INNHOLD. Styrets beretning... 3 Resultatregnskap... 8 Balanse...9 Noter Revisors beretning for

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2013

2 INNHOLD Styrets beretning... 3 Resultatregnskap... 8 Balanse...9 Noter Revisors beretning for // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

3 STYRETS BERETNING 1. Formål og styresammensetning Adopsjonsforum er en humanitær organisasjon som på ikke-kommersielt grunnlag arbeider med internasjonal adopsjonsformidling. Arbeidet skjer i samsvar med internasjonale konvensjoner, samt norske og andre berørte lands lover og regler. Utgangspunktet er at en adopsjon alltid skal være til barnets beste. Foreningen driver også bistandsarbeid for foreldreløse og forlatte barn som ikke er aktuelle for adopsjon. Foreningen ble startet i 1970 som en lobbybevegelse for adopsjon og særlig internasjonal adopsjon. Fortsatt er informasjon og opplysning om internasjonal adopsjon en viktig del av vår virksomhet. Det samme er arbeidet for å gjøre adopsjon til en fullstendig likestilt form for familieforøkelse. Adopsjonsforum har også tilbud til unge adopterte og deres familier gjennom forskjellige former for etteradopsjons arbeid. I tillegg til adopsjonsarbeid støtter foreningen også bistandsarbeid for vanskeligstilte barn i våre samarbeidsland. Adopsjonsforum har siden 1972 formidlet barn fra 28 land i 4 verdensdeler; Asia, Latin- Amerika, Afrika og Europa. Siden 1986 har vi vært Norges største adopsjonsformidler, og vi er fortsatt blant de største i Europa. I 2013 kom det 77 barn til 70 familier med assistanse fra Adopsjonsforum. Dette var en nedgang på 41,2 % fra året før, da det ble gjennomført 131 adopsjoner. Adopsjonstallene varierer fra år til år, og påvirkes særlig av endret lovverk og praksis i flere opprinnelsesland. Nedgangen i 2013 skyldes i hovedsak færre adopsjoner fra Colombia, men også en nedgang i Kina, Etiopia, Chile og Filippinene. I 2013 var Colombia fortsatt vårt største samarbeidsland, fulgt av Chile, Filippinene, Kina og Etiopia. Det var en høy andel barn med særskilte omsorgsbehov blant barna som kom til Norge i Hele 45 % av adopsjonene var behandlet i Faglig Utvalg fordi barna var over fem år, tilhørte søskengrupper eller hadde enkelte helseutfordringer. Adopsjonsforum hadde ved årets slutt familier registrert som medlemmer. Dette var en nedgang i antall medlemmer på 6,9 % (mot en nedgang på 6,1 % året før). Medlemmene er organisert i 16 lokalavdelinger som dekker hele landet. Utsendinger fra disse lokalavdelingene velger på det årlige landsmøtet et landsstyre. Landsstyret har i perioden bestått av leder, nestleder og seks valgte styremedlemmer. I tillegg til de åtte som er valgt av landsmøtet, har landsstyret ett medlem som er valgt av og blant sekretariatets ansatte. Uformelle landklubber gir tilbud til medlemmer som har adoptert, eller skal adoptere, fra det enkelte opprinnelsesland. Disse klubbene har ingen formell status i organisasjonen. 2. Organisering, styring og personale Landsstyret er foreningens høyeste organ mellom landsmøtene. Med utgangspunkt i foreningens vedtekter samt et årlig arbeidsprogram, og i samsvar med offentlige lover og regler, trekker landsstyret opp linjene for foreningens og sekretariatets arbeid. Fra arbeidsprogrammet for ble det vedtatt å ha et særlig fokus på foreningens økonomi, arbeid med nasjonalt kompetansesenter for adopsjon, nye samarbeidsland, lokalavdelingenes rolle i organisasjonen, støtte initiativ fra unge adopterte og utvikling av et nytt arbeidsprogram / policydokument. Det har også vært arbeidet med informasjon og synliggjøring, bistandsarbeid, rettigheter ved adopsjon og utvikling av kurstilbud og tilbakereiser. Adopsjonsformidlingen ivaretas av foreningens sekretariat, som ble opprettet i 1982, og som siden 1988 har holdt til i Inkognitogaten 17, 0256 Oslo. Antallet nye adopsjonssøkere nådde en topp i 2005 med 707 nye søkere, men har de siste år sunket kraftig. I 2013 meldte det seg kun 74 nye søkere, mot 121 året før. Det var ved årsskiftet 2013/2014 totalt 511 familier som var aktive i en adopsjonsprosess - en nedgang på over 24 % fra året før. Å rekruttere nye søkere og holde på ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 3

