Retningslinjer for drift Oslo Vest Rotary Klubb

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Retningslinjer for drift Oslo Vest Rotary Klubb"

Transkript

1 OSLO VEST ROTARY KLUBB Distrikt 2310 Retningslinjer for drift Oslo Vest Rotary Klubb Oslo 2011 Versjon: Godkjent på medlemsmøtet 15. juni 2011 Dato

2 2 1 Innholdsfortegnelse 1 Innholdsfortegnelse Oslo Vest Rotary Klubbs organisasjon og ansvarsforhold Innledning President Innkommende President Kasserer Sekretær Visesekretær Immediate Past President Komitéledere, generelt The Rotary Foundation (TRF) ansvarlig Internasjonalt samarbeid Medlemskomitéen Kommunikasjonskomitéen Programkomitéen Prosjektkomitéen Organisasjons- og Økonomikomitéen Retningslinjer for budsjettering og regnskap Budsjetteringsprosess Fakturering og betalinger Reiseutgifter Eiendeler Regnskap og godkjennelse av særskilte bokføringsposter Retningslinjer for innkjøp Retningslinjer for kommunikasjon Forandringer Feil! Ugyldig resultat for tabell. Kapittel 0

3 3 2 Oslo Vest Rotary Klubbs organisasjon og ansvarsforhold 2.1 Innledning Alle Oslo Vest Rotary Klubbs aktiviteter skal utføres i henhold til Rotarys lover, Rotarys motto Service Above Self slik det fremstår gjennom Rotarys formål, 4 spørsmålsprøven og Yrkeskodeks for Rotarianere, Distrikt 2310 s Håndbok og klubbens Vedtekter og Retningslinjer. Det forutsettes at klubbens medlemmer setter seg inn i og holder seg oppdatert om endringer i ovenstående. Klubbens styringsdokumenter skal være tilgjengelig for alle medlemmene. Det er Styrets oppgave å påse at klubben følger disse og oppdaterer de av dem som er klubbens ansvar, ved behov. Forandringer skal skje på den måten som er foreskrevet. Alle klubbens medlemmer kan foreslå endringer. Det er det enkelte medlems ansvar å skaffe seg tilgang til styringsdokumentene, holde seg oppdatert og etterleve styringsdokumentene. Mange av styringsdokumentene er kun tilgjengelige på nett. OVRK s medlemmer beslutter klubbens mål, strategier, planer og virkemidler. Styret, under ledelse av Presidenten, igangsetter og følger opp gjennomføringen av de vedtatte mål og planer. De viktigste virkemidlene er: 1. Klubbens Lederskaps Plan (KLP) som skal være i overensstemmelse med Distriktets Lederskaps Plan (DLP) 2. Komitéer og prosjektgrupper og deres sammensetning, mandater og rullerende treårsplaner 3. Budsjett Lederne av OVRK s komitéer har ansvar for gjennomføring av de oppgaver og aktiviteter som er tillagt de enkelte komitéer. For større oppgaver eller prosjekter kan komitélederen utnevne egen prosjektleder i samarbeid med Styret. Det er et mål i seg selv at alle medlemmer skal delta i klubbens og s arbeid. 2.2 President Presidenten har det overordnete ansvar for klubbens drift, virke og resultater. Hovedansvarsområder er å: 1. Lede de ukentlige medlemsmøtene. Ved fravær delegerer Presidenten denne oppgave til Immediate Past President eller en annen Past President. Det er bare Presidenter som skal bære Presidentkjedet. 2. Innkalle til og lede styremøtene. Ved fravær deleger Presidenten dette til Immediate Past President eller Innkommende President. 3. Innkalle til og lede klubbens Årsmøte.

4 4 4. Legge frem årsrapporten til Årsmøtet. 5. Være OVRK s talsmann utad, eventuelt å delegere enkeltsaker til andre etter behov. 6. Representere OVRK innenfor Rotary og utad i samfunnet. 7. Sørge for at klubben utvikler og vedtar strategier og overordnete programmer for å fremme Rotarys idealer og formål, deriblant bestemme i samarbeid med styret deltagelse i og bidrag til Rotarys internasjonale samarbeid, ref. Også seksjon1.10 Internasjonalt samarbeid. 8. Besørge gjennomføring av de vedtatte strategier og overordnete programmer. 9. Oppfølging og kontroll av OVRK s aktiviteter. 10. Være oppdatert på signaler som kommer fra RI og samfunnet som har eller kan få betydning for OVRK. 11. Lede OVRK for å oppnå de vedtatte målsetninger innenfor de godkjente budsjetter. I sitt arbeid for å oppnå målene skal Presidenten bruke Rotarys nettverk og etablere de nødvendige komitéer og prosjektgrupper støttet av sitt styre og av medlemmene. Presidenten har prokura alene. Presidenten kan signere for OVRK alene. 2.3 Innkommende President Hovedansvarsområder er å: 1. Støtte Presidenten i hans/hennes oppgaver, være hans/hennes stedfortreder når Presidenten vil det og utføre de oppgaver som delegeres av Presidenten. 2. Forberede seg til å bli President ved å etablere gode relasjoner og et godt kontaktnettverk innenfor Rotary, og å sette seg inn i de oppgaver som presidentvervet medfører. ansvarsområder, kommunikasjonslinjer. 1. Innkommende President er, sammen med sitt styre, ansvarlig for å utarbeide budsjett for sin presidentperiode og få Årsmøtets godkjennelse for dette. Budsjetteringsprosessen er nærmere beskrevet under pkt. 3.1, Budsjetteringsprosess.

5 5 2. Innkommende President skal i god tid før sin presidentperiode begynner, utarbeide den komitésammensetning som skal virke i hans/ hennes presidentperiode. Det er spesielt ønskelig at Programkomitéen kan komme i gang med sitt arbeide allerede på slutten av eksisterende presidentperiode slik at programmet er klart når det nye Rotary året begynner. Likeledes er det viktig at Prosjektkomitéen ivaretar kontinuiteten i prosjekter som går over flere år. 2.4 Kasserer Hovedansvarsområder er å: 1. Utarbeide budsjett sammen med President, Styret og Komiteledere 2. Kreve inn medlemskontingent 3. Sende fakturaer 4. Inngå og holde oversikt over avtaler med leverandører 5. Betale alle regninger 6. Føre OVRK s regnskaper I henhold til god regnskapsskikk 7. Følge opp forbruk i forhold til budsjett på totale utgifter og de forskjellige budsjettposter og gi varsel til styret umiddelbart i tilfelle avvik. 8. Rapportere status til styret etter behov eller når forespurt. 9. Bistå prosjekt og komitélederne med oppfølging av deres budsjetter og regnskap etter behov ansvarsområder, kommunikasjonslinjer 1. Utarbeidelse av budsjett Kasserer skal ta initiativet til å sette opp forslag til budsjett, basert på regnskap og budsjett fra foregående år og eventuelle endringer i inntekter og kostnader som er forespeilet. Slike endringer kan være: økning av medlemskontingent, gebyrer/ satser for betaling til RI eller Distrikt, økning i husleie, økning av pris for servering, eventuelle andre leiekostnader. Forslag til budsjett legges frem for styret så snart som mulig etter Rotary årets begynnelse. Kasserer har ansvaret for å ferdigstille budsjettet basert på styrebehandling og vedtak.

6 6 inntekter og kostnader ved sosiale arrangement: julefest (lutefisk) og sommerselskap 2. Medlemskontingent Medlemskontingentens størrelse besluttes på årsmøtet om høsten i inneværende Rotary år. Medlemskontingenten kreves inn halvårlig eller årlig ved å sende ut en faktura til alle medlemmer. Kasserer må lage egen oversikt for å følge opp innbetalingen fra medlemmene slik at purring kan sendes til de medlemmer som ikke har betalt i rett tid. 3. Utstede fakturaer Fakturaer skal sendes til alle som etter avtale skal betale inn penger til klubben. Fakturaen, sammen med kvittering for innbetalt beløp, benyttes som bilag for regnskapet. Oversikt over utstedte og derav betalte/ubetalte fakturaer skal etableres og forefinnes ved årsregnskapet. Fakturaer til utlandet må inneholde IBAN og SWIFT nr. 4. Avtaler Det er kasserers ansvar å holde oversikt over alle inngåtte avtaler som innebærer en økonomisk forpliktelse for klubben, arkivere disse og sørge for at de er oppdatert og til en hver tid gir de best mulige betingelser for klubben. Dette gjelder også bankkontoer og rentebetingelser. Klubben har normalt 2 bankkontoer, en driftskonto og en sparekonto. Siden sparekontoen gir veldig mye bedre rente er det viktig å la pengene stå der og kun overføre til driftskontoen beløp stort nok til å dekke nær forestående utgifter. 5. Betale regninger Det er kasserers ansvar å betale alle fakturaer. Andre styremedlemmer eller klubbmedlemmer som mottar fakturaer på vegne av klubben, skal sende disse til kasserer for betaling. Før fakturaer betales, skal den som har bestilt varen se gjennom fakturaen og bekrefte at varen er mottatt til riktig kvalitet og tidspunkt og at prisen er som avtalt. Fakturaer betales over nettbank. 6. Regnskap Det skal føres en kassadagbok med postering av hvert bilag. Alle bilag gis et bilagsnummer. Kassadagbok skal ha et passende antall kontoer for føring av den type transaksjoner som klubben har. Kontoplanen etableres basert på henstillinger fra Distriktet om en noenlunde ensartet kontoplan for distriktets klubber. Parallelt med regnskapet skal det føres skyggeregnskaper etter nettoprinsippet, dvs både inntekter og utgifter, for: salg og kjøp av middager ved klubbmøter salg av lodder og kjøp av vin for vinlotteriet på klubbmøter

7 7 Ved Rotaryårets slutt settes det opp et regnskap etter nettoprinsippet og en balanse basert på siste års balanse. Dette gjøres best og mest effektivt sammen med revisor som har kontinuiteten fra tidligere års regnskap. Kasserer justerer regnskap og noter etter anbefalinger fra revisor og fører hele regnskapet frem til avsluttet og godkjent årsregnskap. Det skal skrives noter til regnskapet for alle større poster i regnskapet og for poster som er av spesiell interesse for medlemmene. Regnskapet skal undertegnes av styret og av revisor. Revisor utarbeider egen revisjonsberetning. 7. Forbruk mot Budsjett Det er viktig å følge opp forbruket målt mot de enkelte budsjettposter, slik at kasserer kan underrette President og Styret i tilfelle budsjettet er i ferd med å bli overskredet. 8. Rapportere regnskapsstatus På styremøtene er det vanlig at kasserer gir en enkel redegjørelse for klubbens økonomiske status pr dato basert på regnskap og skyggeregnskaper/ oppfølging ført så langt. 9. Bistå Prosjekter og Komitéer Alle klubbprosjekter v/ prosjektleder skal etablere budsjett for godkjennelse av klubbens styre, og føre eget prosjektregnskap. Kasserer skal yte assistanse og hjelp og tilse at slike budsjett og regnskap føres på en tilfredsstillende måte. 2.5 Sekretær Hovedansvarsområder er å: 1. Føre medlemsregistrene 2. Føre og sende inn fremmøtestatistikk 3. Sende inn andre påkrevde rapporter til RI, (ref. D2310 s Håndbok)) 4. Føre referater fra styremøter og andre møter sekretæren deltar i 5. Vedlikeholde OVRK s arkiv 6. Støtte presidenten og styret i sine oppgaver, utføre de oppgaver som delegeres sekretæren av Presidenten eller som situasjonen påkrever. 7. Sette en eventuell visesekretær inn i styrets og sekretærarbeidets virksomhet. ansvarsområder, kommunikasjonslinjer

