Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
|
|
- Tordis Andersson
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Arkivsak: 13/71 Møtedato/tid: , kl. 11:30 Møtested: Statens hus, møterom Selbu 3.etg Møtedeltakere: Siri Holm Lønseth, leder Eivind Stende Gunnar Hynne Hans Bøe Sigrid Angen Forfall: Andre møtende: Revisor Tor Arne Stubbe, Innkjøpssjef Tove Jebens i STFK, Kontrollutvalgssekretariatet ved Jan-Åge Sneve Gundersen og Sverre B. Midthjell Kopi: Fylkesordfører, fylkesrådmann, Revisjon Midt-Norge og varamedlemmer Sakliste 018/13 019/13 020/13 021/13 022/13 023/13 Orientering fra Jus- og innkjøpstjenesten Forvaltningsrevisjon - Oppfølging av klima- og energiplan Selskapskontroll - Bestilling - MedTech Referatsaker Oppfølging av saker i fylkestinget august 2012-april 2013 Eventuelt Merk møtested! Lunsj serveres i kantinen i Statens hus fra kl Møtet avvikles for åpne dører, i tråd med kontrollutvalgets vedtak, med mindre utvalget vedtar annet for den enkelte sak. Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/jan-åge Sneve Gundersen på telefon , eller e-post: jan.age.gundersen@konsek.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, Siri Holm Lønseth (sign.) Leder av kontrollutvalget Jan-Åge Sneve Gundersen Rådgiver, Konsek
2 Orientering fra Jus- og innkjøpstjenesten Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato Saksnr 018/13 Sverre B. Midthjell /28-6 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Redegjørelsen tas til orientering. Saksutredning Jus- og innkjøpstjenesten er en av 8 administrative støtteenheter i fylkeskommunen. Tjenesten har ansvar for følgende områder: Innkjøpsområdet Juridiske oppgaver Internkontroll E-handel Post- og budtjeneste for fylkeshuset I tråd med tidligere ønsker fra kontrollutvalget vil Jus- og innkjøpssjef Tove Jebens gi en orientering i møtet om enheten, dens oppgaver og eventuelle utfordringer.
3 Forvaltningsrevisjon - Oppfølging av klima- og energiplan Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato Saksnr 019/13 Torbjørn Berglann 216, &58 12/141-6 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar rapporten Regional plan klima og energi til orientering Kontrollutvalget legger rapporten frem for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar rapporten Regional plan klima og energi til orientering Fylkestinget ber fylkesrådmannen om å: o kartlegge totale klimagassutslipp fra egen virksomhet (herunder utslipp fra kollektivtrafikken), energiforbruk og utvikle indikator for påvirkning på ytre miljø i BMS. o bidra til å utvikle et klimagassregnskap for Sør-Trøndelag fylke. o Vurdere å innhente data som gjør det mulig å følge utviklingen av miljøbelastningen av fylkeskommunale innkjøp. Saksutredning Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag fylkeskommune bestilte i sitt møte i desember 2012 (KU-sak 54/12) en forvaltningsrevisjon av fylkeskommunens oppfølging av Regional plan klima og energi. I det påfølgende møtet kom Revisjon Midt-Norge med forslag til innretning på prosjektet (KU-sak 3/13). Utvalget ba om at revisjonen skulle ha fokus på fylkeskommunens egen virksomhet. Fordi revisjonen nylig har gjennomgått energibruk i fylkeskommunale bygg (FT-sak 108/12), ble hovedvekten lagt på andre områder av Regional plan klima og energi. Fylkestinget har vedtatt at den regionale planen for klima og energi skal følges av et handlingsprogram, der ansvarsfordeling, økonomi og tidsaspekt for tiltakene er beskrevet. Et slikt handlingsprogram ble første gang vedtatt av Fylkestinget i 2010 (FT-72/2010) og rullert i 2011 (FT- 88/2011). Da ble det også ble vedtatt at handlingsprogrammet skulle rulleres hvert andre år.
4 Om rapporten I rapporten belyser revisjonen fire problemstillinger: 1. Ivaretar Regional plan for klima og energi i STFK nasjonale føringer for arbeid på dette området? 2. Har STFK iverksatt tiltak i henhold til plan for klima og energi? 3. Har STFK evaluert iverksatte tiltak? 4. Har STFK system for å vurdere måloppnåelse i Regional plan klima og energi? Nasjonale føringer I den første problemstillingen konkluderer revisjonen med at planene tilfredsstiller de statlige retningslinjene når det gjelder målsetninger og ambisjonsnivå. Handlingsprogrammene gir ifølge revisjonen god oversikt over tiltakene og hvem som er involvert, mens ansvaret for oppfølging, gjennomføring og tidsaspekt ikke er så tydelige som den statlige planretningslinjen krever. Iverksetting av tiltak I den andre problemstillingen konkluderes det med at iverksettingen av tiltakene i planen i varierende grad er gjennomført. Innenfor videregående opplæring er samtlige tiltak gjennomført i tråd med forutsetningene. På innkjøpsområdet har man ikke kommet like langt med implementeringen, som består i å benytte miljøkrav i anbudskonkurransene. Revisjonen peker på at dette er en utviklingsprosess og at innkjøpene i økende grad ser ut til å stille strengere miljøkrav. Man mangler imidlertid data for miljøbelastningen som følge av mer miljøvennlige innkjøp. Revisjonen har også undersøkt iverksettingen på andre områder i planen, som kollektivtrafikk, energibruk i fylkeskommunale bygg, og prosesser knyttet til tiltak for å frambringe målbare resultater: Kollektivtrafikk: Her har klimagassutslippene (CO2) økt, både totalt, pr. passasjer og pr. produserte rutekilometer. Revisjonen peker på at det eksisterer store målkonflikter på området, for eksempel at kravet om høyere fart på hurtigbåtrutene fra 2014 medfører økt drivstofforbruk og dermed økte CO2utslipp, eller at utflytting av bussdepot fra sentrumsnære tomter gir økt tomkjøring. Fylkeskommunen har heller ikke lyktes i å gå over til bruk av biogass på bussene. Revisjonens vurdering er at fylkeskommunen har store utfordringer knyttet til reduksjon i utslipp av klimagasser. Fylkeskommunale bygg: Det arbeides med reduksjon av areal og energieffektivisering gjennom nybygg og rehabilitering knyttet til Skolebruksplan 3. Man har likevel utfordringer med å ta i bruk miljøvennlige bygningsmaterialer og byggeteknikker. Revisjonen vurderer arbeidet med tiltak på dette området som tilfredsstillende. Kartlegging og dokumentasjon: Det går fram av rapporten at fylkeskommunen har gjennomført prosesser for å utvikle indikatorer på fylkeskommunens påvirkning på ytre miljø. Arbeid knyttet til kartlegging av klimagassutslipp er ikke gjennomført. Arbeidet på dette området er, ifølge revisjonen, ikke i tråd med gjeldende handlingsprogram.
5 Evaluering og system for å vurdere måloppnåelse Regional plan klima og energi med tilhørende handlingsprogram rulleres i fylkestinget, noe som er i tråd med Statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging i kommunene. Det avgis statusrapportering for tiltak som er spesifisert i handlingsprogrammet, nytt handlingsprogram utarbeides hvert annet år og det gis signaler om revidering av regional plan før utløp av gjeldende planperiode. Ifølge revisjonens undersøkelser har fylkeskommunen etablert tilfredsstillende evaluering av enkelttiltak innen videregående opplæring, mens man ikke innhenter data systematisk for å evaluere de fylkeskommunale innkjøpene. Fylkeskommunen har, ifølge revisjonens vurderinger, ikke kommet langt i måling av klimagassutslipp, verken fra egen virksomhet eller for Sør-Trøndelag som helhet. Revisjonen konkluderer derfor med at fylkeskommunen per mai 2012 ikke har noe system for å vurdere måloppnåelsen av den overordnete målsetningen om 30 % reduksjon i klimagassutslipp i regionen. Revisjonen finner, med få unntak, informasjon som kan tallfestes, eller statistikk om utslipp fra fylkeskommunens egen virksomhet. Fylkeskommunen kan derfor i liten grad dokumentere eventuell måloppnåelse, noe revisjonen har påpekt i tidligere forvaltningsrevisjoner. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Revisjonens gjennomgang av fylkeskommunens oppfølging av Regional plan klima og energi viser at fylkeskommunen gjennomfører en rekke av de konkrete tiltakene som er oppført i planen. Når det kommer til mer komplekse problemstillinger som tallfesting av miljøbelastningen, har fylkeskommunen i liten grad lyktes i arbeidet. Konsekvensen er at fylkeskommunen ikke kan vurdere hvorvidt den når den overordnete målsetningen om 30 % reduksjon av klimagassutslipp i Trøndelag.
6 Selskapskontroll - Bestilling - MedTech Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato Saksnr 020/13 Jan-Åge Sneve Gundersen 216, &58 13/90-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget bestiller en selskapskontroll i Medtech Trondheim AS og ber Revisjon Midt-Norge komme tilbake med en prosjektskisse med forslag til timeressurs og levering til utvalgets møte i september. Kontrollutvalget ber sekretariatet følge opp dialogen med revisjonen på vegne av utvalget fram til levering av prosjektplan og ferdig rapport. Saksutredning Bakgrunn Etter plan for Selskapskontroll , som er vedtatt av Fylkestinget i sak 22/12 i møtet , er Medtech Trondheim AS satt opp som et av de prioriterte selskapene det er ønskelig å benytte selskapskontroll på. I planen er selskapet omtalt på følgende måte: Medtech Trondheim AS Medtech Trondheim var et samarbeid etablert av flere aktører for å styrke Trondheim som et tyngdepunkt for verdiskapning knyttet til medisinsk teknologi, men er nå et heleid fylkeskommunalt aksjeselskap. Blant virksomheten er et tidlig såkornfond for utvikling av prosjekter med kommersielt potensial. Selskapet har hatt utfordringer med å knytte til seg eksterne aktører til såkornvirksomheten. En selskapskontroll kan rette seg mot å vurdere hvorvidt forutsetningene ligger til stede for å oppnå fylkeskommunens målsettinger med eierskapet. Kontrollutvalget behandlet internt framdriftsplan for forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i møte 28.august 2012 i sak 045/12, hvor Medtech er listet opp som prioritet fire, etter stiftelser og selskaper som er profesjonelle kulturinstitusjoner, som for eksempel Trondheim symfoniorkester og Trøndelag teater. Da disse institusjonene ikke er aktuelle for de andre eierene å gå inn i en kontroll av, er det formålstjenelig også for Sør-Trøndelag fylkeskommune og sette disse på vent. I framdriftsplanen er det skissert at Medtech egner seg godt da kun STFK er eier av dette selskapet, og at dette ville bli foreslått dersom noen av de høyere prioriterte prosjekter ikke var aktuelle på grunn av at ikke samarbeidende eiere var interessert. Medtech er skissert bestilt vår/høst 2013 for en selskapskontroll.
7 Nærmere om selskapet Medtech Trondheim AS ble stiftet i oktober 2004 av NTNU ved det Medisinske fakultetet, SINTEF Helse, St.Olavs hospital HF, Helse Midt-Norge RHF, SIVA og Sør-Trøndelag fylkeskommune. STFK tok over alle aksjer i selskapet fra nyttår Formålet ved stiftelsen av selskapet var å bidra til at Midt-Norge utvikles til et internasjonalt tyngdepunkt når det gjalt verdiskaping knyttet til medisinsk teknologi, og at det skulle være attraktivt for forskningsinstitusjoner, industri og øvrig næringsliv å drive FoU-aktiviteter innen medisinsk teknologi i denne regionen. Samt at det skulle gi en merverdi og oppleves som fordelaktig å etablere, drive og utvikle virksomhet innen medisinsk teknologi i Midt-Norge. Det ble fra stiftelsen satt opp en finansiering på et 4-årig løp for programmet, det ble tilsatt en prosjektleder og programmet ble organisert som et aksjeselskap. Prosjektleder sluttet i 2006 og ble ikke erstattet. I tillegg kom flere andre satsninger på området. I 2006 ble det etablert et pree-seed fond med sju millioner som ble finansiert av Sør-Trøndelag fylkeskommune. Virksomheten til selskapet ble i hovedsak dreiet mot å forvalte dette fondet, som kalles et tidlig såkornfond (TSF). Det er satt ned et eget fondsstyre som bevilger midler etter søknad og oppsatte kriterier for tildeling. I modellen som er valgt er det fokus på å være med å gi finansieringsstøtte til prosjekter som har vært igjennom utvikling i FoU-miljø og er i en ventefase for å få kvalitetsikret og verifisert teknologien før den kan utvikles hos industrien for produksjon imot et marked. Eventuelt utviklingen av en prototyp. Ideer kommer hovedsakelig fra NTNU, SINTEF og St.Olavs hospital, og det investeres i form av lån i prosjektene og ikke som eierandeler. Prosjekter som er aktuelle å støtte må inneha et globalt marked, potensiale for en omsettning for 100 millinoner kroner og være en unik teknologi med patentbeskyttelse. Det må være gjennomførbart til suksess, foreligge en plan for verifikasjonsfasen og en komersialiserinngsplan, og teknologien må komme hovedsakling fra SINTEF, NTNU eller St.Olavs hospital. Prosjekter selskapet kan støtte er innen for eksempel kreftbehandling, kreftmedisin, ultralydteknologi og andre typer legemidler. Etter at Sør-Trøndelag fylkeskommune overtok alle aksjene i 2010 ble virksomheten begrenset til kun å forvalte fondet, og det er ingen ansatte i selskapet. Igjen sitter et styre og en investeringskomité. Styreleder fungerer også som sekretariat for selskapet og fondet. Fondsstyret legger fram årlig regnskap og rapport om sin virksomhet for Fylkesutvalget i henhold til vedtektene. Selskapet samarbeider med Innovasjon Norge ved prosjektvurderinger, og disse er også medfinansiører, samt NTNU Discovery. Opprinnelig innskutt kapital fra Sør-Trøndelag fylkeskommune er 7 millioner kroner. Per januar 2013 er fondsstørrelsen i selskapet 2,9 millioner kroner. Per utgangen av 2012 var det 1,85 millioner kroner i fondet og innvilget søknader til åtte prosjekter. Ifølge årsrapporten for 2012 har fem av prosjektene avsluttet prosjektfasen, fire har gått videre mot en kommersialiseringsprosess. Ett
8 prosjekt oppnådde ikke forventet resultat og er avsluttet. Det var ved utgangen av 2012 fortsatt tre pågående prosjekt som ikke var avsluttet. Selskapet har vedtektsfestet at det ikke skal utbetale utbytte til eiere. Fondsmidlene gis rentefritt til prosjekter som får innvilget søknadene, og det er krav på å tilbakebetale 2 ganger beløpet dersom prosjektet oppnår suksess. Midler som faller tilbake fra prosjektene skal benyttes til å vedlikeholde selve fondet. Det er et mål for selskapet å forsterke selve fondet med en dobling av den opprinnelige kapitalbasen. Nærmere om kontrollen Selskapet som er forvalter av et fond er nå eneeid av fylkeskommunen, men var tenkt som et samarbeid mellom aktører for å styrke Trondheim som et tyngdepunkt for verdiskapning av medisinsk teknologi. Selskapskontrollen kan rette seg mot å se nærmere på om prosjektet har oppnådd det forventede ved opprettelsen, og oppfyller sine formål etter forventningene. Samt om det kan forventes at selskapet evner å oppfylle dette i nåværende form. Det kan være relevant å se nærmere på om eier har fulgt opp selskapet samt om selskapet har evnet å etterleve eiers styringssignaler. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretarietet anbefaler Kontrollutvalget å bestille en selskapaskontroll av Medtech Trondheim AS i henholdt til utvalgets egen framdriftsplan. Sekretariatet anbefaler utvalget å avvente en bestilling i profesjonelle kunstutøvere da aktuelle samarbeidspartnere ikke har dette som aktuelle kontrollområder per tiden.
9 Referatsaker Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato Saksnr 021/13 Jan-Åge Sneve Gundersen /71-1 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar saken til orientering. Vedlegg BR Tilbakemelding til regnskapstjenesten etter avsluttet revisjon 2012.pdf BR Tilbakemelding til økonomiavdelingen etter avsluttet revisjon for 2012.pdf BR Tilbakemelding til fylkesrådmannen etter avsluttet revisjon for 2012.pdf Tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjonen UKM Saksprotokoll FT, , Sak 23-13, U.. Saksprotokoll FT, , Sak 24-13, Å.. Saksutredning Referatsakene til utvalgets orientering.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19 SAKSPROTOKOLL UKM Norge FKF - årsregnskap og revisjonsberetning 2012 Arkivsak-dok. Saksbehandler Jan-Åge Sneve Gundersen Saksgang 1 Fylkestinget Møtedato Saknr 23/13 INNSTILLING: Særregnskap for UKM Norge FKF for 2012, som viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr , godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr avsettes til disposisjonsfond. Fylkestinget har behandlet saken i møte sak 23/13 Protokoll Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak Særregnskap for UKM Norge FKF for 2012, som viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr , godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr avsettes til disposisjonsfond side 1 av 1
20 SAKSPROTOKOLL Årsmelding kontrollutvalget 2012 Arkivsak-dok. Saksbehandler Jan-Åge Sneve Gundersen Saksgang 1 Fylkestinget Møtedato Saknr 24/13 INNSTILLING: Fylkestinget tar årsmelding fra kontrollutvalget 2012 til orientering. Fylkestinget har behandlet saken i møte sak 24/13 Protokoll Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak Fylkestinget tar årsmelding fra kontrollutvalget 2012 til orientering side 1 av 1
21 Oppfølging av saker i fylkestinget august 2012-april 2013 Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Møtedato Saksnr 022/13 Torbjørn Berglann /71-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Her skrives innstillinga.kontrollutvalget tar framlagt liste på status for oppfølging av saker behandlet i Kontrollutvalget til orientering. Vedlegg Saker behandlet i kontrollutvalget aug 12-april 13 Saksutredning For å tydligjøre oppfølging av status på egne vedtak legges det fram en oversikt over status for saker behandlet i Kontrollutvalget. Oversikten legges fram som grunnlag for drøfting i møtet. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Bek bakgrunn i framlagt liste over saker behandlet i Kontrollutvalget i perioden august 2012 til april 2013, anbefales utvalget å drøfte oppfølgingen av vedtakene og diskutere eventuelle tiltak videre fra utvalgets side.
22 O p p føl g i ng a v s a k e r b e h a n d l e t i k o n t r o l l u t v a l g e t p a u g u s t a p r i l Sak Tittel AtBs lokaler 009/13 Selskapskontroll AtB Forklaring og Kontrollutvalgets vedtak Fylkestingets vedtak Kontrollutvalget tar Rapporten fra Selskapskontroll AtB AS til orientering. Kontrollutvalget oversender rapporten til Fylkestinget med følgende innstilling: Vedtak Som innstillingen. Oppfølging/ status FRM orienterer KU om status/framdrift. TIDSPKT: 1. Fylkestinget tar Rapporten fra Selskapskontroll AtB AS til orientering. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen ta et ansvar for å avklare fordelingen av roller og ansvar for de ulike oppgaver mellom administrasjonen i STFK og hos AtB. 3. Fylkestinget ber fylkesrådmannen sørge for et rapporteringssystem som kan gi styringsinformasjon for kostnadseffektivitet som nedfelt i AtBs vedtekter, samt sørge for at kostnadseffektivitet konkretiseres i rammeavtalen mellom STFK og AtB. 4. Fylkestinget ber fylkesrådmannen sørge for at det blir forankret i rammeavtalen med AtB at STFK kan bestille oppdrag utenfor de årlige leveranseavtalene. 1
23 Sak Tittel Statens hus Trondheim 002/13 Rapport fra forvaltningsrevisjon opplæring til elever i helseinstitusjoner Forklaring og Kontrollutvalgets vedtak Fylkestingets vedtak Kontrollutvalget legger rapporten frem for Vedtak fylkestinget med følgende innstilling: Som innstillingen. 1. Fylkestinget tar rapport fra forvaltningsrevisjon om Opplæring til elever i helseinstitusjoner til orientering. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen etablere forsvarlige system for å sikre at opplæring til elever i barnevern- og helseinstitusjoner gis i tråd med gjeldende regelverk. 3. Fylkesrådmannen bes orientere utdanningskomitéen om fremdrift i arbeidet, senest i løpet av oktober 2013, og rapportere til kontrollutvalget og fylkestinget når forsvarlige system anses etablert. 4. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om at det årlig rapporteres til Fylkestinget om status for opplæringen for elever som bor i barnevern- og helseinstitusjoner. Oppfølging/ status Avvent behandling i utdanningskomiteen i oktober og tilbakemelding til KU og FT når systemene er etablert. Årlig rapport om status fra FRM til FT. 2
24 Sak Tittel Forklaring og Kontrollutvalgets vedtak Melhus rådhus forvaltningsrevisjonsrapporten Kontrollutvalget legger rapporten frem for 061/12 Reduserte FDV-kostnader i fylkestinget med følgende innstilling: skolebruksplan 3 Fylkestinget tar forvaltningsrevisjonsrapporten Reduserte FDV-kostnader i skolebruksplan 3 til orientering, og konstaterer at det er iverksatt tiltak for å gi reduksjoner i disse kostnadene for Gauldal og Charlottenlund videregående skoler. Fylkestinget ber fylkesrådmannen påse at et tilstrekkelig system for oversikt over FDV-kostnader og måloppnåelse blir en del av fylkeskommunens styringssystem. 062/12 Kulturminnevern Kontrollutvalget legger rapporten fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget ber fylkesrådmannen om å: Ta erfaringer fra handlingsplanen for kulturminnevern med inn i arbeidet med og oppfølging av ny plan, ved at det legges til rette for: a. mer samsvar mellom forslag til tiltak og ressurser b. mer involvering av politisk og administrativ ledelse i fylkeskommunen c. statusvurdering underveis planperioden Fylkestingets vedtak Oppfølging/ status Vedtak FRM orienterer KU om status/framdrift. TIDSPKT: Som innstillingen. Vedtak Som innstillingen. FRM rapporterer FT om oppfølging av vedtak i forbindelse med at ny plan blir lagt fram. Ev. orientering til KU Vurdere organiseringen av kulturminnevernet i STFK med tanke på å: d. legge til rette for mer effektive og tydelige informasjons- og 3
