Side 1. Møteinnkalling. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf / eller Eldbjorg.hogstad@kristiansund.kommune.no Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær ORIENTERING Bjarne Sandvik orienterer om arbeidet med boligsosial plan. Side 1

2 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 11/34 Bystyrets saksbehandlende komiteer - saksbehandlingsplan /11 PS 11/35 PS 11/36 Dødeladen Cafe og Spiseri AS - Søknad om skjenkebevilling Politivedtektene - Status i forhold til endring av politiloven 2009/ /2241 PS 11/37 Forslag på styremedlemmer - Nordmøre Museum 2008/540 PS 11/38 Referatsaker Liste over referatsaker /22 Side 2

3 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2009/11-15 Saksbehandler: Ole Bjørn Moen Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 11/ Bystyrets saksbehandlende komiteer - saksbehandlingsplan 2011 Andre saksdokumenter. (Utlagt på politisk sekretariat. Ikke mangfoldiggjort): Saken legges frem for formannskapet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar saksbehandlingsplanen for de saksforberedende komiteer slik den fremkommer i saksfremstillingen under. Saksopplysninger Det er formannskapet som koordinerer og er den formelle oppdragsgiveren for de arbeidsoppgaver som skal utføres i komiteene. Av hensyn til fremdrift, koordinering og kontinuitet bør komiteenes arbeidsoppgaver legges inn i en saksbehandlingsplan. En plan som utarbeides av komiteene i samråd med rådmannen. Under følger behandlende forslag fra komiteene til prioriterte innsatsområder i saksbehandlingen for Komitè 1 Barnehage, skole og kultur Skole: 1. Brukerundersøkelser i grunnskolen 2. Levende Vågen Side 3

4 3. Tilstandsrapport for grunnskolen Evaluering av styringsdokumentet SPOR 5. Prosjekt spesialundervisning oppfølging/analyser/orientering 6. KS effektiviseringsnettverk (20+) oppfølging/analyser/orientering 7. Høgskolesenteret i Kristiansund orientering 8. Helhetlig samordning/koordinering av tjenester til barn og unge Barnehage: 9. Fra ord til handling tidlig innsats plan for overgang barnehage/skole, plan for språkopplæring 10.Barnehagedekning 11.Ny bemanningsnorm/pedagogisk norm ny veileder Kultur: 12.Kulturplan 13.Markaplan 14.Nordmøre museum 15.KKKK Evaluering 16.Frivillighetsplan Komitè 2 Helse, sosial, pleie og omsorg 1. Samhandlingsreformen 2. Ny nasjonal handlingsplan for pleie- og omsorgstjenestene- intern arbeidsgruppe 3. Barnevern 4. Rusarbeidet i kommunen 5. Levekårsprosjektet 6. Løpende orientering om sykehussaken Komitè 3 Tekniske tjenester 1. Trafikksikkerhetsplan. Gjennomgang av innkomne uttalelser. Prioriteringer. Status. Forslag til bystyret. (1. og 2.kvartal) 2. Hovedplan avløp/vannmiljø. Gjennomgang av status. Prioriteringer. Forslag til bystyret (1.og 2.kvartal). 3. Orienteringer om vedlikeholdsplaner kommunale bygg. Etter innspill fra EFU. (1.kvartal og 3.kvartal). 4. Status samferdselsspørsmål. Etter innspill fra innfartsveikomitè og evt. nytt samferdselsutvalg. (1.og 3.kvartal) 5. Status vedlikehold/drift kommunale veier og fortau. 6. Orientering om status parkanlegg. 7. Hovedplan vannforsyning for Kristiansund kommune Status handlingsplan. Komitè 4 Miljøvern/miljøhensyn 1. Klima- og energiplan. Oppfølging av planens handlingsprogram (1.og 3.kvartal) 2. Hovedplan avløp/vannmiljø. Uttalelse til plan. (2.kvartal) 3. Trafikksikkerhetsplan. Uttalelse til plan. (2.kvartal) 4. Forurensning i kommunen. Befaring. Prioriteringer. Forslag. (2.kvartal). 5. Beredskapsplan akutt forurensning. Orientering. Uttalelse. (2.og 3.kvartal). Side 4

