Årsrapport Eidsvoll Sykkelklubb

Transkript

1 Årsrapport Eidsvoll Sykkelklubb 2012 Årsmøte 6 feb. 2013, Badet kulturtun, Eidsvoll

2 Innhold Årsrapport Eidsvoll Sykkelklubb... 1 Agenda for årsmøtet 6. februar 2013:... 3 Årsrapport fra styret i Eidsvoll Sykkelklubb Sponsorer 2012:... 5 Medlemmer:... 5 Trening:... 5 Trenere:... 6 Treningssamlinger:... 6 Sportslig:... 6 Arrangementer:... 7 Eidsvollrittet:... 7 Hurdalsjøen Rundt... 7 BMC Rittet... 7 Eidsvoll - Oslo... 7 Multisportuka Sykkelskole for barn 6-10 år... 8 Åpne klubbritt... 9 Dunader:... 9 Informasjonskanaler:... 9 Klubblokaler: Biler: Drakter: Fremtiden: Rapport fra Ungdomsgruppa Rapport fra Barnegruppa Rapport fra Multisportgruppa Rapport fra junior/senior gruppa Rapport fra gruppa for funksjonshemmende Rapport fra TERRENGGRUPPA: Rapport fra turgruppa Budsjett Revisjonsrapport Regnskap Balanse

3 Agenda for årsmøtet 6. februar 2013: 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Innkomne saker 7. Valg Stemmeberettiget er alle medlemmer over 17 år. 3

4 Årsrapport fra styret i Eidsvoll Sykkelklubb 2012 Det er i løpet av året avholdt 11 styremøter i klubblokalet i Letohallen. I tillegg er det avholdt div. gruppemøter i de samme lokalene. Styret har bestått av følgende: Leder Nestleder/Sportslig leder Sekretær Kasserer Styremedlem, Oppmann ungdom år Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann junior-senior Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann funksjonshemmede Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann multisport Styremedlem, Oppmann tur Vararepresentant: Styremedlem, Oppmann terreng Vararepresentant: Jarle Strande Lars Ness Drude Høgseth Britt Tømte Lund Audun Bye Bjørn-Erik Nyrud Edgar Sørlie Knut Amund Skatvedt Svein Bruland Knut Amund Skatvedt Alf Roger Holme Jo Engebretsen Jan Erik Kemp Kent Harring Espen Hoel Arrangmentskomitè Kai Lexberg (Leder) Kåre Andresen Trygve Martinsen Ketil Torp Tor Olav Trefjord Jørn Arve Pedersen Lars Kristian Johnsen Geir Berntsen Roar Mikkelsen Jo Engebretsen Kioskkomitè Christin Pedersen (Leder) Marit H. Nyrud Line Iren Melbye Materialforvalter Bjørn-Willy Sætre Økonomikomitè Jarle Strande (Leder) Trygve Martinsen Kjell Vidar Sigvartsen Ketil Torp Trond Hoberg Valgkomitè Ketil Torp Christer Torp Espen Hoel Revisor Bjørn Edvardsen 4

5 Sponsorer 2012: Nordic Crane BMC Finsbråten AS Novema Kulde as O.M. Almeli AS Bayern Storkiosk Råholt Sykkel og Sport TREK Sykler På Hengende Håret Sigvartsen Elektro FTB s Fyringsteknikk Cubus, Eidsvoll Holteruta Erik GranheimsTrafikkskole I tillegg har en rekke firmaer bidratt med annonser i våre rittprogram. Vi vil igjen få takke alle bidragsytere på det hjerteligste for god støtte gjennom året. Medlemmer: Klubben har i dag 350 betalende medlemmer. Trening: I år har treningene på sykkel foregått med Råholthallen som utgangspunkt. Dette har fungert godt, Råholthallen ligger sentralt til og parkeringsforholdene er gode. Trafikkforholdene på gamle Trondheimsvei er til tider preget av mye trafikk og lite egnet for sykkelryttere som sykler flere sammen. Vi forsøker å svinge inn på sideveiene så fort vi har en mulighet. Vi er heldige på øvre Romerike som har et stort veinett å velge fra i alle himmelretninger. Spinning for de eldre har foregått på Myhrer, klubben har hatt hjelp av mange forskjellige egne instruktører og det har stort sett vært full sal. De øvrige gruppene organiserer stor sett seg selv. Vi har en utfordring med å skape gode og sosiale treningsmiljøer for eldre og yngre ungdom gjennom vinteren. Treninger blir ofte arrangert via sosiale medier som Facebook for klubbens medlemmer bor på et stort område og har forskjellig ønsker i fm hva de ønsker å gjennomføre av trening. Junior og seniorgruppa har hatt felles treningssamlinger en gang pr. måned i vinterhalvåret med utgangspunkt i Letohallen. Dette er treninger som også har vært åpne for de andre gruppene i klubben. Klubben har fått tilgang til å benytte lokalene på Nordåsen skistadion til trening og samlinger. Dette er et kjempetilbud vi takker Line Just Hansen for å ha ordnet. Nordåsen Skistadion gir oss tilgang til moderne garderobe, kjøkken og mulighet til å avholde møter. 5