8 8 1. Medlemsregistre Det er to uavhengige registre, de finnes under Rotary.org og Rotary.no, medlemssidene. Ny sekretær/styre får adgang pr 1. juli. Det er sekretærens oppgave å holde begge disse registrene oppdatert til enhver tid. Rotary.no: Detaljer om klubben og dens medlemmer, klassifikasjon osv. fremmøtestatistikken legges inn her. Basis for den norske matrikkelen, enten den er elektronisk eller trykket, og medlemskontingenten. Inneholder en praktisk rapportgenerator for fødselsdatoer, adresser, e postadresser osv. En oppdatert liste over medlemmene med telefonnumre og e postadresser vil trenges for det trykte programmet. Rotary.org: Register over alle Rotarianere, PHF, æresmedlemmer, osv. Nytt styre skal legges inn før 31/12 hvert år. Færre data pr medlem enn den norske databasen. Basis for RI kontingenten. Nettsiden har en god oversikt over hyppig stilte spørsmål (FAQ). 2. Adressen '2310.skoyen@rotary.no' er klubbens e postadresse. E post til klubbens adresse videresendes for tiden kun til klubbens sekretær og president. Presidenten får den til informasjon. Sekretæren er den som alltid har ansvar for å reagere/ aksjonere på slik e post, også overfor presidenten selv om denne også har fått den tilsendt. Det er sekretærens ansvar å besørge at riktige videresendelsesadresser er lagt inn ved skifte av styre eller når ansvarsforholdene forandres. 3. Fremmøtestatistikk: Legges inn i Rotary.no innen den 5. hver måned. Et eget excel regneark er laget for OVRK, hendig for utregning pr måned, legg inn også komitémøter og andre relevante møter for statistikken. NB: Sørg for at Adm. og Øk. Komitéen har fremmøtelister til bruk i mottagelsen. 4. Rapportering: Fremmøtestatistikk innen den 5. i hver måned Nytt styre i Rotary.org innen 31/12 Semi annual report (SAR rapport ): Medlemstall pr 30 juni og 31 desember som grunnlag for RI kontingenten for neste halvår. Et forslag til SAR rapport sendes oss av RI på basis av de data de har tilgjengelig i sin database med beregning av RI kontingenten for neste halvår. Sekretæren har ansvaret for å: o o o o Kontrolleres rapporten og beregningene, avklare uoverensstemmelser med RI Sørge for at korrekt rapport og beregning av RI kontingenten godkjennes av presidenten og returneres godkjent til RI. Oversende korrekt rapport til Kasserer for betaling av RI kontingenten Arkivere kopi av godkjent rapport

9 9 Merk: Hvis RI s database holdes oppdatert, er SAR en lettvint affære! Alle forandringer i statutter, adresse, styre, prokuraretter, fullmakter osv. skal meldes inn til Enhetsregisteret i Brønnøysund etter hvert som de inntrer. Nytt styre må innrapporteres som endring underskrevet av signaturberettiget og klubbens kontaktperson. 5. Referater: Det dreier seg stort sett om styrereferater, men kan også være referater fra andre møter sekretæren deltar i. Styrereferater behandles slik: o o o o Send ut et foreløpig referat så snart som mulig til noen utvalgte eller alle møtedeltagerne og be om kommentarer. Dersom noen som ikke var tilstede på møtet har fått ansvar for oppfølgingspunkter, så kommuniser disse umiddelbart til rette vedkommende. Lag et foreslått endelig referat hvor kommentarene er tatt vare på, send dette til styret før neste møte slik at et endelig referat kan godkjennes da og protokolleres i neste referat. Merk referatet for godkjennelse av styremøtet dd.mm.åå. Det endelige referatet gis en påskrift Referat godkjent av styremøtet dd.mm.åå, det sendes deretter som pdf fil til styret, leder av kommunikasjonskomitéen og webmaster som gjør det tilgjengelig for alle medlemmene på hjemmesiden vår (medlemssiden). Kleb godkjent referat inn i Protokollen og arkiver referatet elektronisk. Referater fra andre møter behandles tilsvarende, men gjøres ikke alltid tilgjengelige på hjemmesiden. 6. Arkiv. Protokollen: Her limes inn o o o o o Alle godkjente styrereferater, Protokoll fra Årsmøtet, Årsberetning, Årsregnskap og Revisors beretning Resultat av valg av nytt styre Alle andre offisielle vedtak som klubben fatter Alle rapporter til enhetsregisteret i Brønnøysund og godkjennelser derfra. Papirarkivet, mappene: Se mappen. Kirsten har fremdeles de fra foregående år. Datafiler: Opprett et oversiktlig folder/fil system eller fortsett å bygge videre på det forrige sekretær benyttet. Ta vare på mer enn bare det offisielle, bakgrunnsmateriale kan vise seg nyttig senere. Sørg for at neste sekretær overtar et ryddig og brukervennlig dataarkiv uten uoverkommelige datamengder. Det skal for øvrig finnes en CD på Schafteløkken som inneholder det meste fra fortiden.

10 10 Støtte Presidenten og andre: Gjøre jobben lettere for resten av styret og gjøre slik at de kan gjøre feil uten at alle andre ser det. Det betyr å være forutseende, proaktiv, tjenestevillig og kommunikativ. Noen typiske gjøremål følger nedenfor, men en god sekretær er ikke begrenset til disse: Blomster: Vi har avtale med Mester Grønn. Bestilling skjer over internett. Fakturaadresse og fullmakter til å bestille må forandres slik det ønskes hvert år. Passord for pålogging pr. juli 2010 er Anneberit01 Medlemskort: Bestilles hos Claire Savador da Silva Securit World Ltd Bureau Manager Telephone: Fax Number: website E post claire.savador dasilva@securitworld.com De leverer raskt, sender innen 1 2 dager, pris litt over 1 pr kort, avhengig av hvor mange vi bestiller. Eget bestillingsformular finnes på web siden, du trenger navnene, rotary medlemsnummere for alle, og Oslo Vest Rotary klubbs klubbnr (RK25040) Nåler, Rotarymerker: Bestilles hos Bislett Trading, over nettet eller pr tlf. Brevark, stationaries : Vi har en (elektronisk) mal i dataarkivet. Vi har ingen ark med påtrykt brevhode. 2.6 Visesekretær Hovedansvarsområder er å: 1. Bistå Sekretæren i hans/hennes oppgaver, være hans/hennes stedfortreder når Sekretæren vil det og utføre de oppgaver som delegeres av Sekretæren 2. Forberede seg til å bli Sekretær ved å etablere gode relasjoner og et godt kontaktnettverk innenfor Rotary, og å sette seg inn i de oppgaver som sekretærvervet medfører. 3. Hjelpe til med forskjellige oppgaver etter Presidents og styrets ønsker og behov. ansvarsområder, kommunikasjonslinjer Dette er helt avhengig av de oppgaver som Visesekretæren til enhver tid er tillagt. 2.7 Immediate Past President Hovedansvarsområde er å 1. I kraft av sin erfaring bistå Presidenten og styret i sine funksjoner for å sikre god kontinuitet i utførelsen av interne og eksterne oppgaver.

11 11 2. Hjelpe til med forskjellige oppgaver etter Presidentens og styrets ønsker og behov. 3. Lede medlemsmøter og styremøter etter behov ved Presidentens fravær. ansvarsområder, kommunikasjonslinjer 2.8 Komitéledere, generelt Hovedansvarsområder er å: 1. Besørge at komitéen har en rullerende treårsplan som støtter klubbens overordnete målsetninger og er godkjent av Styret. 2. Lede arbeidet i, igangsette aktiviteter og fordele arbeidet slik at komitéen utfører de oppgaver og når de mål som er satt. 3. Følge opp fortløpende den delen av OVRK s budsjett som gjelder for komitéen, rapportere eventuelle avvik umiddelbart til Kasserer. 4. Innkalle til komitémøter etter behov for å planlegge og utføre komitéens arbeid, og skape et godt sosialt samarbeidsklima mellom medlemmene. Det bør være minimum 4 komitémøter pr år, 2 om høsten og 2 om våren. 5. Rapportere fremdrift og status til Styret og i medlemsmøter etter behov. Avvik fra planer skal rapporteres til Styret så snart de oppdages. 6. Avlegge årsrapport for Styret for innsettelse i Årsrapporten 7. Utarbeide og holde oppdatert beskrivelser av den enkelte komités viktigste arbeidsprosesser og kommunikasjon. 8. Overlevere ledervervet til innkommende leder av komitéen på en ryddig og oversiktlig måte. Dette gjøres best ved et eget møte hvor alle komitéens oppgaver og gjøremål gjennomgås og status rapporteres sammen med skriftlig dokumentasjon. Data og papirarkiver skal være oppdatert ved overlevering. 2.9 The Rotary Foundation (TRF) ansvarlig Hovedansvarsområder er å: 1. Være klubbens kontaktperson for TRF 2. Holde seg orientert om TRF organisering og virkemåte og kommunisere dette til klubben etter behov 3. Koordinere og være behjelpelig med å utforme og sende inn klubbens søknader til TRF 4. Koordinere og promotere bidrag fra klubben og medlemmene til TRF 2.10 Internasjonalt samarbeid.

12 12 Internasjonalt arbeid vil alltid være en viktig del av livet i alle Rotary Klubber. Her finner vi Rotary International (RI), Rotary Recreational and Vocational Fellowship( RRVF), Rotary Foundation (TRF / Rotaryfondet), Georgiastipendiet (GRSP), Rotary Youth Exchange og Rotary Youth Leadership Award (RYLA), End Polio now /PolioPlus, og mange andre prosjekter og aktiviteter som OVRK må holde seg oppdatert på. Det tilligger Presidenten i samarbeid med styret å beslutte OVRK s deltagelse og bidrag, ref. også seksjon OVRK har for tiden følgende komitéer: Medlemskomitéen Kommunikasjonskomitéen Programkomitéen Prosjektkomitéen Organisasjons og Økonomikomitéen Deres mandat, rullerende treårsplaner, arbeidsprosesser og kommunikasjon fremgår nedenfor. 3.1 Medlemskomitéen Komitéen skal utvikle og iverksette en omfattende plan med henblikk på å rekruttere og beholde medlemmer samt bidra til å utvikle og bibeholde et trivelig klubbmiljø Mandat: 1. Fokusere på å rekruttere og beholde medlemmer 2. Gjennom sosiale aktiviteter skal komitéen sørge for tiltak som kan bidra til å styrke samholdet og beholde medlemmer. Komitéen har ansvaret for gjennomføringen av klubbens sosiale aktiviteter, men velger selv hvordan dette gjennomføres (for eksempel gjennom prosjektgrupper sammensatt av medlemmer fra andre komitéer). 3. Tilgangen av nye medlemmer skal være større enn avgangen og helst øke 4. Lage en rekrutteringsplan for inneværende Rotaryår som tar hensyn til yrkessammensetning, kjønn, alder og etnisitet 5. Lage en plan for de kommende 2 år som vektlegger de samme kriterier, og som har siktemål å beholde og rekruttere medlemmer gjennom forslag til sosiale aktiviteter.

