MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold,, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, byggesaksbehandler Heidi Kolstad Eggen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 120/15 128/15 Ordføreren orienterte om at Statens vegvesen vil orientere om Fv 704 kl , på bakgrunn av formannskapsvedtaket av

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 14

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 120/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 121/15 14/602 Økonomirapport /15 13/42 Bosetting av flyktninger /15 15/939 Riving av Hallsetvegen 2 og 4 124/15 11/36 Organisering av Sør-Trøndelag 110-sentral. Omdanning til IKS. 125/15 15/768 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gnr 27/1 126/15 15/705 Endring av forskrift om vann- og avløpsgebyr, Klæbu kommune. 2.gangs behandling 127/15 15/880 Oppnevning av styrer, råd og utvalg , formannskapet 128/15 15/964 Åpen post - formannskapet Side 3 av 14

4 Klæbu kommune 120/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 121/15 Økonomirapport Kommunestyret tar økonomirapport 3 til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar økonomirapport 3 til orientering. 122/15 Bosetting av flyktninger Utvalg for oppvekst innstilling Kommunestyret imøtekommer IMDi sin anmodning om bosetting av nye flyktninger for 2016 datert xx.xx.15. Klæbu kommune er positiv til inngåelse av en 3-årig bosettingsavtale for perioden , dimensjonert ifht. nasjonalt utfordringsnivå, og kommunal kapasitet.

5 Kommunestyret ønsker seg fremlagt forslag til avtale raskest mulig, inklusiv alternativ dimensjonering og tilsvarende konsekvensvurderinger. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret imøtekommer IMDi sin anmodning om bosetting av nye flyktninger for 2016 datert xx.xx.15. Klæbu kommune er positiv til inngåelse av en 3-årig bosettingsavtale for perioden , dimensjonert ifht. nasjonalt utfordringsnivå, og kommunal kapasitet. Kommunestyret ønsker seg fremlagt forslag til avtale raskest mulig, inklusiv alternativ dimensjonering og tilsvarende konsekvensvurderinger. 123/15 Riving av Hallsetvegen 2 og 4 1. Kommunestyret vedtar at Hallsetvegen 2-4 rives. Kostnaden dekkes ved bruk av avsatte midler i disposisjonsfondet. 2. Kommunestyret vedtar at påløpne kostnader tilbakeføres disposisjonsfondet ved salg av eiendommen. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å anta anbud og inngå kontrakt med entreprenør. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar at Hallsetvegen 2-4 rives. Kostnaden dekkes ved bruk av avsatte midler i disposisjonsfondet. 2. Kommunestyret vedtar at påløpne kostnader tilbakeføres disposisjonsfondet ved salg av eiendommen. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å anta anbud og inngå kontrakt med entreprenør. 124/15 Organisering av Sør-Trøndelag 110-sentral. Omdanning til IKS. Side 5 av 14

6 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. 3. Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. 3. Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS. 125/15 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gnr 27/1 Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplan for Klæbu, vedtatt av kommunestyret Det gis dispensasjon fra LNF-formålet med følgende vilkår: Fasaden skal ikke vesentlig endres. Åpninger, vinduer og dør bevares. Utvendig kledning, panel, listverk bevares. Det skal utarbeides målsatte tegninger som viser grunnplan og fasader før og etter ombygging. Godkjenning/dispensasjon fra brannsikringskrav skal foreligge. Endelig løsning må forelegges regional kulturminneforvaltning. Flytting av buret skal være begrunnet ut ifra bygningstekniske grunner. Stabburet skal ikke benyttes som permanent bolig. Det forutsettes at stabburet knyttes til en godkjent avløpsløsning. Begrunnelse Kulturarven ivaretas gjennom ny bruk. Tiltaket utvikler grunnlaget for gårdsdriften. Dispensasjon medfører ingen ulemper av betydning. Fordelen med å gi dispensasjon er i dette tilfellet helt klart større enn ulempene. Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende endringsforslag: Side 6 av 14