25 Sak Tittel Forklaring og Kontrollutvalgets vedtak Fylkestingets vedtak Oppfølging/ status beslutningslinjer e. å synliggjøre rollen og oppgavene innen kulturminnevern i overordna strategier, styringskort og kvalitetssystem Vurdere følgende særskilt i planprosessen: f. ta med erfaringer fra prosjektet Husnyckeln, som å etablere faste kommunekontakter i alle kommunene om kulturminnevern g. videreføre positive erfaringer med veiledning og oppfølging av kommuner og eiere, og ha spesiell oppmerksomhet rundt de som mangler kunnskap og interesse for kulturminnevern. Fylkestinget forutsetter at det rapporteres på disse punktene i forbindelse med fremlegging av ny plan for kulturminnevern. 4
26 Sak Tittel Charlottenlund videregående skole Saksbehandling og 040/12 dokumenthåndtering Forklaring og Kontrollutvalgets vedtak Fylkestingets vedtak Kontrollutvalget legger rapporten frem for fylkestinget med følgende innstilling: Vedtak Fylkestinget tar rapport fra forvaltningsrevisjon Saksbehandling og dokumenthåndtering til orientering, og understreker viktigheten av at problemstillingene som reises i rapporten blir fulgt opp. Fylkestinget ber fylkesrådmannen: 1. Sørge for at arkivplan for STFK ajourføres. 2. Gjennomgå sammenhengen mellom oppgaver og ressurser i arkivtjenesten og foreslå tiltak som kan sørge for at tjenesten kan legge til rette for mest mulig effektiv saksbehandling i organisasjonen. 3. Gjøre en vurdering av tiltak for å kvalitetssikre at alle ansatte som driver saksbehandling har tilstrekkelig kompetanse innenfor: a. Betydningen av riktig dokumenthåndtering b. Vurdering av hva som er arkivverdig materiale c. Regler om offentlighet og innsyn Fylkesrådmannen bes gi tilbakemelding til kontrollutvalget og fylkestinget innen 1. oktober Oppfølging/ status Tilbakemelding gitt FT desember Fylkestinget tar rapport fra forvaltningsrevisjon Saksbehandling og dokumenthåndtering til orientering, og understreker viktigheten av at problemstillingene som reises i rapporten blirfulgt opp. Fylkestinget ber fylkesrådmannen: 1. Sørge for at arkivplan for STFK ajourføres. 2. Gjennomgå sammenhengen mellom oppgaver og ressurser i arkivtjenesten og foreslå tiltak som kan sørge for at tjenesten kan legge til rette for mest mulig effektiv saksbehandling i organisasjonen. 3. Gjøre en vurdering av tiltak for å kvalitetssikre at alle ansatte som driver saksbehandling har tilstrekkelig kompetanse innenfor: a. Betydningen av riktig dokumenthåndtering b. Vurdering av hva som er arkivverdig materiale c. Regler om offentlighet og innsyn 4. Gjøre en vurdering av saksfremlegg til politisk behandling med tanke på kvalitativ og effektiv saksfremstilling, samt bruk av relevante saksvedlegg. Fylkesrådmannen bes gi tilbakemelding til kontrollutvalget og fylkestinget innen 1. desember
27 Eventuelt Behandles i utvalg Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Jan-Åge Sneve Gundersen /71-3 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges fram uten innstilling. Møtedato Saksnr 023/13
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 28.01.2013 kl. 11:00 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, Trondheim,
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 11.04.2012 kl. 15:30 20:15 Møtested: Møtende medlemmer: Fylkeshuset, møterom Thulitt Siri Holm Lønseth (leder) Eivind Stende
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteinnkalling - Arkivsak: 13/103 /tid:, kl. 11:00 Møtested: Fylkesbiblioteket Møtedeltakere: Siri Holm Lønseth (leder) Eivind Stende Sigrid Angen Gunnar Hynne Hans Bøe Forfall: Andre møtende:, Konsek
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 30.01.2014 kl. 13:00 14:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Hotell Skifer, Oppdal
DetaljerBehandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune /13
Referatsaker Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune 05.12.2013 050/13 Saksbehandler: Jan-Åge Sneve Gundersen Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 13/157-2 Kontrollutvalgssekretariatets
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 27.03.2014 kl. 12:00 14:20 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, møterom
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 18.12.2012 kl. 12:00 15:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset, Thulitt
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 13.04.2015 kl. 11:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset Guro Angell Gimse
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 28.08.2012 kl. 11:00 14:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset Siri Holm
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 03.10.2013 kl. 11:00 15:05 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, møterom
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 11.09.2013 kl. 11:00 15:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Arkivsenteret Dora, Nyhavna,
DetaljerMedtech Trondheim. ole.harris.hanssen@stfk.no tlf 952 62 297
Medtech Trondheim ole.harris.hanssen@stfk.no tlf 952 62 297 1 Medtech Trondheim AS Partnere ved oppstart i 2005: NTNU (Medisinsk fakultet / TTO AS) SINTEF (SINTEF Helse / Sinvent AS) St. Olavs Hospital
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprtkll - Kntrllutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskmmune Møtedat/tid: 29.05.2013 kl. 11:30 13:55 Møtested: Møtende medlemmer: Frfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, møterm Selbu 3.etg
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 07.02.2012 kl. 11:00 14:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset, Kantstein
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 05.12.2013 kl. 11:00 12:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset, Møterom
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 03.11.2011 kl. 12:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kongens gt. 9, Serpentinitt
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 16.10.2012 kl. 11:00 14:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus (Trondheim),
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 14.04.2016 kl 08:30-13:55 Møtested: Statens hus, møterom Selbu Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Andre møtende: Sverre
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 09.12.2011 kl. 11:00 16:10 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset, Trondhjemitt
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 18.05.2015 kl. 11:30 15:35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Trondheim katedralskole
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 19.06.2014 kl. 09.00 16.30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Hitra videregående skole
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 24.11.2011 kl. 11:30 15:10 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus (Trondheim),
DetaljerSaker til oppfølging forvaltningsrevisjon og selskapskontroll per
er til oppfølging forvaltningsrevisjon og selskapskontroll per 22.11.2016 Miljøpakken snr. FT 99/16 snr. KU 43/16 Kontrollutvalget legger rapporten fram for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 15.06.2015 kl. 11:30 16:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Fylkeshuset Guro Angell
DetaljerKontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 13.04.2010 kl. 10:00 15:15 Møtested: Fylkeshuset, møterom Trondhjemitt Saknr: 21/2010-27/2010 Arkivsak: 201000409 / 130-2010 Møteleder
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 13.03.2012 kl. 11:00 15:40 Møtested: KonSek, Kongens gt. 9 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende:
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 07.04.2017 kl 09:00 13:30 Møtested: Fylkestingssal B Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Helge Rønsåsbjørg (fra kl 10:40 sak 18-25) Forfall: Michael Momyr
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 09.09.2014 kl. 11:30 15:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, Trondheim,
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Arkivsak: 14/4 Møtedato/tid: 30.01.2014, kl. 13:00 NB! Orientering Oppdal vgs. fra kl 09:30) Møtested: Hotell Skifer, Oppdal Møtedeltakere:
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 23.05.2017 kl 10:00-16:00 Møtested: Fylkets hus, Steinkjer og Kongens gt. 9, Trondheim Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Arne Braut Egil Hestnes Forfall: Olav Huseby Eivind
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 15.09.2016 kl 09:00 11:35 Møtested: Fylkeshuset, møterom Kvarts Møtende medlemmer: Tove Eivindsen (møteleder) Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Andre
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 17.11.2015 kl 09:00 15:15 Møtested: Statens hus Trondheim - Møterom Oppdal Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Forfall:
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 08.02.2017 kl. 09:00-11:30 Møtested: Fylkesutvalgssalen Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Andre møtende: Knut Aspås,
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 06.05.2009 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune /tid: 19.01.2015 kl. 11:30 16:40 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Bårdshaug Herregård, Orkanger
DetaljerTilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune
Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune Arkivsak: 17/14 Møtedato/tid: 18.01.2017 Kl 09:00 Møtested: Rådhuset, gamle formannskapssal Møtedeltakere: Roar Kjerstadmo Jorulf Gumdal Øyvind Engvik
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 26.05.2016 kl 09:00 12:30 Møtested: Malvik vgs. Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Forfall: Jorid Jagtøyen (vara for
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Arkivsak: 13/141 Møtedato/tid: 31.10.2013, kl. 16:00 Møtested: Møtedeltakere: Rådhuset, Formannskapssalen Jomar Aftret, leder Ivar Skei, nestleder Britt
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune /tid: 18.02.2014 kl. 12:30 16:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Helsetunet, møterom 1 rådhuset Tom Skare, leder
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 08.05.2013 kl. 11:00 16:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom A, rådhuset Johan G. Foss, leder Jarl A.
DetaljerSAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE
RINGEBU KOMMUNE KONTROLLUTVALGET INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET: Tid: Tirsdag 4. oktober 2016. Klokken: 09.00 ca 12.00. Møtested: Ringebu rådhus, Kvitfjell møterom SAKLISTE SAKNR. SAKSTITTEL TID
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 29.11.2016 kl 09:00 10:30 Møtested: Fylkeshuset, møterom Kvarts Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Egil Hestnes Ragna Vorkinnslien Møtende varamedlemmer:
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune /tid: 18.11.2014 kl. 11:30 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: - Fylkeshuset, Granitt Guro A. Gimse Eivind
DetaljerKontrollutvalget MØTEINNKALLING
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 31.08.2010 kl. 13:00 Møtested: Møterom Jaspis, 4.etg i Fylkeshuset Andre opplysninger: Saker til behandling SAKLISTE 42/2010 Godkjenning
DetaljerFRØYA KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
FRØYA KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 4. mai 2006 kl. 09.00 12.45. Møtested: Kommunehuset på Frøya, møterom OSK. Saknr: 10/2006-17/2006 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Arkivsak: Møtedato/tid: 23.03.2015, kl. 10:00 Møtested: Møtedeltakere: Forfall: Andre møtende: Kopi: Fylkesutvalgssalen, fylkeshuset, 5.
