MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0018/08 07/00738 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV STEAMER/OPPVASKMASKIN 0019/08 08/00077 UTBEDRING KJØL/FRYS HELSESENTERET 0020/08 08/00136 VIDERE ARBEID MED BOLIGFELT I BIRTAVARRE 0021/08 08/00188 REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEIDET I NORD-TROMS 0022/08 08/00133 Unntatt offentlighet 5A VANNFORSYNING - OLDERDALEN VANNVERK 0023/08 08/00137 BOLIGFELT MANNDALEN - VALG AV OMRÅDE 0024/08 08/00201 FLYTTING AV MILJØROM - UTVIKLINGSAVDELINGA 0025/08 08/00203 OPPRETTELSE AV POLITIRÅD 0026/08 08/00204 INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE - PROSJEKTLEDER 0027/08 08/00202 Unntatt offentlighet 6 GODKJENNING AV SALGSPRIS - KONKURSBO 0028/08 08/00206 Unntatt offentlighet 6.2b KJØP AV INDUSTRIANLEGG 0029/08 08/00205 Unntatt offentlighet 6.2b SALG AV INDUSTRIANLEGG Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, For Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik

2 Gáivuona suohkan Sak 0018/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV STEAMER/OPPVASKMASKIN Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Formannskapet /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad av 15. august fra A/L Birtavarre Samfunnshus Saksutredning: A/L Birtavarre samfunnshus søker om tilskudd på kr ,- til innkjøp av ny oppvaskmaskin/steamer. Total kostnad med montering er ifølge søknaden på kr ,-. Søker viser til at steameren som er på huset i dag ikke lenger fungerer etter forskriftene og at den heller ikke er mulig å reparere. En ny maskin er viktig for drift og utleie av huset. Kommunen er andelshaver i samfunnshuset, noe det også er referert til i skrivet. Styret for samfunnshuset har i tillegg søkt om støtte fra andre andelshavere samt fra næringsaktører i indre Kåfjord. Ungdomsklubben i Birtavarre holder til i lokalene i dag der kommunen er leietaker. Huset leies og ut til inntektsgivende arrangement, samt til bryllup og begravelser. For å fortsatt kunne leie ut til slike arrangement er det helt nødvendig med en steamer. Vurdering: Kåfjord kommune er innforstått med at samfunnshuset i dag har en anstrengt økonomi, og at en slik investering vil være en stor økonomisk belastning som ikke er mulig å gjennomføre uten ekstra støtte. Søknaden er drøftet internt i administrasjonen for å se på mulige løsninger for å kunne yte støtte. Men innen kulturbudsjettet finnes det ingen tilgjengelige midler da årets frie midler er tildelt ved behandlingen i hovedutvalget i slutten av mai. Søknaden ligger imidlertid utenfor kriterene til næringsfondet/utviklingsfondet. En mulig støtte vil derfor vært naturlig å se på innenfor formannskapets frie midler/reserve, men denne reserveposten ble dessverre brukt opp i løpet av juni måned. På grunn av oppbrukte midler for 2007 er det vanskelig å finne midler til å yte støtte dette år. Dersom samfunnshuset har mulighet til å klare seg ut året med den gamle steameren vil det være mulig å vurdere søknaden når nytt budsjett er på plass i Rådmannens innstilling: Av budsjettmessige årsaker må dessverre søknaden avslås. Utvalg: Formannskapet Sak: PS 0105/07 Side 2 av 20

3 Sak 0018/08 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes til første møte i formannskapet i Vedtak: Saken utsettes til første møte i formannskapet i Side 3 av 20

4 Gáivuona suohkan Sak 0019/08 Kåfjord kommune UTBEDRING KJØL/FRYS HELSESENTERET Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Driftsutvalg /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Saksutredning: Driftavdelingen ble i januar 08 kjent med at det har oppstått fuktskader i vegger rundt fryserommet på Kåfjord helsesenter. Kjøkkenpersonellet har også oppdaget mugg på vegger og hermetikk. Eksisterende kjøl/fryserom er i utgangspunket feilkonstruert med tanke på lufting, fuktsperre etc. Det er behov for utbedring av kjøl/frys snarest! Etter vurdering bør vi bruke ferdige elementer som er spesialkonstruert for dette. Kostnader: Kostnad for kjøl/ fryserom Riving av eksisterende Elektriker Div uforutsett Sum kr Rådmannens innstilling: 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr ,- finansieres med låneopptak Utvalg: Driftsutvalg Sak: PS 0004/08 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt pkt 1 og 2. Utvalget hadde følgende enstemmige forslag til innstilling til nytt pkt 3;-Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. Side 4 av 20

