1. VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES FAKTISK OPPSLUTNING OM NORDSETER VEL... 3

Transkript

1 Styrets beretning for 2013 Innholdsfortegnelse 1. VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES FAKTISK OPPSLUTNING OM NORDSETER VEL STYRET ORGANISERING AKTIVITET I PERIODEN VIRKSOMHETENS STATUS, RESULTATER OG STILLING GENERELT ÅRSREGNSKAPET INNSAMLINGSREGIME FOR FREMTIDIG UTVIKLING VIDERE ØKONOMI FORTSATT DRIFT ARBEIDSMILJØET YTRE MILJØ LIKESTILLING Versjoner av dette dokumentet; Utkast til høring blant styremedlemmene til 19. mars Utkast på høring blant medlemmene til 24. mars Utkast på høring blant medlemmene til 2. april Endelig (denne). 1. VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES Nordseter Vel er registrert i Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer , med næringskode ; Aktiviteter i andre interesseorganisasjoner ikke nevnt annet sted og med institusjonell sektorkode; 7000 Ideelle organisasjoner. Formålet med foreningen (sitat fra forslag til nye vedtekter); Styret NO Helge Ottesen (leder) Jørgen Galtestad a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Post: c/o Helge Ottesen, Thorstein Lundes veg 22, 2615 Lillehammer E-post: hmica@online.no Varamedlem: Johan B Dahl Knut Bjerke Arne Byfuglien Harald Stenerud

2 Nordseter Vel er en paraplyorganisasjon som skal ivareta interessene til hytte- og leilighetseiere på Nordseter. Dette skal gjøres i samhandel med de øvrige interessenter til Nordseter, herunder lokale, regionale og sentrale myndigheter, foruten lokalforeningene, næringsdrivende, grunneiere og rettighetshavere. Nordseter Vel er en forening uten mål om overskudd, men med ideelle målsettinger for hytte- /leilighetseiere som tilrettelegging for hvile og ro, foruten fysiske aktiviteter i naturen som skigåing om vinteren, samt turgåing og sykling om sommeren. Dette er et bidrag til folkehelsen. Foreningens geografiske område er: Nordseter i Lillehammer kommune som inkluderer fjellområdet nord, øst og syd for den gamle setergrenda med avgrensning mot hytteområdene i Hafjell, Hornsjøen og Sjusjøen. Nordseter Vel ble stiftet den 10. april 1952 og hadde denne formålsparagrafen; Foreningen hvis navn er NORDSETER VEL er upolitisk og består av hytteeiere, grunneiere og hotelleiere. Den har til formål å ivareta medlemmenes interesse i den utstrekning generalforsamling og styre bestemmer, og økonomien tillater. Etter en strategiprosess for næringslivet på Nordseter i , finansiert av Lillehammer kommune, ble Nordseter Utvikling BA 1 etablert i Stiftere(?) og dagens eiere er; Navn Ant aksjer Andel i % Nordseter Drift AS % Nordseter Fjellstue og Hytter AS % Fåberg Fjellstyre % Nordseter Vel % De siste 10 årene har det vært to sentrale aktører på Nordseter med sterke bånd mellom, både gjennom eierskap, men kanskje viktigere gjennom samarbeid. Samtidig har det nok for «utenforstående», inkludert hytte- og leilighetseiere, blitt mer og mer utfordrende å se forskjellen på de to enhetene. Gjennom prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» er det gjort et forsøk å klargjøre situasjonen, foruten målsettinger og felles oppgaver. Prosjektet har inkludert alle på Nordseter i hele geografien. 1 Nordseter Utvikling BA forkortes til NUBA. 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 2 av 10