6 Trenere: Barne-Ungdomsgruppa har også i år hatt Audun Bye og Kristoffer Jensen og Bjørn Erik Nyrud som hovedtrenere. Dette er en oppgave de har løst utmerket måte. Treningene har vært gjennomført med assistanse av Vegard Breen, Linn Torp og andre ressurs personer. De fleste seniorene har personlige trenere som står for treningsopplegget. Utfordringene er å samkjøre alle disse individuelle oppleggene til en felles treningsarena, hvor vi får trent flest mulig turer sammen i løpet av sesongen. Noe vi jobber ekstra med er å få de aktive rytterne til å trene sammen med ungdomsrytterne og turrytterne ved flere anledninger. Dette er med på å inspirere spesielt de unge og skaper et bedre klubbmiljø. Audun og Bjørn Erik har vært flinke til å trekke på de aktive som hjelpetrenere og inspiratorer. For junior og Senior gruppa har Vegard Breen vært engasjert som mentor og hjelpetrener. Dette har fungert meget bra. Vegard har trass i sin unge alder fått en sentral rolle som road captain i Joker-Merida som er Norges ledende kontinentallag på grunn av sine glimrende egenskaper til å lede laget og gjøre taktiske disposisjoner underveis. Vegard har bidratt med både teoretiske foredrag og fungert som sykkeltrener på samlinger. Dette er en ordning klubben er meget fornøyd med og viser hvordan ryttere kan fortsette å kjøre på internasjonalt nivå, samtidig som vi har glede av de lokalt. Linn Torp har deltatt som hjelpetrener og inspirator for klubbens kvinnelige utøvere i løpet av sesongen. Dette har flere av rytterne hatt stor glede av og vi håper at vi kan fortsette å benytte Linns erfaring i årene som kommer selv om hun nå har startet i jobben som leder for de norske landslagsjentene i NCF. Treningssamlinger: 3 ganger i Letohallen, åpent for alle klasser: MK10 til Elite 1 gang i Italia sammen med NTG Kongsvinger, M/K junior og senior 1 gang i Italia, åpent for alle klasser 1 gang Belgia for M senior og junior med rittdeltagelse. Sportslig: Gruppeoppmennenes rapport beskriver den sportslige aktiviteten og resultatene. Styret vil allikevel fremheve noen: Linn Torp og Marissa Stander ble nummer 1 og 2 under norgescuprittet i Østfold Henrik Evensen ble nummer 1 under norgescupåpningen i Sandnes, dette resulterte i at han fikk plass på det norske juniorlandslaget Thomas Sandholt Lund fikk en sterk 3. plass på kongeetappen under årets roseritt i klassen menn junior. Kristian Monsen ble norsk mester i vintertriatlon Morten Jahr deltok for Norge under sommerens Paralympics i London på både bane og landevei Under Ungdomsmesterskapet fikk vi flere seiere og pallasseringer. Sigrid og Thea gikk helt til topps Johan Høgseth ble nummer 2 i sin klasse i birkebeinerrittet Jo Engebretsen og Per Christian Brekke Sjøli i kjørte inn sammen med Rye-Pulja til beste tid i årets utgave av den store styrkeprøven på tiden 13 timer og 57 minutter Alle gruppene fungerer godt, men ekstra gledelig er det at barne og ungdomsgruppa har slik vind i seilene. Et annet gledelig trekk er at vi nå har to aktive tandemer i gruppa for de funksjonshemmede. 6

7 Arrangementer: Eidsvollrittet: Som en del av årets Eidsvollritt arrangerte vi Norges Cup - Temporitt. Norges Cycleforbund valgte å legge til et temporitt i NorgesCupen for 2012 som da besto av fem fellesstarter og ett temporitt. Vi fikk nok en gang tilgang til å benytte Sessvollmoen-leir til start og målområde dette gav oss en ideell og trafikksikker arena. Løpet ble 100 % vellykket, og ca 600 deltagere deltok. Alle gjorde en fantasisk innsats. Riggere, løypemerkere, løypevakter og deres ledere, kiosk personell, motorsykkelvakter og sjåfører. Når vi i tillegg leverte et flott overskudd til klubbkassa, kan vi være stolte av oss selv alle sammen. Gratulerer og takk for innsatsen. Vi har søkt og blitt tildelt N Cup status også for Denne gangen har vi fått avslag på å benytte Sessvollmoen leir på grunn av strengere krav til sikkerhet inne i leieren. Vi har vært i kontakt med Avinor om å benytte om rådet utenfor Trandum leir. Den første kontakten er positiv og vi venter på endelig godkjennelse. Ved valg av Trandum har vi muligheten til å benytte store deler av det samme løypenettet som vi har benyttet de siste årene med start og mål inne på Sessvollmoen. Også i 2013 med ungdomsklasse, som nesten er blitt et varemerke for Eidsvollrittet. Hurdalsjøen Rundt Hurdalsjøen rundt er et tur-ritt som også har egen klasse for aktive veteraner (Veteran Cup). Vi benyttet det samme opplegget som i Løypa gikk fra Råholthallen til Dal rundt om Finstad ned til Eidsvoll, deretter la vi veien om Hammerstad og Minnesund før vi rundet Hurdalsjøen. Første uke i juni var en suksess, selv om det er kort til etter Eidsvolrittet for arrangement -komiteen. De aktive rytterne i klubben stilte alle opp som vakter på en god måte. Det er nyttig å se på et sykkelritt med vaktenes og bilistenes øyne ett ritt i året. Det var meget dårlig værforhold under årets ritt. Kun +4 grader og mye regn førte til at mange av de påmeldte ikke kom til start. Men det ble et flott økonomisk resultat uansett i og med at mange av de som ikke stilte til start hadde betalt på forhånd. BMC Rittet Vi har utviklet konseptet med BMC videre, selv om vei utbyggerne i stadig stikker kjepper i hjulene for oss. Det er blitt svært vanskelig å finne tilgang til løypenettet og å finne egnede arenaer. I år var vi tilbake på skistadion til Eidsvold Værks skiklub ved Ormlia. Vi fikk tilgang til ytterkanten av arenaen etter en lengre dialog med skiklubben. Selve arenaen var nysådd for øyeblikket. Under årets ritt ble det også arrangert barneritt i området til sprintløypa. Litt lite deltagere i forhold til forhåpningene, men ca. 180 ryttere stilte til start i det fine augustværet. Vi har mottatt mange lovord om årets løypetrasé. Vi satser på at løypa vil bli nesten uforandret til neste års ritt. Håpet er at vi i 2013 kan øke deltagerantallet og at vi med økt annonsering og egen nettside kan skape en merkevare for rittet på lik linje med dagens Eidsvollritt på landeveien. BMC er positive og satser langsiktig på dette rittet. Dette er en mulighet vi må ta godt vare på videre. Eidsvoll - Oslo Også i år arrangerte klubben starten for Eidsvoll Oslo. I år stilte det ekstra store krav til oss siden NM i alle disipliner også foregikk denne helga! I tillegg til at mange av våre turryttere syklet styrkeprøven fra Trondheim og Lillehammer. Men, Trygve Martinsen samlet troppene og starten forløp uten komplikasjoner. Flere av våre eldre ryttere var med på å arrangere starten før de selv syklet inn til Oslo sammen med noen av klubbens yngste utøvere. Arrangementet gikk med et pent økonomisk overskudd. 7

