GRUE KOMMUNE. Møtebok. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl

Transkript

1 GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbell Odd Holen Per Ivar Bekk Roman Drazkowski Knut Skaraberget Kåre Weberg Kirsten Sagerud Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Terje Rolsdorph Hanne Dorthea Stangnæss Geir Kvisler Evy Westfjeld (Fratrådte møtet kl etter behandl. av sak 26/09) Følgende medlemmer møtte ikke: Ida Kristine Teien (meldt forfall) Marina Seigerud Moe (meldt forfall) Merete Furuberg (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Morten Sundkøien Anne S. Helgesen Anne Mette Andresen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Roman Drazkowski Evy Westfjeld ordfører

2

3 Saksliste Saksnr. Innhold 024/09 Vedtekter for Grue barne- og ungdomsråd - endringsforslag 025/09 Grue kultur- og aktivitetssenter - gjennomføring av hovedprosjekt Grue Bad og Trening. 026/09 Barnehagedrift på Grinder 027/09 Ny administrativ organisering 028/09 Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg 029/09 Råd for likestilling av funksjonshemmede - mandat og retningslinjer 030/09 Kulturstipend - valg av jury 031/09 Valgstyre - delegering av fullmakt 032/09 GIVAS IKS - undersøkelse. Oppfølging - god eierstyring

4 Utlagt materiell: Regnskap og årsberetning for 2008 (kommunestyresak ) Delegasjonsreglementet kopi av rådmannens videredelegering i notat av Notat fra KS Hedmark og Oppland ang. folkevalgtopplæring. Ordføreren ba om at skjemaet returneres innen utgangen av mai med påført prioriteringer. Fellesmøte mellom Barne- og ungdomsrådet og kommunestyret Før kommunestyret ble satt, ble det avsatt en time til møte med Grue barne- og ungdomsråd (BUR). Til møtet hadde BUR stilt følgende spørsmål til diskusjon: 1. Hvordan bedre samarbeidet og kommunikasjonen mellom BUR og kommunestyret? 2. Hva gjøres for å bedre fritidstilbudet for barn og ungdom i Grue? 3. Hva vil dere gjøre for å få flere til å flytte til Grue? 4. Hva skjer med skolene som blir nedlagt? 5. Burde noe gjøres med fotgjengerfeltene i miljøgata? Hva med enda lavere fartsgrense? Kan man tenne gatelysene utenfor sentrum igjen? Etter gruppearbeid mellom kommunestyrets medlemmer og 7 fremmøtte representanter fra barne- og ungdomsrådet, ble det fremmet flere kommentarer og innspill som ble presentert av medlemmer fra BUR. Musikkvideo om Kirkenær barne- og ungdomsskole Før informasjonen viste elever en egenprodusert musikkvideo om den nye skolen. Informasjon: NAV Grue Leder i NAV Grue, Eva Aurdal, informerte om det nye kontoret som åpnes i Grue 11. juni og med en markering 19. juni d.å. Dette innebærer at statlige og kommunale tjenester flytter sammen. En informasjonsbrosjyre blir utsendt alle innbyggerne før oppstart. Samhandlingsprogrammet Prosjektleder for samhandlingsprogrammet for Glåmdalsregionen , Petter Norstrøm, Kongsvinger, informerte nærmere om programmet. Hovedmålet er at de 7 Glåmdalskommunene sammen skal skape en attraktiv region som har vekst i befolkningen, kompetanse og verdiskapning.

