Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen

Transkript

1 Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet (SP) 02/10: Tid: Mandag 22. februar 2010: kl 17:00 Sted: Studentsenteret, auditorium egget Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest en uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 19 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget 2010, samt en representant fra hvert av de forskjellige fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede i Studentparlamentet. Forfall meldes til Hege Andersen, hege.andersen@sib.no senest tre dager før møtets start. Ved spørsmål kontakt Leder, Synnøve M. Skaar, på mobilnummer , telefonnummer , eller e-post synnove@sp.uib.no. Eller kontakt Organisasjonssekretær, Hege Andersen på telefonnummer , eller e-post hege.andersen@sib.no. Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og forretningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Vedtatt møteplan for 2010: Mandag 25. januar 2010 (arbeids- og prinsipprogram) SP 02/10 Mandag 22. februar 2010 SP 03/10 Mandag 22. mars 2010 SP 04/10 Tirsdag 27. april 2010 (revidert budsjett SP) SP 05/10 Mandag 31. mai 2010 (landsstyredelegater) SP 06/10 Mandag 30. august 2010 (innspill-uibs budsjett, budsjett SP) SP 07/10 Mandag 27. september 2010 SP 08/10 Mandag 25. oktober 2010 SP 09/10 Mandag 29. november 2010 (konstituerende møte) SP 01/11 1

2 Fremlegg til dagsorden SP 33/10 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. SP 34/10 Godkjenning av protokoll SP 01/10 SP 35/10 Orienteringer Orienteringssak I. Arbeidsutvalget Orientering fra leder og fakultetsansvarlig Siden forrige møte i SP har jeg arbeidet mye med arrangeringen av engasjementsaften som gikk av stabelen 4. februar. Jeg har skrevet mer utfyllende om avviklingen av dette arrangementet i egen orienteringssak. Jeg har hatt hovedansvaret for arrangementet i forkant. Vi har begynt det aktive profileringsarbeidet med å stå på stand på psykologi og kommer til å stå på stand fast hver andre uke rundt på fakultetene. De nye brosjyrene er nå under utarbeiding hos formidlingsavdelingen og vi avventer videre profileringsmaterialet ut fra designet på disse. Vi har også sendt ut vårt første nyhetsbrev til alle studenter ved UiB og fått mye bra tilbakemelding på dette. Brevet ble også sendt til de andre store institusjonene i Bergen studentmediene og På Høyden, og er i framtiden også tenkt å sendes til ledelsen ved UiB og relevante mottakere i SiB. Ellers har vi brukt en del tid på å sette opp tidslinjer for når og hvor vi skal arbeide med og ta opp de ulike sakene. Da har jeg selvsagt sett både på de sakene jeg har hovedansvar for, men også hatt møter med hver og en i AU om hvilke rekkefølge de prioriterer å arbeide med sine saker og hvor det vil være hensiktsmessig å ta opp de ulike sakene. Ut fra planleggingsfasen vil jeg si at AU har store ambisjoner for å få gjennomført hele arbeidsprogrammet og har grundige planer for å få til dette. Jeg har også hatt medarbeidersamtaler med AU. 2

3 Jeg sitter i arbeidsgruppen som skal utarbeide forslag til UiBs strategi fra Vi er to studenter som er oppnevnt til gruppen, i tillegg til meg er det Kristian Blindheim. Strategien til UiB skal trekke fram de grunnleggende verdiene vi ønsker å bygge UiBs virksomhet på, og peile veien videre for UiB innenfor alle aktivitetsområder. Til nå har gruppen hatt en del innledende diskusjoner om form, avgrensning, målgruppe og strategiens ønskede funsksjon. Vi har også hatt et møte med diskusjon om hvilke grunnleggende verdier strategidokumentet skal bygges på. Neste møte er tirsdag 16. februar da vi skal drøfte forskningsstrategien til UiB. I forhold til Utdanningsdelen av strategien vil arbeidsgruppen holde et åpent møte med mulighet for å komme med innspill den 24. februar. Jeg vil komme tilbake til nøyaktig informasjon om dette i Studentparlamentsmøtet. Jeg sitter i Styringsgruppen for sammenslåingen av NSU og Stl og var tirsdag 9. februar i møtet i denne. Arbeidet går svært bra og vi ser fram til Stiftelsesmøtet. Jeg har vært på møte i Medisinsk Odontologisk Studentutvalg (MOSU) og fortalt om Studentparlamentet og Arbeidsprogrammet for Jeg har avtalt møter med dekanatet og studentutvalget på HF og Juss om hvordan de ser at økonomisituasjonen vil påvirke utdanningskvaliteten. Videre avventer jeg svar fra dekanatet på SV om dato for et slikt møte. Studentutvalgene på MOF, PS og MN har ikke respondert på forespørselen om å invitere dekanatet til et slikt møte. Vi har vært på IAESTEs næringslivsdager på Mat-nat den 2. februar. Jeg har selvsagt vært på den gledelige begivenheten da Kvarteret ble gjenåpnet, hvilket var en fornøyelig tilstelning å få lov å være med på. Jeg har også vært på debatt om innoversitetet med Studentersamfundet på Kvarteret, der rektorene fra NHH, UiB og prorektor fra HiB Orientering frå fag- og forskingsansvarleg For perioden 26. januar til 15. februar 26. januar var eg på konferanse om Kvalifikasjonsrammeverket. Det var ein ganske interessant konferanse, men det blei tidvis litt svevande og litt uklart kva som må gjerast for å implementera Kvalifikasjonsrammeverket på kvar institusjon. Implementeringa er eit viktig arbeid som t.d. vil få konsekvensar for læringsmåla me studentar har å forhalda oss til, derfor vil eg 3

