Demensplan 2015 Kompetansehevende tiltak i kommunene

Transkript

1 Demensplan 2015 Kompetansehevende tiltak i kommunene Demensomsorgens ABC Eldreomsorgens ABC Informasjon til kommuner om iverksetting og drift av ABC studiegrupper Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse

2 Innholdsfortegnelse Samarbeid...3 Samarbeidspartnere...3 Oppdrag...3 Om ABC-modellen...4 Studiematerialet...4 Studiegruppene...4 Seminarene...5 Studiebevis.5 Iverksetting av ABC studiene i kommunene Ansvars og oppgavefordeling i ABC satsingen Informasjonsmøter....6 Seminarene Kommunens kontaktperson....8 Oppfølging av studiegrupper Adresser og telefonnummer

3 Demensomsorgens ABC og Eldreomsorgens ABC Et kompetansehevende tiltak under Demensplan 2015 Samarbeid Samarbeidspartnere Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Utviklingssentre for sykehjem og hjemmetjenester Regionale kompetansemiljøer i spesialisthelsetjenestene Kommunale eller fylkeskommunale kompetansenettverk Kommuner med bedriftsinterne studiegrupper innen Demensomsorgens ABC og/eller Eldreomsorgens ABC Oppdrag Helsedirektoratet har gitt Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse oppdraget: Å utvikle studiematerialet Demensomsorgens ABC Å administrere implementeringen av tiltaket i kommunene Arbeidet omfatter også studiematerialet Eldreomsorgens ABC. Målet er å fremme kompetanse innen fagområdene eldreomsorg og demensomsorg i pleie- og omsorgstjenestene. Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse er ansvarlig for faglig utvikling og oppfølging av Eldreomsorgens ABC og Demensomsorgens ABC og har et overordnet ansvar for opplæring, råd og veiledning knyttet til studieopplegget. Herunder følger også oppgavene med å redigere og oppdatere studiematerialet, bistå med opplæring, råd og veiledning til kompetansemiljøene og kommuner. Det ligger også i oppdraget å arrangere erfarings- og oppfølgingsseminar for samarbeidspartnere, samt rapportere utviklingen av satsingen til Helsedirektoratet. Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse(nkah) vil i det følgende orientere om studiemodellen og implementering av tiltaket i kommunene. Deretter følger ansvars- og oppgavefordeling mellom samarbeidspartene som vi mener er nødvendig for at tiltaket blir vellykket og målet nås. 3

4 Om ABC-modellen Studiemodellen er utviklet i over en lengre tidsperiode knyttet til ulike statlige satsinger: Utviklingsprogram om alderspsykiatri ( ), Nasjonalt geriatriprogram ( ) og Demensplan 2015 ( ). Det har i tillegg vært gitt støtte til utviklingen bl.a. fra Helsedirektoratet og VOX. Ansvarlige redaktør var i starten spesialsykepleier Kirsti Veidahl Solheim. Senere er ansvaret overtatt av spesialsykepleier, MSc, Vigdis Drivdal Berentsen. Studieheftene er skrevet at ulike fagfolk med spesiell kunnskap innen de aktuelle temaene. Veiledere har vært professor Knut Engedal og psykologspesialist Arnfinn Eek. Opplæringsmodellens tre bærende element Studiematerialet Studiegrupper Seminarer Studiematerialet Studiematerialet består av permer med temahefter. For de fleste studiepermene er det også laget lydbøker for å lette tilgjengelighet til fagstoffet for personer som er leseuvante eller har lese- og skrivevansker. Lydbøkene brukes sammen med studieheftene. I heftene gis deltakerne faktakunnskap, praksisnære eksempler, og en rekke arbeidsoppgaver og spørsmål til ettertanke, refleksjon og diskusjon i studiegruppene. Materialet er bygget opp med progresjon i heftenes fagtema. De første permene inneholder teoretisk grunnleggende kunnskap, og hver perm bygges så opp med utdypende kunnskap innen de ulike temaer. Språket skal være lett å forstå, uten bruk av vanskelige faguttrykk og fremmedord og er tilpasset en tverrfaglig tilnærming i studiegruppene. Eldreomsorgens ABC består av fem permer 1. Grunnmur (14 hefter) 2. Reisverk (14 hefter) 3. Loft fordypning: Geriatri (11 hefter) 4. Loft fordypning: Funksjonshemming og aldring (11 hefter ) 5. Loft fordypning: Demens (14 hefter) Demensomsorgens ABC består av to permer 1. Demensomsorgens ABC perm 1 (11 hefter) 2. Demensomsorgens ABC perm 2 (12 hefter) Studiegruppene Studiegruppene er selvdrevne og satt sammen tverrfaglig. Studiegruppene er en sentral del av opplæringsmodellen. Det anbefales seks til åtte deltakere. Gruppene bør i tillegg til å være tverrfaglig sammensatt, helst ha deltakere fra ulike avdelinger innen kommunens omsorgstjenester. Målet er å utvikle både faglig og tverrfaglig forståelse og kunnskap hos gruppedeltakerne, samt å 4