5 Ordfører - Erkjentlighetsgave ble tildelt lærer Knut Skaraberget som har gått av med pensjon. Han var forhindret fra å delta i et felles arrangement med overrekkelse av erkjentlighetsgaver. - Årsmelding fra Glåmdal Krisesenter IKS. - Årsberetning og regnskap 2008 fra Solør Renovasjon AS. - Befaring 6. mai d.å. med Vegvesenet og Jernbaneverket ang. ny avkjøring Kirkenær nord til industriområdet. - Invitasjon fra KS, Oslo, til kommuner og fylkeskommuner om å søke på Skoleprisen Invitasjonen oversendes komite for næring- og oppvekst som behandler sak ang. skolepolitisk plattform. - Invitasjon fra Barne- og Likestillingsdepartementet til å nominere til Årets barne- og ungdomskommune. Invitasjonen oversendes Barne- og ungdomsrådet. - Deltatt på kommunedagene i Oslo hvor det var fokus på: - rapport eldreomsorgen i Norge (KS-hefte bestilles til alle kommunestyremedlemmene). - nytt kart: Helse-Norge. - hvordan blir en god skoleeier. - Politisk arbeid i komiteene; er det ønskelig med framtidig informasjon i kommunestyremøtene? - Solør Barneverntjeneste, åpning 2. juni d.å. Varaordfører - Deltatt på eiermøter, representantskapsmøter i GIV IKS og GIVAS IKS. Rådmann - Oppsummering/ oppfølging av kommunestyrets saker fra møte Skatteoppkrevers årsrapport sak forberedes til juni-møtet. - Innkjøp. Deler av skogsdriften er lagt ut på anbud. - BARSK-prosjektet og økonomisk status etter forespørsel fra representant Terje Rolsdorph. Pr. dato ligger det an til et mindreforbuk på 7-8 mill. kr. Politisk sak blir lagt fram for behandling. - Økonomiplan og flere store saker forberedes til kommunestyrets møte 22. juni d.å. Godkjenning av møteprotokoll Protokollen ble godkjent uten merknader.

6 024/09: Vedtekter for Grue barne- og ungdomsråd - endringsforslag Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Vedtektene for Barne- og ungdomsrådet endres i samsvar med forslag fra rådet. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-041/09 Vedtektene for Barne- og ungdomsrådet endres i samsvar med forslag fra rådet. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen Behandling i KOMMUNESTYRET Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-024/09 Vedtektene for Barne- og ungdomsrådet endres i samsvar med forslag fra rådet. 025/09: Grue kultur- og aktivitetssenter - gjennomføring av hovedprosjekt Grue Bad og Trening. Innstilling: Saken legges frem uten innstilling.

7 Behandling i KOMITÉ FOR NÆRING OG OPPVEKST Saken ble drøftet i komiteen. Innstilling til formannskapet. Rådmann rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Anmodningen fra Grue IL om gjennomføring og finansiering av hovedprosjekt Grue Bad og Trening avslås. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmann orienterte innledningsvis om forprosjektet og presenterte sluttrapporten med å gjennomgå plantegninger og de økonomiske konsekvenser. Ordfører foreslo at saken sendes på høring til de politiske partiene før formannskapet behandler saken på nytt i møte 4. mai 09. Høringsfrist settes til 25. april 09. I tillegg legges saken fram på et innbyggermøte 22. april 09. Det bes om forslag på hvordan Grue Bad og Trening kan realiseres ved å redusere andre kommunale tiltak og eventuelt ved å øke kommunens inntekter. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-030/09 Saken sendes på høring til de politiske partiene før formannskapet behandler saken på nytt i møte 4. mai 09. Høringsfrist settes til 25. april 09. I tillegg legges saken fram på et innbyggermøte 22.april 09. Behandling i FORMANNSKAPET Følgende høringsuttalelser var vedlagt møteinnkallingen: - Grue Venstre - Grue Finnskog Arbeiderlag - Grue Høyre - Grue Senterparti På møtet ble i tillegg utlevert følgende høringsuttalelser: - Grue kr. Folkeparti - Grue Arbeiderparti

