OPPRETTE OG GJENNOMFØRE TESTER

Transkript

1 OPPRETTE OG GJENNOMFØRE TESTER Kartleggeren har tester i fire ulike fag: bokmål, nynorsk, engelsk og matematikk. Testene i bokmål og nynorsk er hovedmålstester. Elevene skal derfor kun gjennomføre en av disse. Elevtestene består av par av førtester/ettertester for hvert fag og trinn. Normalt tas førtesten ved skolestart, mens ettertesten tas når man mener å ha gjennomført nok undervisning til at det er hensiktsmessig å måle elevenes framgang. Dette kan være f.eks. like før jul eller før påske. Elevtester kan opprettes i god tid før de skal gjennomføres. Ved opprettelsen av tester, legger man inn hvilken test det skal være, hvilke elever som skal ta den, og dato og tidsrom den skal avholdes. Programmet tildeler så en PIN-kode som gjelder for denne testen. (Det er ikke nødvendig å åpne eller lukke elevtilgang til testene slik man måtte i den gamle, installerbare, versjonen av Kartleggeren.) Legg særlig merke til at PIN-koden er en kode for testen, ikke for hver enkelt elev. Den er altså felles for alle elevene som skal ta den aktuelle testen. Les mer om hvordan elevtestene gjennomføres, i neste avsnitt. STATUS FOR ELEVTESTENE: OPPRETTET, PÅBEGYNT ELLER FULLFØRT En test kan eksistere på tre ulike måter i systemet: 1. Opprettet 2. Påbegynt 3. Fullført Når en test er opprettet, kommer den til syne i Elevadministrasjon når man velger en elev og går inn på detaljer om testen på høyre side. Dersom datoen for testen ikke er utløpt, vil den være synlig i listen over Aktive tester under Administrere tester. Dersom datoen er utløpt, finnes den i listen over Utgåtte tester på tilsvarende sted. Med en gang en elev har logget seg inn på en test og begynt på første deltest, endres status for testen til påbegynt. Testen er synlig i listen over Aktive tester. Dersom eleven ikke får fullført testen og ikke begynner på den på nytt i det oppsatte tidsrommet, blir den overført til listen over Utgåtte tester. Når testen er ferdig, regnes den som fullført. Den blir da tilgjengelig for analyse i Funksjonsprofiler, Grupper og Arbeidsplaner (IAP). OPPRETTE ELEVTESTER Se YouTube-video på Fagbokforlagets kanal: Kartleggeren Opprette tester (OBS: Plasseringen til noen menyer og knapper er blitt endret etter at videoen ble laget.) Adresse: Logg inn på adressen over med brukernavnet og passordet du har fått tildelt. Husk at elever må være registrert før elevtester kan opprettes (aktiveres). 1. Klikk på Administrere tester på verktøylinjen (1). 2. Velg fag (2) og klasse (3). 3. Velg elever ved å klikke på enkeltelever (ctrl-klikk) eller Velg alle (4). 16

2 4. Klikk på Legg til (5). De valgte elevene kommer nå inn i listen over valgte elever på høyre side. 5. Kontroller at listen over valgte elever er korrekt. Merk og fjern elever som er lagt til i listen ved en feil (6). 6. Velg dato og tidsrom for når testen skal være åpen (7). Elevene må logge seg inn i det åpne tidsrommet, men testen kan fullføres selv om den oppsatte tiden går ut mens testen er i gang. Det er ikke mulig å velge å ha testen åpen i flere dager. 7. Klikk på Aktiver test når alle innstillinger er korrekte (8). Dersom en eller flere av elevene har tatt testen tidligere eller har påbegynt testen, kommer det opp en melding om hvem dette gjelder. Disse elevene får ikke opprettet noen ny test. PIN-koden som gjelder for denne testen, vises i et eget vindu når testen er opprettet. Klikk på Aktive tester (9) for å se hvilke tester som er aktive og PIN-koden som er knyttet til de enkelte testene. Tester som ikke er blitt gjennomført i den oppsatte tiden, enten de ble avbrutt eller ikke påbegynt, ligger i listen Utgåtte tester (10). Ettertester blir opprettet samtidig med førtestene, men må åpnes for elevene når de skal gjennomføres. Klikk på Åpne ettertester (11), velg fag, klasse (valgfritt) og deretter elevene som ettertesten skal åpnes for. 1. Klikk på Aktiver ettertester. 2. Velg tidspunkt for testen. Klikk på Oppdater. 3. PIN-kode for testen vises i et eget vindu når testen er aktivert. Testen kan nå administreres under Aktive tester. 17