5 gi økt samhandling og samarbeidskompetanse. Gruppeprosessen og deltakernes forståelse av denne, blir derfor svært viktig for et godt læringsmiljø i gruppene. Seminarene Det avholdes to seminar for hver studieperm innen Demensomsorgens ABC og Eldreomsorgens ABC. Dette vil i praksis som oftest bety ett seminar hvert halvår. Seminarene har en tidsramme på 5-6 timer og innholder i tillegg til forelesninger også gruppeaktiviteter. Oppstartseminar Når studiedeltakerne starter med gruppestudiet, arrangeres et dagsseminar for deltakerne. Målet er å introdusere studiematerialet og å informere deltakerne om studiegruppene og viktige momenter vedrørende grupper som arbeidsmetode. Det er i tillegg en faglig forelesning med tema fra den aktuelle studiepermen. Fagseminar Fagseminar anbefales avholdt når gruppene har kommet omlag halvveis i den første permen og deretter ved oppstart av ny perm og igjen ved halvgått løp. Målet er å dele erfaringer og gi motivasjon og inspirasjon for videre arbeid. I fagseminarene inngår både gruppearbeid og forelesninger knyttet til aktuelle tema i studiepermen. Det legges vekt på å finne forelesere som kan dekke fagtema som er aktuelle for hvor gruppene befinner seg tematisk i studieopplegget. Helsedirektoratet har satt som mål å få minst 30 deltakere per seminar. Hvis dette ikke er mulig må det avklares med NKAH om seminaret skal gjennomføres. I små kommuner der antall deltakere er under 30, bør en prøve å samarbeide med nærliggende kommuner for å gjennomføre seminarene. Det er mulig å kombinere seminar for studiegrupper på ulikt nivå i Eldreomsorgens ABC eller Demensomsorgens ABC for å få en større seminargruppe. Dette må da tilpasses i programmet slik at det er aktuelt stoff for alle uansett hvor i ABC-forløpet man er. Seminarene er obligatoriske for gruppedeltakerne, og er en del av grunnlaget for fremmøteregistreringen som gruppedeltakerne selv er ansvarlig for å føre. Studiebevis Det utstedes studiebevis til hver deltaker pr gjennomført perm. I hver perm ligger det fremmøteskjema, hvor kriteriene for studiebevis er beskrevet. Deltakerne fører selv fremmøteskjema i hver gruppe. Disse blir så samlet, kontrollert og godkjent av kommunens lokale kontaktperson som sender dem inn til NKAH Implementering av ABC studiene i kommunene Da NKAH fikk oppdraget med gjennomføring av tiltaket var det en klar forutsetning å utvikle samarbeid med undervisningssykehjem, fra 2011 Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT), regionale kompetansemiljøer i spesialisthelsetjenestene og kommunale eller fylkeskommunale kompetansenettverk. Disse miljøene har bred lokalkunnskap og erfaring i kompetanseutvikling på kommunalt nivå. Fylkesmannsembetene er på samme måte viktige samarbeidspartnere i arbeidet. 5

6 Ansvars- og oppgavefordeling i ABC satsingen Kommuner som velger å starte studiegrupper innen ABC modellen påtar seg også ansvar for lokal oppfølging av studieprogrammet. Gruppedeltakere som blir gitt anledning til å delta, må også følges opp etter modellens beskrivelser gjennom studieperioden. Under følger fordeling av ansvar og oppgaver mellom partene: Informasjonsmøter Oppstarts- og fagseminar Oppfølging av studiegrupper Informasjonsmøter På informasjonsmøtene får ledere og eventuelt andre aktuelle personer informasjon om opplæringsmodellene. Det er et mål at kommunene kan samarbeide med nabokommuner der det er aktuelt slik at informasjonen om opplæringsmodellene når flest mulig på en effektiv måte. Ansvars- og oppgavefordelingen vil være som følger: Kommunene Skaffer lokaler. Fastsetter tid og sted i samarbeid med den som skal gjennomføre informasjonsmøtet. Oppfordrer ledere til å delta slik at opplæringen blir forankret administrativt og politisk. Sprer informasjon om tilbudet og at det skal avholdes et informasjonsmøte til aktuelle miljøer i kommunen. Regionale kompetansemiljøer og Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester Regionale kompetansemiljøer og USHT avtaler og gjennomfører informasjonsmøter med kommuner i sine regioner. Planlagte møter meldes til NKAH for registrering og eventuelt samkjøring med nærliggende områder. Fra Helsedirektoratets side er det ønskelig at slike møter gjennomføres med minimum deltakere. Der dette ikke er realistisk avklares det med NKAH om det skal gjennomføres. Innhold i informasjonsmøtene Sette ABC-satsningen inn i rammen av Demensplan 2015 og Kompetanseløftet. Gi informasjon om faglig innhold og oppbygging av studiematerialene. Gi informasjon og gode råd i forbindelse med oppstart og gjennomføring. 6

