ØSTFOLDKONVENTET 2013 I henhold til Distriktslovens Art. VIII innkalles det til. Årsmøtet avholdes på Quality Hotell Sarpsborg,

Transkript

1 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet Innkalling ØSTFOLDKONVENTET 213 I henhold til Distriktslovens Art. VIII innkalles det til Kiwanis International District Nordens 47. årsmøte Årsmøtet avholdes på Quality Hotell Sarpsborg, lørdag 7. september 213, kl 9 DET VISES TIL FØLGENDE VEDLAGTE ÅRSMØTEDOKUMENTER: KONVENTPROGRAM ÅRSMØTEAGENDA ÅRSMØTEREGLER VEDTAKSPROTOKOLL DS ÅRSRAPPORT KIDN ÅRSBERETNING OG REGNSKASP KIDN ÅRSBERETNING OG REGNSKAP SKIDNF 212 SAKSDOKUMENTER: Vedlegg 1 (1 side) Vedlegg 2 (1 side) Vedlegg 3 (2 sider) Vedlegg 4 (2 sider) Vedlegg 5 (1 side) Vedlegg 6 (1 side) Vedlegg 7 (1 side) Vedlegg 8 (1 side) Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

2 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet Konventprogram «redigert 2. august 213» Program for Østfoldkonventet september 213 FREDAG 6. SEPTEMBER LUNSJ DISTRIKTSSTYREMØTE DS ÅPNING AV KONVENTET: Leder av Konventkomiteen hilser velkommen Kiwanishymnen 18.4 Guvernøren hilser Ordføreren i Sarpsborg hilser 19.1 Underholdning v/ingeborg og Ingrid Christine 19.2 Utdeling av Kiwanis Ærespris Motivasjonsforedrag v/trond «Kurte» Andreassen MIDDAG/BLI-KJENT KVELD LØRDAG 7. SEPTEMBER LEDSAGERTUR TIL GAMLEBYEN I FREDRIKSTAD (lunsj på Konventhotellet kl 13.) ÅRSMØTET (se egen møteagenda) LUNSJ PROSJEKT ELIMINATE KIWANISAKTIVITETER I KONVENTHOTELLET 19.3 VELKOMSTDRINK 2. BANKETT Dans og sosialt samvær. SØNDAG 8. SEPTEMBER PROSJEKT ALBANIAHJELPEN PRESENTASJON AV TILLITSVALGTE UTSJEKK HOTELLET AVSLUTNING AV KONVENTET (med presentasjon av neste års Konvent) LUNSJ (for de som har bestilt) Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

3 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet Årsmøteagenda ÅRSMØTEAGENDA (lørdag 7. september 213) 9: ÅPNING av årsmøtet ved Guvernør Arne Johan Sigstad, herunder avspilling av Kiwanishymnen 9:5 Avdøde medlemmer minnes ved Imm. past. Guvernør Ralph Castellan 9:1 Hilsen fra gjester. 9:2 KONSTITUERING: A: Godkjenning av innkalling. B: Godkjenning av dagsorden. C: Presentasjon av: møtedirigent, parlamentariker, fullmaktskomité, to referenter, valgkomite/tellekorps. 9:3 ÅRSRAPPORT FOR KIDN v/guvernør Arne Johan Sigstad 9:45 KIDN REGNSKAP OG ÅRSBERETNING : SKIDNF REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 212 1:1 REGNSKAPSOVERSIKT :3 PAUSE 1:45 INNKOMNE FORSLAG: Vedlegg 1 - Fordeling av regnskapsmessig overskudd Vedlegg 2 - Kiwanisnytt Vedlegg 3 - Organisasjonssekretær Vedlegg 4 - Konventarrangement Vedlegg 5 - Egenkapitalbehov Vedlegg 6 - KC-Jalund Vedlegg 7 - Mental Helse Ungdom 12:15 BUDSJETT :3 KONTINGENT :35 VALG (vedlegg 8) 12:55 AVSLUTNING AV ÅRSMØTET v/guvernør Arne Johan Sigstad Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

4 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet 213 Årsmøteregler 1. Stemmerett har klubbenes delegater, distriktets tillitsvalgte og alle tidligere guvernører. 2. Tale- og forslagsrett har alle medlemmer av Kiwanis International District Norden. 3. Bare skriftlige forslag som er kommet inn innen tidsfristen, skal behandles av årsmøtet. Evt. endrings- og eller tilleggsforslag må formuleres skriftlig, og leveres distriktssekretæren før eller under debatten. 4. Ingen kan tale mer enn 3 minutter uten tillatelse fra møteleder eller et flertall av de stemmeberettigede. 5. Ingen kan tale for annen gang i samme sak før alle andre som ønsker ordet har hatt det. Møteleder avgjør om det kan svares på spørsmål. 6. Forslagsstiller skal ha førsteretten til å tale for sitt forslag hvis han/hun ikke overlater ordet til en annen. 7. I en debatt skal man, så langt det er mulig, la annenhver taler for og imot komme til ordet. 8. En kandidat kan ikke snakke for eller imot en sak og samtidig framsette forslag om å avslutte debatten. 9. En kandidat som ikke har motkandidater, kan velges ved akklamasjon. 1. Antall stemmeberettigede til stede i salen umiddelbart før avstemmingen, utgjør grunnlaget for avgjørelsen om hvor mange som har stemt, for eller i mot eller avstått. 11. Alle debatter bør være begrenset til 3 minutter. 12. Et forslag om å avslutte en debatt kan ikke framsettes før etter 1 minutters debatt, eller når ingen flere ønsker ordet. 13. Dersom en delegat uttaler seg på en grov og utilbørlig måte, kan hvilken som helst annen delegat påpeke dette, og møteleder skal da anmode den som har feilet om å sette seg. Dersom den feilende fortsetter kan årsmøtet vedta at vedkommende skal forlate salen. I svært grove tilfeller kan årsmøtet frata vedkommende retten til å være delegat på resten av årsmøtet, eller for all fremtid (Roberts Rules of Order). 14. Vanlige retningslinjer for årsmøter, spesielt Roberts Rules of Order, skal brukes av parlamentariker der ovennevnte regler og Kiwanis International s lover eller Policies and Prosedures ikke kan brukes. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