5 Sak 0019/08 Vedtak: 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr ,- finansieres med låneopptak 3. Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. Side 5 av 20

6 Gáivuona suohkan Sak 0020/08 Kåfjord kommune VIDERE ARBEID MED BOLIGFELT I BIRTAVARRE Saksbehandler: Pål Lyngstad Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Kart Saksutredning: Asplan Viak har på vegne av Kåfjord kommune utredet et boligfelt på Bjørkholt i Birtavarre, over eksisterende bebyggelse. Området ble valgt ut som aktuelt område for regulering i sak KST 52/05. Kostnadsanslaget var den gang ca kr pr. tomt, med til sammen ca. 30 tomter. Under planleggingen av feltet har flere momenter som innskrenker området og som medfører kostnadsøkning dukket opp. Det gjelder blant annet: Prisveksten i bygg- og anleggsbransjen har vært formidabel siden juni 2005, med en prisvekst for grunnarbeider på 17 %. Grunnundersøkelser har redusert utbyggbart område ved at det ikke er anbefalt inngrep nedenfor kote 62 m.o.h., noe som sammen med sikkerhetssone til kraftlinjer har medført en reduksjon til 23 tomter i feltet. Krav og kapasitet til vannforsyning og avløpsanlegg har vært undervurdert. Trykkøkningsstasjon fort vann gir alene en merkostnad på Samtidig har også kostnad til opparbeiding av atkomstveg vært kraftig undervurdert. Kostnadsoverslag fra Asplan Viak på foreliggende skisse til reguleringsplan er på 14.3 millioner kroner, inkludert grunnkjøp. Totalt sett har dette medført at dersom boligfeltet skal realiseres slik forslaget nå foreligger vil det medføre en tomtekostnad på ca. kr pr. tomt (inkludert usikkerhetsfaktor i kalkylene på 20 %). Av dette vil kommunen får dekt 10 % gjennom salg av tomtene. Vurderinger: Det er satt av en sikkerhetssone på 75 meter fra 132kV kraftline. NVE og statens strålevern har anbefalt sikkerhetsavstand på 40 meter fra slike linjer. En slik reduksjon vil kunne gi flere tomter i området, 3-4 stykker. Det er stilt et krav til de som regulerer området at tomtestørrelse ikke skal underskride 800 m2, og tomtene skal helst være opp mot 1000 m2, som er vanlig størrelse i bygdene. En reduksjon av dette kravet til mellom m2 pr. tomt vil kunne gi flere tomter i området, 3-4 stykker. En fortetting i planen, med flere tomter der det nå er åpne flater, vil kunne gi flere tomter, 1-3 stykker. Dersom oppgradering av vannforsyning med høydebasseng gjennomføres kan trykkøkningsstasjon sløyfes. Om bassenget oppføres senere kan trykkøkningsstasjon Side 6 av 20