8 Multisportuka 2012 Dette sammarbeidsprosjeketet er nytt av året og gikk av stabelen i tidsrommet august. Klubbbene som sto bak i tillegg til Eidsvoll sykkelklubb var: Eidsvold Værks Skiklubb Eidsvold Turn Skøyter Eidsvoll Svømmeklubb Multisportuka gir en allsidig og lekbetont innføring i sykling, svømming, langrenn og skøyter. Det ble servert frokost og lunsj. I tillegg fikk deltagerne utlevert ei flott treningstrøye. For Eidsvoll sykkelklubb var det Bjørn Erik Nyrud og Audun Bye som ledet arrangementet. I tillegg var flere av klubbens yngre medlemmer med som instruktører. Mulisportsuka ble støttet økonomisk av Eidsvoll Idrettsråd. Sykkelskole for barn 6-10 år Klubben har i perioden 5-6 mai arrangert sykkelskole for barn i alderen 6 10 år. ansvarlig for dette arrangementet har vært Bjørn-Erik Nyrud. Over 60 barn deltok på dette arrangementet. Dette er et tiltak som mange barn og foreldre har glede av, hvor det å beherske sykkelen på en trygg måte har fokus. I etterkant av sykkelskolen har de barna som ønsket det kunne fortsette på klubbens treninger. Et flott tiltak som sikrer klubben god rekruttering blir synlig på en god måte i bygda. 8

9 Åpne klubbritt I år har vi gjennomført fire klubbritt, samt EM i terrengsykling. Over 80 ryttere har deltatt på et eller flere ritt igjennom sesongen. Dette må vi si oss meget godt fornøyd med. Første klubbritt var temporitt på Steinsgård hvor vi også fikk besøk av de aller yngste rytterne fra Ullensaker CK. Til sammen stilte over 60 ryttere. Det er klart at et slikt antall ryttere også stiller krav til arrangøren, men med godvilje og dugnadsinnsats fra alle fikk alle starte og korrekt tid i mål. Andre klubbritt var terrengritt på Auerkjern hvor Audun Bye hadde staket ut en publikumsvennlig løype som falt i smak i alle aldersklasser. Klubbens yngste deltagere avsluttet dagen med et frisk bad, de kjørte ut i kjernet med fult utstyr. Tredje klubbritt var fellesstart rundt Hersjøen med start på Mogreina skole. Rytterne valgte selv om de ville kjøre en, to eller tre runder. For de eldste var det artig at vår Continental rytter fra Ringeriks Kraft, Alexander Randin stilte til start og satte god fart fra start. Siste klubbritt var et terrengritt ved Auerkjern som fulgte samme opplegg som ritt nummer to. EM i terreng er blitt en åreviss foreteelse. Dette er mest tenkt som en sosial happening, men det blir alvor nok når syklister fra 0 år og oppover setter hverandre i stevne. I år flyttet vi arenaen til Aurkjern ved Sessvollmoen. Været var ikke på vår side denne dagen, med kun få plussgrader og sludd ble det en frisk opplevelse å sykle både innledende heat og finaler. Et engasjert publikum som fikk rytterne til å yte sitt beste. Alle mottok velfortjent premie, kaffe/brus, og kioskgruppa serverte grillede Finsbråten pølser! Dugnader: Klubbens medlemmer forsetter å bidra i godt monn til at vi har god økonomi. Dette gjør de ved å delta som vakter eller på annen måte under våre arrangement: Eidsvollrittet Hurdalsjøen Rundt BMC Rittet Starten på Eidsvoll-Oslo (Den store styrkeprøven) Spesielt arrangementene har blitt ryggmargen i klubbens økonomi. Takk til alle som har deltatt! Husk at jo flere som stiller og hjelper til, jo færre timer og fremmøter blir det på den enkelte. Informasjonskanaler: Klubbens digitale ansikt utad er hjemmesiden Her finner klubbens medlemmer og andre: nyheter, informasjon om klubbens arrangementer og annet av interesse vedrørende aktivitet i klubben. Britt Lund og hennes medhjelpere har gjort en god jobb med hjemmesiden det siste året. I tillegg til hjemmesiden har klubbs medlemmer opprettet egne Facebook grupper: Eidsvoll Sykkelklubb Ungdomsgruppe Eidsvoll Sykkelklubb Barnegruppe Terrengsykkel gruppa - Eidsvoll Sykkel Klubb Eidsvoll Sykkelklubb Junior-Senior Det er alltid noen som ønsker seg mer og hyppigere informasjon. Alt vi produserer er resultat av dugnad fra klubbens medlemmer. For å bøte på dette har vi engasjert Bjørn Hytjanstorp til å produsere nyheter for klubben, samt oppgradere det tekniske rammeverket for nettsidene. Det stilles stadig høyere krav til den tekniske plattformen for at innholdet skal kunne vises på en god måte på alt fra mobiltelefoner, nettbrett til vanlige PC-nettlesere. De nye nettsidene planlagt lansert på årsmøtet 6.feb Vi jobber også med å utdanne flere av klubbens medlemmer til bidragsytere til våre hjemmesider. Denne opplæringen vil bli ledet av Bjørn Hytjanstorp. Vi trenger også å samkjøre alle våre informasjonskanaler. De nye nettsidene vil bli knyttet opp mot Facebook, men vi foreslår å slå sammen alle våre grupper til en gruppe og i tillegg opprette en egen kanal på hvor vi legger ut alle videoklipp fra vår aktivitet. 9