13 13 6. Foreslå for Styret tiltak eller endringer for kontinuerlig bedring og underhold av et trivelig klubbmiljø Treårs rullerende rekrutteringsplan Formål Denne plan skal sikre kontinuitet i arbeidet med å rekruttere ny medlemmer til Oslo Vest Frogner Rotary Klubb. Den skal sikre at rekruttering skjer på en slik måte at det gode miljøet i klubben ivaretas og utvikles på en slik måte at både nye og eksisterende medlemmer trives. Kvalitativt mål Oslo Vest Rotary Klubb til en hver tid består av tilstrekkelig mange engasjerte og aktive medlemmer til at vi har et levende og aktivt miljø, som medlemmene trives i og har utbytte av. Medlemssammensetningen skal bidra til at klubben er i stand til å gjennomføre de oppgaver som tillegger styret og på en slik måte at arbeidet oppleves meningsfylt for dem som bidrar og at resultatet av arbeidet blir vellykket. Sammensetningen av medlemsmassen skal reflektere at Rotary er en yrkesorganisasjon og at samfunnet vi lever i og utøver vår virksomhet i er multikulturelt. Kvantitative langsiktige mål 1. Vi skal til en hver tid ha minst 58 medlemmer 2. Vi skal ha minst 40 aktive medlemmer, som regelmessig møter på klubben møter 3. Fremmøte prosenten skal i snitt for klubbens medlemmer være over 55 % 4. Det skal minst vær 30 medlemmer tilstede på 80 av klubbens møter 5. Det skal minst være 40 personer inkl. følge til stede på klubbens sosiale arrangementer 6. Kvinneandelen skal være minst 25 % Suksesskriterier Det må foreligge en rekrutteringsplan Alle aktive medlemmer må engasjere seg i vervearbeidet og invitere gjester til møtene Medlemmene må benytte sitt kontaktnett, eldre medlemmer har også relevante nettverk også gjennom barn, slektninger og dere nettverk. Gjester som kommer på besøk må bli ivaretatt på møtet og de må gjeninviteres Alle nye medlemmer må ha faddere Fadderrollen må tas på alvor og bør følge anbefalte retningslinjer (se vedlegg 1)

14 14 Potensielle medlemmer må få god informasjon Det settes rekrutteringsmål hver Rotaryår Styret og faddere bør fordele seg på bordene på møtene for å ha tid og anledning til å prate med gjester som er potensielle faddere Fremmøte komitéen må spørre gjester som ikke er medlem i andre Rotraryklubber om de er interessert i å motta mer informasjon om kubben og evt. be om telefon/e postadresse Medlemmer som rekrutteres må ønske å bidra og å være aktive. Vi må lykkes i å få nye medlemmer til å bli over tid ved at de opplever seg inkludert og ivaretatt, og at besøkene før medlemskap har gitt realistiske forventninger. God relevant og oppdatert informasjon i alle kanaler Spesiell satsning på å møte og rekruttere egnede unge voksne. Ansvar Medlemskomitéen er ansvarlig for å planlegge og tilrettelegge arbeidet med rekruttering til klubben, men gjennomføring er avhengig av deltakelse fra alle medlemmer. Kilder til rekruttering Medlemmenes nettverk er kanskje den viktigste kilden til nye medlemmer. I tillegg kommer muligheten for å rekruttere fra foreninger som Round Table, Rotaract og lignende. I denne sammenheng bør man se på både eksisterende og for en værende medlemmer. Det er også mulig å sette opp oversikt over hvilke klassifikasjoner klubben mangler til enhver tid å søke etter personer i klubbens nedslagsområde Frogner/Oslo Vest, eller på nettet. Foredragsholdere vi inviterer kan også være potensielle medlemmer. Fokus i rekrutteringsarbeidet. Hvis vi arbeider for å nå ovenfor stående mål trenger vi ikke å fokusere på å rekruttere fra spesielle målgrupper. Dette vil komme som et resultat av arbeidet. Det er viktigere at vi rekrutterer aktive medlemmer, enn yngre yrkesaktive og kvinner. Informasjon til potensielle medlemmer Informasjon skal gis gjennom følgende aktiviteter Internettsider Informasjonsmøter Besøk i klubben Foldere Faddere og deres plikter

15 15 Ett nytt medlem skal ha to faddere blant klubbens medlemmer. Fadderene skal være behjelpelige med all veiledning som er påkrevet for at det nye medlemmet skal trives i klubben Det er fadderenes plikt å påse at det nye medlemmet får en kopi av vedtektene, en oversikt over styrets og s sammensetning (organisasjonskart), samt henvisninger til all relevant informasjon tilgjengelig på internett. Andre sentrale prinsipper Vi rekrutterer til Rotary. Passer ikke vår klubb, møtedatoer, sted etc. for potensielle medlemmer skal vi hjelpe dem til å finne plass i andre klubber Arbeidsprosesser og kommunikasjon Prosedyre for opptak av nye medlemmer Prosedyren vedtas av styret, endringer krever styrevedtak. Medlemskomitéen har ansvaret for at prosedyren følges. Følgende prosedyre ble vedtatt av styret 19. mai 2010: Alle medlemmer oppfordres til å finne frem til nye medlemskandidater, men hovedansvaret for rekruttering og opptak av nye medlemmer, og prosessen for dette, tilligger Medlemskomitéen Potensielle kandidater bør gjeste klubben minst tre ganger. Hvis gjestebesøkene vurderes som vellykket av den potensielle kandidaten og av klubben, kan Medlemskomitéen anbefale kandidaten å sende sin CV opptak til Medlemskomitéen Medlemskomitéen gir, hvis positive, sin anbefaling om opptak med begrunnelse til Styret Styret behandler Medlemskomitéens anbefaling. Hvis positivt, sirkuleres en kortversjon av anbefalingen og CV en til medlemmene. Medlemmene gis 10 dagers frist til å kommentere/protestere. Hvis Styret ikke har mottatt innsigelser eller protester innen 10 dager, informeres kandidaten og vedkommende opptas ved en opptaksseremoni ved første praktiske anledning Opptaksseremoni. Følgende har en rolle, deres roller under seremonien fremgår nedenfor. : Presidenten Faddere Det nye medlemmet Seremonimesteren

16 16 Øvrig: Møteansvarlig besørger at Rotarynål er tilgjengelig og puten som nålen skal legges på er tilgjengelig. Nåler bestilles gjennom sekretæren (regn inntil en ukes leveringstid fra Bislett Trading) Seremonien. Presidenten underretter om opptak av nytt medlem Vi skal i dag oppta DET NYE MEDLEMMETS NAVN som medlem i Oslo Vest Rotary Klubb. Faddere for NAVN er NAVN og NAVN. Jeg ber kandidaten og fadderen komme frem. (De to går frem fra bakerst i salen, foran går seremonimesteren med den røde puten med Rotary nålen på). Fadder og nytt medlem stiller seg på Presidentens venstre side. Presidenten sier: Kan du, NAVN, som fadder presentere NAVN? Fadder presenterer nytt medlem og forteller Alder, født. Medlemmets yrke og utdanning: Firmanavn/arbeidsgiver. Privat adresse Familie og andre forhold Eventuell rolle/komité det nye medlemmet vil ha/delta i Presidenten sier: Takk, NAVN, for presentasjonen av MEDLEMMETS NAVN. Presidenten leser: I Oslo Vest Rotary Klubb legger vi vekt på å leve etter Rotarys lover, vedtekter og formål. I sentrum står det at vi skal gagne andre på alle livets arenaer i yrke, samfunn og privat. For øvrig har klubben i mer enn 20 år, fra den ble chartret under navnet Skøyen Rotary Klubb og frem til i dag, utviklet seg med sine medlemmer. Vi har aktiviteter i alle de fire søylene som Rotary nå bygger på, etter ny lederskapsplan. Disse er klubbtjenesten, yrkestjenesten, internasjonal tjeneste og samfunnstjenesten.

17 17 Oslo Vest Rotary Klubb er kjent for et godt møteprogram og for våre internasjonale prosjekter. Ikke minst Shalom Shalam, som gikk ut på å bygge bro mellom unge mennesker fra Israel og Palestina ved å invitere dem hit til sommerskolen på universitetet i Oslo og til å bo sammen i en vertsfamilie. Nå viderefører vi det samme gjennom Young Friendsprosjektet i det tidligere Jugoslavia. De tre viktigste grunnprinsippene som Rotary bygger på og som vi følger opp her i Oslo Vest Rotary Klubb er: Klassifikasjonsprinsippet Rotary er en yrkesorganisasjon og vi håper derfor å få glede av din kunnskap og erfaring basert i din klassifikasjon Rotasjonsprinsippet bli kjent og delta på alle arenaer, men på en slik måte at vi sikrer kontinuitet og langsiktighet i de prosjekter vi iverksetter og utnytter det enkelte medlemmets kunnskap og engasjement Fremmøte viktig for trivsel NB PRESIDENTEN MÅ OPPDATERE/SUPPLERE NEDSTÅENDE I Oslo Vest Rotary Klubb er vi opptatt av å gagne andre og hverandre. Årets verdensomspennende motto er Reach within to embrace Humamity, som på norsk betyr at... Rotary International s president har lansert mottoet ut i fra I Oslo Vest tar vi, dette Rotaryåret, utfordringen ved blant annet å.. DET NYE MEDLEMMET får ordet Takk Hvorfor Rotary Forventninger Presidenten gir klubbmedlemmene tegn for å reise seg og sier Jeg fester dette Rotarymerket, som du alltid skal bære på deg for å vise alle at du er en rotarianer. Jeg ønsker deg velkommen som fullverdig medlem i vår Rotary Klubb og ønsker deg lykke til som rotarianer Jeg ber fadder om å føre vårt nye medlem slik at han føler seg hjemme og kan innta en plass i vår klubb. 3.2 Kommunikasjonskomitéen Komitéen skal utvikle og iverksette planer med henblikk på å informere offentligheten om Rotary samt fremme klubbens service prosjekter og virksomhet.

18 Mandat: Gjennom relevante kanaler å formidle regelmessig og relevant informasjon til medlemmene fra Styret Distriktet Rotary International Medlemmene Ansvaret for aktivt å hente ut og videreformidle relevant informasjon fra andre komitéer til klubbens medlemmer fordeles på komitéens medlemmer I samarbeid med styret lage en kommunikasjonsstrategi for klubben for ekstern og intern kommunikasjon Lage en medlemsmatrikkel i lommeformat? Oppdatere websidene til Oslo Vest Rotary og sørge for at medlemmene har tilstrekkelig informasjon til å benytte dem Utgi medlemsnytt i trykt utgave minst en gang i semesteret Plan for inneværende Rotaryår og kommende 2 år Rullerende treårsplan Kommunikasjonskomitéen (KomKom) i Oslo Vest Rotary Klubb (OVRK) fikk høsten 2008 i oppdrag av klubbens styre å utarbeide en kommunikasjonsstrategi for OVRK. I begynnelsen av februar 2009 oversendte KomKom Styret i OVRK sin Kommunikasjonsstrategi sammen med det bakgrunnsmateriale komitéen hadde samlet inn og utarbeidet. Dokumentet finnes i sin helhet i anneks I. Den Rullerende treårsplanen nedenfor er basert på Kommunikasjonsstrategi Fokusområder Svarene i spørreundersøkelsen har avdekket en del områder der OVRK kan forbedre seg på kommunikasjon. Følgende fokusområder har avtegnet seg gjennom svarene på de 9 første spørsmålene i undersøkelsen a. Øke medlemmenes bruk av internett b. Spesielle tiltak for dem som ikke kan/vil bruke internett c. Styrke flervegs kommunikasjon d. Styrke inkluderende/involverende kommunikasjon som fremmer samarbeid og samhold

19 19 Medlemmenes egne forslag til forbedringer grupperte seg som fire klare temaer. Disse fanger opp fokusområdene over (se 3.a d): De ukentlige møtene Internett PR/ekstern kommunikasjon Om hvordan man blir bedre kjent med hverandre Handlingsplan mars 2009 desember 2010 I alt åtte fokusområder ble avdekket gjennom spørreundersøkelsen. I tillegg har medlemmenes foreslått en lang rekke tiltak. De tre satsningsområdene i handlingsplanen under fanger opp de alle de områdene som er nevnt i pkt 3. Under hvert av de tre satsningsområdene er det foreslått prioriterte tiltak, ansvarshavende og når tiltaket bør være gjennomført. a. Satsningsområde 1: OVRKs ukentlige møter Hensikt: Stimulere til mer flerveis kommunikasjon, gjøre det lettere å bli bedre kjent og bidra til mer involvering og inkludering Tiltak / Når / Ansvarlig 1. Innføre 2 åpne diskusjonsmøter i halvåret med temaer som for eksempel OVRKs prosjekter, komitéarbeid, medlemmers spørsmål, RI/D relaterte spørsmål og utvalgte ego foredrag (maks 10 min Når: mar jun, sep des Ansvarlig: Styret,program og medlemskomité 2. Presentasjon av klubbsaker går på rundgang blant styrets medlemmer Når: Umiddelbart Ansvarlig: Styret 3. Styrets medlemmer roterer på møtene og sitter ikke på faste plasser samtidig som de oppfordrer medlemmene til det samme Når: Umiddelbart Ansvarlig: Styret 4. La programkomitéen eller den som har foreslått foredragsholder introdusere foredragsholderen i stedet for presidenten. Dette vil bidra til at flere involveres og blir synlige. Når: Umiddelbart Ansvarlig: Styret og programkomité 5. Holde flere av komitémøtene privat fremfor på Schafteløkken Når: Umiddelbart Ansvarlig: Komitéledere b. Satsningsområde 2: OVRKs hjemmeside og alternative kanaler

