Møtereferat. Neste møte: Tilstede

Transkript

1 Møtereferat Vår ref. :2010/ Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, Sted/Dato: Bodø, Møtetype: Universitetssamarbeidet, samarbeidsorgan mellom Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø Møtedato: 24.september 2010 i Tromsø kl Møtested: TROMSØ, Det helsevitenskapelige fakultet ved Universitetet i Tromsø, Neste møte: rom MH L november 2010 kl i Bodø Tilstede Navn: Representanter: Arnfinn Sundsfjord, UiT - leder Jan Norum, Helse Nord RHF Anne Husebekk, UNN HF Hanne Bjørnstad, Nordlandssykehuset HF Torben Wisborg, Helse Finnmark HF Brit-Vigdis Ekeli, UiT (til kl. 1130) Inger Njølstad, UiT Elin Skog, UiT Observatører Margaret Aarag Antonsen, Sykehusapotek Nord HF (fra kl. 1015) Signe Bang, NFR Fra administrasjonen Tove Klæboe Nilsen, RHF Ståle Liljedal, UiT (fra kl. 1200) Silje Paulsen, RHF(observatør dette møtet) Inviterte innledere: Jan Rosenvinge, prodekan forskerutdanning ved Helsefak., UiT (også observatør i møtet) Marianne Aars, prodekan utdanning ved Helsefak., UiT, under sak Initialer: AS JN AH HB TW BVE IN ES MAA SB TKN SL SP JR MA

2 Virksomhetens navn Side 2 av 2 Tematime Nytt om forskerutdanningen Jan Rosenvinge, prodekan forskerutdanning ved Helsefak. Orientering om Forskerskoler prosess ved UiT. Skal lyses ut inntil 4 forskerskoler, budsjett 0,5 mill kr pr forskerskole. Virkeperiode: Midlene skal brukes til å arrangere tematiske høykvalitets phd-kurs og II-stillinger for å styrke internasjonalisering av forskning. Det må søkes om stipendiatstillinger i tillegg via vanlige kilder og i åpen konkurranse. Basaldel i ph.d.-utdanningen. Oppgradere kursene i ph.d.-programmet, samt harmonisere og brobygge etter fusjonen og nytt fakultet. Basaldel utgjøres av: vitenskapsteori og etikk, metodeopplæring, forskningsformidling. Basaldel, 15 studiepoeng, og variabel del, 15 studiepoeng, vil utgjøre den nye kursdelen i ph.d.- utdanningen Endringer i forskriften til ph.d. Enklere fullmaktsstruktur mth godkjenning av kurs, omfang av avhandling, søknader om opptak. Fremdeles krav om 2 veiledere, men også forankring i forskningsgruppe kreves. Bortfall av at kurs i tilknytning til spesialistutdanning i medisin også godkjennes som ph.d.-kurs. Søkes nasjonal harmonisering. Vedtatt i fakultetsstyret, gjelder for opptak til ph.d. etter 1.nov Orientering om forslag utdanningskonferanse Marianne Aars, prodekan utdanning ved Helsefak. Orientering om forslaget fra arbeidsgruppe skisse til en nord-norsk konferanse. Arbeidsgruppen har levert forslag på skisse til mål for konferansen, målgrupper, program, tidspkt. Mål med konferansen: * Synliggjøre utdanning, læring og undervisning som felles utfordring for utdanningsinstitusjoner, Helse Nord og primærhelsetjenesten i Nord-Norge * Sette søkelys på helsevitenskapelig pedagogikk og inspirasjon til å ta imot studenter Målgruppe: Faglig ledelse av utdanningene, undervisere på UiT og øvrige utdanningsinstitusjoner, og praksisveiledere i helseforetakene og i kommunene. Ledere med ansvar for rekruttering og undervisning på UiT, helseforetakene og i kommunene.