4 gamle medlemmer er derfor en viktig utfordring for organisasjonen. Sekretariatet var organisert med to avdelinger. Administrasjonsavdelingen har ansvar for administrative oppgaver, drift av egen organisasjon og samarbeid med lokalavdelingene. Formidlingsavdelingen har ansvar for adopsjon fra Latin-Amerika, Asia og Afrika. I tillegg ligger stillinger som redaktør, sosialfaglig rådgiver, konsulent for tilbakereiser og bistandskoordinator i en stabsfunksjon for daglig leder. Det ble høsten 2013 iverksatt tiltak for nedbemanning gjennom bl.a. frivillig avgang med tidlig pensjon. Sekretariatet hadde ved årets slutt i 2013 i alt 20 hel- og deltidsansatte, inkludert tre ansatte i frivillig hel / delvis permisjon. Samlet utførte alle ansatte da et arbeid tilsvarende 15 årsverk. Flertallet i sekretariatet er fagorganisert, og det er inngått tariffavtale, særavtale og seniorpolitisk avtale som gir de ansatte trygghet knyttet til ansettelsesforhold og arbeidsbetingelser. 3. Faglig aktivitet og samarbeid De ansatte i sekretariatet har en bred og solid kompetanse, oppnådd gjennom utdannelse og lang erfaring innenfor arbeidsfeltet. Mange ansatte har arbeidet i sekretariatet siden 1980-tallet. En av de første som ble ansatt ved opprettelsen av sekretariatet i 1982, er fortsatt fast ansatt i foreningen. De ansattes kompetanse vedlikeholdes og videreutvikles gjennom interne og eksterne kurs, ved arbeidsreiser til opprinnelses landene og annet internasjonalt samarbeid. 4 // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

5 Det er et godt samarbeid med de to andre norske adopsjons formidlerne, Verdens Barn og InorAdopt. Samarbeidet skjer gjennom Norsk adopsjonsråd (NAR) og et felles adopsjonsfaglig utvalg. NAR består av styre- og sekretariatslederne i foreningene, og i 2013 overtok Adopsjonsforum sekretariatsansvaret for rådet. Adopsjonsforum er også medlem av en nordisk og en europeisk sammenslutning av adopsjons organisasjoner. Adopsjonsforum deltar aktivt i den europeiske sammenslutningen EurAdopt, men har for tiden ingen verv i organisasjonen. Adopsjonsforum har ett styremedlem på vegne av de tre norske foreningene i Nordisk Adopsjonsråd (NAC). På myndighetssiden har Adopsjonsforum hatt et godt samarbeid med Barne-, likestillingsog integrerings departe mentet (BLID). Det har særlig vært mye kontakt med sentralmyndig heten på adopsjonsfeltet, Barne-, ungdomsog familiedirektoratet (Bufdir) og med deres fem regionale kontorer (Bufetat). Det er også god kontakt med Utenriksdepartementet samt opprinnelseslandenes ambassader og konsulater. Vi har også et godt forhold til fagmyndighetene i de landene der vi arbeider. svekket kronekurs mot slutten av 2013 var ikke gunstig for foreningen. Adopsjonskostnadene for den enkelte familie regnes ut fra et solidarisk grunnprinsipp. Alle som har adoptert et barn gjennom Adopsjonsforum i løpet av kalenderåret belastes med det samme grunn beløpet, som er deres andel av foreningens totale adopsjonskostnader. Det justerte grunnbeløpet endte i 2013 på kroner mot kroner året før. Grunnbeløpets størrelse påvirkes av de totale kostnadene ute og hjemme, og som deles på antall gjennomførte adopsjoner. Grunnbeløpet har over tid økt pga. lavt antall adopsjoner, slik at det blir færre familier som må dele på adopsjonskostnadene. Antallet adopsjoner ble lavere i 2013 enn budsjettert, og derfor økte grunnbeløpet mer enn ventet i fjor. Grunnbeløpet er justert ned med bruk av midler fra både Reguleringsfondet og Risikofondet i Dette hindret en for kraftig økning av beløpet familiene skulle betale. Familier som adopterte to eller tre søsken samtidig er blitt belastet med et tillegg til grunnbeløpet på eller kroner per ekstra barn - avhengig av når på året de kom hjem. Familienes utgifter til reise og opphold under hentereisen kommer i tillegg til innbetalingen til foreningen. Fondene bidrar til rettferdighet i kostnadsfordelingen: Risikofondet kommer til anvendelse når store og vilkårlige ekstrautgifter rammer enkeltsøkere eller ett enkelt årskull av søkere. Risikofondet ble belastet med kr ekstra for å Adopsjonsforum har kontakt og samarbeid med forskningsmiljøer og fagpersonell som arbeider spesielt med adopsjonsrelaterte spørsmål. 4. Økonomisk resultat Det har vært god økonomistyring hele året, men inntektene ble lavere enn ventet da adopsjonstallene sank. Store deler av foreningens adopsjonsutgifter påløper i utenlandsk valuta, og en ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 5

