Sak 1. Godkjenne dei stemmeføre.

Transkript

1 Sakliste: 1. Godkjenne dei som har stemmerett 2. Godkjenne innkallinga, saklista og møtereglane 3. Velje dirigent, referent og 2 medlemmer til å skrive under protokollen 4. Handsame idrettslaget si årsmelding, irekna gruppeårsmeldingar 5. Handsame idrettslaget sitt rekneskap i revidert stand 6. Fastsetje medlemskontingenten 7. Vedta idrettslaget sitt budsjett 8. Handsame idrettslaget sin organisasjonsplan Gjere følgjande val: Styret: Nestleiar, Sekretær/Styremedlem, 2 styremedlem og 1 varamedlem. Økonomiansvarlig. Trimgruppa: Nestleiar og styremedlem Skigruppa: Leiar, nestleiar og styremedlem Sykkel / EMT gruppa: Sekretær, løypeansvarleg og premie/sponsoransvarleg RC/Motorsportgruppa: Nestleiar og styremedlem Ballgruppa: Nestleiar Valnemnd: Leiar og medlem Revisor: Leiar Sak 1. Godkjenne dei stemmeføre. Styrets forslag til vedtak: Saken leggast fram utan forslag til vedtak. Sak 2 Godkjenne innkallinga, sakliste og møtereglar. MØTEREGLAR 1. Årsmøte leiast av den valte møteleiaren. 2. Protokollen føres av valt sekretær. 3. Ingen representant gis rett til ordet meir enn 10 gångar i same sak. 4. Med unntak for innleiingsforedrag settes taletida til: 10 min. 5. Ein kan foreslå forkorting av taletida og strek for dei som har teikna seg som talarar. 6. Representantar som forlangar ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 7. Alle forslag må leverast skriftleg til møteleiar, og være underteikna

2 8. Forslag kan bare fremmas i saker som står på saklista. 9. Tidligare forslag kan ikkje trekkast tilbake og nye forslag ikkje settes fram etter at saken er tatt opp til votering. 10. Med unntak av lovendringar avgjerast alle vedtak og val ved fleirtal av dei som har stemt. Blanke stemmar tel ikkje, og stemmane regnast som ikkje avgitt. 11. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. Styrets forslag til vedtak: Innkallinga, sakslista og forretningsorden vert godkjend Sak 3 Velja dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive møteboka. Styrets forslag til vedtak: Saken leggast fram utan forslag til vedtak Sak 4 Hovudlagets årsmelding og gruppeårsmeldingar Årsmelding Eidfjord Idrettslag hovudlaget 2014 Årsmøte ble avholdt 9.mai 2014 og fulgt av et ekstraordinært årsmøte ettersom val ikkje ble gjennomført. Styret har hatt 7 styremøter og behandlet 31 saker var nok et aktivt år for idrettslaget og medlemsmassen teller nå 196 betalende medlemmer. Grunnet den store medlemsmassen fikk vi inn 33571kr i aktivitetsmidler for Grasrotmidlar beløper seg til 14600kr. Styret er veldig fornøyd med aktiviteten som foregår i idrettslaget, både i antall aktive medlemmer og den store bredden i aktiviteter som blir tilbudt. Likevel jobber vi stadig videre med å utvide dette tilbudet ved behov og / eller ønske fra medlemmene.

