Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 44

Transkript

1 Personec Lønn 10.3 Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 44

2 Innhold 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye menypunkt Oppgradering Personec Lønn Databaseendringer Personec Lønn Databaseendringer Neptune Meny Integrasjoner Endringer tekniske krav Endringer i versjon Årsavslutning Ambulerende virksomhet Telefonliste Gruppering av koder Altinn II Ny logikk på reduksjon av fastlønn Distribusjonsmonitor Varsling integrasjon Sikkerhet Fravær Rapporter Pensjon PL Web Import/eksport Trekkeier Lønnsberegning Utbetaling Telebank Diverse Teknisk Databasetabeller Tabellendringer Tekniske endringer Open Source software Last ned produktnotatet i pdf-format...44 Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 44

3 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 10.3 finner du bl.a. følgende: Årsavslutningspunkter o Skjema for lån og renter Ambulerende virksomhet Telefonliste Gruppering av koder (L&T-arter) Altinn II Grunnet tekniske problemer med Altinn II, har vi hatt store utfordringer med å få gjennomført testing og kvalitetssikring av dette. Derfor er ikke kontroll av L&T-koder og tilleggsopplysninger ferdig utviklet. Vi beklager dette, og gjør alt vi kan for at dette skal bli med i versjon Nye grafiske muligheter i Fri Lønnsrapport Ny logikk på reduksjon av fastlønn Fast KID på trekkeier Utvidet mulighet til overføring av lønn til utenlandske banker, prioritet, gebyrkode 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder nye menypunkt. Telefonliste (Person Ajourhold Telefonliste) Kodegrupper (Ajourhold faste opplysninger Kodegrupper) 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Personec Lønn 10.3 inneholder oppgraderinger av både database og programmer. På større databaser kan oppgradering ta noe tid da det er tabellutvidelser i blant annet automatposter. 1.5 Databaseendringer Neptune Meny Versjon 10.3 er kompatibel med Neptune meny versjon , dette medfører en oppgradering av Neptune-databasen dersom du ikke er på 7.x av Neptune Meny. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 44

4 Det er rettet tellefeil i lisensen, samt noen feil som kunne oppstå i spesielle konstellasjoner og databaser. Dersom du kjører Neptune Meny versjon er det valgfritt om du vil oppgradere, men vi anbefaler dette. Forøvrig henviser vi til dokumentet <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.6 Integrasjoner Dersom du må oppgradere Neptune, må du også oppgradere Travel og HR. Dersom du er i tvil, kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen logiske endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import og Eksport. OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec HR Endringer tekniske krav Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Windows 7 Vista (Sp2 eller nyere) Windows XP (Sp2 eller nyere) Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Windows server bit (også R2) Database: Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 (også R2) MS SqlServer bit (også R2) Mail: Kun SMTP støttes Microsoft Office: Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 Parallelle versjoner Vær oppmerksom på at Personec Lønn 10.3 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 10.2 eller tidligere. Du kan lese/hente ned hele dokumentet PL_TekniskeKrav.pdf her. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 44

5 2 Endringer i versjon Årsavslutning Oppgave for lån og renter Du kan nå skrive ut oppgave for lån og renter under Årsavslutning Rapporter. Dette valget produserer skjemaene RF-1183B og RF-1183F. Hvilke arter som skal rapporteres setter du opp under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold Systemparameter Årsavslutning: Diverse endringer i årsavslutning I tillegg til de nye skjemaene er dette endret: Dann fil med skatteinfo til Skattedirektoratet (TT2060 / TT4613) Lagt inn mulighet for å danne fil for flere valgte firma. Alle personer vil legges i Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 44

6 samme fil, men kvitteringsliste vil legges i Rapportarkivet for hvert firma. Endret så personer som var sluttet før inneværende år ikke kommer med på listen. Oppdater skatteinfo fra Skattedirektoratet (TT5541) Lagt inn mulighet for å oppdatere alle personer som finnes i filen fra Skattedirektoratet, uansett hvilket firma de tilhører. Det vil dannes en kvitteringsliste i Rapportarkivet for hvert firma som oppdateres. Oppsamling transer L&T-oppgave på jobbkø Det er nå mulig å kjøre oppsamling av transer til L&T-oppgave på jobbkø. Jobben bestilles under Jobbkø og kontroller Bestilling og status. Jobben har jobbnummer Oppdatere ledetekster årsoppgave (TT3314) Oppdatering av ledetekster fra fil er endret slik at oppslag gjøres mot tekstkodesd istedet for rubrid i tabellen LedeTeksterLTOppg. Dermed blir alle koder oppdatert. Teksten i lttranstekst blir bare oppdatert når rubrid = tekstkodesd. Rapporter - Innberetningspliktig under grense (TT5659) Dersom ingen personer skulle rapporteres ble rapporten litt "uryddig". Lønnsadministrasjon - Årsavslutning - Rapporter (TT4619) Det er endret slik at danning av fil til Altinn fungerer uten å kjøre rapport samtidig. Oppsamling transer (TT4862) Dersom du endret feriepengegrunnlaget på kode 000 og kjørte oppsamling på nytt, ble ikke resultatet som forventet. Kode 000 blir nå behandlet som andre koder. L&T-oppgave (TT4855) Hvis du har nulltranser på 300-serien i kombinasjon med under grense ble det dannet nulloppgave på papir og til Altinn. Nå blir ikke L&T-oppgave dannet i slike tilfeller. Transaksjoner (TT4630) Hvis du har merket av "Ta med aktive transer" og klikker på Oppsamling, vil det sjekkes om aktuell person har fått oppdatert kommunenummeret sitt i Sats-tabellen (benyttes ved årsavslutning). Hvis ikke, blir det opprettet. Lønn- og Trekk-Oppgave (TT4707) Det skilles nå på om det er en ordinær oppgave eller en Svalbardoppgave i Rapportarkiv og Altinn arbeidsbok. Lønn- og Trekk-Oppgave Svalbard (TT5401) Hvis en person har vært ansatt på Svalbard gjennom hele året, ble LTOppgaven merket med "Nei" på "Har arbeidstakeren vært ansatt hele året?" og 0 i antall dager. Lønn- og Trekk-Oppgave Svalbardskatt (TT5549) Ved oppsamling fikk man noen ganger øres-differanse ved beregning av sluttoppgjør. Denne differansen settes nå til 0 hvis den er mellom +1 og -1 (altså mindre enn +/- 1 krone). Oppsamling L&T-transaksjoner (TT5580) Antall dager på Svalbard beregnes og legges på rubrikk 913A selv om personen har jobbet på Svalbard hele året. Utskrift Lønns- og trekkoppgave, side 2 (TT4128) Korrigert rapportfilen slik at oppgavens side 2 skrives ut som en separat side etter Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 44