3 Virksomhetens navn Side 3 av 3 Sak ble behandlet i forlengelsen av innledningen fra Aars Sak Utdanningskonferanse i 2011 Momenter fra diskusjonen: TW: savner studentene i programmet, og at det inviteres inn egne innledere fra landsdelen på temaet simulering, mye erfaring med simulering i helseforetakene i Nord-Norge AS: ønsker å utfordre departement og kommuner på utdanningstilskudd til undervisning i primærhelsetjenesten AS: vil synliggjøre kompetansebehovet i universitetsklinikken AH: ev. presentere ny studieplan i medisin men må balansere i forhold til øvrige utdanninger, status for samhandlingsreformen og undervisning TKN: flere innspill fra HSAM , bl.a. dialog praksisfeltet-utdanningene, konsekvenser for helseforetakene og øvrige praksisarenaer når utdanninger endres AH/IN: muligheter for posterpresentasjoner, pc-visninger m.m. på stasjoner i pausene JN: pasienter, brukerorganisasjoner og pasientombudet burde inviteres og få plass i programmet AS: foreslår at kommunesektoren inviteres til innledning dag 1 ved Nord-Troms regionråd v/leder Herbjørg Valvåg 1. USAM takker for forslag til skisse til program for utdanningskonferanse. 2. Universitetet i Tromsø og Helse Nord RHF vil gjennom USAM arrangere utdanningskonferanse i Tromsø 6. og 7.april Universitetet i Tromsø v/det helsevitenskapelige fakultet påtar seg det administrative ansvaret for arrangeringen av konferansen. 4. Helsefak. og Helse Nord RHF deler fellesutgiftene med konferansen. Ut fra erfaring med tidligere forskningskonferanser settes av et felles budsjett på om lag kr, kr for hver av partene. Det kreves en konferanseavgift for å dekke bl.a. middag og lunsj. 5. USAM oppnevner følgende programkomite: a. Marianne Aars/prodekan utdanning Helsefak UiT leder Nanna Haugsdottir overtar stillingen som prodekan utdanning på Helsefak 1.nov., og trer inn som komiteens leder b. Inger Njølstad, UiT c. Solveig Breivik, Høgskolen i Bodø d. Randi Erlandsen, Helgelandssykehuset e. Vera Meyer, Porsanger kommune f. Anne Husebekk/fag- og forskningssjef, UNN Det ansettes ny fag- og forskningssjef ved årsskiftet og denne vil tre inn i komiteen etter AH g. Inger Gagdil, UNN h. Silje Paulsen, Helse Nord RHF 6. Programkomiteens leder oppnevner arrangementskomite i samarbeid med Utdanningsseksjonen ved Helsefak. 7. USAM ber programkomiteen jobbe videre med programmet ut fra framlagt skisse og innspillene fra Høgskolesamarbeidet, og USAM i dette møtet. Det bes om at arrangementskomiteen starter med å kunngjøre datoene for konferansen. 8. Komiteens leder orienterer om komiteens arbeid og programmet i USAM 4.november.

4 Virksomhetens navn Side 4 av 4 Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak Referat- og orienteringssaker Skriftlige referatsaker og orienteringssaker: 1. Referat fra møte i USAM Spørsmål fra JN vedrørende sak 12-10/3 USAM ba om at helsetjenesteforskning skulle orienteres om på dette møte av Olav Helge Førde. AS: ikke satt opp på agendaen pga lite framdrift i saken. Spørsmål fra TW om vedtakspkt 4 i sak hvor er saken på agendaen? AS: i sak 22-10, under redegjørelse og drøfting av infrastruktur. Kommentar fra AS: siste setning i sak 12-10/6 foreslås strøket. Tilsluttes, referatet oppdateres ut fra det. Referatet forøvrig godkjent. 2. Brev fra Nasjonalt publiseringsutvalg i medisin, faggruppe samfunnsmedisin, og svar fra ledelsen i samarbeidsorganet, Til etterretning 3. Kopi av brev fra Nasjonalt publiseringsutvalg i medisin, om årlig revidering nivåinndeling tidsskrift, USAM merker seg at UiT/Helse Nord ikke er representert i faggruppene for biomedisin og øye. Vår repr. i anestesi slutter snart. USAM ber om at det rettes en henvendelse til leder publiseringsutvalget om å få med personer fra nord i gruppene. Biomedisin: UiT foreslår. Anestesi forslag Torkjel Tveita, UiT/UN. Øye- UNN foreslår. AH og SL melder inn navn til TKN før som videreformidler til leder i publiseringsutvalget 4. Brev fra UiT til Helse Nord om observatør i forskningsetisk utvalg, Til etterretning. Helse Nord skal nå utnevne observatør. 5. Brev fra Helse Nord til HOD om Sintefrapporten Evaluering av forskningsfinansiering i helseforetakene, HOD vil ta inn endringer i statsbudsjettet for 2011, etter evalueringen fra Sintef og innspill fra RHFene. Det blir endring i andelen basis- og resultatbasert finansieringsmodell, samt endring i poeng for dr.grader 6. Brev om samhandlingsforskning fra HOD , og svar fra Helse Nord RHF Til etterretning 7. SAMINOR II a. Saksframlegg til møte i USAM b. Brev fra RHF c. Bekreftelse inst.leder ISM, UiT d. Epost fra forsker Ann Ragnhild Broderstad e. Invitasjon fra Senter for samisk helseforskning / om seminar i Alta