20 20 Hensikt: Stimulere til økt bruk av OVRKs hjemmesider og gi alternativ for dem som ikke bruker internett / ikke har PC. Tiltak / Når / Ansvarlig 1. Lage ny hjemmeside løsning som er lettere å navigere i og oppdatere Når: Sep 2009 Ansvarlig: Styret, KomKom 2. Sende info om oppdateringer på hjemmesidene via e post til OVRKs medlemmer Når: Umiddelbart Ansvarlig: Webmaster 3. Vise aktuelle websider på storskjermen i forbindelse med møteavvikling for å påvirke medlemmene til økt bruk av OVRKs hjemmeside. Når: Umiddelbart Ansvarlig: Styret og KomKom 4. Sende papirbasert informasjon fra hjemmesidene i posten til medlemmer som ønsker dette. Når: Umiddelbart Ansvarlig: KomKom v/webmaster c. Satsningsområde 3: Ekstern kommunikasjon / PR Hensikt: Styrke bildet allmennheten har av OVRK og øke kjennskapen til OVRK i andre klubber. Tiltak / Når / Ansvarlig 1. Sørge for at OVRK får omtale i lokale aviser (Ullern Avis, Frogner Bydelsavis, Aftenposten Aften mfl) gjennom omtale og/eller annonser Når: Våren 2009 og gjennom perioden Ansvarlig: Styret, KomKom 2. Gjøre OVRKs møtested og program kjent gjennom plakat og informasjon i resepsjonene på hoteller og lignende i OVRKs nærområde Når: Umiddelbart Ansvarlisg: KomKom v/webmaster 3. Styret og klubbens komitéledere oppfordres til jevnlig å besøke andre klubber, i første rekke i vår region, slik at hva OVRK står for blir bedre kjent, og at OVRK kan dra nytte av andre klubbers ideer Når: 2009/2010 Ansvarlig: Styret, Komitéledere

21 21 4. Oppgradere medlemmenes CV er på OVRKs hjemmesider Når: Umiddelbart Ansvarlig: Medlemmer, KomKom Budsjett og Evaluering Dersom Styret gir sin tilslutning helt eller delvis til dette forslaget til OVRKs Kommunikasjonsstrategi, kan KomKom utarbeide budsjettforslag for de enkelte tiltakene. KomKom kan dessuten utarbeide konkrete delmål for hvert tiltak som vil gjøre det mulig å evaluere effekten av disse i ettertid. 3.3 Programkomitéen Komitéen skal utvikle klubbens møteprogram med foredragsholdere, bedriftsbesøk, kulturelle eller andre aktiviteter med henblikk på å tilby medlemmene og andre varierte, interessante, aktuelle og utviklende møter Mandat: Videreføre og sikre kvaliteten på Oslo Vest Rotarys semesterprogrammer Ansvarlig for å sette opp og oppdatere og justere det endelige programmet i høstog vårsemesteret Samarbeide med andre relevante komitéer og komitémedlemmer om programinnhold Samarbeide med Kommunikasjonskomitéen om informasjon om programmet Gjerne finne programposter som matcher eksisterende eller nye prosjekter som klubben involverer seg i aktualitet! Lage en plan for inneværende Rotarår og kommende 2 år (kan være temabasert) Rullerende treårsplan Rullerende 3årsplan for Oslo Vest Rotary Klubbs Programkomité (Datert 8. juni 2010) Prioritet

22 22 Hovedmål Kvalitet og variasjon Videreføre semesterprogrammer av høy kvalitet og interesse for medlemmene Kvalitet og variasjon Vurdere behovene for eventuelle forandringer i det videreførte opplegget, utvikle og gjennomføre endringer etter behov. Kvalitet og variasjon Fortsett å gjennomføre vedtatte endringer fra forrige år. Revurder hvis behov. Viktige Delmål 1. Sørge for at komitéen til enhver tid har medlemmer med variert interesse, bakgrunn og kontaktnett og som vil være aktive i komitéens arbeid 2. Inspirere komitéens medlemmer til å være aktive og til en hver tid i å holde seg orientere om hva som foregår i samfunnet. 3. Foredragsholderne skal være kjent for å være blant de fremste innenfor sitt tema og være tydelige og klarttalende 4. Sørge for at foredragene over tid reflekterer et vidt spekter av viktige aktuelle samfunnsspørsmål og debatter innenfor Politikk (innenriks og utenriks) Kultur (musikk, litteratur, teater, bildende kunst, arkitektur, religion, livssyn) Økonomi, arbeidsliv Vitenskap, medisin 1. Vurdere bredden og variasjonen i programmet de siste to år, fokusere på eventuelle underrepresenterte foredragstemaer. 2. Undersøke med medlemmene hvilken interesse det er for foredragsserier fokusert på spesielle temaer 3. Vurdere å ha åpne poster i programmet som fylles med foredrag om uke/månedsaktuelle saker. 5. Ha ett eller to møter utenom Schafteløkken hvert semester (bedriftsbesøk, teater/konsert besøk, omvisning..) 6. La egne medlemmer komme til orde, gjerne med ego foredrag. 7. Avsette hvert 5 eller 6 møte til Styrets Disposisjon (eventuelt komitéer) Arbeidsprosesser og kommunikasjon. Programmene lages for et halvår ad gangen. Programmet publiseres gjennom et trykket program og på våre nettsider. Programkomitéen har ansvaret for å fremskaffe relevant og nøyaktig informasjon om programmet. Datoer, titler på foredrag og foredragsholdere må være ferdig fra programkomitéen slik at det kan settes på nettsidene i god tid før halvårets første møte, og det trykte programmet kan deles ut til medlemmene senest på første møte. Det finnes et excel verktøy som er egnet til dette, man legger inn titler, foredragsholdere, datoer og programmet leverer dette i et format som både trykkeriet og webmaster lett kan bruke. Dermed unngås dobbeltarbeid, ekstra korrekturlesning og mulighetene for at det oppstår uoverensstemmelse mellom det trykte programmet og nettsidene.

23 23 Oppdatert medlemsfortegnelse med telefonnumre og e postadresser for det trykte programmet fås ved henvendelse til klubbens sekretær. Trykkingen av programmet gjøres hos Arne S. Mørk Trykkeri AS, kontakten formidles velvilligst av vårt medlem Per Arid Mørk. Kommunikasjonskomitéen har ansvaret i samarbeid med webmaster for å kommunisere programmet på nettsidene. For alle foredragene skal programkomitéen lage en kort introduksjon som vil inspirere til å høre foredraget, og en kort omtale av foredragsholderen. Dette må være ferdig noen uker før foredraget holdes og legges ut på nettsidene gjennom Kommunikasjonskomitéen og webmaster. medlemmene av programkomitéen må følge opp foredragsholderne, særlig i tiden kort før foredragene. Det er viktig å unngå misforståelser om tid, sted, og klarlegge behov for data eller andre hjelpemidler slik at foredragsholderen er godt forberedt og kan holde foredraget på den måten vedkommende foretrekker. Programkomitéens medlemmer har ansvar for å introdusere foredragsholderne på møtene. Endringer i programmet. Det kan være påkrevet å gjøre forandringer i programmet for eksempel når en foredragsholder melder forfall. Programkomitéen må sørge for å ha tilstrekkelig med resurser og forbindelser slik at et nytt foredrag eller annen fornuftig aktivitet kan fylle møtet. Det er programkomitéens ansvar å kommunisere eventuelle forandringer så tidlig som mulig til styret og kommunikasjonskomitéen, og ta nødvendig aksjon slik at det alternative programmet for dagen kan kommuniseres til medlemmene og eksternt på nettsidene. 3.4 Prosjektkomitéen Komitéen skal identifisere, utvikle og ha det overordnede ansvar for gjennomføring av service prosjekter som støtter opp under klubbens strategier og målsetninger Mandat: Evaluere og videreutvikle klubbens pågående lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter Initiere nye lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter

24 24 Peke ut ansvarlige for henholdsvis lokal, nasjonale og internasjonale prosjekter blant komitéens medlemmer Sørge for at klubbens prosjekter er mer enn rene pengeoverføringer Vurdere samarbeidsprosjekter med andre klubber Samarbeide med styret og organisasjons og TRF komitéen om TRF midler som matching grants etc. Informere og involvere andre komitéer og medlemmer etter behov (prosjektgrupper?) Lage en plan for inneværende års Rotary prosjekter og de to påfølgende Rotaryår Rullerende treårsplan Prioritet Hoved mål Videreføring og videreutvikling av pågående prosjekter Vurdere oppnådd fremdrift og videreføring Gjennomgåelse av klubbens prosjektportefø lje,

25 25 Viktige Delmål 1. End Polio Now: Distriktsprosjekt, Prosj.kom bidrar dersom det er behov. 2. Bærekraftig utvikling (pt to prosjekter) a. (BU prosjektet), solceller i Afrika: i. Prosjektleder: Eivald ii. Etablere samarbeid med Maridalen RK iii. Videreutvikle prosjektet med Maridalen og T Fernandez mht definisjon, innhenting og vurdering av tilbud, opplæring. b. Femte spørsmål i 4 spørsmålsprøven ( Er det bærekraftig? ): i. Prosjektleder: Eivald ii. Etablere støtte i andre D2310 klubber og på distriktsnivå 3. Nye vedtekter a. Prosjektleder: K Søraas b. Oppdatere eksisterende, sikre overensstemmelse med RI s lover c. Utvikle en Håndbok med retningslinjer for drift av OVRK underlagt vedtektene d. Godkjennelse av medlemmene i inneværende rotaryår. 4. Generere forslag og utvikle et nærmiljøprosjekt for styrets vurdering. 5. Young Friends: a. Prosjektleder: Petter Rasch b. Videreutvikle prosjektet innenfor nye rammer trukket opp av styret i. Samarbeide og støtte ISS ii. Arrangere sosiale tiltak for deltagerne i samarbeid med Rotaract 1. Vurdere status på omtalte prosjekter a. Fremdrift, hensiktsme ssighet b. Resursbruk, resurstilga ng 2. Vurdere videreføring og prioritering av eksisterende og eventuelle nye prosjekter. Vurdere og justere prosjektportefølj en opp mot klubbens målsetninger og resurser.

26 Arbeidsprosesser og kommunikasjon Arbeidsprosesser og kommunikasjonslinjer tilpasses hvert enkelt prosjekt av prosjektlederen, de vil også måtte justeres ettersom prosjektene går igjennom sine forskjellige faser. En årlig gjennomgang vil være nødvendig. 3.5 Organisasjons og Økonomikomitéen Komitéen skal sørge for en effektiv drift av klubben ved å organisere gjennomføringen av klubbens møter, samt å foreslå og å gjennomføre tiltak for å skaffe klubben inntekter for at vedtatte prosjekter kan gjennomføres Mandat: I samarbeid med styret sørge for at klubbens økonomi er sunn Arbeide for å finne og etablere måter klubben kan tjene penger på Avklare hvordan OVRK best kan nytte The Rotary Foundation (TRF) og selv bidra til TRF Avklare hvordan OVRK kan bidra til RIs sentrale internasjonale prosjekter, evnt. i samarbeid med andre klubber Bistå Prosjektkomitéen med finansiering av lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter. Organisere og koordinere forberedelser og avvikling av klubbmøter. Ansvaret for å sette opp en plan over møteansvarlige gjerne etter modell fra tidligere år der ansvaret for å sette i stand og rydde møtelokalene gikk på omgang blant alle klubbmedlemmene. Ansvaret for innkjøp og logistikk til møtene (foredragsholder vin, kaffe etc.) Kasserer har hovedansvaret for alle avtaler som innebærer økonomisk ansvar. Oppføging av slike avtaler og leverandørens forpliktelser skjer ofte i samarbeid med andre komiteer, f.eks avtalen med Gledesbordet deles med Medlemskomitéen i forbindelse med større sosiale klubbarrangementer, avtalen med Mester Grønn deles med Medlemskomiteen ifm blomsterhilsener til medlemmer. I samarbeid med Prosjektkomitéen og styret lage en plan for inneværende Rotaryår og de to påfølgende Rotaryår.