7 resten av oppgaven. Gjelder både enkeltvis utskrift (fra Transer LT-oppgave) og samlerapport (Rapporter i Årsoppgjøret). Oppdatering av skattekommune / Svalbard (TT5687) Hvis du oppdaterer skattekommune på en ansatt som allerede har beregnede verdier i BehTrans eller AutomatPoster som er koblet til skattekommune 2100 (Svalbard) vil ikke disse endres. Du vil få beskjed om hvor mange slike transaksjoner som er funnet og at disse ikke blir oppdatert med det nye kommunenummeret. L&T-oppgaver. "Send E-Post-Oppgaver" deaktiveres. (TT4769) "Send e-post-oppgaver" blir ikke deaktivert lengre når rapportene kjører og det kommer en bedre sendingsstatus for mailsendingen. Kvitteringsliste data til/fra Skattedirektoratet (TT4851) Rapportene har ikke fellesnavn lengere. Nå heter de "Kv.liste data fra Skattedir." og "Kv.liste data til Skattedir." og legges i forskjellige mapper. 2.2 Ambulerende virksomhet Standard funksjonalitet Det er tilført mer standard funksjonalitet som: Avgiftsberegning for avsatte feriepenger i henhold til avvikende kommune / sone på aktiviteten Kontroll og korreksjon avgiftsberegning for fastlønn Kontrolleres ut fra beløp per sone innen termin. Korreksjon avgiftsberegning årsbonus Avgiftsberegnes i henhold til opptjening året før. Korreksjon avgiftsberegning akkord Avgiftsberegnes i henhold til opptjening på angitt aktivitet og dato. Korreksjon avgift utbetaling av feriepenger Skal betales ut i fra opptjening. Feriepenger avgiftsberegnes i henhold til de soner opptjening ble foretatt i Tilleggsfunksjonalitet spesial Det er utviklet funksjonalitet for full avgiftsberegning for soner med redusert avgiftssats, for eksempel sone 1a. Tilleggsberegning av full sats for arbeid utført i sone 1a, til kostnadsføring i regnskap. Rapporteres ikke på terminrapport. Årlig korreksjon avgiftsberegning med gjennomsnittlig sats for kostnader i sone 1 a. Overføres til regnskap, påvirker ikke terminrapport. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 44

8 2.3 Telefonliste Telefonliste både på Windows og på Web Telefonliste med valgbare felt. Du bestemmer selv hvilke felt som skal vises i listen. Hvilke felt som skal være med vedlikeholdes under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold Frie felt. Velg modul 3 Telefonliste. Du merker av radioknapp for Windows /Web for å velge hvilken telefonliste du ønsker å endre. Ved installasjon av Personec Lønn 10.3 er disse feltene satt opp som forslag: Med disse valgene vil telefonlisten se sånn ut på Windows: 2.4 Gruppering av koder Du kan nå sette sammen grupper av koder. Foreløpig gjelder dette kun Lønns- og Trekkarter. Disse gruppene kan du så brukes i utplukk når du kjører Fri Lønnsrapport. Eksempelvis kan du gruppere alle overtidsarter, tilleggslønn, reisearter, feriearter. Kodegruppene vedlikeholdes fra menypunktet Ajourhold faste opplysninger Kodegrupper. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 44

9 2.5 Altinn II Altinn II er lansert, og vi har tilpasset oss til den nye tekniske plattformen. For deg som bruker er det ingen synlige endringer utover at rapportdefinisjonene har fått noen nye felter. Når de aktuelle skjemaene blir tilgjengelig på Altinn II utover i 2011 vil den nye funksjonaliteten tas i bruk og du vil se noen mindre endringer i skjermbilder, men arbeidsprosessen vil være den samme som i dag. Lagt inn støtte for innsending til Altinn II Innsendinger som skal til Altinn I sendes direkte til Altinn I som tidligere, og ikke via Altinn II. Om en rapport går til Altinn I eller Altinn II bestemmes av parametersetting på rapportdefinisjonen. Vi vil informere om endringer i parametersetting her når aktuelle skjema skal sendes til Altinn II fra Altinn arbeidsbok - Rapportdefinisjoner (TT4448) Når man valgte en ny rapportid, ble lagreknappen aktiv uten at man gjorde noen endringer. Terminoppgave uten skatt og/eller arbeidsgiveravgift Terminoppgaver uten skatt og/eller arbeidsgiveravgift blir nå generert slik at de blir akseptert av Altinn. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 44

10 2.6 Ny logikk på reduksjon av fastlønn De av våre kunder som benytter denne funksjonen må endre definisjonen av artene i henhold til dette avsnittet. Det er viktig for de som benytter funksjonen at dette blir vedlikeholdt FØR lønnsberegning. Dersom ikke ditt firma er blant de som benytter reduksjon av fastlønn, kan du hoppe over dette avsnittet. Tidligere var det bare mulig å benytte reduksjon av fastlønn på en fastlønnsart, dette er endret slik at flere arter kan påvirkes av reduksjon. Dersom ditt firma benytter reduksjon av fastlønn, må dette vedlikeholdes manuelt etter oppgradering. De arter som skal redusere fastlønnstimene blir oppdatert under installasjonen med kode 5 Akkumuler timer og beløp for reduksjon av fastlønn. Fastlønnsartene som skal påvirkes må nå merkes med hvordan reduksjon skal gjøres. Du kan redusere med beløp eller timer eller begge deler. Hvis du ønsker å redusere verdien før beregning av den aktuelle transaksjonen, gjelder dette kun timer Lønnsart som skal påvirke reduksjon Lønnsarter som skal påvirke reduksjon benyttes verdi Fastlønnsart som skal påvirkes av reduksjon På fastlønnsart som påvirkes av reduksjon, benyttes verdi 1 til 4. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 44

11 2.7 Distribusjonsmonitor All forsendelse av lønnsslipper, varslinger osv er nå samlet under en monitor. Dette gir deg en mye bedre oversikt, og gir deg også mulighet til å sjekke status med et øyekast. Eventuelle feil ved forsendelsen er også bedre dokumentert, dette letter feilsøking. 2.8 Varsling integrasjon Varsling integrasjon Det er opprettet en ny service-komponent (PLIamAlive) som skriver dato og klokkeslett til tabellen ComponentSettings som et bevis på at PLSchedulerService kjører. Det må defineres en egen SkjemaID med jobbtype = 99 for å kjøre denne service-komponenten. I tillegg kan det defineres en varsling til angitte brukere eller brukergrupper om at PLSchedulerService er stoppet opp. Melding til bruker kommer når du starter applikasjonen. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 44

