Samspill og teamsammensetning

Transkript

1 Samspill og teamsammensetning Bærum Sykehus, prosjekt ny nordfløy - Utbygging Om prosjektet - Hva legger vi i samspillkontrakt - Hvordan har vi gjort det?

2 Hva er prosjektet? Volum: m2 ny bygg m2 ombygging - Bebyggelse: - tilbygg til eksisterende Bærum sykehus - ny ambulansestasjon - ombygging inne i eksisterende sykehus - Entrepriseform: Samspillkontrakt med totalentreprise. En institusjon i bygda..

3 Hvem er prosjekteier? - Bærum Sykehus ca Akershus fylkeskommunen Sykehuset Asker og Bærum helseforetak (SABHF) dags dato. men er målene de samme?

4 Historikk - Idèfase/tidligfase Virksomhetsprogram nov-98 mai 99 - Byggeprogram mai 99 - des Arkitektkonkurranse Forprosjekt feb des Stans i prosjektet des 2001 april Restart April Detaljprosjekt mai 2003 mai Bygging Des 2003 august prosjektleder kontraheres etter restart

5 Hovedfremdriftsplan PLANLEGGING Forprosjekt avsluttet Kvalitetssikring av romfunksjonsprogram Detaljprosjektering bygg og utstyr NYBYGGING (eks. vestibylepåbygg) Ny ambulansestasjon Utsprengning og klargjøring Bygging nordfløy og mellombygg Utomhus Utstyr - levering og montering Hovedfremdriftsplan Ombygging mot bygg 12 plan 4-8 Uttesting og igangskjøring Overlevering Innflytting og ibruktaking OMBYGGING (inkl. vestibylepåbygg) Operasjonsstue Ombygging bygg 7 plan 3 til OBS-post Hovedvestibyle m/info, cafe, apotek Utomhus Utstyr - levering og montering Uttesting, igangkjøring og ibruktaking PROSJEKT AVSLUTTET o n d j f m a m j j a s o n d j f m a m j j a s o n d j f m a m j j a s o n d j

6 Hva rommer prosjektet? - FAM: Felles akuttmottak med legevakt - Medisinsk sengepost med intermediærpost - Infeksjonspost med 4 luftsmitte-isolater og poliklinikk - OBS-post - Røntgenlaboratorium - Operasjonsstue - Apotek med produksjonsarealer osv.. Et gjennomsnittlig sykehus..

7 Rammebetingelser Sykehuset er et foretak: - Krav til lønnsomhet - Lånefinansiering Begrenset tilgang! - Èn bankkonto! - Brukermedvirkning - Sykehus i drift. ett helt vanlig prosjekt!!

8 - Fortsatt om rammebetingelser - Vi skal bygge billig Prosjektkostnader, nybygg per kvm (eksl utstyr, prisnivå 2005) DnR str.terapi St.Olav 1.btr Ahus St.Olav 2.btr RH VSS TSS Buskerud Aust-Agder Diakonhj.-s.post St.vgr MOBA SABHF Ullevål, bkl Aker

9 Målformuleringer Resultatmål: (utdrag) - styringsmål på 320 MNOK (2001) - Ferdigstilles funksjonelle, fleksible, nøkterne, areal- og drifts-effektive løsninger som fremmer samarbeid og samhandling. - sykehuset skal kunne være i full drift i hele prosjekt-perioden.. enkelt formulert..

10 Klart formulert og likt oppfattet? Var vi enige om hva vi skal byge? - State of the art? - Europas teknologisk mest moderne sykehus? - Norges mest driftseffektive sykehus? - Sykehus til halv pris? - Godt nok?. hvem er hvem?.

11 Noen valg for å nå målene - PL og BL i ett lite men tverrfaglig team - Fra NS 3430 til NS Samspillkontrakt: - med ny prosjekteringsgruppe - Bearbeide prosjektet - Begynn å samarbeide!. Men målene er de samme

12 Organisering Sykehuset Asker og Bærum HF Styret SAB HF AD Erik Omland Prosjekt Ny Nordfløy Prosjektstyret Styreleder Olaf Melbø Foretaksledelsen (linje-organisasjonen) Prosjektledelsen Prosjektleder Steinar Støre Ass. prosjektleder Nils Hjorthol - Prosjektstyring - Rapportering Tekn. byggeleder Kirsti Mæland, Jarle Sjøen - Oppfølging/ kontroll tekniske fag Bygg/Ark Byggeleder Kim Østenby - Oppfølging/ Kontr. bygg fag Prosjektleder utstyr Christina Hoelstad - Styre utstyrsprosj. Prosjektsekretær Pia Abrahamsen - Administrasjon Brukerkoordinator Tore Damhaug -Oppfølg. brukerorg. Brukerorganisasjon Totalentreprenør Reinersen anlegg as. og da er teamet satt sammen

13 Prosjektledelsen: - Få personer. Forskjellige! - Fra 3 forskjellige firmaer - PL og BL samlokalisert; - èn organisasjon med ett kvalitetsystem - Ikke skrive brev til hverandre! - Felles plattform!. Lov om offentlige anskaffelser KOFA!