27 Rullerende treårsplan Prioritet Hovedm ål Viktige Finansiering av prosjekter: Det må være et overordnet mål å ha likviditet nok til finansiering av prosjekter for minst kr pr år Derfor må det skaffes inntjening (renter + annen inntekt) på det samme beløp pr år. Prosjekter. Vi bør til enhver tid ha prosjekter som har en levetid på minst 3 år. TRF Klubben bør sammen med frivillige bidrag fra medlemmer ha et totalt bidrag som tilsvarer distriktets målsetting ($35/medl/år) Klubbens økonomi/regnskap Klubben skal til enhver tid ha en god og oversiktelig økonomi. Det er viktig at systemer som brukes er optimale og er kjent. Organisering/gjennomføring av møter Klubben har tradisjon for å servere mat til medlemmene. Dette setter krav til organisering av møtene Det er nødvendig med effektiv organisasjon av gjennomføring av møtene. Finansiering av prosjekter Finansiering av prosjekter Igangsetting av tiltak for å øke inntjening til målsatte nivå. Alle prosjekter bør ha en finansiering fra eksterne kilder som er minst 70% Prosjekter Videreføring av eksisterende prosjekter. Engasjere klubbens medlemmer, og andre klubber innen distriktet. TRF Sørge for kontinuitet av klubbens ansvarlige person som har ansvaret ovenfor TRF Øke medlemmenes bidrag til TRF med 10% gjennom avtale giro. Finansiering av prosjekter Definere inntektskilder klubben bør Organisere arbeidet med hensyn til

28 28 Delmål satse på Øke avtale giro fra medlemmene til totalt 3000kr år Prosjekter Organisere prosjektene og finansiere dem eksternt og internt TRF Arbeide med å gjøre kjent TRF for klubbens medlemmer inntekt til klubben. Prosjekter Videreføring av eksisterende prosjekter slik at de alltid har en 3 års horisont. TRF Utnytte TRF s muligheter maksimalt ovenfor klubbens prosjekter Forbere delser Til året etter Klubbens økonomi/regnskap. Vurdere eksisterende regnskapssystem og dokumentasjon Organisering/gjennomføring av møter Videreføre vedtatte organisering av gjennomføring av møter Finansiering av prosjekter I forbindelse med definering av inntektsmuligheter, søke forskjellige organisasjonsformer og kontakter Prosjekter Arbeide med langsiktig organisasjon og finansiering av prosjekter som er i gang. TRF Arbeide med et kontinuerlig forhold mellom klubben og TRF Klubbens økonomi/regnskap Avhengi av om det blir vedtatt endringer, så må disse implementeres i neste års organisasjon

29 Arbeidsprosesser og kommunikasjon Fremmøte, tilrettelegging og ryddeansvar Fremmøte, tilrettelegging og ryddeansvar Det er to personer som har ansvaret for hvert fremmøte, tilrettelegging og rydding på møtene i Skøyen Rotary Klubb. En av disse er utpekt som hovedansvarlig, og fungerer som Fremmøte Teamets leder for en måned. Hvis man ikke har anledning til å møte den dagen man er satt opp må den enkelte sørge for å utpeke reserven eller bytte med en annen, samt rapportere endringen til Fremmøteteamets leder. De ansvarlige skal møte frem senest kl Informasjon om inneværende periode: høsten 2011 Fremmøteteamets leder (hovedansvarlig) for måneden skal ha nøkler og minst en i teamet vil være tilstede fra kl hvis ikke annen beskjed blir gitt. Knut Søraas er leder for Organisasjons- og økonomikomiteen i Rotaryåret 2011/2012, og er den som skal kontaktes hvis noe er uklart. Hvis Fremmøte Teamets leder ikke kan stille, ordner man selv stedfortreder og endringen rapporteres til de andre i Fremmøteteamet, eller leder for komiteen Knut Søraas v/ knut.soraas@gmail.com el. mobil Ansvar for Fremmøte Teamets leder: 1. Låse opp våre lokaler. ( Fremmøte Teamets leder skal ha nøkkel som mottas fra forrige måneds ansvarlig) 2. Sørge for vin til foredragsholder samt rekvisita. 3. Føre regnskap for møtet og avstemme kassen. Eventuelt betale utgifter / bilag. Deretter overlevere dokumentasjon / penger til kasserer hvis han/hun er tilstede. Ansvar for Fremmøteteamet forøvrig. 4. Ordne bord og stoler samt legge på duker. 5. Sette frem talerstol, vimpler, tigris, lysestake og fyrstikker 6. Tilrettelegge for foredrag og sørge for at evt. utstyr som foredragsholder trenger er på plass og fungerer (PC, PC-bord og projector). Programkomiteen er ansvarlig for at dette behov blir kommunisert i tide til FremmøteTeamet 7. Legge frem aktuell informasjon. 8. Føre fremmøteprotokoll og gjestebok 9. Motta evt. betaling for mat / kaffe etc. 10. Sørge for at presidenten får den informasjon som trengs for å gjennomføre møtet navn på gjester med mer. I tillegg til hva som naturlig kommer fra Programkomite og Informasjonskomite. 11. Ta imot alle som kommer hver i sær bør ønskes hyggelig velkommen ved at en står i døren hvis mulig og tar i mot. Ikke minst er det viktig at gjester og foredragsholdere blir møtt med et håndtrykk og blir vist tilrette. Når en person med kort fartstid i klubben fører fremmøteprotokoll er det viktig at et medlem med lengre fartstid bistår slik at man blir kjent med navn og personer på en hyggelig måte. 12. Besørge møtebevis for eksterne gjester fra andre klubber som evt. besøker vår klubb. På bedriftsbesøk, teaterbesøk og lignende er en i Fremmøteteamet ansvarlig for å føre fremmøte protokoll. Da er det kun én ansvarlig. De som har planlagt møtet er da ansvarlig for gjennomføringen av selve arrangementet. Under møtet - Sørge for at de som kommer sent også blir ført inn i fremmøte protokoll og gjestebok. Sørge for vann til foredragsholder. Være problemløser hvis noe skjer. Etter møtet - Rydde og pakke bort alt Skøyen Rotary s rekvisita etc. som har vært framme og sette det tilbake på rommet i 3. etg.

30 30 4 Retningslinjer for budsjettering og regnskap 4.1 Budsjetteringsprosess Presidenten er ansvarlig for å etablere et budsjett for sin preidentperiode. Dette skal gjøres gjennom en fornuftig budsjetteringsprosess hvor Styret og komitéledere involveres slik at s behov kan reflekteres i det endelige budsjett. Kasserer utarbeider budsjettet med revisjoner underveis. Budsjettet utarbeides etter nettoprinsippet slik at man lett kan se det økonomiske resultat av de enkelte aktiviteter (inntekter mot kostnader). Presidenten, eller den han/hun peker ut, presenterer budsjettet for kommende år for godkjennelse av Årsmøtet ved begynnelsen av Rotary året. Totalnivået og de enkelte poster for OVRK s utgifter og inntekter settes gjennom godkjennelse av budsjettet for kommende år, av Årsmøtet. Oppfølgingsrapporter blir presentert medlemmene gjennom året etter behov. Eventuelle forslag til budsjettendringer gjennom året presenteres medlemmene for godkjennelse ved et medlemsmøte. Det samme gjelder eventuelle budsjettoverskridelser, hvor medlemmene skal informeres snarest mulig. 4.2 Fakturering og betalinger Alle betalingsanvisninger, også direktedebiteringer, skal godkjennes av Kasserer og den som har bestilt leveringen. Bestilleren godkjenner for at varen er levert i henhold til avtale (pris, kvalitet, mengde, tid), kasserer godkjenner betaling mot tilsvarende post i godkjent budsjett. Fakturaer over NOK 5000, skal alltid i tillegg godkjennes av Presidenten før betaling. Så langt mulig skal betalinger skje på forfallsdato og ikke ved mottak av faktura. 4.3 Reiseutgifter Reiser som medfører at OVRK skal dekke reiseutgifter skal godkjennes på forhånd, enten ved at de er spesifisert i et godkjent budsjett eller ved spesiell godkjennelse av Presidenten. Dekning av reiseutgifter skal skje på basis av dokumenterte utgifter og normal kilometergodtgjørelse ved bruk av privat bil. Reiseutgifter for godkjente reiser godkjennes og utbetales av Kasserer. 4.4 Eiendeler Fysisk verifisering av OVRK s eiendeler skal gjøres årlig. Avvik i forhold til regnskapsbøkene skal undersøkes og korrigeres. Retningslinjer for innkjøp Retningslinjer for kommunikasjon Kapittel 5

Vedtekter for Oslo Vest Rotary Klubb

Vedtekter for Oslo Vest Rotary Klubb OSLO VEST ROTARY KLUBB Distrikt 2310 Vedtekter for Oslo Vest Oslo 2011 Versjon: Godkjent på medlemsmøtet 15. juni 2011 Dato Innledning Alle Oslo Vest s aktiviteter skal utføres i henhold til Rotarys lover,

Detaljer

FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB

FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB 1 DEFINISJONER Færder RK er tilknyttet Rotary International distrikt 2290, og er underlagt RI s lover og vedtekter. Klubbens inntaksområde er sammenfallende

Detaljer

3 års rullerende verveplan. Skøyen Rotaryklubb 2009/ /2012

3 års rullerende verveplan. Skøyen Rotaryklubb 2009/ /2012 3 års rullerende verveplan Skøyen Rotaryklubb 2009/2010-2011/2012 Formål Sikre kontinuitet i rekrutteringsarbeidet. Sikre det gode miljøet i klubben ivareta og utvikle trivsel for nye og eksisterende medlemmer

Detaljer

Skogn Rotaryklubb. Vedtekter for Skogn Rotary Klubb. Distrikt 2275 Rotary International. (revidert og gjeldende fra 8.

Skogn Rotaryklubb. Vedtekter for Skogn Rotary Klubb. Distrikt 2275 Rotary International. (revidert og gjeldende fra 8. 1 Skogn Rotaryklubb Vedtekter for Skogn Rotary Klubb Distrikt 2275 Rotary International Charterdato: 28. desember 1981 (revidert og gjeldende fra 8. februar 2018) 2 Hensikten med disse vedtekter er å beskrive

Detaljer

VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB

VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB Artikkel 1 - Definisjoner. 1. Styre: Styret i vedkommende klubb. 2. Styremedlem: Et medlem av klubbens styre. 3. Medlem: Et medlem, unntatt æresmedlem, av klubben. 4. RI:

Detaljer

Skogn Rotary Klubb. Vedtekter for Skogn Rotary Klubb. Distrikt 2280 Rotary International. Møtedag: Torsdag kl

Skogn Rotary Klubb. Vedtekter for Skogn Rotary Klubb. Distrikt 2280 Rotary International. Møtedag: Torsdag kl 1 Skogn Rotary Klubb Vedtekter for Skogn Rotary Klubb Distrikt 2280 Rotary International Møtedag: Torsdag kl. 18.30 19.30 Charterdato: 28. desember 1981 2 Hensikten med disse vedtekter er å beskrive og

Detaljer

VEDTEKTER. for. Gandsfjord Rotaryklubb

VEDTEKTER. for. Gandsfjord Rotaryklubb VEDTEKTER for Gandsfjord Rotaryklubb Artikkel 1 Styret Styret er ansvarlig for å utføre de oppgaver som fremgår av klubbens lover og disse vedtekter. Styret består av presidenten, innkommende president,

Detaljer

VEDTEKTER FOR MESNA ROTARYKLUBB Org. nr Vedtatt av Mesna Rotaryklubb 5. januar 2015

VEDTEKTER FOR MESNA ROTARYKLUBB Org. nr Vedtatt av Mesna Rotaryklubb 5. januar 2015 VEDTEKTER FOR MESNA ROTARYKLUBB Org. nr. 996 144 917 Vedtatt av Mesna Rotaryklubb 5. januar 2015 Sist endret den 5. januar 2015 1 - Formål Rotarys formål er Service above self. Mesna Rotaryklubb vil etter

Detaljer

BEKKESTUA ROTARY KLUBB VEDTEKTER

BEKKESTUA ROTARY KLUBB VEDTEKTER BEKKESTUA ROTARY KLUBB VEDTEKTER (sist endret 2. juni, 2010) Artikkel 1 Valg av styre og tillitsmann 1. Valgkomitéen innstiller overfor Klubben forslag på President for Rotary-året som begynner om ca.