12 2.8.2 Integrasjon - WTTEngine Justert for ny layout i WTT-databasen. Det er også laget en XML-fil (DidacTablesDefault.xml) for definisjon av layout på tabellen "brukere" i WTT-databasen. 2.9 Sikkerhet Det er tilført ny funksjonalitet rundt sikkerhet: Sikkerhet via leder Nå kan du enkelt sette opp sikkerhet uten å gå inn på hver enkelt leder og gi tilgang. Først setter du opp en generell tilgang tilknyttet leder: På den enkelte avdeling bestemmer du så hvilken leder som har ansvar for avdelingen: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 44

13 2.9.2 Sikkerhet aktivitetskode For å kunne bruke sikkerhet fullt ut på fravær og regnskapstranser er feltet 'Aktivitetskode' lagt til i tabellene for fraværstrans og automatposter. Dette betyr at import av aktivitetskode på fraværstrans nå må importeres i feltet aktivitetskode. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 44

14 2.10 Fravær Følgende er endret i fravær: Arbeidsbok Fravær Lagt til feltet endringsdato (BPO TT244) Feltet endringdt er lagt til i tabellen (mappe Arbeidsbok fravær). Viser nå dato hvis endringsdato er større enn generert dato, ellers 0. Fravær arbeidsbok med kopiarter aktiv (BPO TT239) Word-dokumentet som lages ved purring vises nå etter at det er skrevet til arkivet. Status fjernet for oppfølging (BPO TT249) Hvis kopiarter er aktiv og et fravær merkes med 'fjernet fra oppfølging' resettes merkingen hvis det senere kommer en oppdatering på fraværet Fraværsregistrering Fravær, sletting m. kopiarter aktiv (BPO TT232) Meldingen 'Kun fravær registrert med kopiart kan slettes.' vises hvis forsøk på sletting av fravær registrert med art som ikke er kopiart. Dette gjelder kun dersom systemparameter for kopiart er aktiv. Denne systemparameteren må ikke aktiviseres uten foregående avklaring med Aditro. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 44

15 Nytt skjema for forsikring Nytt skjema for forsikring arbeidsgiverperiode Lagt til nytt skjema for forsikring arbeidsgiverperiode. (NAV ) Aktiveres via systemparameter Fravær Refusjon - Forsikring arbeidsgiverperiode Refusjon Dette er endret i refusjon: Melding om endring i AGP mangler (TT5681) Når arbeidsgiverperioden til en refusjon er endret skal det komme melding til bruker når refusjonen tas opp i veiviseren. Mappe Refusjon bedrift var ikke tilgjengelig (TT5577) Korrigert en feil som gjorde at mappe Refusjon bedrift ikke var tilgjengelig ved klikk på Neste når mappen Refusjon ansatt er skjult. Korrigert maks og minimumsverdier i veiviseren (TT5429) Korrigert max lengde og max- og min verdier på beløpsfelter i refusjonsveiviser. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 15 av 44

16 Ikke aktive inputfelt (TT5529) Det er rettet en feil som gjorde at inputfeltene under fane 'Refusjon ansatt' i refusjonsveiviseren ikke ble aktive. Automatisk danning av krav ved fortsatt tilfelle (TT5544) Korrigert en feil som gjorde at skjema for refusjon av arbeidsgiverperiode ved kronisk sykdom ikke ble skrevet ut ved automatisk kravdanning. Utskrift av inntektsskjema uten å lagre status (TT5545) Korrigert slik at forventet refusjonsbeløp blir nullstilt når du skriver ut skjema uten å Lagre status, og bare på transer der arbeidstaker mottar refusjon og kravet ikke er sendt. Inntektsskjema, teksten i felt 2.7 (TT5539) Teksten i felt 2.7 er endret slik at det er samsvar mellom vårt skjema og NAV sitt. Siste trekkdato for pensjon vises ikke (TT5522) Korrigert en feil som gjorde at siste trekkdato for pensjon ikke ble vist i veiviser etter lagring. Inntektsskjema barns sykdom (TT5550) Har korrigert slik at kun de 10 arbeidsdagene som inngår i arbeidsgiverperioden tas med på inntektsskjemaet. Helgedager hoppes over. Korrigert beregning av forventet refusjon (TT5546) Beregning av forventet refusjon er korrigert slik at dersom registrert refusjon kreves utbetalt t.o.m dato på transen, vil programmet ta hensyn til redusert periode ved beregning av forventet refusjon og forventede feriepenger. I tillegg blir antall feriepengedager redusert tilsvarende i fraværsakkumulatoren. Ny arbeidsgiverperiode beregnes ved fortsatt tilfelle (TT5557) Det kan bli beregnet ny arbeidsgiverperiode ved fortsatt tilfelle hvis det er registrert overlappende fravær som ikke skal inngå i refusjonen. Refusjon barns sykdom (TT5530) Når fraværsart for barns sykdom er definert med inngrefkrav = 0, inngarbgper = 0 og barns sykdom = avkrysset, ble det dannet refusjon for fravær utover arbeidsgiverperioden (10 dager). Men ved behandling i refusjonsveiviser ble refusjonstransen avvist - noe som forårsaket krasj. Har korrigert denne feilen slik at refusjonstransen kan behandles i refusjonsveiviser. Navnefeltet på Inntekts- og trekkskjema (TT5568) Har utvidet navnefelt på begge skjema slik at lange navn tas med. Mottak av refusjon - Avstemming mottak (TT 5482 og TT 5479) Det er korrigert summeringsfeil i %-fordeling som gjorde at sum fordelt beløp ble ulikt betalingsbeløp, samt forbedret automatisk fordeling på flere krav. I tillegg er det gjort kosmetiske endringer: Gjort om på tabellen i fordelingsvindu slik at den er utvidbar for å få bedre oversikt. Endret i Avstemme mottak slik at når en betaling er merket, må man fjerne merking for å få merke på nytt. En feil gjorde at det var mulig å merke en allerede merket betaling. Dette gjorde også at fordeling ble feil fordi det ble tatt hensyn til forrige merking ved fordeling. Korrigert slik at dersom en betaling er koblet mot et slettet krav som finnes i Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 16 av 44