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Møtedato/tid: 11.01.2017 kl 10:00 16:30 Møtested: Ole vig vgs. Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Egil Hestnes Michael Momyr (vara for Hestnes i sak 2 og 7) Forfall: Ragna Vorkinnslien
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: 25.02.2014 kl. 08:30 Møtested: Sentrumsbygget, møterom 1 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Atle-Ingar Kjelstad, leder
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 12.05.2011 kl. 10.00 15.00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Trøndelag folkemuseum, Sverresborg Hanne
DetaljerAust-Agder kontrollutvalg
Meeting Book: Aust-Agder kontrollutvalg (08.04.2019) Aust-Agder kontrollutvalg Date: 2019-04-08T12:00:00 Location: Fylkeshuset, Hus 3, møterom Blåsjø Note: Det kalles med dette inn til kontrollutvalgsmøte
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune /tid: 03.05.2011 kl. 17:00 19:50 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Formannskapsalen, Rådhuset Gunnar Lohse, leder
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 01.02.2018 Kl 09:00 Møtested: Namdalseid Rådhus - Dåapma Møtedeltakere: Per Arve Lie Tom-Arve Hågensen Ina Egenes Brørs Forfall:
DetaljerEtter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77
NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Meråker kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meråker kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 12.06.2019 Kl 10:00 Møtested: Møterom Fjergen Møtedeltakere: Bjørn Madslangrud John Magnar Høiseth Helene Skår Forfall: Andre
DetaljerKontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. april 2007 kl. 12.30 15.20. Møtested: Hotell Rica Nidelven Saknr: 13/2007-19/2007 Arkivsaknr.: 200700033 Møteleder Kjetil Reinskou
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Inderøy kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Inderøy kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 24.01.2018 Kl 08:30 Møtested: Inderøy rådhus, møterom Børgin Møtedeltakere: Laila Roel Harald Ness Arvid Nervik Marit Støre-Valen
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.00 Møtested : Hølonda Sykehjem Sakliste: SAK 1/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 2/2008 REFERATSAKER SAK 3/2008 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget Oppland fylkeskommune. Dato: 8.4.2015 kl. 9:00-13:30 Møterom Valdres Oppland fylkeskommune Arkivsak: 201201781
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Oppland fylkeskommune Dato: 8.4.2015 kl. 9:00-13:30 Sted: Møterom Valdres Oppland fylkeskommune Arkivsak: 201201781 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Harald
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 26.01.2012 kl. 10:00 12:15 (25.1.2012 seminar 09:00-14:30) Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre
DetaljerMøteinnkalling - kontrollutvalget
SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!
DetaljerGODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.04.2008 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 08.09.2015 Kl 09:00 11:20 Møtested: Rådhuset Møtende medlemmer: Eva Overholt (møteleder) Eivind Stende Ingrid M Tørhaug-Skagseth Oddrun Husby
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune /tid: 13.02.2012 kl. 09:00 16:10 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Mediahuset Vindfang - Møterom 2.etg Tom Skare,
DetaljerKontrollutvalget i Bardu kommune
Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 7. mai 2018, kl. 12:30, møterommet på Veksthuset Setermoen. Sakskart Sak 15/18 Protokoll fra møte den 17. april 2018 Sak 16/18
DetaljerTilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune
Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Arkivsak: 16/152 Møtedato/tid: 17.11.2016 Kl 09:30 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Møtedeltakere: Ann Karin Haugen, leder Helge A. Halvorsen,
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13 /tid: 14.02.2013 kl. 17:00 18:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannskapssalen, rådhuset Per Walseth,
DetaljerArkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00
Møteinnkalling Arkivsak : 266-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra
DetaljerBehandles av Utvalgssaksnr Møtedato Kommunestyret 18/
OPPDAL KOMMUNE Saksfremlegg Vår saksbehandler Norvald Veland Referanse NOVE/2018/2210-2/217 Behandles av Utvalgssaksnr Møtedato Kommunestyret 18/100 18.10.2018 Forvaltningsrevisjonsrapport - oppfølging
DetaljerMøteinnkalling. Kontrollutvalget. Møtested: Galleriet, Schweigaards gate 4, Oslo, 211 Tidspunkt: kl. 14:00
Møteinnkalling Kontrollutvalget Møtested: Galleriet, Schweigaards gate 4, Oslo, 211 Tidspunkt: 20.03.2018 kl. 14:00 Eventuelle forfall meldes til Hans-Olaf Lunder, telefon 98 20 48 70. Varamedlemmer møter
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune Arkivsak: Møtedato/tid: 18.01.2018 Kl. 12:30 Møtested: Namdalshagen Namsos - Dahlslett Møtedeltakere: Per Arve Lie Anne Strøm Bjøru Åsa Skjærvik
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune /tid: 05.06.2012 kl. 18:00 21:35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Ole Halvard Bondahl, leder Arnstein
DetaljerKontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 11. juni 2007 kl. 13.00-15.25 Møtested: Fylkeshuset Saknr: 29/2007-36/2007 Arkivsaknr.: 200700033 Møteleder Kjetil Reinskou Møtende
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune /tid: 20.01.2014 kl. 17:00 19:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Per Walseth, leder (Sak 1 og
DetaljerPROTOKOLL. Møtedato: 26.02.2008 Tidspunkt: 17.00-20.00 Møtested: Formannskapssalen Fra utvalgssaksnr: 1 Til utvalgssaksnr: 7
PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget Møtedato: 26.02.2008 Tidspunkt: 17.00-20.00 Møtested: Formannskapssalen Fra utvalgssaksnr: 1 Til utvalgssaksnr: 7 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Forfall
DetaljerKontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 31.08.2010 kl. 13:00 15:40 Møtested: Fylkeshuset, møterom Jaspis Saknr: 42/2010-49/2010 Arkivsak: 201000409 Møteleder Hanne Dyveke Søttar
DetaljerKontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Snåsa kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Snåsa kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 12.02.2018 Kl 10:00 Møtested: Herredshuset Møtedeltakere: Dagunn Onsaker Moum John Kåre Knutsen Inger Lein Odd Arne Pettersen Jan
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: 04.05.2011 kl. 12:00 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, møterom 1. etg. Geir Rostad
DetaljerDATO: 17. september 2015 TID: 14:30 STED: KomRev Trøndelag IKS sine kontorer i Stjørdal (Kjøpmannsgata 13, vis a vis Quality Airport Hotel Værnes)
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 17. september 2015 TID: 14:30 STED: KomRev Trøndelag IKS sine kontorer i Stjørdal (Kjøpmannsgata 13, vis a vis Quality Airport Hotel Værnes)
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Meldal kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meldal kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 19.06.2015, kl. 08:30 Møtested: Møtedeltakere: Forfall: - Andre møtende: Kopi: Sentrumsbygget Atle-Ingar Kjelstad, møteleder Odd
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 27.5.2014 Varighet: 11.15 14.10
MÅLSELV KOMMUNE Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 27.5.2014 Varighet: 11.15 14.10 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Harald Algarheim Tage Karlsen Faste medlemmer Harald
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Malvik kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Malvik kommune Arkivsak: 12/85 Møtedato/tid: 09.05.2012, kl. 17:00 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen. Deltagere: Per Walseth, leder Per-Arild Lyng Arild Øyan Tove
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 003/17 Referatsaker
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 08.02 2017 TID: 10.00 STED: Fylkets Hus - Kvenna De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller
Detaljer(sign) tlf:74 11 14 76 / mob: 936 92 526 e-post: liv.tronstad@komsek.no
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 30. mai 2012 TID: kl 10.00 STED: Fylkets hus, møterom Kvenna, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerKontrollutvalget i Rennesøy kommune Møteinnkalling
Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Kontrollutvalget i Rennesøy kommune Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Dato: 08.12.2016 Tidspunkt: Kl. 17.00 Møtenr: 6 / 2016 Til behandling: Sak nr Sakstittel
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG
Saksprotokoll Utvalg: Bystyret Møtedato: 18.11.2010 Sak: 145/10 Resultat: Behandlet Arkivsak: 10/42097 Tittel: PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG 2012 Behandling: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Fylkeshuset i Troms, fylkesrådssalen, plan 5 Møtedato: 15.5.2017 Varighet: 10.30 13.15 Møteleder: Sekretær: Ole M. Johansen Martin S. Krane Faste medlemmer Personlige
DetaljerSNILLFJORD KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: John Geir Stølan leder
SNILLFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28. april 2009 kl. 10.00 14.20. Møtested: Rådhuset i Snillfjord Lille møterom. Saknr: 10/2009-19/2009. Arkivsaknr.: 134/2009. Møteleder: John
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Arkivsak: 11/148 Møtedato/tid: 10.05.2011, kl. 09:00 Møtested: Storkleppen, Rådhus 2 Deltagere: Reidar Kjøsnes, leder Toralf Øverås Astrid jensen Gunnbjørn
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune. Ekstraordinært møte
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune Ekstraordinært møte Arkivsak: 11/100-3 Møtedato/tid: 21.03.2011, kl. 12:00 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Deltagere: Geir Rostad (leder) Eldbjørg
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune Arkivsak: 12/4 Møtedato/tid: Møtested: Deltagere: Forfall: Kopi: 13.01.2012, kl. Rådhuset Geir Rostad (leder) Eldbjørg Røstvold Erik Snekvik Kristin Kjønsvik
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune /tid: 16.09.2014 kl. 18:00 20:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannskapssalen, rådhuset Ole Halvard Bondahl, leder Arnstein
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget
MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Fylkeshuset i Troms, fylkesrådssalen, plan 5 Møtedato: 12.4.2018 Varighet: 14.00 14.30 Møteleder: Sekretær: Ole M. Johansen Martin S. Krane Faste medlemmer Personlige
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: 16.09.2014 kl. 08:30 10:40 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannsapssalen, rådhuset Atle-Ingar Kjelstad, leder Odd
DetaljerSAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnummer Kontrollutvalget /13 Bystyret /97 Kontrollutvalget /13
SAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnummer Kontrollutvalget 22.10.13 34/13 Bystyret 11.12.13 13/97 Kontrollutvalget 13.12.13 41/13 Saksansvarlig: Arkivkode: Arkivsak: Odd Gunnar Høie 216 OPPFØLGING AV BYSTYRETS
DetaljerPlan for selskapskontroll
Plan for selskapskontroll 2017-2018 Administrativt utkast Sør-Trøndelag fylkeskommune November 2016 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerFRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Thor Pettersen (leder) Sten Kristian Røvik Iren Hårstad
FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 1. februar 2007 kl. 09.00 12.25 Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom OSK Saknr: 1/2007-6/2007 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer
DetaljerKontrollutvalget i Lund kommune Møteinnkalling
Kontrollutvalget i Lund kommune Møteinnkalling Møtested: Rådhuset Dato: 20.11.2013 Tidspunkt: Kl. 9.00 Møtenr: 5-2013 Til behandling: Sak nr Sakstittel Godkjenning av innkalling og saksliste 30/13 Godkjenning
DetaljerMALVIK KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Gunnar Lohse (leder) Per Arild Lyng Mary Dahl Arild Øyan
MALVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 10. juni 2008 kl. 18.15 21.25. Møtested: Malvik rådhus, Formannskapssalen Saknr: 14/2008-19/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Gunnar Lohse Møtende medlemmer:
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel. 027/16 Notat forvaltningsrevisjon Helhet i satsninger knyttet til gjennomføring i
MØTEINNKALLING DATO: 23. Mai 2016 TID: 17:00 STED: Radisson Blu Hotel Trondheim Airport De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene,
Detaljer