Detaljer

Molde Rotaryklubb Distrikt 2305

Molde Rotaryklubb Distrikt 2305 Molde Rotaryklubb Distrikt 2305 Visjon, målsetting og handlingsplan for klubbaktivitetene Vedtatt 04.05.2006 Revidert 10.06.2014 Visjon: I Molde Rotary er det møtelyst, ikke møteplikt som sørger for det

Detaljer

GRORUDDALEN ROTARY KLUBB

GRORUDDALEN ROTARY KLUBB ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB STRATEGI - OG HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2019 2021 DEL I ROTARYS KJERNEVERDI: Rotary er et globalt nettverk av rotaryklubber hvor medlemmene

Detaljer

GOL ROTARYKLUBB. Vedtekter

GOL ROTARYKLUBB. Vedtekter GOL ROTARYKLUBB Vedtekter Vedtatt på årsmøte 24. September 2007 Revidert og godkjent på årsmøte 03. September 2012 Revidert og godkjent på årsmøte 16. September 2013 VEDTEKTER FOR GOL ROTARY KLUBB VEDTATT

Detaljer

ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB

ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 GRORUDDALEN ROTARY KLUBB STRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2016-2018 DEL I ROTARYS KJERNEVERDI: Rotary er et globalt nettverk av rotaryklubber hvor medlemmene kommer

Detaljer

Sekretærens oppgaver i Rotary

Sekretærens oppgaver i Rotary Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2016 Arendal 12.mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett Føre medlemsfortegnelse Føre fremmøte frist 10. i etterfølgende måned Innkalling til klubb-, (komité-)

Detaljer

Huseby Flatås rk nye vedtekter jan 2017

Huseby Flatås rk nye vedtekter jan 2017 Huseby Flatås rk nye vedtekter jan 2017 1 Hensikt Hensikten med klubben er å: Arbeide mot Rotary s mål. Gjennomføre prosjekter basert på Rotary s 5 tjenesteområder. Bidra til å fremme Rotary ved å styrke

Detaljer

Sekretærens oppgaver i Rotary. Per Magne Berget Distriktssamling 2015, Arendal 21.mars

Sekretærens oppgaver i Rotary. Per Magne Berget Distriktssamling 2015, Arendal 21.mars Sekretærens oppgaver i Rotary Per Magne Berget Distriktssamling 2015, Arendal 21.mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett Føre medlemsfortegnelse Føre fremmøte Innkalling til klubb-, komité- og styremøter

Detaljer

Vedtekter for Trondhjem Rotary Klub

Vedtekter for Trondhjem Rotary Klub Vedtekter for Trondhjem Rotary Klub VEDTATT PÅ KLUBBMØTE 31.10.2012 - Korrigert i november 2016 - Korrigert i 24. april 2019 Artikkel 1 - DEFINISJONER OG PRESISERINGER President: President inneværende

Detaljer

VEDTEKTER EIKSMARKA ROTARYKLUBB

VEDTEKTER EIKSMARKA ROTARYKLUBB VEDTEKTER For EIKSMARKA ROTARYKLUBB DISTRIKT 2310 REVIDERT 31. MAI 2011 Vedtekter ERK 31. mai 2011 Side 1 av 9 Vedtekter for Eiksmarka Rotaryklubb 1. Innledning Lover for ERK er til enhver tid i samsvar

Detaljer

Distrikt DLP (District Leadership Plan) Fokusområder: Fornyelse - Forbedret omdømme Forenkling. Distriktsguvernør Steinar Høgaas

Distrikt DLP (District Leadership Plan) Fokusområder: Fornyelse - Forbedret omdømme Forenkling. Distriktsguvernør Steinar Høgaas Distrikt 2275 DLP 2011-2012 (District Leadership Plan) Fokusområder: Fornyelse - Forbedret omdømme Forenkling Distriktsguvernør Steinar Høgaas VISJON Rotary i vekst for å gagne andre Rotary den ledende

Detaljer

TITLE. Styringsdokument for Lade Rotaryklubb. Join Leaders. Exchange Ideas. Take Action «Service Above Self»

TITLE. Styringsdokument for Lade Rotaryklubb. Join Leaders. Exchange Ideas. Take Action «Service Above Self» TITLE Styringsdokument for Lade Rotaryklubb Join Leaders. Exchange Ideas. Take Action «Service Above Self» Om Rotary Grunnlagt i 1905 1,3 millioner Rotarianere fordelt på 166 land Spennende historie! Rotary

Detaljer

Forslag til Vedtekter for Færder Rotary Klubb

Forslag til Vedtekter for Færder Rotary Klubb ARTIKKEL 1 Definisjoner Forslag til Vedtekter for Færder Rotary Klubb - Hører til Rotarydistrikt 2290. Klubbnummer 52022-1) Styret: Styret i Færder Rotary Klubb. 2) Styremedlem: Et medlem av klubbens styre.

Detaljer

Vedtekter for Asker Rotary Klubb Vedtatt

Vedtekter for Asker Rotary Klubb Vedtatt Vedtekter for Asker Rotary Klubb Vedtatt 03.12.12 Artikkel I: Instans og formål Asker Rotary Klubb er direkte knyttet til Rotary International (RI), og har derved akseptert RIs lover og formål. Bestemmelser

Detaljer

Tønsberg Rotaryklubb - Plan Godkjent på styremøtet

Tønsberg Rotaryklubb - Plan Godkjent på styremøtet H O V E D M Å L Side 1 av 7 1. Hovedmål for hele klubben En sterk klubb og et godt miljø fremme fornyelse og fleksibilitet i klubben - Forsterke profil, PR og omdømme - Fokusere på humanitær tjeneste En

Detaljer

VEDTEKTER FOR NORD-ODAL ROTARY KLUBB

VEDTEKTER FOR NORD-ODAL ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR NORD-ODAL ROTARY KLUBB Vedtatt på møte den 29.11.2016 Artikkel 1 Styret i klubben 1.1 Styrets sammensetning Styret i klubben skal være klubbens styrende organ. Styret består av: 1. Styre:

Detaljer

KPM for 2014 & 15. OVRK internmøte 9. april v/ Innkommende president Knut S. Søraas

KPM for 2014 & 15. OVRK internmøte 9. april v/ Innkommende president Knut S. Søraas KPM for 2014 & 15 v/ Innkommende president Knut S. Søraas OVRK KPM Prosess 2014/2015 D2310 skal ha vår KPM via sitt spørreskjema 1. mai 2014 Kalenderen OVRK vil da se slik ut: 22 mars: D2310 informerte

Detaljer

KLUBBENS MÅL OG PLANER

KLUBBENS MÅL OG PLANER KLUBBENS MÅL OG PLANER Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen 30.04.2015. Klubbens navn AG navn Presidentens navn Stokke Rotary Morten Svagård Kåre Larsen 1. KLUBBEN Rekruttere

Detaljer

Vedtekter for Lier Rotary Klubb Org. nr

Vedtekter for Lier Rotary Klubb Org. nr Vedtekter for Lier Rotary Klubb Org. nr. 912 452 506 Stiftet 29.12.1969, vedtekter sist endret 09.09.2013 Artikkel 1 Definisjoner 1. Styre : Lier Rotary Klubbs styrende organ 2. Styremedlem : Et medlem

Detaljer

Vedtekter for Nøtterøy Rotary Klubb Vedtatt på klubbmøte

Vedtekter for Nøtterøy Rotary Klubb Vedtatt på klubbmøte Vedtekter for Nøtterøy Rotary Klubb Vedtatt på klubbmøte 23.03.15 Artikkel 1 Klubbens formål, område og styre Klubbens formål er å gagne andre, utvikle vennskap, stille høye etiske krav og arbeide for

Detaljer

Vedtekter for Notodden Rotary Klubb

Vedtekter for Notodden Rotary Klubb Vedtekter for Notodden Rotary Klubb (Vedtatt 2007) Artikkel 1 - Definisjoner. Notodden RK er tilknyttet Rotary International distrikt 2290, og er underlagt RI's lover og vedtekter. Klubben holder til i

Detaljer

VEDTEKTER. for JARLSBERG ROTARYKLUBB. vedtatt den 13. desember 1978, sist revidert den 19. november Paragraf 1. Innledning.

VEDTEKTER. for JARLSBERG ROTARYKLUBB. vedtatt den 13. desember 1978, sist revidert den 19. november Paragraf 1. Innledning. VEDTEKTER for JARLSBERG ROTARYKLUBB vedtatt den 13. desember 1978, sist revidert den 19. november 2008. Paragraf 1. Innledning. Klubben er tilsluttet Rotary International og underlagt dets lover. Klubbens

Detaljer

Treårsplan 2014/ /2017 Stokke Rotaryklubb - Vedtatt i styremøte pr

Treårsplan 2014/ /2017 Stokke Rotaryklubb - Vedtatt i styremøte pr Treårsplan 2014/2015 2016/ Stokke Rotaryklubb - Vedtatt i styremøte pr. 20.03.2014 Benyttes som grunnlag for treårsplan 2014/2015 2016/ og årsplan 2014/2015 som skal sendes til Distrikt 2290 Grunnlag:

Detaljer

Fosna Rotaryklubb. Årsplan for 2007 2008

Fosna Rotaryklubb. Årsplan for 2007 2008 Fosna Rotaryklubb Årsplan for 2007 2008 Innledning Mottoet for president Rotary International 2007 2008 Wilfrid J. Wilkonson er Rotary deler ( Rotary Shares ). Hvor mye av vår personlige tid er vi villige

Detaljer

Forbedre, Forenkle, Forene og Forynge

Forbedre, Forenkle, Forene og Forynge Rotary: Making a Difference Hvordan kan vi forbedre klubben? Hvordan kan vi forenkle klubbarbeidet? Hvordan kan vi forene gode klubbressurser? Hvordan kan vi forynge medlemsmassen? Altså: Forbedre, Forenkle,

Detaljer

VEDTEKTER FOR SOLA ROTARY KLUBB VEDTATT PÅ ÅRSMØTE FOR ROTARY ÅRET JUNI 2007

VEDTEKTER FOR SOLA ROTARY KLUBB VEDTATT PÅ ÅRSMØTE FOR ROTARY ÅRET JUNI 2007 VEDTEKTER FOR SOLA ROTARY KLUBB VEDTATT PÅ ÅRSMØTE FOR ROTARY ÅRET 2006-2007 JUNI 2007 Artikkel 1 Definisjoner 1. Styre: Styret i vedkommende klubb 2. Styremedlem: Et medlem av klubbens styre 3. Medlem:

Detaljer

Vedtekter for Hobøl Spydeberg Rotary Klubb

Vedtekter for Hobøl Spydeberg Rotary Klubb 1 Vedtekter for Hobøl Spydeberg Rotary Klubb Revidert april 2007 Til godkjenning på årsmøtet oktober 2007 Artikkel 1 - Definisjoner. 1. Styre: Styret i Hobøl Spydeberg Rotary Klubb. 2. Styremedlem: Et

Detaljer

Workshop for sekretærer

Workshop for sekretærer Distriktstrening 16.04.2016 Høvik skole, Lier Workshop for sekretærer v/ Distriktssekretær 2016-17 Øivind Hannisdal 1 Agenda: 1. Distriktets håndbok 2. Årshjulet for Rotaryklubber 3. Medlemsnett 4. Rotary

Detaljer

Styringsdokument President Inger-Ruthgerda Wellendorf

Styringsdokument President Inger-Ruthgerda Wellendorf Styringsdokument 2013-2014 President Inger-Ruthgerda Wellendorf 1 Rotarys overordnede mål er å gagne andre I Rotaryåret 2013/14 er styringsmålet: Engage Rotary - Change Lives. (RI-president Ron D. Burton)

Detaljer

Klubbpresident hva skal jeg gjøre for Rotary i «mitt» år? PDG/DT Lena J Mjerskaug, Enebakk Rk

Klubbpresident hva skal jeg gjøre for Rotary i «mitt» år? PDG/DT Lena J Mjerskaug, Enebakk Rk Klubbpresident hva skal jeg gjøre for Rotary i «mitt» år? PDG/DT Lena J Mjerskaug, Enebakk Rk Rotary er ikke ment å være et folkeakademi, hvor vi kun sitter avslappet og tilbakelent på de ukentlige klubbmøtene,

Detaljer

Vedtekter for Notodden Rotary Klubb

Vedtekter for Notodden Rotary Klubb Vedtekter for Notodden Rotary Klubb Utgave 2. Vedtatt 26. mars, 2012 (feilrettet Art.3 pkt. 2, 10. nov., 2015) Artikkel 1 - Definisjoner. Notodden RK er tilknyttet Rotary International distrikt 2290, og

Detaljer

Sekretærens oppgaver i Rotary

Sekretærens oppgaver i Rotary Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2011 Arendal 19. mars Sekretærens oppgaver iflg. vedtekter Føre medlemsfortegnelse Føre liste over fremmøte Sende innkallelse til møter Skrive møtereferater

Detaljer

Vedtekter for Gimsøy Rotaryklubb Stiftet 31.oktober 1962 Vedtatt på medlemsmøte 24. april 2007 Endret siste gang på årsmøtet 22.