8 Ordfører fremmet forslag til vedtak i 4 punkter. Etter samordning ble det fremmet følgende innstilling som ble enstemmig vedtatt: 1. Grue kommune sier ja til hovedprosjektet. 2. Grue kommune ønsker at hovedprosjektet skal deles i to og at første delen bør: - Utrede og få på plass en sikker finansiering hvor kommunens andel reduseres. - Utrede alternative selskapsformer og driftsansvar/eierskap. - Etablere samarbeid med Hedmark Fylkeskommune og nasjonale myndigheter. - Etablere samarbeid med ekspertise innen basseng. - Utrede konsekvenser rundt moms. - Besøke tilsvarende virksomheter. - Utarbeide midlertidig rapport, som på ny, hvis ønskelig, kan presenteres for kommunen. - Knytte til seg byggteknisk kompetanse. 3. Grue idrettslag bør fortsatt være prosjekteier. Både administrasjon og det politiske miljø bør bidra med veiledning og framdrift. 4. Det avsettes inntil kr til hovedprosjekt. Til første fase bevilges kr Midlene finansieres ved reserverte bevilgninger, kto Vedtak i: FS-033/09 1. Grue kommune sier ja til hovedprosjektet. 2. Grue kommune ønsker at hovedprosjektet skal deles i to og at første delen bør: - Utrede og få på plass en sikker finansiering hvor kommunens andel reduseres. - Utrede alternative selskapsformer og driftsansvar/eierskap. - Etablere samarbeid med Hedmark Fylkeskommune og nasjonale myndigheter. - Etablere samarbeid med ekspertise innen basseng. - Utrede konsekvenser rundt moms. - Besøke tilsvarende virksomheter. - Utarbeide midlertidig rapport, som på ny, hvis ønskelig, kan presenteres for kommunen. - Knytte til seg byggteknisk kompetanse. 3. Grue idrettslag bør fortsatt være prosjekteier. Både administrasjon og det politiske miljø bør bidra med veiledning og framdrift. 4. Det avsettes inntil kr til hovedprosjekt. Til første fase bevilges kr Midlene finansieres ved reserverte bevilgninger, kto Saksordfører: Ordfører Behandling i KOMMUNESTYRET Ola Rostad fremmet forslag om at innstilingen punkt 2, første setning, avsluttes med blant annet før kolon. Formannskapets innstilling med endringsforslag som foreslått av Rostad, ble enstemmig vedtatt.

9 Vedtak i: KS-025/09 1. Grue kommune sier ja til hovedprosjektet. 2. Grue kommune ønsker at hovedprosjektet skal deles i to og at første delen bør blant annet: - Utrede og få på plass en sikker finansiering hvor kommunens andel reduseres. - Utrede alternative selskapsformer og driftsansvar/eierskap. - Etablere samarbeid med Hedmark Fylkeskommune og nasjonale myndigheter. - Etablere samarbeid med ekspertise innen basseng. - Utrede konsekvenser rundt moms. - Besøke tilsvarende virksomheter. - Utarbeide midlertidig rapport, som på ny, hvis ønskelig, kan presenteres for kommunen. - Knytte til seg byggteknisk kompetanse. 3. Grue idrettslag bør fortsatt være prosjekteier. Både administrasjon og det politiske miljø bør bidra med veiledning og framdrift. 4. Det avsettes inntil kr til hovedprosjekt. Til første fase bevilges kr Midlene finansieres ved reserverte bevilgninger, kto /09: Barnehagedrift på Grinder Innstilling: Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Vedtak av vedr. ny skole og barnehagestruktur opprettholdes. Behandling i FORMANNSKAPET Ordfører refererte følgende dokumenter i saken som ikke er utsendt: - Underskriftskampanje i udatert notat undertegnet foreldrerepresentant og leder i samarbeidsutvalget i Grinder barnehage. Kampanjen er vedlagt tilleggsopplysninger fra foreldrerådet datert Referat fra foreldrerådsmøte i Grinder barnehage Notat fra grendemøte på Grinder skole Notat fra oppsittermøte avholdt

10 Dokumentene kopieres og ettersendes formannskapets medlemmer. Ordfører fremmet utsettelsesforslag av saken til behandling i formannskapet eller og behandling i kommunestyret Utsettelsesforslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-082/08 Saken utsettes. Ny innstilling formannskapets møte : Innstilling: 1. Det etableres friluftsbarnehage med 18 plasser i samfunnssalen Grinder skole for barn i alderen 1 6 år med maksimum 3 barn i alderen 1 3 år. 2. Samfunnsalen og omliggende område selges for kr 1,- til Grinder grendelag SA under forutsetning av: o Lokalene istandsettes slik at det ihht gjeldende regelverk kan gis barnehagetilbud til 18 barn i alderen 1 6 år o Det inngås leieavtale på maksimum 5 år og innenfor en forsvarlig økonomisk ramme (2009/2010) ihht vedtatt bevilgning til drift av friluftsbarnehagetilbud 3. Grinder grendelag SA oppfordres til å etablere privat barnehagedrift i lokalene fra og med barnehageåret Rådmannen får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler ift salg og leieavtale. 5. Hvis det ikke er mulig å komme til enighet i hht punkt 1 velges alternativ 1 i saksutredningen. Behandling i FORMANNSKAPET Åse B. Lilleåsen fremmet følgende innstilling på vegne av Felleslista, tilsvarende rådmannens alternativ 1 i saksutredningen: Barsk vedtaket av opprettholdes. For barnehageåret 2009/2010 gis det tilbud om friluftsbarnehage i nåværende lokaler i Grinder barnehage. Deretter øke antall plasser ved eksisterende barnehager. Rådmannens nye innstilling ble votert mot forslag fra Lilleåsen. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer.