4 prøva å få nokon til å halda eit foredrag/innføring for oss i AU (evt. andre interesserte) om kva som heilt konkret skal gjerast på UiB og kva me kan vera med på å jobba med januar arrangerte eg fagpolitisk komité i Bergen. Me fekk besøk av fagpolitisk ansvarleg i NSU sentralt, Karen Golmen, og dei fagpolitisk ansvarlege frå UMB, UiO, NHH og UiT. Det var veldig nyttig å møtast og snakka om felles utfordringar, om korleis ein har løyst saker ved andre institusjonar og kva som kjem til å bli aktuelt framover. Det viste seg t.d. at fagpolitisk ansvarleg i Tromsø har stor kompetanse på podkasting av forelesingar, det trur eg vil vera til stor hjelp for meg i arbeidet med dette prosjektet ved UiB januar var eg med som settevara på felles landsstyremøte for NSU og StL. Det var veldig nyttig å få vera med på eit LS før organisasjonane blir samanslått, eg fekk m.a. inntrykk av kva som vil vera utfordringar i tida fram mot og etter samanslåinga. Det var veldig tydeleg at folk er klar for samanslåing, og det meste handla om samanslåingsprosessen og stiftelsesmøtet i april. Eg har sett opp ein plan for standverksemd utover vårsemesteret. Me skal stå på stand på eitt fakultet annakvar veke, me byrja med dette den 4. februar med eit besøk på Det psykologiske fakultet. Torsdag den 18. februar skal me på Det juridiske fakultet. Me held fram med å stå på stand fram til den 19. mai. Me i AU har sjølvsagt hatt mykje fokus og arbeid med arbeidprogrammet i denne perioden, både når det gjeld fordeling av saker og plan for gjennomføring. Eg har arbeida med å setta opp ei oversikt over kva for saker eg skal ta opp når og kor, kva som må gjerast før dei skal opp og mål for når prosjekta skal vera ferdige. Første møte i Utdanningsutvalet er 24. mars, då skal eg ta opp følgjande saker som drøftingssaker: studentaktiv forsking og data på eksamen. I første omgang tar eg dei opp til drøfting. Eg jobbar med å laga grundige sakspapir og bakgrunnsmateriale for begge sakene, slik at representantane i Utdanningsutvalet får ei god oversikt og innsikt i kva me meiner. Deretter skal desse forhåpentlegvis fremmast som vedtakssak på møtet 26. mai. Målet mitt for saka om studentaktiv forsking er at minst to nye prosjekt/tiltak med studentaktiv forsking skal vera i gong frå våren Dette kan t.d. vera etter modell frå MET102 eller NANO100. Målet for saka 4

5 om data på eksamen er at studentane på to (små/mellomstore) emne skal kunna nytta data på eksamen til hausten eller neste vår, avhengig av korleis det går med å finna tekniske løysingar og emne det passar for. Dei andre sakene eg har på arbeidsprogrammet skal også opp i Utdanningsutvalet i tur og orden ut over perioden. Me deltok på utdelinga av Ugleprisen den 3. februar, dette var spesielt interessant sia NANO100 var ein av to vinnarar. Dette emnet er eit godt døme på studentaktiv forsking på bachelornivå. 4. februar arrangerte me Engasjementsaften. Det blei ein veldig vellykka kveld, det var veldig fint å møta så mange engasjerte menneske og informera om kva dei kan nytta oss til. Elles har eg hatt den trivelege jobben med å lesa gjennom vedtektene til NSO, og å skriva eit høringssvar til dette. Orientering fra Miljø, Velferds og Internasjonalt ansvarlig Man har arbeidet en del med saker opp mot Velferdstinget som for øvrig hadde sitt første ordinære møte mandag Spesielt arbeidet med å få på plass datautstyr og arbeidsprogrammet til VT har tatt en del tid. Mandag var det også møte i Læringsmiljøutvalget. Der diskuterte men bla. Læringsmiløundersøkelsen 2010 ved UiB. Jeg sitter også i styringsgruppen for denne og har vært på møte også i denne. Internasjonal Gruppe i Bergen hadde sitt første møte i 2010, mandag den Her diskuterte man ulike arrangementer som skal fremme internering mellom norske og internasjonale studenter. Siden sist SP har jeg også deltatt i tre møter i Handlingsplangruppen for internasjonalisering. Jeg har også kommet godt i gang med arbeidet med Språkkaféen. Melding ble lagt ut på MiSide og allerede har det kommet mange henvendelser. Ellers arbeider jeg en del med demonstrasjonen for 11- måneders studiestøtte som skal være den 10. mars. Orientering fra læringsmiljø og likestillingsansvarlig Siden sist har jeg utarbeidet brosjyren om studentdemokratiet (beregnet på standvirksomhet), og brosjyren «Å få gjennom en 5

6 sak» (beregnet på studentorganisasjonene på fakultetene). Alle som deltok på engasjementsaften mottok disse. AU har vært i møte med Formidlingsavdelingen for å få design til brosjyren om studentdemokratiet før den trykkes. AU har skrevet et nyhetsbrev som ble sendt på epost til alle studentene den 2. februar. Vi har fått generelt positive tilbakemeldinger på dette, så det ønsker vi å fortsette med. I fremtiden vil nyhetsbrevet også gjøres tilgjengelig på engelsk. AU hadde sin første stand på Psykologisk fakultet 4. februar. Neste stand er planlagt på Juridisk fakultet den 18. februar. AU har utarbeidet nye rutinger for publisering av informasjon gjennom miside.uib.no (epost og meldinger) i samråd med Utanningsavdelingen. I fremtiden vil volumet av meldinger fra eksterne aktører reduseres og epost vil begrense seg til Studentparlamentets nyhetsbrev. I møte med Utdanningsavdelingen ble det også enighet om at Studentparlamentet skal bidra med «statisk» faktainformasjon om studentdemokratiet på UiBs nettsider. Jeg har fremmet følgende saker for drøfting i Læringsmiljøutvalget: Serviceerklæring for studentarbeidsplasser, Rutiner for vurdering av hvor vidt et eksamenslokale er tilfredsstillende og Kollokvieøyer på Studentsenteret. Arbeidet med disse sakene fortsetter. Jeg har også hatt møte med representanter fra Eiendomsavdelingen og Utdanningsavdelingen for å være med i utformingen av formidlingsplanen for sikkerhet (SP-sak 40/10). Jeg har hatt god kontakt med studentrepresentantene i Universitetsstyret vedrørende styrets behandling av forslag til ny internhusleieordning. Studvest lagde oppslag om denne saken etter tips fra AU. Saken om seminargruppetider tilpasset studenter med barn planlegges fremmet i Utdanningsutvalget 24. mars. II. Universitetsstyret III. Samskipnadsstyret IV. Læringsmiljøutvalget 6