Vedtekter for Gimsøy Rotaryklubb Stiftet 31.oktober 1962 Vedtatt på medlemsmøte 24. april 2007 Endret siste gang på årsmøtet 22. 1 Vedtekter for Gimsøy Rotaryklubb Stiftet 31.oktober 1962 Vedtatt på medlemsmøte 24. april 2007 Endret siste gang på årsmøtet 22. november 2016 Formål : The purpose of this club is to pursue the Object

Detaljer

Noen tanker og idéer rundt medlemsutvikling i D2260

Noen tanker og idéer rundt medlemsutvikling i D2260 Noen tanker og idéer rundt medlemsutvikling i D2260 Svein-Erik Dippner Leder, Klubb- og medlemsutvikling, D2260 (Skedsmo Nord Rotaryklubb) Medlemsutvikling Vi må jobbe målrettet for å sikre positiv medlemsutvikling

Detaljer

Treårsplan 2015/2016 2017/2018 Stokke Rotaryklubb Vedtatt i styret 22.04.2015

Treårsplan 2015/2016 2017/2018 Stokke Rotaryklubb Vedtatt i styret 22.04.2015 Treårsplan 2015/2016 2017/2018 Stokke Rotaryklubb Vedtatt i styret 22.04.2015 Benyttes som grunnlag for treårsplan 2015/2016 2017/2018 og årsplan 2015/2016 som skal sendes til Distrikt 2290 Grunnlag: Vedtekter,

Detaljer

Hva er Rotaract? Vennskap gjennom tjeneste Service above self Rotaract shares

Hva er Rotaract? Vennskap gjennom tjeneste Service above self Rotaract shares Hva er Rotaract? En politisk og religiøs uavhengig forening, for ungdom/unge voksne mellom 18 og 30 år, med ulik studiebakgrunn og yrkeserfaring Rotaracts mottoer: Vennskap gjennom tjeneste Service above

Detaljer

Strategisk plan for Rotary Distrikt 2260

Strategisk plan for Rotary Distrikt 2260 Strategisk plan for Rotary Distrikt 2260 Gjelder for perioden 01.01.2010 30.06.2012 Bakgrunn Distriktet har sett behovet for å utarbeide en strategisk plan som tar hensyn til den utvikling som distriktet

Detaljer

Vedtekter for Vestnes Rotaryklubb

Vedtekter for Vestnes Rotaryklubb Artikkel I Formål Vestnes Rotaryklubb (stiftet 6. mars 1978) er en yrkesbasert organisasjon, som er politisk og religiøst nøytral. Klubben har i samsvar med Rotary Internationals lover og vedtekter til

Detaljer

Lillestrøm Rotaryklubbs vedtekter

Lillestrøm Rotaryklubbs vedtekter Lillestrøm Rotaryklubbs vedtekter (Vedtatt i medlemsmøte 3. juni 2014) Artikkel I Styret Styret består av president, visepresident, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer. Past president skal forespørres

Detaljer

Huseby-Flatås Rotaryklubb

Huseby-Flatås Rotaryklubb Styringsdokument 2014-2015 President : Roald Røhmen Organisasjonskart 2014-2015 President Roald Røhmen Sekretær Torstein Ryeng Kasserer Asbjørn Vanvik Prosjekt Arne Qvenild Fredrik Manum Jon E Johansen

Detaljer

VEDTEKTER FOR FARSUND ROTARY KLUBB

VEDTEKTER FOR FARSUND ROTARY KLUBB Artikkel 1 - Definisjoner Farsund RK er tilknyttet Rotary International distrikt 2290, og er underlagt RI's lover og vedtekter. Klubben holder til i Farsund kommune. Medlemskap forutsetter ikke bosted

Detaljer

Hvordan kan de viktigste beslutningene i Lovrådet implementeres i klubbenes vedtekter. Ole-Ludvik Kleven

Hvordan kan de viktigste beslutningene i Lovrådet implementeres i klubbenes vedtekter. Ole-Ludvik Kleven Vedlegg 2 til referatet fra midtveismøtet Hvordan kan de viktigste beslutningene i Lovrådet implementeres i klubbenes vedtekter Ole-Ludvik Kleven Innledning Det initiativet som Distriktet har tatt ved

Detaljer

VEDTEKTER for Røyken Rotaryklubb

VEDTEKTER for Røyken Rotaryklubb 1 VEDTEKTER for Røyken Rotaryklubb Disse vedtekter for Røyken Rotaryklubb er basert på standard mønster til lover og vedtekter for Rotaryklubber som er gjengitt i Norsk Rotary Håndbok fra 2015. Vedtatt

Detaljer

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2017 Tor Endre V. Bakken Arendal 11. mars

TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2017 Tor Endre V. Bakken Arendal 11. mars TITLE Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2017 Tor Endre V. Bakken Arendal 11. mars Sekretærens oppgaver Medlemsnett - Føre medlemsfortegnelse, dersom ikke klubbens vedtekter sier noe annet.

Detaljer

FADDERVEILEDNING. Utarbeidet av kommunikasjonskomiteen februar En veiledning for deg som er fadder for nytt Rotarymedlem

FADDERVEILEDNING. Utarbeidet av kommunikasjonskomiteen februar En veiledning for deg som er fadder for nytt Rotarymedlem FADDERVEILEDNING Utarbeidet av kommunikasjonskomiteen februar 2016 En veiledning for deg som er fadder for nytt Rotarymedlem I salg og kundebehandling brukes ofte følgende gode tommelfingerregel: "Det

Detaljer

Styringsdokument 2012-2013. President: Stein-Arne Flovik

Styringsdokument 2012-2013. President: Stein-Arne Flovik Styringsdokument 2012-2013 President: Stein-Arne Flovik Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE For rotaryåret 2012/-13 er styringsmålet: Fred ved hjelp av velvillighet... Peace through service - ROTARY

Detaljer

The Rotary Foundation TRF. KK-/TRF-seminar mars 2015

The Rotary Foundation TRF. KK-/TRF-seminar mars 2015 The Rotary Foundation TRF KK-/TRF-seminar mars 2015 Tema The Rotary Foundation hva hvorfor hvordan Rotary Grants Hva har vi fått til og hva planlegger vi Prosjekter Klubbens Lim Rotary ER hva Rotary GJØR

Detaljer

tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) Lyskultur vedtekter. Vedtatt av Årsmøtet 14. mars 2019

tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) Lyskultur vedtekter. Vedtatt av Årsmøtet 14. mars 2019 tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) 1. Navn Foreningens navn er Lyskultur. 2. Formål - Lyskultur skal arbeide for god og riktig bruk av lys og belysning. - Lyskultur skal være

Detaljer

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

R A N A S P O R T S D Y K K E R E V E D T E K T E R F O R R A N A S P O R T S D Y K K E R E Postboks 60-8613 SELFORS Stiftet 1. januar 1967 1 - FORMÅL Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubbens

Detaljer

Rotary International Strategiske prioriteter og mål Støtte og forsterke klubber: Fokusere på og øke den humanitære tjeneste:

Rotary International Strategiske prioriteter og mål Støtte og forsterke klubber: Fokusere på og øke den humanitære tjeneste: Rotary International Strategiske prioriteter og mål Støtte og forsterke klubber: Støtte innovasjon og fleksibilitet i klubbene Oppmuntre klubbene til å delta i utvalgte serviceprosjekter Oppmuntre til

Detaljer

Rotary International Midt-Norge Distrikt 2280 (Møre- og Romsdal Sør- og Nord Trøndelag) Komité for Medlemsutvikling.

Rotary International Midt-Norge Distrikt 2280 (Møre- og Romsdal Sør- og Nord Trøndelag) Komité for Medlemsutvikling. Hvordan kan nye medlemmer best rekrutteres til Rotary? Rotary International Midt-Norge Distrikt 2280 (Møre- og Romsdal Sør- og Nord Trøndelag) Komité for Medlemsutvikling. Innhold Hva er Rotary? Hvem kan

Detaljer

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL 01.01.2007 2007-10

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL 01.01.2007 2007-10 VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL 01.01.2007 2007-10 Innholdsfortegnelse Hakavik vel, vedtekter 2007-2010 1 Vedtekter for Hakavik vel 1. DEFINISJON Hakavik vel er en partipolitisk nøytral lokal sammenslutning

Detaljer

Club Visioning. Jon Ola Brevig, Fredriksten RK

Club Visioning. Jon Ola Brevig, Fredriksten RK Club Visioning Jon Ola Brevig, Fredriksten RK CLUB VISIONING Skape forventinger om noe som skal skje i fremtiden. Rotary-klubben, om 3 år, ikke som den er, men som den er blitt Finne frem rotarianeren

Detaljer

Vedtekter for Medisinsk Teknologisk Forening

Vedtekter for Medisinsk Teknologisk Forening Vedtekter for Medisinsk Teknologisk Forening Følgende forslag til vedtektsendringer legges fram til godkjenning på Generalforsamlingen 25. april 2019 Endringsforslag er markert med rød tekst eller gjennomstrykning.

Detaljer

Oppsummering fra i går. Hvordan hjelpe hverandre? TITLE 1

Oppsummering fra i går. Hvordan hjelpe hverandre? TITLE 1 Oppsummering fra i går. Hvordan hjelpe hverandre? TITLE 1 Sammenstilling av evalueringen TITLE 2 Service Above Self 1. Aktivitet 4. Flere medlemmer, mer aktivitet 2. Synliggjøre 3. Flere medlemmer TITLE

Detaljer

KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL

KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL KLUBB: Stokke RK Dato: 20.04.2014 KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL 1. MEDLEMSUTVIKLING Beholde og rekruttere nye medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen. Leder i 2014/2015: Even

Detaljer

Referat fra styremøte nr. 1, onsdag 8. juni Styret for og styret for i samarbeid. Sted: Evjebakken 24, 1346 Gjettum.

Referat fra styremøte nr. 1, onsdag 8. juni Styret for og styret for i samarbeid. Sted: Evjebakken 24, 1346 Gjettum. Referat fra styremøte nr. 1, onsdag 8. juni 2011. Styret for 2011-2012 og styret for 2010-2011 i samarbeid. Sted: Evjebakken 24, 1346 Gjettum. Referent: Harald Jahren/Bjørn B. Berntsen Tilstede: Styret

Detaljer

Styringsdokument 2014-2015. President: John Aage Nilsen

Styringsdokument 2014-2015. President: John Aage Nilsen Styringsdokument 2014-2015 President: John Aage Nilsen Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE For rotaryåret 2014/-15 er styringsmålet: Tenn et lys... «Light up Rotary» - ROTARY INTERNATIONAL THEME 2014/-15

Detaljer

Vedtekter for Vestnes Rotaryklubb

Vedtekter for Vestnes Rotaryklubb Sist revidert i årsmøtet 13. desember 2016 Artikkel I Formål Vestnes Rotaryklubb (stiftet 6. mars 1978) er en yrkesbasert organisasjon, som er politisk og religiøst nøytral. Klubben søker i samsvar med

Detaljer

Statutter for Vesterålen Gatebil Oppdatert 08.2014

Statutter for Vesterålen Gatebil Oppdatert 08.2014 Statutter for Vesterålen Gatebil Oppdatert 08.2014 1. Definisjon 1.1 Klubbens navn er Vesterålen Gatebil (Heretter benevnt VGB). 2. Formål Klubbens Formål er: Samle interesserte i Biler av alle merker

Detaljer

V e d t e k t e r for Drammen Syd-Vest Rotary Klubb

V e d t e k t e r for Drammen Syd-Vest Rotary Klubb V e d t e k t e r for Drammen Syd-Vest Rotary Klubb ++++++++++++++++ 1. Klubbens ledelse Årsmøte og vanlig klubbmøte er klubbens høyeste organer. Styret leder klubbens virksomhet. Presidenten leder klubbens

Detaljer

Notodden Rotary Klubb

Notodden Rotary Klubb Notodden Rotary Klubb Oversikt over komiteer, aktiviteter og hvem som gjør hva Arbeidsoppgaver for Hovedansvarlig for hver enkelt aktivitet: - Involvere medlemmene i aktiviteten - Innkalle til separate

Detaljer

Rotary International. Midt-Norge og Nord-Norge Distrikt 2275 (Nordmøre, Sør-Trøndelag, Nord Trøndelag, Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard)

Rotary International. Midt-Norge og Nord-Norge Distrikt 2275 (Nordmøre, Sør-Trøndelag, Nord Trøndelag, Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard) Rotary International Midt-Norge og Nord-Norge Distrikt 2275 (Nordmøre, Sør-Trøndelag, Nord Trøndelag, Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard) X Rotary 00.00.12 Komité for Medlemsutvikling. Hvordan kan nye

Detaljer

Alt vårt arbeid må rettes inn mot å engasjere flest mulig medlemmer til aktivt bruk av hundene deres. Hver sak vi vurderer må være i lys av dette.