5 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet 213 Vedtaksprotokoll DISTRIKTSSTYREVEDTAK I PERIODEN 1. OKTOBER SEPTEMBER 213 (MED FORBEHOLD OM TILLEGG AV VEDTAK FATTET PÅ DS-5 DEN 6. SEPTEMBER 213). DS 2.12 DS 2.14 DS 3 DS 3.21 SKAL DS MEDLEMMER FÅ DEKKET UTGIFTER TIL INNKJØP/DRIFT AV PC: Det foreligger i dag PC til følgende verv: Guvernør + distriktssekretær + leder av Humanitærkomiteen + redaktør av Kiwanisnytt. Alle datamaskinene er avskrevet i regnskapet pr. 1.oktober 212. Med unntak av datamaskinen til Kiwanisnyttredaktøren, ble det vedtatt å ikke gå til anskaffelse av nye datamaskiner når nevnte maskiner ikke lenger fungerer. Prinsippet om dekning for direkte driftsutgifter ble vedtatt innført. DS medlemmer + komiteledere vil heretter få dekket driftsutgifter for printerblekk og kopipapir ved innsendelse av kvittering til distriktskasserer. Det ble anbefalt at den enkelte går til innkjøp av en minnepenn (gjerne gjennom PKU komiteen) som brukes til back up for dokumenter som ikke blir lagt ut på KIDN`s hjemmeside. Når det gjelder PC til Kiwanisnyttredaktør så vil den saken bli tatt opp under behandling av ansettelse/engasjering av ny redaktør. KIDN`s 5 ÅRSJUBILEUM: Det ble, mot en stemme (Divisjon Viken), vedtatt at arrangementet skal foregå i forbindelse med Konventet i 215, og at det vil bli den aktuelle Konventarrangør som tar ansvaret også for 5 årsarrangementsdetaljene. KONVENTKOMITEEN ORIENTERER: Divisjon Buskerud har, innenfor fristen, søkt om arrangering av Konvent i 215, og ut fra søknadens begrunnelse innstilte Konventkomiteen at søknaden blir godkjent. Distriktsstyret godkjente enstemmig komiteens innstilling, og Divisjon Buskerud er dermed tildelt Konventarrangementet for KIDN i 215. KIWANISDUKKEPRODUKSJON I KINA: Denne saken har vært oppe som sak på flere DS møter. Viseguvernør for Divisjon Viken, Helge Bagøien, la denne gang frem dokumentasjon på at Tollvesenet har godkjent import av disse dukkene, under henvisning til EU standard EN 71 (som bl.a. omhandler allergi og brannsikkerhet). Med knapt flertall ble det vedtatt at de aktuelle dukkene kan godkjennes som «Kiwanisdukker». Det presiseres imidlertid at denne godkjennelse KUN gjelder det aktuelle opplaget (5. dukker) som KC Oslo St. Halvard har anskaffet. Ved en eventuell ny produksjon skal ny søknad sendes KIDN. Det presiseres videre at lagring og administrasjon (salg og/eller distribusjon) og alt økonomisk ansvar av disse dukkene er KC Oslo St. Halvards ansvar. KIWANISDUKKEN generelt er imidlertid definert som et fellesprosjekt i KIDN, og Distriktsstyret ber derfor KC Oslo St. Halvard om å gi Humanitærkomiteen beskjed hver gang klubben selv distribuerer dukker direkte til et eller flere sykehus. Klubber som ønsker å kjøpe Kiwanisdukker av KC Oslo St. Halvard tar selv direkte kontakt med klubben. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

6 Det presiseres at vedtaket om å godkjenne «Kinadukkene» som «Kiwanisdukker» IKKE medfører at klubbene er pålagt å kjøpe disse dukkene. Alle klubber i KIDN kan selvfølgelig (som tidligere) fritt velge produksjonsform/leverandør av Kiwanisdukker (f.eks egenproduksjon og/eller vernede bedrifter). DS 3.23 TRYKKING AV ÅRSMØTEDOKUMENTER I KIWANISNYTT: Det ble enstemmig vedtatt at årsmøtedokumenter IKKE skal trykkes i noen form, bortsett fra dokumentfremlegging på selve årsmøtet. I tillegg til at alle årsmøtedokumenter vil bli å finne på KIDNs hjemmeside, vil ALLE aktuelle dokumenter, herunder årsmøtedokumenter, bli utsendt til klubbene av distriktssekretæren, innenfor nedfelte tidsfrister. DS 3.24 DISTRIKTETS REPRESENTASJON/OPPMERKSOMHET TIL JUBILERENDE KLUBBER: Det ble enstemmig vedtatt at KIDNs guvernør forholder seg til følgende rutiner: Der guvernøren er invitert gis den aktuelle klubb en oppmerksomhet på NOK 75, som øremerkes SKIDNF. Ved jubileer der klubber fyller 1 år 2 år 25 år 3 år 4 år 5 år 6 år 7 år 75 år 8 år 9 år 1 år osv., og guvernøren IKKE er invitert, sender guvernøren en hilsning. Det gjøres oppmerksom på at klubbene selvfølgelig kan jubilere når det måtte være (gjerne hvert år). DS 3.27 SØKNAD FRA KC L`ALFAS DEL PI (ALICANTE SPANIA) OM TILKNYTTNING TIL KIDN: Leder for LSP Komiteen, Gøran Hurtig, kunne opplyse at det i henhold til regelverket er tillatt for personer å være medlem i flere Kiwanisklubber samtidig. Forutsetningen er at personen betaler fullt medlemskap i de aktuelle klubber. Personen kan imidlertid IKKE representere som delegat i aktuelle fora for mer enn èn klubb. Dermed var det ingen lovmessig hindring for at søknaden fra KC L`Alfas del Pi kunne imøtekommes, og LSP komiteen anbefalte DS å innvilge søknaden. Gøran Hurtig sa seg villig til å videreføre prosessen overfor KI EF i denne saken. DS besluttet enstemmig å imøtekomme søknaden og Gøran Hurtig ble valgt til prosessansvarlig. DS 3.28 RUTINER FOR KOSTNADSDEKNING OG DS MØTEINNKALLING FOR FORESLÅTT GUVERNØR: Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: Foreslått guvernør har ikke møteplikt og møter når han/hun selv finner det aktuelt/nødvendig. Ved fremmøte dekkes møteutgifter (reise og overnatting/opphold) av KIDN. DS 3.31 KANDIDATER TIL VERV SOM VISEPRESIDENT FOR KI EF : Ralph Castellan ble enstemmig, og under akklamasjon, valgt som kandidat fra KIDN til vervet som visepresident i KI EF for Distriktssekretæren har ansvaret med å meddele dette valget til sekretæren i KI EF innen fristen (28. februar 213). DS 3.32 KANDIDATER TIL «INTERNATIONAL TRUSTEE FROM KI EF»: Fram til fristens utgang var det IKKE kommet inn forslag, og distriktssekretæren har ansvaret med å meddele til sekretæren i KI EF at KIDN denne gang ikke stiller med kandidat. 2