14 Kontraher PL og BL etter forhandling Lov om offentlige anskaffelser: Kjøp etter forhandling - Hvordan formulere evalueringskriterier? - Får vi den billigste prosjektlederen? (lavest timepris) - Får vi den som har satt av færrest timer? (fast pris) - Hvordan dokumentere samarbeidsevner? - Intervju hver enkelt tilbudt medarbeider!. Hørt på strøket: Det er ikke alltid at det lønner seg å velge den billigste

15 Entrepriseform: Høna eller egget.. - Skal entrepriseform gi føringer for sammensetning av prosjektorganisasjonen, - eller skal tilgjengelige faglige og menneskelige ressurser i prosjektledelse, prosjekteringsgruppe og byggeledelsen gi føringer for valg av entrepriseform?. Sykehus som totalentreprise?...

16 Kontraktsform: Samspillkontrakt - Målpris med åpen bok - Incitament / deling I bunn : Totalentreprise NS Ny rådgivergruppe - Klar kravspesifikasjon og god kvalitetsikring! - - Beskriv kvalitetskrav! - Kvalitet: Hva er godt nok?

17 Hvorfor samspillkontrakt? Tradisjonelle kontraktsformer - skaper ikke felles mål - skaper ikke åpenhet - er ikke så moro! Når vi skal løpe 100-meter sammen på under 9 sekunder er det lite smart å legge hindringer i veien for hverandre. Sitat: Entreprenøren. kan vi gjøre det annerledes da?

18 Hvordan skal vi spille sammen? Hvordan kan vi samarbeide? - Kommunikasjon - Teambuilding - Deltagelse i kontraktsforhandlinger med UE - Hjelp til med å unngå feil! byggherren tror at endringer er gratis?...

19 -Hvem samarbeider?- teamet Byggherren - Prosjekteier (Foretaksledelsen ) - Styringsgruppen (Eiers representanter) - Prosjektledelsen (PL, BL, Rådgivere) - Brukerne. entreprenøren prøver alltid å lure oss?

20 - forts. hvem samarbeider? Entreprenøren - Firmaledelsen - Anleggsadministrasjonen - Formenn/anleggsledere - Håndverkere - Underentreprenører - Prosjekteringsgruppen det starter på toppen..

21 Samarbeide om hva? - Oppgaveforståelse - Gjennomføring - Valg av løsninger - Planlegging - Kvalitetsikring - Prioriteringer La entreprenøren være entreprenør. - Det er det han er best til

22 Samarbeid Hva skal egentlig til? - Real folkeskikk! - Respekt for hverandre - Forståelse for hverandres kultur - Vilje til å lykkes sammen - Ledelse som både vil og kan. bare selvfølgeligheter?

23 Hva kreves av oss? - Vi må bli bedre. Samarbeid er vanskelig - Sosial intelligens. Vi må forstå hverandre bedre. - Tverrfaglighet. Vi må forstå de enkelte fag også... - Vi må jobbe tettere i teamet. - Vi må ha backing hos prosjekteier. betyr dette at vi må være frelst?

24 Teamet! Hva betyr dette? - Leder må ville, og få de andre til også å ville. - Byggeleder må ha store pedagogiske evner - Vi må være romslige til å vurdere alternativ. - Ikke for stort. Det er faktisk mange som skal tenke annerledes.

25 Krav til entreprenøren - Må være enig i mye av det forannevnte - Må ha gode systemer (KS, HMS, rapportering..) - Må ha gjort det før? - Må sørge for at UE-èr tjener penger og har det moro!. Men kontrakten gjelder..

26 Hva har vi gjort på Bærum sykehus? - Godt nok? - Tilpasset oss realiteter - Inngått kompromisser. (Ikke funksjonelle) - Satt sammen forskjellige mennesker fra forskjellige kulturer - Integrert BH-organisasjon - Beslutningsdyktighet i alle ledd. hør hvem som snakker.

27 Teambuilding og usikkerhetsanalyser! - Teambuilding. Regelmessige samlinger - Usikkerhetsanalyser gjennomføres også regelmessig - Samtaler regelmessig på alle nivåer - Samspillkontrakten gjør noe med oss - og så har vi en klar kontrakt i bunn. med entreprenøren også!.

28 Hvor står prosjektet i dag? Sept 03 Des 03 Mars 04 Juni 04 Sept 04 Des 04 Mars 05 Juni 05 Sept 05 Des 05 Mars 06 Juni 06 Sept 06 Påløpte kostnader Akkumulert planlagt P50 Styringsmål P50 Forpliktet Sluttprognose Kostnadsramme P85. godt og vel halvveis..

29 S-kurven! % ,29 '' ,01 '' 360 '' 370 '' 380 '' 390 '' 400 '' 410 '' kr

30 Hva påvirker usikkerheten? (Paretodiagram) Faktor Prioritet Kostnad Risiko Prosjektledelsen 19.3% Opprinnelig målpris 11.4% Brukerkrav 10.8% Prisstigning 10.8% Anleggsledelsen 8.8% Endringshåndtering 8.8% Bygging under drift 4.9% Totalentreprisegrunnlag 4.8% OU-prosess 4.8% Nytt/gammelt 2.2% Ext. Risk Task Risk

31 Takk for meg