7 V. Andre orienteringer SP 36/10 Overlappingsseminar regnskap Orienteringssak SP 37/10 Engasjementsaften Orienteringssak SP 38/10 Valg av behandlingsgruppe for søknader til frifondsmidler SP 39/10 Lengden på semester ved UiB Diskusjons og vedtakssak SP 40/10 Formidlingsplan for sikkerhet på UiB Diskusjons- og vedtakssak SP 41/10 Høring om organisering av valgkretsen NSO Bergen SP 42/10 Valg av delegater til Stiftelsesmøtet for Ny Studentorganisasjon (NSO) ( april) SP 43/10 Observatører på Stiftelsesmøtet til NSO SP 44/10 Høring om organisasjonserklæring for NSO SP 45/10 Høring om arbeidsprogrammet for NSO SP 46/10 Orientering om UH-nett vest Orienteringssak SP 47/10 Arrangere kurs for tillitsvalgte SP 48/10 Valg av Studentenes Valgstyre 7

8 SP 49/10 Mandat for arbeidsgruppen som skal vurdere forslag til omorganisering av Studentparlamentet. SP 50/10 Valg av representant til Representanskapet i Kvarteret SP 51/10 Midler til produksjon av promoteringsfilm for Studentparlamentet SP 52/10 Eventuelt Med vennlig hilsen Synnøve Mjeldheim Skaar Leder Studentparlamentet ved UiB Hege Andersen Org.sek. SP 33/10 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. SP 34/10 Godkjenning av protokoll SP 01/10 SP 35/10 Orienteringer Orienteringssak VI. Arbeidsutvalget VII. Universitetsstyret VIII. Samskipnadsstyret IX. Læringsmiljøutvalget X. Andre orienteringer 8

9 SP 36/10 Overlappingsseminar regnskap Orienteringssak Regnskap for Overlappingsseminaret 2010 Bakgrunn Studentparlamentet hadde den januar sitt årlige overlappingsseminar. Studentparlamentet vedtok i SP 09/09 et budsjett for Overlappingsseminaret 2010 på kr , med forbehold om at man søkte om kr i Frifondsmidler hos NSU sentralt til dette. Da man ikke søkte Frifondsmidler ble budsjettrammen justert til kr Av disse midlene skulle kr tas fra budsjettposten Kurs og seminar og overskytende beløp fra budsjettposten ST til disposisjon. Budsjettet for overlappingsseminaret ble vedtatt som en budsjettramme for arrangementet. Regnskap og kommentarer Regnskap for Overlappingsseminaret 2010: Utgiftspost Budsjett Regnskap Balanse Hotell kr ,00 Buss kr 9 000,00 Gaver kr 1 375,00 Pizza fredag kr 1 112,00 Div. bevertning kr 877,50 Totalt kr ,00 kr ,50 kr ,50 Generelle kommentarer Det var satt opp et budsjett for å invitere 45 deltakere, men erfaringsmessig var det ikke budsjettert med at vi kom til å ha 45 påmeldte. Arbeidsutvalget er godt fornøyd med at arrangementet ble holdt godt innenfor budsjettrammen. Kommentarer til postene - Hotell er utgiftene for kost og losji for 25 personer fra lørdag 16. søndag 17. januar. - Buss er transport tur retur, Bergen Øystese. 9

10 - Gaver er både gaver til fire innledere og gaver til det avtroppende AU - Pizza er møtemat fredagsdelen av seminaret, som ble avholdt på Studentsenteret - Diverse bevertning er brus, kjeks og frukt til fredagen og diverse snacks som ble kjøpt inn til sosialt samvær på lørdags kveld. SP 37/10 Engasjementsaften Orienteringssak I SP 08/09 vedtok Studentparlamentet at man ønsket at AU skulle avholde et arrangement for å pleie kontakt med- og gjøre stas på studentene som driver studentdemokratiene og studentorganisasjonene på fakultetene. Engasjementsaften en festivitas med rektor, kanapeer og Arme Riddere ble avholdt torsdag 4. februar, fra klokken 19. Arrangementet fant sted på Studentsenteret, først i Egget og deretter i Bistroen. Videre hadde vi holdt av lokaler hos Lille, for dem som ønsket å være med en tur videre etter arrangementet. Påmeldingen var overveldende bra: av rundt 140 inviterte deltok 106 studenter fra alle UiBs fakulteter. Det ble invitert rundt 25 representanter for studentdemokrati og organisasjoner på hvert fakultet. Påmeldingen var nokså jevn mellom fakultetene, med noen unntak. I tillegg var hele Studentparlamentet invitert. Vi tror den gode responsen på invitasjonen skyldes at arrangementet ble svært godt mottatt av dem som var målgruppen. Det ble også sendt ut to påminnelser om påmelding og påmeldinger etter fristens utløp ble godtatt. Vi hadde noen problemer med videresending og å få formidlet invitasjonene til rette e-postadresser, og merker at dette er noe man må arbeide mer med om arrangementet skal gjentas. Selve arrangementet startet med registrering, utdeling av navnelapper og Studentparlamentets bærenett. Bærenettene var fylt med diverse informasjon om studentdemokratiet, spesielt utarbeidet for anledning og tyggegummipakker fra SiB. 10

11 Deretter holdt rektor en velkomsttale til de engasjerte studentene der han faktisk lovet at internhusleieordningen ikke skulle gå ut over arealene til studentorganisasjonene på fakultetene, og at alle fakulteter skal ha både samlingslokaler for studentaktivitet og kontorlokaler til studentdemokrati og studentorganisasjoner. Videre holdt Arbeidsutvalget en presentasjon om Studentparlamentets- og AUs arbeid, spesielt rettet mot hva vi kan bidra med for studentdemokrati og studentorganisasjoner. I den forbindelse informerte vi også om Inkluderingsfondet og Frifondsmidler. Universitetsstyrerepresentantene informerte om sitt arbeid og mulighetene for å stille til valg. Til slutt var det kanapeer og mozell i bistroen, med Arme Riddere som svært vellykket underholdning. Vi mener arrangementet var svært vellykket. Vi fikk svært gode tilbakemeldinger, spesielt i forhold til informasjonen om studentdemokratiet og at rektor deltok på hele arrangementet. SP 38/10 Valg av behandlingsgruppe for søknader til frifondsmidler Bakgrunn Norsk Studentunion har for 2010 vedtatt en todelt modell for utdeling av frifondsmidlene NSU mottar Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner. Dette innebærer at en del av bevilgningen ble tildelt medlemslagene i NSU etter søknad, mens den andre delen ble fordelt som grunntildelinger til medlemslagene, som vi selv håndterer slik vi mener er best. Ettersom Studentparlamentet har midler til å dekke eget driftsbudsjett og et ønsket aktivitetsnivå ønsker ikke Arbeidsutvalget, i første omgang, å bruke disse midlene selv. Frifondstildelingen gir Studentparlamentet en mulighet til å stille midler til disposisjon for ulike studentorganisasjoner på UiB eller som er tilknyttet UiB, og slik oppmuntre og oppfordre til aktivitet. Frifondsmidlene ble utlyst fredag 5. februar, i tillegg ble utlysningen annonsert på Engasjementsaften den 4. februar. Søknaden kan leses i sin helhet nedenfor: 11