7 DS 4.36 KOSTNADSEFFEKTIVISERING AV DISTRIKTSSTYREMØTER: Det har tidligere vært praksis å legge DS 1 til Konventhelgen. Distriktkasserer Øyvind fremla en oversikt som viste at DS vil spare en vesentlig kostnad ved å sløyfe DS 1 på Konventsøndag, dvs at neste distriktsstyre ikke blir invitert, og dermed heller ikke blir betalt av DS. Det fremkom også at DS 1 på Konvent er et DS møte der det er svært vanskelig å fremlegge gode saksdokumenter, og møtets innhold/saker blir dermed av mindre nytteverdi. DS besluttet enstemmig at DS 1 ikke lenger skal legges til Konvent/Årsmøte, men legges i oktober måned på en dato som aktuelle guvernør bestemmer. DS besluttet (mot en stemme) at denne ordning skal gjelde allerede for Konventet 213, og neste guvernør Mona tar hensyn til denne beslutning inn i sin fremtidige møtekalender. DS 4.39 REVISJON AV KIDNs STRATEGIPLAN : Etter vedtak på DS 3 har distriktssekretæren sendt ut revisjonsforslaget ( ) til høring, til alle klubbene i KIDN. Distriktssekretærens oppfølging har gitt følgende resultat: Antall klubber som godkjenner forslaget = 61 Antall klubber som stemmer «blank» = 2 Antall klubber som ikke har gitt tilbakemelding = 5 Sum antall klubber i KIDN = 68 KIDNs Strategiplan for er dermed vedtatt med stort flertall. DS 4.45 ANNONSERING PÅ KIDNs HJEMMESIDE: KIDN har mottatt forespørsel om mulig annonsering på hjemmesiden. Leder av PKUkomiteen, Asbjørn Schjølberg, viste til KIs vedtekter (side 4 pkt 161) der det gis rom for slik annonsering under bestemte betingelser. DS forholder seg til KIs vedtekter, men legger inn en egen presisering om at annonsering kun skal knyttes opp mot KIDNs sponsorer og/eller samarbeidspartnere. Ansvar for utforming og plassering tillegges webmaster. DS 4.46 KIDNs OPPMERKSOMHET/GAVE TIL NY KLUBB: DS besluttet følgende: «Guvernøren sørger for innkjøp av et presidentkjede med ett navneskilt, inngravert med navnet på den nye klubbens charterpresident. Guvernøren eller guvernørens stedfortreder overrekker presidentkjedet på aktuelle klubbs charterfest». 3

8 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Kiwanis i tiden Guvernør Arne Johan Sigstad - Per Sivlesvei ELVERUM guvernor@kiwanis.no Tlf ÅRSRAPPORT KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Tiden er kommet for å takke og oppsummere siste Kiwanisår. Jeg begynner med formaliteter: Distriktsstyret (DS) har gjennomført sine møter i henhold til oppsatt kalender. DS 1 ble avholdt i forlengelse av Sørlandskonventet. DS2 og DS3 har vært dagsmøter lagt til Tollboden i Drammen. DS4 var over to dager på Tollboden i Drammen. DS 5 vil bli gjennomført i forkant av Østfoldkonventet. DS har behandlet aktuelle saker, herunder budsjett. Det er gledelig å se tilbake på det store engasjementet som har preget DS-møtene. Stor takhøyde og ordet fritt rundt bordet har tydeligvis engasjert. Det innebærer at der er stor interesse i DS for de aktuelle saker som til en hver tid har blitt satt på dagsorden. En stor takk til hele DS-styret! Det har vært en glede å besøke klubber, interklubbmøter, regionsamlinger, divisjoner og jubileer. For undertegnede er det viktig å møte det enkelte medlem. Se mennesket inn i øynene og oppnå en dialog. Å lytte er viktig, samtidig som det er viktig å rette søkelyset mot de overordnede mål. Nettopp det å reise rundt i Norden har vært det mest givende og det mest målrettede for meg i dette Kiwanisåret. Engasjementet er gjensidig! DS har forlatt begrepet vekst. DS har besluttet at vi nå arbeider for klubbutvikling, hvor vekst er en del av helheten i klubbenes arbeid. Dette har blitt godt mottatt. Effekten av klubb-utvikling er nok ikke fullt ut oppnådd. Det vil alltid ta tid å innføre nye arbeidsmetoder. Dette har alltid vært sterkt vektlagt når jeg har vært rundt på besøk. Det er ikke mulig å skrive en kortfattet årsrapport uten å komme inn på bekymringen med hensyn til gjennomsnittsalder og medlemsutviklingen. Det er innlysende at vi langt på vei graver vår egen grav dersom vi ikke evner å snu denne negative trend. Jeg etterlyser enda mer nytenkning. Kiwanis må gjøre seg attraktive i lokalmiljøet! Fremstå som spennende og nytenkende! Det er klubbene selv som må ta tak ikke dette i enda større grad! Guvernørens motto er KIWANIS I TIDEN. Det er naturlig å sette søkelyset på den tid vi lever i. Jeg tenker på nødvendigheten av å ta i bruk ny teknologi. Jeg tenker også på at Kiwanis fremstår som en bauta i det samfunnet vi har i 213. Gode knagger smuldrer hen og faktisk forsvinner i vårt moderne samfunn. Nettopp da trenger vi KIWANIS sine mål og verdier. Det er gledelig at neste guvernør, Mona, fortsetter denne tenkning med sitt motto for Kiwanis-året Når dette skrives har Else og jeg nettopp kommet hjem etter verdenskonventet i Vancouver, Canada. Det var et godt konvent som gir inspirasjon og glede. Har etter hvert knyttet gode kontakter internasjonalt. Noe av det mest oppsiktsvekkende som ble presentert i Vancouver er den sterke medlemsnedgang som Nord-Amerika opplever. Hele 2 prosent nedgang gir Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

9 grunn til bekymring og ettertanke. Årsaken er naturlig avgang (også der er det høy gjennomsnittsalder). En annen årsak er visstnok at mange har hatt sitt medlemskap gjennom bedriften de arbeider i. Økonomien har blitt strammere, og dermed vil de ikke arbeidsgiver lenger betale medlemsavgiften til Kiwanis. En betenkelig utvikling som heldigvis er ukjent for oss i Norden. Det er imidlertid slik at Amerika er den bærende kraft i Kiwanis. Derfor setter jeg søkelyset på denne negative trend. Det er en fare for vår eksistens! Som guvernør har jeg representert under verdenskonventet i Vancouver, og ved alle styremøter i KI EF. Det er ved slik representasjon en virkelig tar innover seg at vi tilhører en internasjonal organisasjon. Min korte erfaring tilsier at Kiwanis er sammensatt at gode mennesker. Mennesker med visjoner og gode målsettinger. Klubbene har mange likhetstrekk med måten klubbene arbeider på i Norden. Utfordringene og målsettingene er stort sett de samme. Gleden er felles for oss alle! Avslutningsvis vil jeg rette søkelyset på alle gode prosjekter som gjennomføres i klubber og divisjoner. Det er beundringsverdig hvor godt det arbeides. Det er bare å applaudere det gode arbeid som pågår. Samtidig vil jeg gjenta nødvendigheten av nytenkning, og at vi er enda mer målrettet med hensyn til Kiwanis sitt motto: BARN FØRST OG FREMST. Det store internasjonale prosjekt er ELIMINATE. Alle i Kiwanis er opptatt av fremdriften i dette prosjekt, som skal avsluttes ved verdenskonventet i 215. ELIMINATE ble behørig omtalt og presentert i Vancouver. I denne beretning har jeg ikke omtalt alle de som gjør en særlig innsats for Kiwanis. En stor takk til alle medlemmer og en særlig takk til alle som yter mer enn hva vi kan forvente. Det er medlemmene som er bærebjelken i klubben. Klubben er bærebjelken i Kiwanis International. KIWANIS I TIDEN. Arne Johan Sigstad sign. Guvernør KIDN