3 GJENNOMFØRING AV ELEVTESTER Adresse: Før en test skal gjennomføres av elevene, må den ha blitt opprettet i lærermodulen. Dette er beskrevet i avsnittet Opprette elevtester på s. 16. Testen får da en PIN-kode som må brukes av elevene når de gjennomfører testen. Testleder må selv sørge for å formidle PIN-koden til elevene på ønsket måte. PIN-koden vil bare fungere i det tidsrommet som elevtesten er satt til å være åpen. TIDSBRUK Alle elevtestene er beregnet til å vare i ca. 40 minutter, men det er ingen tidsbegrensning på testen eller angivelse av benyttet tid underveis i testen. I språktestene har noen av deltestene tidsbegrensninger, mens ingen oppgaver er tidsstyrt i matematikktestene. Vi anbefaler derfor at læreren holder et øye med elevene og passer på at de holder tempoet oppe under gjennomføringen av testene. LYD PÅ SPRÅKTESTENE Vær også oppmerksom på at en av deltestene i språktestene (bokmål, nynorsk og engelsk) er en diktat. Eleven må derfor ha tilkoblet lyd til pc-en under gjennomføring av en av språktestene. Vi anbefaler at elevene har hodetelefoner for å unngå at de forstyrrer hverandre underveis i prøven. LOGGE INN OG STARTE TESTEN Elevene som skal gjennomføre en test, går til adressen ovenfor og velger fylke (ikke obligatorisk), sted, skole, fag og målform. Når dette er valgt, må eleven skrive inn PIN-koden (1). Læreren må selv sørge for at PIN-koden gjøres kjent for elevene. Lærerinnlogging: Dersom en lærer eller administrator skal se på elevtestene, trengs ikke noen PIN-kode. Læreren kan logge seg inn på elevmodulen ved å klikke på nøkkelsymbolet nede til venstre (2) etter først å ha valgt sted, skole, test og målform. Dersom skolen din er tilknyttet FEIDE, kan du bruke FEIDE-symbolet ved innlogging (3). 18

4 Etter innlogging får eleven en velkomstmelding med noen praktiske opplysninger før testen settes i gang. Lærerinnlogging: Lærere som er logget inn på elevtestene, må først velge hvilken test som skal vises. Merk: Før innlogging må man ha valgt enten språktest eller matematikk. Etter innlogging velger man også trinn og før- eller ettertest. Deretter kan læreren navigere mellom oppgavene med navigasjonsknappene nede til høyre, eller ved å klikke på framdriftsviseren oppe til høyre. Hver deltest starter med en instruksjon. Alle instruksjoner er lest inn på lyd. Når instruksjonen er forstått, klikker eleven på Demo-knappen (i språktestene). Demonstrasjonen kan gjennomføres så mange ganger eleven ønsker, før testen startes ved å velge Start testen. Eleven blir ledet gjennom testen i en fast rekkefølge. Når en oppgave er besvart, er det ikke mulig å gå tilbake og endre på svaret. Det er derfor viktig å arbeide nøyaktig og konsentrert gjennom hele testen. 19

5 ANBEFALT: KJØRING I FULLSKJERM (KIOSKMODUS) Elevdelen av Kartleggeren er optimalisert for en skjermoppløsning på punkter, men hvilken versjon av nettleseren som benyttes og om det er installert verktøylinjer (Google eller andre), kan påvirke hvor mye plass som faktisk er tilgjengelig i innholdsfeltet i nettleseren. En løsning kan være å bruke F11 for å bytte til fullskjermvisning. En melding om dette kommer opp ved oppstart av elevtestene. 20