12 Søk frifondsmidler hos Studentparlamentet ved UiB! Studentparlamentet har kr i frifondsmidler, til utdeling vårsemesteret Frifondsmidler fra Studentparlamentet kan søkes av alle studentorganisasjoner tilknyttet Universitetet i Bergen. Frifondsmidlene skal fortrinnsvis brukes til fagpolitiske-, studentpolitiske-, eller kompetansehevende tiltak i organisasjonene. Med dette mener vi tiltak som for eksempel kurs, semniar, foredrag, workshop, arrangement for større studentgrupper, flybilett til foredragsholder eller lignende. Midlene kan brukes til å dekke ulike utgifter til arrangement, også mat eller leie av lokale. Utgifter som ikke dekkes er: Utgifter til tobakk, alkohol, eller andre rusmidler. Utgifter i forbindelse med hovedutferder og feltarbeid Vi stiller ikke krav til målgruppe for arrangementet utenom tilknytning til UiB, men oppfordrer til at midlene kommer flest mulig studenter til gode. Søknadsfrist er 22. februar Midlene må være brukt innen 1. juni Behandlingsgruppe for søknadene vil bli nedsatt i Studentparlamentets møte 22. februar. Krav til søker og søknad: Søknaden skal inneholde o kontonummer. o adresse o kontaktperson med e-post og telefonnummer o aktuelt tidsrom for aktiviteten o aktivitetens formål o antatt antall deltakere Søknaden bør inneholde et enkelt budsjett. Rapport med regnskap skal sendes Studentparlamentet helst fortløpende etter avholdt arrangement og senest 1. juni 12

13 Søknader sendes til: innen 22. februar. Behandlingsgruppe for søknader Arbeidsutvalget ønsker at Studentparlamentet skal fordele disse midlene. Vi vurderer at den beste måten å gjøre dette på er å nedsette en behandlingsgruppe til å vurdere og beslutte hvordan frifondsmidlene skal fordeles. Vi mener en slik gruppe bør bestå av fem personer, fra flest mulig fakultet. Gruppen vil sannsynligvis ha et til to møte, disse må helst finne sted i uke 9 (1. 7. mars). Forslag til vedtak Studentparlamentet velger xx, yy, zz, ææ og øø til behandlingsgruppen for fordeling av frifondsmidlene. Behandlingsgruppen skal vurdere søknadene i forhold til kriteriene i utlysningen og ut fra dette beslutte fordelingen av frifondsmidlene, selve tildelingen vil deretter gjennomføres i tråd med dette av organisasjonssekretær for SP. Behandlingsgruppen er ansvarlig for å informere mottakerne av frifondsmidler om vilkårene, slik de står i utlysningen av midler. Behandlingsgruppen skal tilstrebe en bredest mulig fordeling av midlene. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 39/10 Lengden på semester ved UiB Diskusjons og vedtakssak SP 40/10 Formidlingsplan for sikkerhet på UiB Diskusjons- og vedtakssak Eiendomsavdelingen (EiA) har tatt initiativ til en informasjonskampanje for sikkerhet på UiBs eiendommer. Bakgrunnen for kampanjen er en betydelig økning i 2009 i antallet innbrudd, brukerfeil på alarmsystemer og unødvendige utrykninger. 13

14 Arbeidsutvalget ble oppmerksom på at en slik kampanje var under utarbeidelse i forbindelse med en korrespondanse med formidlingsavdelingen vedrørende informasjon om sikkerhet på UiBs nettsider. På bakgrunn av dette tok AU kontakt med EiA og ba om at AU ble involvert i utformingen av planen, da det er et eget punkt i arbeidsprogrammet som omhandler dette: SP-UiB skal jobbe for tilgjengelig og synlig informasjon om rutiner som gjelder sikkerhet, spesielt på den delen av universitetscampus som ligger på Nygårdshøyden. AU fikk gehør for forespørselen og et møte med representanter fra EiA, Utdanningsavdelingen (UA) og læringsmiljøansvarlig i AU fant sted 11. februar. På møtet ble EiAs utkast til formidlingsplan drøftet. Det ble spilt inn at det er ønske om at alle lesesaler på UiB har lett synlig telefonnummer til vaktselskap, samt informasjon om at dette nummeret kan ringes dersom det observeres uvedkommende personer i universitetets bygg. Videre ble det spilt inn at det må være lett tilgjengelig informasjon på UiBs nettsider om sikkerhet knyttet til blant annet, innbrudd, tyveri og vakthold. Dette er også en ønske fra EiAs og UAs side. EiA har signalisert at de vil ta initiativ til lett synlig informasjon på alle lesesalene, men det er ikke fastsatt i når dette skal være fullført og i hvilken form. For å få iverksatt omgående tiltak med hensyn til oppslag på lesesalene på UiB, har AU bedt EiA om at det trykkes og lamineres oppslag i tråd med Studentparlamentets ønsker, og at AU samarbeider med studentvalgene for å få disse opp så fort som mulig. Dette forslaget ble det gitt gehør for i møtet. AU ønsker å fortsette samarbeidet med EiA og UA i den videre implementeringen av formidlingsplanen for sikkerhet. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ber om at Eiendomsavdelingen trykker og laminerer oppslaget EiA har foreslått, i tråd med de endringer som fremkommer i møtet. 14

15 Studentutvalgene gis anledning til å, i samråd med EiA og AU, bidra med å plassere ut oppslagene i alle lesesalene på sine respektive fakultet. Arbeidsutvalget innstilling: Vedtas SP 41/10 Høring om organisering av valgkretsen NSO Bergen Høringsbrev om organisering av NSO Bergen: Svarfrist: Frist for innsending av høringssvar er Høringsbrevet sendes til synnove@sp.uib.no Om høringsbrevet: Løsningene i høringsbrevet er kommet fram til blant diskusjon blant studentrepresentanter fra de øverste organene til de syv medlemslagene som vil være en del av valgkretsen NSO Bergen. Alle medlemslagene har vært invitert til å delta. Ettersom ingen har protestert på møtetidspunkt har møtene blitt avholdt, selv om ikke samtlige institusjoner var til stede. Representantene som har deltatt er Renate Ringheim (HDH), Henny Fauske (HDH), Kjetil Kringlebotn (NLA), Maren Solhjem (NHH), Øystein Fimland (HiB), Synnøve Mjeldheim Skaar (UiB), Helene Christiansen (UiB), Linn Kopperdal (BAS) og Daniel Bernal (HiB). Formål: Høringen skal være grunnlaget for en skriftlig avtale mellom medlemslagene i valgkretsen NSO Bergen om hvordan man organiserer valg av landsstyredelegater. 15