10 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN. ÅnsgEnurxrNc zorr-rz Kiwanis intemational District Norden (KIDN) er en serviceorganisasjon tilknyttet Kiwanis International. Organisasjonen er registrert i Brønnøysundregisteret med Org. Nr.: Forretringsadressen er Landstadsgt. 3, 321 Sandefjord. KIDN omfatter i år 68 klubber i Norge og Sverige hvorav 5 klubber i Sverige. KIDN ledes av en årsforsamling som kommer sanunen en gang årlig under Distriktets Konvent. Distriktsstyret (DS) er den daglige ledelse for organisasjonen. Distriktsstyret har i hatt føigende sammensetning: Guvernør: Ralph Castellan Neste Guvernør: Ame ]ohan Sigstad Forrige Guvemør: Paul Mannes Distriktskasserer: Øyvrnd Breivik Distriktssekretær: Dag Gladsø Akershus: Lennart Carlsson Buskerud: Åge Amundsen Indre Østland: Øivtnd Løken Sverige: Hans Wirback Sørlandet: Per Tønnesen Telemark: Steinar Johnsen Vestfold: Hilde Meyer Vestlandet: TerjeLarsen ØisteinKlemp Viken: Østfold: Olav R. Haugen P.g.u.personlige årsaker så kom Lorentz Axberg inn for Hans Wirback og På grunn av sykdom erstattet Terje Kristian Christensen Per Teinnesen. Organisasionens hovedmålsetting: Arbeide for gode oppvekstniljø førstog fremst for bam og unge lokalt, nasjonalt og intemasjonalt. Møter: Det har vært avholdt 5 Distriktsstyremøter og Årsmøtet (Konvent) ble avholdt den 8. september på Clarion Hotel Tyholmen i Arendal. Regnskap: Balansen lot 21'1,-12viser et overskudd På kr ,-. Noter og kommentarer medfølger regnskapet som er revidert og godkjent. Godtgjørelsen Det har ikke vært utbetalt lønn for stført arbeid i perioden utover bilgodtgjørelse med kr.2,- pr. km. og for dokumenterte utgifter. Fortsatt drift: Det bekreftes at grunnlaget for fortsatt drift er til stede. Miliø: Organisasjonen forurenser ikke det ytre miljøet. Likestilling: Organisasjonen er åpen for begge kjønn og har så vel rene herreklubber som dame- og miksklubber. Alle medlemmer har samme rettigheter til ledende verv. Drammen, den WNest Guvernør

11 Regnskap for kiwanisårcl 2O1 1 I 12 RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter Noter Regnskap Budsiett 2fi -212 Rev jan 12 Regnskap 24-2A1' Medlemskontingent medlemmer Kontingent nye medlemmer Treninskonferanse, inntekt Kiwanis Nytt Salg brosjyrer og k-sjekker Sum driftsinntekter ', ', A A Dribkostnader I ntern.råds- årsmøter guvernør I ntem. råds- årsmøter guvernør elect Guvemørens reiser og representasjon Arsmøte District Norden Guv. Elect tr.konf. i District Norden Støfie til vlseguvernørene Distriktsstyremøter Distriktsstyremøter i fum årsmøte Administrasjon Gaver og representrsjon Distriktets komiteer IKT OXX Trykking, utsendelse Kiwanis Nytt Administrasjon Kiwanis Nytt Sum drifiskostnader 7 8 I 1 1'l 12 13; I 14 o * 3' * * AA s 't Driftsresultat s Finansinntekter og lrostnader Renteinntekter Bankgebyrer Sum finansinntekter og kostnader s Arets overckudd Konventregnskap Totalt årcresultat 5{ t6 485

12 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr.9æ 757 {89 Reg nska p for kiwan isfuet 2Ol BALANSE Eiendeler Dn'ftsmidler Dataoppgradering over 5 år PC Humanitær Ærespriser (hehester) Sum driftsmidler Noter Regnskap Regnskap 2r Kortsiktige fordringer Kundefordringer Reisebrskudd Andre forskuddsbetalte kostnader MVA- kompensasjon Sum kortsiktige fodringer I , Bankinnskudd Bankinnskudd Sum banklnnskudtl , Sum eiendeler Egenkapital og gield Egenkapital Opptjent egenkapital Arets resultat Sum opptjent egenløpltal E

13 Pågående distrilcts-prosjekter Haiti Bum Camp Care TVcksjon Stiftelsen Kiwanis Distict Nordens Fond KEP-Baltikum Jordskjelv Japan MentalHelse Kldukken Sykehusklovnene Sør-Afrika fotball Eliminate Sum distrikb-prosiekter Tl { gTl7 Sum gjeld Sum egenkapiål og gfeld,t Moss,2. Nwember212 Ralph Edgar Eichard Castellan Guvemør Distriktssekretær Distriktskasserer

14 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Noter for årel 2O I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge' Kiwanis lnbrnational District Noiden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteret og frivillighetsregisteret, org. er ikke skattepliktig. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtattlom anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer Fordringer er oppført i balansen med fordringens pålydende- Driftsinntekter og kostnader lnntektsføring skjer etter oppgeningsprinsippet som normalt vil være levringtidspunktet for varer og genester. Kosinader mec,tas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter. Det er ikke utbetralt godtgjøælse til guvernør eller styremedlemmer. Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om OTP (obligatorisk tjenestepensjon). Kostnadsført revisjonshonorar er kr (note 13). Note I Anleggsmidler Dataoppgradering PC Humanitær Ærespriser (trehester) Sum anleggsmidler ;;ii eånørt pr. Arets Eddtå* Pr--, avskrivning ;. 319{-!,; : zzsoo, 7 5Oi 15 Oi, ZZZT', 2279\ Oi j 11--s_o_gj 2 e,5oi 9 p"99-i i. i,---*-l : 36_sfp,!?z?!t 23 q5o j Note 2 Andre forckuddsbetalte kostnader Beløpet gjelder kostnader for neste år som er betalt inneværende Kiwanisår. Note 3 Bankinnskudd Av bankinnskudd kr er kr bundet kapital i Districtets prosjekter.