17 konteringstabellen, blir dette kravet vist i kravtabellen med * i feltet slettet, og rød bakgrunnsfarge. Tidligere ble disse kravene ikke vist i det hele tatt. Dersom betalingen er koblet mot et krav som er helt fjernet fra databasetabellen, blir bruker varslet om dette. Henting av slettede personer (TT5664) Rettet slik at henting av slettede personer ikke lenger gir feilmelding. Refusjon med kopiarter aktiv (BPO TT242) Det er korrigert en feil ved beregning av arbeidsgiverperiode på et fravær etter ferie hvor ferien er kant i kant med et tidligere fravær. Snittinntekter ble ikke oppdatert (TT5686) Snittinntekter ble ikke oppdatert i refusjonsveiviser for transer med status krav sendt eller høyere Fravær Rapporter / Statistikk Dette er endret i rapporter og statistikk: HMS statistikk (TT5605) Beregning av mulige dagsverk korrigert slik at det nå tas hensyn til fraværsarter med ekstrapp1kode = 7,8,9,11 og 12 (ferie/permisjon): Dersom sum av disse fraværene er større enn 14 dager, reduseres mulige dagsverk. RTV statistikk til Excel (TT5607) Manglende feilhåndtering gjorde at Excel-rapporten ble forsøkt skrevet ut selv om datasettet var tomt (ingen ansatte/orgid'er). Korrigert slik at det gis melding at ingen ansatte fins for valgt periode, og kjøring avbrytes. RTV statistikk til Excel (TT4588) Hvis du klikket på Excel-arket før det var ferdig, stoppet rapporten med en feil. Nå vises ikke arket før det er 100% ferdig Fravær Import Dette er endret i import: Tildato på fraværstrans (TT5302) Beregner nå tildato på fraværstransen når arten er satt til dette (kode 5 og 6) Fravær overføring til lønn Dette er endret i overføring til lønn: Overføring av fravær til lønn (TT5551) Har endret slik at noen endringer fanges opp, men ikke alle. (f.eks. endrer tildato fra en dato etter friskmeldt dato til en dato før friskmeldt dato --> endring blir nå tatt med ved ny overføring pr. samme dato som friskmeldt dato) endrer tildato fra en dato før friskmeldt dato til en dato etter friskmeldt dato --> blir ikke tatt med i overføring pr samme dato som friskmeldt dato. Et par eksempler for å forklare hva som fanges opp, og hva som ikke blir det: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 17 av 44

18 Hvis du har et fravær fra , og kjører overføring til lønn den 30.4 o Da blir det dannet importtrans for den delen av fraværet som går fra Fraværstransen merkes med friskmeldtdt = 30.4 og overføringsstatus 3 (delvis overført) o Den neste delen av fraværet blir tatt med når du kjører overføring med dato høyere enn den angitte friskmeldt-datoen. Vi bruker feltet friskmeldt dato kun ved overføring til lønn. Hvis du endrer fraværets tildato fra 15.5 til 28.4, og kjører ny overføring med overføringsdato 30.4, skal det trekkes fra 2 dager på forrige overføring. Tidligere ble dette ikke gjort, men det gjøres nå etter endringen. Ny friskmeldtdt settes til 28.4 og overført status til 4 (helt overført). Hvis du har et fravær fra og kjører overføring til lønn den 30.4 o Da blir friskmeldt dato satt til 28.4 og status = 4. o o Hvis du deretter endrer tildato til 15.5 settes feltet overflnstatus = 3 på fraværstransen. Hvis du så kjører ny overføring pr burde de to ekstra dagene (fra 28.4 til 30.4) også bli overført, og ny friskmeldt dato settes til o Disse fraværsdagene blir tatt med når du overfører med en dato > 30.4 grunnet de ulike datoinnstillingene Rapporter Nye grafiske muligheter i Fri Lønnsrapport Du kan nå bruke Fri Lønnsrapport til å analysere og se på data fra Personec Lønn på en helt ny måte. Her kan du ikke gjøre noe galt, det er bare å prøve seg fram, det ligger mange muligheter her! Her er et eksempel på en rapport kjørt for gruppe overtidsarter, og valg sum timer per periode: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 18 av 44

19 Det samme datagrunnlaget, men nå er det byttet om på periode og ansatt: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 19 av 44

20 Fri lønnsrapport Nå kan du bruke virtuelle felt for å plukke ut data fra år/måned i stedet for periode. Det virtuelle feltet År/måned er innført i alle tabeller hvor periode er definert, slik som behandlet trans. For å bruke det virtuelle feltet, kan du f.eks skrive År i søkefeltet i forenklet utplukk, så vil felt 405 dukke opp som et valg. Det virtuelle feltet år/måned er koblet til år og måned i vedlikehold periode. Dette vil gjøre det enklere for personer som ikke vet noe om lønnsperiodene å velge riktig måned og år når de skal kjøre rapporten. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 20 av 44

21 Informasjonen herfra kan du så bruke i utplukk på år og måned i f.eks Fri Lønnsrapport, definisjon av utplukk på år og måned: Når du kjører rapporten vil utplukket se sånn ut: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 21 av 44

22 I tillegg til dette er følgende endringer gjort i Fri lønnsrapport: Sikkerhet på dimensjon A og B (TT5726) Sikkerhet på dima og B har ikke fungert riktig etter omskriving til.net. Sammenligning mot gyldige verdier var ikke korrekt, slik at brukeren ikke fikk tilgang til noen elementer. Feil firma etter stopp (TT5607) Hvis fri lønnsrapport stoppet på et spesifikt sted under bygging av data for rapport kjørt for alle firma, og dette skjedde ved bygging av en rad som tilhørte et annet firma enn pålogget firma, ble dette firmaet stående som gjeldende firma. Virtuelle felt i utplukk (TT5670) Lagt til muligheten for å bruke virtuelle felt i vanlige utplukk. De virtuelle feltene som støttes nå er: - Kodegruppe (Lønnart) - År/Måned Kodegruppene ajourholdes i menypunktet Ajourhold faste opplysninger Kodegrupper. Se eget avsnitt om vedlikehold i dette dokumentet. VariabelTranser og utplukk (TT5672) Fri Lønnsrapport stoppet hvis du rapporterte fra tabellen VariabelTranser, hadde med et utplukk som hentet verdier fra lenkede tabeller (f.eks. Personal) og man kjørte for "Alle Firma". Tekst/beskrivelse på aktivitetskode manglet (TT5617/TT5563) Når du tok med oppslagstekst/beskrivelse på Aktivitetskode, ble ikke denne vist i rapporten. Heading i Excel og Word (TT5608/ TT3960) Du får nå ut rapportid og -navn, rapport-tabell og utplukk i hodet når rapporten Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 22 av 44