10 Klubblokaler: Letohallen er nå ferdig utbygd og fremstår som et moderne hotell med alle fasiliteter. Vårt kontor holder fortsatt mål og velvillighet fra eieren gjør at vi nesten kan disponere ubegrenset lagerplass i kjelleren. Letohallen har også blitt et egnet sted å arrangere medlemsmøter av alle størrelser, hvor det også er enkelt å kunne tilby våre medlemmer enkel bevertning. Nytt av året er også en kraftig oppgradering av den trådløse internettforbindelsen. Dette er kjærkomment i forbindelse med styremøter hvor mye av informasjonen vi jobber med hentes fra forskjellige digitale kilder. Vi takker også Novema Kulde for lån av projektor i vårt klubblokale. Projektoren begynner å dra på årene, men fungerer godt til vårt bruk. Vi har gått til innkjøp av lerret i løpet av året slik at bildene fra projektoren kommer til sin rett. 10

11 Biler: Citroen C5 Bilavtalen med Åsen Bil om leie av Citroen C5 har fungert godt også i år! Bilen har god plass, og oppleves som sikker å ferdes i. Bilen har gått som et sveitserur i hele sesongen. C5 en benyttes mye til service kjøring for junior og seniorgruppa. Vi i styret har regnet litt på det besluttet å kjøpe bilen fra Åsen Bil fra januar Mercedes Sprinter 312 Denne bilen funger også meget godt. Bilen har 9 seter inkl, sjåfør og stort varerom. Vekt under 3500kg, og kan kjøres av alle. Det er ungdomsavdelingen som har benyttet bilen hyppigst i løpet av året og det var dette som var tiltenkt ved innkjøp. Noe av intensjonen var at det skulle bli enklere å få med flere ut på ritt. Audun og de andre i ungdomsgruppa har vært flinke til å ta med seg oppvarmingstelt, stoler og annet utstyr ut på ritt slik at vi har fått en bedre base for ryttere og foreldre under oppvarming og etter rittets slutt. Det har i år også blitt montert hengerfeste på bilen i løpet av sesongen. NTG Kongsvinger har også leid bilen i fm sin treningssamling i Italia på senvinteren. Ny sykkelhenger for 2013 Eidsvoll sykkelklubb ved Lars Ness har søkt Gjensidige-stiftelsen om midler (ca ,-) til å kjøpe og innrede en sykkelhenger for å bedre muligheten til å frakte sykler og utstyr ut på ritt og treninger. Denne søknaden ble innvilget i november 2012 og arbeidet med å innrede hengeren starter opp nå i februar En stor takk til Lars for godt utført søknadsprosess og at han så denne muligheten for støtte. Drakter: Vi har i 2012 benyttet oss av muligheten Kalas gir oss til at klubbens medlemmer bestiller klubbtøyet via Kalas sin nettbutikk. Denne ordningen fungerte meget godt. Det er flere forhold ved dette som gavner klubben: Vi slipper å sitte med et stort lager av drakter. Klubbens medlemmer får et større utvalg av produkter å velge fra. o For eksempel, skotrekk, hansker, sokker, flere stofftyper i trøyer og lignende Klubben kjøper nå kun inn et lite antall drakter (korte trøyer og bukser) for å tilfredsstille de aller yngste og for å hjelpe ryttere som skader tøy i velt eller på annen måte. Dette gjør at vi slipper å sitte igjen med et stort lager av drakter vi ikke får solgt når vi må lage nye utgaver av drakter pga nye sponsorer eller bytte av draktleverandør. Kalas stiller opp på klubbmøter og lignende slik at vi kan finne riktig størrelse. 11

12 Fremtiden: Fremtiden for Eidsvoll SK synes lys, men noen mørke skyer truer i horisonten. Vi opplever økt rekruttering spesielt i de yngste klassene. Aktivitetsnivået er høyt både på det sportslige plan og som arrangør. Det har vært et år med mye negativ fokus på sykkelsporten i fm avsløring av diverse dopingsaker i profesjonell sykling. Sportssjefen i Norges Cycleforbund Steffen Kjærgaard sto frem og innrømmet bruk av dopingmidler i sin tid som profesjonell rytter i Chicy World og sammen med Lance Armstrong i US Postal service. Omfanget av doping i profesjonell sykling har vært skremmende stort og satt sykkelsporten i et dårlig lys. Debatten i media er unyansert og skiller lite mellom proffenes verden på 90- tallet hvor EPO ikke kunne oppdages ved dopingkontroller og vår aktivitet på nasjonalt nivå. Hvordan skal så vi i Eidsvoll Sykkelklubb møte all denne negativiteten i fm doping? Vi må være krystallklare på vårt verdigrunnlag og ta avstand fra all form for doping. Vi er tilknyttet Rent idrettslag som er et program som antidoping Norge kjører for å bedre kunnskap og holdinger mot doping. Lars Ness har startet denne jobben mot våre aktive ryttere. Resten av klubben vil bli involvert i Rent idrettslag inn mot sesongstart. Det er også et krav fra Norges Cycleforbund at alle klubber dom skal arrangere NorgesCup er medlem av Rent idrettslag Mange av klubbens medlemmer deltar aktivt for å skaffe klubben inntekter. Det er hovedsakelig gjennom våre arrangementer at vi skaffer klubben inntekter. Vi trenger å stoppe opp en gang i blant og tenkte etter hvordan klubben tjener sine penger og grunnlaget for dette. Hvordan greier klubben å arrangere så store og velarrangerte ritt? Svaret er at uten en stor og velfungerende arrangement komité og en velvillig turgruppe hadde det blitt svært lite penger å bruke på sportslig støtte til våre yngre og aktive ryttere. Vi ønsker å tilby et best mulig tilbud til alle våre medlemmer, og da må vi akseptere og hjelpe våre beste utøvere over i Kontinental klubber slik at de kan ta et skritt videre i sin sykkel karriere. Vi skal gi tilbud så langt vi kan og hjelpe og utvikle utøverne med sikte på at hver enkelt når egen målsetting, enten dette er å bli proff, hevde seg i norgestoppen eller gjennomføre Birken, eller rett og slett møte andre sykkelentusiaster til innbyrdes konkurranse eller treningsfellesskap. Vi skal være stolte over å levere et stort talent utviklet i sykkelmiljøet på Eidsvoll til norske eller utenlandske profflag. Med en slik holdning er vi ganske sikre på at vi på seinere tidspunkt vil dra langsiktig nytte av disse utøverne og at de kan utvikle klubben videre inn i fremtiden med nyttig kunnskap og nye ideer De som nå har valgt å forlate styret etter flott innsats gjennom sesongen, tusen takk! Dere som fortsetter eller kommer nye inn, lykke til! Takk for godt gjennomført

