FAUSKE KOMMUNE. Sammendrag: II Sak nr.: I KOMMUNESTYRE SAKSPAPIR

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "FAUSKE KOMMUNE. Sammendrag: II Sak nr.: 050112 I KOMMUNESTYRE SAKSPAPIR"

Rebekka Ingvaldsen
8 år siden
Visninger:

1 Jr..'c;~~ ~ _-.. SAKSPAPR FAUSKE KOMMUNE JouralpostD: 11/11396 Arkv sakd.: 11/2608 Slttbehandlede vedtaksnnstans: Kommunestyre Sak nr.: KOMMUNESTYRE. Saksbehandler: Bert Vestvan Johnsen Dato: VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TL STYRET SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVCE FOR PERODEN Vedlegg: Vedtekter for Salten kontrollutvalgsservce Kontrollutvalget Sammendrag: Etter 7.1 vedtekter for Salten kontrollutvalgsservce skal hver kommune velge en representant med personlg varamedlem t styret. Dsse skal velges blant kontrollutvalgets medlemmer. Det bes om at kommunestyret foretar valg av representant med vararepresentant tl styret Salten kontrollutvalgs servce for peroden Even Edassen rådmann

KOMMUNESTYRE. Saksbehandler: Bert Vestvan Johnsen Dato: 13.12.

2 ')', Salten Ka ntra L utvalgse rv ce VEDTEKTER Navn - organserng Salten kontrollutvalgsservce er et nterkommunalt samarbed som er opprettet med hjemmel lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner Deltakere Bearn kommune, Saltdal kommune, Fauske kommune, Sørfold kommune, Stegen kommune, Hamarøy kommune, Meøy kommune, Gldeskål kommune og Bodø kommune er deltakere samarbedet. Nordland fylkeskommune kan slutte seg tlordnngen hvs og når de ønsker det. Med samtykke fra alle deltakere kan andre kommuner opptas Salten kontrollutvalgsservce. Samarbedet skal ha det formål å skre en robust vrksomhet og et større faglg mljø. 3 Kontorsted Salten kontrollutvalgsservce stt kontorsted skal være lokalsert í en av de 9 kommunene Salten. Styret fastsetter kontorsted. 4 Formål og ansvarsområde Salten kontrollutvalgsservce skal utføre sekretaratsfunksjonen for deltakernes kontrollutvalg, jfr. kommunelovens 77 nr. 10 og forskrft om kontrollutvalg kommuner 20. Salten kontrollutvalgservce ønsker kontnuerlg å søke samarbed med og tlby sne tjenester forhold tl vrksomheter det er naturlg å samarbede med. 5 nnskudd og eerandel Vertskommunen stller kontor tl dspossjon, dersom det er behov for det. Vedtekter Salten kontrollutvalgservce 26. oktober 2010 Sde 1

2 Deltakere Bearn kommune, Saltdal kommune, Fauske kommune, Sørfold kommune, Stegen kommune, Hamarøy kommune, Meøy kommune, Gldeskål kommune og Bodø kommune er deltakere samarbedet.

