Årsmøte for Årsmøtet for 2014 avholdes på Sundjordets I.F. klubbhus Fredag 20. Mars :30

Transkript

1 Årsmøtet for 2014 avholdes på Sundjordets I.F. klubbhus Fredag 20. Mars :30 Innkalling til årsmøte i Porsgrunn Motorbåtforening for medlemmer ønskes velkommen til årsmøte på Sundjordet Klubbhus fredag 20/3 kl 18:30. Merk at forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende senest 06. mars PMF s lov gir hvert medlemskap 2 stemmer. Til behandling foreligger: 1) Åpning (godkjenning av innkalling) og valg av dirigent, referent og 2 representanter for signering av protokoll. Godkjenning av innkalling og samt fastsettelse av antall gyldige stemmer. 2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer). 3) Regnskap i revidert stand. 4) Behandle innkommende forslag i henhold til 4.7 5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle honorar for tillitsverv. 6) Budsjett ) Valg Etter årsmøte fortsetter vi med et hyggelig samvær hvor det blir servert reker med tilbehør. Bevertning dekkes av PMF. Vi i styret håper på et godt oppmøte med hyggelig båt prat og gode historier fra året som har gått. Forfriskninger som det måtte behøves, kan kjøpes på stedet. Årets bilde historie ved PMF.

2 ÅRSRAPPORT 2014 Styret har hatt følgende sammensetning i 2014: Leder Steinar Kjellevold Sekretær Per-Thorstein Rinker Økonomi Leder Jarle M. Knutsen Havnesjef Roger Haugen Leder Arr. Komite Torodd Svalastog 1. Vara /Web. Ans. Petter Juul 2. Varamann Leif Ranvik Kjære medlemmer: Styret vil takke for året som har gått og ønsker alle velkommen på årsmøte som skal avholdes på Sundjordets idrettsforenings klubbhus fredag 20. mars 2015 klokken 18:30. Etter årsmøte fortsetter vi med samvær hvor det blir servert reker med tilbehør. 2. Leder har Ordet: Styret har avholdt 7 styremøter samt diverse korrespondanse over Internett og forberedt Årsmøte den 20. mars. Det har også blitt avholdt en dugnad den 12. mai 2014 hvor vi hadde et godt oppmøte. Senere ble det avholdt en dugnad den 27. September 2014 hvor hovedmålet var å klippe skråningene, og legge på ny grus på nordre del av Assuransebrygga. Foreningen har per medlemmer hvorav 2 æresmedlemmer. Når det gjelder båtplasser er det noe ledig for småbåter. Det bør kansje være en tanke om å gjøre om noen av de små plassene for å huse større båter slik at vi kan få utnyttet bryggene våre. Arrangementskomiteen har arrangert et båttreff på sensommeren hvor det var svakt oppmøte. Det vil si ca 10 båter, Det var et fint båttreff hvor første kveld ikke hadde noe program, men vi var samlet i peisestua. Her fyret vi i peisen og koste oss ut i de sene timer. Arrangementskomiteen syntes vel dette var i svakeste laget når det gjelder oppmøte. Medlemsmøter ble det ikke mange av, men ett møte ble avholt i januar, hvor det var et meget bra oppmøte. Der hadde Arild et foredrag om jordomseilingen som han deltok på for ca. 20 år siden. Dette var imponerende å høre om denne opplevelsen disse gutta og etterhvert jentene hadde. Vi jobber i disse dager med å søke om dispensasjon til å legge den nye bryggen lenger ut, slik at vi får utnyttet bryggen best mulig. Ellers ser det ut som om Down-Town prosjektet skal beholde bryggene våre. Det er ikke kommet opp noe endelig her, bildet under viser et av forslagene for området. Ønsker dere alle en hyggelig båtpuss og en fin sesong i Med vennlig hilsen Steinar Kjellevold Leder

3 Havnesjefens rapport Båtsesongen 2014 begynte bra, men da sommeren slo til ble det et eventyrlig vær med syden-temperaturer både til lands og til vanns, og kvelder som var lyse og varme. Høsten var også bra, men en del regn på slutten. Bryggene våre er i god forfattning og det har også i 2014 blitt utført dugnad med god oppsluttning av våre medlemmer. Det har også blitt montert videoovervåkning på Assuranse i Det var også en dugnad på Assuranse i høst hvor det ble ryddet opp her å der. Det er fortsatt noen ledige plasser, mesteparten av disse blir utleid våren Ang bryggene ved Franklintorvet, vi følger nøye med på utviklingen og kommunens planer. Våren har jo kommet veldig tidlig i 2015, så jeg håper det blir et fantastisk båtvær I 2015, ha et fint båt år. Roger Haugen Havnesjef Årsrapport for Sundjordkanalen: Viser til dugnad i 2014 der vi fikk ryddet området rundt kulpen, Oljet brygge og byttet plank. Påbegynt bytte av plank langs kanalløp. Rep av fundament til vann post. Ting for sesong 2015: Bytte av plank 2*6 langs kanal løp fortsetter. Rydde og kviste skog som henger over kanal løp. Diverse oljebehandling av trevirke. Forslag om å samkjøre dugnad med velforeningen har kommet opp sesongen var preget av mange innbrudd i båtene. Ser på hvilke tiltak vi kan gjøre rundt dette. Får mange hyggelige tilbakemeldinger og innspill fra medlemmer. Håper på en fin sesong og et godt samarbeid i Andre Kristiansen.

4 Årsrapport for Brobrygga: Det har vært én dugnad i Vedlikeholdsarbeide ble utført i henhold til befaring av bryggen i våres. Oppmøte på befaringen var veldig bra. Med vennlig hilsen Jan Rogn Årsrapport for Øvre og Nedre Bien: Våren 2014 ble Øvre og Nedre Bienbryggene vasket godt med høytrykkspyler. De ble dessverre ikke oljet pga dårlig vær i lengre tid etter vask. Det ble også utført noen småreparasjoner på bryggene (doret ned spiker og liknende). Det ble skiftet vimpler og vannposter ble sjekket. Bryggesjef Jan Sørensen Årsrapport for Assuransebrygga: Det er fortatt dugnader både på forsommer og høst. Følgende er utført med godt oppmøte, og med godt driv. Vårdugnad. - Vaske betongkant. (øvre del av brygger før maling ble utført før dugnad av dem det ikke passet for) - Betongkant ble malt - Flytebrygge ble oljet. - Brygge ble oljet. - Det ble lagt grus og duk og i bakre del. Det ble lagt grus med fiberduk under i indre del av nordre del av brygger. Det ble også ryddet og gruset inn bak hallen. - Kanter og skråninger ble klippet. - Det ble fortatt en hovedopprydding bak hallen. - Generell rydding. - Kameraovervåkning ble montert. På høstdugnad ble følgende utført. - Klippe skråninger. - Rydde foran hall mot sjøen. - Monterte ferdig kameraene. - Dekket kabel i hall (utført av Arild/Petter) - Montert 16 A kurs ny stikk ved bua (Arild) - Fjerne tømmerstokker i vannet ved nye flytebrygga. - Kappet opp stokker, lagret og fjernet. I tillegg er det montert nye flytebrygger med tilhørende vann og strøm. Det påpekes at vi har vesentlige setninger i øvre del(nordre) del av brygga. Dette bør utbedres. Dette kan gjøres som nød-reparasjoner med grus og duk. Det anbefales imidlertid at det lages en langsiktig plan på utbedring av kaifront. Bryggesjef Terje Andersen

5 Foreningens utleide båt og opplagsplasser: Brygge Sommer Vinter Sundjordkanalen: 40 Brobrygga: 21 4 Ø.Bienbrygge: 14 1 N.Biennbrygge: 16 5 Assuransebrygga: 25 6 Opplag på land: 40 Opplag i hall: 7 joller /3 småbåter. Arrangementskomite rapport Årsmøte , Sundjordet klubbhus er reservert for oss fredag den , det vil bli tradisjonen tro, servert ferske reker fra Langesund med passende tilbehør, utlodning av flotte gevinster og salg fra baren av diverse drikkevarer. Medlemsmøte, Agenda for dagen. Foredrag og lysbilder-film fra seiltur til Karibia med Colin Archer skøyta LAUD fra Porsgrunn, besetning og mannskap fra PMF, servering av pizza og drikke, + salg fra baren, meget vellykket kveld. 21 stk som koste seg og kom med spørsmål og kommentarer. Stor takk til Arild Båtopptak, , en flott høstdag med sol og sommertemperatur. Salg pølser, brus og vafler, gratis kaffe til alle. Det er mange munner å mette, men med god hjelp av 2 nye medlemmer ( 2 jenter, år) går det som en lek. Takk jenter, dere stiller kanskje til valg,- vi trenger flere frivillige.. Dugnad, Alle har ikke spist middag før i dag, det synes på pølse og vaffelforbruket. Alle har gjort en kjempeinnsats, og etter slik hard jobbing smaker det jo med både pølser og vafler. Noen tok seg også en velfortjent øl etterpå. Båttreff Sildevika, I år har vi gjort noe nytt for prøve og få med noen flere medlemmer. Skulle været være en unnskyldning så har vi leid både hytta og brygga hele helga. Fredag ettermiddag var komiteen på plass med alt nødvendig utstyr og pakkenellikker, det var en regntung ettermiddag så trakk etter hvert inn i hytta hvor fyret i peisen og koset oss og la de siste planene for helga. Her fikk vi også besøk av noen andre båter som lå på holmene (noen er også medlemmer i PMF, men ville ikke være med på treff.) Lørdag kommer det noen fler båter, vi får omsider opp teltet vårt og får etter hvert plassert det oppe på verandaen så vi kan bruke både benker og bord. Etterpå er det bading (kaldt i vannet, men det er ikke bare barna som er uti )og div ordning og forberedelser vi må utsette starten på rebusløpet så alle kommer med. Tilsammen så er det påmeldt / kommet ni-9 båter med til sammen 20 personer med stort og smått, det var 4 barn med som satt sitt preg på treffet og var aktive både med rebuser, leker konkurranser og ikke mist med steking og servering av hamburgere og pølser, bra. Etterpå var det premieutdeling, alle fikk premie - tror jeg. Hovedpremier var familiebillett til det nye Vitensenteret, sjøfartsmuseet og Cruise med Color Line. Tror alle var fornøyde. Det nærmer seg kvelden og barna går til sengs og de voksene koser seg under teltduken noen timer til. Dugnad, Mai rydding, søppel og opplagsutstyr ryddes vekk så det ser fint ut til den store dagen, 17 Mai. Vi tjuvstarter litt og det går unna med pølser og brus, kaffe og vafler. Komitéen har mer enn nok og henge fingrene i, men som vanlig er det noen som hjelper til både med vafler og kaffe så vi kommer i mål denne gangen også Bryggesjefmøte, , styret og bryggesjefene er på befaring på alle bryggene og blir enig om hva som må ordnes på årets dugnader, etterpå samles vi Sjøbua hvor vi spiser litt og tar en kaffe og en øl for de som ikke kjører bil og diskutere div vedlikehold etc på brygger og anlegg. Bestemmer datoer for dugnader osv. Med Hilsen Torodd Svalastog Leder Arr. komitéen

6 Økonomileders rapport: Årets regnskap er publisert på vår hjemmeside før årsmøte. Regnskapet for 2014 viser et underskudd etter finansposter på Kr ,34, mot budsjettert ,00. Innvesteringer har gått til Assuranse, med ny flytebrygge, samt vedlikehold med grus/pukk og fiberduk ( se rapport bryggesjef Assuranse ). Montering av video overvåkning. Det er noe overskridelse ihht. budsjett vedr. utgifter for forsikringer, disse har økt betraktelig i år, og vi vil innhente nye tilbud i markedet for om mulig å få redusert denne kostnaden. Dessverre er det noen få medlemmer som ikke har betalt kontingent eller båtplass, disse vil bli ekskludert fra PMF i henhold til lovverket. Vil nevne at muntlige avtaler som hevdes er gjort med noen i PMF s organ/styret og medlemmer, (med tanke på avvik fra normalen vedrørende båtplass, kontingent, strøm, osv), ikke er gjeldende. Alle avtaler som innebærer kostnadsreduksjon for et medlem skal være bekreftet skriftlig og godkjent av styret. Dersom slik godkjenning ikke foreligger, skal utstedt faktura ihht medlemmets aktiva/forhold sees på som endelig. Alle tillitsvalgte og medlemmer som mottar slike henvendelser, oppfordres til å henvise til rette mottager. Oppfordrer alle medlemmer til å informere oss om adresse-endring. Vi har slitt i 2014 med å få kontakt med enkelte medlemmer. Det er medlemmets plikt å påse at kontingent er betalt, og skriftlig opplyser PMF om ny adresse ved flytting. Vi forsøker i det lengste å spore opp nye tlf, adresser osv. 3. Regnskap 2014 Regnskap er publisert på hjemmesiden. 4. Innkommende forslag Ingen 4a Forslag til lovendring Saksvedlegg: Endring paragraf 2, 2.1 Bostedsadresse Grenland Bakgrunn: PMF har forespørsel fra personer med bostedsadresse utenfor Grenland som ber om medlemskap. Forslag til endring av 2, punkt 2.1 Medlemskap som omhandler innmelding. Dagens tekst punkt 2.1- Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert person med bostedsadresse i Grenland, og som vil arbeide for PMFs formål. Søknad om medlemskap sendes skriftlig på PMFs registreringskjema. Medlemskapet følger kalenderåret. Endres til: Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert person med tilhørighet i Grenland og som vil arbeide for PMF`s formål. Medlemskapet følger kalenderåret.

7 5. Kontingent og Avgifter (Beløp merket er foreslått endret) Benevning Sats Kontingent 300 Fri kontingent 0 Purregebyr 150 Dugnadsgebyr 500 Depos. båtplass /opplag 5000 Depositum nøkler 300 Båtpass, jolle 300 Båtplass, liten båt 1200 Båtplass, middels båt 1800 Båtplass, stor båt 2400 Stor båt long s. Sundjordet 2400 B.pl. stor båt, long side Stor båt >32 fot l.side Sundjordet 3200 Opplag, jolle 400 Opplag, liten båt (l7,49) 900 Opplag, middels båt 1000 Opplag, stor båt 1300 Opplag, ekstra stor båt >40 fot 2000 ( / fot > 40 FOT, f.eks 45 fot båt = kr) Opplag, ikke medlem 3200 Vinter på vann liten båt 700 Vinter p/v. Middels båt. 800 Vinter på vann stor båt 1100 Vinter p/vann stor l. side 2000 Hall pr. båt vinter 2700 Hall oppbevar Hall oppbevar Hall opplag jolle. 500 Hall pr. båt sommer Strømleie pr KWh 1,00* * Må justeres etter markedspris Liten båt = Bredde <2,49m, Lengde <7,49m (< 25) Middels båt =Bredde <3,19m, Lengde <9,29m (< 30 fot) Stor båt = Bredde >3,20m, Lengde >9,30m (>30 fot) Xtra stor båt = > 40 fot. Pluss 100 / fot over 30 fot 5b. Honorarer Ingen tillitsvalgte har honorar. 6. Budsjett Budsjettet for 2015 er vedlagt regnskapet.. 7. Valg Valgkomiteens forslag ligger på våre hjemmesider. 7a. Forslag til valgkomite for 2015: Lars Tollefsen Hege Lia Arild Borg Varamedlem: Skjalg Gimre