13 Rapport fra Ungdomsgruppa Ungdomsgruppen har i år bestått av følgende ryttere: Sigrid Bye K13, Frida Evensen K13, Thea Matter K14, Malin Eriksen K15, Amalie Strande K16 Kevin Sørensen M12, Robin Johnsen M12, Adrian Fløtten M12, Sverre Baraas-Klungset M12 Dennis Sanaunet M 13, Sigurd Skatvedt M13, Andreas Gjersum - Helle M14, Jørgen Andresen M14 Henrik Holst -Larsen M15, Heine Sørensen M15 I tillegg til disse har det vært andre ungdommer som har deltatt på en eller et par treninger. Sesongen 2012 ble som foregående år startet opp med et informasjonsmøte. Denne gang på Skihytta til Eidsvold Verks skiklubb. Hensikten var å formidle sesongplanen, forventninger og formidle annen informasjon. Ungdomsgruppa har i år blitt ledet av undertegnede som oppmann og ansvarlig for terrengtreninger, mens Kristoffer Jensen har hatt ansvaret for landeveistreninger. I tillegg nevnes spesielt Kåre Andresen, Per Inge Johnsen, Atle Sørensen, Pia Matter og Erich Matter som har deltatt i gjennomføringen av treningene. I sum har gruppen gjennomført 64 fellestreninger fra mars til oktober. Treningsplanen for sesongen vedlegges. Ungdomsgruppen har gjennomført 3 faste treninger på ukedagene, dvs. mandag, onsdag og torsdager. Landevei på mandag og torsdag, terrengsykling på onsdager. I tillegg har gruppen gjennomført noen fellestreninger i helgene. Det har vært et stabilt og godt fremmøte på treningene med en gjennomsnittlig deltakelse på mellom 10 til 12 ungdommer. Ungdomsgruppen har en stabil gruppe på 8-9 ryttere som aktivt deltar på ritt. Det understrekes at hele 14 av rytterne har stilt til start til ulike ritt. I løpet av sesongen har gruppen deltatt på følgende ritt: 22. apr Feiringrittet 9. mai Nes mila 13. mai Terningenrittet 15. mai MEGA mila 16. mai United Bakeries Cup mai Eidsvollrittet 3. juni Hurdalsjøen Rundt 5. juni Klubbritt Steinsgård Tempo 9. juni Raumergutua 12. juni Klubbritt Terreng I ved Aurtjern 14. juni Farrisrunden 23. juni Eidsvoll - Oslo 30. juni Bukkerittet juli UM terreng Halden 2.aug Tønsberg 4 dagers 12. aug Mistberget/BMC rittet 14. aug Klubbritt Hersjøen Rundt aug Ringerike Petit Prix 22. aug Klubbritt terreng II ved Aurtjern 26. aug Ungdomsbirken sykkel 31.aug -2.sep Roserittet sept Østfold 3 dagers 15. sept KM terreng 16. sept KM landevei 23. sept Feiringrittet 13

14 Følgende nevnes fra disse rittene: MEGA-mila der barne og ungdomsgruppen deltok med hele 24 ryttere. UM og UL landevei ble i år arrangert i Grenland, hvor vi hadde med 6 deltagere, Sigrid, Thea, Malin, Adrian, Robin og Kevin. Robin ble nr 3 på tempoen. Sigrid vant tempoen og fellesstarten. Thea vant tempoen. Malin ble nr 2 på tempoen. UM og UL Rundbane ble arrangert i Halden, vi deltok med 4 ryttere, Sigrid, Sverre, Kevin og Robin. Sigrid ble nr 2 i sprinten. UM bane ble arrangert i Stjørdal. Thea deltok og vant sin klasse. Ringerike Petit Prix deltok vi med 11 ryttere, Sigrid, Thea, Malin, Adrian, Sverre, Robin, Kevin, Dennis og Sigurd. Fra barnegruppa deltok Malin Sund K10 og Benjamin Nyrud M9. Robin ble nr 2 på tempoen. Thea Kristine ble nummer 3 sammenlagt. Sigrid nr 2 på fellesstarten og vant den hvite ungdomstrøyen. Malin vant den hvite ungdomstrøyen. Ungdomsbirken sykkel deltok vi med 4 ryttere, Sverre, Kevin og Robin og Sigrid. Sigrid vant sin klasse. Østfold 3-dagers deltok klubben med 9 ryttere, Sigrid, Thea, Malin, Adrian, Sverre, Robin, Kevin, Dennis og Sigurd. Robin vant tempoen og ble nr 3 på fellesstarten og på gaterittet. Roserittet deltok klubben med Thea og Malin. Både Thea og Malin ble nr 3 sammenlagt i sine klasser. KM tempo og fellesstart deltok Robin, Kevin, Thea, Malin Robin vant sin klasse. Thea vant sin klasse. Tønsberg 4-dagers. Thea ble nr 3 på et av etapperittene. Malin ble også nr 3 på et av etapperittene. I klassen K15 har Malin Eriksen i år syklet meget godt og samlet flest poeng i sin klasse. Det legges ressurser inn i denne gruppen for å skape et godt miljø. I denne og i sportslig sammenheng har gruppen gjennomført treningssamling på Hedemark. I tillegg har gruppen gjennomført andre sosiale tiltak, med grilling, tur til Tusenfryd og tur til Hafjell bikepark med downhill sykling. I tillegg gjennomførte barne -og ungdomsgruppen juletrefest i desember. Hensikten var å samle barne- og ungdomsgruppa til hyggelig lag, men også til å forestå premiering fra de ulike klubbritt og fra klubbmesterskapet. Det skal også nevnes at andre utmerkelser ble utdelt denne kvelden. Utmerkelsen "Årets rytter 2012" ble overrakt til Robin Johnsen. Mads Kaggestad gjestet juletrefesten og støttet med overrekkelse av premier og utmerkelser. Ungdomsgruppen avsluttet fellestreninger i slutten av september, etterfulgt med et evalueringsmøte på Nordåsen. Dette danner grunnlaget for eventuelle justeringer og endringer til neste års opplegg for denne gruppen. Oppmann Barne- og ungdomsgruppen Audun Bye 14

15 Rapport fra Barnegruppa Eidsvoll Sykkelklubb har i 2012 gjennomført aktiviteter på lik linje som i Barnegruppen har blitt ledet av undertegnede. 5 og 6. mai 2011 ble det gjennomført sykkelskole med mellom ca 50 barn. Med på dette var flere av klubbens egne medlemmer som instruktører. Sykkelskolen ble en stor suksess, og fikk mye omtale i media. Sykkelskolen foregikk i skogen ved Sessvollmoen, og det var en meget stor interesse rundt dette. Været var ikke med oss denne helgen, da vi valgte å avlyse lørdagen på grunn av tett snøvær. Vi satset på bedre vær på søndag, noe som ble innfridd. Til å dele ut diplomer måtte vi hente inn Linn Torp fra en treningstur, da Vegard Breen måtte melde forfall pga sykdom. Tiden etter sykkelskolen har det blitt gjennomført 2 ukentlige treninger, hver mandag og onsdag gjennom sommeren og ut september. Antall fremmøtte på nevnte treninger har vært meget godt, og på det meste var vi 40 ivrige barn. Første del av sesongen ble avsluttet med en sommerfest med sykkelritt, bading og grilling. Etter ferien startet vi opp med flere ivrige barn, og det kom stadig flere nye ansikter på hver trening. I august ble BMC rittet arrangert. Nytt av året var egen barneklasse, hvor det stilte ca 20 barn fra klubben. Totalt sett stilte det 40 barn til start, og det kom barn fra andre klubber, samt ungene til startende i turrittet. Vi hadde en stor gjeng til start på Feiring i september. Fra barnegruppa stilte vi med 15 barn, og fra ungdomsgruppa bortimot det samme. Dette ble lagt godt merke til på Feiring, og alle er enig om at det gror godt i klubben. Sesongens siste arrangement var EM på Sessvollmoen. Nok en gang store barneklasser med 28 barn i alderen 0 12 år. Ny spennende løype denne gang på Sessvollmoen, i skogen rundt Aurtjern. Noen av barna har stilt til start i ritt rundt omkring, hvor det nevnes Ringerike Petit Prix, Kalasmila, Feiringrittet og flere av Tour of Kids rittene. Klubben har ved hjelp av Audun Bye og undertegnede tatt initiativ til å gjennomføre Multisportuke over 3 dager. Arrangementet var et samarbeidsprosjekt mellom Eidsvoll Svømmeklubb, Eidsvold Værk Skiklubb, Eidsvold Turn Skøyter og sykkelklubben. Stor interesse, og totalt 70 barn var samlet over 3 dager med spennende aktiviteter før skolestart i august. Nytt av året var juletrefest på Dal Grendehus. Festen ble avhold sammen med ungdomsgruppen, og antall fremmøtte av stort og smått, inkludert foreldre og søsken var vi opp i 115 stykker. Vi hadde vært så heldig å gå Mads Kaggestad til å dele ut premier og utmerkelser fra året som har gått. I 2013 vil flere av rytterne kunne starte i flere ritt da mange av våre unge ryttere fyller 10 år i år. Dette bør derfor bli et aktivt år, med stor deltakelse rundt i lokale ritt. Trenerteamet for 2012 har bestått av Kurt Lie og Stein Gunnulfsen som har delt på ansvaret for de minste, 6 8 år, mens Rune Helgesen og Bjørn Erik Nyrud har hatt ansvar for de eldste 9 12 år. I tillegg har 2 av pappaene i gruppa tatt Trener 1 kurs i høst, og vi satser derfor på at trenerteamet for neste år blir noe mer fordelt. Antall barn i disse gruppene har vært fordelt på ca 15 stykker på gruppe 2 (9 12 år) og ca 10 stykker på gruppe 1 (6 8 år). Flere av rytterne har lånt racersykkel på forsesongen, og som resulterte i at flere har valgt å kjøpe egen sykkel. Bjørn-Erik Nyrud Trener Barnegruppa 15

16 Rapport fra Multisportgruppa Norgesmesterskapet i vintertriathlon gikk på Lygna i starten av januar med krevende sykkelforhold. Allikevel ble det meget gode resultater for ESK med suveren gullmedalje til Kristian Monsen i Eliteklassen og laggull for andre år på rad i lagkonkurransen for ESK der også Henning Weaas og Alf-Roger Holme stilte. Spesielt gledelig var alle deltagere og ESK`s gode resultat i junior og aldersbestemte klasser. Nevner noen av de beste resultatene med Ida Sofie Snortheim og Thomas S Lund sølv i juniorklassene, Marlin Eriksen gull i år, og dobbeltseier i klasse år med gull til Sigrid Bye og sølv til Frida Evensen. Det ble gjennomført flere test- og uttaksløp til EM og VM der Kristian Monsen kvalifiserte seg til både EM og VM. EM i vintertriathlon gikk 3.mars i Carcoforo Italia der Alf-Roger var med som leder for det norske laget. Kristian tok en god 10.plass individuelt i klasse senior elite lørdag. Søndag tok Norge en overraskende gullmedalje der Kristian gikk ankeretappen. VM gikk i Finland i 24. mars og Kristian fikk et godt resultat i VM med en ny 10. plass og bronsjemedalje i lagkonkurransen. NM duathlon ble arrangert på Grue den 29.april av Østmarka IL. Kristian Monsen fikk et bra resultat med en 4. plass. Multisportuka ble arrangert av ESK i samarbeid med flere klubber august der mange unge lovende utøvere var med. Takker de i klubben som har vært med å bidra innen multisport denne sesongen og ønsker alle lykke til med trening og evnt konkurranse for neste sesong. Alf-Roger Holme Oppmann Multisportgruppa 16

17 Rapport fra junior/senior gruppa. Følgende ryttere har vært aktive i sesongen 2012: M-junior: Markus Bråthen, Thomas Sandholt Lund, Henrik Evensen, Erich Matter. M-senior: Anders Kristoffersen, Mathias Vestgård, Åsmund Skatvedt, Erik Sørlie, Morten Jahr, Erik Nyqvist K-senior: Pia Matter, Linn Torp, Marissa Stander I tillegg har vi to ryttere kjørt for kontinental UCI lag: Vegard Breen og Alexander Randin. Prioritet og deltakelse i ritt har vært som følger: 1. Norgesmesterskap i Bergen 2. Norgescup (6 ritt) 3. Rankingritt (Ronde von Berg, Vårsprinten Feiring, Norefjell Grand Prix, Ringerike Grand Prix, Nesmila, Megamila, Roserittet, Østfold 3-dagers, Feiringrittet, U6, og rankingritt arrangert i forbindelse med NC rittene.) 4. Andre Ritt Ledere/rittopplegg: Klubben har hatt støtteapparat i de tre første kategoriene. Vi har kjørt egen service i de fleste av disse rittene for alle våre ryttere. I støtteapparatet har vi hatt syv personer med servicelisens. Støtteapparatet har bestått av følgende personer: Jarle Strande, Kristoffer Jensen, Jan Ove Bråthen, Henning Evensen, Lars Ness, Line Hansen-Just, Jan Nyqvist, Irene Bråthen. 17

18 Resultater: NM Bergen Linn Torp 4. plass fellesstart Ander Kristoffersen 13. plass gateritt Henrik Evensen 17. plass fellestart Norges Cup (sammenlagt): Henrik Evensen nr 2 Thomas Sandholt Lund nr 37 Linn Torp nr 3 Marissa Stander nr 14 Pia Matter nr 38 Enkeltritt: Henrik Evensen 1. Plass NC Sandnes Thomas Sandholt Lund 16. plass Eidsvoll rittet Linn Torp 1. plass NC Halden Marissa Stander 2. plass NC Halden Henrik Evensen 2. plass kermesse Belgia Erik Sørlie 3. plass kermesse Belgia Samlinger Klubben har arrangert jevnlig samlinger for rytterne. Vegard Breen har deltatt både med foredrag og praktisk instruksjon på treninger. Rytterne har selv ansvar for sitt treningsopplegg, på tross av at rytterne er bosatt sprett geografisk har de organisert fellestreninger gjennom hele sesongen. Klubben leide under NM uka et hus på Askøy. Dette er blitt en tradisjon og er en viktig sosial institusjon både for ryttere og støtteapparat. Oppmann Knut Skatvedt 18

19 Rapport fra gruppa for funksjonshemmende Sesongen 2012 har gruppen bestått av følgende lisensinnehavende medlemmer: Silje Veronica Nordlund med pilot Vivi Furuseth, Cor van Der Lejcke med pilot Allan Polaris Kvanndahl Morten Jahr Sesongen 2012 har gitt de to synshemmede med sine piloter en god del trening og erfaring med hva en tandemekvipasje er og hvilke muligheter den gir. I forkant av sesongen inngikk vi skriftlige avtaler med de fire bl.a. om at de måtte tegne seg som medlemmer i Eidsvoll sykkelklubb og sykle hele sesongen og delta i minst et ritt i tillegg til klubbrittene. For dette ville klubben dekke drakter, lisenser og startkontingenter. Alle har gjennomført sesongen i tråd med denne. Det var distansen Eidsvoll Oslo under Den store Styrkeprøven som ble valgt av begge ekvipasjene. Begge gjennomførte rittet på en god måte og gjorde seg bemerket i klubbens drakter. Etter endt sesong sitter begge tandemekvipasjene igjen med god motivasjon før neste sesong. For Morten Jahr startet sesongen med treningsleir på Gran Canaria i perioden 31. desember 14. januar på klubbens regning. Sesongen 2012 startet veldig bra med en 1 plass i europacup i Belgia og en del andre gode resultater også for funksjonsfriske i nasjonale ritt. Vi hadde således svært store forhåpninger til hans deltagelse i paralympics i London i september. Her var han dessverre noe uheldig og falt litt ned på resultatlistene. Vi er likevel veldig godt fornøyd med hans resultater for sesongen, bl.a. følgende: 1 plass Europacup i Belgia. 23 plass Paralympics fellesstart London 14 plass Paralympics tempo, London 10 plass Worldcup tempo, Spania Oppsummering: Vi er godt fornøyd med sesongen som gir muligheter for en viss progresjon neste sesong. Vi har tro på at antallet medlemmer også kan øke noe. Oppmann Svein Bruland. 19

