UTSKIFTING OG UTVIKLINGS PROSESSEN

Transkript

1 UTSKIFTING OG UTVIKLINGS PROSESSEN ARBEIDSPROSESS OG ORGANISERING 3 JUNI 2013 HÅKON KVÅLE GISSINGER SENIORRÅDGIVER, RAMBØLL SEKSJON FM UTSKIFTING OG UTVIKLINGSPROSESSEN Vi har fått status for mange som har en veg å gå Vi har fått eksempel på en kommune som har klart det En viktig suksessfaktor for Trondheim kommune var at de klarte å forankre (politisk og administrativt) en «bærekraftig vedlikeholdsstrategi». Vi har sett noen eksempler på strategiutvikling ved tilhørende verktøy I denne forelesningen presenteres det normative grunnlaget for utskifting- og utviklingsprosessen Årsomsetning på over 100 mill bare i Trondheim kommune viktig med en effektiv (14 ansatte + eksterne konsulenter) og kontrollerbar (Frank Murud) gjennomføring

2 ØKONOMISKE RAMMEBETINGELSER (TRONDHEIM KOMMUNE) Tilstandsgrad (TG0-3) Årlig Forbruk 0, , Tid GISSINGER MOEN MODELLEN (ET VIKTIG ARGUMENT FOR ØKT BEVILGNING) 30 år 60 år Kundemisnøyekostnader - sykdom - prestasjon - trivsel -motivasjon Normalt vedlikehold Forsømt vedlikehold

3 PRIORITERING/TEKNISKE RAMMEBETINGELSER Egnethet LAV HØY Potensiale (TPD) HØY LAV Utskiftings- og utviklingsprosessen kommer til anvendelse på bygninger i nedre venstre hjørne av denne figuren 2 NYE ANVISNINGER FRA BYGGFORSK

4 «HARDE TJENESTER» (DRIFT, VEDLIKEHOLD OG UTVIKLING (NS3454:2000)) (DRIFT, UTSKIFTING OG UTVIKLING (NS3454:2013)) Drift, Vedlikehold og Utvikling Serviceavtaler Planlagte kontroller Akutte feil Tilstandsanalyse Løpende Utførelse Arbeidsordre (Drift) VU-plan Aktivitetslogg Kontroll (KPI) Utførelse (int/eks) Utførelse (ekstern) Typisk arbeidsfelt for en offentlig forvalter UTSKIFTING (NY NS 3454) Utskifting av bygningsdeler/systemer av bygningsdeler, f.eks. utskifting av: Fasadekledning Vinduer Gulvbelegg Takbelegg Pumpe Sanitæranlegg Aggregat Ventilasjonsanlegg Inkludert eventuell økning av standard, ved f.eks. utskifting av vinduer til vinduer med bedre U-verdi

5 UTVIKLING (NY NS 3454) Oppgradering av eksisterende installasjoner, f.eks. Oppgradering av ventilasjonsanlegg til sonestyring Etterisolering Ny funksjonalitet i form av installasjoner som ikke har vært i bygget tidligere, f.eks. Ventilasjonsanlegg Heis Utvendig solavskjerming Sprinkleranlegg Tiltak som gjennomføres på bakgrunn av brukers endrede behov eller pga lovpålagte nye krav (nye forskrifter osv.), f.eks. Riving/flytting av skillevegger og dører Flytting av ventiler i ventilasjonsanlegg pga ny rominndeling Hulltakinger/nye føringsveier pga. installasjon av nytt brukerutstyr Forsterkning av konstruksjoner pga installasjoner av nytt brukerutstyr Fremføring av infrastruktur Bygge om kontorlandskap til cellekontor eller omvendt Ombygging/tiltak for å identifisere krav til universell utforming eller brannforskrifter Miljøkrav til kjølemidler VEDLIKEHOLD VS UTVIKLING (ELLER K) Virksomhetsbehov Virksomhetsbehov Virksomhetsbehov Økonomiplanprosessen Byggeprosjekt Byggeprosjekt Byggeprosjekt Politisk påvirkning Fysisk tilstand Fysisk Tilstand Fysisk Tilstand NS 3424 Tilstandsanalyse Vedliekholdstiltak Vedlikeholdstiltak Vedlikeholdstiltak Huseier ansvar

6 HELPDESKEN SELVE FM-HJERTET Feil/Mangler Arbeidsordre Motta Kundehenvendelse Utrede Byggeprosjekt Budsjettere Vedlikehold Gjennomføre Vedlikehold UTSKIFTING- OG UTVIKLINGSPROSESSEN Strategi Planlegging (Kap 2) Kartlegging/Analyse Utviklingsplan (Kap 3) Kartlegging/Analyse Utskiftingsplan (Kap 3) Vektet tilstandsgrad (Kap 6) Budsjettering Utbedringsplan (Kap 4) Bestilling Utbedringsplan (Kap 5) Kontroll (Kap 5) Endre Rammebetingelser Erfaringsoverføring (Kap 6) Utførelse (Kap 5)

7 EN PROSESS I 6 TRINN (FOR TRONDHEIM KOMMUNES PROSJEKTINGENIØRER VEDLIKEHOLD) 1. Planlegge kartleggingen 2. Gjennomføre kartleggingen 3. Analysere resultatene 1. Risiko 2. Kostnader 4. Budsjettere 5. Bestille og kontrollere 6. Lære Resten av kurset fokusere på trinn 2, Kartlegging. Så alle spørsmål til de øvrige 5 punktene må stilles nå! «ÅRSHJULET» (NT-FYLKESKOMMUNE)

8 SPØRSMÅL?