11 Vedtak i: FS-035/09 1. Det etableres friluftsbarnehage med 18 plasser i samfunnssalen Grinder skole for barn i alderen 1 6 år med maksimum 3 barn i alderen 1 3 år. 2. Samfunnssalen og omliggende område selges for kr 1,- til Grinder grendelag SA under forutsetning av: o Lokalene istandsettes slik at det ihht gjeldende regelverk kan gis barnehagetilbud til 18 barn i alderen 1 6 år o Det inngås leieavtale på maksimum 5 år og innenfor en forsvarlig økonomisk ramme (2009/2010) ihht vedtatt bevilgning til drift av friluftsbarnehagetilbud 3. Grinder grendelag SA oppfordres til å etablere privat barnehagedrift i lokalene fra og med barnehageåret Rådmannen får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler ift salg og leieavtale. 5. Hvis det ikke er mulig å komme til enighet i hht punkt 1 velges alternativ 1 i saksutredningen. Saksordfører: Roman Drazkowski Behandling i KOMMUNESTYRET Roman Drazkowski fremmet endringsforslag av formannskapets innstilling punkt 1: Det etableres friluftsbarnehage med 18 plasser i samfunnssalen Grinder skole for barn i alderen 1-6 år, barn 3-6 år prioriteres. Åse B. Lilleåsen opprettholdt sin innstilling fra behandlingen i formannskapet: Barsk vedtaket av opprettholdes. For barnehageåret 2009/2010 gis det tilbud om friluftsbarnehage i nåværende lokaler i Grinder barnehage. Deretter øke antall plasser ved eksisterende barnehager. Votering: Formannskapets innstilling med endringsforslag som foreslått i punkt 1 av Drazkowski, ble vedtatt med 13 mot 6 stemmer. Forslaget fra Lilleåsen falt med 13 mot 6 stemmer. Vedtak i: KS-026/09 1. Det etableres friluftsbarnehage med 18 plasser i samfunnssalen Grinder skole for barn i alderen 1 6 år, barn 3-6 år prioriteres. 2. Samfunnssalen og omliggende område selges for kr 1,- til Grinder grendelag SA under forutsetning av: a. Lokalene istandsettes slik at det ihht gjeldende regelverk kan gis barnehagetilbud til 18 barn i alderen 1 6 år b. Det inngås leieavtale på maksimum 5 år og innenfor en forsvarlig økonomisk ramme (2009/2010) ihht vedtatt bevilgning til drift av friluftsbarnehagetilbud

12 3. Grinder grendelag SA oppfordres til å etablere privat barnehagedrift i lokalene fra og med barnehageåret Rådmannen får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler ift salg og leieavtale. 5. Hvis det ikke er mulig å komme til enighet i hht punkt 1 velges alternativ 1 i saksutredningen. 027/09: Ny administrativ organisering Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Administrativ hovedstruktur i henhold til vedlegg vedtas med følgende endring: tiltak barn og unge, samt interkommunal barnevernstjeneste, organiseres under strategiområde velferd. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre justeringer av ikke prinsipiell karakter jfr delegasjonsreglementet. Behandling i FORMANNSKAPET Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til kulepunkt under punkt 1 i rådmannens innstilling:, men søkes i løpet av kommende 2-års periode overført strategiområde oppvekst og kultur. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-037/09 1. Administrativ hovedstruktur i henhold til vedlegg vedtas med følgende endring: tiltak barn og unge, samt interkommunal barnevernstjeneste, organiseres under strategiområde velferd, men søkes i løpet av kommende 2-års periode overført strategiområde oppvekst og kultur. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre justeringer av ikke prinsipiell karakter jfr delegasjonsreglementet. Saksordfører: Ola Rostad

