INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2008 Ordinær generalforsamling i Studio Pilestredet 2 Borettslag, avholdes onsdag 7. mai 2008 (NB: Ny dato), kl. 20:00 i OBOS lokaler, Hammersborg torg 1. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007 A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 4. EIERSTRUKTUR OG SELSKAPSFORM FOR GARASJEANLEGGET (Vedlegg 1) 5. CANAL DIGITAL UTVIDET GRUNNPAKKE (Vedlegg 1) 6. ENDRING AV VEDTEKTENES PUNKT 8-1 (1) (Vedlegg 1) 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år Oslo, 14. april 2008 Styret i Studio Pilestredet 2 Borettslag Joseph Noel Vasquez /s/ Lene Hafstad /s/ Gro Ånestad Rimstad /s/ Thomas Lærdal /s/ Etter generalforsamlingen vil det avholdes et kort beboermøte hvor det bl.a. blir tatt opp fuktproblemer i bygget, utleie og generelle spørsmål fra beboerne. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2007 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Joseph Noel Vasquez Bidenkapsgate 1 B Nestleder Lene Hafstad Pilestredet Park 15 Styremedlem Gro Ånestad Rimstad Pilestredet Park 15 Styremedlem Thomas Lærdal Pilestredet Park 15 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Richard Aarø Pilestredet Park 15 Varamedlem Arne Sneen Pilestredet Park 15 Varamedlem Cathrine Barth-Nossum Pilestredet Park 15 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Borettslagets revisor er BDO NORAUDIT OSLO DA. EIENDOMMEN Borettslaget består av 59 andeler og er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer Borettslaget ligger i Oslo kommune. Eiendommen har betegnelsen gnr 208 og bnr 948. Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i Handelsbanken. Se balansen samt note i regnskapet.

3 INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning om individualisert nedbetaling av fellesgjeld. Nedbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 1.000,-. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved nedbetaling. Nedbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall [forfallsdatoer] på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr ,- per gang. Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. KABEL-TV Canal Digital Kabel TV AS er leverandør av kabel-tv tjenester. Oppstår det feil på anlegget, kan du ringe mandag fredag mellom kl. 08:00 og 23:00, og lørdag søndag mellom kl 10:00 og 22:00. Det forrige styret inngikk avtalen 19. september Avtalen er bindende for ett år. Deretter er det 3 måneders oppsigelse. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenr Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

4 Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Andelseierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av borettslagets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. Når det gjelder øvrige leilighetsopplysninger, henvises det til egen note i årsregnskapet. STYRETS ARBEID Møter Siden Styret ble valgt på den ordinære Generalforsamlingen 18. juni 2007, har Styret hatt jevnlige månedsmøter (til sammen 13 møter) på grunn av stor aktivitet og løsning av mange ulike spørsmål. Styret hatt møter med advokat Vidar Løhre og byggherren. Styreleder/nestleder har også vært på møter med Pilestredet Park Økodrift (PPØ). Dertil har styremedlemmene hatt jevnlige kontakter pr. telefon og e-poster. Retningslinjer for Styrearbeid Styret har den 14. april 2008 vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. Strøm / fjernvarme Borettslaget har inngått avtale med Techem om avlesing av strøm og fjernvarme. På grunn av manglende dokumentasjon fra utbygger og mye jobb vedrørende strøm/fjernvarme avlesing har borettslaget betalt for strøm/fjernvarme i 2006 og I 2007 ble hver leil. fakturert av Obos a konto pr. m2., dette var for lite i forhold til hva som faktisk ble brukt, og styret har vedtatt at 2006/2007 er oppgjort, dvs. at det ikke blir noen avregning i forhold til faktisk bruk. For 2008 har vi inngått avtale med ABC Kredittstyring som vil fakturere oss à konto for strøm og fjernvarme, med avregning fra Techem hvert år. Befaring / Overtakelse Styret skulle hatt befaring og den formelle overtakelsen av bygget med uteområdene den 11. juni Styret var representert med en egen takstmann. Bygget ble formelt ikke overtatt da det fortsatt forelå flere mangler og gjenstående arbeider.