16 Bakgrunn: I den nye studentorganisasjonen, heretter forkortet NSO, skal valg av landsstyredelegater organiseres med samskipnadene som valgkretser. Det vil si at de medlemslagene i NSO som hører til Samskipnaden i Bergen (SiB) sammen utgjør en valgkrets. Denne valgkretsen vil heretter bli referert til som NSO Bergen. I NSO Bergen vil det være syv medlemslag. Delegater i landsstyret i NSO er fordelt etter antallet studenter som tilhører valgkretsen (NSD). NSO Bergen har cirka studenter, derfor har NSO Bergen fem (5) delegater i landsstyret. Medlemslagene som kommer til å utgjøre NSO Bergen skal selv velge hvordan vi ønsker å organisere valg av våre fem landsstyredelegater. Derfor har representanter fra hvert av disse medlemslagene møttes og diskutert seg fram til forskjellige forslag til organisering. Valgkretsen NSO Bergen: Medlemslagene som vil utgjøre valgkretsen NSO Bergen og antallet studenter disse vil representere er: Institusjoner Antall studenter (NSD 2009) Bergen Arkitektskole (BAS) 278 Haraldsplass Diakonale Høgskole (HDH) 409 Høgskolen i Bergen (HiB) 6681 Kunsthøgskolen i Bergen (KhiB) 300 Norges Handelshøyskole (NHH) 2916 Norsk Lærerakademi (NLA) ca. 1400* Universitetet i Bergen (UiB) (* ikke bekreftet med NSD-tall etter sammenslåingen) I møtet før jul ble det skissert ulike modeller for hvordan det vi så for oss at valget av landsstyredelegater kunne organiseres. Den største forskjellen mellom forslagene lå i hvorvidt vi ønsker å opprette et felles valgorgan for 16

17 NSO Bergen eller om man ønsker en fordelingsnøkkel, der medlemslagene velger landsstyredelegater til sine plasser. Ingen av medlemslagenes representanter ønsket at NSO Bergen skal opprette et eget valgorgan. Problematikken rundt hvem som kan holde NSO Bergen sine landsstyredelegater ble i denne sammenheng tatt opp. Dersom vi ikke har et felles valgorgan vil det være medlemslagenes ansvar å holde sine landsstyredelegater ansvarlige. Fordelingsnøkler: I dette dokumentet er det to fordelingsnøkler. I utgangspunktet er det fordelingsnøkkel 1 som skal brukes til fordeling av landsstyredelegater i valgkretsen NSO Bergen. I valgnøkkel 1 har de tre største medlemslagene faste delegater, og den siste delegaten velges fra et valgorgan innad i NSO Bergen der de fire siste medlemslagene, NLA, HDH, KhiB og BAS, velger denne. Disse medlemslagene vil da også avgjøre et felles mandat for denne representanten. Dersom ingen fra NLA, HDH, KhiB eller BAS ønsker å stille til valg i deres felles valgorgan benyttes valgnøkkel 2 og delegatplassen i landsstyret tilfaller HiB for det kommende landsstyreåret. Det er et ønske fra medlemslagene at plassen skal tilfalle HiB, fordi dette er den av de større medlemslagene som har flest fellestrekk med de mindre medlemslagene med tanke på type utdanninger og fagfelt. Institusjon Fordelingsnøkkel 1 Fordelingsnøkkel 2 UiB 2 delegater 2 delegater HiB 1 delegat 2 delegater NHH 1 delegat 1 delegat NLA HDH 1 delegat valgt 0 delegater KhiB fra valgorgan for skjer kun om ingen BAS de fire minste stiller til valg fra medlemslagene. medlemslagene Er det ønskelig å benytte en fordelingsnøkkel eller bør alle representantene velges av et felles valgorgan? Er det ønskelig å bruke fordelingsnøkkel 1, og eventuelt 2 som beskrevet ovenfor? Sammensetning av valgorgan 17

18 Et viktig spørsmål er hvorvidt valgorganet som skal velge den siste landsstyredelegaten skal være representativt satt sammen eller om det skal bestå av et likt antall studenter fra alle medlemslagene. Norsk Lærerakademi har et betraktelig høyere antall studenter enn KhiB, HDH og BAS, en lik representasjon vil være en markant skjevfordeling med tanke på antall studenter. På den andre siden vil et likt antall sørge for at alle medlemslagene har en mer reell sjanse til å få valgt inn en representant. Valgorganet bør legge opp til at det skal være en viss rullering mellom institusjonen. Hvordan bør valgorganet settes sammen? Skal et slikt valgorgan formaliseres? Plikt til å møte på felles formøte Det er enighet om at NSO Bergen sine landsstyredelegater skal ha felles formøte til landsstyremøtene. Vi ønsker innspill på hvordan vi best kan sikre at denne plikten må overholdes av landsstyredelegatene. I møtet ble to alternative forslag fremmet: I) NSO Bergen formaliseres og har statutter der fordelingsnøkkelen og plikt til å delta på felles formøter er definert. II) Hver medlemsinstitusjon formaliserer dette i sine egne statutter eller vedtekter Andre spørsmål Hvor og hvordan skal valgnøkkelen formaliseres? Hvordan skal vi sikre at Landsstyredelegater fra NSO plikter å møte på felles formøter? Hvem, og hvor mange skal stille på formøtene? Til Arbeidsgruppen for organisering av valgkretsen NSO Bergen Høringssvar om organisering av valgkretsen NSO Bergen Fordelingsnøkler Studentparlamentet ved Universitet i Bergen ønsker at man i organiseringen av valgkretsen NSO Bergen skal benytte seg av en fordelingsnøkkel til å fordele landsstyredelegatene som tilfaller NSO Bergen. Vi mener det er mest 18