5 Virksomhetens navn Side 5 av 5 SAMINOR har bedt om overføring av de fleste midler fra 2010 til 2011, pga sen oppstart. Sekretariatet følger opp i forhold til REK-godkjenninger og oppstart av prosjektet, før utbetaling av midler. Muntlige orienteringer: 8. Status utlysning av felles midler UiT og RHF jf USAM-sak v/arnfinn Sundsfjord Magne Arve Flaten, IPS, John-Bjarne Hansen, IKM, Trond Jenssen, IKM, Ellisiv Mathiesen, IKM, Ole-Petter Rekvig, IMB, tildelt midler 9. Evaluering av medisinsk og helsefaglig forskning , NFR. v/signe Bang 10. Arbeidet med implementering av helseforskningsloven, v/anne Husebekk Onsdagsmøte på UNN HF 15.sept Samarbeidsavtale mellom UNN og UiT om regulering av forskningssamarbeid til gjennomgang hos jurister. Spiller inn ide om e-læringskurs i forhold til helseforskningsloven til NSG 11. Nytt fordelingsutvalg i for Helse Nords forskningsmidler v/tkn og AH Det oppnevnes nytt permanent tildelingsutvalg med 2+2 eller 3+3 representanter. Tatt opp i møte mellom adm.dir. i Helse Nord og rektor ved UiT, og enighet om modellen. USAM beholdes som før med unntak av tildelingsoppgavene. Tildelingsmøte ca 1.desember. 12. Revisjon av studieplanen i medisin v/inger Njølstad Omfattende arbeid. Satt ned tre arbeidsgrupper som ser på 2 år hver. Møte i styringsgruppa 4.10 der noen overordnede prinsipper skal diskuteres. Praksisfeltet deltar i prosessen. Styringsgruppa: bl.a. Tor Ingebrigtsen (UNN), Magne Nicolaisen KS Troms/Nord-Norge og Terese Folgerø (Tromsø kommune) Arbeidsgrupper: bl.a. Ellen Pedersen (Vesterålen), Kenneth Johansen (Alta), Magnhild Gangsøy Kristiansen (Bodø) Helsefak. planlegger et eget møte med miljøet i Bodø utdanningen av 5.- og 6.årsstudentene - hvor de vil orientere om prosessen. USAM ønsker en orientering om arbeidet i neste møte. Forslag om at det ev. holdes et åpent seminar/informasjonsmøte på NLSH i Bodø om denne saken, i forkant av ordinært USAM-møte. 13. Møte om infrastruktursatsinger i forskning i Kunnskapsdepartementet v/ah Næringstungt møte, helsesektoren bør komme mer på banen på de arenaer som er aktuelle FUGE m.m. er aktuelt. Sak Forskningsmidler for 2011 TKN redegjorde for status utlysning og søknader til Helse Nords forskningsmidler for 2011, fullmaktsvedtak om to vikarer og ett nytt medlem i de tre utvalgene, status for infrastruktur i HFene fra RHFs budsjett. JN orienterte om nytt forenklet system for finansiering av forskningsmidler i Helse Nord. TKN orienterte også om møte med utvalgsledere for de tre forskningsutvalgene og Klinisk forskningssenter, forskningsenheten i RHF og dekan fra Helsefak. 8.september Årlig møte for gjennomgang av strategi, kriterier og utvalgsarbeidet.

6 Virksomhetens navn Side 6 av 6 TW etterspør utformingen av veilederen. Dokumentet er laget (og revidert ut fra fjorårets) av administrasjonen, ut fra tidligere gitte føringer. TW/TKN: USAM kan diskutere kriteriene som er spesifisert i og Veileder og utvalgsoversikt ligger også ute på våre nettsider: 1. USAM viser til veilederen for utvalgene pkt og om søkers/miljøets kvalitet og relevans, og ber om at det legges fram en sak for USAM på det første møtet i 2011 for å diskutere innhold i kriteriene. 2. Infrastruktur gruppa gis et mandat innen 8.oktober og starter sitt arbeid: Jan Norum, John-Bjarne Hansen, Sameline Grimsgaard (erstatter Bjørn Odvar Eriksen), Hanne Bjørnstad. SG bes om å koordinere arbeidet. Gruppa bes se på alle typer infrastrukturfinansieringer over RHFs budsjett, jf saksframlegg. 3. Rammediskusjonen tas på neste USAM-møte. Ved en eventuell økning i forskningsmidlene ønskes disse lagt til andre tiltak enn psykiatri/rus som har høy innvilgelsesprosent. 4. Til neste møte ønskes ny gjennomgang av andelen frie midler i hvert program (ut fra andelen bundne midler til tidligere innvilgede prosjekt), anslag på hvor mange nye prosjekt det er rom for med de nye forskningssatsene. Det legges også fram oversikt totalbudsjett forskning i RHF etter at statsbudsjettet foreligger og at budsjettprosessen i Helse Nord er videreført. Sak Utdanningstilskudd I møte mellom Helsefak., UNN og Helse Nord RHF ved henholdsvis dekan, direktør og administrerende direktør i juni 2010 var det enighet om at det skal øremerkes 10 mill kr av UNNs andel av utdanningsmidler fra RHF for 2011, med intensjon om ytterligere 10 mill kr for Disse midlene kommer i tillegg til den andel av utdanningsmidlene som UNN har budsjettert med i Midlene forvaltes av det felles utdanningsutvalget mellom UNN og Helsefak. til utdanningsformål. Helsefak. ser veldig positivt på dette og mener at man nå ser ut til å ha fått til en varig løsning på bruk av utdanningstilskuddet som har vært en problematisk sak i mange år. UiT/Helsefak. opptatt av at utdanningsmidlene brukes til utdanningsformål, og at de synliggjøres som det. Helse Nord lager krav i oppdragsdokumentet til HFene hvert år mht utdanning, og krav om rapportering på dette, jf. teksten i oppdragsdokumentet. IN/ES: viktig at Helsefak og Helse Nord RHF får informasjon om tidsbruk, lærekrefter, budsjettmidler for å få en indikasjon på utviklingen i læringsmiljøet på praksisstedet og praksisstedets oppfølging av oppgaven med praksisveiledning. AH: UNN gjør et arbeid for å utarbeide 2010 rapportere mer detaljert enn før. HOD skal sette i gang et arbeid med måling av ressurser til utdanning som vil bli retningsgivende for rapportering på utdanning for helseforetakene. 1.USAM tar budsjettforslaget fra RHF jf saksframlegget til etterretning. 2. Sak om rapportering på utdanning settes opp som sak i møte i USAM i Sak Nordic Medical Research, nasjonal SWOT-analyse USAM slutter seg til forslaget fra Forskningsrådet med de kommentarer som framkom på møtet. Kommentarer til utkast til SWOT-analyse: Personer: Samisk forskning på tvers av landegrensene en styrke.