5 6. Kartlegging av biologisk mangfold. Igangsetting. Styringsgruppe. Sak til bystyret. (1.kvartal og 2.kvartal). 7. Energimerking av kommunale bygg. Status. Framdrift.( 1.og 3.kvartal). Rådmannens vurdering Rådmannen vil bemerke at det legges opp til en omfattende aktivitet i de saksforberedende komitèene og at dette vil medføre et ytterligere stort press på administrasjonen. Det vil være en stor utfordring både for administrasjon og den politiske siden å tilpasse aktivitet og forventninger innenfor de ressursene som er tilgjengelige. Klima eller miljøkonsekvenser av forslaget: Fokus på utvikling av gode planer, tjenester, mer effektiv bruk av ressurser og oppfølging av miljøutfordringer i kommunen vil ha positive miljøkonsekvenser. Karl Kjetil Skuseth Fungerende rådmann Ole Bjørn Moen kommunalsjef Side 5

6 Arkiv: U63 Arkivsaksnr: 2009/ Saksbehandler: Svein Heggem Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 11/ Dødeladen Cafe og Spiseri AS - Søknad om skjenkebevilling Vedlegg: Skjenkesøknad Saken legges frem for formannskapet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Kristiansund kommune gir Dødeladen Cafe og Spiseri AS alminnelig bevilling for skjenking av alkoholdig drikk gruppe 3 (inntil 60 volumprosent) i Dødeladen Cafe og Spiseri, Skippergt. 1a. Bevillingen omfatter også uteservering av alkohol på angitt område foran restauranten. Driftskonseptet er restaurant og bevillingen gjelder fram til Skjenketiden fastsettes i samsvar med kommunal forskrift. Saksopplysninger I søknad dat søker Dødeladen Cafe og Spiseri AS om alminnelig skjenkebevilling i Dødeladen Cafe og Spiseri, Skippergt. 1a, i forbindelse med overtakelse av driften. Driftskonseptet er restaurant som i tidligere skjenkebevilling. Aksjekapitalen er likt fordelt mellom Bernhard Lillevik og Ann Marie Erlandsen begge bosatt i Kristiansund kommune. Søknaden har vært forelagt politiet som har ingen bemerkninger til at søknaden innvilges. Rådmannens vurdering Klima eller miljøkonsekvenser av forslaget: Ingen Da denne søknaden gjelder en overdragelse av driften av serveringsstedet med samme driftskonsept, har rådmannen ingen merknader i saken. Karl Kjetil Skuseth fungerende rådmann Side 6

7 Side 7

8 Arkiv: 000 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Svein Heggem Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 11/ Politivedtektene - Status i forhold til endring av politiloven Saken legges frem for formannskapet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om endring av kommunale politivedtekter til orientering. Arbeidet med revisjon av politivedtektene iverksettes så snart det blir utarbeidet forskrifter til endringene i politiloven. Saksopplysninger I forbindelse med revidering av politivedtektene knyttet til kommunesammenslåingen Frei-Kristiansund, ble det i bystyrets møte fattet følgende enstemmig tilleggsforslag: Administrasjonen bes snarest iverksette et arbeid med en revisjon av politivedtektene. Herunder utredes muligheten for en mer aktiv bekjempelse av ferdselshindre og forsøpling, eventuelt knyttet til en ordning med miljøgebyr. Spørsmålet om strengere håndhevelse av politivedtektene knyttet til forsøpling i sentrum har også tidligere vært vurdert av kommunens kontrollutvalg som i møte fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget henstiller til rådmannen om å annonsere med sikte på å innskjerpe politivedtektenes bestemmelser om forsøpling, og at det i tillegg tas initiativ til et fellesmøte mellom kommunen, politiet og berørte samarbeidsparter, i tråd med forslaget fra politiet, for å drøfte mulig tiltak. Det ble avholdt møte med politiet for å drøfte de momenter som ble anført av kontrollutvalget og det ble da fra politiets side ikke prioritert å sette inn ekstra ressurser for å skjerpe håndhevelsen av politivedtektene knyttet til forsøpling. Fra kommunens side ble den sendt ut et brev til butikker, utesteder, gatekjøkken og bensinstasjon i sentrum hvor det henstilles til at man tar et større Side 8