19 hensiktsmessig og ryddig å bruke en fordelingsnøkkel fordi de fleste av landsstyrerepresentantene da vil ha en klarere rolle ved å være valgt av det høgeste studentorganet ved sin institusjon. Vi mener fordelingsnøkkel 1 er den best egnede når valgkretsen NSO Bergen har 5 delegater i landsstyret. Dersom antallet delegater øker mener vi at avtalen om fordelingsnøkkel må reforhandles mellom medlemslagene i valgkretsen og at Studentparlamentet ved UiB da stiller sterkt til å få ytterligere en delegat, spesielt med tanke på ordningen i valgnøkkel 2. Vi stiller oss også positive til at valgnøkkel 2 benyttes dersom de fire minste medlemslagene i valgkretsen ikke ønsker å stille en landsstyredelegat. Sammensetning av valgorgan Studentparlamentet ved UiB mener valgorganet for delegaten som velges av representanter fra KhiB, BAS, NLA og HDH bør settes sammen ved at medlemslagene får et representativt antall representanter i valgorganet, etter studenttall. Vi foreslår at medlemslagene får en representant per påbegynte 500 studenter ved institusjonen. Det betyr at BAS, KhiB og HDH alle vil få 1 representant i valgorganet og NLA vil få 3 representanter. Vi mener et slikt valgorgan bør formaliseres som en egen del av avtalen om organisering av valgkretsen NSO Bergen, som inngås av de fire aktuelle medlemslagene. Plikt til å møte på felles formøte Vi mener ansvaret for å møte på felles formøte skal formuleres som en bør i avtalen som inngås mellom medlemslagene. Videre mener vi hvert medlemslag bør komme med en sterk oppfordring til sine delegater om å møte på formøter for valgkretsen når de velges. Andre spørsmål Studentparlamentet ved UiB mener at valgnøkkelen bør formaliseres gjennom en skriftlig avtale mellom alle medlemslagene som er en del av valgkretsen NSO Bergen. På formøtene skal LS delegatene fra valgkretsen møte. Vi mener også at medlemslagslederne fra alle institusjonene bør delta på formøtene for å sikre at saker som er aktuelle for hvert enkelt medlemslag blir tatt opp på formøtet. Videre mener vi formøtene bør være åpne for alle som sitter i det øverste studentorganet til medlemslagene og ønsker å møte. Formøtene er en særlig viktig arena for de mindre medlemslagene for å få hørt sine saker, 19

20 spesielt for de tre eller fire mindre medlemslagene som for en LS-periode ikke har en delegat fra sin institusjon i LS. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar høringssvaret med de endringer som framkommer i møtet Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 42/10 Valg av delegater til Stiftelsesmøtet for Ny Studentorganisasjon (NSO) ( april) Den april arrangeres Stiftelsesmøtet der NSU og Stl formelt slår seg sammen til en ny organisasjon, som starter opp sitt arbeid 1. juli Studentparlamentet ved UiB utgjør i dag medlemslaget NSU-UiB i Norsk Studentunion og skal sende delegater til Stiftelsesmøte i Ny Studentorganisasjon (NSO). Interimvedtektene regulerer valget av delegater til Stiftelsesmøtet. Delegatene må velges av det øverste valgorganet ved medlemsinstitusjonen. Det kan kun velges en varadelegat for hver ordinære delegat. Tallene som legges til grunn for delegatfordeling til Stiftelsesmøtet er slått fast i forhandlingsdokumentet som ligger til grunn for sammenslåingen og er hentet fra Norsk Samfunnsvitenskaplig Datatjeneste (NSD). Studenttallet som ligger til grunn er gjennomsnittet av hvor mange studenter UiB hadde i de to semestrene i 2009, som var ,5 studenter. Vi får en delegat per påbegynte 1000 studenter og skal dermed velge 14 delegater til Stiftelsesmøtet. Fra kunngjøringen av Stiftelsesmøtet Delegatfordeling for stiftelsesmøtet I følge interimvedtektene i sammenslåingsdokumentet, vedtatt på LM og LT 2009, får alle medlemsinstitusjoner én delegat pr. påbegynte 1000 studenter. De tilfellene hvor for en institusjon kun får én delegat kan denne også sende en varadelegat og få det dekket. 20

21 Delegater og varadelegater velges av det øverste studentorganet ved medlemsinstitusjonen. Det er kun tillatt med én varadelegat pr ordinære delegat. Det studenttallet som skal være bakgrunn for delegatfordelingen blir regnet ut av gjennomsnittet av studenttallet som er innrapportert til Norsk samfunnsvitenskaplig datatjeneste (NSD) i de to foregående semestrene, dvs. vår og høstsemestrene Medlemsinstitusjoner som har krav på delegater til Stiftelsesmøtet er NSU og StLs medlemsinstitusjoner. Dersom noen ønsker å bli medlem av den nye studentorganisasjonen som ikke er medlem av enten NSU eller StL kan dette gjøres med alminnelig flertall på SM, men vil ikke bli gyldig før møteslutt. Følgende har møterett som observatører med tale og forslagsrett: - vara/varadelegat fra medlemsinstitusjoner med kun én delegat - én fra NSUs fagråd og én fra StLs profesjonsråd - én fra hver av StL og NSU sine faste komiteer - kandidater til arbeidsutvalget - ansatte i StL - ansatte i NSU - én representant fra International Students Union (ISU) - én representant fra Studentenes og Akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH) - studentrepresentant og dennes vara i NOKUTs styre Valg av delegater ulike alternativer I utgangspunktet fastslår kunngjøringen av Stiftelsesmøtet kun at delegatene skal velges av Studentparlamentet. Kunngjøringen stiller ikke krav til at delegatene skal sitte i SP eller hvordan de eventuelt er valgt inn i SP. Studentparlamentet står med andre ord fritt til å velge dette selv. Arbeidsutvalget vil skissere opp to alternativer for hvordan vi mener et valg av delegater til Stiftelsesmøtet kan gjennomføres. I disse forslagene har AU lagt vekt på verdien av at de som er tillitsvalgte av studentene på UiB også representerer UiBstudentene på Stiftelsesmøtet. Vi har med andre ord ikke skissert et mulig forslag der man kunngjør valg av delegater til Stiftelsesmøtet for alle studenter på UiB og deretter gjennomfører valg i Studentparlamentet Alternativ 1 Alle i Studentparlamentet kan stille til valg, Studentparlamentet gjennomfører et preferansevalg. 21