3 NUBA har opprettet dialog direkte lokalforeningene på Nordseter, blant annet for å få inn avgift til felles infrastruktur for friluftsliv, herunder skiløyper. På et tidspunkt besluttet styret i NUBA at Nordseter Vel skulle få territoriet og kreve inn avgifter til NUBA fra medlemmene i «Gamle Nordseter» 2 m/ 5. Kaus Veglag 6. Skihyttevegen Hytteierforening 7. Trondsmyra Vel. Dette har vært krevende, det har lagt begrensning på Vellets virksomhet og har derfor vært uheldig. Uheldig i den forstand at de øvrige lokallagene merker seg at fokus er i «sentrum» og føler derfor at Nordseter Vel ikke inkluderer dem og derfor ikke angår dem dessverre. Hytter og leiligheter på Nordseter Navn Antall 1 "Gamle Nordseter" 90 2 Grøtåsen 90 3 Heståsen Vest 40 4 Høgfjellia - plan 63? 60 5 Kaus Veglag 45 6 Lillehammer Seter I 22 7 Lillehammer Seter II - plan 100? 0 8 Lillehammer Seter III - plan Melsjøen Nevelåsen Nordseter Fjellgrend - plan Nordseter Senter Nordseter Sportell Nordseterlia "Øst" - plan "Nordseterlia Vest" - plan Reina Roverud Sameie 4 18 Skihyttevegen - plan Snauskallen- Nevelosen Trondsmyra - plan 40? 38 Sum 893 Gjennom prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» har Nordseter Vel altså invitert til et løft for hele Nordseter og med på lasset følger NUBA og det øvrige næringsliv på Nordseter. For å bli troverdig og kunne opptre med trygg autoritet f.eks i Lillehammer kommune er oppslutning viktig. Vi håper at ledelsen i lokalforeningene og deres medlemmer, ledelsen i NUBA og ledelsen i øvrig næringsliv på Nordseter ser denne muligheten for vårt fjellområdes fremtid. 2. FAKTISK OPPSLUTNING OM NORDSETER VEL Medlemslisten teller ca 250 eiere av hytter og leiligheter. Oppslutningen målt som antall betalende medlemmer har utviklet seg slik (ca tall for tidligere år); År (ambisjon) Medlemmer Det lave tallet for 2013 skal nok tilskrives svak og mangelfull innkreving av kontingent ikke nødvendigvis dalende interesse fra hytte-/leilighetseierne. Ambisjonen for 2014 er på 50 % av potensialet på Nordseter. Det er alt for svakt for å kunne opptre som troverdig i rollen som f.eks offentlig høringsinstans, men det er en god begynnelse for en rask vekst etter at resultater fra prosjekt «Hva vil vi med Nordseter», særlig knyttet til tettere samarbeid med lokalforeningene på mange fronter (ikke bare vdr kontingentinnkreving), gjør seg gjeldene etter årsmøter i alle lokallagene. At Nordseter Vel nå også er aktiv vedrørende sosiale aktiviteter, dugnader, rabattavtaler, osv mener styret vil bidra til vekst i medlemstallet til akseptabelt nivå. 100 % vil vi nok aldri nå fordi det alltid er noen som vil benytte felles goder uten å bidra hverken i praksis eller pekuniært. Så langt i 2014 har ca 40 nye navn dukket opp 2 «Gamle Nordseter» er svakt definert, er ikke organisert som forening og antallet hytter er meget usikkert. 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 3 av 10

4 på våre medlemslister. Når vi nå får bedre orden på innkrevingen, godt hjulpet av lokalforeningene, har vi god tro på en flott utvikling utover i Nordseter Vel I budsjettsammenheng har vi lagt oss på en ambisjon på 300 betalende medlemmer i Det er for å være på den sikre siden, men også fordi vi ikke trenger mere penger. Med en bedre oppslutning kan aktivitetsnivået økes eller kontingentnivået senkes. 3. STYRET 3.1 ORGANISERING Dette styret har blitt valgt under årsmøter, senest i Årsmøte 2013 den 28. mars: Funksjon Navn Periode Iht vedtektene I praksis Styret Formann Styreleder Helge M Ottesen Viseformann Styremedlem/DL Jørgen Erik Galtestad Sekretær Styremedlem Knut Bjerke Kasserer Økonomiansvarlig Inga Marie Olin Arne Byfuglien Medlem Styremedlem Johan Bredrup Dahl Suppleant Varamedlem Arne Byfuglien Suppleant Varamedlem Harald Stenerud Suppleant Ingen Revisor Suppleant Ingen Ingen Styret har fordelt arbeidsoppgavene mellom medlemmene slik: 28/3-29/10, 2013 Fungerende fra 30/ a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 4 av 10