13 Behandling i KOMMUNESTYRET Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-027/09 1. Administrativ hovedstruktur i henhold til vedlegg vedtas med følgende endring: tiltak barn og unge, samt interkommunal barnevernstjeneste, organiseres under strategiområde velferd, men søkes i løpet av kommende 2-års periode overført strategiområde oppvekst og kultur. 2. Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre justeringer av ikke prinsipiell karakter jfr delegasjonsreglementet. 028/09: Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Organisasjon av samarbeidsutvalg har sammensetning som følger: Grue barne- og ungdomsskole SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet: 3 Elevene: 3 Undervisningspersonalet: 2 Andre tilsatte: 1 Kommunen: 2 (derav rektor) Sum 11 Finnskogen oppvekstsenter SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet 2 Elevene 2 Ansatte 1 Kommunen 2 (derav rektor) Sum 7

14 Det oppnevnes representant og vararepresentant blant kommunestyrets medlemmer til: Samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg ved Grue barne- og ungdomsskole Samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg ved Finnskogen oppvekstsenter Behandling i FORMANNSKAPET Ordfører fremmet følgende forslag til organisasjon av samarbeidsutvalg : Grue barne- og ungdomsskole SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet: 3 Elevene: 3 Undervisningspersonalet: 2 Andre tilsatte: 2 Kommunen: 3 (derav rektor) Sum 13 Finnskogen oppvekstsenter SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet 2 Elevene 1 Ansatte 2 Kommunen 2 (derav rektor) Sum 7 Endringsforslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Som folkevalgt velges følgende for den resterende del av valgperioden: Samarbeidsutvalget, Grue barne- og ungdomssko: Medlem: Varamedlem: Roman Drazkowski Terje Rolsdorph Kaja Sillerud Haugen Liv Bekkesletten Samarbeidsutvalget, Finnskogen oppvekstsenter: Medlem: Varamedlem: Odd Holen Merete Furuberg Når samarbeidsutvalgene utvalgene skal fungere som skolemiljøutvalg, fratrer 1 politisk representant og 1 repr. fra andre tilsatte ved Grue barne- og ungdomsskole og 1 kommunal repr. og 1 ansattrepr. ved Finnskogen oppvekstsenter. Samarbeidsutvalgene vedtar selv hvem som skal fratre. Vedtak i: FS-029/09 Forslag til organisering av samarbeidsutvalg ved Grue barne- og ungdomsskole og Finnskogen oppvekstsenter med oppnevning av politiske representanter, forelegges Kommunestyret slik det framgår av formannskapets behandling.

15 Saksordfører: Kaja S. Haugen Behandling i KOMMUNESTYRET Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-028/09 Organisasjon av samarbeidsutvalg har sammensetning som følger: Grue barne- og ungdomsskole SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet: 3 Elevene: 3 Undervisningspersonalet: 2 Andre tilsatte: 2 Kommunen: 3 (derav rektor) Sum 13 Finnskogen oppvekstsenter SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet 2 Elevene 1 Ansatte 2 Kommunen 2 (derav rektor) Sum 7 Endringsforslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Som folkevalgt velges følgende for den resterende del av valgperioden: Samarbeidsutvalget, Grue barne- og ungdomssko: Medlem: Varamedlem: Roman Drazkowski Terje Rolsdorph Kaja Sillerud Haugen Liv Bekkesletten Samarbeidsutvalget, Finnskogen oppvekstsenter: Medlem: Varamedlem: Odd Holen Merete Furuberg Når samarbeidsutvalgene utvalgene skal fungere som skolemiljøutvalg, fratrer 1 politisk representant og 1 repr. fra andre tilsatte ved Grue barne- og ungdomsskole og 1 kommunal repr. og 1 ansattrepr. ved Finnskogen oppvekstsenter. Samarbeidsutvalgene vedtar selv hvem som skal fratre.

16 029/09: Råd for likestilling av funksjonshemmede - mandat og retningslinjer Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Forslaget til mandat og retningslinjer for rådet for likestilling av funksjonshemmede godkjennes med justeringer av punkt 2 slik det framgår under rådmannens vurdering. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-038/09 Forslaget til mandat og retningslinjer for rådet for likestilling av funksjonshemmede godkjennes med justeringer av punkt 2 slik det framgår under rådmannens vurdering. Saksordfører: Kaja S. Haugen Behandling i KOMMUNESTYRET Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-029/09 Forslaget til mandat og retningslinjer for rådet for likestilling av funksjonshemmede godkjennes med justeringer av punkt 2 slik det framgår under rådmannens vurdering. 030/09: Kulturstipend - valg av jury Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik

17 i n n s t i l l i n g: Punkt 7 endres til: Det oppnevnes en jury som velger hvem som skal få stipendet. Juryen skal bestå av medlemmene i Komite for Næring og oppvekst, rektor for kulturskolen og 1 representant fra kulturmiljøet. Juryen oppnevnes av kommunestyret for den resterende del av kommunestyreperioden. Behandling i FORMANNSKAPET Åse B. Lilleåsen fremmet forslag om 3 representanter fra kulturmiljøet. Rådmannens innstilling med endring som foreslått av Lilleåsen, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-036/09 Punkt 7 endres til: Det oppnevnes en jury som velger hvem som skal få stipendet. Juryen skal bestå av medlemmene i Komite for Næring og oppvekst, rektor for kulturskolen og 3 representanter fra kulturmiljøet. Juryen oppnevnes av kommunestyret for den resterende del av kommunestyreperioden. Saksordfører: Liv Bekkesletten Behandling i KOMMUNESTYRET Etter forberedende arbeid av ordfører, fremmet saksordfører Bekkesletten forslag på følgende 3 representanter fra kulturmiljøet: - Kari Håkonsen, 2260 Kirkenær - Inger Brita Ørmen, 2256 Grue Finnskog - Tommy Michaelsen, 2264 Grinder Formannskapets innstilling med valg av representanter fra kulturmiljøet som foreslått av Bekkesletten, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-030/09 Punkt 7 endres til: Det oppnevnes en jury som velger hvem som skal få stipendet. Juryen skal bestå av medlemmene i Komite for Næring og oppvekst, rektor for kulturskolen og 3 representanter fra kulturmiljøet. Juryen oppnevnes av kommunestyret for den resterende del av kommunestyreperioden. Som medlemmer i juryen fra kulturmiljøet ble følgende valgt: - Kari Håkonsen, 2260 Kirkenær - Inger Brita Ørmen, 2256 Grue Finnskog - Tommy Michaelsen, 2264 Grinder

18 031/09: Valgstyre - delegering av fullmakt Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Kommunestyret delegerer valgstyret fullmakt til å fatte vedtak i medhold av valgloven. Fullmakten gjelder for inneværende valgperiode. Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-040/09 Kommunestyret delegerer valgstyret fullmakt til å fatte vedtak i medhold av valgloven. Fullmakten gjelder for inneværende valgperiode. Saksordfører: Odd Holen Behandling i KOMMUNESTYRET Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-031/09 Kommunestyret delegerer valgstyret fullmakt til å fatte vedtak i medhold av valgloven. Fullmakten gjelder for inneværende valgperiode. 032/09: GIVAS IKS - undersøkelse. Oppfølging - god eierstyring Innstilling: Rådmannen rår kommunestyret til å fatte slikt

19 v e d t a k: 1. Grue kommune tar beslutningen i Kongsvinger kommunestyre av om undersøkelse av anskaffelsesprosedyrene i GIVAS og om habilitetsreglene i GIVAS har vært tilfredsstillende ivaretatt, til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å påbegynne arbeidet med utvikling av eiermelding i Grue kommune. Denne skal endelig vedtas i november Arbeidet med eiermelding skal omfatte punktene 1-7 som beskrevet i saksutredningen og bygge på God selskapsstyring i Grue kommune vedtatt i kommunestyret Behandling i KOMMUNESTYRET Med henvisning til vedtatte retningslinjer God selskapsstyring, fratrådte følgende representanter som inhabile: - Ordfører Herdis Bragelien - Hanne Stangnæss, styremedlem - Anne S. Helgesen, varamedlem til styret - Roman Drazkowski, varamedlem til styret Følgende varamedlemmer tiltrådte kommunestyret: - Gunn Beate Gjedtjernet - Astrid Kjølseth Antall representanter i kommunestyret var da redusert til 16. Ulf Ebbel fungerte som ordfører under behandling av saken. Odd Holen ble enst. valgt som settevaraordfører. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-032/09 1. Grue kommune tar beslutningen i Kongsvinger kommunestyre av om undersøkelse av anskaffelsesprosedyrene i GIVAS og om habilitetsreglene i GIVAS har vært tilfredsstillende ivaretatt, til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å påbegynne arbeidet med utvikling av eiermelding i Grue kommune. Denne skal endelig vedtas i november Arbeidet med eiermelding skal omfatte punktene 1-7 som beskrevet i saksutredningen og bygge på God selskapsstyring i Grue kommune vedtatt i kommunestyret

20