7 Kulepunkt 1: «Fasaden skal ikke vesentlig endres. Åpninger, vinduer og dør bevares, men kan erstattes med nye kopier». Medlem (SP) fremmet følgende endringsforslag: Kulepunkt 2: «Utvendig kledning, panel, listverk bevares, og kan erstattes med tilsvarende profiler». Ved votering over rådmannens innstilling mot Horgøiens og Gundersens endringsforslag, ble Horgøiens og Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplan for Klæbu, vedtatt av kommunestyret Det gis dispensasjon fra LNF-formålet med følgende vilkår: Fasaden skal ikke vesentlig endres. Åpninger, vinduer og dør bevares, men kan erstattes med nye kopier. Utvendig kledning, panel, listverk bevares, og kan erstattes med tilsvarende profiler. Det skal utarbeides målsatte tegninger som viser grunnplan og fasader før og etter ombygging. Godkjenning/dispensasjon fra brannsikringskrav skal foreligge. Endelig løsning må forelegges regional kulturminneforvaltning. Flytting av buret skal være begrunnet ut ifra bygningstekniske grunner. Stabburet skal ikke benyttes som permanent bolig. Det forutsettes at stabburet knyttes til en godkjent avløpsløsning. Begrunnelse Kulturarven ivaretas gjennom ny bruk. Tiltaket utvikler grunnlaget for gårdsdriften. Dispensasjon medfører ingen ulemper av betydning. Fordelen med å gi dispensasjon er i dette tilfellet helt klart større enn ulempene. 126/15 Endring av forskrift om vann- og avløpsgebyr, Klæbu kommune. 2.gangs behandling 1. Kommunestyret vedtar med hjemmel i lov av 31. mai 1974 nr. 17 om kommunale vass- og kloakkavgifter, endret med lov av 16. mars 2012 nr. 12, forslag til endring av lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Klæbu kommune, med i ikrafttredelse fra 1. januar 2016, vedlegg Kommunestyret vedtar at ny gebyrmodell for vann og avløp blir innarbeidet i gebyrregulativet, med virkning fra 1. juli 2016, og at gjeldende gebyrer for vann og avløp beholdes til 1. juli Side 7 av 14

8 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar med hjemmel i lov av 31. mai 1974 nr. 17 om kommunale vass- og kloakkavgifter, endret med lov av 16. mars 2012 nr. 12, forslag til endring av lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Klæbu kommune, med i ikrafttredelse fra 1. januar 2016, vedlegg Kommunestyret vedtar at ny gebyrmodell for vann og avløp blir innarbeidet i gebyrregulativet, med virkning fra 1. juli 2016, og at gjeldende gebyrer for vann og avløp beholdes til 1. juli /15 Oppnevning av styrer, råd og utvalg , formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Omforente forslag: Styre, Råd, Utvalg For perioden Klientutvalg Medl.: Et klientutvalg, valgt av formannskapet blant Lillian Waaden leder formannskapets medlemmer, skal behandle Ole Horgøien klager som ikke har klageadgang i henhold til Alf Steinar Tømmervold forvaltningslov eller særlov, som gjelder enkeltpersoner, og som er unntatt fra Efia Marie Damba offentlighet. (3 medl.)nb! Leder! Paal Christian Bjønnes Lønnspolitisk utvalg (Tidligere forhandlingsutvalg) Det velges 4 medl. NB! Leder Utvalg for naturforvaltning Det velges 3 repr. med 3 vara. Kommunestyrets vedtak : Etablere utvalg for Naturforvaltning som et aktivt forum for grunneiere, brukerinteresser og kommunen på området: jakt, fiske og friluftsliv. Formannskapets representant til fellesrådet Medl.: Kirsti Tømmervold leder Lillian Waaden Paal Christian Bjønnes Utgår. Oppgaver innen området legges til utvalg for miljø. Alf Steinar Tømmervold Side 8 av 14

9 Det skal oppnevnes 1 repr.med vara. Samarbeidsutvalg mellom Klæbu menighetsråd og Klæbu kommune To repr. fra formannskapet. Trondheimregionens friluftsråd Det velges 1.repr. med vara. Representant til Hjorteviltregion 4 Representant til Representantskapet i IKA- Trøndelag (Interkommunalt arkiv). Representant til Representantskapet i ENVINA Representant i ENVINA IKS klageorgan FSK oppnevnte representanter. Representant til Representantskapet for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Representant til Generalforsamlingen Rydland Borettslag Navnekomite Det skal velges 4 representanter med leder og nestleder. Bygge- og prosjekteringskomite Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 5 oppnevnes av brukerorganisasjonene 1 oppnevnes av formannskapet 1 oppnevnes av utvalg for omsorg 1 adm. repr. oppnevnes av rådmannen Eldrerådet 3 medl. oppnevnes av pensjonistforeningen 1 medl. oppnevnes av formannskapet Paal Christian Bjønnes Paal Christian Bjønnes Paal Christian Bjønnes Reidar Sether Oppnevningen overføres heretter til utvalg for miljø. Peder Tulluan Astrid Grendstad Oppnevningen overføres heretter til utvalg for miljø. Astrid Grendstad Kirsti Tømmervold Ole Horgøien Kai Nordseth Kirsti Tømmervold Efia Marie Damba Ole Horgøien Eivind Undsmo leder May Aarø nestleder Jan Egil Tillereggen Ole Horgøien Astrid Grendstad Formannskapet oppnevner ved behov. Fra formannskapet: Lillian Waaden Medl.: Ole Horgøien Efia Marie Damba Side 9 av 14