6 5. Arbeidsmiljø og likestilling Organisasjonsutvikling og arbeid med videreutvikling av personalpolitikken er videreført. Personalpolitisk dokument fra 2009 og avtalen om seniorpolitikk fra 2010 er videreført. Flere medarbeidere har valgt å benytte tilbudene i den siste avtalen. Et nytt tilbud om tidlig pensjon for eldre arbeidstakere er iverksatt for å få til en nødvendig nedbemanning pga. de siste års underskudd. Seks ansatte har inngått på avtaler om tidlig pensjonering i løpet av 2013/2014. Arbeidet med å bedre det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet for sekretariatets ansatte ble videreført i Oppgraderinger og vedlikehold av datautstyr og programvare er foretatt løpende. kompensere deler av inntektssvikten i Reguleringsfondet brukes til å dempe store endringer fra ett år til det neste i grunnbeløpets størrelse, og dette fondet er ut fra regelverket belastet med kr i regnskapet for Egenkapitalen var pr på til sammen kroner, og består i hovedsak av de tre fondene: Vedlikeholdsfondet ble opprettet i 2008, og benyttes til vedlikehold av foreningens kontorlokaler. Det hadde en balanse på kr Reguleringsfondet er blitt belastet med kr Kapitalen i fondet gikk netto ned med 32,9 % (kr ) i 2013, mens fondet ble redusert med 28,3 % (kr ) i Risikofondet er for andre år på rad blitt belastet med mer enn det som ble satt inn i fondet. Netto reduksjon var på 18,9 % i 2013 (kr ). Dette er en endring fra 2012, da fondet ble redusert med 21,7 %. Tilførselen av midler til reguleringsfondet er bl.a. påvirket av antall nye søkere og eventuell plassering av renter og avkastning av foreningens midler. Med lavt antall nye søkere er tilførselen av midler blitt lavere i en periode. Renteinntekter og avkastning fra fond settes ikke lenger automatisk inn i reguleringsfondet, men disponeres av landsstyret hvert år. Styret har iverksatt tiltak for å sikre at egenkapitalen fortsatt holdes på et forsvarlig nivå. Det pågår en kontinuerlig utviklingsprosess i sekretariatet når det gjelder adopsjonsfaglige, organisatoriske og arbeidsmessige utfordringer. Rutiner for internkontroll er søkt gjennomført. Adopsjonsforum forurenser ikke det ytre miljø gjennom utslipp eller lignende. Restpapir som ikke makuleres blir separert og legges til papirinnsamling. Annet avfall deponeres forskriftsmessig. Sekretariatet bestod ved årsskiftet av 17 kvinnelige og 3 mannlige ansatte. Det er landsstyrets oppfatning at man fortsatt bør tilstrebe rekruttering av flere mannlige arbeidstagere. Som vanlig i sosial- /helse- /omsorgsrelaterte yrker opplever Adopsjonsforum at et stort flertall av søkere til stillinger og ofte de best kvalifiserte er kvinner. Det faktum at de utlyste stillingene ofte har vært deltidsstillinger bidrar til å forsterke dette bildet. 6 // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