20 Rapport fra TERRENGGRUPPA: For terrenggruppa har sesongen 2012 vært bra. Treningene startet allerede i april, og enda tidligere for de ivrigste. Oppslutningen på treningene har vært bra, opptil 30 stk. i perioder. Opplegget har vært som i 2011 der gruppe 1 og 2 har trent sammen og gruppe 3 har hatt utgangspunkt fra Prix i Eidsvoll etter St. Hans. Der har også i år Kjell Vidar Sigvartsen og Trond Hoberg tatt seg av det. En stor takk til dem. Det har ikke vært avholt noen treningssamlinger i år av forskjellige grunner, håper vi kan gjøre noe med det i Terrengritt. BMC rittet ble avholt den 11. august med totalt 180 deltagere til tross for mye dårlig vær i forkant og Sykkelvasan samme dag. Vi har i år avholt 2 terrengritt ved Aurtjern, Sessvoll, som var 2 av 4 ritt totalt. De andre var et temporitt og Herssjøen rundt. Alle disse hadde god deltagelse. EM i terreng ble avholt ved Aurtjern den 14. oktober med årets første snøvær, noe som ikke la noen demper på arrangementet. Det var 47 startende. Resultater: ESK ryttere har også i år markert seg med gode plasseringer i alle ritt som dem har deltatt i. Etter en grov-tellig på alle tilgjengelige lister har ryttere fra ESK stilt til start over 300 ganger. På herresiden har ryttere vært topp ganger, herav 22 seire, herav IGJEN Johan Høgseth med 6 seire. Jeg vil trekke frem Lars Kristian Johnsen med 2,50,49,2 plass, totalt 38 plass i Birkebeinerrittet. Og årets komet, Martin Gråtrud med 6,01 på birken i 2010 og 3,07 i Det hjelper å trene. På dame siden er ikke bredden like stor men de som er med gjør det bra der dem deltar. Jeg vil da trekke frem Britt Tømte Lund sin tur over fjellet i Birken med tiden 3,32,54 noe som ga 8 pl. i klassen og rundt nr. 30 totalt. Ida Sofie Snortheim som vant sin klasse i Raumerrittet Det var 4 ryttere som deltok i ungdomsbirken i år. Sigrid Bye vant sin klasse, jenter 13 år, i gutter 12 år hadde vi 3 deltagere, Robin Johnsen, Kevin Jessen Sørensen og Sverre Baraas Klungseth..alle med bra gjennomført ritt. Det var totalt med 79 ryttere fra ESK i birken, herunder fredagsbirken og ungdomsbirken. Det var en del ryttere med i sykkelvasan i år og tilbakemeldingene derfra var bra. Jeg har ikke klart å finne resultater derfra, Oppmann, Kent Harring 20

21 Rapport fra turgruppa Det har kommet mange nye medlemmer til turgruppa gjennom vinteren, og vi blir stadig større. Det er ingen organisert trening på vinterstid, men flere driver med spinning, ski og turer i skogen. Det er også flere som reiser til Italia i påsken og får noen late dager med sol, god mat og sykkelturer. Utetreningen startet opp ca 1.april, og det har vært jevnt godt oppmøte helt opp til 70 stk på fine dager. Det er Styrkeprøven, fra Trondheim, som er turgruppas hovedfokus da det er her interessen er størst. I 2012 hadde vi ca 65 syklister fordelt på 3 grupper med forskjellige ambisjoner timer. På grunn av ekstreme vindforhold klarte man ikke å oppnå de ønskede tidene, men det var gode prestasjoner fra alle. Av ritt som er kjørt i tillegg til Styrkeprøven kan vi nevne Kongsvinger, Vänern Rundt, Mjøsa Rundt og Vätternrunden. Det er store forskjeller innad i turgruppa, fra de som bare vil sykle en rolig søndagstur til de som vil sykle fort på Trondheim-Oslo. Det kan til tider være utfordrende å imøtekomme alles ønsker og forventninger. Ønsker også å nevne noen ildsjeler som leder grupper på trening: Tor Olav Trefjord Jan Åge Tømte Trond Hoberg Kjell-Vidar Sigvartsen Knut Lund Oddbjørn Skovseth De har gjort en kjempejobb med å organisere treninger og få gruppene til å fungere i forskjellige ritt. Oppmann Jo Engebretsen 21

22 Budsjett 2013 Inntekter: Sponsorinntekter: kr ,00 Tilskudd fra kommunen og NIF: kr ,00 Grasrotandel: kr ,00 Salg sykkeltøy: kr ,00 Medlemskontingent: kr ,00 Overskudd egne arrangementer: kr ,00 Sum kr ,00 Utgifter Leie av lokaler: kr ,00 Adm.kostnader: kr ,00 Senior/junior: kr ,00 Ungdom: kr ,00 Tur/veteran: kr ,00 Terreng: kr ,00 Funksjonshemmede: kr ,00 Multisport: kr ,00 Drift klubbiler: kr ,00 Innkjøp tøy: kr ,00 Sum kr ,00 22

23 Revisjonsrapport

24 Regnskap

25 Balanse

26 Referat 26

27 27

28 28

29 29