INNKALLING TIL ÅRSMØTE ASKER SKIKLUBB ORIENTERINGSGRUPPA TIRSDAG 13. FEBRUAR 2007 KL STED: MILJØROMMET, FØYKA

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE ASKER SKIKLUBB ORIENTERINGSGRUPPA TIRSDAG 13. FEBRUAR 2007 KL STED: MILJØROMMET, FØYKA DAGSORDEN: 0. Registrering av medlemmer innkallingens lovlighet 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen 3. Gjennomgang og godkjenning 4. Regnskap 2006 med revisors beretning Gjennomgang og godkjenning 5. Budsjett 2007 Gjennomgang og godkjenning 6. Innkomne forslag 7. Valg 8. Eventuelt 1

2 Styret Leder: Informasjonsansvarlig: Sportslig leder: Teknisk leder: Miljøansvarlig: Økonomiansvarlig: Grete Thingelstad Edel Sofie Nilsen Trond Rønneberg Kari Pedersen Kaja Kierulf Thomas Olsen Verv utenfor styret: Revisor: Valgkomite: Påmelder: Løpsfører: Skolekontakt: Materialforvalter: VDG-ansvarlig: Revico Sandvika Håkon Løvli Trond Hegna Thomas Olsen Kaja Kierulf Familien Wøien Augedal Anders Gjermo Høyere administrasjon og representasjon Det internasjonale orienteringsforbundet (IOF) Kåre Kirkevik, ski-o-commission Norges orienteringsforbund (NOF) Andreas Melsom Edvardsen, medlem teknisk komité Vigdis Thingelstad, medlem toppidrettskomité og ski-o-utvalg Akershus o-krets Trond Rønneberg, medlem valgkomiteen AB-alliansen Rune Moian, leder Styrets arbeid Det har vært avholdt 6 styremøter og to klubbaftener siden forrige årsmøte. Det meste av kommunikasjon mellom o-gruppas medlemmer skjer gjennom hjemmesiden vår på Ved spesielle anledninger har det også blitt sendt ut informasjon til alle med e-postadresse. 2

3 Planleggingen av Hovedløp og O-landsleir 2007 som skal arrangeres sammen med Fossum har pågått gjennom hele 2006, og vi håper arrangementet blir en positiv og samlende begivenhet som kan gi ny energi for både nye og gamle medlemmer i o-gruppa. Hele o-gruppa var også med i arrangementet av årets O-festival; en svært vellykket helg som samlet hele o-norge på Gardermoen i juni. Asker er del av O-festivalalliansen, som foreløpig ikke er formelt stiftet. Asker hadde ansvar for start/veksling. Sportslige arrangement 31. mai KM Stafett jr Sted: Vardåsen alpinsenter Løpsleder: Stein Larsen Løypelegger: Henning Strandhagen Deltakere: juni Gildesprinten Sted: Hvalstrand Løpsleder: Sveinung Bleikvin Løypelegger: Sveinung Bleikvin Deltakere: juni Rekruttløp Sted: Hvalstrand Løpsleder: Løypelegger Sveinung Bleikvin Deltakere: juni O-festivalen Sted: Gardermoen Arrangert i samarbeid med resten av O-festivalalliansen. Asker hadde ansvar for start v/ Siri Scherdin Sætra og informasjon v/ Trond Hegna. I alt 12 ulike løp, med over 3000 deltakere som deltok i ett eller flere løp. 30. august Rekruttløp Sted: Holmen 5. september AB-karusell og bedriftsløp Sted: Vardåsen kirke Løpsleder: Kari Pedersen Løypelegger: Fredrik Danielsen Deltakere: 166 3