5 Styret har brukt mye energi og penger på advokat Vidar Løhre hos Simonsen i den hensikt å få utbygger til å; ferdigstille bygget/utbedre feil og mangler bistå med overtakelsen av garasjeanlegget, utlevere dokumentasjon (fakturaer, kontrakter, vedtak om fremleie mv.) avklare rettsforhold på eiendommen. Utbygger har dessverre ikke vært like samarbeidsvillig i forhold til ovenstående punkter. Vi har innkalt til flere møter, men utbygger har kun deltatt på ett møte hvorav han forlot møtet uavsluttet. Styret har hatt befaring med en takstmann for å vurdere gjenstående arbeider/mangler på eiendommens fellesområder. Takstmannen påviste fukt i enkelte vegger. Når det gjelder mangler ved den enkelte andelseiers leilighet, er dette noe den enkelte andelseier må ta opp med utbygger direkte (se@seiendom.no). Eierforholdet til garasjeanlegget Eierforholdet til garasjeanlegget har vist seg uklart. Styret har engasjert advokat Løhre for å avklare eierforholdet. Advokat Løhre fant ut at Borettslaget sto som hjemmelshaver av garasjeanlegget. Dette ble utbygger konfronterte med på vårt eneste møte. Utbygger reagerte med å forlate møtet. Tinglysningsmyndighetene omgjorde Borettslagets hjemmel til garasjeanlegget pga. av feil. I ettertid har det har vært vanskelig for Styret å finne ut av eierforholdet og hva denne såkalte feilen bestod i, siden underliggende dokumentasjoner og avtaler finnes hos utbygger. I etterkant har utbygger stiftet et aksjeselskap av garasjeanlegget. Borettslagets advokat mener at det kan være en fordel å få denne saken ut av verden. Et brukket hjemmelskjede kan medføre uforutsette ansvar og plikter for Borettslaget. Bruksoverlating (utleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker, jf. borettslagsloven av 6. juni 2003 nr. 39 (brl.) 5-3. Vilkårene for bruksoverlating er at andelseieren må ha bodd i leiligheten i minst ett av de to siste årene, jf. brl Godkjenning kan gis for inntil tre år av gangen. Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Ellers kan andelseieren med godkjenning fra styret overlate bruken av hele bostedet dersom andelseieren er en juridisk person; andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner; bruksoverlatelse til ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje og fosterbarn eller etter ekteskapsloven av 4. juli 1991 nr. 47 (E.) 68 eller husstandsfellesskapsloven av 4. juli 1991 nr. 45 (H.) 3 andre ledd. I disse tilfellene gjelder ikke hovedregelen om at andelseieren må ha bodd i leiligheten i minst ett av de to siste årene. Dersom andelseieren selv bor i leiligheten, kan han eller hun overlate bruken av deler av bostedet til andre uten Styrets samtykke, jf. brl. 5-4.