15 Fordelingen er slik: Ellminate Bum Camp Sykehusklovnene MentralHelse Ungdom Kl-dukken Sum prosjekter {3 91 Note 4 Egenkapital Opptjent egenkapital pr Arets overskudd Sum egenlopital * - z6"ce{ Note 5 Annen kortsiktig gield Annen korfiktig gjeld består av skyldige reiseregninger pr. 3'9.12 Alt er betalt neste kiwanis-år. Note I Kiwanis Nytt 325 Kiwanis Nytt, fakturert 324 Kiwanissjekker 322 Annonseinntekter 326 Klwanis brosjyrer Sum lnntekter Kostnader 45 Trykking 451 Porto 452 Adm. K-nytt 451 Trykking håndbøker 694 Porto PKU Sum kostnader "**-**3eæ *-2aiT5il Sum Kiwanas Nytt Note 7 lntemationale rådsmøter guvernør 732 New Orleans 736 Konvent KIEF 214.; ?41 46_-9lq Note 8 lntemationale rådsmøter guvernør elect 735 Reiser Guvernør elect Konvent Kl - --* Note 9 Guvernørens reiser og representasjon 732 Konvent lsland 7321 Reiser i eget distrikt 739 Rådsmøter 6879 Andre møter ii ti.i_ Note 1

16 Arcmøte DN 6877 Andel konvent, gjester(4 par.6 1) 6875 Arsmøtedokumenter Note l l Treningskonferanse 321 lnntekt treningskonferanse 736 Kostnader vedr konferansen Note 12 Støtte til viseguvernørene 734 Sørlandet 7342 Svedge 7343 Telemark 7344 lndre Øsfland 7345 Vestfold 7347 Akershus åtret '- -'*TåT6ir Note {3 Administrasjon 68 Kontorrekvisita 7361 Avskrivninger 67@ Revisjon Reisekostn Unesco og Frivillighet 779 Andre kostnader 692 lnternefr" E-post , tt 239 Note t4 Distriktets komiteer 7381 PR 7382 Utvikling 7384 Humanitær 7388 Konvent 7389 Konroll 739 Lov/strategi d4 "_1_ Note 15 Skyldlg Follokonventet 21 I 242 Kostrader vedr. Follokonventet 211 ble betalt fra konventkontoen, beløpet kr blir overført fra driftskontoen til konvnetkontoen neste kiwanisår-

17 Kiwanis International District Norden Sørlandskonventet 212, Arendal RESULTATREGNSKAP Noter Inntekter Deltageravgift 1 455, ,17 Andel KIDN , 15 54,7 Tilbakeført andel KIDN ,, Tilskudd fra arr. Klubbene merket MHU 3 2,, Sum inntekter , 58 6,87 Kostnader Hotellkostnader , ,7 Underholdning 6 949,6 12, Ledsager-tur , , Blomster/diverse 2 65, , Kjøring for komitemedlemmer 1 242,4, Gave til MHU 2,, Gebyr 33, 32, Sum kostnader , ,7 Resultat 82, ,83 Renteinntekter i 211, 2 856,13 Årets resultat 82, ,7 BALANSE Noter Eiendeler Fordring KIDN konvent , 34 1, Bankinnskudd , ,14 Sum eiendeler , ,14 Egenkapital og Gjeld Skyldige kostnader 6 7,, Annen egenkapital , ,14 Årets resultat 82,, Sum egenkapital , ,14 Noter til Sørlandskonventet 212 Regnskapsprinsipper : Konventregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens prinsipper og god regnskapsskikk Lønn, godtgjørelse og lign. : Det har ikke vært ansatte, og således heller ikke vært utbetalt lønn i perioden Note 1 : Deltageravgift for medlemmer ble kr 455,- arbeidet med forberedelse og gjennomføring av konventet har pågått. Note 2 : KIDN s andel av hotellkostnadene er kr ,- for gjester. Kostnaden er redusert med et foreløpig overskudd på kr 9.999,-. Netto kostnadssum kr ,- Note 3 : Arrangørklubbene Kristiansand, Risør, Tvedestrand og Arendal har gitt kr 5.,- hver. øremerket MHU Note 4 : Fordringen gjelder kostnader for KIDN som er betalt fra konventets bankkonto. Beløpet vil bli overført fra distriktets driftskonto til konventets bankkonto. Note 5 : Bankinnskudd stemmer med bankens kontoutskrift pr Note 6 : Skyldige kostnader kr 6.1,- gjelder refusjon av konventavg pga sykdom. Kr 9,- var for meget innbetalt.

18

19

20 Stiftelsen Kiwanis District Nordens Fond STYRETS ÅRSETRETNING 212 Stiftelsens kontor er den til enhver tid Kiwanis International District Nordens kontoradresse. Stiftelsens formål er ved frivillige innsamlinger og gaver Iia distriktets klubber, enkeltmedlemmer og andre bidragsytere, å bygge opp et fond i regi av Kiwanis International District Norden, samt deretter )'te årlige pengegaver til humanitære formåi. Fondets størrelse er regulert av vedtekter. Styret har bestått av følgende: l lt-3u12 President Carl Erik Thielemann v1-319 Guvemør Ralph Castellan 1t1-3U t2 Guvemør Arne Johan Siggstad 1t1-319 Sekretær Hans Haveraaen 1t1-3Ut2 Sekretær Heidie Ringsby 1n-31t12 Styremedlem Kjel I Ifu istiansen Kiwanis Club Nedre Eiker Kiwanis Club Svelvik Kiwanis Club Elverum Kiwanis Club Konnerud Kiwanis Club Larvik Bøken Kiwanis Club Ski Det holdes vedtektsbestemte antall styremøter. Fondetharnånåddensum avy,r.96'7.673,l6etteravsetning forkr 8.for211' Fondet har utdelt en gave på kr 5., - for 211 i2ol2 til Sykehusklovnene på St. Olavs Hospital i Trondheim og 3. til Torshovs skolemusikkorps til korpsfestival for spesialkorps for utviklingshemmede i Oslo I l.-13. mat 212. Vedtektsbestemt rapport for aktivitetene er pr dags dato ikke mottatt' For å holde fondet på et hryt nivå for fremtidige utbetalinger, ønsker vi ikke å utbetale maksimalt beløp som vil være kr. 8.,-. Fondet har nå nådd en slik størrelse at vi kan dele ut gaver på kr.8.,- innenfor vedtektenes bestemmelser. Styret har besluttet å dele ut en gave i2ol2basertpå resultat for 21 I på kr 8.,- som nevnt ovenfor. Beløpet er avsatt i regnskapet til utdeling' Det har vært stor aktivitet i fondet og klubbene og distriktet har vært meget flinke til å benytte gavebrevene for jubileer og for andre aktiviteter. D-et ble på Sørlandskonventet gjennomført en meget vellykket utlodning for klubber og deltakere. Denne aktiviteten innbrakte kr 16.54,- Det har vært bra aktivitet på Øienmedaljen, men i år ingen salg av Hixonmedaljer. Sryret har bundet midler kr ,7 til med fast rente på 2,9 oå. Overskuddet ble på kr 28.31,33 inkl. beregnende renter på kr 14'82,35' Arbeidsmiliøet i stiftelsen er godt og stiftelsen forurenser ikke det y'tre miljø. Stiftelsen har ikke ansatte medarbeidere og det er således ikke aktuelt med tiltak for likestilling' Med bakgrunn i overnevnte resultat og budsjetter er det grunnlag for videre drift av stiftelsen' Regnskapet med noter gir etter styrets mening oversikt over utviklingen og resultatet av virksomheten og dennes stilling t3 President Heidie Ringsby Sekretær Kjell Kristiansen Styremedlem Arne Johan Sigstad Guvernør Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon som arbeider aktivt for barn og unge