7 Side 7 av 20 Sak 0020/08 flyttes til et annet område. Gjennomføring av vannverksprosjektene kan isolert flytte investeringskostnaden på ca. 1. mill. kr. fra boligfelt til vannverk, der det hører hjemme. Dette kan gi inntil 11 nye tomter, som vil redusere enhetspris pr tomt til ca. kr pr. tomt. Kommunen kan tilby tre kommunale tomter i Birtavarre pr. i dag, mens private har fem tomter. Siden vi startet arbeidet med boligfelt i Birtavarre er det bygd tre boliger, hvorav en på kommunal tomt, mens to kommunale tomter er reservert. To private reguleringsinitiativ har vært igangsatt men er stilt i bero, enten fordi det i reguleringsprosessen har kommet varsel om innsigelser (jordbruk/kultur) eller fordi det avventes privatrettslige avklaringer i forhold til kommunale avtaler. Disse kunne fremskaffet inntil 15 tomter. Alternativer: 1. Kåfjord gjennomfører reguleringsarbeidet som planlagt. Totalkostnad for opparbeiding av området innarbeides i økonomiplan, med 3. mill. kr. i 2008 (bevilget), 4 mill kr. i 2009 som gir tilgang på 6 tomter. Videre kan det avsettes ytterligere 7 mill. kr (+ prisstigning) i perioden til trinn 2 med 17 tomter, dersom denne ønskes utbygd. Utbyggingstakt kan forseres eller utsettes i forhold til behov for tomter. Reguleringsplan kan også ferdigstilles uten at feltet opparbeides. 2. Kåfjord kommune forsetter reguleringsarbeidet med boligfeltet på Bjørkholt, med noen eller alle beskrevne tiltak for å redusere pris pr. tomt. Totalkostnad for opparbeiding av området innarbeides i økonomiplan, med 3. mill. kr. i 2008 (bevilget), 4 mill kr. i 2009 som gir tilgang på 9-12 tomter. Videre kan det avsettes ytterligere ca. 7 mill. kr (+ prisstigning) i perioden til trinn 2 med tomter, dersom denne ønskes utbygd. Utbyggingstakt kan forseres eller utsettes i forhold til behov for tomter. Reguleringsplan kan også ferdigstilles uten at feltet opparbeides 3. Kåfjord kommune skrinlegger reguleringsarbeidet med boligfelt på Bjørkholt, eventuelt fullfører reguleringsarbeid uten å opparbeide feltet. De kan videre: Søke etter arealer i eksisterende landbruksområder i tilknytning til eksisterende bebyggelse for mulig utbygging. Dette må gjøres på Nyvollområdet for å redusere kostnader for vei, vann og avløp Fortette eksisterende bebyggelse gjennom omregulering, eventuelt i kombinasjon med nåværende landbruksarealer Overlate til private å regulere og legge ut områder for salg Fortsatt la husbyggere søke etter tomter hos private, og føre en liberal praksis på fradeling til boligformål. Konsekvens av skisserte alternativer: Alt. 1: Kåfjord kommune får boligtomter av en størrelse og form som har vært normen i kommunen hittil, i et attraktivt boområde. Konsekvensen er at tomtene får en gjennomsnittlig kostnad på ca kroner pr. stykk, hvorav de første 6 tomter bære halvparten av de totale utbyggingskostnadene. Tiltaket kan utløse forsering av arbeid med vannforsyningen i indre Kåfjord. Alt. 2: Kåfjord kommune får tomter av en noe mindre størrelse en det som har vært normen i kommunen hittil, og med noe større tetthet, i et attraktivt boområde. Konsekvensen er at tomtene får en gjennomsnittlig kostnad på ca kr pr. stykk, hvorav de 9-12 første tomtene bærer halvparten av de totale utbyggingskostnadene. Tiltaket kan utløse forsering av arbeid med vannforsyningen i indre Kåfjord.

8 Sak 0020/08 Alt. 3: Kåfjord kommunes tilbud til førstegangsetablerere og andre innbyggere med ønske om egen bolig i Birtavarre vil være usikker i en periode framover. Man vil i første omgang være nødt å henvise boligbyggere til mindre attraktive tomter i Birtavarre eller til tomter i for eksempel Olderdalen som pr. i dag har en relativt god dekning. På sikt kan tomtespørsmålet løses gjennom en nedbygging av jordbruksareal, eventuelt ved at private utbyggere tilbyr byggeklare tomter. Kommunen har da imidlertid ikke full styring med boligpolitikken. Dersom reguleringsplan vedtas uten at feltet i første omgang bygges ut, er konsekvensen at arealet båndlegges slik at andre tiltak som hyttefelt etc. ikke kan legges til samme område uten omregulering. Området kan ved vedtatt reguleringsplan også bygges ut av private utbyggere når planen foreligger, om de inngår avtale om det. Samtidig utløser vedtatt reguleringsplan en mulighet for grunneiere til å be om innløsing av arealet, slik at kommunen kan bli nødt til å kjøpe hele eller deler av det regulerte arealet. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Side 8 av 20

9 Gáivuona suohkan Sak 0021/08 Kåfjord kommune REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEIDET I NORD-TROMS Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C6 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord-Troms (eget hefte til medl/varamedl. Andre som ønsker det, kan få ved henvendelse til Servicekontoret) 2. Felles høringsuttalelse fra kommunene Kvænangen, Kåfjord, Nordreisa og Storfjord. 3. Særutskrift vedtak Nord-Troms Regionråd I mappe til møtet: Nord-Troms: strategier / Nord-Troms Regionråd DA, 2007 Bakgrunn: Regionalt biblioteksamarbeid startet opp høsten 2004 og har vært drevet på dugnad fram til høsten Arbeidet med å utarbeide en regional plan startet våren Bibliotekene tok kontakt med Nord-Troms Regionråd. Daværende arbeidsutvalg til Nord-Troms Regionråd, bestående av ordfører John Karlsen (Nordreisa), rådmann Reidar Mæland (Skjervøy) og Berit Fjellberg (sekretariatsleder), ga positive tilbakemeldinger på at man ønsket å lage en plan for biblioteksamarbeidet i Nord-Troms. Utarbeiding av planen har tatt noe tid fordi man ikke har hatt ekstra ressurser for å gjøre dette arbeidet. Biblioteksjefen i Nordreisa har stått for mye av koordinering, skrivearbeid og redigering i samarbeid med de andre biblioteksjefene. Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord-Troms er et viktig arbeidsdokument for biblioteksamarbeidet. Arbeidsoppgavene til bibliotekene for de neste fire årene er beskrevet, begrunnet og prioritert. Viser for øvrig til Regionrådets behandling den Vedlegg 3. Kort status Folkebibliotekene i Nord-Troms er små enheter med få ansatte. Hovedbibliotekene i regionen har følgende stillingsressurser: - Nordreisa kommune 250 %. - Skjervøy 150 %. - Lyngen 150 %. - Kvænangen, Storfjord og Kåfjord har hver 50 %. Nordreisa, Storfjord og Kåfjord har i tillegg noen småe stillingsressurser på filialene. Kåfjord har bokbuss med 140 % stilling i tillegg, hvorav 20 % for tiden er vakant. Side 9 av 20

10 Sak 0021/08 Saksutredning: Det overordnede målet for det regionale samarbeidet er å sikre befolkningen i Nord-Troms best mulig bibliotektjeneste. Statistikken viser at det er en klar sammenheng mellom personalressurser og åpningstid i forhold til bruk. Kommuner med 100 % biblioteksjefressurs har høyere aktivitet enn kommunene med bare 50 % biblioteksjef. Hovedbiblioteket i alle kommunene i Nord-Troms bør være åpent hver dag. Kåfjord eier/driver bokbuss (pga gunstige samiske tilskuddsordninger) og selger tjenester til Lyngen og Nordreisa. Det ligger i planen å utvide bokbussens virkeområde og utvikle bokbussens tilbud mer i retning av kulturbussdrift. Kåfjord får ny bokbuss i I forhold til Tromsgjennomsnitt og landsgjennomsnitt er tilstanden i Nord-Troms bra. Statistikken viser klart at der kommunene satser på sine bibliotek med tilstrekkelig personalressurser, så gjenspeiles det i bruken av tilbudet. Viktige satsningsområder til bibliotekene har vært bibliotektjenester til voksne som tar desentralisert utdanning, samt bibliotektilbud til barn og unge. Utlån til barn/unge i Nord- Troms er høyt sett i forhold til landsgjennomsnittet. Bibliotektjenester til voksne studenter er mye brukt, pga god tilrettelegging og markedsføring av tjenestene man tilbyr. Satsningsområder og tiltak for biblioteksamarbeid i Nord-Troms ( ) 1. Koordinator for det regionale biblioteksamarbeidet 2. Studiebibliotek 3. Kompetanseheving 4. Felles tjenester for bibliotekene i Nord-Troms 5. Tilgjengelighet 6. Bibliotektilbud til barn og unge 7. Flerkulturelle bibliotektjenester i Nord-Troms 8. Fordeling av lokale ansvarsområder 9. Samarbeid med utviklingsprosjekt i Nord-Troms Nordkalotthuset og Halti. Vurdering: Dette er den første felles planen for biblioteksamarbeid i Nord-Troms og gjelder for perioden Det overordnede målet for det regionale samarbeidet er å sikre befolkningen i Nord-Troms best mulig bibliotektjeneste. Det er ønskelig å inngå et forpliktende samarbeid som forankres politisk i alle seks kommuner. Erfaringene man har gjort i de vel tre årene med regionalt biblioteksamarbeid i Nord-Troms er veldig positive. Bibliotekene har stor nytte av å ha faglig nettverk. Det skjer stadig nytt i sektoren, og det er lettere å henge med i utviklingen når alle bibliotekene jobber sammen med felles utviklingsprosjekt. Høsten 2007 ble det ansatt en koordinator for studiebibliotekene i 50 % stilling med kontorsted Kåfjord bibliotek. Stillingen er foreløpig for ett år. Nord-Troms studiesenter fikk midler fra Troms fylkeskommune til denne prosjektstillingen. Koordinatoren skal hovedsakelig arbeide med å videreutvikle studiebibliotekene og være et bindeledd mellom bibliotekene, studiesenteret, studentene og fylkeskommunen. Side 10 av 20

