Styremøte IE avd

Transkript

1 Styremøte IE avd Tilstede: Aril Bråten Kenneth Idsø Trond Våga Egil Bjørheim Stein Lilledal Kjell Vestly Forfall : Kim Berntsen Frafall gr. offshore Trond Bjelland Frafall gr. ferie Egil Bjørheim Frafall torsdag gr. sykdom Til : Medlemmene avd. 300 Sted : Oceaneering, Jåttåvågen Tid : feb Saksorden Styrets saker løpende nummerering innen samme år. Kjell fungerer som ordstyrer. Kenneth fungerer som referent. AGENDA Sak 001/2010 Gjennomgått og godkjent. Forrige møtereferat / Lukkede saker: - Kjell tok en gjennomgang av stengte saker, listen legges på nett. - Referat godkjent.

2 Sak 003/2009 Lærlinger Disponibel/Fri: Bedriften oppfordres til å sette opp en plan for lærlingene, denne må gjerne være en grovskisse, men for at lærlingene skal ha mulighet for å kunne sette opp fri/ferie er dette nødvendig. At bedriften setter opp forslag til fri synes vi er upassende når Lærlingene tross alt går 42/10 turnus. Det ble foreslått at lærlingene kanskje burde gå en 9/3 schedule, dette vil medføre at de får 12 uker fri i løpet av året og det er lettere å sette opp kurs etc. Friperiodene bør være så hellige som mulig, men det skal ikke være umulig å flytte friperioden. Endelig svar på dette UKE 46 - Innvilget 9/3 disponibelplan for lærlingene fra og med Dette er en forbedring i forhold til 42/10. Saken kan ikke lukkes ennå. Bedriften har ennå ikke klart å lage dette pr Det er satt av tid til møte med lærlingene (10-11) for avklaringer med lærlingene tilstede. Regner med siste biter faller på plass. Sak 026/2009 Utvidelse av Fedrekvote fra 6 til 10 uker Informasjon: Saken drøftes med bedriften, endelig protokoll kommer snart. - Bedriften ønsker ikke å signere ny avtale etter at antall permisjonsuker ble øket. - Gammel protokoll er forsatt gjeldene fremover og det kan legges til at den er noe bedre. Sak 027/2009 Avtale for Seniorpersonell Får en gjennomgang av avtalene som ligger i bunn for stillingene utover Sn.Supervisor. Her er det mye uklart, klubben ønsker å få ryddet opp i dette. Den 16/12-09 var det møte mellom partene og klubben var representert v/trond Våga. Harald har i dag, 6/1-10, informert om status og det jobbes fortsatt med å finne en felles løsning. Sak 033/2009 VALG klubbstyre rep (4.stk) Det er valg på fire representanter til styret, de som står på valg i denne perioden er: Trond Våga, Stein Lilledal (Valgt landrep.), Egil Bjørheim og Kenneth Idsø. Samtlige stiller til gjenvalg, nye kandidater kan sendes inn til valgkomiteen fra medlemmene innen Valgkomiteen består av: Jan Vidar Smenes (komitéleder) og Magnus Lindberg (ungdomrep.). Komiteen jobber i disse dager med å kontakte foreslåtte kandidater. - Diskusjoner rundt valget. For de landansatte må det kjøres et eget valg som sikrer deres representant inn i styret. - Satte opp et forslag om endring på representanter, som kjøres mot årsmøte. Sak 002/2010 Årsmøte - Forslag til vedtektsendringer må sendes inn til klubb senest: Bruker innkalling fra i fjord - Dato for årsmøte / Bespisning på årsmøte. - Klubbdiett ved kurs tas opp på årsmøte

3 Sak 003/2010 Advarsel Muntlig Skriftlig - Diskutert med Harald og Therese hvordan dette ønskes behandlet av klubben og de var enige om å gjøre det slik fremover. - Muntlig advarsel : Det er å foretrekke at den ansatte kommer inn på kontoret om mulig. - Ved bruk av; Telefon konferanse Tilbud om å ta med tillitsvalgt i konferansen Advarsel gis Referat fra samtale, signeres dette logges sammen med referat og er aktiv i 2 år. Grunnen til bruk av tlf.konferanse har kommet opp er at det er lite gunstig for en ansatt å reise land og strand for en irettesettelse som tar 15 minutter. - Skriftelig advarsel; Det samme gjøres, men en kaller vedkommende inn til Basen/Stavanger. - Saker som har vært behandlet til nå har vært klokkeklare for begge parter under samtalen. Sak 004/2010 Bøter (ved fremmøte uten ID/Helseattest el.lignende). - Klubben stiller seg negativt til bøter på ett generelt grunnlag. - Muntlig advarsel bør brukes, som en regel. Dette vil etter hvert føre til skriftelig advarsel. Deretter vil det være en oppsigelse som blir resultatet om ikke ansatte kan innrette seg etter regler. Bedriften vil sette stor fokus på problemene med at folk ikke møter opp korrekt til utreise, kurser mm. Sak 005/2010 Evaluering av Supervisor og høyere stillinger - Bedriften har nevnt dette for klubben og vi henviste til at det en gang fantes et slikt skjema. Dette skulle sjekkes videre av Therese, som må komme med videre innspill til klubben. Sak 006/2010 Pålagt overtid (Forventet fortsettelse av tur). - Saken er tatt opp med Harald og Therese - Det ble henvist til flere henvendelser til klubben hvor personell ikke er blitt forespurt om å jobbe inn i sin fritid/friperiode. Det er også nylig skrevet en RUH. på dette nummer 162. Det ble videre sakt at dette er tatt opp av klubben ved tidligere like saker og at klubben nå ønsker en henvendelse fra bedriften i en periode, hver gang enkelt personer må jobbe overtid inn i oppsatt friperiode i forbindelse med offshoreturen. Sak 007/2010 Basearbeid (St.by struktur). - Klubben har sett på arbeidslisten til verksted for aktuell periode som det har vært klaget på. - Det blir ukentlig laget arbeidslister som fremsetter behov for personell. Klubben finner listen tilstrekkelig og saken lukkes. Sak 008/2010 Diett ved basearbeid (De som ikke bor på hotell). - Ble tatt opp med Øystein på klubbstyremøte som skulle sjekke opp dette. Det hevdes fra bedriften at det er en enighet med klubben at det ikke skal være diett ved base st.by. Kjell følger saken videre fremover, uenighetsprotokoll skrives. - Rettelse av reiseregninger, uten tilbakemelding til ansatte ble tatt opp med Øystein. Øystein skal ta opp med Trygve; Han tar dette videre med avd.: Ved rettelser av reiseregning til den enkelte ansatte, om det være seg positiv eller negativ retning, skal dette varsles. Sak 009/2010 Snittlønn HVO /Klubbleder - Snakket med ØG om dette. OK, saken lukkes