7 Orientere om økonomiske forhold. Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Mottar henvendelser om informasjonsmøte fra kommunene eller samarbeidspartnere. Avtaler og koordinere gjennomføringen med lokale kompetansemiljøer der det er inngått avtale med slike. Utvikler og distribuere informasjons- og presentasjonsmateriell (f.eks. brosjyrer og PowerPoint-filer) til de lokale kompetansemiljøene for bruk i kommunene. Registrerer hvem som er ansvarlig for å gjennomføre informasjonsmøtet og registrerer antall deltakere. Seminar Regionale kompetansemiljøer eller USHT gjennomfører oppstarts- og fagseminar i sine regioner/kommuner etter avtale med NKAH. Oppstartsseminar og fagseminarene har en tidsramme på 5-6 timer. Det er et mål å få minst 30 deltakere per fagseminar. Hvis dette ikke er mulig må det avklares om seminaret skal gjennomføres. I små kommuner der antall deltakere er under 30, bør en prøve å samarbeide med nærliggende kommuner for å gjennomføre seminarene. Det er mulig å kombinere seminar for grupper på ulikt nivå i Eldreomsorgens ABC og Demensomsorgens ABC for å få en større seminargruppe. Programmet må da tilpasses slik at det er aktuelt stoff for alle, uansett hvor i ABC-løpet man er. Alle seminar må meldes inn til NAKH i forkant slik at gjennomføringen, hvis mulig, kan samordnes med andre i det samme området. Registrering av hvem som har holdt seminaret og antall deltakere gjøres på eget skjema og sendes NKAH i etterkant av seminaret. Ansvars- og oppgavefordelingen vil være som følger: Kommunene Oppnevner en kontaktperson som kan fungere som koordinator for studiegruppene internt og til faglig ansvarlig kompetansemiljø. Det er viktig at denne kontakten også er kjent for NKAH og at det opprettes ny kontakt om det blir endringer lokalt. Skaffer og dekker utgifter til egnet lokale, bevertning, vann, kaffe/te og gjerne litt frukt gjennom seminardagen. I de tilfellene der flere kommuner slår seg sammen om et seminar bør utgifter til dette deles mellom kommunene etter antall deltakere. Avklarer tidspunkt og detaljer rundt seminarene med det regionale kompetansemiljøet eller NKAH. Sørger for at lokalet har nødvendig teknisk utstyr for undervisning.. Hvis ikke kommunen har lokale med egen projektor og PC må det avklares med dem som skal gjennomføre seminaret om de kan ta ansvar for dette. 7

8 Kommunens kontaktperson Har ansvar for å holde kontakten med det regionale kompetansemiljøet/usht som er ansvarlig for seminarene og faglig oppfølging. Behov for nye seminar meldes til NKAH - i god tid. Videre har kommunens kontaktperson ansvar for å: a) Rekruttere og registrere studiedeltakere. Registrering skjer på eget skjema som følger hver studieperm. Registreringen må følges opp ved eventuelle endringer i deltakelse, og meldes til NKAH. b) Bestille antall aktuelle studiepermer og melde inn deltakerne på nummerert navneliste til NKAH. c) Sette sammen studiegrupper etter anbefalte kriterier som nevnt foran, helst før oppstartseminaret gjennomføres. d) Kommunenes kontaktperson har dialog med fagansvarlig kompetansemiljø og kan komme med ønsker om tema til fagseminarene. Det er en forutsetning at temaene kan defineres inn under fagområder som dekkes av studiematerialet. e) Deltakerregistreringsskjema for ABC studiene Deltakerne skal selv fylle ut og levere skjemaet sitt på første seminar som arrangeres for hver ny perm. Skjemaene er tilpasset og leveres med hver perm ved bestilling fra NKAH. Det er kommunekontakten som har ansvar for å sende inn deltakerregistrerings skjemaene for samtlige deltakere. Dette innebærer å registrere og ettersende skjemaet for alle deltakere. f) For noen kommuner vil det være aktuelt å følge opp deltakerne med registrering av en del opplysninger i forbindelse med en evaluering av studiet. Denne evalueringen er ønsket fra Helsedirektoratet og henger sammen med direktoratets subsidiering av kompetansesatsingen. Det utarbeides egne skjema for dette som deltakerne blir bedt om å fylle ut. I de kommuner der dette er aktuelt vil kommunens kontaktperson få grundig informasjon. Regionale kompetansemiljøer og utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester Har ansvar for det faglige innholdet i seminarene og gjennomfører oppstart og fagseminar i sine regioner/kommuner etter avtale med NKAH. Oppstartseminaret skal innehold en introduksjon til studiematerialet, gruppeprosess, gruppearbeid og fagtema. Fagseminaret som gjennomføres etter et halvt år, skal også ha som tema gruppeprosess og ha gruppearbeid med utveksling og diskusjon av erfaringer i forhold til studieopplegget og fagtema. Også de to fagseminarene ved neste studieperm skal åpne for erfaringer om hvordan arbeidet i gruppene går og komme inn på tema om å vedlikeholde motivasjon og lyst til videre læring. I disse seminarene vil fagtema få god plass. Fagtema på både oppstartsseminar og fagseminarer skal ta utgangspunkt i aktuelle temaer på det nivå de har kommet i gjennomgang av studiepermene. 8