11 Sak 0021/08 Økonomiske ressurser er viktig for at det regionale biblioteksamarbeidet skal lykkes. For kontinuitet og framdrift i utviklingen av samarbeidet er ressurs til en koordinator viktig. Koordinatoren vil være den som er ansvarlig for oppfølging av regionale samarbeidsoppgaver, møter, planlegging og gjennomføring av kompetansehevende tiltak for alle bibliotekansatte i Nord-Troms. Det er også viktig at det satses på fagutdannet biblioteksjef i 100 % stilling i alle kommunene. Dette for å oppnå større tilgjengelighet gjennom utvidede åpningstider for publikum, bibliotekfaglig kompetanse i alle kommunene og å sikre personalressurser for å kunne delta aktivt i det regionale utviklingsarbeidet. Viktige strategier og tiltak for bibliotekene framover for å kunne gi befolkningen i Nord- Troms en moderne, allsidig og kompetent bibliotektjeneste er: - å videreutvikle tilbudet til voksne studerende, - kompetansehevende tiltak for alle bibliotekansatte, - utvikling av flere felles bibliotektjenester, - økt tilgjengelighet for publikum gjennom moderne biblioteklokaler med økte åpningstider og gode nett-tjenester. - Andre tiltak er å etablere et formelt samarbeid med skolene og skolebibliotekene for å utvikle et bedre og mer allsidig bibliotektilbud til barn og unge, og en videre satsing på flerkulturelle tjenester. Dersom konsolidering av bibliotekene i Nord-Troms skulle bli gjennomført (jmf. utredningen Bibliotekreform 2014 ) vil det innebære sammenslåing av alle bibliotekene i regionen til en enhet med en felles biblioteksjef. Høringsuttalelsene fra kommunene i regionen er entydige. En slik konsolidering av bibliotekene i regionen vil svekke bibliotektilbudet. I likhet med mange andre høringsuttalelser fra hele landet ønskes heller et forpliktende regionalt samarbeid. En løsning med en koordinator som bare arbeider med koordinering, kompetanseheving og utviklingsarbeid i samarbeid med biblioteksjefene virker å være den beste for Nord-Troms. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune ønsker å inngå forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms. 2. Kåfjord kommune slutter seg til og vedtar Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord- Troms. Side 11 av 20

12 Gáivuona suohkan Sak 0023/08 Kåfjord kommune VANNFORSYNING - OLDERDALEN VANNVERK Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: M11 Arkivsaksnr.: 08/00133 Unntatt offentlighet 5A 0005/08 Driftsutvalg /08 Formannskapet Side 12 av 20

13 Sak 0023/08 BOLIGFELT MANNDALEN - VALG AV OMRÅDE Saksbehandler: Pål Lyngstad Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Mulighetsstudie Saksutredning: Kommunestyret har bevilget penger til regulering og bygging av boligfelt i Manndalen. En planprosess er påbegynt der kriterier for boligfeltet er gitt. Det er også gjennomført et folkemøte i Birtavarre, der bygdefolket har gitt sine kriterier for et godt boligfelt, og foreslått områder der boligfeltet kan legges. Det gjøres oppmerksom på at prisanslagene er grove estimater, og vil være avhengig av blant annet hvordan det valgte området reguleres og hvordan vann- og avløpsforsyningen i Manndalen generelt bygges ut. Områdene er befart, og det er utarbeidet en mulighetsstudie der de forskjellige alternativene er vurdert. Oppsummert er vurderingen slik: Løkvoll 3 Fordeler: Etablert boligfelt Kort avstand til utmark Solfylt Utsikt til fjorden Bakdeler: Lang adkomstvei, delvis over berggrunn Delvis vindutsatt Noen grunneiere negativ eller avventende Få tomter pr. meter vei Langt fra skole og barnehage Potensiale: Inntil 13 boligtomter til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Det bemerkes at Løkvoll 3 er under omregulering, og vil være ferdig regulert i løpet av året uavhengig av det valg som gjøres. Dette muliggjør utbygging av private. Steinmoen Fordeler: Side 13 av 20