4 Sportslig representasjon og resultater I skiorientering har vi fortsatt hatt en liten gjeng med hardt satsende løpere som hevder seg på et internasjonalt nivå, med Stine Kirkevik som den store stjernen gjennom flere år. Under Norges Orienteringsforbunds orienteringsgalla i november ble Stine tildelt Silvas Ærespris for fremragende idrettslig innsats. På barmark har vi ikke hatt den samme suksessen i år. Vår største stjerne Anders Skarholt byttet før sesongen til en annen klubb, og med sin VM-seier kan det synes som det var et lurt valg... O-gruppa deler gleden over hans framgang, og deler også noe av æren ved at grunnlaget ble lagt i Asker. Ellers har våre løpere over 15 år ikke hatt de store enkeltresultatene. Vi får håpe på en ny generasjon som er på vei fra de yngre klassene. Representasjon Skiorientering Stine H. Kirkevik og Eivind Tonna har representert Norge i Europamesterskap og World Cup. Ove Sætra og Marianne Mellbye Larsen har representert Norge i junior-vm Orientering Vi har ikke vært representert internasjonalt siste år. Sportslige resultater Skiorientering VM/EM VM jr sprint D Marianne Mellbye Larsen H Ove Sætra VM jr lang D Marianne Mellbye Larsen H20 9. Ove Sætra VM jr mellom D Marianne Mellbye Larsen H Ove Sætra VM jr stafett D20 7 Norge (med Marianne Mellbye Larsen) H20 2 Norge (med Ove Sætra) EM sprint D21 2. Stine H. Kirkevik H21 8. Eivind Tonna EM mellom D21 2. Stine H. Kirkevik H21 9. Eivind Tonna EM langdistanse D21 1. Stine H. Kirkevik H21 7. Eivind Tonna EM stafett D21 7 Norge (med Stine Kirkevik) H21 8 Norge (med Eivind Tonna) NM lang distanse H21 3.Eivind Tonna 6.Anders Hauge D21 1.Stine H. Kirkevik, 2.Zsuzsa Fey, 4.Una G. Janson 4

5 D Marianne Mellbye Larsen H Ove Sætra, 5.Magnus Mellbye Larsen NM kortdistanse H17 1. Eivind Tonna, 5.Anders Hauge, 8. Ove Sætra, 10.Magnus Mellbye Larsen D17 1. Stine H. Kirkevik, 4.Zsuzsa Fey, 6.Marianne Mellbye Larsen NM stafett H17 1. Asker (Ove Sætra, Eivind Tonna, Anders Hauge) D17 1. Asker (Marianne M. Larsen, Zsuzsa Fey, Stine H. Kirkevik) 3. Asker 2 (Anne Øverøyen, Britt Ingunn Nydal, Una Glende Janson) Norgescupen sammenlagt D Marianne M. Larsen, 7.Britt Ingunn Nydal H Ove Sætra, 6. Magnus M. Larsen D21 1.Stine H. Kirkevik, 3.Zsuzsa Fey, 4.Una G. Janson, 7.Anne Øverøyen H21 2. Eivind Tonna, 4.Anders Hauge Sportslige resultater orientering Antall starter: H>17 H<17 D>17 D<17 SUM Startene i 2006 fordeler seg slik: LØP H>17 H<17 D>17 D<17 SUM 2006 SUM 2005 SUM 2004 Stafetter Ferieløp Åpne løp Hovedløp/NM TOTALT

6 Tallene i tabellene over er hovedsakelig basert på de løp kasserer har mottatt fakturaer på i løpet av året. Oversikten er derfor ikke fullstendig. Eksempler på løp som ikke er registrert er løp hvor den enkelte løper har betalt startkontingenten direkte og løp som inngår i samlinger. Løp i utlandet der løperne har meldt seg på egen hånd er ikke medtatt, men dette utgjør nærmere 400 starter. Enkeltresultater, orientering: NM Ultralangdistanse: D Marit Isachsen H Ove Sætra, 21.Stian Bergersen D21 15.Kjersti Hagen NM langdistanse: D Marit Isachsen, 41.Britt Ingunn M. Nydal D Mariaqnne Mellbye Larsen H Stian Bergersen H Halvard M Nydal NM mellomdistanse: D Britt Ingunn M Nydal,40.Marit Isachsen D Marianne Mellbye Larsen H Hallvard Moian Nydal H Ove Sætra, 30.Stian Bergersen NM sprint: H Hallvard M. Nydal, 25. Ove Sætra D Britt Ingunn M. Nydal NM natt: D Karoline Andersen, 35.Marit Isachsen D Marianne Mellbye Larsen, 20.Christine Danielsen H Stian Bergersen, 33.Ove Sætra NM junior, stafett: D Asker 1: Britt Ingunn M Nydal, Marit Isachsen,Marianne Mellbye Larsen H Asker 1: Hallvard M Nydal, Stian Bergersen, Ove Sætra NM senior, stafett: D17-35.Asker1 (Marianne Mellbye Larsen, Marit Isachsen, Britt Ingunn M Nydal) Hovedløpet for yngre : D14 42.Norunn Øien 6