7 Virksomhetens navn Side 7 av 7 Infrastruktur: En styrke i infrastruktur, vi må forsterke fokus på bruk av helseregistre, viktigheten av å få karriereveier for medisinere i forskning, noe bekymring for det biomedisinske forskningsområdet. Penger/midler: NSG-satsingene kan være en styrke Samfunnet: Må forbedre formidling av forskning Nordisk samarbeid: Bør samarbeide mer om infrastruktur Sak Forespørsel programstyremedlemmer til NFR 1. Forslagene til programstyremedlemmer samkjøres mellom Helse Nord og Helsefak. 2. Prodekan John-Bjarne Hansen får oppdraget med å koordinere arbeidet og melde forslagene til NFR, med støtte med Forskningsseksjonen v/ståle Liljedal. Sak Modell for finansiering av flerregionale prosjekter 1. USAM slutter seg til forslaget fra Forskningsrådet om modell for finansiering av flerregionale prosjekter. 2. USAM foreslår at det finansieres inntil 3 prosjekter pr år i Helse Nord. Sak Forfatteradressering Orienteringssak fra RHF. Lagt fra skriftlig referat fra møte i RHFenes strategigruppe for forskning 20.august 2010, der saken var oppe (sak i dette møtet). I møtet ble forslaget gjennomgått, og opplyst om at alle RHF ønsker felles retningsliner. Universitets- og høgskolerådet skal også behandle sak om retningslinjer for adressering, og NSG senere. Målet er at retningslinjene for adressering skal harmonere for alle sektorer. Muntlig orientering fra RHF om at det skriftlige forslaget spesifiseres noe før det går til UHR til informasjon, og NSG til behandling. Dette går på konkretisering av hva som er, og størrelsen på, vesentlige bidrag, samt adressering for universitetsansatte med RHF-finansierte prosjekter. Sak Eventuelt Ingen saker til eventuelt.

8 Virksomhetens navn Side 8 av 8 Kopi: Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, v/forskningsleder Rolf Wynn og konsulent Connie Villemo Nilsen, forskningsleder Trond Nergaard Bjerke og konsulent Johanne Lavold Eliassen Klinisk forskningssenter, UNN, v/avdelingsleder Sameline Grimsgaard og rådgiver Vidar Anderssen Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin v/forskningsleder Richard Wootton og leder Toralf Hasvold Det helsevitenskapelige fakultet v/fakultetsdirektør Stig Ørsje, konsulent Åshild Strømmesen og konsulent Poul Andresen, UiT Norges Forskningsråd, Avdeling for klinisk medisin og folkehelse Helse Finnmark HF v/direktør, forskningsansvarlig Erik Fjeldstad Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, og leder for Klinisk forskningssenter Sameline Grimsgaard Nordlandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Knut Sørgaard og fagsjef Otto Mathisen Helgelandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Arne Wilskow og fagsjef Fred Mürer Sykehusapotek Nord HF v/direktør, forskningsansvarlig Margaret Aarag Antonsen Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning v/sekretariatsleder May Britt Kjelsaas, NTNU