23 kjøres til Excel eller Word. Dette gjelder også når rapporten kjøres ut via jobbkø. I Excel kan du velge om du ønsker kolonneheading. Gjelder ikke ved pivotering. Fri Lønnsrapport - Delvis tilgang (TT5698) Du kan gi tilgang til fanene Definisjon og Tilgang via standard funksjonstilgang på funksjonsgrupper i Neptune. Her er det rettet en feil slik at disse nå er deaktivert dersom du ikke har tilgang til disse Nytt generelt utplukk Utplukk er skrevet om og gjort mer intuitivt og bedre. Det nye utplukket er innført alle steder hvor du finner knappen Utplukk Send epost fra Rapportarkiv Nå kan du sende rapporter direkte fra rapportarkivet ved å markere rapporten, høyreklikke og velge Send via e-post Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 23 av 44

24 I versjon 10.3 dannes det en epost per valgt rapport, selv om du velger flere Forenklet utplukk med bruk av kodegruppe Du kan nå velge det virtuelle feltet Kodegruppe i forenklet utplukk. Kodegruppe er ikke et fysisk felt i den enkelte tabellen, derfor kan det ikke vises, summeres eller sorteres på i rapporten, men kun benyttes som utplukksfelt. Se annet sted i dette dokumentet om vedlikehold av kodegrupper. Definisjon: Slik ser det ut under kjøring: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 24 av 44

25 Statistikk (SSB og RTV) Dette er endret: RTV-statistikk til Excel for nyopprettede firmaer (TT5607) Korrigert slik at utskrift ikke feiler når du velger Excel-avdeling flere perioder (som tar oppslag bakover i tid) for nyopprettede firmaer. RTV Excel-rapport feilet i noen tilfeller (TT5561) Korrigert en feil som forårsaket stopp v/utskrift av bl.a. RTV-rapport til Excel når man i Excel opsjoner hadde angitt færre enn 3 ark pr. arbeidsbok. PL oppretter nå nødvendig antall regneark uavhengig av brukerens Excel-innstillinger. SSB-statistikk Norges Rederiforbund (TT5560) Endret plassering av data på Excelrapportene slik at de ikke skriver over header. I tillegg korrigert lagringsformat av Excelrapportene slik at filene får format fra den versjonen av Excel som finnes på maskinen, og bruker ikke får beskjed om formatfeil når rapportene åpnes. Dessuten lagt til statusbeskjeder ved utskrift, om danning/lagring av Excelrapportene. Både som tekst i statuslinjen, og som melding nederst på skjermen når rapportene er ferdige. SSB-statistikk Norges Rederiforbund, nytt valg Lagt til Excel rapport statistikk 4 som viser oversikt over antall ansatte pr. kompetanse ID og stilling ID fra Stilling, fordelt på Fagforening (fra Fagforening 1 på Ansatt). Lønnsstatistikk Norges Rederiforbund (TT5583) Endret slik at avdelingsnavn nå hentes fra tabellen Organisasjon istedet for tekstkoder. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 25 av 44

26 SSB-rapporter Norges Rederiforbund (TT5581 og TT5560) Korrigert Excelrapportene 2 og 3: flyttet start av tabell ned noen linjer for å hindre overskriving. SSB Lønnsstatistikk (TT5638) Dersom ingen transer ble avvist fikk man ikke forhåndsvist rapporten. Dette er nå rettet Diverse rapportering Følgende er endret: Bankliste (TT5385) Ved danning av transer for overføring til bank, blir det ikke lenger lagt ut tekst i notatfeltet dersom trekkeier har akkumulering av transer. Utskrift av adresseetiketter (TT5518) Skrevet om metoden for uthenting av adressedata slik at det tas hensyn til firmaid i de tabeller der firmaid finnes, og kun adresse 2 skrives ut når feltet er utfylt. Gjelder ajourhold Organisasjon, Trygdekontor og Trekkeier, samt Arbeidsbok mappe Sluttoppgjør. Trekkeierrapporter - Terminoppgave til Altinn (TT4665) Lagt til en sjekk på om Næringskode er lagt inn i systemparameter B0NACE, når man velger terminoppgave og dann fil til Altinn. Dersom næringskode mangler blir kjøringen avbrutt med varsel om å rette opp feilen Lønnsslipp Det er tilført nye muligheter for utplukk under danning av lønnsslipp. I hovedsak er forskjellen mellom Produksjon og Kontroll at ved Produksjon blir hver slipp som er behandlet merket. Valg Kontroll gjør alt likt som Produksjon med unntak av å merke slippen. Det nye bestillingsbildet er slik: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 26 av 44

27 En kjekk funksjon for kontroll er å kjøre Kontroll, merke alle slipper og aktivisere Send Samleslipp til avdelingsleder. Denne kjøringen vil produsere kontroll-slipper og sende disse til avdelingslederen for godkjenning. Epostslipper (TT5484) Lønnsslipper som sendes som vedlegg på mail blir nå slettet fra "temp-området" etter sending. Lønnsslipp - Visning av skatteinfo (TT5527) Ved trekk av 50% skatt f.eks pga. manglende skattekort har det på lønnsslippen blitt vist tabellnummeret istedenfor teksten "50%". (Skattetrekket har vært riktig, så dette gjelder kun visning av prosenttrekket.) Lønnsslipp / Konsernrapporter - Lønnsslipper (TT4930) Dersom en person manglet epost-adresse eller adressen var ugyldig ved sending av Epost-slipper ble ingen slipper sendt. Dette er nå endret slik at de med gyldig adresse blir sendt. I statusfeltet for kjøringen vil det komme en melding for hver av personene med ugyldig adresse. Konsernrapporter - Lønnsslipp (TT5433,TT5572) Dersom et firma ikke har Lønnsslipper for papirutskrift i kjøreperioden kunne det i rapportarkivet bli lagret lønnsslipper for foregående firma. Lønnsslipp (TT4303) Endret slik at dersom man velger "1 Lagre pdf slipper" så lagres slippene for de Lønnsslipp typer som er valgt. Bilagsnummerfelt utvidet fra 8 til 25 posisjoner Angi på lønnsarten hvor bilagsnummer skal skrives på lønnslippen. Max 8 posisjoner i referansefelt, eller det kan skrives sist i tekstfelt. Antall posisjoner fra høyre mot venstre i tekstfelt. Hvordan bilagsfeltverdier skal vises på slippen, vedlikeholdes i Ajourhold faste opplysninger Lønn- og Trekkarter, under fane Diverse indikatorer. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 27 av 44