3 Medlemskontigentene ble sendt ut sent i november hvor de aller fleste nå har betalt. Fra år 2015 vil styret og økonomisk ansvarlig påse at disse blir sendt ut rett etter årsmøte slik det er nedfelt i organisasjonsplanen. Leder Ole Johnny Odland og nestleder Roald Sandven har vært og er EILs representanter i driftstyret i idrettshallen. Her har det vært ett møte i perioden og en pågående dialog for å flagge idrettslagets synspunkter. Økonomi Eidfjord IL har god økonomi. Det er årsaka til at medlemmane i idrettslaget nyt godt av både aktivitet, mykje treningsutstyr, får delta i arrangement i eiga regi utan å betale eigenandel slik medlemmar i andre idrettslag må gjera. God økonomi gjer og at medlemskontingenten er lav og gjer at dei fleste har økonomi til å vera med på aktivitetane. I 2014 har vi fått inn sponsormidlar frå våre to hovudsponsorar, Sparebanken Vest og Statkraft. Det er også forhandlet ny sponsoravtale i Idrettslaget hadde om lag kr , i overskot i Dette skuldast i stor grad overskot i frå småbanecupen. Eidfjord IL har et eiget godtgjøringsreglement som er basert på dekning av faktiske utgifter: Leiar motteke kr. 7000, pr. år Nestleiar motteke kr. 3000, pr. år Sekretær motteke kr. 3000, pr. år Økonomiansvarlig motteke kr. 6000, pr. år Gruppeleiar motteke kr. 3000, pr. år Trenere/instruktørar som er engasjert i forhold til treneroppgåvene opptil 2 gonger pr. uke kr. 5000, pr. år Trenere/instruktørar som er engasjert meir enn 2 gonger pr. uke kr. 6000, pr. år Trenere som ikkje har forberedelser, men låser opp og organiserer med å sette fram utstyr etc. kr. 3000, pr. år Unge under 15 år som er med å hjelper på treningane, får kr. 100, pr. gang, begrenset opptil kr. 3000, pr. år.

4 Godtgjøringa for trenere/instruktørar baserast også på antall månader dei har trening. Synar til idrettslaget si organisasjonsplan. Utgiftene som dekkes i godtgjørelsen er, kopipapir, patroner til skriver, porto, telefon, reiseutgifter til trening eller møter i nærområde, treningstøy, treningssko etc." Utstyr Styret har ikke fått på plass en full oversikt over utstyr idrettslaget eier. Dette vil bli prioritert å få gjort før sommeren Penger brukt på utstyr kommer fram i regnskapet. Politiattester Leder Ole Johnny Odland er ansvarlig for å sjekke at alle som skal ha politiattester framviser dette. Alle som jobber med barn og unge i idrettslaget skal ha dette. Regnskapsføring Rekneskapsføringa for 2014 har vert gjort av Idrettens Regnskapskontor i Hordaland idrettskrets. Årsmelding fotballgruppen 2014 Fotballgruppen sitt styre har bestått av: Bjarte Andre Eriksen Leder 2012/2013 Bjarne Holsen Nestleder 2013/2014 Jannike Iversen 2013 John H. Engseth 2013/2014 Frode Eriksen 2013/2014 Bjarte Andre Eriksen trakk seg som leiar 30/ og styret har etter den tid vore samansett slik: Bjarne Holsen Leiar Frode Eriksen Nestleiar Janikke Pedersen

5 John Harald Engseth Styret har hatt 4 styremøter i Saker som er blitt tatt opp og gjennomført er: Klubbens dag (sesong avslutning) årlig arrangement Eidfjord Vøtra Cup innendørs turnering. 14 lag deltok første året (19 lag i 2014) Deling av lag i rene jente og guttelag så langt dette går. Det er oppretta treningstid og sendt ut info til foreldre for barn født i 09/10, det er håp om at trenar til desse er på plass etter påsken Det har ellers vore ei utfordring å få på plass trenarar for sesongen 2015 Det er gjort innkjøp av følgende utstyr: Nye shortser og strømper til drakt settene som manglet Nytt draktsett til de minste laget Bag med diverse treningsutstyr Overtrekksvestar. Kurs: Dommerkurs: 13 stk på klubbdommer kurs. Vi har hatt 4 lag i kretsserien i 2013 og 2 andre lag som kun har trent og deltatt i turneringer: Gutter og jenter 2007/2008 Trener: Torgeir Tveit Hovland og Elisabet Johannessen Gutter 2005/2006: Trenere: Ole Johnny Odland og Sebastian Vinge Dette laget står etter sesongen uten trenar og spelarane har tilbud om trening og kamper på andre lag Jenter 2003/2004/2005/2006: Trener Frode Eriksen og Stian Myklatun Gutter 2002/ 2003/2004: Trenere: Bjarne Holsen og Tommy Eriksen Jenter 2000/2001: Trenere: Bjarte Andre Eriksen og Roald Sandven Voksne: Ansvar: Hans Ove Nesheim og Ketil Bjotveit Bjarte Andre Eriksen har også administrert oppsettet av kretsserien i aldersgruppen 7 10 år, dette mottar han kr 50, pr lag som er meldt på til serien. Styret i fotballgruppen vil takke alle som har vært med som trenere, foreldre som stiller opp til dugnad og alle spillere som har deltatt i 2014.