5 Som det fremgår av ovenstående er hele styret på valg. Revisor må også velges. 3.2 AKTIVITET I PERIODEN Det tidligere styret hadde 2 møter i 2013 slik; 19. januar 23. mars. 9. mars Årsmøte 2013 ble gjennomført den 28. mars i Nordseter Sportell. Det er skrevet og fordelt 3 egen protokoll fra møtet. Hovedsakene (ut over det vanlige) var; Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» Virksomheten i Nordseter Utvikling BA Frivillig utvalgsarbeid. Det sittende styret har hatt 5 møter i 2013 slik; 20. april 26. oktober mai (elektronisk) 30 november. 14. september 3 Også til vår nettside: 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 5 av 10

6 Det sittende styret har hatt 2 møter i 2014 slik; 18. januar 8. mars. De viktigste sakene i 2013 (utover det vanlige) har vært; 8. Det forrige styret; 9. Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» 10. Det sittende styret: Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» Registrering i Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret Formell klargjøring for Grasrotmidler Klargjøring for finansiering av våre ønsker om ny infrastruktur for friluftsliv og drift & vedlikehold av eksisterende gjennom spillemidler og grasrotandeler. Dersom vi presenterer gode prosjekter er vi trygge på at Lillehammer kommune vil innstille på spillemidler til Nordseter. «Ekstern» finansiering av virksomheten Spillemidler Grasrotandeler Investering Felles infrastruktur for friluftsliv på Nordseter Drift Nordseter Vel Jørgen Erik Galtestad, Lysark 8 Etablere nettside Etablert organisert kanal til/fra lokalforeningene Frivillig utvalgsarbeid Etablering av firmaavtale med DNB med konti for; Drift, Sosialt & Kulturelt og Grasrotmidler Fastsatt dugnadsdag til første lørdag ettermiddag i juni med påfølgende sosial samling ute i naturen Fordelsavtale for medlemmene med Gausdal Landhandleri AS Det arbeides med rabattavtaler med sportsbutikker i Lillehammer Restaurering 4 av 4 broer; mot Grøtåsen, to i Neverfaret opp mot Trondsmyra og i Geitestigen mellom Neverfaret og veien inn mot Grøtåssetra i overkant av gamle Nordseterbua Merking av småveier og stier En privat Facebook-side «Nordseter Ve og vel» etablert av Inga Marie Olin Sosiale sammenkomster på Sportellet; februar 2013 og februar 2014 Produksjon av film om «Gamle Nordseter» 4 Nordseter Vel stiller med mannskap og Nordseter Utvikling BA dekker direkte kostnader til materiell, etc. 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 6 av 10

7 Samler sviller som er tiltenkt på stien fra toppen i Grøtåsseterveien og flatene innover mot Neveloset. Dette er et område hvor det er svært vått og er den eneste stien inn mot Nevertoppen fra Nordseter. Høsttur i nordseterfjellet med påfølgende grilling ved rasteplassen ved Nevelvann (som skal gjentas i 2014). Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» tok initiativet til Møteplass Nordseter med Lillehammer kommune. Der har kommunen nå tatt over initiativet og det blir halvårige møter i en styringsgruppe og med en arbeidsgruppe for forbereder saker mellom møtene. 4. VIRKSOMHETENS STATUS, RESULTATER OG STILLING 4.1 GENERELT Etter pålegg fra Årsmøte 2013 vedrørende «Hva vil vi med Nordseter» har vi nå «snudd alle steiner», snakket med «alle» og dokumentert våre vurderinger og konklusjoner. Dersom Årsmøte 2014 vedtar våre anbefalinger bør foreningen nå ha et nytt og enda viktigere liv foran seg. 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 7 av 10