7 D15 D16 H14 H16 15.Marit Muren, 22.Kathrine Kalager, 31.Ragnhild Ekerholt 10.Live Lindemark, 23. Kaia Wøien Nicolaisen 17.Fredrik Danielsen 44.Arne Mellbye Larsen, 60.Espen Mellbye Larsen, Norgescupen sammenlagt: D Britt Ingunn Moian Nydal D Marianne Mellbye Larsen H Hallvard M. Nydal H Ove Sætra World Masters, Østerrike H55 9 Hans O Augedal Veteranmesterkapet, klassisk distanse (10 beste): H80 6 Knut Kolsrud D65 10 Anne Lise Øfsthus Veteranmesterskapet, kort distanse (10 beste): D45 8 Edel Sofie Nilsen H80 8 Knut Kolsrud KM normaldistanse (3 beste): D65 2. Anne Lise Øfsthus D55 2. Kari Pedersen D35 1. Hilda Øfsthus KM mellomdistanse (3 beste): KM stafett (3 beste): KM natt (3 beste): D Kaia Wøien Nicolaisen D Marianne Mellbye Larsen Tiomila, Sverige: U Espen Mellbye Larsen, Aina Lystrup, Live Lindemark, Fredrik Danielsen DSQ Harald Kalager, Guro Isachsen, Kathrine Kalager, Arne Mellbye Larsen Damer 179 Marianne Mellbye Larsen, Christine Danielsen, Nora Kjørlaug, Marit Isachsen, Kjersti Hagen Herrer 176 (sammen med Fossum: Ove Sætra, Erik Alsaker, Stian Bergersen, Jan Anders Istad, Trond Rønneberg, Thomas Olsen) Resultater O-festivalen (6 beste): Kort: 7

8 H 14 H 80 Klassisk: D65 H 13 H 55 H 80 6 Fredrik Danielsen 3 Knut Kolsrud 2 Anne Lise Øfsthus 5 Lars Muren 1 Hans O Augedal 3 Knut Kolsrud Klubbmestere : D12: Ingrid Gulbrandsen D 13-14: Norunn Øyen D 15-16: Guro Isachsen D 17-39: Marit Isachsen D 40-49: Kari Ekerholt D 50: Vibeke Wøien H12: Ola Kvisle H 13-14: Fredrik Danielsen H 17-39: Gjermund Gravir H 40-49: Anders Gjermo H 50-59: Jon Arvid Fossum H 60 Bjørn Gunnerød Klubbmester (natt): D 11-12: Selma Gravir H 11-12: Thomas Bleikvin H 13-16: Fredrik Danielsen D 17: Marit Isachsen H 17: Trond Rønneberg H 50: Torgeir Strandhagen Vandrepremier: Klubbmestre langdistanse Njål Nore Rankingpokalen (Klubbens beste løper i utvalgte løp) Anne Lise Øfsthus Beste Asker-løper i Hovedløpet ( Budstikkas premie) Live Lindemark Miss Myrmøkk (Beste dame i 1-mila) Line Sommerfelt Beste løper over 50 år i to-mila Leif Bergersen 8