14 Sak 0023/08 Solfylt Skjermet for vind Kort avstand til utmark Åpner opp for utvidelser for senere boligfelt Bakdeler: Kreves nykartlegging, da området mangler meterskoter Utfordrende adkomst Grunneieres holdning er delvis aventende eller negativ Området må nykartlegges Potensiale: 30 boligtomter til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Gaiskiriidi Fordeler: Solfylt, men noe begrenset ettermiddagssol Vindskjermet Utsikt til fjorden Nær skole og barnehager Bakdeler: Største grunneier vil ikke avstå grunn Lang adkomstvei, over jordbruksland Langt fra butikk/annen infrastruktur Skygge fra tidlig kveldstid Området må nykartlegges med meterskoter Potensiale: 20 boligtomter til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Løkvoll 4 Fordeler: Nært eksisterende boligfelt God byggegrunn Kort avstand til vann og avløp Nær butikk og post Bakdeler: Lite felt Tar opp areal egnet for næringsetableringer Ingen utbyggingsmulighet videre Kan miste noe ettermiddagssol vår og høst Langt fra skole og barnehage Nær E6 Potensiale: 15 boligtomer til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Side 14 av 20

15 Sak 0023/08 Moen 2 Fordeler: Nært eksisterende boligfelt God byggegrunn Kort avstand til vann og avløp Nær butikk og post Kan utbygges i flere trinn Grunneier vil avstå grunn Bakdeler: Noe avstand til barnehage og skole Delvis vindutsatt, med mulig trekk fra elva Kan miste noe ettermiddagssol vår og høst Nær kirkegård Potensiale: 35 boligtomer til en kostnad pr. tomt på ca. kr inkl. mva. Rådmannens innstilling: Det igangsettes arbeid med regulering av Moen boligfelt, med sikte på å etablere et boligområde med inntil 35 boligtomter fordelt over to eller flere byggetrinn. Dette begrunnes med samfunnsøkonomiske hensyn, der man raskt kan få etablert et relativt attraktivt boligfelt sentralt i Manndalen, uten grunneierkonflikter som forsinker prosessen. Side 15 av 20

16 Gáivuona suohkan Sak 0024/08 Kåfjord kommune FLYTTING AV MILJØROM - UTVIKLINGSAVDELINGA Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 44 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Saksutredning: Da omorganiseringa av kommuneadministrasjonen ble gjennomført i 2007 var det klart at det ville være et kontor for lite i utvikingsavdelinga. Problemet var ikke akutt idet en av de ansatte var ute i permisjon uten at det ble tatt inn vikar i denne stillinga. Nå er permisjonstida over og det har blitt gjennomført drøftinger innad i avdelinga hvordan dette skulle løses. Det var i realiteten to valg: - En av de ansatte i avdelinga flyttes ut - Finne løsninger innenfor avdelinga. Det første alternativet ble vurdert å være dårlig i forhold til samarbeide og arbeidsmiljø i avdelinga. En løsning innenfor avdelinga var å omgjøre eksisterende miljørom til kontor og ta deler av eksisterende lager og omgjøre til miljørom. Dette miljørommet vil da bli midt inne i avdelinga og uten vinduer. De ansatte har likevel sluttet seg til denne ideen og det miljørommet som var i avdelinga er allerede tatt i bruk ti kontor. Et kostnadsoverslag viser at en ombygging vil komme på ca ,-. i materialkostnader. Arbeidet utføres av vaktmester. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til etablering av nytt miljørom i utviklingsavdelinga. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Ombygging rådhus. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 16 av 20