6 HVA SKJER HVIS EN ELEV BLIR AVBRUTT UNDERVEIS I TESTEN? Det kan av ulike årsaker hende at en elev blir logget ut av testen underveis, for eksempel dersom eleven lukker nettleseren eller nettverket faller ut. Dersom dette skjer, må læreren aktivere testen på nytt før eleven kan logge seg inn igjen. Dette gjør du ved å gå inn på Administrere tester > Aktive tester i Lærermodulen. I listen over aktive tester er det en hake på høyre side som markerer at testen er startet. Testen kan åpnes igjen for eleven ved å fjerne haken og deretter trykke knappen Lagre endringer helt nederst. Eleven vil da kunne logge seg inn igjen med samme PIN-kode. Hvis du har hatt vinduet med Aktive tester åpent en stund, kan du klikke Oppdater visning for å være sikker på at statusen til alle elevene er helt oppdatert. Det er ikke mulig å trykke F5 for å oppdatere visningen i Kartleggeren. HVA GJØRES MED ELEVER SOM IKKE FÅR TATT TESTEN I DET OPPSATTE TIDSROMMET? Dersom tidsperioden for en test går ut, må testen gjenåpnes i vinduet Utgåtte tester. Dette gjelder både dersom testen ikke er påbegynt og hvis den er avbrutt underveis. Det er også mulig å slette testen og deretter opprette den på nytt. Se neste seksjon for hvordan det gjøres. NB! På grunn av en stor oppgradering av Kartleggeren kan ikke tester som er opprettet før 7. august 2012, gjenåpnes på denne måten. Da må de slettes og opprettes på nytt. Se neste avsnitt. Vi anbefaler at alle aktive og utgåtte tester slettes ved skolestart slik at det bare er tester opprettet i inneværende skoleår i listene. Marker eventuelt flere elever ved å holde inne ctrl- eller shift-tasten mens du bruker piltastene på tastaturet eller klikker med musa på nye elever. Når du har markert de elevene som skal ta testen på nytt, klikker du Gjenåpne helt nederst. 23

7 Eksempelet på skjermbildet ovenfor viser at man kan gjenåpne en påbegynt test (med hake i kolonnen Påbegynt) sammen med en test som ikke er påbegynt. De to elevene settes dermed opp til å ta testen i samme tidsrom og får samme PIN-kode. SLETTING AV OPPRETTEDE ELLER PÅBEGYNTE ELEVTESTER Det kan noen ganger være ønskelig å slette en ikke fullført test istedenfor å gjenåpne den. Det kan gjøres både når en test er aktiv og når den er utgått. Åpne først vinduet for Aktive tester eller Utgåtte tester. Dersom eleven har påbegynt testen, må markøren for Påbegynt (aktiv) først fjernes (husk å klikke Oppdater etter å ha tatt bort markøren) før testen kan slettes. Marker eventuelt flere elever ved å holde inne ctrl- eller shift-tasten mens du bruker piltastene på tastaturet eller klikker med musa på nye elever. Pass på å ikke klikke på rutene i Påbegynt (aktiv)-kolonnen når du markerer linjene. Da kan det hende linjen ikke blir skikkelig markert. Når du har markert de elevene som skal fjernes, klikker du Slett tester helt nederst. 24

8 DETALJERT OVERSIKT OVER ELEVTESTENE Elevtestene har blitt noe revidert fra den tidligere installerbare utgaven av Kartleggeren. OVERSIKT OVER KATEGORIER OG DELTESTER I SPRÅKFAGENE Språktestene, altså bokmål, nynorsk og engelsk, er bygd opp på helt lik måte. De er delt i de tre kategoriene (hovedområdene) Leseferdighet, Rettskrivning og Ordforråd. Hver av kategoriene er igjen delt inn i tre fem deltester. Testene i bokmål og nynorsk er hovedmålstester. Elevene skal derfor kun gjennomføre en av disse. Alle deltestene starter med at eleven gjør en demonstrasjonsøvelse, som er en forkortet utgave av selve deltesten. Eleven kan velge å gjøre demonstrasjonen flere ganger dersom han ønsker det. Leseferdighet o Ordbilder Eleven får se enkeltord i et kort glimt, og skal deretter velge hvilket han så blant 5 ord som likner på hverandre. Dersom eleven klikker "Ikke oppfattet" fire ganger etter hverandre (gjelder ikke demonstrasjonen), avsluttes deltesten. o o Skanning Eleven skal skanne en tekst etter et bestemt ord. Eleven klikker på linjene som inneholder dette ordet. Kun den eksakte skrivemåten av ordet regnes som korrekt. Man skal altså ikke klikke der ordet brukes i andre bøyningsformer eller i sammensatte ord. Det er ikke mulig å angre når en linje er blitt markert. Teksten blir stående i 1 minutt, men eleven kan avslutte tidligere ved å klikke Ferdig. Skumming Eleven skal lese en tekst raskt, med fokus på å huske innholdet. Teksten blir stående i 1 minutt, men eleven kan avslutte tidligere ved å klikke på Ferdig. Når teksten er borte, kommer det fire flervalgsspørsmål om innholdet. o Leseforståelse 1 I denne deltesten skal eleven lese en tekst linje for linje med fokus på å huske innholdet. Kun 1 linje vises tydelig av gangen. Eleven bestemmer selv hvor fort han skal lese, men kan ikke gå tilbake og lese linjer om igjen. Når teksten har nådd bunnen (eleven må trykke Pil ned etter den siste linja), kommer det fire flervalgsspørsmål om innholdet. o Leseforståelse 2 Denne deltesten er lik den forrige, med unntak av at hastigheten linjene skal leses, bestemmes automatisk av programmet. Eleven må derfor holde jevn lesehastighet og være konsentrert hele tiden. Når teksten er ferdig, kommer det fire flervalgsspørsmål om innholdet. Rettskrivning o Diktat Eleven får høre en setning, etterfulgt av en beskjed om hvilket ord han skal skrive. Ordet må være helt korrekt skrevet. Eleven kan høre diktaten om igjen 25