9 Lager en fremdriftsplan i samarbeid med hver kommune og avtaler seminar i god tid. Registrerer hvem som har holdt seminaret og antall deltakere på egne skjemaer og sender det til NKAH i etterkant av seminaret. Følgende skjema brukes: Seminarregistreringsskjema for ABC studiene - 1 skjema pr seminar. Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Svarer på forespørsler og informere aktuelle kommuner om studiet. Sender ut nødvendig informasjonsmateriale og bestillingsskjema til kommunene. Sender ut aktuelle permer til den lokale koordinatoren i kommunen som distribuerer disse videre ut til gruppene. Koordinerer oppstart og fagseminarene i samarbeid med aktuelle kompetansemiljøer. Utvikler og distribuerer tilgjengelige maler og forslag til hvordan seminarene kan gjennomføres i tråd med studiets mål og hensikter. Gjennomfører fagseminar i de områdene der det ikke er avtale med andre kompetansemiljøer. Utsteder studiebevis på grunnlag av godkjent fremmøteskjema fra kommunens kontaktperson. Oppfølging av studiegruppene Ansvars- og oppgavefordelingen vil være som følger: Kommunens kontaktperson Holder deltakerlistene oppdaterte og melder inn endringer til sentrale registre hos NKAH. Avklarer møtetidspunkter og organisering av gruppesamlingene. Avklarer med lokale ledere hvilke avtaler deltakerne kan få med tanke på arbeidstid/ fritid/ avspaseringsmuligheter. Gir jevnlige orienteringer til lederne på deltakernes arbeidsplasser om progresjon i studiearbeidet og praktisk gjennomføring. Har jevnlig kontakt med gruppene og følge med om gruppene fungerer godt. Gir støtte og oppmuntring til gruppedeltakere og står til rådighet for å kunne svare på spørsmål. Samler inn fremmøteskjema ved avslutning av hver studieperm. Disse kontrolleres og sendes inn til NKAH. (Husk å beholde kopi av skjemaet) Dele ut studiebevisene, gjerne ved en høytidelig markering. 9

10 Melder til NKAH når det er behov for nye permer og nye seminarer. Regionale kompetansemiljøer og utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester I tilskuddet til de regionale kompetansemiljøene og USHT for gjennomføring av fagseminar forutsettes det at det er kontakt med kontaktpersonene i kommunene mellom hver halvårige samling. Kommunenes kontaktpersoner må når som helst kunne be om råd og veiledning etter behov. Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Skal være tilgjengelig for råd og veiledning knyttet til opplæringsmodellen. Registrerer deltakere ved oppstart. Utsteder studiebevis og oversende disse til koordinator i kommunen etter hver gjennomført perm. 10

11 Notater: 11

12 Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Postboks 2136, 3103 Tønsberg Sentralbord tlf Om ABC studiene kontakt: Betty Sandvik Døble mob Prosjektleder ABC koordinator Hovedansvarsområde: Informasjon og kontakt med kommunene, påmelding av nye grupper, bestilling av studiemateriale, organisering av seminar, oppfølging av samarbeidspartnere, registreringer Tina Walmann tlf Sekretær Hovedansvarsområde: Studiebevis, registrering av deltakere, utsendelse av studiemateriale Kari Fossli mob Prosjektmedarbeider Hovedansvarsområde: Fagseminar, oppfølging av enkelt kommuner Arnfinn Eek tlf Daglig leder mob Prosjektansvarlig ABC 12