4 Sak 010/2010 Oppgaver i styret utdanning av styrerep. - Kurs forlegges styret for evaluering. Det er ett ønske (fra Klubbleder / 2. Nestleder) om at styrets representanter videreutvikler seg innen IE sin kursportefølje. Sak 011/2010 Oppgaver i styret v/nye/ut/slutt medlemmer - Klubbleder skal se videre på dette frem til neste møte. Det ble en lang diskusjon om emnet. Sak 012/2010 Fastcrew og reiseruter - Det brukes i dag mail til informasjon om reiseruter, personell på 6/4 kontaktes også på tlf når reiserute er sendt. Det forventes at personell som går fast 2/4 bekreftes sine faste turer, det skal i utgangspunktet ikke være nødvendig og purre på dette. - Ansatte henstilles til å bekrefte en mail hvor det står vennligst bekreft. Saken ble diskutert med Harald og Therese Sak 013/2010 Forum - Kjell setter opp en liste over hva som må gjøres for og vedlikeholde forumet for daglig bruk frem til neste styremøte. - Det ønskes at en i styret overtar vedlikehold av forum, frivillige? Sak 014/2010 Verving DTS/IFokus - Må lages en skikkelig presentasjon til møte skal avholdes - Sjekke med IE sentralt om de har et opplegg som kan brukes Sak 015/2010 Støtte til organisasjoner. - Mottatt brev/mail fra LO-sentralt om støtte til organisasjoner som henvender seg til dem. Styret henstiller negativt til støtte mot lag/organisasjoner. Tar opp dette videre i årsmøte. Innkomne støtte brev fra: - SOS Rasisme - Norsk folkehjelp Sak 016/2010 Resepsjon - Drøftet saken angående avløsning i resepsjonen med ØG - ØG jobber med dette, listen over avløsere skal settes ut i hverdagen. Dette skal ØG få til inne neste uke. Det blir skrevet en protokoll som må overholdes. Det er etter klubbstyremøte avholdt møte som har avklart situasjonen, iverksatt fra og med

5 Sak 017/ Tatt dette opp med ØG Kantine - Generel innføring av nye systemer sakl ihht data avtalen diskuteres med klubben i forkant. - ØG, Hensikten er å få det mer profft, samt mere rettferdig. Når man hadde fast trekk i mnd så kom dette ut skjevt ved feks sykdom /fravær. Sak 018/2010 Basearbeid/Hjemreise - Tatt dette opp med ØG, saken skriver seg tilbake til aug IE/OLF skulle ha et møte Uke 6, dette ble utsatt pga sykdom. ØG, snakker med OLF i løpet av Uke 7. Sak 019/ Tatt dette opp med ØG Lønnsatser/ P1 formular - Diskusjon frem og tilbake, klubben synes ikke at ny praksis er tilfredsstillende for den enkelte. - Det må sendes mail ved stillingsopprykk som inkl info om når ansinitet opprykk i stillingen er forventet. - ØG, oppfordres til å sjekke om timelistene som genereres også kan inneholde informasjon om matrise innplassering. Sak 020/ Saken jobbes med av ØG. Peoplesoft tilgang - Kjell lager ny RUH (RUH ). Bedriften får en juridisk vurdering. Sak 021/2010 Permisjonshåndtering - Tatt opp med ØG, samt Harald og Therese. Bedriften mener dette er godt nok ivaretatt. - Klubben har eksempler på permisjoner som kunne vært behandlet med et annet utfall for den ansatte. Klubben ønsker at en gruppe tar seg av alle permisjons søknader og avholder f.eks møte hver uke, slik at saken ikke kun blir avgjort med -1- stemme. Vi vil med dette oppfordre ansatte som søker om permisjon at de kopierer klubb på mail/søknad.

6 Saldo streikekasse: Pr Kr.: ,- MØTEPLAN 2010, berammede møter Klubbstyremøte Klubbstyremøte Klubbstyremøte/ Årsmøte kl Klubbstyremøte Klubbstyremøte (Ferie avvikling, redusert oppmøte) Klubbstyremøte (Ferie avvikling, redusert oppmøte) Klubbstyremøte Klubbstyremøte Klubbstyremøte Klubbstyremøte /Arbeidslivs konferanse (Sola Airport Hotell). Klubbstyremøte Ungdomskonferanse IE Forhandlinger IE/OLF VO/HMS konferanse ALT Lederkonferanse Landsmøte LO Referent Kenneth Idsø Tilrettelagt av Kjell Vestly.