9 ansvar for å hindre forsøpling av sentrum og at kommunen i samarbeide med politiet vil følge dette spesielt opp. Kommunal håndhevelse av politivedtekter Oslo, Bergen og Trondheim kommune har de siste årene gjennomført en forsøksordning med kommunal håndhevelse av de lokale politivedtektene om renhold og vintervedlikehold av fortau. Ordningen innebærer at kommunene kan ilegge gebyrer for forsøpling. Kommunene har evaluert ordningen og ønsker å gjøre den permanent. Endringen innebærer ikke at de kommunalt utpekte får tildelt politimyndighet. Det er kun foreslått at de kommunalt utpekte personene kan håndheve bestemmelsene hjemlet i politiloven om renhold på offentlig sted og vintervedlikehold av fortau. Endringen innebærer ikke at politiet fratas sin kompetanse til selv å håndheve denne delen av politivedtektene. Rådmannens vurdering Klima eller miljøkonsekvenser av forslaget: Ingen I formannskapssak 09/93 Politivedtektene - Status og revisjon konkluderte rådmannen med at en kan ikke forvente at politiet i større grad vil prioritere håndhevelse av politivedtektene utover det som er praksis i dag. En kommunal håndhevelse kan da være et alternativ. Det kan da være flere alternative modeller for hvordan man skal organisere dette. Kostnadene forbundet med ordningen vil også være et tema. Rådmannen ville da på det nåværende tidspunkt ikke tilrå at det settes i gang en forsøksordning i Kristiansund med sikte på kommunal håndhevelse av politivedtektene. De forsøksordningene som er gjennomført og evaluert vil være et godt nok grunnlag for egen utredning i denne saken. I samsvar med rådmannens innstilling ble det da fattet følgende vedtak: Arbeidet med en revisjon av politivedtektene (bystyrevedtak 08/58) iverksettes så snart det foreligger en konklusjon fra Justis- og politidepartementet for å gjøre ordningen med kommunal håndhevelse av politivedtekten permanent. Saken forelegges formannskapet innen Stortinget har nå fattet vedtak til lov om endringer i politilova mv. Loven ble sanksjonert Endringen trer ikke i kraft før det er utarbeidet en forskrift. Denne forskriften er enda ikke vedtatt. Rådmannen ønsker å holde formannskapet orientert om status i forhold til endringen i politiloven og signalisere at administrasjonen vil ta fatt i saken så snart forskriften til loven er vedtatt. Karl Kjetil Skuseth fungerende rådmann Side 9

10 Arkiv: C56 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Eldbjørg Hogstad Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 11/ Forslag på styremedlemmer - Nordmøre Museum Vedlegg: Brev fra Nordmøre museum Saken legges frem for formannskapet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Kristiansund kommune foreslår gjenvalg av leder og overlater til øvrige medlemskommuner å fremme forslag på evt. nye styremedlemmer. Til ny utsending til årsmøtet i stedet for Ragnhild Helseth velges: Saksopplysninger Stiftelsen Nordmøre Museum holder årsmøte i Kristiansund den 29. mars Vi har mottatt brev fra Nordmøre museum som på vegne av valgkomiteen i stiftelsen ber om forslag på styremedlemmer; både nye kandidater og ønsker om gjenvalg. Valgkomiteen består av Sidsel Sæterøy, leder, Per Helge Malvik og Mons Otnes. Årsmøtevalgte styremedlemmer som er på valg er: Einar Lund, leder Lilli Husby, styremedlem Wencke Greve, styremedlem I formannskapets møte den ble Ragnhild Helseth og Knut Garshol valgt som Kristiansund kommunes medlemmer til årsmøtet. Valget ble gjort for hele valgperioden I brevet fra Nordmøre museum blir det nå poengtert at et styremedlem ikke kan (samtidig) være medlem av årsmøtet med stemmerett. Kristiansund kommune må derfor velde en ny utsending til årsmøtet. Side 10

11 Rådmannens vurdering Ordføreren vurderer det slik at Nordmøre Museum har vært gjennom en spennende og tidkrevende oppgave med konsolideringen til nye Nordmøre Museum. Dette arbeidet er nå brakt i havn. Andre viktige oppgaver som museet nå står foran er planleggingen og realiseringen av nytt museumsbygg. Ordføreren anser at det er viktig med kontinuitet, og siden styrelederen hatt kort virketid, er det viktig at han får fortsette det påbegynte arbeidet. På den bakgrunn forslås gjenvalg av styreleder. Kristiansund kommune har ingen av sine styremedlemmer på valg, og synes derfor det er riktigst at berørte kommuner får fremme sine forslag. Klima eller miljøkonsekvenser av forslaget: Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2009/22-35 Saksbehandler: Eldbjørg Hogstad Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 11/ Referatsaker Liste over referatsaker Det kongelige justis og politidepartement. Informasjonsbrev om vergemålsreformen 2. Kristiansund og omegn hørselsforening. Takk for velvillig bistand til innkjøp av lydmålere. 3. Forbrukerutvalg for fylkeskommunene Møre og Romsdal, Sør- og Nord Trøndelag. Årsmelding Takkeskriv fra Steinar Berge i anledning hans 75-årsdag. Side 14