9 ved å klikke på lydikonet. Gå videre til neste diktat ved å trykke Enter i skriveruta. Det er ikke mulig å gå tilbake og høre en diktat om igjen etter at svaret er avgitt. o o Velg skrivemåte Eleven får presentert en tekst der enkeltord er utelatt. Eleven må velge riktig skrivemåte av ordet i en nedtrekksmeny. Det er 2 4 valgmuligheter i nedtrekksmenyene. Ordene er valgt ut med tanke på å representere vanlige rettskrivingsproblemer i norsk og engelsk, som f.eks. enkel/dobbel konsonant, skj/kj-lyden, stumme bokstaver osv. Finn feilene Eleven skal lese en tekst og markere linjer der det forekommer skrivefeil. Det er mulig å fjerne markeringen ved å klikke en gang til på linja. Teksten blir stående i 1 ½ minutt, men eleven kan avslutte tidligere ved å klikke Ferdig. Ordforråd o Synonymer Eleven får opp to lister med 10 ord i hver. Ordene i den høyre listen skal dras over til synonymet i den venstre listen. Ordet som dras, fester seg kun dersom det slippes på det korrekte synonymet. Dersom det slippes på feil ord, spretter det tilbake i den høyre listen. Poengskåren blir redusert for hvert uriktige forsøk. Det blir ikke trukket poeng dersom ordet slippes et annet sted på skjermen enn over et galt synonym. Testen består av to slike sett med 10 synonympar. Eleven har 1 ½ minutt på hvert sett. NB: Dersom ordet blir dratt utenfor arbeidsflaten, f.eks. helt ut i venstre billedkant, vil ikke ordet feste seg selv om det etterpå slippes på korrekt synonym. Dette er fordi det da har vært utenfor kontrollen til programmet. Det må da plukkes opp på nytt i den høyre listen for et nytt forsøk. o o o Antonymer Eleven skal skrive inn det motsatte av ordet som er gitt. Programmet godtar noen av de vanligste skrivefeilene, siden det her er ordforrådet, ikke rettskrivingen, som skal testes. Gå videre til neste antonym med å trykke Enter i skriveruta. Det er ikke mulig å gå tilbake til en tidligere skriverute. Fremmedord (eng.: luketest) Dette er en luketest der ordene i listen på høyre side skal dras og slippes i det riktige åpne feltet i testen. I norsktestene er alle ordene fremmedord, mens i engelsktekstene er det vanlige ord som er tatt ut av teksten. Ordet som dras, fester seg kun dersom det slippes i den korrekte luka. Dersom det slippes i feil luke, spretter det tilbake i listen, og det trekkes poeng. Det blir ikke trukket poeng dersom ordet slippes et annet sted enn over en gal luke. Eleven har 1 ½ minutt på denne deltesten. NB: Dersom ordet blir dratt utenfor arbeidsflaten, f.eks. helt ut i venstre billedkant, vil ikke ordet feste seg selv om det etterpå slippes i korrekt luke. Dette er fordi det da har vært utenfor kontrollen til programmet. Det må da plukkes opp på nytt i listen på høyre side for et nytt forsøk. Ordvalg Noen sentrale ord i teksten er utelatt. Eleven velger riktig ord fra en 26

10 nedtrekksmeny slik at teksten gir mening. Det er 4 alternativer i hver nedtrekksmeny. Det er ikke mulig å angre etter at et ord er valgt. OVERSIKT OVER DELTESTER I MATEMATIKK Matematikktestene er bygd opp litt annerledes enn språktestene med følgende funksjonsområder: Addisjon/subtraksjon Multiplikasjon/divisjon De fire regneartene Tallsystem Dagligliv Brøk og prosent Geometri Statistikk Likninger (bare ungdomsskole/vgs) Vektingen av fagområdene er noe ulik mellom mellomtrinnet og ungdomstrinnet/vgs. Oppgavene skal løses uten kalkulator, men det er lov å kladde på alle oppgavene. Unntak: På ungdomstrinnet/vgs er det en hoderegningsoppgave under Tallsystem der elevene får beskjed om at de ikke har lov til å kladde. Elevene har 1 minutt til å løse denne oppgaven. Læreren må kontrollere at elevene ikke kladder på denne oppgaven. Oppgaver med skriveruter blir besvart ved å skrive i ruten og deretter trykke Enter. Det er ikke mulig å gå tilbake og endre en rute etter at Enter er trykket. Dersom man mister fokus i nettleseren, f.eks. dersom eleven prøver å gå til neste oppgave ved å klikke med musen på neste oppgave, må man klikke på nytt i skriveruten og trykke Enter for å gå til neste oppgave. 27

11 ANALYSE AV ELEVRESULTATER I Elevadministrasjon vises hvilke tester elevene har gjennomført eller er satt opp til å gjennomføre. Velg klasse og marker Vis teststatus for å få en oversikt over hvilke tester som er gjennomført i en klasse. Til høyre i skjermbildet er en detaljert visning for hvert enkelt fag. En rød kule markerer at ingen tester er gjennomført i faget (men tester kan være opprettet). En gul kule viser at enten førtesten eller ettertesten er gjennomført eller påbegynt, men ikke begge. En grønn kule viser at eleven har gjennomført eller påbegynt både førtest og ettertest. Resultatet som vises i Elevadministrasjon er råskår omregnet til prosent. 100 % betyr derfor alt rett på den aktuelle deltesten. Dette må ikke forveksles med normert skår, som brukes til analyse av funksjonsprofiler, gruppesammensetning og i IAP-ene. Resultatet av en test slik det vises under Funksjonsprofiler, Grupper og Arbeidsplaner (IAP) måles i prosent av norm (landsgjennomsnittet) for hvert funksjonsområde eller hver deltest. Et resultat på 100 % betyr altså at resultatet er identisk med landsgjennomsnittet. Et resultat på 130 % vil bety at eleven har 30 % mer rett enn landsgjennomsnittet, mens et resultat på 70 % vil tilsvarende bety at eleven har svart rett på 70 % av det en gjennomsnittselev har gjort. Hver sommer blir databasen med normeringsgrunnlaget oppdatert. Til enhver tid brukes resultatene fra de tre foregående årene som normeringsgrunnlag for alle testene, med mindre det har blitt gjort større endringer i elevtestene. 28

12 FUNKSJONSPROFILER Når en elev har gjennomført en test i Kartleggeren, kan læreren se resultatet til en elev eller en gruppe elever grafisk som en funksjonsprofil i Lærermodulen under Funksjonsprofiler. Du kan se funksjonsprofilen til en elev separat eller flere elever samlet. Velg først fag, trinn og klasse. Marker deretter den eller de elevene du ønsker å se funksjonsprofilen til, og klikk på Vis utvalg. Ved å klikke på en stolpe for et hovedområde i en av språktestene, kan du se resultatet for hver deltest i kategorien. Dersom en elev har gjennomført tester også tidligere år, kan du sammenlikne resultatene ved å velge et tidligere skoleår oppe til høyre. Det er bare mulig å velge ett tidligere år av gangen. 29

13 UTSKRIFT AV FUNKSJONSPROFILER Det er mulig å skrive ut funksjonsprofilen eller -profilene i utvalget ved å klikke på Utskriftknappen nede til høyre. Det er kun mulig å skrive ut førtest + ettertest når begge testene er gjennomført. Etter å ha klikket på Skriv ut, kommer det opp et vindu som viser hvordan utskriften kommer til å se ut. En vanlig utskrift skriver ut stolpediagrammet med kategoriene med prosentskår ved siden av. Valget Utskrift med detaljer betyr at det i tillegg kommer ut et diagram med detaljert oversikt over resultatene i hver enkelt deltest. Utskriften kommer likevel innenfor ett A4-ark. Valget Utskrift enkeltvis pr. elev betyr at alle elevene i utvalget blir skrevet ut etter hverandre i én operasjon. Dette valget er bare tilgjengelig når klasse er valgt blant filtrene på venstre side. Dette er for å begrense mulighetene for å igangsette en potensielt veldig svær utskriftsjobb. Det er ikke mulig å skrive ut inneværende skoleår og et tidligere skoleår i samme operasjon. For å skrive ut resultatet for et tidligere skoleår, marker først Vis bare tidligere år etter å ha valgt et tidligere år. INDIVIDUELLE ARBEIDSPLANER (IAP-ER) Resultatet på førtesten danner grunnlaget for hvilket nivå eleven bør legge seg på i det videre arbeidet i faget. På grunnlag av førtesten genereres en automatisk individuell arbeidsplan (IAP) som gir anbefalinger for videre arbeid fra en rekke ulike læremidler. Hvilke læremidler som skal være med på IAP-en, velger hver enkelt lærer selv under Innstillinger > Velg fra produktliste. 30

14 I utgangspunktet er produkter som er med i Fagbokforlagets UNIK-pakke valgt å være med på IAP-en, men flere produkter i Fagbokforlagets portefølje kan velges. I tillegg har vi anbefalinger til matematikkprogrammene M+, som kan bestilles på mpluss.no, og Mattemestern, som kan bestilles på mattemestern.no. Etter gjennomført førtest fyller læreren ut følgende felter, før IAP-en lagres, og evt. skrives ut: Periode Suppleringsforslag (fylles evt. ut av lærer) Arbeidsmåter (fylles ut av lærer) En IAP som er endret, kan lagres lokalt på lærerens datamaskin eller skoles server. Vær påpasselig med hvor du lagrer denne, siden den lagres som en tekstfil som er tilgjengelig for alle som har tilgang til det området du lagrer på. En lagret IAP kan hentes fram igjen ved å klikke på Åpne IAP på venstre side. Da hentes den lagrete filen opp, og du kan fortsette å redigere den. ØVINGSHEFTER Med Kartleggeren følger det også med tilgang til egne øvingshefter for ekstra trening. Disse heftene finnes i pdf-format til nedlasting under fanen Hjelp. Øvingsheftene er delt inn etter fag, delemne, trinn og funksjonsnivå. Språk- og matematikkheftene er i pdf-format og krever Adobe Reader for å kunne leses og skrives ut. Adobe Reader kan hentes gratis på 31

15 GRUPPEORGANISERING Kartleggeren hjelper deg også med å dele inn elevene i grupper ut fra funksjonsnivået i hvert enkelt fag. På denne måten blir det enklere å samle elever med sammenfallende funksjonsprofiler til felles undervisning. Kun resultater fra dette årets kartleggingsresultater brukes til denne funksjonen. 1. Start med å velge fag (1). En liste med alle elevene som har gjennomført faget kommer opp i utvalget (2). Denne elevgruppen kan nå finjusteres med flere innstillinger. 2. En mulig innstilling er å filtrere på førtesttrinn (3) og klasse (4). 3. Velg om sorteringen skal gjøres på hele testen (gjennomsnitt) eller på en av kategoriene (5). 4. Glidepilene kan brukes for å sortere elevene ut fra funksjonsnivået i prosent av norm (6). 5. Et utvalg kan lagres for å kunne hentes fram senere (7). Alle innstillingene som er gjort, blir tatt vare på. 6. Oversikten over lagrede grupper viser alle grupper som er lagret av lærere ved skolen (8). Når en gruppe hentes fram herfra, er det kun de elevene som var i gruppen, som havner i utvalget (2). Det er derfor ikke mulig etterpå å bare justere glidepilene for å se et større utvalg av elever i denne klassen. Da må man lage et utvalg av elever fra starten av. 32

16 EKSPORT AV RESULTATER Resultatene fra elevtestene kan eksporteres til Excel eller til VOKAL. Det er kun skolens administrator som kan eksportere elevresultatene. 1. Gå til Administrere brukere. 2. Klikk Eksporter resultater på venstre side. 3. Velg klasse som skal eksporteres eller velg alle klasser. Alle testresultatene for inneværende skoleår (tester tatt etter 1. august) er med i eksporten. Dersom du ønsker å lagre resultatet i en Excel-fil, klikk Eksporter til Excel. Dersom dere bruker VOKAL fra Conexus, kan du eksportere resultatet til VOKAL ved å klikke Eksporter til VOKAL. Gå deretter til VOKAL for å importere resultatene dit. Se VOKALs brukerveiledning for hvordan dette gjøres. SLETTING AV DELTESTER OG GJENNOMFØRTE TESTER Etter at en test er gjennomført, er det mulig å slette en enkelt deltest eller hele testen dersom du mener at eleven bør ta denne på nytt. Dette bør kun gjøres i helt spesielle tilfeller. Du kan slette den aktuelle deltesten ved å gå inn i Elevadministrasjon på den aktuelle eleven og testen og klikke i ruta for den aktuelle deltesten slik at det står " 1" med et kryss over i ruta. Deretter klikker du Oppdater. NB! Dette kan ikke angres! Velg dato og tidsrom for når eleven skal ta deltesten på nytt. Når eleven tar testen på nytt, kommer han direkte til den aktuelle deltesten og tar kun den. Det er også mulig å slette hele testen. Gå da til den aktuelle eleven og testen og klikk Slett test. NB! Dette kan ikke angres! Dersom du har markert en deltest for sletting, men likevel ikke ønsker å slette den, kan du bruke Angre-knappen for å ta bort markeringene. Disse forsvinner også dersom man klikker går til et annet sted i programmet. 33

17 TIPS OG RÅD Det finnes en god del tips og råd for å effektivisere arbeidet i Kartleggeren. En del av disse funksjonene står beskrevet andre steder i brukerveiledningen også, men vi har likevel samlet noen av de mest nyttige tipsene her. TIPS #1: ALLE LISTER KAN SORTERES PÅ OVERSKRIFTER Alle lister i Kartleggeren har en klikkbar overskrift. Ved å klikke en gang, blir listen sortert på den aktuelle kolonnen i stigende (alfabetisk) rekkefølge. Dette vises med en liten pil som peker oppover. Ved å klikke en gang til på samme kolonne blir listen sortert synkende (omvendt alfabetisk) på denne overskriften, markert med en pil som peker nedover.. TIPS #2: DU KAN ENDRE BREDDEN PÅ KOLONNER I LISTER Alle lister har kolonner med fleksibel bredde. Noen ganger kan det være nyttig å endre bredden på en kolonne. Før musepekeren over skillelinjen mellom to overskrifter slik at du ser at den endres til en dobbeltsidig pil. Deretter kan du klikke og dra kolonnene for å gjøre dem bredere eller smalere. 34

18 TIPS #3: MARKERE FLERE ELEVER I EN LISTE I noen lister er det hensiktsmessig å markere flere elever i listen. Dette kan gjøres ved å holde inne ctrl- eller shift-tasten og deretter klikke på nye elever eller bruke piltastene. Ctrl-klikk markerer en ny elev der du klikker. Shift-klikk markerer alle elever i området fra forrige markerte elev til den du klikker på. Pass på å ikke klikke på rutene i startet-kolonnen når du markerer linjene. Da kan det hende linjen ikke blir skikkelig markert. TIPS # 4: LEGG TIL FULLE KLASSER NÅR EN TEST SKAL OPPRETTES Under gjennomføring av en Kartleggeren-test er det som regel noen elever som ikke får gjennomført testen sammen med de andre. Det kan også hende at man ønsker å gjennomføre testen først på en halv klasse og senere på den andre halvparten. Det kan være tungvint å holde orden på hvilke elever som ennå ikke har gjennomført Kartleggeren i de ulike fagene. Et tips er å alltid sette opp hele klassen når en test skal opprettes. Senere kan man enkelt gjenåpne de testene som ikke ble gjennomført, fra listen over Utgåtte tester. (Bare tester som er fullført, forsvinner fra listene over aktive eller utgåtte tester.) TIPS #5: BRUK F11 FOR Å MAKSIMERE NETTLESEREN NÅR SKJERMEN ER LITEN Det er mange, både elever og lærere, som bruker bærbare PC-er med små skjermer. Lærermodulen i Kartleggeren forutsetter en minimum skjermoppløsning på piksler for best visning, mens elevtestene krever piksler. Men også på skjermer som oppfyller disse kravene, kan det være nødvendig å måtte bruke rullefelt for å se hele skjermbildet dersom det er mange verktøylinjer installert i nettleseren. Løsningen da er å bruke F11 for fullskjermvisning i nettleseren. For å komme ut av fullskjermvisningen trykkes F11 en gang til. 35

19 TIPS #6: BRUK ENTER FOR Å KOMME VIDERE PÅ MATEMATIKKTESTENE I matematikktestene er det mange oppgaver der eleven skal skrive svaret i en skriverute. Den eneste måten å komme videre på er å trykke Enter etter at svaret er skrevet inn. Dersom eleven klikker med musa et annet sted i nettleservinduet, går fokuset bort fra skriveruta. Da må eleven klikke på nytt i skriveruta og deretter trykke Enter for å komme videre. Det er alltid mulig å gjenkjenne den ruta som kan klikkes i siden det er den eneste ruta som ikke har grå bakgrunn. TIPS #7: SKRIV POSTNUMMERET VED INNLOGGING Ved innlogging til Kartleggeren får både elever og lærere opp en liste der man velger postnummer og poststed før skole. Det kan ta litt tid å bla igjennom listen fram til man finner det riktige postnummeret. I stedet for å bla i rullefeltet kan du skrive inn postnummeret for å gå direkte til ditt poststed. De fire sifrene må skrives ganske raskt etter hverandre. TIPS #8: JEG FINNER IKKE TESTEN I ELEVADMINISTRASJONEN, BARE I LISTENE OVER AKTIVE ELLER UTGÅTTE TESTER Dersom en elev som har en aktiv eller utgått (ikke fullført) test, blir flyttet opp en klasse, blir testen likevel værende i listen over aktive eller utgåtte tester. Men siden denne testen hører til det trinnet eleven var på da testen ble opprettet, vil ikke denne testen komme fram i Elevadministrasjonen. Der kan man kun se tester for inneværende år. For å unngå forvirring rundt dette, anbefaler vi å kontrollere listene over aktive og utgåtte tester ved skolestart og slette alle gamle tester som ligger der, før klasser flyttes opp og nye elever legges inn. TIPS #9: JEG HAR GJORT EN ENDRING, MEN DEN VISES IKKE I PROGRAMMET Hvis du importerer elever eller lærere, skal studere resultatene til en klasse mens de kjører tester eller gjør andre operasjoner i lærermodulen som innebærer at skjerbilde burde oppdatere seg, kan det hende du ikke får se endringen før du har gått til et annet sted i programmet og deretter klikket deg tilbake til der du var for at skjermbildet skal bli helt oppdatert. Du kan ikke bruke F5 for å oppdatere skjermbildet. Da mister du kontakten med programmet og må logge deg inn på nytt. TIPS #10: HVA GJØR JEG NÅR JEG IKKE FÅR IMPORTERT ELEVLISTEN? Dersom du får feilmelding ved import av elevlisten, kan du sjekke tekstfila etter noen vanlige feil: Det må ikke være tomme linjer nederst i fila. Kontroller at antall kolonner er korrekt. Det skal være 6 kolonner med selv om noen av kolonnene (elev-id og e-post) kan være tomme. 36

20 Noen Excel-versjoner lagrer lister med komma i stedet for semikolon, selv om formatet er oppgitt til å være «semikolonseparert». Dette kan enkelt byttes ut i tekstfila ved å trykke Ctrl-h, søk etter komma, erstatt med semikolon og trykk Erstatt alle. Sjekk at fila er lagret med Unicode-koding. Dersom det fremdeles ikke fungerer, ta kontakt med Fagbokforlagets brukerstøtte på digitalt@fagbokforlaget.no. 37