Prosjektsider - Fylkesmannen

Transkript

1 2014 Prosjektsider - Fylkesmannen Solfrid Helvik Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

2 Introduksjon Fylkesmannen nyttar i dag Episerver 7 på prosjektsider og intranettsider Malene er basert på det responsivt design, og dette betyr at innholdsvisningen tilpasses enheten og oppløsningen som brukes når området vises. Innholdet håndteres som komponenter via bruken av blokker eller sider som kan slippes i innholdsområder for tilpasset visning. Avhengig av tilgjengelig plass vises hele innholdet eller en del av det i 1/3, 2/3 eller full bredde. Områdestruktur prosjekt Alle prosjektsider ligger under Root. De ulike prosjektsidene er bygd opp forskjellig, men benytter seg av de samme sidemalene. Vi har følgende startsidemaler for prosjekt: Blue Orange (Under test) Sidetyper Vi har flere ulike sidetyper som blir brukt på prosjektsidene. Obs! Merk at noen sider ikke vil ha en visningsmal for forhåndsvisning fordi de bare brukes som containersider. conatainersider har et spesialsymbol i sidetrestrukturen, se Lenkecontainer for mer informasjon. Du kan heller ikke koble til en containerside. En ny prosjektside vil alltid ha en startside som toppnivå. 2

3 Prosjektsider Alle prosjektsider har en startside som toppnivå. Under denne kan en lage følgende sider: Startside Hovedunderside (bare på Brown) Meny/Underside Nyhetsside Søkeside Container Meny/underside Meny/Underside Nyhetsartikkel Alle sidetyper unntatt startside Begrep som blir brukt i denne veilederen Sideegenskaper: Felter som vi fyller ut eller endrer. Dette kan være felt der vi skriver innhold, eller innstillinger på sidene Enkel redigering: Det første bilde vi får opp når vi har laget en ny side, eller går inn på en side for å redigere. I enkel redigering får vi blå felter rundt feltene vi kan redigere. Skjemaredigering: Her får vi opp flere sideegenskaper vi kan endre. Ligg alltid med dette symbolet oppe til høyre på sidene. Sideegenskaper kan redigeres både med Enkel redigering eller Skjemaredigering. Noen egenskaper vil imidlertid bare være tilgjengelig for redigering via Skjemaredigering. Flytt musepekeren over innholdsområdet for å finne ut hvilke egenskapene du kan redigere direkte på siden. I det følgende beskriver vi noen vanlige spesifikke funksjoner på eksempelsidetypene. Logg på Gå inn på siden du har fått tilsendt fra Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Nederst til venstre på siden, i bunnteksten finner du knapp for å logge på siden. Brukere som jobber hos Fylkesmannen logger på med samme brukernavn og passord som når en logger på pc en. Eksterne brukere får tilsendt brukernavn og passord. Gå direkte til: Blue startside Orange startside Brown startside 3

4 Blue startside Prosjektinfo Navn du skriver inn vil bli navn på nettstedet. Prosjektnavn vil vise nede på sida Prosjekteier vil også vise flere steder Innhold Kategori Blir ikke brukt på prosjektsidene Hovedinnhold Her legger en inn nyhetslisten som skal vise på framsiden Antall artikler - Velg hvor mange artikler som skal vise på framsiden 4

5 Blokk Her kan en legge inn blokker som skal vises til høyre på framsiden Metadata Vær oppmerksom på at dersom ein legg til tekst i Tittel på metadatafeltet vil dette endre namnet i toppmenyen på sida. Header Header-logo: her legg ein inn logo til prosjektet. Om denne er tom vil ikkje logo vise. Header-bilde: her legg ein inn bakgrunnsbilete som ligg i headeren. Om denne er tom vil standardbilete vise. Det er ein stor fordel om logo og bilete blir lasta opp i png-format. Dette vil fungere betre med responsivt design. Kontakt Denne informasjonen vil vise nede til høyre i bunnteksten. 5

6 Innstillinger Her kan en endre dato for publisering, opprettet og endret. En kan også oppdatere endret dato om det er behov for det. Her velger en også hvordan nye undersider skal sorteres. Sorteringsindeks skal normalt ikke endres. Header og footer kan skjules for hele nettstedet her. Her setter en også inn lenke til søk. Dette blir normalt satt opp av FMSF ved leveranse. Utforming På utforming kan en endre tekstfarge på bunntekst, samt endre bakgrunnsfarge på bunntekst. Vær oppmerksom på at i noen versjoner av enkelte nettlesere viser ikke disse endringene. 6

7 Orange startside Orange startside har et mer avrundet design enn blue. Den kan og ha en venstremeny i tillegg til toppmenyen. Prosjektinfo Navn du skriver inn vil bli navn på nettstedet. Prosjektnavn vil vise nede på siden Prosjekteier vil vise nede til venstre på siden 7

8 Innhold Kategori Blir ikke brukt på prosjektsidene Hovedinnhold Her legger en inn nyhetslisten som skal vise på framsiden/ Alternativt lenker til side som viser fast tekst (denne kan legges i en container) Antall artikler - Velg hvor mange artikler som skal vise på framsiden Antall utvidede artikler Tal artikler som skal vise med ingress og les mer.. Blokk Her kan en legge inn blokker som skal vises til høyre på framsiden Lenke til toppmeny Lenke til toppmeny Metadata Fungerer likt som på blue Vær oppmerksom på at dersom ein legg til tekst i Tittel på metadatafeltet vil dette endre namnet i toppmenyen på sida. 8

9 Header Header-logo: her legg ein inn logo til prosjektet. Om denne er tom vil ikkje logo vise. Header-bilde: her legg ein inn bakgrunnsbilete som ligg i headeren. Om denne er tom vil standardbilete vise. vil fungere betre med responsivt design. Det er ein stor fordel om logo og bilete blir lasta opp i png-format. Dette Kontakt En kan legge inn opptil tre kontakter Denne informasjonen vil vise nede til høyre i bunnteksten. 9

10 Innstillinger Her kan en endre dato for publisering, opprettet og endret. En kan også oppdatere endret dato om det er behov for det. Her velger en også hvordan nye undersider skal sorteres. Sorteringsindeks skal normalt ikke endres. Header og footer kan skjules for hele nettstedet her. Her setter en også inn lenke til søk. Dette blir normalt satt opp av FMSF ved leveranse. Her velger ein og om ein vil vise framsida som knapp i toppmeny Utforming På utforming kan en endre farger på nettsiden. Denne vil bli endret til en senere versjon slik at det vil bli enklere å bruke denne funksjonalitet. FMSF vil bistå i oppsett av farger til ny funksjonalitet er på plass. 10

11 Brown startside Brown startside ligg midt imellom blue og orange sitt design (firkanta/rund). Den er temaorientert med ein toppmeny på framsida. Det er blokkområde i høgre marg og i nederst i midten. Dersom du vil ha ett annet ikon enn løva kan du laste opp ett bilde (Prosjektikon) under Prosjektinfo Prosjektinfo Prosjektnavn du skriver inn vil bli navn på nettstedet. Prosjektnavn vil vise nede på siden Prosjekteier vil vise nede til venstre på siden Du kan bytte ut «Løva» med ditt eget prosjektikon om du vil. Riktig størrelse er H: 63px W: 36px 11

12 Innhold Kategori Blir ikke brukt på prosjektsidene Nyhetsside Her legger en inn nyhetslisten som skal vise på framsiden Antall artikler - Velg hvor mange artikler som skal vise på framsiden Blokk (høyre kolonne) Her kan en legge inn blokker som skal vises til høyre på framsiden Blokk (Bunn) Her kan en legge inn blokker som skal vises i midten nederst på siden Metadata Vær oppmerksom på at dersom en legger til tekst i Tittel på metadatafeltet vil dette bare vise i brødsmulestien på undersider. 12

13 Banner Sliderbildecontainer: Her knytter du opp sidetypen/mappen Sliderbildecontainer for at Sliderbildene skal bli synlige på framsida. Dette blir normalt satt opp av FMSF. Visningstid: Her setter du hvor mange sekunder det skal ta før det blir byttet til neste sliderbilde. Knapp 1-5: Her legger du inn tekst på knappene øverst til høgre på framsida og lenke. Foreløpig er det bare eksterne lenke som er mulig å lenke opp, men det kommer trolig mulighet for interne lenker også. Her kan du også velge farge på knappen fra en nedtrekksliste. Det er en stor fordel om logo og bilde blir lastet opp i png-format. Dette vil fungere bedre med responsivt design. Sliderbilder For å få Sliderbilde på framsida må du legge til sidetyper «Sliderbilde» i mappa «Sliderbildecontainer». 13

14 Her kan du laste inn ett bilde som skal vise i Sliderbildcontaineren på framsida. Du må lage ett nytt Sliderbilde (sidetype) for hvert bilde du skal laste opp. Bildetittel, Bildetekst og Fotograf vil vise som tekst på bilde dersom du legger informasjon i disse feltene. Det er viktig at dette bilde har pixel størrelsen 750 x 310 eller ev Dette kan ordnes på forhånd i ett bildebehandlingsprogram eller via redigering av bilde. (Se forklaring under). Endre størrelse på Sliderbilde i Episerver Det er lurt å lage en egen mappe i document-bibioteket som bare inneholder Sliderbilder da disse har sin egen størrelse; 750x310 eller 750x210 pixler. Når du laster opp ett nytt bilde må du inn og redigere det og først «Endre størrelse» til «Slider (Brown)». (Dette for at det skal bli lettere å beskjære). Så må du endre Bredde til 750 i bredde for å sikre at bilde blir stort nok. Eller 310 i høyde. Husk å trykke BRUK! Gå til beskjær. 14

15 Her velger du «Slider (brown) igjen også må du flytte på det stiplete rektangelet til du får med det du vil av bildet. Det er viktig at du ikke drar i rektangelet for da blir bildet dradd. Husk å trykke bruk igjen! Nå er det klart til å lenkes opp til sidetypen sliderbilde. 15

16 Kontakt En kan legge inn opptil tre kontakter Denne informasjonen vil vise nede til høyre i bunnteksten. 16

17 Innstillinger Her kan en endre dato for publisering, opprettet og endret. En kan også oppdatere endret dato om det er behov for det. Her velger en også hvordan nye undersider skal sorteres. Sorteringsindeks skal normalt ikke endres. Header og footer kan skjules for hele nettstedet her. Her setter en også inn lenke til søk. Dette blir normalt satt opp av FMSF ved leveranse. Her velger en og om en vil vise framsida som knapp i toppmeny (Vis i navigasjon). Utforming På utforming kan en endre tekstfarge på bunntekst, samt endre bakgrunnsfarge på bunntekst. Det er mulig å velge en farge eller to farger med en gradient mellom disse. (Vær oppmerksom på at i noen versjoner av enkelte nettlesere viser ikke disse endringene. Spesielt gradient.) 17

18 Hovedunderside (temabokser på framsida) For å lage temabokser på framsida må du opprette en sidetypen «Hovedunderside» under framsida. For å sortere/flytte temaboksene på framsida må du legge inn verdier på sorteringsindeks under tema-fanen. På Tema-fana velger du fargen fra en nedtrekks liste og om den skal være med vanlig eller alternativ visning (negative farger). Du må også krysse av for at «boksen» skal vise på startsiden. Det er også her du legger inn de 4 lenkene til interne sider som ligger under denne «Hovedundersiden». 18

19 Meny/underside toppmeny For å lage toppmeny (blå knapper/lenker over sliderbildene) må du lage sidetypen «Meny/underside». 19

20 Meny/Underside Denne sidetypen blir brukt på element som skal ligge i menyer, enten i toppmeny eller i venstremenyen. Under dette nivået kan en bare lage Meny/Underside. Opprette ny Meny/Underside Stå på siden du vil lage ny underside under, klikk på symbolet på sida i menystrukturen og velg ny side. Skriv inn navn på siden, og klikk på sidetype Meny/underside. Når en har valgt side vil en få opp siden med felter som er klar til redigering. En kan velge om en vil legge inn tekst og bilde direkte eller om en vil gjøre dette i redigeringsmodus (felt 4. under). 5. Klikk for å publisere siden 4. Gå til redigeringsmodus med flere valg 1. Klikk her for å sette inn bilde 2. Klikk her for å legge til ingress 3. Klikk her for å legge til hovedinnhold En må legge inn disse feltene: Tittel Bilde Ingress 20

21 Innhold Denne sidetypen har også et felt til høyre hvor en kan legge de blokkene en ønsker. Les mer om blokker i kapittelet Blokktyper 21

22 Nyhetsside En nyhetsside lager vi normalt en gang. For å opprette en nyhetsside står en på hovedsiden og velger ny side. Velg nyhetsside og gi den det navnet den skal ha, for eksempel «nyhet». Under denne sidetypen lager vi nyhetsartikler. Opprette ny nyhetsside Når siden er opprettet kan en enten publisere den direkte, eller gå til redigeringsmodus for flere valg. Publisere Gå til redigeringsmodus for flere valg I redigeringsmodus kan en sette flere valg. På innhold kan en fjerne hake for visning i meny En kan også velge å endre tallet på artikler som skal vise i listen. 22

23 Under innstillinger velger en for eksempel hvordan sidene under skal sorteres. På nyheter anbefales det at den står sorter etter dato for publiseringsstart (nyeste først) I denne malen er det ingen påkrevde felter. 23

24 Nyhetsartikkel Denne malen får en bare valgt under nyhetsside. Dette er en vanlig artikkel. Obligatoriske felter Tittel Ingress Innhold En kan legge tekst direkte i feltene som kommer opp, eller en kan gå til redigeringsmodus Alt 1: Rediger på denne siden og publiser 2. Skriv tekst inn i feltet her Alt 2: Redigeringsmodus med flere valg 1. Klikk i felt for å legge til tekst 3. Klikk på ferdig når du har lagt inn tekst Også på denne malen kan en legge til blokker til høyre. Les mer om blokker i kapittelet Blokktyper 24

25 Søkeside Introduksjon Sidetypen Søkeside har innebygde funksjoner hvor gjestene kan søke gjennom webområdet og bla gjennom listen med søkeresultater som vises. Søket er basert på søkemotoren tilgjengelig i EPiServer CMS. Presentasjonen av søkeresultatene filtreres basert på de ulike sidetypene og blokktypene brukt ved oppretting av innhold. Denne blir satt opp av FMSF. Innholdsområde Hele midtdelen av søkesideinnholdsområdet brukes til søkefunksjonene og visningen av søkeresultater. 25

26 Container Container er ein skjult side som ein kan legge en eller flere sider under. Disse vil ikke være tilgjengelige i menystruktur. Denne kan være aktuell å bruke når en lager sider som ikke skal vise i myne, men ligge som lenke på en eller flere sider. 26

27 Forhåndsvisning Visningen av innholdet vil tilpasses avhengig av enheten og oppløsningen som brukes til å vise innholdet. Å vise området med en mobilenhet vil for eksempel gjøre at menyområdet øverst blir en rullegardinknapp. I EPiServer CMS er det mulig å forhåndsvise en side ved bruk av ulike kanaler og oppløsninger. Dette gjør en ved å klikke på øyet oppe til venstre og mobilsymbolet. En kan da velge å se forhåndsvisning av siden på ulike medier. (Klikk på automatisk på begge valg for å gå tilbake til standard.) Sidetypene vil også har innebygde alternative gjengivelser som definerer nøyaktig hvordan innholdet skal skaleres og tilpasses for visningen av visningsområder med full, 1/3 eller 2/3 bredde. Avhengig av tilgjengelig plass gjengis deler av innholdet, for eksempel overskriften og første delen av hoveddelen. 27

28 Innhold på sidene Den spesifikke egenskapene tilgjengelig under kategorien Innhold i Skjemaredigering, vil variere avhengig av sidetypen. For eksempel kan du ha en hovedtekstegenskap som har alle funksjonene i EPiServer CMS-redigeringsprogrammet. Du kan også ha et innholdsområde hvor du kan slippe innholdsblokker eller andre sider. Metadata-informasjon Når du åpner siden i Skjemaredigering, har sidene en kategori Metadata. Det er hvor du legger til metadata-informasjonen som skal brukes for søkemotoroptimalisering når siden er indeksert og som skal vises i søkeresultater. Følgende Metadata-egenskaper er tilgjengelige: Tittel - legg til en visningstittel for siden. Nøkkelord - legg til en samling egnede nøkkelord som beskriver innholdet. Sidebeskrivelse - legg til en kort oppsummerende beskrivelse av innholdet. Deaktiver indeksering- når du velger dette alternativet, ekskluderes siden fra å bli indeksert av søkemotorer. Andre egenskaper Kategorier Kategorier blir ikke brukt på prosjektsidene Skjule overskrift og bunntekst Kategorien Innstillinger inneholder egenskaper med funksjoner som er tilgjengelige for alle sidetyper. Noen av disse egenskapene er spesifikke for Alloy-eksempelmalene. Her vil du finne egenskapene Skjul header/footer. Hvis du velger disse alternativene for en side, skjules områdeoverskriften og bunnteksten som er definert på startsiden. Dette er nyttig hvis du ønsker å opprette en side uten overskrifts- og bunntekstinformasjonen. Planlegg publisering Enkelte ganger er det greitt å kunne opprette en artikkel eller side som skal publiseres om noen dager. Dette gjør du ved å klikke på publiserknappen og velge skjemalegg publisering. Du kan da sette dato og klokkelsett en ønsker å publisere. 28

29 Arkivering av sider For å sette arkivering av en side må en gå til redigeringsmodus og klikke på verktøy. Du vil da kunne sette utløpsdato for siden og evt. Side den skal arkiveres til. 29

30 Blokktyper Introduksjon I EPiServer CMS kan du arbeide med blokker for å dele informasjonskomponenter på tvers av webområder. En blokk består av en samling av egenskaper, for eksempel et bilde og en tekstdel eller et sett med koblinger. Blokktyper likner på sidetyper. For å vise innholdet i en blokk må det tilordnes en mal for å gjengi sider. Blokker kan settes inn på et innholdsområde ved hjelp av dra og slippfunksjonen. Blokker kan også redigeres og omorganiseres på siden. Du kan videre organisere blokkene på siden i mapper og angi tilgangsrettigheter for blokkene. Slå opp i delen Bruk av delt innhold på en side for mer informasjon om hvordan du arbeider med blokker. Blokker opprettes på en liknende måte som når du oppretter sider. Dette betyr at du vil ha et sett med forhåndsdefinerte blokktyper å velge mellom, alle med deres spesifikke, innebygde funksjoner. Blokker kan redigeres med Enkel redigering eller Skjemaredigering, akkurat som sider. Imidlertid er ikke alle egenskapene tilgjengelige ved enkel redigering. Blokkene vil ha ulik visning i de ulike malsettene, det vil si at en blokk vil ha et utseende i blue, men et annet i brown. Innhold Akkurat slik som med sidetyper vil forskjellige blokktyper har spesifikke egenskaper tilgjengelig under kategorien Innhold i Skjemaredigering. For eksempel kan du ha en hovedtekstegenskap som har alle funksjonene i EPiServer CMSredigeringsprogrammet. Gjengivelser Slik som det er for sidetyper, har blokkene innebygdt alternative gjengivelser som definerer nøyaktig hvordan innholdet skal skaleres og tilpasses for visning på for eksempel en mobilenhet med begrenset oppløsning og visningsplass. Ettersom blokker brukes til visning i innholdsområder på andre sider, har ikke blokker en egen mal for gjengivelse. I noen tilfeller kan du imidlertid forhåndsvise blokkvisningen når den brukes i forskjellige sammenhenger. 30

31 Ulike blokktyper på prosjektsidene I de følgende delene i denne dokumentasjonen vil vi beskrive funksjonene og de spesifikke egenskapene til blokktypene som er inkludert på eksempelområdet. Bruk disse eksempelblokkene som inspirasjon når du oppretter dine egne blokker. Du kan opprette delt innhold som blokker og sette dem inn på siden du redigerer. Blokkene kan brukes på en eller flere sider. Obs! En endring av en blokk påvirker alle sidene på webområdet hvor den brukes. Hvordan lage en blokk 1. Åpne biblioteket 2. Velg mappe du vil lage ny blokk under 3. Klikk på symbolet til høyre ved mappen og velg Ny blokk 4. Skriv navn på ny blokk og velg den blokktypen du vil bruke. De blokkene du har brukt tidligere vil komme opp som forslåtte blokktyper. Under andre blokktyper vil alle tilgjengelige blokktyper vise. 31

32 Hvordan legge en blokk inn på en side Opne biblioteket på den siden du vil legge en blokk inn på. Finn blokken du vil bruke på siden og dra den inn i feltet for blokker. Dette feltet vil bli uthevet med grønn stiplete linje når du frar blokken over) (Tips: klikk på pin for å feste biblioteket, da blir det lettere å dra blokken over til blokkfeltet) Kontakt Kontaktblokk er en blokk der du kan legge til en kontakt. Det kan være lurt å samle alle kontaktblokker i en mappe og gi blokken navner til den personen kontaktblokken er om. 32

33 Når du har valgt ny blokk vil du få opp bilde for enkel redigering av blokken. Den vil her forhåndsvise hvordan blokken ser ut i ulike bredder. Du må da gå til skjemaredigering ved å klikke på knappen, for å gjøre endringer Fyll ut informasjon i feltene. Navn, tittel, telefonnummer og e-post er obligatoriske felter. Telefontid og telenummer 2 er valgfrie felter. 33

34 Når du har fylt ut feltene kan du enten publisere eller klikke på knadden for skjemaredigering en gang til for å gå tilbake til forhåndsvisning. En blokk må alltid publiseres før den vil vise på siden du bruker den på. Alternativ visning På kontakt kan du velge alternativ visning for å endre utseende på blokken. Dette haker du av for i skjemaredigeringen. Vanlig visning gir kvit bakgrunn på overskrift og et lite personsymbol. Alternativ visning gir blå bakgrunn og v-symbol 34

35 Tekst Denne blokken brukes til å opprette en blokk hvor du kan legge til innhold ved å bruke EPiServer CMSredigeringsprogrammet. Du kan enten bruke alle funksjonene i redigeringsprogrammet ved å legge til bilder, koblinger, dynamisk innhold eller personlig tilpasset innhold. Eller du kan bare legge til en enkel tekst som skal kombineres med andre blokktyper ved visning. Intern lenke På Intern lenke legger du inn lenke til intern side og bilde. Blokka vil se slik ut når den er publisert. Lenke og tekst er da klikkbart. Ekstern lenke På Ekstern lenke legger du inn lenke til ekstern side og bilde. Blokka vil se slik ut når den er publisert. Lenke og tekst er da klikkbart. Lenkecontainer Denne blokken er enkel å redigere i enkel redigering. Dra de sider eller blokker du vil ha i den, ned til felte du kan slippe ting i. 35

36 Denne kan også brukes dersom du har feks. To kontaktpersoner du vil ha inn på flere sider. Da kan du lage en lenkecontainerblokk med begge i, og legge denne på siden. Lenkecontainer vist med lenker til sider: Kontaktblokk med to kontaktpersoner 36

37 Lenkeliste Med denne blokken kan du legge inn lenker som du legger brakgrunnsfarge på. For å legge til dokument «Klikk knappen for å redigere». Det vil åpne seg et nytt vindu. Velg «Legg til kobling» og legg inn det/dei dokumentene du vil ha med. Klikk på fargekoden for å endre farge. Du får da opp en fargepalett du kan velge farge i. Dersom du vil ha samme farge på alle lenkene, kan du kopiere fargekoden til de andre boksene (Merk fargekoden bruk ctrl c og lim inn i neste boks med ctrl v). Dokumentliste Skriv inn navnet på blokka og velg «Dokumentliste» For å legge til dokument «Klikk knappen for å redigere». Det vil åpne seg et nytt vindu. Velg «Legg til kobling» og legg inn det/dei dokumentene du vil ha med. Dersom du vil endre symbol som viser over listen kan du gjøre dette på nedtrekksmenyen på Ikon. På rammetittel legger du inn tittel som skal vise over alle dokumentene, for eksempel referater, dokumenter eller lignende. Hak av for å vise fil-ikoner om du vil at det skal vise hvilke type dokumenter du har i listen (Word, PDF o.l.) 37

38 Administrere filer EPiServer CMS har en egen filhåndtering som du kan bruke til å opprette mapper, kopiere, flytte eller endre navn på mapper og filer. Du kan laste opp filer og angi søkekriterier for filene. Du kan søke etter filer ved hjelp av den innebygde søkefunksjonen. Avhengig av tilgangsrettighetene kan du angi tilgangsrettigheter for forskjellige mapper. Det betyr at brukerne bare kan se mappene som de er autorisert til. Du kan få tilgang til filhåndtering via Filhåndtering-gadgeten i ressursfeltet. Under Global files vil du finne filer som er tilgjengelige for alle prosjektsider. Under dokuments vil du finne en mappe som er bare for din prosjektside. Filhåndtereren inneholder følgende: Navnet på den valgte mappen vises, så vel som banen til mappen. Ved å velge Vis miniatyrbilder vises miniatyrbildene for bilder i en mappe. Filene vises med navn og størrelse. Du kan også se når en fil ble endret samt utsjekkingsstatusen til en fil. Med knappene på verktøylinjen i filhåndtereren kan du navigere i mappestrukturen, søke etter og opprette mapper, legge til filer i en mappe og endre navn på og slette filer og mapper. Du kan også angi tilgangsrettigheter for mapper. Startpunkter er datakilder som er koblet til webområdene. Global mappe og Dokumenter er standard startpunkter. Disse kan konfigureres, og installasjonen kan ha flere startpunkter. Sidefiler er en mappe som er koblet til den valgte siden. Filer som er lagret i Sidefiler-mappen, er bare tilgjengelige fra denne bestemte siden. Mine favoritter er en snarvei til favorittmappene. Høyre museknapp i filhåndtereren Menyen som åpnes når du høyreklikker i filhåndtereren, er sentral for å kunne utføre ulike operasjoner i filhåndtereren. Noen av funksjonene er også tilgjengelige på verktøylinjen i filhåndtereren. Aktive funksjoner vises med skarpe farger i 38

39 høyreklikkmenyen. Ulike funksjoner vil være aktivert alt etter hva du gjør i filhåndtereren. Alternativene Slett, Klipp ut, Kopier og Lim inn kan brukes til både mapper og filer. Legge til innhold på en side ved hjelp av dra og slipp Sider har forskjellige innholdsområder avhengig av hvilke egenskaper som er konfigurert for den enkelte sidetypen. Du kan dra og slippe forskjellige elementer til disse innholdsområdene, for eksempel dra et bilde og slippe det i et område som støtter egenskaper for bilde, eller til områder som støtter denne typen innhold. Du kan bruke dra og slipp-handlinger for å opprette følgende innhold på en side: Sette inn et bilde Opprette koblinger ved å dra en side i trestrukturen til en side i riktekstredigeringsprogrammet. Legge til innhold fra sider og blokker For å laste opp, kopiere, flytte og slette filer se Administrere filer. Mapper Du kan gruppere filene i filhåndtereren i mapper som følger: Opprett en mappe Du oppretter en mappe ved å velge Opprett en ny mappe på verktøylinjen eller høyreklikkmenyen. Angi navnet til mappen og velg Lagre. Åpne en mappe Du åpner en mappe ved å dobbeltklikke på mappenavnet. Slett en mappe Du sletter en mappe ved å høyreklikke på mappenavnet og velge Slett. Brekft slettingen ved å klikke Slett. Hvis mappen inneholder filer, vil du få en advarselmelding. Klikk på Slett hvis du vil slette mappen likevel. Endre mappenavn Du gir en mappe nytt navn ved å høyreklikke på mappenavnet og velge Endre navn. Skriv inn det nye navnet og velg Lagre. Eventuelle koblinger til filene i mappen påvirkes ikke av navneendringen siden koblinger lagres med en unik identitet som ikke er knyttet til verken søkebane eller filnavn. Legg til en mappe i Mine favoritter Du legger til en mappe i Mine favoritter ved å høyreklikke på mappenavnet og velge Legg til favoritt. Mappen legges til under Mine favoritter til venstre i filhåndtereren. Klikk på Mine favoritter for å utvide visningen av favorittene. Fjern en mappe fra Mine favoritter Du fjerner en mappe fra Mine favoritter ved å høyreklikke mappenavnet til venstre i mappestrukturen og velge Fjern favoritt. Dette fjerner mappen fra Mine favoritter. Endre tilgangsrettigheter til en mappe Du endrer tilgangsrettighetene til en mappe ved å høyreklikke mappenavnet og velge Endre tilgangsrettigheter. Gruppene/brukerne som har tilgangsrettigheter til mappen, vises i vinduet. Du kan endre dette ved å klikke Legg til brukere/grupper og velge tilgangsrettighetene som brukeren eller gruppen skal ha. Du fullfører ved å klikke på Lagre. Hvis det er angitt bestemte tilgangsrettigheter for en side, vil Sidefiler-mappen for siden også ha de samme rettighetene. Flytt mappe Du flytter en mappe ved å høyreklikke mappenavnet og velge Klipp ut. Åpne mappen du vil flytte mappen til, høyreklikk og velg Lim inn. Eventuelle koblinger til filene i mappen påvirkes ikke av flyttingen siden koblinger lagres med en unik identitet som ikke er knyttet til verken søkebane eller filnavn. Obs! Du kan ikke bruke dra og slipp til å flytte mapper og filer inne i filhåndtereren. Kopier en mappe Du kopier en mappe ved å høyreklikke mappenavnet og velge Kopier. Åpne mappen du vil kopiere mappen til, høyreklikk og velg Lim inn. 39