28 Nedenfor er vist et eksempel på hvordan forskjellig informasjon kan vises på 2 forskjellige arter: 2.12 Pensjon Ytelsespensjon, ny funksjon Det er opprettet en ny funksjon ytelsespensjon. Danner rapport (Excel) for årlig lønnsjustering. Danner meldinger (mail) til pensjonsselskap for følgende hendinger: o Nyansettelser o Fratredelse før pensjonsalder o Fratredelse grunnet dødsfall o Melding om ansatte som når pensjonsalder (i løpet av 2 måneder) o Danner melding til ansatt om pensjon om 7 måneder Funksjon er nærmere beskrevet i dokumentet Oppgave_Rapport_Ytelsespensjon Pensjonsrapportering Det er gjort flere endringer i pensjonsrapporteringen: Flere historiske transer til samme ansattforhold Dersom en ansatt har 2 eller flere historiske transer til samme ansattforholdet med tilknytning til samme pensjonsselskap kunne dette skape problem ved opprettelse av stillinger i tabellen offrappstilling. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 28 av 44

29 Fryse tidligere meldt pensjonsgrunnlag Det er nå mulig å fryse tidligere meldt pensjonsgrunnlag fra foregående periode når det er registrert pensjonsgivende fravær på timelønnede. Dersom det er registrert pensjonsgivende fravær ut over arbeidsgiverperioden for en timelønnet, hentes stillingsprosent og lønn fra foregående periode. Ny glidende stillingsprosent beregnes og det genereres en statustrans. Fraværet hentes fra datointervall angitt i systemparameter. Gjelder rapportering til Vital. Pensjonsrapport OTP Kontroll utmelding konsern Rapporten viser ansatte som er medlem i annet firma fra tidligere, eller innmeldt i perioden. Rapporten sendes pensjonsselskap for oppfølging. OTP - Kontroll-liste (TT2520) Aksjonsdato er nå med i utvalget av de feltene man kan skrive ut på listen. OTP - Nordea Liv (TT5599) Endret slik at kategori legges ut på transaksjonen også etter at medlemmet har sluttet. Ansattdato legges ikke lenger ut på statustransen uten at det er en reell innmelding. Fil til OTP_Nordea Endret slik at man legger ut "Status" = "Aktiv" istedet for "AFP". Pensjonsrapport VITAL Posten Rettet feil ved beregning av dager for en person med sluttdato i kjøreperioden der det er registrert timer på et ansattforhold avsluttet i foregående periode. SPK tilbakeføring (TT5624) Fordeling pensjonsrapportering per org.enhet. Her skal arbeidsgivers andel og arbeidstakers egenandel ikke føres tilbake når den ansatte er medlem p.g.a. total stillingsprosent over grense. Dette nullstilles i totalvurdering. KLP - Generering (TT5533) Dersom man satte behandlingskoden til 0 (benytt ansattstatus for Fast eller Midlertidig) kunne det ved generering blir generert mange status og endringstranser selv om det ikke forelå endringer i pensjonslogg. Dette er nå rettet. Pensjonsrapport KLP Generering Dersom man benytter Beregningskode KLP = 0 - Ansattstatus kunne det oppstå en feil ved skriv til tabellen OffRappTransStilling. Dette er nå rettet. Ytelsespensjon (TT5267) Tar nå hensyn til systemparameter ved rapportering av årslønn. XML-fil til Storebrand versjon 2.0 (TT 5555) Endret layout i henhold til versjon 2.0 av XML API Storebrand Direkte Ajourhold Løsning. Blant annet er Lønnstrinnkode fjernet PL Web Ny stil Det er gjort forbedringer/samordning av utseende i PL Web. Endringene består i at stilen er tilpasset Aditro s retningslinjer for web-applikasjoner og framstår som mykere og mer Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 29 av 44

30 moderne. Knapper, menyer og rammer er samordnet og uniformert. Registrering av transer ser nå slik ut: Telefonliste på web Det er laget telefon-/personal-liste også på web med mulighet for fritt valg av felter som skal vises i listen. Listen kan filtreres på organisasjon eller aktivitet. Du definerer hvilke felter som skal vises i System vedlikehold Frie felt hvor du velger Telefonliste i Modul: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 30 av 44

31 Med disse valgene, blir listen presentert slik: Sikkerhet i Fri Lønnsrapport Ved bruk av forenklet utplukk i Fri Lønnsrapport på PLWeb vil systemet nå bruke sikkerhetsdefinisjonen for den aktuelle brukeren for å begrense hvilke verdier som er tilgjengelig. Dette vil si at hvis du har et forenklet utplukk på ansattnavn vil du bare få opp de ansatte du har tilgang til Diverse endringer i PL Web Følgende endringer er gjort: Fri lønnsrapport (TT5651) Hvis man definerte forenklet utplukk på et felt som ikke fantes i hovedtabellen for rapporten, og samtidig hadde definert oppslag på ett eller flere felt som kom foran (til venstre på linja for) feltet med forenklet utplukk, fikk man ikke tilslag på det forenklede utplukket, og dermed en tom rapport. Fri lønnsrapport (TT5666) Det er rettet en feil som oppstod i bruddlogikken i enkelte tilfeller. Dette kunne skje Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 31 av 44

32 hvis man hadde 2 eller flere brudd. Hvis det laveste bruddet ikke hadde brudd på verdier, mens nivået over hadde brudd på verdier, ble ikke sumlinjen for det laveste bruddet skrevet. Bruddsummene for det laveste bruddet ble også feil. Totalsummen ble riktig. Fri Lønnsrapport - Utplukk (TT5618) Rettet feil hvor Fri Lønnsrapport på web ikke tok hensyn til valgt utplukk i bestillingsbilde hvis man ikke hadde definert et standard utplukk i definisjonen av rapporten. Fri Lønnsrapport (TT5575) Justert nedtrekksliste for RapportID slik at man får plass til flere rapporter i listen. Fri Lønnsrapport (TT5131) Rettet feil som førte til stopp ved kjøring av en fri lønnsrapport mot tabell Ansatt og med et definert utplukk. Ukeregistrering (TT5680) Sørget for at combobox for valg av ukemal nå er stor nok til å vise mange maler, samt maler med lange navn. Ukemal (TT5679) Endret størrelse på combobox for valg av mal da denne var så stor at det var vanskelig å se at det faktisk var en combobox. Kalenderrapport Fravær (TT5676) Nå vises det rett farger på fargekodene for fravær i Kalenderrapport Fravær, og på fanen Fravær under Ajourhold Personopplysninger. Registrering - Lønnstransaksjoner (TT5614) Rettet feil som førte til at ingen L&T-arter var tilgjengelige. Bruker- og Funksjonsgrupper, Best Practice (TT5639) Det er lagt inn default bruker- og funksjonsgrupper i PersonaLonnSecurity.xml for bruk i PLWeb. Disse er: PL_Avdelingsleder, PL_Attestant, PL_Ansatt, PL_Total 2.14 Import/eksport Følgende endringer er gjort: Autoimport fra HR Personec HR sender nå en indikator som sier om personen er nyansatt. Dersom det er en nyansatt, blir person og/eller ansatt oppdatert umiddelbart. Tabellen FremtidigEndring blir ikke oppdatert Ansattdato fra HR blir alltid oppdatert Ansatt- og sluttdato blir nå oppdatert selv om de er fram i tid Autoeksport person til HR Ved eksport av 0-dato ble ikke dato satt til blank selv om systemparameteren var aktivert. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 32 av 44