22 Fordelene med en slik valgmodell er at den sikrer at alle representanter i Studentparlamentet, inkludert fakultetsrepresentantene, har mulighet til å stille som delegat på Stiftelsesmøtet. Ved en slik valgmodell må man avgjøre hvordan man ønsker å velge vararepresentanter, ved et eget preferansevalg eller som personlige varaer for hver delegat. Ulempene er at faktorer som oppmøte i Studentparlamentet vil kunne ha stor innvirkning på valget, og dermed føre til at valgresultatet ikke gjenspeiler de preferansene studentene på UiB utrykte gjennom Studentparlamentsvalget. Alternativ 2 De 14 første listevalgte ved Studentparlamentsvalget velges som delegater til Stiftelsesmøtet. Dersom en av disse 14 ikke kan skal listen representanten kommer fra fremme forslag om hvem som skal overta plassen, det samme gjelder for varadelegater. Foreslåtte varadelegater vil være neste valgte fra samme liste som hovedrepresentanten. Fordelene med en slik valgmodell er at den reflekterer studentene på UiBs valg av lister i Studentparlamentsvalget. Sammensetningen av dem som reiser som delegater på Stiftelsesmøte vil dermed være bestemt av studentene ved UiB. Ulempen er at ikke alle Studentparlamentets representanter har muligheten til å delta på Stiftelsesmøtet. Etter valgresultatet for listevalget til Studentparlamentet vil de 14 delegatene i utgangspunktet være: Liste Delegatliste Varaliste Studentlisten Ola Hermansen Livar Bergheim Studentlisten Bjørg Bakke Aleksander Hansen Sosialdemokratene Katrine Sirnes Hjellum Jørgen Thorkelsen Radikal liste Julia Røiseland Ole Fosse Fardal Studentlisten Øyvind Erga Skjeseth* Oliver Severin Tynes Blå Liste Anne-Kathrine Berg Ingrid Ovidia Moe Liberal liste Erlend Andreas Horn Erik Nyman Rydningen Studentlisten Jan Jacob Hoffmann Anja Nyland Simensen Sosialdemokratene Monica Tormassy Roger Valhammer Studentlisten Nina Hem Alexander Nilsen Radikal liste Aleksander Eilertsen Roman Eliasen Studentlisten Håvard Dretvik Erik Klepesland Mauland 22

23 Blå liste Anette Pollen Peter Christian Frølich Liberal liste Elizabeth Emblem Sveinung Rotevatn Det er svært viktig at alle listene forbereder seg på at dette alternativet kan bli valgt og på forhånd undersøker med listene sine hvilke kandidater som kan stille. Delegatvalget til Stiftelsesmøtet er en bindende påmelding. Det er mulig å sende valgt varadelegat, men det er ikke mulig og supplere delegat eller varalisten etter påmeldingen. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger etter alternativ 2 representantene nedenfor til delegater og varadelegater til Stiftelsesmøtet, med de endringer som framkommer i møtet. Liste Delegatliste Varaliste Studentlisten Ola Hermansen Livar Bergheim Studentlisten Bjørg Bakke Aleksander Hansen Sosialdemokratene Katrine Sirnes Hjellum Jørgen Thorkelsen Radikal liste Julia Røiseland Ole Fosse Fardal Studentlisten Øyvind Erga Skjeseth* Oliver Severin Tynes Blå Liste Anne-Kathrine Berg Ingrid Ovidia Moe Liberal liste Erlend Andreas Horn Erik Nyman Rydningen Studentlisten Jan Jacob Hoffmann Anja Nyland Simensen Sosialdemokratene Monica Tormassy Roger Valhammer Studentlisten Nina Hem Alexander Nilsen Radikal liste Aleksander Eilertsen Roman Eliasen Studentlisten Håvard Dretvik Erik Klepesland Mauland Blå liste Anette Pollen Peter Christian Frølich Liberal liste Elizabeth Emblem Sveinung Rotevatn Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 43/10 Observatører på Stiftelsesmøtet til NSO 23

24 På Stiftelsesmøtet vil det ikke bli dekket medlemslagobservatører slik medlemslag i NSU er vant til fra NSUs Landsting. Denne endringen er gjort både med tanke på økonomi, men ikke minst med tanke på plasskapasitet i møtelokalet for Stiftelsesmøtet. Utenom dette vil eventuelle kandidater til Arbeidsutvalget i NSO ha observatørstatus med tale og forslagsrett. Som medlemslag har vi likevel mulighet til å melde på 2 observatører på selvkost. Disse vil være observatører uten tale og forslagsrett. På grunn av plassproblemer vil observatører dessverre ikke ha mulighet til å delta på festmiddagen lørdag kveld. Om vi vedtar å sende observatører bør disse etter Arbeidsutvalgets mening være varadelegater, i tilfelle det blir behov for varaer i delegasjonen under selve møtet. Kostnadene for Studentparlamentet ved å sende varaer vil være: Togbiletter 500 kr Dagpakke u/lunsj og middag 295kr *4 1180kr Dagpakke m/lunsj 1325kr Dagpakke m/lunsj og middag (u/lørdag) 2220kr Overnatting Thon Hotell eller lignende 3 netter 1940kr (Eventuelt dobbeltrom blir per observatør 1267kr) Arbeidsutvalget foreslår at Studentparlamentet dekker reise, dagpakke med lunsj og middag, og oppfordrer observatører til å finne privat losji. Dersom dette ikke lar seg gjennomføre mener Arbeidsutvalget at SP også dekker et rimelig, men nært alternativ til overnatting for observatørene. Dette vil bety en totalpris på 2720 kr for SP dersom observatøren har mulighet til privat losji og 4160 kr dersom SP også dekker overnatting for observatør. Forslag til vedtak Studentparlamentet dekker reise, dagpakke med lunsj og middag og eventuelt overnatting, dersom dette er nødvendig, for observatører. Studentparlamentet sender xx og yy som observatør til Stiftelsesmøtet. 24

25 Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 44/10 Høring om organisasjonserklæring for NSO Styringsgruppen for sammenslåing av NSU og StL har bedt om innspill på forslag til organisasjonserklæringen for NSO. Svarfrist for høringen er utsatt fra 19. februar til 23. februar slik at saken kan behandles i SP 03/10. Arbeidsutvalget har utarbeidet et forslag til høringssvar. I svaret bes det om at formålet med dokumentet klarere defineres i innledningen. Det bes også om at det vises til styringsdokumentene som definerer Landsstyrets og Sentralleddets rolle og sammensetning. Videre foreslås det å endre et punkt som omhandler lokallagenes rolle i forhold til kampanjer og aksjoner. Bakgrunnen for forslaget til endring er at det stilles spørsmålstegn ved om lokallagene bør forplikte seg til å støtte opp om alle kampanjer og aksjoner som er i regi av NSO sentralt. Det foreslås også en helhetlig endring av dokumentets oppbygging, da dokumentet anses for å være for ustrukturert i sin nåværende utforming. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar forslaget til høringssvar vedrørende organisasjonserklæringen for NSO med de endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 45/10 Høring om arbeidsprogrammet for NSO Ettersendes 25

26 SP 46/10 Orientering om UH-nett vest Orienteringssak Muntlig orientering ved leder for Studentrådet i UH-nett vest, Steinar Heldal. SP 47/10 Arrangere kurs for tillitsvalgte Ettersendes SP 48/10 Valg av Studentenes Valgstyre Det stilte ikke kandidater til valg til studentenes valgstyre i SP 01/10. AU har utlyst vervet på nytt på mi side mandag 8. februar med frist for å stille fram til i møtet SP 03/10. AU fikk i SP 01/10 mulighet til å supplere valgstyret, men ønsker å gi Valgstyret en bedre forankring i SP ved at representantene velges i SPs møte. Studentenes Valgstyre er sentralt i arbeidet med å øke synligheten til SP valget og Universitetsstyrevalget derfor mener vi en direkte forankring og gjensidig bevisstgjøring mellom valgstyret og SP er viktig. Arbeidsutvalgets mulighet til å supplere plasser det ikke stiller kandidater til i Studentenes Valgstyre står ved lag. Studentenes valgstyre 5 representanter og 5 vara Valgstyret 6. Studentparlamentet velger 5 fem - representanter og 5 fem - vararepresentanter til Studentenes valgstyre. Medlemmer av valgstyret kan ikke stille til de vervene de gjennomfører valg til. Valgstyret skal gjennomføre valg av universitetsstyrerepresentanter fra gruppe D - studentene - samt valg av listerepresentanter til Studentparlamentet. Valgstyret fastsetter og bekjentgjør frister for nominasjon, innlevering av lister og liknende i henhold til UiBs sentrale valgreglement, og i samråd med Det sentrale valgstyret. Gjennom sitt arbeid skal valgstyret legge til rette for en høyest mulig valgoppslutning. Studentenes valgstyre har etter myndighet delegert fra Det sentrale valgstyret ansvaret for den praktiske gjennomføringen av valgene 26

27 innenfor retningslinjer gitt av dette reglementet og retningslinjer gitt av UiBs sentrale valgreglement. Studentenes valgstyre skal ha jevnlig kontakt med Det sentrale valgstyret og Universitetet, samt orientere om sitt arbeid til Studentparlamentet. Valgstyret skal levere valgprotokoll til Kollegiesekretariatet og Studentparlamentet. Valgprotokollen skal angi hvem som stilte til valg, når, hvor og hvordan valgene ble innkalt og fant sted, hvem som stod for gjennomføringen, antall avgitte stemmer, fordelingen av stemmene og valgresultatet. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger åå, aa, bb, cc og dd til studentenes valgstyre Studentparlamentet velger ee, ff, gg, hh og ii til vararepresentanter til studentenes valgstyre Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 49/10 Mandat for arbeidsgruppen som skal vurdere forslag til omorganisering av Studentparlamentet. Bakgrunn SP nedsatte i forrige møte en arbeidsgruppe som skal se på en eventuell omorganisering av Studentparlamentet. I vedtaket ble gruppens første oppgave å komme tilbake med en klar formulering av mandat for eget arbeid. Dette mandatet legges her fram til godkjenning fra Studentparlamentet. Mandat for arbeidsgruppen Arbeidsgruppen skal vurdere hvorvidt det bør gjøres endringer i valgordningen, eventuelt hvilke tiltak som kan være hensiktsmessige Hensiktsmessige tiltak kan være tiltak som: Er ment å øke valgoppslutningen Gjør valgordningen enklere å forstå Bidrar til økt representativitet 1 Gruppen skal gjennom sitt arbeid gå gjennom tidligere valg ved UiB, samt søke råd og kunnskap fra andre universitetsbyer og eksperter for å kunne komme med en best mulig anbefaling til Studentparlamentet 1 Under dette punktet kan det være uenighet om hvem som skal representeres, og i hvilken grad, eksempelvis forslaget fra Dragstmo om at hvert fakultet skal være representert med like mange i SP 27

28 Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar mandatet for arbeidsgruppen med de endringer som framkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling Vedtas SP 50/10 Valg av representant til Representanskapet i Kvarteret Studentparlamentet velger på vegne av studentene ved UiB en person til å sitte i representantskapet til det Akademiske Kvarter. Hva er representantskapet? Plassene i Representantskapet fordeles slik: Kvarterets generalforsamling velger 6 medlemmer som skal representere generalforsamlingen, Driftsorganisasjonene velger en representant hver. I tillegg velger Driftsorganisasjonene i fellesskap en representant, Ett medlem velges av og blant brukerorganisasjoner som ikke er direkte representert i representantskapet, for å ivareta brukerorganisasjonenes felles interesser, Studentrådene ved Universitetet i Bergen, Norges Handelshøyskole og Høyskolen i Bergen velger ett medlem hver, Velferdstinget velger en representant. er Representantskapet er Klageinstans i strid om tolkning av statutter og vedtak, Klageinstans ved spørsmål om lovligheten av vedtak i Kvarterets organer og spørsmål om jurisdiksjon, og Representantskapet kan i ankesaker vedta å ekskludere enkeltmedlemmer av Kvarteret ved grove tillitsbrudd. Rådgivningssaker Representantskapet er et kompetanseorgan som har til formål å Påse at Kvarteret drives i tråd med statutter og handlingsplaner, Bidra til at det er kontinuitet i Kvarterets drift, Gi råd til Kvarterstyret, 28

29 Bidra til å skape en informert debatt om Kvarterets og styrets drift, Behandle klager ved konflikter om Kvarterets drift, Drive utredningsarbeid for Kvarteret som helhet. Administrasjonsoppgaver Representantskapet arrangerer generalforsamlingene, og er valgstyre for disse Forslag til vedtak Studentparlamentet velger jj som UiB studentenes representant i Det Akademiske Kvarters representantskap for SP 51/10 Midler til produksjon av promoteringsfilm for Studentparlamentet Ettersendes SP 51/10 Eventuelt 29