. - bemanningssituasjon Skolen har siden skolestart slitt med langsiktige sykemeldinger og vikarmarkedet er uttørket. Bemanningen i administrasjonen går også på sparebluss så gjøremål må vente. Stemningen på huset er imidlertid god, vi ser frem til lysere tider. Utd. lærer meldte seg til tjeneste i dag. Side 1 av 2

20 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL - økonomi Skolen fikk med seg fjorårets underskudd på ca kr ,- fra Det er pr dags dato registrert noe overforbruk for inneværende år også, men vi venter på oppjusterting av regnskapet mht siste månedenes refusjoner. Det gjøres imidlertid kun helt nødvendige innkjøp. - Satsingsområder Skolen fortsetter med sin satsing på IUP-metoden. Fokus her er tilpasset opplæring, elevmedvirkning, varierte arbeidsmetoder og dokumentasjon. Selve verktøyet og rutinene i oppfølging av metoden er under endring bl annet fordi vi har kjøpt inn svært gode læreverk i engelsk, norsk og matematikk. Mentorsamtale og mentorlogg, sammen med elevens porteføljeperm og stegperm, står fortsatt sentralt i dette arbeidet. 04/08 Utleie gymsal Forslag til utleie, utarbeidet av park og idrett i henhold til vedtatte prioriteringer for utleie, ble lagt frem. SU kommenterte at det var vanskelig å ta stilling til saken når en ikke får lagt frem alle søkere. Burde andre vært prioritert før Comeback som består av menn over 50? KRIK 20 har henvendt seg etter søknadsfrist og Lura IL ønsker mer tid. Tilbud om leietid vil bli vurdert dersom noen av leietakerne ikke benytter tildelt tid. Tilsynsvaktene sender ukentlig rapport om bruken 05/08 Høringsuttalelse skolebyggprogram til orientering Kopi av uttalelse som ble sendt kommunalsjefen innenn høringsfristen i september fra FAU og rektor ble delt ut til møtedeltakerne 06/08 Eventuelt Skolen og FAU er bekymret for trafikkforholdene på parkeringsplassen ved avlevering av unger, spesielt til SFO, om morgenen. Saken har vært reist overfor kommunen sentralt ved flere anledninger. Rundkjøringen må asfalteres og det må skiltes, jvnfr tiltak ved Trones skole. FAU la frem konkret forslag med kartskisse over hvordan dette kan gjøres. Saken vil bli nærmere drøftet i møte i FAU mandag 13.oktober og deretter videresendt til bydelsutvalget og kommunen sentralt. Resultatet av elevundersøkelsen for Lura skole foreligger. Link finnes på skolens hjemmeside. Skolen scorer høyere i år enn fjor både på trivsel, elevdemokrati, motivasjon og mindre mobbing. Litt tilbakegang på punktet faglig veiledning ( her hadde vi spesielt høy scoring i fjor og vi ligger fortsatt over landsgjennomsnittet). Størst nedgang på fysisk læringsmiljø, dette er ikke overraskende når vi ser tilbake på trangboddhet våren Lura Kari Vagle Sundby referent S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2008\Lura\Meldinger\011208_meld_samarbeidsutvalget Lura skole_ doc Sid

21 PROTOKOLL Lura bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Lura bydelsutvalg 7/ /08 Tilstede: Kjetil Sirevåg (Frp) (møtte for Gunnar Sirevåg (Frp)), Bjørg Tove Sirevåg (Frp), Henning Løland (H), Pål Kvam (H), Kjell Østrått (H), Margunn Fjetland Sjølyst (Ap), Torill Irene Hølland Herigstad (Ap), Mari Anne W. Næsheim Hall (Ap), Jan Stokka (Krf), Karen Johanne Aadnesen (Pp), Anders Rostøl Thomassen (Ungd.repr.), Haavard Vatland Hvidsten (Ungd.repr.) Leder Henning Løland (H) ledet møtet som begynte kl og ble sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 35/08 KUNNGJØRING AV PLANOPPSTART OG HØRING AV FORSLAG TIL PLANPROGRAM. REGULERINGSPLAN FOR LURA BYDELSSENTER, PLANNR.: Henning Løland (H) meldte seg innhabil, og Ragnvald Nilsen (H) tok hans plass i denne saken. Lura bydelsutvalg ser positivt på at en er kommet i gang med planarbeidet, men vi forventer at trafikkproblemene i området blir løst. Ellers tas saken til orientering. Sak 36/08 BEBYGGELSESPLAN FELT B1, FORUS NÆRINGSPARK. PLAN HØRING Lura bydelsutvalg har ingen kommentarer til framlagt bebyggelsesplan. Sak 37/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE Lura bydelsutvalg slutter seg til rådmannens innstilling av Lura bydelsutvalg forutsetter imidlertid at utvalgets innstilling vedrørende lokale gatenavn tillegges vesentlig vekt. I gitte tilfeller forventer bydelsutvalget at å-ending kan brukes. Lura bydelsutvalg mener det lokale historielaget må være en naturlig høringsinstans ved fastsetting av lokale navn.