10 1 medl. oppnevnes av utvalg for omsorg 17.mai komiteen Det velges 4 medlemmer, 2 fra formannskapet og 2 fra Utvalg for oppvekst Kommunens representant til Drosjesentralens styre Alminnelig skjønnsnemnd (Ihht. Lov om militære rekvisisjoner) Generalforsamlingen Trøndelag 110-sentral Fra formannskapet: Kirsti Tømmervold Bente Haugrønning Asbjørn Tarandrød Braa Repr: Kirsti Tømmervold Med forbehold om kommunestyrets vedtak Ved votering ble omforente forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Styre, Råd, Utvalg For perioden Klientutvalg Medl.: Et klientutvalg, valgt av formannskapet blant Lillian Waaden leder formannskapets medlemmer, skal behandle Ole Horgøien klager som ikke har klageadgang i henhold til Alf Steinar Tømmervold forvaltningslov eller særlov, som gjelder enkeltpersoner, og som er unntatt fra Efia Marie Damba offentlighet. (3 medl.)nb! Leder! Paal Christian Bjønnes Lønnspolitisk utvalg (Tidligere forhandlingsutvalg) Det velges 4 medl. NB! Leder Utvalg for naturforvaltning Det velges 3 repr. med 3 vara. Kommunestyrets vedtak : Etablere utvalg for Naturforvaltning som et aktivt forum for grunneiere, brukerinteresser og kommunen på området: jakt, fiske og friluftsliv. Formannskapets representant til fellesrådet Det skal oppnevnes 1 repr.med vara. Samarbeidsutvalg mellom Klæbu menighetsråd og Klæbu kommune To repr. fra formannskapet. Trondheimregionens friluftsråd Det velges 1.repr. med vara. Representant til Hjorteviltregion 4 Medl.: Kirsti Tømmervold leder Lillian Waaden Paal Christian Bjønnes Utgår. Oppgaver innen området legges til utvalg for miljø. Alf Steinar Tømmervold Paal Christian Bjønnes Paal Christian Bjønnes Paal Christian Bjønnes Reidar Sether Oppnevningen overføres heretter til utvalg for miljø. Peder Tulluan Astrid Grendstad Side 10 av 14

11 Representant til Representantskapet i IKA- Trøndelag (Interkommunalt arkiv). Representant til Representantskapet i ENVINA Representant i ENVINA IKS klageorgan FSK oppnevnte representanter. Representant til Representantskapet for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Representant til Generalforsamlingen Rydland Borettslag Navnekomite Det skal velges 4 representanter med leder og nestleder. Bygge- og prosjekteringskomite Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 5 oppnevnes av brukerorganisasjonene 1 oppnevnes av formannskapet 1 oppnevnes av utvalg for omsorg 1 adm. repr. oppnevnes av rådmannen Eldrerådet 3 medl. oppnevnes av pensjonistforeningen 1 medl. oppnevnes av formannskapet 1 medl. oppnevnes av utvalg for omsorg 17.mai komiteen Det velges 4 medlemmer, 2 fra formannskapet og 2 fra Utvalg for oppvekst Kommunens representant til Drosjesentralens styre Alminnelig skjønnsnemnd (Ihht. Lov om militære rekvisisjoner) Generalforsamlingen Trøndelag 110-sentral Oppnevningen overføres heretter til utvalg for miljø. Astrid Grendstad Kirsti Tømmervold Ole Horgøien Kai Nordseth Kirsti Tømmervold Efia Marie Damba Ole Horgøien Eivind Undsmo leder May Aarø nestleder Jan Egil Tillereggen Ole Horgøien Astrid Grendstad Formannskapet oppnevner ved behov. Fra formannskapet: Lillian Waaden Medl.: Ole Horgøien Efia Marie Damba Fra formannskapet: Kirsti Tømmervold Bente Haugrønning Asbjørn Tarandrød Braa Repr: Kirsti Tømmervold Side 11 av 14