17 Sak 0024/08 OPPRETTELSE AV POLITIRÅD Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: X31 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Rundskriv 2007/005 fra Politidirektoratet Saksutredning: Bakgrunn for saken: Ordfører og rådmann var i desember 2007 i møte med Lensmann Ola Løkstad og diskuterte opprettelse av politiråd i Kåfjord kommune. Saksopplysninger: Regjeringen har besluttet at det skal etableres et mer formalisert samarbeid mellom politidistriktene og kommunene. Det skal opprettes lokale politiråd som samler politi og lokale myndigheter til systematisk samarbeid og felles idédugnader. Dette gir en arena for å omsette kunnskap om lokale problemer til en samordnet innsats. Formålet med samarbeidet vil være å utveksle informasjon, etablere felles problemforståelse og få kunnskap som er av strategisk betydning i forhold til de prioriteringer og beslutninger som må foretas innenfor den enkelte kommunale sektor og hos politiet. Vurderinger: Rådmannen har tro på at et nærmere formalisert samarbeid mellom kommunen og politiet er av stor kriminalforebyggende betydning. Konklusjon: Rådmannen vil anbefale at det opprettes et politiråd i Kåfjord kommune som møtes 2 ganger i året. Rådet kan sette ned arbeidsgrupper bestående av fagfolk, politikere og andre som kan jobbe systematisk med problemstillinger. Side 17 av 20

18 Gáivuona suohkan Sak 0025/08 Kåfjord kommune Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes et Politiråd i Kåfjord kommune bestående av: - Ordfører leder - Lensmann - Rådmann - Etatsleder oppvekst - Etatsleder omsorg 2. Det skal opprettes en formell avtale mellom lokal politimyndighet og. kommunen. Avtalen skal inneholde en oversikt over felles utfordringer, prioriteringer og møtestruktur. 3. Politirådet kan sette ned diverse arbeidsutvalg som kan arbeide med aktuelle problemstillinger. Side 18 av 20

19 Gáivuona suohkan Sak 0026/08 Kåfjord kommune INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE - PROSJEKTLEDER Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Særutskrift av k.sak 51/07 Saksutredning: Kåfjord kommune er med på det interkommunale samarbeidet på IT siden. Dette samarbeidet er begrenset til Nord Troms kommunene ekskl. Lyngen. Lyngen har imidlertid vist interesse for å delta men dette er ikke avklart. Kåfjord kommunestyr vedtok i sak 51/07 å være med på å finansiere en toårig prosjektleder stilling med tanke på å jobbe mot en felles løsning for område sak/arkiv. Denne stillingen ble utlyst våren 2007 og det var flere gode søkere. Imidlertid takket disse etter hvert nei til stillingen. Dette har nok sammenheng med det stramme arbeidsmarkedet samt at stillingen var begrenset til 2 år. Situasjonen er diskutert på rådmannsnivå og konklusjonen er at rekruttering til ei slik stilling vil bli bedre om stillingen opprettes som ei fast stilling. Vurdering Det er et faktum at rekruttering av personell til it-stillinger er vanskelig. Om kommunene tilbyr ei fast stilling så vil nok denne bli mer attraktiv. Kommunene vil og, når prosjekt sak/arkiv er gjennomført, ha nye områder hvor vi må se på samarbeide. Det neste som står på planen er et felles økonomisystem. Til dette prosjektet vil vi også måtte avsette ressurser og det vil dermed neppe være vanskelig å forsvare ei fast stilling. Rådmannen mener derfor at Kåfjord kommune bør slutte seg til dette for å sikre det interkommunale samarbeidet. Siden den tidligere vedtatte prosjektstillingen på to år allerede er innarbeidet i budsjett for 2008 så vil det ikke være behov for bevilgning til dette i inneværende år. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune godkjenner at det opprettes ei fast stilling innenfor det interkommunale IT samarbeidet. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå de nødvendige avtaler. Side 19 av 20

20 Gáivuona suohkan Sak 0022/08 Kåfjord kommune GODKJENNING AV SALGSPRIS - KONKURSBO Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 203 Arkivsaksnr.: 08/00202 Unntatt offentlighet /08 Formannskapet KJØP AV INDUSTRIANLEGG Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: U04 Arkivsaksnr.: 08/00206 Unntatt offentlighet 6.2b 0028/08 Formannskapet SALG AV INDUSTRIANLEGG Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: U04 Arkivsaksnr.: 08/00205 Unntatt offentlighet 6.2b 0029/08 Formannskapet Side 20 av 20