7 Samlet sykefravær i 2013 lå uforandret fra 2012 på 7,8 %. Korttidsfraværet gikk ubetydelig opp, og langtidsfraværet (over 16 dager) tilsvarende ubetydelig ned. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker av vesentlig art på arbeidsplassen. Landsstyret ønsker å takke de ansatte i sekretariatet for en god innsats i Perspektiv fremover Landsstyret legger til grunn at forutsetningen om fortsatt drift er tilstede, og regnskapet for 2013 er utarbeidet på dette grunnlag. Etter landsstyrets oppfatning fremstår Adopsjonsforum som en god organisasjon og en pålitelig adopsjonsformidler. Landsstyret har fokus på å utvikle en robust organisasjon med en bemanning tilpasset utfordringer knyttet til internasjonal adopsjon. Landsstyrets målsetting er at Adopsjonsforum også i 2014 skal være landets ledende adopsjonsformidler, til beste for foreldreløse og forlatte barn og for de familiene som ønsker å adoptere dem. I det alt vesentlige ligger forholdene godt til rette for at dette målet skal nås. Budsjettet for 2014 legger til grunn at antallet adopsjoner fortsatt vil være stabilt lavt og på sikt kan gå ytterligere ned. Budsjettet brukes aktivt for å sikre økonomisk balanse, og fond skal i minst mulig grad benyttes. Oslo, Gardermoen, 10. mai 2014 LANDSSTYRET I ADOPSJONSFORUM ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 7

8 RESULTATREGNSKAP ADOPSJONSFORMIDLING Note Inntekter frafall saker Innbetalt fra søkere Andre inntekter Sum inntekter adopsjonsformidling Lønn, arbeidsgiveravgift og sosiale kostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Kostnader kontakter utland Kostnader utvikling nye kontakter Sum kostnader i Norge Kostnader adopsjonsformidling i utlandet Sum kostnader i utlandet Sum kostnader adopsjonsformidling Underskudd adopsjonsformidling ANDRE AKTIVITETER Tilskudd fra det offentlige Medlemskontingenter Andre inntekter Sum inntekter og andre aktiviteter Lønn, arbeidsgiveravgift og sosiale kostnader Andre kostnader Sum kostnader andre aktiviteter Underskudd/Overskudd andre aktiviteter Driftsunderskudd (-)/driftsoverskudd Verdiregulering verdipapirer Netto gevinst ved av realisasjon verdipapirer Disagio 0 0 Renteinntekter Sum netto finansposter Årets resultat - overskudd Overføringer: Overført fra reguleringsfondet iht styrevedtak Overført fra risikofondet iht styrevedtak Overført fra annen egenkapital Sum overføringer // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

9 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Eiendom Inkognitogt Inventar og kontormaskiner Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER Gaver Beholdning gaver Sum gaver/varebeholdning FORDRINGER Forskudd utland Fordringer avregnede adopsjoner Opptjente renter på investering Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer INVESTERINGER Nordea Likviditet Nordea Obligasjon II DnB NOR Obligasjon 20 (II) Sum finansielle investeringer BANKINNSKUDD OG KONTANTER Bankinnskudd Sum bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 9

10 BALANSE EGENKAPITAL OG GJELD Note EGENKAPITAL Vedlikeholdsfond Risikofond Reguleringsfond Annen egenkapital Sum egenkapital GJELD Kortsiktig gjeld Skyldig skattetrekk og arbeidsgiveravgift Påløpne feriepenger Forskudd fra søkere Skyldig avregnede adopsjoner Avsatt gavepensjon over 5 år Avsatt for forpliktelser Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Oslo, Gardermoen, 10. mai 2014 LANDSSTYRET I ADOPSJONSFORUM 10 // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