21 Stiftelsen Kiwanis International District Nordens Fond Res ultatreg nskaq Pr. 31.'l INNTEKTER Gaver øien medalje 1 Utlodning/Auksjon konventet Nøkkelbånd Norden Pins Renteinntekter Stickers Sum inntekter Noter , 115, 16 54,, -78,,,!z_?99p9_ , 65, , 72, 88, , ,36 KOSTNAOER Kostnad gavebrev Øien medalje Utlod ningskostnader Kostnad nøkkelbånd Kostnad Pins Kostnad Hixon medaljer Beholdningsend ringer Bevilgede gaver Revisjonshonorar Kostnad administrasjon Arsavgift LottStift Bankgebyr/adm. Sum kostnader Driftsresultat I, 4 651, 5 887, 515, 1 425, 6 59, OO 8, , , 1 6, 65, , ,98, 2 993, 2 4, 2 '158, 1 37, 8, , 1 't 2 885, ,64 Finansinntekter kreditrenter kreditrenter kreditrenter 1o8o tilb f pål renter 21 Sum finansinntekter Arets resultat , 1 679, , , , ,33 EIENDELER Brukskonto Særvilkår Bank Plassering Kundefordringer Tilgodehavende Beholdninger Sum eiendeler BALANSE PR b , , ,2 5,, , $z_qej-q , , , ,51 1B 62, -_939_999J1- EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Avsetning til utdeling gave lor 212 Avsetning til utdeling gave for 213 Annen gjeld Sum gjeld , , ,16 8, -65i-e6d , ,64 -c55,æp3 8, -8 6;66' Sum egenkapital og gjeld , ,83 arl Erik Thielemann Heidie Ringsby Styremedlem Kjell Kristiansen Styremedlem Arne Johan Sigstad Guvernør

22 STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENs FOND Noter 212 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Foreningen har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. Driftsinntekter Inntektsføring av prosjektmidler foretas i samme periode som kostnadene i hvert enkelt prosjekt påløper. Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (laveste verdis prinsipp). Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Normalt kostnadsføres eiendeler i anskaffelsesåret. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelige tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringer. Org. nr

23 STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENs FOND Note 1 Utdeling Øien medaljer. Det er utdelt 21 stk. Øien medaljer og 5 stk. fond diplomer. Note 2 Bevilgede gaver. Avsetningen for 211 var sum kr 8., som ble utbetalt med kr 3. til Gurvika og kr 5. til tsunami Japan i 212. Avsetningen for 212 er sum kr 8. og utgjøres av: kr 3. til Oddernes skolemusikkorps for deltakelse på Hjertnesfestivalen, beholde og rekruttere medlemmer, kr 3. til Vego gård, Krekling, Øvre Eiker, avlastning for barn med fysiske og psykiske handcap, kr 2. til reserve ved eventuelle naturkatastrofer. Note 3 Revisjonshonorar. Det er kostnadsført kr ,5 i 212. Beløpet utgjør Revisjon Skagerrak AS honorar for regnskapsåret 211, honoraret fordeler seg på kr for revisjon og kr 5.63 for bistand. Note 4 Bankinnskudd og godskrevne renter. Innskudd Godskrevne renter Fast 12 mndr > , , Brukskonto ,96 63, Særvilkår 51.84, 1.679, tilb ført renter ,66 Sum , ,35 Org. nr

24 STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENs FOND Note 5 Beholdninger Nøkkelbånd. 23 stk. a kr 16,6 kr 382 Øienmedaljer. 151 stk., med flere komponenter kr Norden Pins. 76 stk. a kr 8,35 kr 635 Sum kr Note 6 Kundefordringer. Loddsalg på konvent, fakturert klubber som følger, KC Oslo St. Halvard kr 1. KC Sandefjord kr 5 KC Fana kr 5 KC Sandefjord Valen kr 5 KC Horten Freia kr 5 KC Svelvik kr 5 KC Nedre Eiker kr 5 KC Arendal kr 5 KC Haugesund Kaja kr 5 Sum kr 5. Note 7 Egenkapital. Egenkapital pr kr ,83 Resultat 212 kr 28.37,33 Egenkapital pr kr ,16 Org. nr

25 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 1 OVERSKUDDSBENYTTELSE (regnskap ) Distriktsstyret fremmer følgende forslag: Regnskapsmessig overskudd som fremkommer i driftsregnskapet til KIDN for regnskapsåret skal i sin helhet overføres egenkapitalen. SAKSFREMSTILLING På DS 4 opplyste distriktskasserer, Øyvind Breivik, at det med stor sannsynlighet ville bli et solid overskudd i KIDNs driftsregnskap for året Hovedårsaken var besparelse på trykking av Kiwanisnytt, men også som et resultat av god økonomidisiplin i Distriktsstyret. Han foreslo at DS, overfor Årsmøtet 213, anbefaler at et eventuelt overskudd pr benyttes til øking av egenkapitalen, og dermed følger opp tidligere årsmøtevedtak. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

26 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 2 KIWANISNYTT KUN NETTBASERT (IKKE TRYKKES) Distriktsstyret fremmer følgende forslag: Kiwanisnytt videreføres som medlemsblad i KIDN. Bladet vil IKKE bli trykket i papirutgave det vil KUN være nettbasert. SAKSFREMSTILLING På DS 2 og DS 3 ble spørsmålet om Kiwansinytts fremtid debattert, men saken har ikke blitt realitetsbehandlet. På DS 4 var saken pånytt satt på dagsorden, og etter en grundig debatt ble det fattet følgende enstemmige forslag til Årsmøtet 213: Kiwanisnytt videreføres som medlemsblad i KIDN. Bladet vil IKKE bli trykket i papirutgave det vil KUN være nettbasert. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

27 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 3 ORGANISASJONSSEKRETÆR I KIDN Distriktsstyret fremmer følgene forslag: Distriktsstyret gis fullmakt til å engasjere en organisasjonssekretær på åremål, med en engasjementstid på 3 år. Ordningen igangsettes så raskt som mulig i Kiwanisåret SAKSFREMSTILLING I organisasjonsutvalgets rapport (21) ble det reist et spørsmål om hvorvidt klubbene ønsket en generalsekretær i KIDN. En stor andel av klubbene (45%) gav den gang uttrykk for at dette kunne være positivt for organisasjonens videre utvikling. Saken ble den gang ikke ferdig sluttbehandlet, bl.a. fordi det av økonomiske grunner ikke var mulig å gjennomføre dette uten en vesentlig kontingentøkning. Et av de store spørsmålene som forøvrig ble reist var hvilke oppgaver som skulle tillegges denne funksjonen. Saken ble satt på dagsorden til DS 4, til fornyet behandling. Følgende momenter ble lagt som bakgrunn for behandling av saken: Generalsekretær endres til organisasjonssekretær. En organisasjonssekretær skal kunne avlaste (ikke erstatte) spesielt guvernøren, slik at guvernøren kan arbeide med både klubb- og organisasjonsutvikling. Organisasjonssekretær skal være redaktør i K-nytt (nettavis). Ivareta kontinuitet i organisasjonen. I inneværende kiwanisår har nåværende redaktør i K-nytt gitt beskjed om at han ønsker en avløsning. Han har orientert DS om at han kan ta ansvar for utarbeidelsen av nettbasert informasjon (K-nytt «light») på nett, i ytterligere et år. Arbeidet med å finne frem til en ny redaktør har ikke ført frem (jfr tidligere sak til årsmøtet). DS antar at dersom K-nytt videreføres i en eller annen form vil man måtte påregne å gi en økonomisk kompensasjon for utført arbeid. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

28 KIDN har i den senere tiden hatt en negativ medlemsutvikling. Noen av klubbene har riktignok hatt en positiv utvikling, men langt flere klubber har hatt et betydelig frafall av medlemmer. Alle er enige om at denne trenden må endres. Oppfølging av klubber samt å kunne gi aktiv bistand til de klubbene som er kommet i faresonen over tid, vil kunne være en annen oppgave som kan tillegges en organisasjonssekretær. Sittende distriktsstyre har understreket at en ev. opprettelse av stilling som organisasjonssekretær ikke må føre til økt kontingent for organisasjonens medlemmer. Dersom man tar utgangspunkt i stipulert stillingsstørrelse på 4-5 % vil man kunne sette opp følgende meget enkle budsjett: Lønn/honorar inkl. avgifter kr 225. Kontor, reise, data m.m. kr 6. Sum kr 285. Utgivelse av K-nytt i papirversjon har en budsjettert kostnad på 25. kr (budsjett ). Sittende DS har vedtatt flere kostnadsbesparende tiltak. I denne sammenheng kan nevnes sak DS 4.36, hvor det ble vedtatt at neste (påtroppende) distriktsstyre skal avholde sitt første styremøte i løpet av oktober måned (ikke avholdes i forbindelse med et Konvent). Dette betyr at neste (påtroppende) DS ikke vil bli invitert til å delta på konventet på distriktets regning. En slik endring av møtepraksis vil medføre en kostnadsbesparelse på om lag 5-6. kr. Opphør av K-nytt i papirversjon samt endret møtefrekvens for distriktsstyret vil ha en kostnadsreduksjon som samlet sett er større enn budsjetterte kostnader ved opprettelse av en stilling/funksjon som organisasjonssekretær. Et av de kriteriene som DS stilte for opprettelse av denne funksjonen skulle dermed være ivaretatt. Det vises for øvrig til organisasjonsutvalgets rapport (21) for ytterligere informasjon (se KIDNs hjemmeside). Etter en grundig behandling, hvor bl.a. leder i LSP-komiteen, Gøran Hurtig, kunne opplyse at gjeldene vedtekter ikke er til hindring for en organisasjonssekretær, vedtok DS å fremme følgende forslag til Årsmøtet 213: «Distriktsstyret gis fullmakt til å engasjere en organisasjonssekretær på åremål, med en engasjementstid på 3 år. Ordningen igangsettes så raskt som mulig i Kiwanisåret » 2

29 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 4 KONVENTARRANGEMENT OVER TO DAGER Distriktsstyret fremmer følgende forslag: «KIDNs Konventkomite får i oppgave å arrangere fremtidige Konvent, fom 216, over to (2) dager) (lørdag og søndag)». SAKSFREMSTILLING: Brev fra Divisjon Østfold: Distriktsstyret v/ distriktssekretæren Askim den 6. november 212 Kopi guvernør Arne Johan. Fra KC divisjon Østfold Fremtidige konventer kan de gjøres rimeligere? Ved to av våre divisjonsrådsmøter i divisjon Østfold har det vært reist spørsmål om å gjøre konventet rimeligere for den enkelte klubb. Er det nødvendig med to overnattinger på et konvent? Vi vil foreslå at konventet åpner med Årsmøte på lørdag etter lunsj, etterfulgt av Festaften på lørdag kveld og konventet fortsetter på søndag frem til lunsj. Dette betyr en vesentlig besparelse for våre klubber og mindre forberedelser for kommende konventarrangører. Distriktsstyrets møter vil kunne holdes før Årsmøtet på lørdag og søndag ettermiddag som tidligere. Forslaget sendt ut til klubbene og tatt opp som sak under divisjonsrådsmøtet. Referatet fra DR 1 for divisjon Østfold ved Kåre Sørby viser følgende: Viseguvernørens forslag til endring ved å starte på lørdag etter lunsj og avslutte etter lunsj på søndag ble diskutert og fikk tilslutning. Fredagsstart kan være vanskelig for yrkesaktive. Beregnende økonomiske konsekvenser ble etterlyst. Viseguvernøren bes fremme saken videre å sørge for at det lages et formelt forslag til årsforsamlingen sammen med en oversikt over de økonomiske konsekvenser for både klubbene og distriktet Olav Viseguvernør Østfold Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

30 Brevet/forslaget fra Divisjon Østfold ble behandlet på DS 3.25 (og stadfestet på DS 4.37) med følgende resultat: Distriktsstyret fremmer følgende forslag for Årsmøtet 213: «KIDNs Konventkomite får i oppgave å arrangere fremtidige Konvent, fom 216, over to (2) dager) (lørdag og søndag)». BEREGNET KOSTNADSBESPARELSE: Ved å redusere konventets lengde fra tre til to dager (lørdag og søndag) vil det være en forutsetning at tidspunktet for oppstart på lørdag blir lagt slik at man ikke må starte på fredag for å nå frem til konventets oppstart. Den økonomiske besparelse vil ligge på tre nivåer: 1. Delegater - betalt av klubb 2. Deltagere - (betalt av den enkelte deltager) 3. Distriktsstyre (guvernører, viseguvernører, komitéledere, gjester o.a) - betalt av KIDN En reduksjon av konventlengde vil ikke gi noen besparelse i reisekostnader. Alle skal både frem og tilbake. Derimot vil det være en vesentlig besparelse i forhold til overnatting og bespisning. I tillegg vil det ikke være behov for å leie store møterom etc på fredag. Det er vanskelig å gi et til enhver tid riktig oversikt over hvilken kostnadsreduksjon en slik forkorting vil medføre. I forbindelse med konventet i Arendal ble spørsmålet stilt til hotellets ledelse, som gav et grovt anslag på en besparelse av kr 1.,- pr. deltager. Antall deltagere (delegater, ledsagere og øvrige medlemmer) vil kunne variere fra konvent til konvent, men dersom man kalkulerer med 18 deltagere vil dette utgjøre en besparelse på anslagsvis kr 18.,- I tillegg kommer de deltagerne som KIDN skal dekke konventavgift for: 4 stk Guvernøre á kr 1. kr 4.,- 1 st Viseguvernører kr 1.,- 5 stk Komiteledere kr 5.,- 8 stk Gjester o.a. kr 8.,- Sum besparelse for KIDN kr 27.,- PS: På distriktsstyremøte nr ble det vedtatt at det første distriktstyremøte for neste periode (DS 1) ikke skal være i forbindelse med konventet, men avholdes tidlig i oktober. Konventavgift for neste (påtroppende) distriktsstyre vil av denne grunn ikke bli dekket av KIDN. 2

31 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 5 EGENKAPITALBEHOV I KIDN Distriktsstyret fremmer følgende forslag: «Årsmøtevedtak fra 28 som lyder «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være lik en årsomsetning» erstattes med «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være minst 7% av gjeldene driftsårsomsetning». SAKSFREMSTILLING FORSLAG TIL ENDRING AV GJELDENE EGENKAPITALBESTEMMELSE BLE BEHANDLET PÅ DS 4.44 MED FØLGENDE BEGRUNNELSE: DS mener at KIDN ikke skal være et kapitaloppbyggende organ (til dette skal SKIDNF benyttes). DS kan heller ikke se at KIDN, verken av likviditetsmessige, økonomisikkerhetsmessige eller andre årsaker, har behov for en egenkapital av samme størrelse som årsomsetningen for drift. På den bakgrunn, og med bifall fra Kontrollkomiteen, vil DS fremme følgende forslag til Årsmøtet 213: «Årsmøtevedtak fra 28 som lyder «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være lik en årsomsetning» erstattes med «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være minst 7% av gjeldene driftsårsomsetning». Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

32 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 6 KC JALUND SØKER OM ENDRING AV KLUBBNAVN Distriktsstyret fremmer følgende forslag: Kiwanis Club Jalund gis rett til å bytte klubbnavn til: KIWANIS CLUB MOSS JALUND SAKSFREMSTILLING Den 21. mars sendte KC-Jalund søknadsdokumenter til Lov-Strategi og Plankomiteen (LSP). LSP-komiteen opplyste på DS 4 at KC-Jalund har levert alle formelle søknadsskjemaer, og komiteen anbefalte Distriktsstyret å godkjenne søknaden. Distriktsstyret godkjente søknaden, og leder av LSP-komiteen, Gøran Hurtig, sendte de nødvendige søknadsskjemaer til KI samme dag. PS: Pr. dato (6. juli 213) avventes fortsatt den formelle godkjennelse fra KI. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

33 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 7 SAMARBEIDSAVTALE MED MENTAL HELSE UNGDOM Distriktsstyret fremmer følgende forslag: Samarbeidsavtalen med Mental Helse Ungdom videreføres i ytterligere to (2) år fom SAKSFREMSTILLING Samarbeidsavtalen går ut , og selv om det er vedtatt at fellesprosjekter (nye eller videreføring) i KIDN skal behandles/vedtas på Årsmøter, har distriktsstyret praktisert å la klubbene få anledning til å gi en rådgivende uttalelse til DS. På den bakgrunn sendte distriktssekretæren ut, til alle klubbene i KIDN, et evalueringsgrunnlag for vurdering av MHU-avtalen. Distriktssekretærens oppfølging har gitt følgende resultat: Antall klubber som ønsker å videreføre avtalen = 24 Antall klubber som IKKE ønsker å videreføre avtalen = 32 Antall klubber som har gitt «blank» tilbakemelding = 7 Antall klubber som ikke har gitt tilbakemelding = 5 Sum antall klubber i KIDN = 68 Klubbenes rådgivende tilbakemelding viser et flertall for IKKE å videreføre samarbeidsavtalen med MHU, men et flertall av DS mente at den debatt som hadde vært i det såkalte «offentlige rom» (presse, TV og andre media) om MHUs økonomi, kan ha påvirket enkelte klubber til å stemme på feil grunnlag. På den bakgrunn gikk et flertall av distriktsstyremedlemmene, på tross av klubbhøringsresultatet, inn for å fremme følgende forslag til årsmøtet 213: «Samarbeidsavtalen med Mental Helse Ungdom videreføres i ytterligere to (2) år fom ». Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

34 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5) Årsmøtet VEDLEGG 8 - redigert 26. august KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG FOR KIWANISÅRET Nominasjonskomiteen for Kiwanisåret har bestått av: Guvernør Arne Johan Sigstad Kiwanis Club Elverum Imm Past Guvernør Ralph Castellan Kiwanis Club Svelvik Past Guvernør Paul Mannes Kiwanis Club Haugesund Komiteen presenterer følgende kandidater til valg for ulike verv: Guvernør Mona Hurtig Kiwanis Club Karlstad Neste guvernør: VIKTIG OPPLYSNING VEDR NESTE GUVERNØR: Tor Tausvik (valgt på årsmøtet 212) har av helsemessige årsaker trukket seg, og ved utsendelse av dette årsmøtedokument (6. juli 213) var det ikke innkommet forslag på nye kandidater. OBS: Den 26. august 213 innkom følgende melding fra Nominasjonskomiteen: Hilde Meyer KC- Horten Freia stiller seg villig som kandidat til «neste guvernør», og Nominasjonskomiteen har enstemmig godkjent kandidaturet. Foreslått guvernør: VIKTIG OPPLYSNING VEDR FORESLÅTT GUVERNØR: Ved utsendelse av dette årsmøtedokument (6. juli 213) var det ikke innkommet forslag på kandidater. OBS: Den 26. august 213 innkom følgende melding fra Nominasjonskomiteen: Eivind Sandnes KC-Risør stiller seg villig som kandidat til «foreslått guvernør», og Nominasjonskomiteen har enstemmig godkjent kandidaturet. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge