Innkalling. Det innkalles herved til årsmøte i Motorbåtforeningen Neptun torsdag 8. desember 2011 kl i Landåstorget Seniorsenter, Erleveien 16.

Transkript

1 Innkalling Det innkalles herved til årsmøte i Motorbåtforeningen Neptun torsdag 8. desember 2011 kl i Landåstorget Seniorsenter, Erleveien 16.

2 Saksliste 1) Godkjennelse av fremmøtte representanter 2) Godkjennelse av saksliste 3) Valg av møteleder, og 2 referenter 4) Årsberetning 5) Årsregnskap 6) Innvilgelse av ansvarsfrihet for styret 7) Innkomne forslag 8) Godtgjørelse til hovedstyret, innstilt av rådet 9) Budsjett 10) Valg etter lovene 11) Eventuelt / Avslutning Beretningen blir ikke opplest på årsmøtet. Les derfor gjennom denne på forhånd. Referat fra årsmøtet kunngjøres med oppslag i klubbhuset. Styret Side 2 Hovedstyrets beretning Styret har hatt et svært travelt år, med møter med kommunen, med naboen Backer Eiendom og ikke minst styremøter og komitémøter. Det har medført en ikke ubetydelig aktivitet på telefon, mail, etc., av samtlige styremedlemmer. Det er ikke til å underslå at området vårt ikke ser særlig pent ut, (for å si det mildt) sett utenfra og litt ovenfra. Dette er vi nødt til å ta konsekvensene av, og derfor vil vi foreslå at foreningen overtar skurmassen vederlagsfritt fra de som eier skur i dag, og sanerer/river alle skurene, unntatt de skurene som står langs sjøkanten. Kommunen setter i gang med utvidelsen av Møllendalsveien etter påske 2012, etter hva de opplyser per dags dato. Det betyr at samtlige skur må være ryddet og tømt, slik at vi ikke får regning på vekk kjøring av noe av det som måtte befinne seg i skurene. Kommunen tar seg av selve rivingen. Når kommunen er ferdig med å utvide Møllendalsveien, har vi mistet så mye areal, at det ikke vil være plass til skur på tomten. Vi har derfor i dialog med kommunen fått lovnad på 4. Årsberetning at de skal asfaltere 6 meter inn på vårt område fra framtidig gjerde. Vi ser for oss at vi da må benytte anledningen til å få asfaltert resten av tomten i samme rennet. Dette vil da medføre kostnader med å legge ned sandfangkummer og oljeutskillere, for å fange opp eventuelle forurensninger som måtte komme i forbindelse med vår virksomhet. Her tenker vi på renhold, spyling, sliping av bunnstoff etc. Dette er helt sikkert krav som vil komme til alle småbåthavner, og i særdeleshet til oss som driver i og ved Lungårdsvannet, da det i kommuneplanen for Lungårdsvannet, er tenkt å anlegge flere badeplasser rundt Lungårdsvannet. Det er annet moment som til stadighet dukker opp, og det er det at vårt område er særdeles attraktiv til utbygging av for eksempel boliger, og lignende. Vi har og en oppgave foran oss, og det er å overbevise kommunens folk og politikere, om at vi må ha området vårt inngjerdet, og sikret med et forsvarlig høyt gjerde som i dag, og ikke et gjerde på 1,2 meter som er foreslått. Når det gjelder Puddefjorden Kajakk klubb, har vi hatt et godt samarbeid med de i året som er gått. Vi kan ikke underslå at det er positivt for Neptun, at det foregår en akti-

3 vitet av sportslig karakter fra vårt område. Vi tror at det vil være en fordel, også i fremtiden å ha Puddefjorden Kajakk klubb hos oss, da vi vet at Kommunen er inntressert i slike aktiviteter, i Bergen. Vi ser for oss at vi skal klare å reetablere søre slipp i løpet av kommende periode, da nordre slipp synger på siste verset og må legges ned. Da vil vi gjøre den slik at skinnegangen er nedfelt i betong slik at det går an for folk med båter på en tilhenger å få sjøsatt båtene sine. Dette vet vi at kommunen også vil være svært inntressert i. Den dugnadsånden som er blitt vist i år, har vært meget bra, og det er blitt gjort mye godt arbeid på dugnadene. Med fare for at noen blir glemt takker vi alle som har vært med og gjort en innsats i året som er gått. Når det gjelder økonomien i foreningen, er den for tiden bra. Det er ikke brukt så mye penger på rep. og vedlikehold, som budsjettert, heller er det ikke investert i nøkkelkort, som budsjettert, dette fordi vi er avhengig av hvordan det vil bli med porter og gjerde etter at kommunen er ferdig med å utvide Møllendalsveien. Neste års budsjett er budsjettert med et betydelig underskudd, nærmere ca kr ,-. Dette fordi vi har lagt til grunn som tidligere nevnt, asfaltering og det som måtte følge med av grøfter, sandfang, oljeutskiller, fremføring av strøm etc. Nye strømstolper, med strømmålere, på kaiene, og utskifting av uteliggere må det og investeres i. Her må vi ta et felles løft for å forsøke å komme sånn noenlunde a jour med de mest nødvendige oppgavene med å fornye oss og stoppe forfallet på eiendom og materiell. Det vil være opp til årsmøte å avgjøre om budsjettet skal godkjennes, og eventuelt hvordan underskuddet skal finansieres. Enten at foreningen tar opp lån, eller at kontingenten skal økes. Kasserer vil minne om at alle innbetalinger som medlemmene foretar, til foreningen, enten det gjelder strøm, kontingent, bøter etc., er det viktig å skrive hvem som er avsender og hva det gjelder. Ved innbetaling av strøm må også målernummer og målerstand oppgis. Dette er viktig og vil spare kasserer for en masse unødig arbeid med å finne ut hvem som betaler og hva det gjelder. Strøm og kontingent skal betales hver for seg. Foreningen har i året som har gått fått nye nettsider. Medlemmene oppfordres til å besøke disse regelmessig. Her vil man finne brev og medlinger fra styret og andre komitéer. Til slutt vil styret takke alle som har vært med å gjøre en innsats for foreningen i året som er gått. Svein Walter Olsen, formann Møter Det har vært avholt 11 ordinære styremøter 6 arbeidsgruppemøter (med Bergen Kommune, Backer Eiendom, og gruppemøter). Medlemsbevegelser Pr 15. oktober 2011 hadde foreningen følgende medlemsfordeling: Æresmedlemmer: 2 Ordinære medlemmer: 218 Totalt aktive medlemmer: 220 Passive medlemmer: 9 Nye medlemmer i 2010: 12 Fra aktiv til passiv: 4 Fra passiv til aktiv: 0 Utmeldte: 15 Arvet medlemskap: 2 Medlemmer som er avgått ved døden: 3, Michael Fasting, Reidar Aas og Per Helge Helle. Sissel Rikheim, Tom Erik Sørensen og Trond Bangstø fra NRK var i april i Motorbåtforeningen Neptun og gjorde opptak til Norge Rundt. Side 3

4 Tomtesjefens beretning Kommende sesong 2012 får vi alle en stor utfordring når det gjelder tomteområde, kommunen startar med utviding av Møllendalsveien etter påske, da må område på søre og nordre tomt være ryddet. Når det gjelder skur må eier/bruker rydde, fjerne boss eller båt slik at foreningen ikke får problemer med dette når arbeidet skal starte. Første båtutsett vil bli lørdag 31. mars 2011 kl Andre båtutsett vil bli lørdag 14. april 2012 kl Hver båteier rydder opp etter seg og alt materiell som er brukt til vinterlagring av båten skal fjernes eller kastes på BIR anlegget borti gaten, dette må hver og en sørge for. For de som ønsker å lagre bukker/ støtter til neste sesong har vi et skur til dette formål, da skal utstyr merkes med merkelapp av eier, tomtesjefen tildeler lagringsplass. Etter siste utsett skal det være tomt og ryddet på tomt og skur. Mye dugnad og slit vil vi alle få i kommende sesong, det skal lages grøfter for rør og kabelgater samt søre slipp skal restaureres etc. Vi får alle se lyst på utfordringene og trø til så vi får et anlegg vi er tjent med. Frank Paulsen, tomtesjef Slik skal det ikke se ut i Neptun. Avfall skal kastes på anvist plass. Og er det ikke pålass tar du det med deg! Batteri og motordeler må medlemmene selv levere til gjenbruksstasjon. Havnesjefens beretning En ny båtsesong er over og båtene er eller holder på å bli klargjort for vintersesongen. Eier av båter som ligger på sjø og skal flytte innover slik at utriggerne kan tas opp, må kontakte eier av plassen de legger seg inn på. Det må også gis skriftlig beskjed om plassendring i postkassen til havnesjefen. Dette er svært viktig så vi kan få fatt i båtens eier hvis det er behov for det. Se til at båten er skikkelig fortøyd. Dette betyr stramt og nær kai, med strekkavlastere. Dette er viktig for å minske belastningen på kaien. Det er fremdeles mange som ikke følger reglene her. Det er også medlemmets ansvar å holde fortøyningsbåsen fri for blåskjell. Kaien må ikke brukes til lagringsplass for joller o.a. Vi har utsatt fornyingen av utriggere i år pga Bergen kommunes arbeid i Møllendalsveien og ekstrakostnader vi vil få i den forbindelse. Vi har valgt å ha en ekstrakapital for å imøtekomme utgifter i forbindelse med ombyggingen. Det er kjøpt inn materiell for å utvide og fornye strømanlegget på innsiden av A-kaien. Her har vi et kraftig etterslep i investeringene for å få oppjustert alle kaiene, og det bør vurderes om det er behov for en ekstrabevilgning her. Det ble i vår tatt opp 10 nye medlemmer i foreningen. Velkommen! Jeg vil takke for god dugnadsinnsats fra de som har møtt. Vil også takke alle som er velvillig og positiv til å ta et tak utenom dugnaden. Arne Augestad, havnesjef Julaften 2010 Side 4

5 Rapport fra arrangementskomitéen Arrangement som vi har jobbet med regnskapsåret 2011: Årsfest 2010 Familie dag Krabbe fest Årsfest 2011 Siden forrige rapport fra oss har det vært arrangert Årsfest. Den ble avholdt 3 desember 2010 på Ricks stuene. Dessverre var det kun 30 påmeldte til denne festen, men de som var der koste seg masse med god julemat og svingte dansefoten til god og variert dansemusikk. Som seg hør og bør hadde vi utlodning av mange fine gevinster og som alltid var alle flinke til å kjøpe lodd. Årsfesten i 2011 vil også denne gangen være på Ricks, denne gangen blir det fredag 25 november. Heller ikke i år vart det arrangert noen fellestur. Familie dagen var i år den 28 mai og som alltid med stort oppmøte. Folk kommer uansett vær og vind, noe som vi i komiteen setter stor pris på. Denne gangen fikk vi ikke tak i Eliasbåten, men klovnen Frode Fjols kom innom oss isteden og underholdt både store og små. Fiskekonkurranse er alltid like populært og det samme er spikring av båter og prøvekjøring av disse. Mange fikk fisk og alle småfiskerne fikk premie i fiskekonkurransen på Familiedagen 28. mai. En hel armada av båter ble bygget på Familiedagen. Her er det Ine (11) og Tuva (11) som hamrer i vei. I begynnelsen av september var det den årlige krabbefesten som vart arrangert, og som alltid var det fullt hus/telt denne kvelden. Alle himmelens sluser var åpne denne kvelden, men det la ingen demper på stemningen. Denne høst/krabbe festen og familiedagen er så absolutt de tilstelningene vi i komiteen lager til, som får mest oppslutning blant medlemmene. Ellers har Puddefjorden kajakklubb leid teltene av oss til sine arrangement, og vi har stilt opp og servert vafler og kaffe i klubbhuset ved utsett og oppsett som vanlig. Vi vil takke alle som stiller opp og hjelper oss med de ulike tilstelningene og alle som deltar på våre ulike arrangementer. At medlemmer deltar er en forutsetning for at vi kan fortsette med de forskjellige arrangementene i Neptun Motorbåtforening. GOD JUL ALLE SAMMEN! Ingunn Lie, leder Side 5

6 Vaktsjefens beretning Da var nok en høst godt i gang. Regnet hamrer fra oven og de fleste har lagt seg i havn for vinteren. 9. april startet nattevaktene dette år, og siste nattevakt går av stabelen 11. nov. Det har i år som ellers vært noe frafall på div nattevakter. En gang har skjedd at det kun har møtt opp en person. Dette er ikke så kjekt for den som møter. Husk i alle fall å gi beskjed dersom man ikke kan komme slik at det går an evt å kalle inn ekstra mannskaper. Internettsiden er nå i drift: Her kan dere blant annet legge inn forespørsler om vaktbytte med mer. Husk at dere alle sjekker denne siden jevnlig for div info. Det er ikke meldt om noen alvorlige hendelser fra vaktene, noe som er gledelig. Det var i år som i fjor ikke vakt i fellesferien. Dette tror jeg vi fortsetter med også neste år om det ikke er motforestillinger. Slik jeg ser det vil det være lite populært å være den heldige vinneren av disse vaktene. Hvordan vaktene pr 2012 blir organisert er ikke helt bestemt enda. Det som er sikkert er at gjerdet til Møllendalsveien blir revet medio etter påske, og blir erstattet med et vesentlig lavere gjerde. Hvordan vi da på best mulig måte skal beskytte verdier, må vi prøve å finne best mulig løsning på. Gjerde med porter inn til hver brygge har vært nevnt. Andre foreninger har enmanns vakt og på den måten får dekket opp hele uken. Om medlemmer har innspill er de velkommen til å delta. Det har vært noen som har ringt og spurt om jeg kan finne en som de kan bytte vakt med. Dette har jeg dessverre måtte sagt nei til. Det har jeg ikke mulighet til å organisere. Dette vil dermed fremdeles bero på den enkelte. Om folk bytter seg imellom er det ikke nødvendig å gi beskjed om dette. Så lenge det er 3 personer som møter er alt i orden. Vi håper at hjemmesiden kan bli til hjelp. Vil ellers bare takke samtlige for god innsats. Etter regn kommer sol Christian Meyer, vaktsjef Side 6 Styret Formann Svein Walter Olsen Nestformann Eirik Hagesæter Sekretær Elin Moltu Kasserer Morten Dahl Havnesjef Arne Augestad Vaktsjef Christian Meyer Tomtesjef Frank Paulsen Materialforv. John Grutle 1. vara Jan A Berland 2. vara Gisle Raunlid 3. vara Helge Lunde Rådet Formann Knut Mjanger Nestformann Per Helge Helle Rådsmedlemmer Jan B. Bernson Edvin Larsen Nils Eggum Jan Normann Ure Inge Matre Henry Svendsen Bjørn Jakobsen Harald Langøen Trygve Olsen Alf Merkesdal Karstein Halvorsen Odd Solsvik Håkon Hagesæter Klagenemnd Formann Håkon Hagesæter Medlemmer Jan F Bernson Nils Eggum Arrangementskomité Formann Ingunn Lie Tillitsvalgte 2011 Medlemmer Charles Pettersen Rune Olsen Kari Pettersen Nina Hamre 1. Vara Marianne Jahn Finans- og byggekomite Formann Per Jakobsen Medlemmer Knut Mjanger Jon A Berland Rune Olsen Revisorer Knut Mjanger Erik Skogen Nils Eggum (vara) Valgkomité Formann Bjarte Tafjord Medlemmer Ronny Træet Per Helge Helle Inge Matre Foreningsvakter Harald Østensjø Per Hjertholm Kåre Vangsnes Stein Flagtveit Rolf Erstad Steinar Berg Rune Hovda Geir N Olsen Tore Henneli Kjell Vidar Samdal Kenneth Drivenes Kai-Arne Andersen Bjørn Tore Hope Sigurd Danielsen

7 Resultatregnskap KtoNr KontoNavn DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent , , Ny innmelding , , Leie inntekter (gjester) , , Inntekter Slipp (Truck) 500,00 0, Nøkkelkonto 2 250,00 0, Strøm salg , , Vinteropplag , , Andre inntekter 1 752, , Vimpel / rekvisita 270,00 0, Mulkter / bøter 9 000, , Inntekter Truck 0,00 500, Salg strømmåler 3 000, , Diverse inntekter 1 884,50 0, Innteker Kajakklubb ,00 0,00 Sum DriftsInntekter , ,00 DriftsKostnader 5000 Lønn/honorarer , , Sosiale kostnader -739,00 0, Møte utgifter -300,00 0, Leie tomt , , Truck drift , , Håndverktøy, småutstyr , , Driftsmateriell/ -rekvisita -491, , Kontingentutgifter KNBF , , Admin., kontorrekv , , Gebyrer 0, , Arrangementer / komite , , Nøkkelkonto -500,00 0, Strømutgifter , , Forsikring , , Rep,vedlikeh Tomt, anlegg , , Rep, vedlikeh Flytebrygg, Havn , , Renovasjon , , Telefon, breiband, webhotell , ,87 5. Regnskap Side 7 KtoNr KontoNavn DriftsKostnader (forts.) 7400 Rep., vedlikeh Bygninger , , Annet vedlikehold ,00 0, Vimpel/rekvisita (innkjøp) , , Videreutvikling av tomt ,00 0, Årsmøte ,70 0, Diverse driftsutgifter ,78-250,00 Sum DriftsKostnader , ,39 DRIFTSRESULTAT , ,39 Finansposter 8040 Renteinntekter 863, , Renteutgifter og gebyrer -431,00-262,00 Sum Finansposter 432,93 756,01 Årets over-/underskudd (-) , ,38 Eiendeler Omløpsmidler 1500 Forskudd, andre fordringer ,73 315, Bank, brukskonto , , Bank, høyrentekonto ,52 0,00 Sum Omløpsmidler , ,24 SUM EIENDELER , ,24 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,02 0,00 Sum Egenkapital , ,24 Kortsiktig Gjeld 2900 Depositum, nøkler, m.m , ,00 Sum Kortsiktig Gjeld , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,24

8 Verdi eiendeler Vurderte (bundne) forsikringsverdier av foreningens eiendeler: 2011 Betongkaier Nytt klubbhus Gammelt klubbhus Pumpehus Tavlehus Spillhus Truck SUM Innkomne forslag 7.1 Lovendring - Registrering av båt 5.2 punkt 5 omhandler krav til båten. Da myndighetene ikke lenger har båtregister foreslår styret følgende endring av lovene: Båten skal være registrert i et godkjent båtregister som motorbåt og ha påsatt registreringsnummer. 7.2 Eksklusjon Det foreligger forslag fra styret om eksklusjon av 2 medlemmer. Orientering vil bli gitt på årsmøtet. 7.3 Snekkerbu Styret foreslår at tidligere vedtak om å bygge en snekkerbu blir omgjort. Dette fordi at styret mener behovet for et slikt bygg ikke lenger er tilstede. 7.4 Lovendring - Eierskap skur I forbindelse med kommunens utvidelse av Møllendalsveien og ekspropirasjon av foreningens område er det klart at de fleste av medlemmenes skur vil bli revet. Tomteområdet blir samtidig også mindre og med hensyn til vinteropplag på land er vi i større grad avhengig av bedre utnyttelse av arealene. I tillegg er det tilfeldig hvilke medlemmer som får sine skur revet. Styret er derfor av den oppfatning at gjenværende skurs eierskap blir overført til foreningen og at styret til enhver tid bestemmer hvordan disse skal disponeres. Styrets forslag er derfor: Fra 1. januar 2012 overdras alle eierrettigheter til skur vederlagsfritt til foreningen. Dersom styrets forslag får årsmøtets støtte fordrer dette at lovenes 5.9 og 10 utgår. Styret foreslår derfor: Lovenes 5.9 og 10 bortfaller. 7.5 Betalingssatser Styret foreslår følgende betalingssatser for 2012: Medlemmer: Innmeldingsavgift 8000,- (uendret) Årskontingent 2700,- (uendret) Opplagsavgift 200,- (uendret) Bøtesatser 1000,- (uendret) Bruk av truck 100,- (uendret) (betales til truckfører) Ikke medlemmer: Bruk av truck/slipp 500,- (uendret) Side 8

9 9. Budsjett Driftsinntekter Budsjett Regnskap Budsjett kontonr 3000 Medlemskontingent Ny innmelding Leie inntekter (gjester) Inntekter slipp Nøkkelkonto Strøm salg Vinteropplag Andre inntekter Vimpel/ rekvisita Mulkter/ bøter Inntekter truck Salg strømmåler Diverse inntekter Kajakkklubb Veggreklame Sum Driftsinntekter Driftskostnader Budsjett Regnskap Budsjett kontonr 5000 Lønn/ honnorarer Sosiale kostnader Møteutgifter Leie tomt Truck drift Håndverktøy/ småutstyr Driftsmateriell Kontingent utgifter KNBF Admin. Kontorrekvisita Gebyrer Arrangementer/ årsmøte Nøkler, kort Strøm Strømmålere Forsikring Rep/vedl. Tomt og anlegg Rep/vedl. Flytebrygge,havn Renovasjon Telefon, bredbånd, webhotell Rep, vedlikeh Bygninger Annet vedlikehold Vimpel/ rekvisita Videreutvikling av tomt Årsmøte Diverse driftsutgifter Sum Driftskostnader Side 9

10 10. Valgkomitéens innstillinger Hovedstyre På Valg Formann Svein Walter Olsen 2012 Nestformann Rune Hovda Ny 2013 Sekretær Steinar Flagtveit Ny 2013 Kasserer Morten Dahl 2012 Havnesjef Odd H. Eide Ny 2013 Tomtesjef Frank Paulsen 2012 Vaktsjef Christian Meyer 2013 Materialforvalter John Grutle vara Jan Berland Gjenvalg vara Gisle Raunlid vara Helge Lunde 2012 Klagenemd Formann Håkon Hagesæter 2012 Medlemmer Jan F Bernson Gjenvalg 2013 Nils Eggum Gjenvalg 2013 Arrangementskomité Formann Irene Husa Ny 2013 Medlemmer Charles Pettersen 2012 Nina Hamre 2012 Atle Halvorsen Ny 2013 Vara Marianne Jahn Gjenvalg 2013 Foreningsvakter Harald Østensjø 2012 Per Johannessen 2012 K Vangsnes 2012 R Erstad 2012 K A Andersen 2012 Jørn Kristensen 2013 Christian Ramborg 2013 Roger Johanessen 2013 Morten Tøkje 2013 Petter Halvorsen 2013 Roy Nordanger 2013 Asgeir Helle 2013 Åge Leknes 2013 Finans- og byggekomité Formann Per Jakobsen 2012 Medlemmer Odd Solsvik Ny 2013 Jon Berland 2012 Rune Olsen Gjenvalg 2013 Revisorer Knut Mjanger Gjenvalg 2013 Eirik Skogen 2012 Nils Eggum Gjenvalg 2013 Rådet Formann Knut Mjanger 2016 Medlemmer Harald Arne 2014 Jan F. Bernson 2014 Edvin Larsen 2014 Nils Eggum 2016 Jan N Ure 2012 Inge Matre 2012 Henry Svendsen 2012 Bjørn Jacobsen 2014 Harald Langøen 2012 Trygve Olsen 2016 Alf H. Merkesdal 2014 John B. Grutle 2012 Odd Solsvik 2012 Håkon Hagesæter 2016 Valgkomité (foreslått av Rådet) Formann Bjarte Tafjord 2012 Medlemmer NN 2012 NN 2013 Vara NN 2013 Side 10