33 Ny søkedialog for bunker Du kan nå søke på importbunker både faste, variable og tjenestetranser. Søkedialog gir veldig gode filtreringsmuligheter og vil gjøre det lettere å holde kontroll med importbunkene. Det er blant annet mulig med et fritekst søk, hvor du kan søke hvor som helst i teksten på importbunkene. Det er også 3 forhåndsdefinerte filterkategorier som kan benyttes i fri kombinasjon med hverandre og fritekstsøket Diverse endringer Følgende er utført: Import variable transaksjoner (TT5655) Lagt inn mulighet for å importere fra filer med fast feltlengde. Det kan benyttes virtuelle felt (Filler 1-30) for de delene av hver linje som ikke skal importeres. - Hvis importfilen inneholder beløpsfelt uten desimalseparator, må man angi "N" som desimalseparator. I tillegg må felt som inneholder desimaler uten desimalseparator angis med riktig antall desimaler i definisjonen. Import av Aktivitetskode For å kunne bruke sikkerhet fullt ut på fravær og regnskapstranser er feltet Aktivitetskode' lagt til i tabellene for fraværstrans og automatposter. Dette betyr at import av aktivitetskode på fraværstrans nå må importeres i feltet aktivitetskode. Import Refusjon Mottak: (TT 5419 og TT5435) Korrigert en feil som gjorde at import refusjon mottak krasjer pga for langt filnavn. Felt RefuMottakBunke.refuMotFilNavn er utvidet til 250 tegn. I tillegg lagt til sjekk på lengde i programmet. Har endret importen slik at dersom antall filer > 5, blir rapportene ikke vist på skjerm, men lagret direkte til rapportarkivet, under Fraværsrapporter - Import refusjon mottak. Dette gjør at importen går raskere. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 33 av 44

34 Overføring fra PHR til WTT (Web Top Trainer) Korrigert etter tabellutvidelse av KURS og KURSTILFALLE i PHR. Eksport til Notus Det er nå mulig å eksportere data til Notus Trekkeier Epost til trekkeier Det er nå mulig å sende rapport på epost til trekkeiere. For at dette skal fungere må det både registreres en gyldig epost-adresse på trekkeieren, og valget Send Epost rapport må aktiviseres, slik: Under kjøring av trekkeier-rapporter, må du så velge Send epost-rapporter : Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 34 av 44

35 Fast KID på trekkeier Det er nå mulig å ha en fast KID på trekkeier. I lønnsberegning legges fast KID fra trekkeier ut i kidfelt på behandlede transaksjoner og eventuelt betalingstranser. Dersom det er registrert fast KID på trekkeier vil eventuell registrert kid på transaksjonen bli overskrevet med kid fra trekkeier i lønnsberegningen. Ved bruk av fast kid må trekkeieren merkes med akkumulering, slik at betalingstranser blir slått sammen til en transaksjon Endring på O/U-fond Det er endret behandling på OU-fond. Trekkeier arves ikke lenger fra utløsende trekkeier. Definisjon på art gir trekkeier Kontroll mot grenser går mot den nye trekkeieren Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 35 av 44

36 2.16 Lønnsberegning Følgende endringer er gjort: Firmabilordning spesialbil (TT5458) Dersom grensen for kilometer høy sats traff akkurat for akkumulerte kilometer forrige periode (dvs km), gikk lønnsberegningen ut i feil. Dette er nå rettet. Elektronisk kommunikasjon (TT5514) - Endret kode slik at det ikke lengre er mulig å få til lagring av ordning uten ordningid. - Ved åpning av EK-ordninger på person sjekkes det om det finnes ordninger uten ordningid. I så fall får bruker varsel med mulighet for å slette disse ordningene. - Endret henting av ordninger i lønnsberegning til å bare ta med ordninger som har ordningid. Delberegning (TT5526) Hvis regulativinformasjon (regulativ/trinn) er overstyrt på transaksjonen og denne Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 36 av 44

37 transaksjonen blir splittet opp pga. delberegning vil de overstyrte verdiene blankes ut på de oppsplittede transaksjonene. Slår bl.a. ut på etterbetaling av tjenestetranser da vi alltid overstyrer tjenesteforholdet med regulativinformasjon fra stillingen. Generering av transer på ikke aktive ansattforhold Pensjonstrekk genereres alltid som variabel trans. Det er rettet en feil som gjorde at trekk bare ble generert ved stopptrans, ikke for ansattforhold fra variabel trans. Det ble ikke trukket egenandel for ikke aktive ansattforhold. Timetranser etter sluttdato. Opprettet systemparameter (B0GLARTFAG) for fagforeningstrekk og (B0GLARTANN) andre autotranser skal genereres som variabel trans. Stillingsløpenr på stopptranser (DRS, BPO TT-160) Når man velger et ansattnr på stopptranser blir feltet Stilling gjort om til Ansattforhold, og inneholder både stillingid og stillingsløpenr. Men løpenummer har hittil ikke blitt lagret/tatt hensyn til. Har lagt til feltet ansattloepnr i tabellen StoppIndTrans, dette blir nå lagret og tas hensyn til når stopptranser kontrolleres i lønnsberegning Utbetaling Telebank Lønnsutbetaling til utenlandske banker o Prioritetskode betaling utenlandske banker o o Valgfri gebyrkode for banker med Swift og Eban-nummer. Hentes fra systemparameter eller settes til verdien BENOUR. Gebyrkode for bankoverføring til banker med bankkode eller adresseinformasjon hentes gebyrkode i rekkefølge fra Bankinformasjon Landkode bank Systemparameter Eller settes til verdien BENOUR I ajourhold person, ser det slik ut: Feilretting / endringer i Telebank o Telebank - utbetalingsfil (TT5537) Har endret slik at utbetlandkode nå hentes fra betalingstransaksjon og ikke fra Person ved danning av telebankfil. Dermed unngår man feil i telebankfilen dersom betalingsmåte blir endret etter at utbetalingstransene er dannet. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 37 av 44