6 Ulovlig overlating av bruk kan føre til at brukeren må flytte etter brl. 5-9 jf. tvangsfullbyrdelsesloven av 26. juni 1992 nr. 86 (T.) kapittel 13. I verste fall kan ulovlig overlating av bruk føre til salgspålegg av leiligheten, jf. brl Byggherren har i kraft av å være et aksjeselskap en utvidet rett til å fremleie. Byggherren eier følgende leiligheter: 211, 212 og 408. Det forrige styret har godkjent følgende bruksoverlatelser: Leilighetene 202 og 409 Styret har ennå ikke mottatt grunnlaget for godkjenning av bruksoverlatelsene av disse leilighetene fra det forrige styret. Styret ga avslag på bruksoverlatelse av en leilighet den 5. februar Begrunnelsen for avslaget er at andelseieren ikke kunne stadfeste hvorvidt bruksoverlatelsen var midlertidig eller ikke, jf. brl Andelseieren har selv aldri bodd i leiligheten. Dessuten, søkte ikke andelseieren styret som fremleie før leietakeren flyttet inn i borettslaget. Parkering Byggherren har fordelt parkeringsplassene i garasjeanlegget. Pilestredet Garasjelag AS har blitt stiftet. Et interim Styre med kun utbygger i styret er på plass. De fleste andelseiere i Borettslaget har fått parkeringsplass i øverste etasje. Etter aksjeselskapsloven (lov 13. juni 1997 nr. 44 om aksjeselskaper) 5-6 annet ledd, kan aksjeeiere som representerer minst en tidel av aksjekapitalen skriftlig kreve å få behandlet et bestemt angitt emne, dvs. at et styre skal velges. Styret anbefaler at Borettslagets aksjeeiere i Pilestredet Garasjelag AS krever en ekstraordinær generalforsamling overfor utbygger, gjerne sammen med Sameiet i Pilestredet Park 14. På denne måten kan salget av aksjene samt rettigheten til bruk av parkeringsplassene lettere overdras til nye andelseiere i Borettslaget, eventuelt nye sameiere i Sameiet.. For mer informasjon, se vedlegg 4 Vedtekter for Pilestredet Garasjeanlegg. Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. Styret mottok fra før jul 2007 et skjema fra utbygger om Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. fra Statens landbruksforvaltning. Ifølge utbygger er dette grunnlagsdokumentene til eierforholdene til gårdsplassen. Skjemaet tinglyses i ettertid. Styret har bestemt å vente med undertegningen til eierforholdene er klarlagt. Styret følger dette opp med advokat Vidar Løhre. Styret vil informere om at Sameiet Pilestredet Park 14 har valgt samme løsning som Styret i Borettslaget. Fellesarealer Det skal IKKE hensettes ting i fellesarealene som er til sjenanse eller hindring for rømningsveier. Hensatte ting vil bli fjernet og fakturert hver enkelt beboer det gjelder. Husordensregler Se vedlegg 3

7 Forkjøpsrett Som frittstående borettslag er det ikke forkjøpsrett i borettslaget, jf. gjeldende vedtekter 5. Nøkler / Skilt I 2007 er det blitt bestilt opp 16 universalnøkler til beboere og 6 universalnøkler til OBOS/vaktmester etc., og 1 nøkkel til garasjen. Nøklene blir bestilt av styret hos Møller Undall. Postkasseskilt deles ut på Generalforsamlingen. For kjøp av nye skilt, kontakt Styret. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 30. juni 2005 nr. 745 (FB), skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, men det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til Styret. Brannvarslingsanlegget har sensorer i hver leilighet. Disse sensorene må ikke dekkes til eller forsøkes montert ut. Dersom sensorene fortsatt er dekket av en oransje kopp, må denne fjernes. Ved oppussing eller annen aktivitet som medfører mye støv, må sensorene dekkes til med tape slik at de ikke utløser falske alarmer. Styret vurderer å koble brannvarslingsanlegget til Brannvesenet. Ved utløsning av falske alarmer som medfører utrykning fra Brannvesenet, vil den ansvarlige andelseier bli belastet for boten fra Brannvesenet. Styret mangler dokumentasjon fra utbygger. Heis Borettslaget har inngått driftsavtale med OTIS. Vær forsiktig med alarmknappen, spesielt ved flytting etc. Når alarmknappen utløses, opprettes det en utenlandsk telefonsamtale. Dette har skjedd flere ganger det siste året, og er svært kostbart! Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no F@kturabehandling Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at Styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente frem tidligere betalte fakturaer.

8 Vaktmester Styret har engasjert May-Liss Hermansen fra Hammersborg Eiendomsdrift som vaktmester for Borettslaget. Hun er også vaktmester for nabobygget PP14. May-Liss kan nåes på tlf: og e-post: Avfallsrom Borettslaget deler bruk av avfallsrom med sameiet i PP14. Det er obligatorisk kildesortering i Pilestredet Park og alle beboere er dermed pålagt å kildesortere. I avfallsrommet er det returpunkter for restavfall, papiravfall, farlig avfall, plast og organisk avfall. Returpunkter for glass og metall er plassert utenfor avfallsrommet. Borettslagets beboere oppfordres til å bidra til at vårt felles avfallsrom holdes mest mulig ryddig og trivelig. Styret arbeider med å utbedre merking og skilting i avfallsrommet samt tydeliggjøre informasjon vedrørende kildesortering. Styret har også gitt vaktmester instruks om å forsøksvis spore eier som hensetter gamle møbler, avfall m.m. på gulvet. ISS Landscaping, Geir Olav Johnsen, har ansvaret for drift og vedlikehold av kompostreaktoren. Hammersborg Eiendomsdrift har ansvaret for drift/oppfølging av avfallsrommet. Grillfest Styret inviterte alle i Borettslaget samt våre naboer i Sameiet Pilestredet Park 14 (PP14) til grillfest i august Griller ble innkjøpt sammen med PP14. Om vinteren står disse grillene i sykkelboden. Det var en vellykket sammenkomst. Vi håper at Styret klarer å arrangere et tilsvarende fest rett etter fellesferien i juli BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital.

9 DISPONIBLE MIDLER Disponible midler pr var kr ,-. Driften i 2007 ga en reduksjon i disponible midler (underskudd) med kr ,- slik at disponible midler per utgjør kr ,-. INNTEKTER Inntektene var i 2007 kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økte kapitalkostnader (renteendring). Andre inntekter består av borettslagets andel av egenkapitalen i PPØ. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak: Konsulenthonorarer ble budsjettert med kr 0,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var kostnad til advokat på kr ,-. Energi ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at det ikke var mulig å avregne det individuelle forbruket i leilighetene. Det ble i 2007 krevd inn totalt kr ,- fra andelseierne for dette. Kommunale avgifter ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at deler av beløpet er etterfakturert for 2006 samt at borettslaget har betalt for all felles renovasjon mellom borettslaget og sameiet. Det er ikke pr. d.d. fastsatt en endelig fordelingsnøkkel for dette, men legger en antall hustander til grunn vil sameiets andel beløpe seg til ca. kr ,-. Beløpet vil inntektsføres i IN-ORDNINGEN I løpet av 2007 ble det ekstraordinært innbetalt inn kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 1,8%

10 Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2008 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr 7.000,-. Oversikten er basert på en økning av felleskostnadene med kr 4,- pr kvm f.o.m. juli 008. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 14. april 2008 I styret for Studio Pilestredet 2 Brl. Joseph Noel Vasquez /s/ Gro Ånestad Rimstad /s/ Lene Hafstad /s/ Thomas Lærdal /s/

11 B D O N oraudit B D O N oraudit O slo D A V ika Atrium, M unkedam sveien 45 Postboks 1704 Vika N O slo Telefon: (+47) Fax: (+47) Til generalforsam lingen i Borettslaget Studio Pilestredet 2 oslo@ bdonoraudit.no w w w.bdonoraudit.no R E V ISJO N SB E R ETNIN G FO R 2007 V i har revidert årsregnskapet for Borettslaget Studio Pilestredet 2 for regnskapsåret 2007, som viser et overskudd på kr ,-. V i har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fo rtsatt drift. Å rsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. R egnskapslovens regler og god regnskapsskikk i N orge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Å rsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretnin gsfører. V år oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. V i har utført revisjonen i sam svar m ed lov, forskrift og god revisjonsskikk i N orge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av D en norske R evisorforening. R evisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinform asjon. R evisjon om fatter kontroll av utvalgte deler av m aterialet som underbygger inform asjone n i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestim ater, sam t vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonskikk, om fatter revisjon også en gjennom gåelse av selskapets form uesforvaltning og regnskapsog intern kontroll-system er. V i m ener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m ener at årsregnskapet er avgitt i sam svar m ed lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonom iske stilling 31. desem ber 2007 og for resultatet og kontantstrøm m ene i regnskapsåret i overensstem m else m ed god regnskapsskikk i N orge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokum entasjon av regnskapsop plysninger i sam svar m ed lov og god bokføringsskikk i N orge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente m ed årsregnskapet og er i sam svar m ed lov og forskrifter. O slo, den 23. april 2008 B D O N oraudit O slo D A M erete O tterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor Foretaksregisteret: N O M V A. M edlem av D en norske R evisorforening. B D O N oraudit har kontorer over hele landet. For oppdatert oversikt se w w w.bdonoraudit.no docx

12 STUDIO PILESTREDET 2 BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. Disponible midler pr B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (se res.regnskap) Tillegg for nye langsiktige lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. Årets endring i disp. midler C. Disponible midler Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Disponible midler

13 STUDIO PILESTREDET 2 BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER KOSTNADER SAMEIE ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: INNBET. ANDEL FELLESGJ DRIFTSRESULTAT ETTER IN: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: TIL ANNEN EGENKAPITAL

14 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER BYGNINGER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER RESTANSER FELLESKOST KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS ANDEL OML.MIDL.FELLESANL SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL INNSKUTT EGENKAPITAL. 100 * ANNEN EGENKAPITAL (OPPTJENT EGENKAPITAL + EGENKAPITAL FRA IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN BORETTSINNSKUDD SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDD FELLESKOST LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER ANDEL K.GJELD I FELLESANL ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

15 PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0 OSLO / STYRET FOR STUDIO PILESTREDET 2 BORETTSLAG JOSEPH NOEL VASQUEZ /s/ LENE HAFSTAD /s/ GRO ÅNESTAD RIMSTAD /s/ THOMAS LÆRDAL /s/

16 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Fjernvarme Felleskostnader Strøm Renter Kabel TV Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Kabel TV -800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Andel avregning Pilestredet Park Økodrift SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 1 500, jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon.

17 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold heisanlegg -734 Kabel/Tv-anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -998 Møter, kurs, oppdateringer mv -400 Andre kostnader tillitsvalgte

18 Andre kontorkostnader -203 Telefon/bredbånd Porto Bankgebyr -620 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter Pilestredet Park Økodrift Renter av utestående felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Handelsbanken Renter leverandørgjeld Andre rentekostnader -355 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Gnr.208/bnr.948 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER For lite innbetalt IN-lån Andelskapital, utbetales av megler SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere 0 Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL

19 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Renter : 5,90%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 0 Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Rentekostnader betalt av utbygger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

20 20 Studio Pilestredet 2 Brl. Vedlegg 1 SAK 4. Eierstruktur og selskapsform for garasjeanlegget Styret har notert at noen andelseiere er skuffet over eierstruktur og selskapsform for garasjeanlegget. Det vises også til at noen andelseiere allerede hadde betalt inn for parkeringsplass før selskapsformen ble formelt etablert. Flere andelseiere har opplevd at de har blitt forespeilet en annen eierstruktur enn det som senere har blitt tilbudt av utbygger. Det har så vist seg i ettertid at ikke noe skriftlig form for avtale ble inngått i forbindelse med de tidlige innbetalingene. Utbygger har således vært enerådig over valg av selskapsform i ettertid (ca. 18 måneder senere). Siden saken ikke berører alle andelseiere, har Styret valgt å ta opp saken på Generalforsamlingen. Forslag til vedtak blir som følgende: Skal Styret forfølge saken videre på vegne av de berørte andelseiere? SAK 5. Canal Digital Flere andelseiere har sendt inn klager over Canal Digital sine tjenester. Generalforsamlingen vedtok i fjor å utvide basispakken for Borettslag til en utvidet grunnpakke. Styret har valgt å legge frem saken for Generalforsamlingen med vedtak om: Skal Borettslaget si opp den utvidede grunnpakken med Canal Digital? (Dersom man stemmer for å avslutte den utvidede grunnpakken, vil da basispakken fortsatt være i kraft overfor Borettslaget?) Styret bør uansett komme med alternative tilbud på Generalforsamlingen. (Gro, siden det er du som var veldig i mot dette, kan du kanskje ta med deg alternative tilbud som du presenterer i Generalforsamlingen?) SAK 6. Endring av vedtektenes punkt 8-1 (1) Styret foreslår at vedtektenes punkt 8-1 (1) endres til: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2-4 andre medlemmer med 2-4 varamedlemmer.