3 Det skal kke gjøres nnskudd ved etablerngen, men kommunene blr eer aven forholdsvs andel av verden av nventar og utstyr som anskaffes etter at Salten kontrollutvalgsservce er stftet, beregnet forholdsvs ut fra størrelsen på tlskudd tl de samlede drftsutgfter henhold tl Økonom - fordelng av utgfter. 1. Hver kommune dekker en fast sum som tlsvarer 1/9 av 1/3 av totalutgftene. 2. Vdere dekker hver kommune en sum som tlsvarer sn prosentvse andel av nnbyggertallet de 9 samarbedskommunene av 1/3 av totalutgftene 3. tllegg betaler hver kommune sn relatve andel av antall møter som er avholdt samtlge 9 kommuner av 1/3 av totalutgftene. 4. budsjettet for det enkelte år vl en ta utgangspunkt folketallet pr 1/1 det år budsjettet vedtas samt et estmat for antall møter den enkelte kommune. 5. Fordelngen av de vrkelge utgftene (regnskapet) foretas med grunnlag folketallet pr 1/1 regnskapsåret og vrkelg avholdte møter. 7. Styrets sammensetnng og myndghet. Styrets arbedsutvalg. 7.1 Styret. Sekretaratets øverste organ er styret. Styret består aven representant fra hver kommune, med personlg vararepresentant. Dsse velges av det respektve kommunestyre og blant kontrollutvalgets medlemmer. Styret har ansvar for at Salten kontrollutvagsservce formål oppfylles nnenfor de økonomske rammer som kommunene bevlger. Styret har ansvar for at drft og vedtekter tl enhver td er tråd med gjeldende lover og forskfter. Vedtektene skal gjennomgås en gang hver valgperode. Styret selv behandler og vedtar følgende:. Årsmeldng og årsregnskap. Overordnet plan og budsjettramme for vrksomheten de påfølgende 4 år. Det forutsettes at kommunene nnarbeder dette påfølgende årsbudsjett og økonomplan.. Budsjettforslag for neste år. Forslaget skal kke gå utover budsjettrammene som lgger den freårge rammeplanen, med mndre samtlge eerkommuner samtykker.. Styreleder og nestleder for valgperoden. Styret skal en gang per valgperode foreta en gjennomgang av godtgjørelser for verv. nformasjon om godtgjørelser beskrves vrksomhetens årsberetnng. Styret har nstruksjonsmyndghet overfor sekretaratsleder. Styret har kke myndghet tl å ta opp lån eller på annen måte pådra deltakerne økonomske forplktelser utover de økonomske rammer som kommunene bevlger. 7.2 Styrets arbedsutvalg Styret velger og bestemmer funksjonstden tl et arbedsutvalg med tre medlemmer. Valg foretas blant styrets medlemmer. Arbedsutvalget skal på vegne av styret påse at vrksomheten drves tråd med sne vedtekter og med styrets vedtak. Arbedsutvalget fører tlsyn med sekretaratsleder og har nstruksjonsmyndghet overfor denne. På vegne av styret utøves løpende arbedsgverfunksjon forhold tl sekretaratsleder. Arbedsutvalget oppretter og nedlegger stllnger nnenfor gtt budsjettramme. Arbedsutvalget tlsetter sekretaratsleder og øvrge faste stlnger ved Salten kontrollutvalgsservce, og har ansvar for lokale lønnsforhandlnger, og ser tl at gjeldende tarff- og avtaleverk blr fulgt. Vedtekter Salten kontrollutvalgservce 26. oktober 2010 Sde 2

Vdere dekker hver kommune en sum som tlsvarer sn prosentvse andel av nnbyggertallet de 9 samarbedskommunene av 1/3 av totalutgftene 3.

4 Arbedsutvalget kan utarbede retnngslnjer og nstruksjoner tl sekretaratsleder. 8 Styrets ltøter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret er vedtaksført når mnst halvparten av styremedlemmene er tl stede, og fatter vedtak med smpelt flertall. Ved voterng styret skal hver stemme telle lkt. Ved stemmelkhet teller møteleders stemme dobbelt. Styrets leder sørger for at det blr ført protokoll fra styremøtene. Salten kontrollutvalgservce dekker representanters utgfter forbndelse med styremøtene. 9 Sekretaratsleder Sekretaratet skal ha en daglg leder, benevnes sekretaratsleder, som skal forestå den daglge ledelsen av sekretaratet og skal følge de retnngslnjer og pålegg som styret og styrets arbedsutvalg gr. Sekretaratsleder admnstrerer vrksomheten og har ansvaret for at enhver arbedsoppgave utføres overensstemmelse med gjeldende lover, forskrfter, bestemmelser og de henhold tl de vedtak som er fattet av styret. Sekretaratsleder er styrets sekretær og saksbehandler, og rapporterer tl styret og styrets arbedsutvalg. Sekretaratsleder har tale- og forslagsrett styrets møter, dersom kke styret enkeltsaker vedtar at sekretaratsleder kke skal møte. Sekretaratsleder er de øvrge ansattes nærmeste overordnede, og utøver det daglge arbedsgveransvar nnenfor delegerte fullmakter. Sekretaratsleder gs anvsnngsmyndghet. Regnnger som gjelder sekretaratsleder skal anvses av styreleder. 10 Regnskap og revsjon Regnskapet for Salten kontrollutvalgsservce føres av vertskommunen. Oppdragsansvarlg revsor vertskommunen fungerer som revsor for Salten kontrollutvalgsservce. 11 Endrnger vedtektene og oppsgelse av samarbedet Vedtektene kan endres dersom samtlge kommuner gjør lkelydende vedtak etter forslag fra styret eller en av kommunene. Dersom det kke er enghet mellom samarbedspartnere om endrnger, skal det umddelbart startes forhandlnger om nye vedtekter som først kan verksettes når det er enghet. En kommune kan s opp samarbedsavtalen ved å sende skrftlg oppsgelse tl styret med 1 års oppsgelsestd, regnet fra det året avtalen ses opp. Dersom samtlge kommuner er enge, kan det eventuelt avtales kortere oppsgelsestd. Eendeler og heftelser for økonomske forplktelser skal fordeles mellom kommunene ut fra bestemmelsene om generell utgftsfordelng verksettelse Vedtekter Salten kontrolutvagservce 26. oktober 2010 Sde 3