Alt vårt arbeid må rettes inn mot å engasjere flest mulig medlemmer til aktivt bruk av hundene deres. Hver sak vi vurderer må være i lys av dette. RETNINGSLINJER FOR STYRE- OG KOMITEARBEID Norsk Retrieverklubb avdeling Rogaland Rev. august 2015 1. GENERELT Avdelingen følger de lover og retningslinjer som er utarbeidet av Norsk Retrieverklubb ( Lover

Detaljer

Veiledning for. kasserer e

Veiledning for. kasserer e Veiledning for kasserer e CP-skolen 2017 Forord Dette er en veileder for kasserere i fylkesavdelingene. Her beskriver vi de viktigste oppgavene som en kasserer har i styret i en fylkesavdeling. Veilederen

Detaljer

TITLE Rotary Young Friends Prosjektet

TITLE Rotary Young Friends Prosjektet TITLE Rotary Young Friends Prosjektet Rotary Young Friends Rådsmøte Erik H. Jørol, prosjektleder 2014-15 26. November 2014 Agenda 1. Velkommen 2. Oppsummering, erfaringer og evaluering av Rotary YOUNG

Detaljer

tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) Lyskultur vedtekter. Vedtatt av Årsmøtet 18. mars 2015

tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) Lyskultur vedtekter. Vedtatt av Årsmøtet 18. mars 2015 tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) 1. Navn Foreningens navn er Lyskultur. 2. Formål Lyskultur skal arbeide for god og riktig bruk av lys og belysning. Lyskultur skal være en nøytral

Detaljer

Veiledning for. kasserer e

Veiledning for. kasserer e Veiledning for kasserer e CP-skolen 2018 Forord Dette er en veileder for kasserere i fylkesavdelingene. Her beskriver vi de viktigste oppgavene som en kasserer har i styret i en fylkesavdeling. Veilederen

Detaljer

Gode venner som hjelper andre

Gode venner som hjelper andre Gode venner som hjelper andre Klubbkasserer Rolle, ansvar og oppgaver utarbeidet av MD GLT 2 Hensikt Hensikten med denne opplæringspakken er gjennom selvstudium å gjøre alle nye kasserer i stand til å

Detaljer

Styringsdokument President: Arve Brenne Dato:

Styringsdokument President: Arve Brenne Dato: Styringsdokument 2016-2017 President: Arve Brenne Dato: 06.10.2016 1 ato: Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE For rotaryåret 2016/-17 er styringsmålet: «Rotary Serving Humanity». R.I. President: John

Detaljer

VEDTEKTER FOR TUNE ROTARY KLUBB (Vedtatt 2 oktober 2013)

VEDTEKTER FOR TUNE ROTARY KLUBB (Vedtatt 2 oktober 2013) VEDTEKTER FOR TUNE ROTARY KLUBB (Vedtatt 2 oktober 2013) Tune Rotary klubbs formål er å gagne andre. Disse vedtekter er utarbeidet i henhold til Rotary Internationals klubblover, og er retningsgivende

Detaljer

Styreinstruks. Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb

Styreinstruks. Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb Styreinstruks Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb Vedtatt på konstituerende årsmøte 20.03.2012 Sist endret av årsmøtet 28.02.2013 Formål: Lette arbeidet for tillitsvalgte, samt sørge for

Detaljer

Klubbens mål og planer for rotaryåret

Klubbens mål og planer for rotaryåret Klubbens mål og planer for rotaryåret. RI-presidenten for, Ian Riesley har bedt alle klubbene melde inn sine mål og planer på nettet gjennom ROTARY CLUB CENTRAL. Dette området finner vi i MY ROTARY under

Detaljer

VEDTEKTER (SLIK DE STÅR PÅ NETTSIDEN VÅR)

VEDTEKTER (SLIK DE STÅR PÅ NETTSIDEN VÅR) VEDTEKTER (SLIK DE STÅR PÅ NETTSIDEN VÅR) Medlemskap Tangueros del Sur er en medlemsklubb. Medlemsavgiften gjelder for et kalenderår. Pris: Ordinært medlem 350 kr, Student 200 kr, for nye medlemmer høstsemesteret

Detaljer

VEDTEKTER NITTEDAL ROTARYKLUBB 12889

VEDTEKTER NITTEDAL ROTARYKLUBB 12889 Rotarys formål Rotarys formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet, og spesielt viljen til: å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre å stille høye etiske

Detaljer

Styreinstruks. Offisielle dokumenter ved opprettelse av Haugaland Bruks og Familiehundklubb

Styreinstruks. Offisielle dokumenter ved opprettelse av Haugaland Bruks og Familiehundklubb Styreinstruks Offisielle dokumenter ved opprettelse av Haugaland Bruks og Familiehundklubb Formål: Lette arbeidet for tillitsvalgte, samt sørge for en ensrettet utvikling av HBFK. Styrets oppgaver: Styret

Detaljer

DISTRIKT Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM. Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling Gjennomføring av PETS 2016

DISTRIKT Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM. Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling Gjennomføring av PETS 2016 Rotary Distrikt 2250 PETS PROGRAM Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling Gjennomføring av PETS 2016 DISTRIKT 2250 PETS President Elect Training Seminar _ D2250 Definisjon PETS (President Elect

Detaljer

Sortland Rotary Klubb

Sortland Rotary Klubb Sortland Rotary Klubb Vedtekter for Sortland Rotary klubb gjeldende fra 1.juli 2007 Vedtekter Artikkel 1 Styret Denne klubbs styrende organ skal være styret, som består av 7 av klubben medlemmer, nemlig

Detaljer

Rotary Distrikt Guvernørbesøk i klubbene. Fokusområder: Fornyelse - Forbedret omdømme Forenkling. Distriktsguvernør Steinar Høgaas

Rotary Distrikt Guvernørbesøk i klubbene. Fokusområder: Fornyelse - Forbedret omdømme Forenkling. Distriktsguvernør Steinar Høgaas Rotary Distrikt 2275 Guvernørbesøk i klubbene Fokusområder: Fornyelse - Forbedret omdømme Forenkling Distriktsguvernør Steinar Høgaas Hva er Rotary? ROTARY er verdens største yrkesbaserte service-organisasjon,

Detaljer

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening Stiftet 15. november 1999. Org. nr 981 310 950. Foreningen er selveiende. 1. Navn 1-1 Organisasjonens navn er Norsk kommunikasjonsforening. Navnet kan forkortes

Detaljer

KLUBBENS MÅL OG PLANER 2016/17

KLUBBENS MÅL OG PLANER 2016/17 KLUBBENS MÅL OG PLANER 2016/17 Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen 30.04.2016. Klubbens navn AG navn Presidentens navn Holmestrand Rotary Klubb Berit Reppesgård Tobias Brodtkorb

Detaljer

VEDTEKTER FOR. Foreningen Stavanger oratoriekor * * * * * *

VEDTEKTER FOR. Foreningen Stavanger oratoriekor * * * * * * Vedlegg 5: Vedtekter Stavanger oratoriekor VEDTEKTER FOR Foreningen Stavanger oratoriekor * * * * * * 1 ORGANISASJON 2 FORMÅL 3 MEDLEMSKAP 4 ÅRSMØTET 5 STYRET 6 VALGKOMITÉ 7 ØKONOMI 8 VEDTEKTSENDRINGER

Detaljer

For å bli medlem må man ha møtt en fadder eller et styremedlem for en samtale om foreningen og hva det innebærer å være medlem.

For å bli medlem må man ha møtt en fadder eller et styremedlem for en samtale om foreningen og hva det innebærer å være medlem. Vedtekter for Chains Sist endret på årsmøte 28.04.17 1 Navn Foreningens navn er Chains 2 Formål Chains har som hovedformål å skape et nettverk for mennesker på Nordvestlandet og Midt-Norge med interesse

Detaljer

VEDTEKTER Med endringer vedtatt i medlemsmøter mai 1993, juni 1999, april 2001, juni 2008 og desember 2015.

VEDTEKTER Med endringer vedtatt i medlemsmøter mai 1993, juni 1999, april 2001, juni 2008 og desember 2015. HAMAR VEST ROTARYKLUBB CHARTERDATO 31. MAI 1970 Distrikt nr. 2305 - Klubb nr. 12807 VEDTEKTER Med endringer vedtatt i medlemsmøter mai 1993, juni 1999, april 2001, juni 2008 og desember 2015. ARTIKKEL

Detaljer

TILE. Aktivitetsplan Levanger Rotaryklubb

TILE. Aktivitetsplan Levanger Rotaryklubb TILE Aktivitetsplan Levanger Rotaryklubb 1. Rotarys formål: Å gagne andre 2. I-presidentens tema: Light up Rotary (+ hvordan vi i Rotary lever, tenker, føler og jobber) 3. Guvernørens hovedmål for distriktet:

Detaljer

Klubbvedtekter. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte Klubbens stiftelsesdato er Charterbegivenhet

Klubbvedtekter. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte Klubbens stiftelsesdato er Charterbegivenhet Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 14.12.2018 Kapittel I Navn. Stiftelse. Tilhørighet. 1 Klubbens navn er Lions Club Sandefjord/Sandar. 2 Klubbens stiftelsesdato er 21.11.1981. Charterbegivenhet 13.2.1982

Detaljer

VELKOMMEN TIL PETS 2017 TITLE 1

VELKOMMEN TIL PETS 2017 TITLE 1 VELKOMMEN TIL PETS 2017 TITLE 1 Yvona - bakgrunn Siv.ing., prosjektleder, markedsføring Rotary: Vimpel, folder, FB, fotograf Sagelvafestivalen (FB, web, MF, bilder) TITLE 2 Program PETS del 1 17.00 Velkommen

Detaljer

Vedtekter Nesodden Rotaryklubb Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 11. mars 2019

Vedtekter Nesodden Rotaryklubb Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 11. mars 2019 Artikkel 1 Navn Vedtekter Nesodden Rotaryklubb Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 11. mars 2019 Klubbens navn er Nesodden Rotaryklubb, medlem av Rotary International. Rotary distrikt: 2260 Registrert i

Detaljer

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV). Vedtekter Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte 7.5.2001, og sist revidert på årsmøte 10.5.2017 1 NAVN Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV). 2 LOKALISERING Foreningen har sitt sekretariat

Detaljer

Lov for Odd Fellow sang og musikkforbund

Lov for Odd Fellow sang og musikkforbund Lov for Odd Fellow sang og musikkforbund Vedtatt på representantskapsmøtet i Bodø den 1. juni 2001 Godkjent av Stor Sire 18. juli 2001. Revidert på representantskapsmøtet i Harstad 5. juni 2010. Godkjent

Detaljer

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap 1. Navn Foreningens navn er Norsk Geografisk Selskap (NGS). Offisielt engelsk navn er Norwegian Geographical Society 2. Virkeområde Foreningens virkeområde er hele

Detaljer

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært medlemmer # 5 Dubletter #

Detaljer