6 Ref: Bjarne Holsen Årsmelding Eidfjord Mini Triatlon 2014 Styret: Leiar Olaussen Frede Nestleiar og løypeansvarlig Varberg Thomas Sekretær Hereid Bente Elin Løypeansvarlig Lægreid Gunnar Premie og sponsor Villmones Tor Andre Årets EMT ble arrangert 1.august kl.1800 og slo til med ny deltakerrekord og en rekke flotte mediaoppslag om arrangementet, alt fra avisoppslag til radiointervju. Økningen på deltakere var på rundt 25 % fra foregående år og det var til slutt 125 startende i løpet ( 127 påmeldte). Gjennomføringen gikk uten problemer og samarbeidet med Røde Kors, Norseman og kommunen gikk knirkefritt. Dommerne som var innlånt av Norseman ga ikke ut noen advarsler og det var ingen klager innlevert til løpsjuryen i etterkant. Regnskapet viser et overskudd på 19294,. Årsmelding Eidfjord RC 2014 Styret består av: Leiar Stian Myklatun Nestleiar Edvin Johannessen Styremedlem Lars Yngve Sæbø Styremedlem Jan Arne Pedersen Det har vert varierande oppmøte på treningskveldane, frå kun nokre få og opptil 20 stk. Det er både born og vaksne som kjem og alle synest det er kjekt og vera med. Det er kjøpt inn ein ny mini z bil og ein 1/10 bil for utendørs bruk. Gruppa har no 4 mini z bilar, som er flittig i bruk av borna som kjem.

7 I tillegg er det kjøpt inn låsbare stålskap, støvsuger, og utstyr til vedlikehold/deler. Det har vore noko vedlikeholdsarbeid med banen, ellers så viser det seg at det trengs ein ansvarleg person for hjelp og rettleiing på kvar trening. Kommunen har vore og pussa opp deler av lokalet, men det gjenstår ein del endå. Treningstidene er som før, torsdager frå og laurdager etter avtale. Styret EIDFJORD IL BALLGRUPPA Styret 2014 Leiar Christian Bouvain Nestleiar Katrine Myklatun EIDFJORD IL SKIGRUPPA Styret 2014/2015 Leiar Voll Hilde 2014 Nestleiar Næss Grete 2014 Styremedlem Djønne Åshild 2014/2015 Styremedlem Hole Bodil 2014 Styremedlem Bu Arne 2014/2015 Styremedlem Pedersen Jan Arne 2014/2015 Årsmelding skigruppa 2014/2015 AKTIVITETAR I SKIGRUPPA: Skigruppa har hatt 4 fredagskveldar med skikarusell på Maurset og gratis kveldskøyring i slalåmbakken for deltakarane etterpå. Me har også hatt Eidfjordmeisterskapet, ein laurdagsføremiddag med langrennskarusell og alpinrenn. På Eidfjordmeisterskapet var det også premieutdeling for både skikarusellen og langrenn/alpint på Eidfjordmeisterskapet. Me har arrangert to langrennskurs. Eit for