8 4.2 ÅRSREGNSKAPET 2013 Nordseter Vel har hatt for vane å fakturere for perioden mellom årsmøtene slik; 100 kr som kontingent til Nordseter Vel 250 kr som avgift til felles infrastruktur for friluftsliv som har blitt overført til Nordseter Utvikling BA 150 kr som en oppfordring om å kjøpe oblater for samme formål som også har blitt overført til Nordseter Utvikling BA. Kroner har på vanlig måte (uavhengig av inngangen) blitt overført til NUBA for Årsregnskapet for 2013 preges av disse forholdene; Det har vært svak inngang for perioden april 2012 til mars Det har senest den 5. mars 2014 gått ut purring på dette dessverre til alle på medlemslisten (også dem som hadde betalt). Det er grunn til å beklage dette på det dypeste fordi det har skapt forvirringen og frustrasjonen langt inn i Det har ikke vært fakturert for perioden april-desember Tanken var å unngå forvirring ved inngangen til nytt regime for 2014 og dessuten kan Nordseter Vel klare seg med de pengene som står «på bok» ved inngangen til Alle kan være trygge på at de ikke har blitt dobbeltfakturert for De som ikke har gjort opp for seg for perioden april 2012 til mars 2013 kan trygt gjøre det. Omsetning i 2013 er: Kroner Årsresultat for 2013 er: Kroner Balansen pr 31. desember 2013 er: Kroner INNSAMLINGSREGIME FOR 2014 For første gang i historien blir alle hytte- og leilighetseiere på Nordseter for 2014 anmodet om å bidra likt til fellesskapet på Nordseter; 400 kroner til Nordseter Utvikling BA 100 kroner til Nordseter Vel. Det er i seg selv et fremskritt før har det vært mye «unøyaktigheter» rundt dette. Lokalforeningene har lovet å bistå innsamling av frivillig bidrag en forening har vedtatt felles kollektiv betaling v/foreningen gjennom flertallsbeslutning. Lokalforeningene er velorganisert, de har full kontroll på sine medlemslister og de har kraftige innkrevingssystemer hvilket Nordseter Vel dessverre ikke har. Nordseter Vel har likevel påtatt seg å kreve inn avgift for NUBA i «Gamle Nordseter», men ikke i Kausvegen, Skihyttevegen og Trondsmyra. En kan håpe at det oppstår en eller flere lokalforeninger i «Gamle Nordseter» slik at også dette området fremstår som velorganisert. 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 8 av 10

9 5. FREMTIDIG UTVIKLING VIDERE ØKONOMI Det er gode utsikter for videreutvikling av virksomheten til Nordseter Vel. Med fornyet forankring av virksomheten både i retning av lokalforeningene, i retning av myndighetene og i retning av nye finansieringskilder, kan foreningen trolig bidra til et bedre Nordseter generelt og spesielt vedrørende etablering av ny og vedlikehold av eksisterende infrastruktur for friluftsliv i fjellet vårt. 6. FORTSATT DRIFT En akseptabel status og de lyse utsiktene som er beskrevet ovenfor med muligheter til en positiv videreutvikling, foruten at økonomien er god nok, bringer styret til den konklusjon at det er grunnlag for videre drift. Det har skjedd mye i 2014, særlig i prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» og på sosialfronten, som styrker denne konklusjonen. 7. ARBEIDSMILJØET Arbeidsmiljøet i styret er godt. Styret kjenner ikke til at det er forhold som forringer trivselsmiljøet i foreningens geografiske område. 8. YTRE MILJØ Etter at vi får brøyting av stadig flere private veger med biltrafikk også om vinteren bidrar vi med mer klimagassutslipp (CO2) fra fossile kilder enn vi gjorde før vinterbrøytingen startet i det omfanget vi har nå. Vi bidrar også med klimagassutslipp fra våre vedovner og vedpeiser, men da kildene her er fornybare bidrar ikke dette til netto økning av CO2 i atmosfæren. Ovner og peiser bidrar med lukt og støvpartikler i nærområdet. Lukten synes de fleste er god og mengden støvpartikler er neglisjerbar. 100 % av medlemmene leverer avfallet til GLØR for forsvarlig miljømessig håndtering. Trolig ca 50 % av medlemmene et tilknyttet Lillehammer kommunes avløpssystem (delvis gjennom private vann- og avløpsanlegg i lokalforeningene). 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 9 av 10

10 9. LIKESTILLING Det er dessverre ikke lenger kvinner i styret men en stor andel av dugnads-/utvalgsdeltakerne er kvinner. Hvordan det er med likestillingen i de ca familiene som bruker hyttene på Nordseter har ikke styret grunnlag for å uttale seg om. ******** Nordseter 31. desember 2013 / 3. april 2014 (sign) Arne Byfuglien Styremedlem Knut Bjerke Styremedlem (sign) Jørgen Erik Galtestad Styremedlem (sign) Johan Bredrup Dahl Styremedlem (sign) Helge Ottesen Styreleder 2a Nordseter Vel - Årsmøte Styrets beretning 2013 v4 (endelig) Side 10 av 10