40 Filer All informasjon du vil vise på webområdet, må lagres på webserveren eller på en ekstern datakilde som besøkende har tilgangsrettigheter til. Du må laste opp bildene og dokumentene til filhåndterer for å vises på webområdet. Eksterne datakilder kan integreres med filhåndterer. Laste opp flere filer Før du laster opp filer, kan du opprette en ny mappe eller bruke mappen Sidefiler. Obs! For å laste opp filer til den gjeldende mappen i filhåndtereren må du ha tilgangsrettigheter for denne handlingen. Det er viktig at mappen der du vil bildet skal lagres er valgt når du setter inn bildet. Du kan også laste opp bilder fra filbehandleren i EPiServer CMS. Du kan laste opp flere filer samtidig i filhåndtereren på hvilken som helst måte av de følgende: Last opp med dra og slipp Dra og slipp filene for opplasting som følger: 1. Velg mappen du ønsker å laste opp filene til. 2. Åpne Explorer i Windows, og velg én eller flere filer du ønsker å laste opp. Hold nede SKIFT eller CTRL for å merke flere filer. 40

41 3. Dra filene og slipp dem når området Slipp filer her for å laste dem opp utheves. Velg filer fra verktøylinjen i filhåndtereren Bla gjennom filene for opplasting fra verktøylinjen i filhåndtereren som følger 1. Velg mappen du ønsker å laste opp filene til. 2. I verktøylinjen til filhåndtereren klikker du Legg til ny fil for å åpne dialogvinduet Legg til filer. Eller, hvis det er en enkel fil som skal lastes opp, høyreklikk og velg Legg til fil. 3. Klikk Legg til ny fil igjen. Bla gjennom for å velge én eller flere filer du ønsker å laste opp. Hold nede SKIFT eller CTRL for å merke flere filer. 4. Klikk Åpne. De opplastede filene vises i dialogvinduet. Du kan lagge til flere filer hvis du ønsker. 5. Når du er ferdig, klikk Lukk. Menyalternativer Vise filsammendrag Du kan vise filinformasjon ved å høyreklikke på filnavnet og velge Vis filsammendrag. Det vises filinformasjon og metadata som er lagt inn for filen. Du finner også referanser til sider som filen er koblet til. Redigere filsammendrag Rediger filinformasjon ved å høyreklikke på filnavnet og velge Rediger filinformasjon. Skriv informasjon i metadatafeltene. Velg Lagre når du har endret/lagt til informasjonen. Åpne en fil Du åpner en fil ved å dobbeltklikke på filnavnet eller ved å høyreklikke på filnavnet og velge Åpne fil. Hvordan filen åpnes avhenger av innstillingene på datamaskinen. Filen åpnes vanligvis i programmet den ble opprettet i, noe som innebærer at dette programmet må være installert på datamaskinen. Hvis du ikke har tilgang til programmet, kan det hende du blir bedt om å lagre filen istedenfor. Endre navn på en fil Du endrer navnet på en fil ved å velge Endre navn på valgt fil eller katalog i verktøyfeltet eller ved å høyreklikke på filnavnet og velge Endre navn. Skriv inn det nye navnet og velg Lagre. Du bryter ingen koblinger ved å endre navnet på en fil. Erstatte en fil Du erstatter en fil med en annen ved å laste opp en ny fil med samme navn som filen du vil erstatte, til filhåndtereren. Slette en fil Slett en fil ved å velge Slett valgt fil eller mappe i verktøyfeltet eller ved å høyreklikke på filnavnet og velge Slett. Bekreft at du vil slette filen ved å svare Ja på spørsmålet som følger. Det vises en melding om at eventuelle koblinger til filen kan bli brutt. Det vises også informasjon om hvilke koblinger det gjelder, slik at du kan oppdatere disse når du har endret navn på filen. Flytte en fil Du flytter en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velge Klipp ut. Åpne mappen du vil flytte filen til, høyreklikk og velg Lim inn. Du bryter ingen koblinger ved å flytte en fil. Obs! Du kan ikke bruke dra og slipp-funksjonen til å flytte mapper og filer inne i filhåndtereren. Kopiere en fil Du kopierer en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velge Kopier. Åpne mappen du vil kopiere filen til, høyreklikk og velg Lim inn. Håndtere filversjoner Ved hjelp av filhåndtereren kan du spore ulike versjoner av filen med versjonshåndtering. Du kan vise filhistorikken, informasjon om når filen ble opprettet, hvem den ble opprettet av og eventuelle kommentarer. Som redaktør kan du sjekke 41