Ved stemmelkhet teller møteleders stemme dobbelt. Styrets leder sørger for at det blr ført protokoll fra styremøtene.

5 --~--- ~~ Salten kontrollutvalgsservce er etablert og samarbedet satt verk fra og med 1. januar Endrnger vedtektene verksettes fra det tdspunkt eerkommunene bestemmer, eventuelt på det tdspunkt alle kommunene har vedtatt endrngen. Vedtektene er gyldg fra og med 26. oktober 2010, etter følgende vedtak deltagende kommuner: Meløy kommunestyre sak 75/10, vedtatt 15. september Bodø bystyre sak PS 10/85, vedtatt 16. september 201 O. Stegen kommunestyre sak 24/10, vedtatt 22. september Saltdal kommunestyre sak 52/10, vedtatt 29. september Fauske kommunestyre sak 57/10, vedtatt 30. september Gldeskål kommunestyre sak 41/10, vedtatt 30. september Sørfold kommunestyre sak 73/2010, vedtatt 30. september Bearn kommunestyre sak 39/10, vedtatt 11. oktober Hamarøy kommunestyre sak 39/10, vedtatt 26. oktober Vedtekter Salten kontrollutvalgservce 26. oktober 2010 Sde 4

oktober 2010, etter følgende vedtak deltagende kommuner: Meløy kommunestyre sak 75/10, vedtatt 15. september 2010. Bodø bystyre sak PS 10/85, vedtatt 16. september 201 O.

6 KONTROLLUTVALG Som medlemmer tl kontrollutvalget for peroden ble følgende valgt: 1. Svanld Wenche Setså, Sykehusvn. 8, 8200 Fauske (AP) 2. Gøranlndregård,Bratthaugen 12, 8210 Fauskè (AP) 3. Harald Jøstensen, Furuvn. 5, 8209 Fauske 4. Nls-Chrstan Stenbakk, Postboks 451,8201 Fauske 5. Lv-Mart Tverå, Greplyngvn. 5, 8209 Fauske (H) - NESTLEDER (FL) - LEDER (FRP) Som varamedlemmer tl kontrollutvalget for peroden ble følgende valgt: For medlem 1-3 (AP, H, KRF, V): 1. nger Solem, Krkevn. 47B, 8207 Fauske 2. Olav Henrksen, Sjåhevn. 45, 8209 Fauske 3. Ester Wollbak, Haubaken 6, 8209 Fauske 4. Tron Magne Hansen, Poppelvn. 14,8209 Fauske 5. Rolf Erksen, Sjåhevn. 16,8209 Fauske, For medlem 4-5 (FL, FRP, SV): 1. Sverre Hagen, Lnerlevn. 16,8207 Fauske 2. Tor Atle Sletvold,Lund, 8206 Fauske 3. Trne Johanne Andal, Moen, 8210 Fauske 4. Marta Grudvold, 8218 Fauske (AP) (H) (KR) (AP) (H) (FL) (FRP) (SV) (FRP),.

5, 8209 Fauske (H) - NESTLEDER (FL) - LEDER (FRP) Som varamedlemmer tl kontrollutvalget for peroden 2011-2015 ble følgende valgt: For medlem 1-3 (AP, H, KRF, V): 1. nger Solem, Krkevn.

Like dokumenter

Salten kontrollutvalg - endrede vedtekter

Politisk sekreta Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 23.06.2010 35610/2010 2010/10738 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/85 Bystyret 16.09.2010 Salten kontrollutvalg - endrede vedtekter Saksopplysninger