7. januar 2010 kl på Paulus

Transkript

1 7. januar 2010 kl på Paulus 1. Referat. Referat fra opplest og godkjent. 2. Ny dirigent i GMK fra Bakgrunnen for dirigentskiftet blir redegjort for av formannen uten kommentarer fra medlemmene. 3. Forslag til aktiviteter våren februar: Kortreff på Strømmen februar kl : Lørdagsseminar mars: Vinterfest på Lambertseter gård kl mars: Årsmøte med valg. - Mai/juni avslutning av vårsemesteret. Forslagene blir tatt opp med dirigenten før de blir endelige. 4. Jubiléet Avholdes på Ringen. Repertoaret er under utarbeidelse i samarbeid med deltagerne. Solist er klar: Steffen Brandt Hansen. Akkompagnatør planlegges. Lille-Svein tar oppgaven som reiseleder og loser oss fra land til land og sang til sang. Det planlegges en bildefremvisning som illustrerer sangene. Vi ønsker at konserten blir tatt opp både med lyd og bilde. 5. Uniformer til jubiléet. Det er enighet i koret om å bruke egne mørke dresser (helst sorte). Egen hvit skjorte. Egne mørke sko. Koret vil gå til innkjøp av slips og tørkle i en godt synlig farge. 6. Årsfesten Årsfesten vil i år foregå på Color-line oktober med gallamiddag ombord. Eventuelle andre fellesaktiviteter vil Gunnar informere om senere. 7. Verving av nye medlemmer. Plakatene vi hang opp høsten 2009 har ikke medført nye medlemmer. Plakatene var fine, men det synes fornuftigere å dele disse ut i forbindelse med konserter/aktiviteter. 8. Grasrotandelen og GMK. Vi er ikke flinke nok til å bruke grasrotandelen. Hittil er bare 9 personer registrert for GMK. Det er noen tusen som GMK kan ta inn på dette. Møtet avsluttet kl SIDE 17

2 ÅRSBERETNING for GMK i perioden 1. januar 2009 til 31. desember Styret har bestått av: Formann: Viseformann: Sekretær: Varamann: Kasserer: Styremedlem: Varamann: Revisorer: Representanter til Norges Korforbund: TOR LUND GUNNAR TOMTER IVAR T. JOHANSEN LARS P. OLSEN PÅL HANSEN KJELL NYQUIST ARVID BJERKE HJALMAR AASEN EILEF AASEN TOR LUND GUNNAR TOMTER Arrangementskomité: SVEIN HAUGLUND kasserer PÅL HANSEN Medaljekomité: Valgkomité: Notekomité: TOR LUND EILEF AASEN IVAR T. JOHANSEN KJELL NYQUIST LARS P. OLSEN ODDVAR OLSEN HELGE ANDERSEN GMKs DIRIGENT KJELL NYQUIST HJALMAR AASEN LARS P. OLSEN SVEIN HAUGLUND SIDE 18

3 Arrangementer: Vinterfest på Lambertseter gård Avslutning av vårsemesteret på Oskar Bråthen Årsfest på Thorbjørnrud Korseminar på Paulus GMKs julebord på Varbas. Møter: Det har i perioden vært avholdt ett årsmøte, to medlemsmøter og åtte styremøter. I tillegg har det vært avholdt et samarbeidsmøte med de to korene som skal delta på jubileumskonserten vår Utesang: Vi synger på Paulus sykehjem Vi synger ved Elvelangs i fakkellys Betalt oppdrag på Grünerløkka Betalt oppdrag på restaurant på Karl Johan Vi synger på Egertorget Vi synger ved høstfesten på Paulus sykehjem Vi synger ved høstfesten på Grünerløkka skole Vi deltar på arrangementet til Cor ruso Julekonserten i Paulus kirke Julekonserten på Dovrestua. Øvelser: Det har vært avholdt 34 øvelser i årsberetningsperioden. Følgende har fått tildelt medalje i årsberetningsåret: CYRIL HANSEN HELGE ANDERSEN - Ridder av 1. grad - Ridder av 2. grad GMK besto ved årsskifte 2008/09 av 28 aktive sangere. Vi har fra og med 2009 fått nye øvingslokaler i Paulus sykehjem. I årsberetningsperioden har koret fått tre nye sangere, mens en har sluttet. Kor og styre har hatt et godt samarbeid i perioden. Oslo, SIDE 19

4 Medlemsmøte 24. mars 2010 kl Paulus sykehjem 1. Molde-turen mai Stemmeførere må i løpet av dagen overlevere en liste over deltagere på Molde-turen. I løpet av de nærmeste 14 dagene vil det komme faktura for medlemmenes kostnader vedrørende oppholdet i Molde. Forslag fra medlemmene om at koret skal ha med fanen får tilslutning. Fanen blir tatt med av noen som kjører bil. 2. Korets eiendeler som gjenstår på Grünerløkken skole. Formann og noen av korets medlemmer tar en tur bort til skolen og ser på hva vi har igjen der og eventuelt hva vi bør flytte over til Paulus. Fra Paulus sykehjems side er det ønskelig å ha GMKs fane stående framme godt synlig. 3. Utesang våren Vi planlegger betalt utesang på Ensjø (gamle Tiedemann) for Skanska 10. april kl Vi skal også synge på M3 den torsdag 5. mai. Videre planlegges det betalt utesang den 7. mai. Medlemsmøtet ble avsluttet kl Referent: Ivar T. Johansen. SIDE 29

5 ÅRSMØTE 25. mars 2010 kl på Paulus sykehjem Tilstede: 21 stemmeberettigede sangere samt dirigent. Møtet ble satt av formann Tor Lund. 1. Innkalling og dagsorden godkjent uten kommentarer. 2. Årsberetning godkjent med bemerkninger. 1. Varamann for styremedlem skal være Arvid Bjerke. 2. I tillegg til de nevnte møter har det vært avholdt et samarbeidsmøte mellom styret, notekomitéen og deltagerkorene til jubileumskonserten. 3. Komité-rapporter. - Notekomitéen rapporterer om god aktivitet og ønsker at det velges en formann i notekomitéen. 4. Regnskap med status over eiendeler. Regnskapet ble enstemmig godkjent og viser et overskudd på kr ,- for Fornuftig pengebruk og oversiktlig regnskapsføring ble applaudert. 5. Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag. 6. Fastsettelse av kontingent. Enstemmig vedtatt å beholde dagens nivå. 7. Valg. (Se egen side) Valgkomitéens innstillinger ble lagt frem av Kjell Nyquist. Møtet hevet kl Referent: Ivar T. Johansen. SIDE 20

6 Resultatet av valget på årsmøtet 25. mars 2010 på Paulus sykehjem Valgkomité: Kjell Nyquist, Oddvar Olsen, Lars P. Olsen, Helge Andersen. To-årige tillitsvalgte Formann: Tor Lund Ikke på valg. Nestleder: Gunnar Tomter Sekretær: Ivar T. Johansen Vara for sekretær: Lars P. Olsen Ikke på valg. Kasserer: Pål Hansen Ikke på valg. Styremedlem: Kjell Nyquist Ikke på valg. Vara for styremedlem: Arvid Bjerke Revisorer og protokoll: Hjalmar Aasen Ikke på valg. Eilef Aasen Arrangementskomité: Svein Hauglund. Kasserer er fast medlem. Oddvar Olsen Valgt. Arvid Bjerke Valgt. Medaljekomité: GMK s formann Fast medlem. GMK s sekretær Fast medlem. Eilef Aasen Ikke på valg. Notekomité: Hjalmar Aasen (formann) Ikke på valg. GMK s dirigent Fast medlem Kjell Nyquist Svein Hauglund Ikke på valg. Lars P. Olsen Valgkomité: Korets stemmeførere. Ett-årige tillitsvalgte 1 Arkivar: Kjell H. Riise Valgt. Stemmeførere 1. tenor: Kjell Nyquist m/vara: Vara: Kjell H. Riise Valgt 2. tenor: Svein Hauglund Vara: Per Myhr 1. bass: Helge Andersen Vara: Cyril Hansen 2. bass: Lars P. Olsen Vara: Helge Tinglum 4 Ordensmenn: Lars Erik Brandt Rustad Valgt. Svein Hauglund Cyril Hansen Oddvar Olsen Fotosamlere: Arve Nesheim Helge Andersen Redaktør: Gunnar Tomter Repr. til N. Korf. Gunnar Tomter SIDE 21

7 Medlemsmøte 25. mars 2010 kl Paulus sykehjem 1. Vinterfesten Spørsmål fra medlem hvorfor det har blitt så få deltagere på GMK s vinterfester og hvorfor den blir holdt på et sted med så stor begrensning i antall deltagere blir forklart med at det har vært en utvikling på festene våre at vi har fått færre påmeldinger. For ikke å tape penger har GMK derfor vært nødt til å skifte arrangementssted. Koret er likevel åpent for innspill fra medlemmer om andre steder å avholde vinterfesten. Ellers er tilbakemeldingene at vinterfesten 2010 var meget vellykket. 2. Jubileumskonserten Det har vært avholdt et møte med de deltagende korene den 18. mars i år. Der ble det enighet om at repertoaret skulle være på plass før påske. Dermed kan vår konferansier Svein begynne sine forberedelser. 3. Jubileumsfesten Jubileumsfesten vil i år foregå på Color-line oktober med gallamiddag ombord. Koret vil ta en del av utgiftene til jubileumsfesten, slik at medlemmene får reduserte priser. Det understrekes likevel at redusert pris er avhengig av at kontingenten er fullt innbetalt. 4. Innspill fra medlem om disiplin/faste plasser ved oppstilling på øvelser og konserter. Tor informerer om at koret planlegger koret å engasjere en regissør i forbindelse med sceneoptreden og oppstilling på jubileumskonserten. Dirigenten ønsker å begynne med egne øvelser med hver stemmegruppe en time før de ordinære øvelsene. Her vil han lage en endelig oppstilling for hver stemmegruppe. Tor tar ansvar for at oppstillingen blir fulgt. 5. Uniformer Til jubileumskonserten stiller koret med egne mørke dresser, hvite skjorter, sorte sko. Koret vil gå til innkjøp av egne slips. 6. Passivt medlemskap. Odd Sundby innvilges passivt medlemskap. 7. Skap på Paulus. Oddvar Kristiansen og Egil Botner undersøker mulighetene for å skaffe et låsbart skap for koret på Paulus. Medlemsmøtet ble avsluttet kl Referent: Ivar T. Johansen. SIDE 22

8 Medlemsmøte 19. august 2010 kl Paulus sykehjem 1. Jubileumskonserten Vi er redd for at det kan bli for lite billetter, så i utgangspunktet legger vi opp til en billettfordeling der GMK tildeles 120 billetter, Økern Damekor, Småfolket og venneforeningen får 40 hver. Billettene blir tildelt med en bestillingsfrist og betalingsfrist Usolgte billetter selges etter Billettprisen er kr. 200,-. Stemmeførerne får ansvar for å ta opp bestillinger. Vi avholder to lørdagsseminarer før konserten, 4. september og 2. oktober fra kl til Per Huseby skal spille under konserten og kommer på begge lørdagsseminarene, det samme gjør Lille- Svein som skal være konferansier og guide oss verden rundt. Det er ikke piano eller flygel på Ringen, så dette må GMK låne og bringe. GMK må leie/låne varebil for å frakte stoler og piano, hvis noen av medlemmene har tilgang til en varebil hadde dette vært fint. Programmet og rekkefølgen slik det nå ser ut: 1) GMK: Oslo du kjære 7) Stephen: (Nord-Amerika) 13) Økern DK & GMK: Slavekoret 2) GMK: Noctürn 8) Stephen:?? 14) GMK: Svantes lykkelige dag 3) GMK: Moskvanetter 9) Økern DK: Laschia 15) GMK: Landkjenning 4) Småfolket: (Afrika) 10) Økern DK: You never walk alone 16) Alle: Vänskap 5) Småfolket: (Sør-Amerika) 11) Økern DK: You raise me up 17) Blomster og hilsener 6) GMK: Banana Boat Song 12) Økern DK: Sous le ciel de Paris 18) Evt. ekstranummer 2. Årsfesten/jubileumsturen oktober Gunnar Tomter vil være toastmaster under middagen. Eventuelle lugaroppjusteringer må være klare nå og må være levert til Tor innen torsdag Prisene for oppgradering er som følger: Tillegg enkelt-lugar kr. 900,-. Tillegg lugar med promenade-utsikt (utsikt inn i båten) kr. 300,- pr. person. Tillegg lugar med havutsikt kr. 400,- pr. person. Tillegg Color Class med promenade-utsikt (utsikt inn i båten) kr. 900,- pr. person. Tillegg Color Class med havutsikt kr. 1000,- pr. person. Tillegg Color Suite kr. 2000,- pr. person. Colour-line forlanger navn og fødselsår på alle deltagere, siste frist for dette er Høstsemesteret. 23. september deltar vi på den årlige lysfesten langs Akerselva. Paulus forsøker å få til en scene der vi kan stå i umiddelbar nærhet av elva. Frammøte kl på Paulus. 4. september og 2. oktober avholder vi lørdagsseminar på Paulus fra kl til desember blir det julekonsert i Paulus kirke, klokkeslett kommer senere. 16. desember planlegger vi utesang med julesanger, men vi ønsker i år ikke å synge på Dovrestua. Vi tar derfor innspill på alternative steder å synge. 17. desember blir det julebordet på Varbas. Medlemsmøtet ble avsluttet kl Referent: Ivar T. Johansen. SIDE 23