9 Rekruttrankingpremier Gutter under 13 år: Halvor Granerud Jenter under 13 år: Kaja Bråten Løvald Gutter over 13 år: Fredrik Danielsen Jenter over 13: Live Lindemark Trening og rekruttering Vi begynner å se konsekvensene av mangel på ildsjeler som har tid til å bruke mye tid på o-gruppa. Det er, med unntak for de aller yngste, ikke lenger noe stort o-miljø i Asker Skiklubb. Vi sliter med å få til et godt opplegg med såpass trøkk at løperne prioriterer å komme på trening. Det er viktig å få til et miljø i gruppa slik at både de beste og de som ikke er like ambisiøse kan inspireres til å delta i klubbens treningsmiljø. Her ligger ansvaret på lederne, men også på de aktive selv. Av klubbinterne løp har det vært arrangert klubbmesterskap (dag og natt), samt de tradisjonelle 2- mila og 1-mila. Det har vært arrangert treningsløp i mai-juni og fra sommerferien til slutten av september. Arrangementet var fordelt rundt på o-gruppas medlemmer årsgruppa er en stor gjeng som har hatt et godt opplegg. Det er stor forskjell i ferdigheter i gruppen og på de ulike alderstrinn. Aktiviteten har fordelt seg på egne treninger, deltagelse i treningsløp og på rekruttløpene rundt i Asker og Bærum. En del deltar også flittig på åpne løp med gode resultater. Leder Gjermund Gravir med støtte av Halvor Wøien, Håkon Løvli, Sveinung Bleikvin, Jeanette Koht og Grete Løvald. Et nybegynnerkurs ble arrangert før overgang til treningsgruppen, under ledelse av Marit Egner. Sesongen ble avsluttet med en vellykket samling på Vestlia. Treningen for årsgruppa har vært ledet av Kristian Kalager med Arne Øien og Astrid Carlson som støttespillere. Gruppa har hatt fast teknikk-trening hver tirsdag og denne har fungert bra, selv om vi hadde håpet at litt flere møtte opp jevnlig. Det er flere løpere som har gode resultater, så vi får håpe at vi kan bygge et treningsmiljø hvor flere blir dratt med til framgang For juniorgruppa leide vi inn Jan Sølvberg som ekstern trener. Dette ga imidlertid ikke noen stor effekt da vi ikke fikk det nødvendige frammøte og kontinuitet i treningsopplegget. Dessverre mister vi noen av de beste til andre klubber. Kart Følgende arbeid er utført med kartene våre i 2006 Nærområdekart GRØNLIA revidert av Sveinung Bleikvin. Kartet trykket våren 2006 Nærområdekart - HVALSTRAND revidert av Sveinung Bleikvin. Kartet trykket våren

10 Turkart VESTMARKA Arbeidet ferdigstilt og trykkes i januar Konkurransekart HØGÅS Synfaring og digitalisering av ca. 4 km2 ferdig. Arbeidet ferdigstilles i Arbeidet utføres av Vidar Ydse og Lars J. Sundsdal Konkurransekart - BLÅFJELL Synfaring og digitalisering av løpsområdet for Hovedløpet er ferdig. Arbeidet utføres av Vidar Strand og Håkon Løvli Konkurransekart BERTELSMYRÅSEN Lett revidering er utført av Marit Isachsen, Christine Danielsen og Magnus M. Larsen DIVERSE SKOLEKART Fredrik Danielsen har nysynfart og digitalisert følgende skolekart: Drengsrud, Solberg, Jansløkka, Rønningen, Vardåsen, Mellom Nes, Solvang Kartene vil ikke bli trykket men kun foreligge i en kartbase med skolekart som kan mangfoldiggjøres etter behov. Askeladden Askeladden er gjennomført for 41. gang. Det er solgt 711 konvolutter. Følgende kart er benyttet: Stokkeråsen, Vestlia, Vardåsen, Bømarka, Bertelsmyråsen og Semsvannet/Vestergyllen. Askeladdengruppa har bestått av: Hans-Ingar Sætra (leder), Jan Erik og Turid Halden Leistad (Bertelsmyråsen), Arild Andenæs (Vardåsen), Grete Thingelstad og Knut Eeg (Bømarka), Tore Vaaje, (Semsvannet/Vestergyllen) og Per Schanche (Stokkeråsen og Vestlia). Christian Edvardsen har hatt ansvar for Ski-o-ladden. Jan Martin Larsen har laget tekst og plakater til temapostene. Håkon Løvli har rentegnet inn poster på kartene og ordnet med trykking. Han har også laget kart med poster i forbindelse med arr. 1. mai, 6.mai, og 8. okt. Morten Gjeruldsen har vært ansvarlig for 1.mai arrangementet og avslutningen på Vestlia. Han ordnet også med en reklamebrosjyre, som blei delt ut til alle skolebarna i Asker. I tillegg har han vært en pådriver for å få til klippekort på nett. Knut Kolsrud har i år igjen fungert som kontrollør, fordi han som vanlig er så tidlig ute med å ta postene. I tillegg har han deltatt med utsetting og innhenting av Ski-o-laddposter. 10