8 barn og eit for vaksne, med totalt 25 deltakarar. Me har og arrangert alpintkurs, der me leigde inn instruktørar frå Myrkdalen skiskule og Sysendalen skisenter sponsa skikort. Me hadde nærmare 60 deltakarar. FØREBUINGAR: Me hadde eit gruppemøte i forkant av skikarusellen der me fordelte oppgåver. Alle møtte. Me hadde så eit møte i mars for planlegging av Eidfjordmesterskapet og der me jobba med årsmelding og budsjett. Me har og hatt dugnad i skibua på Maurset. Me har rydda og kasta gammalt skrot. Døra er no fiksa. VIDARE ARBEID I SKIGRUPPA: Me ynskjer eit meir aktivt skimiljø i Eidfjord. Me vil difor prøve å få tak i ungdom/vaksne som vil kursast og bli trenarar i langrenn og alpint. Etter sesongen 2014/2015 går avtalen med Sysendalen skisenter ut. Det må hentast inn ny avtale. UTSTYR: Me ynskjer å forenkle og effektivisere arbeidet med grilling på skikarusellen. Så me ynskjer å kjøpe inn ny stor bålpanne, ny kaffikjele og ekstra rist til den gamle bålpanna. Skigruppa v/leiar Hilde Voll Årsmelding trimgruppa 2014 Styret i trimgruppa Leiar Nestleiar Styremedlem Styremedlem Styremedlem Anita Sæbø Aina Næss Bjarne Holsen Evy Prestegaard Aslak Myrvang Det har vært bra aktivitet i trimgruppa dette året! De forskjellige timene har vært avviklet på følgende måte: Råsterk

9 Den har vært kjørt en gang i uka fra høsten til jul. Styrke for nybegynnere Denne timen har vært kjørt en gang i uka fra høsten til jul. Spinning/styrke Denne timen har vært kjørt en gang i uka fram til skoleslutt(juni) Styrke med bosu Denne timen har vært kjørt en gang i uka fram til mai mnd. Badminton Det har vært 1 2 treninger i uka. Terrengløp Det har vært terrengløp på Hereid for første gang. Dette ble fullført 5 ganger i september/oktober. Med 2 forskjellige lengder på løypene var det barn fra barnehagealder til 13 års alder.siste gang ble det varm saft og havregrynsgrøt som ble lagd av Borghild Vindenes(fjord og fjell) etterpå ble det delt ut medaljer. Alle fikk gull!! V / Leiar Anita Sæbø SAK 5 Fastsette medlemskontingent for 2015 Styrets forslag til vedtak: Kontingenten i Eidfjord IL pr. år holdes uendret fra Barn /Ungdom opp til 18 år kr.150, Vaksne over 18 år kr.400. SAK 6 Vedta idrettslagets budsjett for 2015 Styret og gruppene har utarbeid budsjett for 2015 som dei legg fram for årsmøte til godkjenning.

10 Styrets forslag til vedtak: Det framlagte budsjettet for 2015 både for hovudlaget og gruppene godkjennast. Sak 7 Handsame idrettslaget sin organisasjonsplan Organisasjonsplanen består slik han gjorde i 2014, med to tillegg innenfor godtgjørsle. 1. Ein person kan maksimalt motta nok per år fra idrettslaget i godtgjørsel 2. Styremedlem vil få et honorar på 2000nok mot 0nok nå. Sak 8 Gjere følgjande val Styret: Nestleiar, Sekretær/Styremedlem, 2 styremedlem og 1 varamedlem. Økonomiansvarlig. Trimgruppa: Nestleiar og styremedlem Skigruppa: Leiar, nestleiar og styremedlem Sykkel / EMT gruppa: Sekretær, løypeansvarleg og premie/sponsoransvarleg RC/Motorsportgruppa: Nestleiar og styremedlem Ballgruppa: Nestleiar Valnemnd: Leiar og medlem Revisor: Leiar