12 Med forbehold om kommunestyrets vedtak /15 Åpen post - formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema - Ordføreren orienterte om kommunereformen og møte med ordføreren i Trondheim. Trondheim er positive til å snakke med Klæbu. - Kontakt på både politisk og administrativ side med Melhus kommune om samarbeid om utredning. Formannskapet anser videre kontakt med Melhus som vanskelig da Melhus utelukker Trondheim som er et av retningsvalgene for Klæbu. - Skilt med fartsgrense, Tanemsbrua Vangsmokrysset Lysklett. Skilt er under produksjon. Medlem Paal Christian Bjønnes hadde sendt inn følgende spørsmål: «Det har kommet nye vedtekter for Klæbu kommune. Dette gjelder åpningstider jul og påske. SFO holdes stengt mellom jul og nyttår inkludert julaften og onsdag før skjærtorsdag. Det vil da si at det ikke er noe SFO tilbud i jula. Stemmer det at det er laget nye vedtekter for SFO i Klæbu? Vedtas ikke de i så fall av kommunestyret»? Rådmannen ved kommunalsjef Anders Stenvig besvarte spørsmålet i møtet. Endring vedtekter SFO Vedtektene for SFO ble administrativt endret Endringen relaterte seg til åpningstid mellom jul og nyttår, inkludert julaften og onsdag før skjærtorsdag. Ved gjennomgang av våre rutiner kom det opp at det ved tidligere endring av åpningstidene i barnehagen, ikke ble gjennomført en tilsvarende endring for SFO. Skolefritidsordninga er forankra i opplæringsloven Der er det et krav om at ordningen skal ha vedtekter. Det er ikke som i barnehageloven sagt noe om hvem som fatter vedtak. I barnehageloven 7 er det nedfelt at eier skal fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene for barnehage ble endret av kommunestyret bl.a. på punkt 6 som omhandler ferie og fridager. Tidligere vedtekter for SFO er sist endret i utvalg for tjenesteyting Reviderte vedtekter ble sendt til skolene og lagt frem i «åpen post» i utvalg oppvekst Enhetslederne ble bedt om å informere sine brukere direkte. Nye vedtekter er lagt på kommunens hjemmeside. Side 12 av 14

13 Rådmannen orienterte Parkering ved legekontoret. Klæbu sentrum Rådmannen har under behandlingen av utarbeidelsen av ny rundkjøring og oppstart av miljøgate, lagt til grunn følgende vedtak: FSK : Rammesøknad med dispensasjon ble behandlet. Forutsatte 95 p-plasser i p-kjeller for begge byggene, 50 boliger og 45 til næring. Vurdering av antall p-plasser gjøres etter antall boliger (1,5 per boenhet) og etter størrelsen på næringsarealet (2 stk per 100 kvm næring). FSK tillot ikke dispensasjon om langsgående parkering langs miljøgata. Det var ikke tema i søknaden at legesenter skulle inn i næringslokalene. FSK : Formannskapet behandlet sak om midlertidige parkeringsplasser langs fv 885 den Følgende vedtak ble fattet: «Med hjemmel i PBL 93 godkjenner formannskapet etablering av midlertidige p-plasser langs fv i samsvar med søknad datert med følgende vilkår: Alle 5 plasser reserveres legesenteret 2 av plassene nærmest legesenteret dimensjoneres og merkes handikapparkering Tillatelsen gjelder inntil opparbeidelse av ny miljøgate» Inngått utbyggingsavtale med Statens vegvesen: Et av vedleggene er arbeidstegninger, hvor det etter lengre drøftelser ender opp med at SV godkjenner 2 p-plasser, der man tidligere hadde hatt 3 midlertidige, samt 4 stk på motsatt side av vegen. Sistnevnte ligger utenfor 1. byggetrinn. Utfordringene mht. parkering er nærhet til rundkjøring, innkjøring til Holthebygget og siktsoner Statens vegvesen godkjenner skiltplan: Statens Vegvesen tillot ikke HC-parkering på fortau av hensyn til svaksynte, og denne ble derfor fjernet. Lastebilkjøring Bostad busstopp. Går det an å sjekke trafikksikkerhet for barn? I trafikksikkerhetsplanen legges det opp til årlig gjennomgang av fartsgrenser og skilting av alle fylkesveger. Dette er en øvelse som arrangeres sammen med kontakt i Statens vegvesen. Trafikksikkerhetsarbeidet for øvrig baserer seg også etter innspill fra publikum. Det har vært få henvendelser fra publikum i Bostad. Forholdene i Bostad har derfor ikke vært tema på de siste befaringer, mye grunnet få innspill og lave trafikktall. På bakgrunn av det ikke har vært gjennomført befaring på en stund er det derfor ikke godt nok grunnlag for å uttale seg i forhold til hvorvidt tungtransport, eller nye forhold som kan ha oppstått i den senere tid med hensyn på trafikksikkerheten for strekningen. Busstrafikken er økt, men dette anses som ubetydelig i forhold til totale trafikktall. AtBs representanter var godt nok fornøyd med Bostadvegen etter en befaring den 21.oktober i år. Side 13 av 14

14 Side 14 av 14