11 NOTER REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp med utgangspunkt i regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Resultatregnskapet er satt opp i henhold til rapporteringskrav fra Barne- og likestillingsdepartementet, og følger ikke regnskapslovens oppstillingsplan. INNTEKTER Inntektsføring ved salg av varer og tjenester skjer ved levering eller på tidligere opptjeningtidspunkt. UTENLANDSK VALUTA Transaksjoner i utenlandsk valuta omregnes til kursen på transaksjonstidspunktet. Ved årsskiftet omregnes pengeposter i utenlandsk valuta til kursen pr KLASSIFISERING OG VURDERING AV BALANSEPOSTER Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster klassifiseres som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. FORDRINGER Forskudd og andre fordringer forfaller innen 1 år, og er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. BEHOLDNING GAVER Beholdningen består av artikler kjøpt inn til gaver, og er presentert til anskaffelseskost. VARIGE DRIFTSMIDLER Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris, og avskrives i takt med driftsmidlet. SKATT OG AVGIFT Adopsjonsforums virksomhet er ikke skattepliktig. Virksomheten faller også utenfor merverdiavgiftsloven og regelverket for kompensasjon for merverdiavgift ved kjøp av varer og tjenester. PENSJONSFORPLIKTELSER Adopsjonsforum er pliktig til å ha tjenestepensjonsforsikring, og har avtale om kollektiv ytelsesbasert tjenestepensjon. Forsikret pensjonsforpliktelse er ikke balanseført. Kostnaden er lik årets premie og omkostninger ved administrasjon av den kollektive pensjonsforsikringen. BONUSREISER Adopsjonsforum tildeles en del av reisebyråets charteroverskudd som bonus. Bonusen kan ikke tas ut i penger, men brukes til å dekke kostnader til flybilletter ved tjenestereiser til utlandet spesielt. Bonussaldo pr var kr og pr kr Fakturaer dekket av bonusen i 2013 beløp seg til kr Bonusen og behandlingen av den framgår ikke direkte av regnskapet. ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 11

12 NOTER 01 VARIGE DRIFTSMIDLER Utstyr og inventar Eiendom Sum Anskafelseskost Årets tilgang Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Regnskapsmessig verdi Årets ordinære avskrivinger Avskrivningsprosent BEHOLDNING AV GAVER Beholdningen består av artikler kjøpt inn til gaver. 03 FORDRINGER Diverse forskudd til utenlandskontaktene og andre utestående fordringer. 04 BANKKONTO SKATTETREKK Bankkonto skattetrekk Skyldig skattetrekk // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

13 NOTER 05 SPESIFIKASJON AV EGENKAPITALEN Vedlikeholdsfond Annen egenkapital Risikofond Reguleringsfond Sum fond Innbetalt fra nye søkere Kalkulert leie underetg Belastninger iht. vedtak Overført til annen egenkapital Vedlikeholdsfondet skal benyttes til vedlikehold av foreningens kontorlokaler. Annen egenkapital anvendes løpende i henhold til vedtak i styret. 06 LØNN TIL ANSATTE, GODTGJØRELSER TIL LEDENDE PERSONER MV. Lønnskostnader består av følgende poster: Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Avsatt gavepensjon over 5 år Andre personalkostnader Sum lønnskostnader Lønnskostnadene fordeler seg slik på aktivitetene: Adopsjonsformidling Andre aktiviteter Gjennomsnittlig antall årsverk: 15 18,9 Daglig leder har fått utbetalt kr i lønn og andre godtgjørelser. Kollektiv pensjonspremie er kr Det er ikke avtalt vederlag eller fordeler. Det er utbetalt styrehonorar på kr Pensjonsforpliktelsene for ansatte er dekket ved en kollektiv pensjonsforsikring som omfatter 22 ansatte. Premiefondet er redusert fra kr til kr i Avkastningen har vært kr Omkostningene har vært kr 0 og tilførte midler har vært kr Adopsjonsforum tilpasset sin kollektive pensjonsforsikring til kravene i den nye loven om foretakspensjon i Godtgjørelse til revisor er kostnadsført med kr inklusive merverdiavgift. ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 13

14 REVISORS BERETNING FOR // ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013

15 REVISORS BERETNING FOR 2013 ADOPSJONSFORUM årsrapport 2013 // 15

16 ADOPSJONSFORUM Inkognitogaten 17 PB 2364 Solli, 0201 OSLO Telefon: