NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. TROMSØ & OMEGN INNKALLING TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. TROMSØ & OMEGN INNKALLING TIL ÅRSMØTE Onsdag 28. MARS 2012 KL Heiloveien 19, Jekta Øst inngang A Vi håper så mange som mulig kommer på årsmøtet. Vær med å påvirke hvilke aktiviteter som er viktige at klubben driver med. Innhold: Innkalling til årsmøte Styrets årsberetning 2011 m/ aktiviteter 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Forslag til kontingent 2013 Valgkomiteens innstilling Aktiviteter Dagsorden: Sak 1: Valg av ordstyrer og referent Sak 2: Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll Sak 3: Valg av tellekorps Sak 4: Godkjenning av innkalling Sak 5: Årsberetning for 2011 Informasjon om aktiviteter i Sak 6: Regnskap for 2011 Sak 7: Budsjett 2012 Sak 8: Kontingent 2013 Sak 9: Årsmøtesaker: Det er kommet 1sak/ forslag til årsmøtet. Sak 10: Valg Leder (1 år) 2 styremedlem (2 år) 1 varamedlem (2 år) 1 vara medlem (1 år) Revisor, vara revisor (1 år) 3 medlemmer og 1 vara medlem til valgkomite(1 år) 1 representant med vara til NRK s GF (Norsk Retrieverklubbs GF avholdes lørdag 5. mai 2012) Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen på årsmøtetidspunktet og betalt kontingent for 2012 har stemmerett på årsmøtet. 1

2 Norsk Retrieverklubb avdeling Tromsø og omegn Sak 5. Styrets årsberetning 2011 Årsmøtet 2011 i NRK s avd Tromsø og omegn valgte følgende styre for avdelingen. Leder: Ingegjerd Jensen (gjenvalg1 år) Styremedlem: Jan Kåre Larsen (gjenvalg 2 år) Styremedlem: Nina Badendyck (1 år) erstatter Jan Kåre Pedersen Styremedlem/kasserer:Trine Nilsen (ny 2 år) Styremedlem: Bjørn Johansen (ikke på valg) Varamedlem: Lill-Ann Pedersen (ikke på valg) Varamedlem: Ragnhild Birkestrand (ikke på valg) Varamedlem: Ann Elise Thoresen (ny 1 år ) Revisor: Vararevisor: Valgkomite: Tom Haugan (1 år) Berit Eliassen (1 år) Marit Ovesen (gjenvalg 1 år) Martin Schløpke (gjenvalg 1 år) Astrid Wiseth (ny 1 år) Ragnvald Tollefsen, vara (gjenvalg1 år) Representant til GF: Ingegjerd Jensen, øvrige styret som vara Styret konstituerte seg slik: Leder: Ingegjerd Jensen Nestleder: Bjørn Johansen Kasserer: Trine Nilsen Sekretær: Jan Kåre Larsen Styremedlem: Nina Badendyck Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Lill-Ann Pedersen (1. vara møter fast) Ann Elise Thoresen Ragnhild Birkestrand (3. vara innkalles ved behov) 2

3 Styrets aktivitet Styret har i perioden avholdt 4 styremøter og behandlet 23 saker. Klubben var i 2011 i representer på Norsk Retrieverklubbs generalforsamling ved Nina Badendyck som også ble valgt inn i Retrieverklubbens hovedstyre. Klubben var ikke representert på Norsk Retrieverklubbs kontaktmøte og jaktkonferanse januar Medlemsbladet kom ikke ut i 2011, da interessen for å sende inn stoff til bladet er mangelfull og informasjon fra styret blir langt ut på klubbens hjemmeside Avdeling Tromsø og omegn. Styret henstiller til medlemmene om å sende inn stoff fra aktiviteter de deltar i, slik at vi får en mer levende side som viser medlemmenes aktiviteter og hva som foregår rundt om i vårt langstrakte distrikt. Medlemmer og aktivitetsområde Troms og Nordland Vi har aktive klubbmedlemmer i et geografisk område som i hovedsak strekker seg fra Narvik i sør til Tromsø i nord med noen enda lengre sør eller nord. Ved utgangen av 2011 sto lokalavdelingen oppført med 185 medlemmer. Ved gjennomgang av medlemslistene, viser det seg at vi har medlemmer fra Brønnøysund i sør til Kautokeino i nord. Den største organiserte aktiviteten foregår imidlertid i Tromsø og Narvik. Heder og ære: Iflg offentlige medlemsregister har klubben 3 medlemmer som har 25 års jubileum i 2012, de har vært medlem av retrieverklubben i Tromsø siden 1987, og er fortsatt like aktiv da som nå, disse er Wenche Frederiksen, Tromsø, Victor Johansen, Narvik tidligere Tromsø og Marit Ovesen, Tromsø alle goldeneiere. Vi gratulerer med lang og tro tjeneste og håper og tror at alle tre er med klubben i de neste 25 år. Aktiviteter i 2011 Tirsdagstreff Tradisjon med tirsdagstreff for klubbens medlemmer med sine hunder møtes til felles uformell treff og trening hver tirsdag kl på P-plassen til Fiskerihøyskolen på Universitetsområdet i Tromsø, tirsdagstreffene har hatt et flott oppsving, og er nå godt besøkt. Dette er et kjempefint tilbud til deg som vil sosialisere hunden din og trene litt sammen med andre hunder og ikke minst komme i kontakt med et positivt hundemiljø, vi prøver også å få i gang litt ekstra trening for dem som vil konkurrere i lydighet og vil gjøre egentrening på øvelser og momenter med forstyrrelser. Her treffes nybegynnere, unghunder og mer erfarne hunder og retrievereiere til uformelle fellesaktiviteter og hundeprat. Styret takker de som har stilt opp og ledet enkle øvelser, utstillings- og sosialiseringstrening for oss på tirsdagstreffene. Utstilling Utstillingskomiteen har i 2010 bestått av Trine Nilsen, Lill-Ann Pedersen og Ingegjerd Jensen med god hjelp av Ann Sissel Paulsen. I 2011 har klubben arrangert 2 utstillinger i Tromsø, den første 29. mai 2011 ved Tromsø Hundeklubbs lokaler i Kroken, dommer var Jan Roger Sauge. På denne utstillingen var det også mulig for spaniels å delta, dette var et prøveprosjekt på oppfordring fra spanielseiere her nord, dette fordi det ikke finnes noen lokal 3

4 spesialklubb for spaniels i Tromsø og derfor kunne dette være en god mulighet for samarbeide siden spaniels også er en apporterende hund. Det var påmeldt totalt 53 hunder derav 9 valper, 1 cocker spaniel, 1 engelsk springerspaniel, 3 golden, 2 labrador og 2 tollervalper. BIS-valp ble labrador Skogvik s Diezel, eier Ann Sissel Paulsen, 2-BIS valp ble toller Copperdream Little Miss Trouble, eier Vironica Løberg-Hansen, 3-BIS valp ble golden Chaveni s Sweets From The Past, eier Kirsti Bergli og 4-BIS valp ble engelsk springer spaniel Barecho Fashion Is My Passion, eier Maria Salamonsen. Det var 44 voksne hunder 2 amerikansk cocker spaniel, 2 cocker spaniel, 2 engelsk springer spaniel, 1 chesapeake, 6 flat, 11 golden, 8 labrador og 7 tollere, og BIS ble labrador NUCH Bare-Bra s Ecko, eier Ingegjerd Jensen, Tromsø, 2-BIS cocker spaniel Neshpo s Danish Design, eier Kristin Olsen, Bardu, 3-BIS golden NUCH NVCH Ivrige Innbitte Irgo, eier Marit Ovesen og Bjørn Johansen, Tromsø, 4-BIS toller Multestias Dansende Avilja Pirat, eier Gøril Beate Johansen, Finnsnes. Den 2. utstillingen fredag 26. august 2011 også denne ved Tromsø Hundeklubbs lokaler i Kroken, dommer her var Anne Berith Waskaas og her var det påmeldt totalt 74 hunder, derav 15 valper 7 flat, 4 golden og 4 labrador. BIS valp ble flat Altaflatts Ain t I m A Dog, eier Ida Wiesner, Tromsø, 2-BIS valp ble labrador Skogvik s Diezel, eier Ann Sissel Paulsen, Tromsø og 3-BIS valp ble golden Kapplandets Shan Nu Ershilliu, eier Maria & Lars-Gøran Sandlund fra Sverige. Det var 59 voksne hunder 2 chesapeake, 1 curly, 12 flat, 24 golden, 13 labrador og 7 tollere, og BIS ble labrador Rastigaissas Panter, eier Tone Aandahl, Svanvik, 2-BIS ble flat Grenselandet s Casper, eier Geir og Trine Braathu, 3-BIS ble golden SE NUCH Gildas Baryshnikov, eier Maria Sandlund fra Sverige og 4-BIS ble curly NUCH SU(U)CH NORDJV-06, Ringlets Vinternatt, eier Jorun Johansen, Bodø. Vi gratulerer alle deltakere og vinnere med flotte resultater, og takker dommer, ringsekretær, funksjonærer, utstillere og alle som var med på å gjøre arrangementene vellykkede. Klubbens medlemmer har også vært representert på mange utstillinger i løpet av 2011 og har bemerket seg med kjempeflotte resultater, noen av utstillingsresultatene er labradorsøsknene BH Bare Bra s EuRora og Bare Bra s Ecko ble henholdsvis BIM og BIR og dermed også norsk utstillingschampion på NKK utstilling i Harstad.mars EuRora har også fått tittelen SU(u)CH og blitt BIM på NKK utstilling i Tromsø, er ble også Lill-Ann Pedersens BH NVCH SVCH Stolte Staute Sebben (Sebastian) Norsk utstillingschampion, Sebastian døde dessverre i høst under tragiske omstendigheter. Klubbs medlemmer med sine flotte hunder har deltatt på mange utstillinger rundt om og høstet mange flotte resultater og vi gratulerer også alle andre med kjempeflotte plasseringer rundt om på utstillinger i Utstillingskomiteen ønsker at medlemmene sender inn resultat til oss slik at vi kan lage et galleri på vår hjemmeside klubbens flotte hunder med og uten titler, for undertegnede har dessverre ikke mulighet til å få med alt av resultater og alt som medlemmene deltar i og med. Retrieverklubben skal arrangere utstilling og valpeshow i Tromsø på følgende datoer i 2012: Søndag 10. juni (mulighet for dobbelutstilling da Tromsø Hundeklubb arrangere utstilling på lørdag 9. juni) og fredag 31. august, samme helg har også Tromsø Hundeklubb og NKK utstilling i Tromsø og vi oppfordrer alle til å delta. Se annonse på nettsiden. 4

5 Etter at NKK region Troms og Finnmark fikk ansvar for å arranger utstillingen i Tromsø har klubbens medlemmer bidratt med en flott dugnadsinnsats og det har resultert at klubben har fått en ekstra inntektspost, i 2010 ble overskuddet fordelt på klubbene som bidro med dugnadsinnsats og retrieverklubben fikk inn over 23000,- kroner dette er med på å forbedre vår økonomi betraktelig, og styret oppfordrer medlemmer til å være med på denne dugnaden. Lydighet Lydighetskomiteen har i 2011 bestått av Ann-Elise Thoresen og Bjørn Johansen. Klubben har arrangert 1 lydighetsprøve i Tromsø i 2011, den ble avholdt ved Tromsø Hundeklubbs lokaler 25.juni med klubbens egen Frid Mikkola som dommer og her var det påmeldt totalt 13 ekvipasjer 9 i kl I, 2 i kl II, 1 i kl III og 1 i elite, det ble kun oppnådd 1 1.premie i kl I og den fikk lancashire heeler NUCH NORD-10 Team Smart s Ellen-Ebenholts med eier og fører Siv Anita Bjørkli-Eriksen, ellers ble det 3 2.premier og 4 3.premier, i kl II ble det 1.2.premie, i kl III ble det 1 2.premie og i kle leite ble det en 3.premie, vi gratulerer med innsatsen og ønsker lykke til videre. Lydighets-cup: Klubben har i samarbeid med Tromsø Hundeklubb, Newfoundlandsklubben og Schæferhundklubben arrangert 1 lydighets-cup i vår med 42 deltakere fordelt på alle klasser samt nybegynnerklasse, dette er et flott tiltak som fremmer interessen for lydighet og er god konkurranse trening. Klubbens medlemmer har deltatt på flere lydighetsstevner i 2011, de fleste har deltatt i LP klasse 1, 2 og 3 med hedelige resultater og noen med opprykk til høyere klasser. Har ikke mottatt noen resultater fra klubbens medlemmer så ingen nevn og ingen glemt. Retrieverklubben skal arrangere 2 lydighetsstevne i Tromsø i 2012, den første onsdag 20. juni hvor klubbens egen dommer Frid Mikkola skal dømme, og lørdag 22. september og dommer her blir Arild Djupvik, så det er bare å sette i gang å trene så flest mulig er klare til start. Se annonse på nettsiden. I tillegg starter vi opp med lydighets-cup torsdag 26. april kl ved THK s klubbhus i Kroken med nybegynnerklasse, kl I, II, III og elite. Dette er en flott mulighet å få skikkelig konkurransetrening. Agility Klubben har ikke egen agility komite men av klubbens medlemmer trener og benytter seg av tilbudet som finnes i Tromsø Hundeklubb og andre lokale klubber. Jakt Komiteen har i 2011 bestått av Nina Badendyck, Tromsø/ Bodø og Ragnhild Birkestrand, Narvik avtrådte etter eget ønske etter jaktprøven i Narvik. Klubben arrangert med utmerket hjelp av NTBK en dobbel jaktprøve i Narvik lørdag og søndag 10. og 11. september 2011 og her var det påmeldt ekvipasjer både fra Norge og Sverige Prøven ble avviklet i strålende høstvær og dommer var Ann Turid Hustad syntes det var flotte dager i Narvik. Det var i alt 21 påmeldte hunder til prøven både lørdag og søndag. Lørdag BK 6 påmeldt 2 ikke møtt, AK 6 påmeldt alle startet, EK 8 påmeldt 3 ikke 5

6 møtt. Resultatet lørdag ble BK 1 førstepremie til flat Skattkammarens Tom Tickler, eier Lilian Lundgren, Umeå, 2 som fikk 2.premier og 1 som fikk 3.premie, AK 2 som fikk 1.premier til labrador Rockdoves Glenroy, eier Jonny Djupvik, Narvik og labrador Djurbergas Arrak, eier Liv Hilde Alm, Narvik, 1 som fikk 2.premie og 1 som fikk 3.premie o EK 2 som fikk 1.premier til flat Gunhills Glitter Och Glamor, eier Anneli Mattson, Sverige og flat Toffedreams Bizzard, eier Andres og Lotta Gustafsson, Kalix, 2 som fikk 2.premier og 1 som fikk 3.premie. Søndag BK 7 påmeldt 1 ikke møtt, AK 6 påmeldt alle startet, EK 8 påmeldt 3 ikke møtt. Resultatet søndag ble BK 2 som fikk 1. premier flat Gunhills MacLaren, eier Sara Bostrøm, Umeå og flat Skattkammarens Tom Tickler, eier Lilian Lundgren, Umeå og 1 som fikk 2.premier. AK labrador Djurbergas Arrak, eier Liv Hilde Alm, Narvik, EK 1 fikk 1.premie med HP flat Toffedreams Bizzard, eier Andres og Lotta Gustafsson, Kalix og 1 1. premie flat Gunhills Glitter Och Glamor, eier Anneli Mattson og 2 som fikk 2.premie. Søndag ble det også utropt en Nordisk Jaktchampion. Vi gratulerer alle med kjempeflotte resultater og henviser til dog-web for fullstendig resultat. Klubben har ikke søkt på jaktprøvearrangement for Blodspor Klubbens medlemmer har også i 2011 deltatt på en rekke sporprøver og det også i år resultert i flere sporchampion både NVCH og SVCH vi gratulerer alle sammen. Vil også gratulere Ann-Elise og hennes labrador Bare Bra s Eu Rora med opprykk til bruks spor C Aktiviteter i 2012: Arrangementer i 2012 som er planlagt og terminfestet (i NKK-systemet): Lydighet: I Tromsø onsdag 20. juni 2012 og lørdag 22. september Se annonse på nettsiden Utstilling: I Tromsø søndag 10. juni 2012 (Tromsø Hundeklubb har lørdag 9. juni) I Tromsø fredag 31. august 2012 (samme helg som THK og NKK) Se annonse på nettsiden Andre aktiviteter: Kontaktmøte og Jaktkomferanse Norsk Retrieverklubb, januar 2012 Avdelingen deltok ikke, se referat Generalforsamling Norsk Retrieverklubb, 5. mai 2012 Tirsdagstreff og fellestreninger hele året, litt labert i fellesferien. Lydighetscup oppstart 26. april I samarbeid med Tromsø Hundeklubb og Schæferhundklubben. Jaktkurs våren 2012, ikke avklart dato. Årsmøte NKK Region Nord, Troms og Finnmark, høsten

7 Aktiviteter i 2013 Retrieverklubben har søkt om 4 arrangementer i Utstilling i Tromsø fredag 14. juni samme helg som NKK utstilling i Tromsø og søndag 8. september Lydighetsprøve søndag 27. juni 2013 og lørdag 21. september Det er enda ikke søkt på jaktprøver da søknadsfristen ikke er gått ut. Samarbeid med Dyreklinikken Tromsø Dyreklinikken har siden 2005 vært samarbeidspartner og arrangementssponsor for klubben. Klinikk har invitert til medlemstreff, med foredrag og informasjon om hundehelse og medisinske spørsmål har stått i fokus. På disse treffene har klubbens medlemmer også kunne vaksinere sine hunder gratis, og kunnet kjøpe for og utstyr til sterkt nedsatte priser. Klinikken har også jevnlige valpekurs. I avtalen ligger blant annet en god rabatt på Hills hundefor og forskjellig utstyr. Klinikken har også stilt opp med gode premier til de ulike arrangementene klubben har hatt. Dyreklinikken Tromsø har høy veterinærmedisinsk kompetanse, akuttberedskap, dyreambulanse med mer. Ta kontakt med Dyreklinikken Tromsø på tlf og bestill time for oppfølging av din hund da er du i trygge hender! Sak 6. Økonomi / Regnskap Regnskapet for 2011 viser et positivt resultat på kr , dette er vel 24168,- mer enn budsjettert, dette skyldes i hovedsak alt klubben i 2011 fikk godskrevet dugnadsjobbing i forbindelse med NKK utstilling høsten 2010 totalt 23317,-. Avdelingens medlemmestall er stabilt og har økt med noen flere medlemmer i Jaktprøven i Narvik i år går med et lite overskudd dette er nok fordi i år har vi ikke behøvd å gjøre innkjøp av vilt til prøven, dette har jaktkomiteen ordnet internt. Avdelingens utstillinger i Tromsø fikk litt høyere utgifter enn budsjettert, dette skyldes at vi i 2011 har utgiftsført alle innkjøp av premier som også vil dekke premier for utstillingene i Lydighetsprøven gikk i balanse, og klubben fikk i tillegg bokført litt inntekter av lydighetscupen som ble arrangert i vår. Regnskapet er sendt til revisor, så endelig revidert regnskap blir lagt frem på årsmøtet. 7

8 Regnskap Retrieverklubben 2011 Inntekter 2011 Medlemskap ,00 Utstilling ,00 Lydighet 7 581,50 Jakt ,00 Diverse ,00 Møtekostnader 1 895,00 Finans 158,10 Inntekt fra NKK utstilling Region Nord ok Total ,60 Utgifter 2011 Medlemskap 2 136,00 Utstilling ,79 Lydighet 5 141,55 Jakt 5 243,00 Diverse 1 700,00 Møtekostnader 6 032,50 Finans 195,00 ikke kjøpt inn vilt i år. Total ,84 Resultat ,76 8

9 Balanse Eiendeler Kontantkasse 1 936,50 Kontantkasse jakt 682,00 Konto DNB , ,75 Egenkapital/Gjeld Leverandørgjeld 5 135,50 Kapital ,49 Resultat ,76 Sum Egenkapital ,25 Sum Ek og gjeld ,75 Trine Nilsen Ingegjerd Jensen Bjørn Johansen Kasserer Leder Nestleder Jan Kåre Larsen Styremedlem Nina Badendyck Styremedlem 9

10 Sak 7. Budsjett Styrets forslag til budsjett 2012 Vedtatt budsjett 2011 Driftsinntekter Medlemskontigent kr Utstilling kr Lydighet kr Jakt kr 0 Sentrale møter kr 0 Kurs kr Diverse kr Sum driftsinntekter kr Driftsutgifter Medlemregister kr Utstilling kr Lydighet kr Jakt kr 0 Sentrale møter kr Kurs kr Diverse kr Avskrivninger kr - Sum driftsutgifter kr Driftsresultat kr Finansinntekter kr 200 Finansutgifter kr Resultat kr Driftsinntekter Medlemskontingent kr Utstilling kr Lydighet/AG kr Jakt kr Sentrale møter kr 0 Kurs kr Diverse kr Sum driftsinntekter kr Driftsutgifter Medlemsregister kr Utstilling kr Lydighet/AG kr 0 Jakt kr Sentrale møter kr Kurs kr Diverse kr Avskrivning kr - Sum driftsutgifter kr Driftsresultat kr Finansinntekter kr 200 Finansutgifter kr -400 Totalresultat kr Sak 8. Kontingent 2012 Styret foreslag til kontingent i lokalavdelingen ble uforandret for 2012, Kr. 160,00 Sak 9. Saker Det er kommet inn et forslag/ saker til årsmøte. Innsendt av Marit Ovesen og Bjørn Johansen > Hei, iflg. statuttene skal vel saker som ønskes behandlet på årsmøtet meldes innen Jeg synes vi bør ta oss en diskusjon om fremtiden til retrieverklubben. > Dersom det blir problemer å få folk til å fylle styreplassene og ikke minst til å delta på de aktiviteter vi satser på, er det vel et signal om laber interesse for klubbens tilstedeværelse i Tromsø.> Det er vel ikke meningen at 3-4 personer skal ordne det meste som skjer? Eller, hva synes du? Sak 10. Valg 10

11 VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL ÅRSMØTET 2012 Følgende er på valg: Styreleder Ingegjerd Jensen Styremedlem Bjørn Johansen Styremedlem Nina Badendyck Varamedlem Lill-Ann Pedersen Valgkomite: Marit Ovesen Astrid Wiseth Martin Schløpke Rangvald Tollefsen (vara) Revisorer: Tom Haugan Berit Eliassen (vara) I henhold til Norsk Retrieversklubbs lover - 19, 20 og 21 foreslås følgende: Styret: Leder: Ingegjerd Jensen (for 2012) Styremedlem: Trine Nilsen (ikke på valg) Styremedlem: Jan Kåre Larsen (ikke på valg) Styremedlem: Ann-Elise Thoresen (for 2012 og 2013) Styremedlem: Bjørn Johansen (gjenvalg) Varamedlem: Lill-Ann Pedersen (gjenvalg) Varamedlem: Nina Badendyck (for 2012) Valgkomite: Revisorer: Marit Ovesen Astrid Wiseth Martin Schløpke Ragnvald Tollefsen (vara) Tom Haugan Berit Eliassen Til å representere avdelingen på NRK s generalforsamling innstilles styreleder med nestleder/styremedlem som vara. Til å representere avdelingen på NKK-regionens årsmøte innstilles styreleder med nestleder/styremedlem som vara. Tromsø, 16. januar 2012 Marit Ovesen Astrid Wiseth Martin Schløpk 11