42 ut dokumenter du arbeider med slik at ingen andre kan endre filen samtidig. Du får tilgang til versjonshåndteringen i filhåndtereren når du høyreklikker på en fil. Tips! Hvis du ikke kan se funksjonene for versjonshåndtering i filhåndtereren, kan det hende at disse funksjonene ikke er aktivert i deler av eller hele filhåndtereren. Dette kan konfigureres. Ta kontakt med systemadministratoren for å finne ut hva som gjelder hos dere. Sjekke filer inn og ut Når du sjekker ut en fil, låses den slik at ingen andre kan gjøre endringer i filen mens du arbeider med den. Selv om filen er låst, kan likevel andre redaktører eller besøkende på webområdet se innholdet. Når du har utført endringene og vil gjøre filen tilgjengelig for andre, sjekker du den inn igjen i filhåndtereren. Du kan også legge til en kommentar som beskriver endringene du har gjort. Kommentarene gjør det enklere for andre redaktører å forstå hva den nyeste versjonen inneholder og hvilke endringer som er utført. Avbryte utsjekking Hvis du ikke gjør noen endringer i dokumentet du har sjekket ut, kan du tilbakestille det ved å høyreklikke på filen du sjekket ut og velge Avbryt utsjekking. Arbeide med versjonshåndtering av andre filer Du kan også håndtere versjoner av filer som opprettes i andre programmer enn Microsoft Office. 1. Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Det aktuelle programmet åpnes, og du kan gjøre endringer i filen. Velg Lagre som... for å lagre filen på den lokale datamaskinen. 2. Høyreklikk den valgte filen, og velg Opprett ny versjon. 3. Velg Bla gjennom for å velge en ny versjon. Merk filen du har redigert og lagret på datamaskinen. Velg Åpne. 4. Skriv inn kommentaren, og velg OK. Det opprettes en ny versjon av filen som er tilgjengelig både for redaktører og besøkende på webområdet. Versjonshistorikk Versjonshistorikken inneholder informasjon om alle oppdaterte versjoner av en fil som er sjekket inn. Du kan se hvem som har gjort endringene, når de ble utført samt eventuelle kommentarer om endringene. Høyreklikk på filen du vil vise historikken for. Velg Versjonshistorikk. Laste ned en tidligere versjon Alle versjoner av filen er lagret og tilgjengelige. Det betyr at du kan laste ned og arbeide med tidligere versjoner av den. 1. Høyreklikk på filen du vil vise en tidligere versjon av. Velg Versjonshistorikk. 2. Høyreklikk på versjonen du vil se på. Velg Last ned. Filen åpnes da i det aktuelle programmet. 42

43 Publisere en tidligere versjon på nytt Når alle tidligere versjoner av filen er lagret og tilgjengelige, kan de publiseres på nytt. 1. Høyreklikk på filen du vil vise en tidligere versjon av. Velg Versjonshistorikk. 2. Høyreklikk på versjonen du vil publisere på nytt. Velg Gjenopprett versjon, eller velg Gjenopprett til denne versjonen på verktøylinjen. Den gjenopprettede versjonen vil bli publisert på nytt og bli tilgjengelig for redaktører og besøkende på webområdet. Obs! Når du gjenoppretter en tidligere publisert versjon av en fil, vil den gjenopprettede versjonen få et nytt versjonsnummer. Slette versjoner 1. Høyreklikk på filen du vil vise en tidligere versjon av. Velg Versjonshistorikk. 2. Høyreklikk på versjonen du vil slette. Velg Slett. Versjonen slettes med en gang. Obs! Du kan ikke slette filversjonen som er publisert for øyeblikket. For å kunne slette den, må du først erstatte den med en annen versjon og deretter slette den fra versjonslisten. 43