38 o Gruppering av systemparametre Telebank Disse er nå gruppert i Utland og Generelt for å gjøre bilde mer oversiktlig. Betaling til banker uten Swift og bankkode Under menypunkt Ajourhold faste kartotek Bankinformasjon oppretter og vedlikeholder du navn og adresseinformasjon for den enkelte bank. Menypunkt har endret betegnelse. Informasjon om banken Du knytter informasjon til banken ved hjelp av bankkoden. Når bankkode ikke er oppgitt velger du koden fritt. De to første posisjonene i koden må inneholde landkode oppgitt av bankene. I eksemplet her CC Canada. Adressefelt 1 til 3 må fylles ut. For banker hvor adresseinformasjon benyttes, kryss av i sjekkboks Benytt adresseinfo, da blir ikke bankkoden overført til banken. Ved slik overføring skal referansefeltene Referansenr og Egenreferanse fylles ut på betalingstransaksjon type BETFOR04. Systemparametre Hvilke felt du skal hente informasjon fra angis i systemparametre under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold Systemparametre Overføring Telebank/Telepay utland Felt kan velges fra personaltabellen. Det er ikke uvanlig at Egenreferanse hentes fra felt 3, Fødselsnummer. Referansefelt kan ha feltlengde maksimalt 6 posisjoner, mens Egenreferanse kan være på 35 posisjoner. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 38 av 44

39 2.18 Diverse Overføring til regnskap nye format Disse nye regnskapsformatene er laget: Regnskapssystem 107 til Agresso for Fred Olsen Regnskapssystem 108 til Maconomy for NEAS Regnskapssystem 109 til HL utvidet standard for Optimera Feriedager tilgode tillater større verdier Feriedager tilgode under Personakkumulator tillater nå negative verdier til -99,99, tidligere ble kun verdier ned til -9 godtatt Stillingshistorikk Nå har du mulighet til å se stillingshistorikk på en annen måte enn før. Eksempelet nedenfor viser alle de 3 stillingene den ansatte har. Innenfor hver stilling kan du så se på detaljene for den aktuelle ansettelsen. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 39 av 44

40 Jobbkø i live Nå kan du se om jobbkøen er oppe og kjører. Funksjonene har kun mulighet til å sjekke om jobbkøen kjører, og når det sist var aktivitet. Det er ikke nødvendigvis et problem at den ikke gjør noe på en stund. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 40 av 44

41 Dokumentasjon på web Dokumentasjon på web har nå fått en oversikt per dokument som vil gjøre det lettere å finne akkurat det du søker. Oversikten finner du på Dokumentoversikt Diverse mindre endringer Dette er endret/rettet: Dobbeltklikk i lønnspanel fører til feil (TT5457) Rettet feil i lønnspanelet hvor man kunne starte den samme funksjonen flere ganger i samme firma. Dette kunne føre til "Finner ikke funksjonen" feil. Oppstart av PL krasjer ved langt brukernavn (TT5570) Utvidet brukernavn felt i UserSettings. Dette retter feil hvor brukernavn over 20 tegn førte til krasj. Datofelt på Person Ajourhold (TT5623) Rettet en feil som gjorde at enkelte datofelt på Person Ajourhold ikke ville ta imot datoverdier på korrekt måte. Personopplysninger, fokus på felt som mangler eller har feil innhold (TT2350) Hvis man ved lagring får beskjed om at en eller flere opplysninger mangler eller er feil, vil man nå få satt fokus på feltet hvor man mangler eller har feil innhold. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 41 av 44

42 Logging til tabell LoennEndring (TT70 BPO) Tabell LoennEndring er skrevet om, slik at man ikke lenger får logget mange unødvendige feilmeldinger ved skriv til tabellen. Sikkerhet rapportviser - Bruker rekkefølge ikke alfabetisk. (TT4323) Brukerliste kommer nå alfabetisk på brukernavn. Personopplysninger - fane Person (TT4510) Endret teksten 'Behandlet sluttoppgjør' til 'Status sluttoppgjør'. Lønnsadministrasjon - Oversikt e-postslipper (TT5540) Justert oversikten over e-postslipper slik at den reflekterer det nye meldingsdistribusjonssystemet. Oversikten viser nå to tall; totalt antall slipper, og antall slipper som ikke har blitt sendt. Hvis man klikker på "Vis" blir man tatt med til Distribusjonsmonitor med et ferdig oppsatt filter for å finne igjen slipper som er sendt, eller som feilet ved sending. Du må klikke i Statusboksen valg Sendt eller Feilet for å se hvilke som er blitt sendt OK, eller hvilke som har feilet. Det aktive filteret vises nede til venstre. Søkekontroll Ansattnr (TT5520) Korrigert en feil som gjorde at om man returnerte fra søkevinduet i ansattsøk uten å ha valgt noen (og søkelisten var tom) så krasjet programmet. Gjelder ansattsøk i flere moduler. Def. Distribusjon - Flettefelter (TT5531) Rettet feil som gjorde at man ikke kunne åpne vindu for å liste opp flettefelter i bildet Def. Distribusjon. Arbeidstakerregister (TT3553) Feltet "Rapp. Status Aa-reg" ble ikke alltid oppdatert ved kjøring av Statusrapport eller løpende melding. Det var feil med en dato for oppslag mot ansattforholdet. NB! Det er bare innmelding og opphør som endrer dette feltet. Databaseendringer (TT4765) Utvidet følgende kolonner fordi de var for små for maksimum brukernavn i Neptunemeny: RapportTilgangHode/brukerNavn utvidet fra 30 til 50 tegn SecurityEmployee/brukerID utvidet fra 20 til 30 tegn SecurityRoleGroupUser/brukerID utvidet fra 20 til 30 tegn Servitørlønn - Spesifikasjon (TT4008) Kosmetiske endringer på rapporten. Endret sorteringsrekkefølgen slik at transaksjonene kommer stigende på dato pr. ansattnummer. Terminoppgaven viser nå totalt oppgavepliktig Lagt inn "Totalt oppgavepliktig". Tar utplukk på automtypeid='r8oppyt' fra automatposter. Registrering - Lønnstransaksjoner (TT4104) Fjernet sjekkboks for elektronisk kommunikasjon ("Elektr. komm."). Permittering Stopp ved personsøk I gitte situasjoner stoppet søket for personer under menypunkt Fravær Registering Permittering opp med en feil. Dette er rettet. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 42 av 44