22 PROTOKOLL FRA MØTE I LURA BYDELSUTVALG 1. DESEMBER 2008 Sak 38/08 ENDRET REGULERING FOR DEL AV LURA NÆRINGSOMRÅDE MELLOM KVADRAT OG LØWENSTRASSE. PLAN Lura bydelsutvalg tar planen til etterretning. Lura bydelsutvalg mener gang- og sykkeltrafikken må gis god tilgjengelighet gjennom sikre og godt opplyste fotgjengeroverganger. Sak 39/08 ENDRET REGULERING FOR DEL AV LURA NÆRINGSOMRÅDE KVADRAT. PLAN Lura bydelsutvalg går imot den omsøkte reguleringsendringen. En utvidelse av Kvadrat vil medføre en betydelig mer belastning på bydelen hva gjelder trafikk. Økningen er beskrevet til % fra dagens til bilturer hver vei pr. dag. Og da har en forutsatt at gang/sykkel- og kollektivtrafikken økes fra dagens 14% til 30%. Utvidelsen er også i strid med gjeldende fylkesdelsplan og gjeldende kommuneplan. Lura bydelsutvalg mener at Kvadrat kan videreutvikle seg innenfor det bebygde arealet senteret i dag besitter. Sak 40/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD LURA HISTORIELAG Mari Anne N. Hall (Ap) meldte seg innhabil og fratrådte under den videre behandlingen av saken. Lura bydelsutvalg bevilger kr. 1000,- til Lura historielag i henhold til søknad. Sak 41/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD LURA SKOLEKORPS OG LURA MENIGHET Lura bydelsutvalg bevilger kr.1500,- til Lura skolekorps og Lura menighet i henhold til søknad. Sak 42/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD UNGDOMSRÅDET LURA MENIGHET Lura bydelsutvalg bevilger kr. 2700,- til Ungdomsrådet i Lura menighet i henhold til søknad. Side 2 av 4

23 PROTOKOLL FRA MØTE I LURA BYDELSUTVALG 1. DESEMBER 2008 Sak 43/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD TIRSDAGSTREFFET I LURA KIRKE Lura bydelsutvalg bevilger kr. 500,- til Tirsdagstreffet i Lura kirke i henhold til søknad. Sak 44/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT Lura bydelsutvalg ser positivt på tiltaket, men Lura bydelsutvalg ser ikke å kunne bidra med midler til tiltaket. Sak 45/08 TRAFIKKFORHOLD VED LURA SKOLE Lura bydelsutvalg viser til brev fra FAU v/ Lura skole. Lura bydelsutvalg mener at nødvendige tiltak må gjøres for å sikre en trygg skolevei i tråd med FAU`s anbefalinger Sak 46/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Lura bydelsutvalg har ingen merknader til møteplanen. Sak 47/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Lura bydelsutvalg henstiller til bystyret om å bevilge tilstrekkelig midler til park og idrett slik at kommunens grøntområder kan holdes i forsvarlig stand. Sak 48/08 SIKRING AV FOTGJENGEROVERGANGER I LURA Nå har det igjen skjedd en ulykke i et gangfelt på Lura. Lura bydelsutvalg er kjent med at fotgjengeroverganger ikke er et trafikksikringstiltak, men snarere et fremkommelighetstiltak for fotgjengere. Side 3 av 4

24 PROTOKOLL FRA MØTE I LURA BYDELSUTVALG 1. DESEMBER 2008 Men Lura bydelsutvalg mener at når en først har en overgang, så bør en gjøre den så trafikksikker som mulig. Ved befaring har vi erfart at flere overganger ligger på veiens mørkeste felt, midt mellom trafikklysene. Eksempel på dette er fotgjengerovergangen over Stavangerveien ved Ica supermarked og over Gamleveien ved Lura Bistro (hvor det nylig var en ulykke). Lura bydelsutvalg mener at en bør gjøre noe med belysningen ved slike overganger, for eksempel ved å etablere en ny lysmast med god belysning i. Vi håper at slike tiltak kan iverksettes før flere ulykker skjer. Sak 49/08 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR LURA NÆRINGSOMRÅDE, PLAN EIENDOMMENE GNR. 69 BNR. 440, 524 OG HØRING Lura bydelsutvalg går i mot den omsøkte dispensasjonen. Lura bydelsutvalg kan ikke se at det skulle ha noen betydning for ansatteparkeringen om parkeringshuset er stengt utenom senterets åpningstider. Det er fortsatt 940 p-plasser på terreng som ansatte kan nytte utenom åpningstidene. Den omsøkte dispensasjonen går også imot intensjonen i det pågående reguleringsarbeidet i tilstøtende områder, hvor en vil øke utnyttelsesgraden og i begrenset grad tillate parkering på terreng. Lura bydelsutvalg er også redd for at denne dispensasjonen vil bli mer eller mindre varig dersom den blir innvilget, og vil bevirke en større trafikkbelastning i bydelen. Sak 50/08 GLATTE FORTAU OG KOMMUNALE VEIER I LURA BYDEL Beboere på Lura har opplevd glatte fortau, boliggater og kommunale veier i forbindelse med årets første snøfall. Lura bydelsutvalg mener det er foruroligende at kommunalteknisk sjef allerede nå før vinteren har satt inn for fullt, uttaler at dette skyldes mangel på penger. Lura bydelsutvalg forventer at Sandnes kommune brøyter og strør tilstrekkelig til at det er mulig å ferdes i bydelen på en forsvarlig måte. Sak 51/08 LURAHAMMAREN UNGDOMSKOLE 10- ÅRS JUBILEUM Lura bydelsutvalg bevilger kr. 1000,- til ny skolesang i forbindelse med Lurahammaren sitt 10-års jubileum. Møtet slutt. Stokka Henning Løland leder Jan Stokka sekretær Side 4 av 4