11 Torgeir Strandhagen og Trond Slyngstadli har vært våre kontaktpersoner i Budstikka. Etter nærmere opptelling har det vært 13 små og store artikler. I tillegg kommer gratisannonser for alle våre arrangementer. Stor takk til Budstikka. Askeladden hadde felles poster med Røyken OL på den sørligste delen av Bertelsmyråskartet. Fam. Halden Leistad hadde ansvaret for dette. Askeladden-deltagerne hadde også i 2006 mulighet til å finne noen av postene med GPSmottager. Nytt av året var klippekort på nett. I samarbeidet med Z-it blei dette utviklet. I underkant av 200 deltagere tok i bruk klippekortet. O-forbundet har nå overtatt dette produktet, og vil tilby det til andre klubber. Tilbakemeldingene fra de som har prøvd dette, har vært positive. For 7. gang har det vært gjennomført åpningsarrangement på Hvalstrand. I år hadde vi samarbeid med Barnas Turlag (DNT), det nyopprettede Asker Turlag og Holmenspeiderne. Arr. var bra besøkt, og deltagerne kunne være med å finne tur-o-poster i Hvalskogen. I tillegg kunne de være med på skattejakt, steke pinnebrød og grille pølser. I forbindelse med at Askeladden hadde 40-års jubileum, hadde vi besøk av ordfører Morten Strand og O-president Berntsen som begge kom med hilsninger. Morten Gjeruldsen klarte å lage litt ekstra blest om arr. ved å bli intervjuet på Nitimen. 6. mai deltok Askeladden i Kulturuka. Vi hadde en stand på Jernbanetorvet og informerte om Askeladdens tilbud. I tillegg var det denne dagen mulig å finne tur-o-poster i Asker sentrum. 21.mai blei det arrangert en jubileumstur fra Tveiter. Jan Martin var turleder i skogen rundt Tveiter, og han hengte opp et skilt på Mobråtan med en inskripsjon om at det var her Askeladden startet for 40 år siden. Nytt av året var også at vi arr. elleve fellesturer for tur-o-deltagere som mangler en turkamerat. Erfarne tur-o-deltagere og gutter fra Karagruppa stilte elleve torsdager på dagtid som turvenner. Deltagelsen var varierende fra en til ca. ti deltagere. De som deltok var positive til tiltaket. Avslutningen på Vestlia 9.oktober samlet også mange deltagere. Der var det også mulighet for å finne tur-o-poster. I tillegg kunne deltagerne gå natursti, lage pinnebrød og grille pølser. Her kunne også Askeladden-deltagerne levere inn klippekort, kjøpe merker og plaketter. ANDRE DETALJER Rapportert solgte konvolutter til NOF 2006: :

12 2004: : : : : 691 Til tross for stor aktivitet og mye omtale, har vi solgt 114 færre konvolutter i 2006 enn i var Friluftslivets År, og det var generelt stor fokus i media for å få folk ut i skog og mark. Dette kan være en av grunnene til at salget var større i Innsendte kort Gutter < 11 år Jenter <11 år Gutter Jenter Herrer Damer Totalt Gull Kun de som har klart et av merkene, er med fra klippekortet på nett. Økonomi O-gruppas økonomi er solid, takket være god økonomistyring gjennom mange år. Den største inntektskilden er Askeladden. Vi har noen få trofaste sponsorer (Lier E-verk og Karl Sigernes), og baserer ellers inntektene på egne arrangement samt som medarrangører av Vestergyllen og Grenaderen. Oppsummering Fem av o-styrets seks medlemmer samt flere andre med viktige verv utenfor styret går nå av etter mange års innsats. Vi ønsker nye krefter lykke til med videreutviklingen av et godt tilbud til Askers mange o-løpere i alle aldere og på alle nivåer. Asker, Grete Thingelstad Leder i o-gruppa 12