Årsrapport Eier:

Transkript

1 Årsrapport 2011 Formål og målgruppe Frivilligsentralen er en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Sentralen er frivillighetens ressurssenter og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Målgruppen er befolkningen i Hinna bydel, men vi samarbeider også i tiltak som skjer i Hillevåg bydel og i kommunen. Årsplan og handlingsplan Årsplanen baserer seg på innspill fra lokalmiljøet, samt: Kulturdepartementets retningslinjer til frivilligsentralene Frivilligsentralens vedtekter for Frivilligsentralene i Stavanger Stavanger kommune/ungdom og fritid virksomhetsplan Stavanger kommune sin Rapport 4 Levekår i Stavanger november 2010 Rogaland fylkeskommune Regionalplan for et inkluderende samfunn Eier: Eier og driftsform Stavanger kommune ved Ungdom og Fritid eier de tre Frivilligsentralene i Stavanger og de daglige leder er ansatt i kommunen. Vedtektene regulerer driften. Årsmøtene som er lagt til bydelsutvalgene, velger Frivilligsentralenes lokale styrer.

2 Årsrapport 2011 Generelt har alle våre tiltak hatt fokus på frivillighet, folkehelse og inkludering. Vår virksomhet er å initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet. Vår metode og oppgave er å vedlikeholde og bygge åpne møteplasser, for å styrke nettverk på ulike arenaer. Våre verdier i frivillig arbeid er å bygge tillit og sosial kapital og derfor er vårt slagord Møte mellom mennesker. Vi har arbeidet med ca 40 ulike tiltak. Alle arrangement vi involverer oss i skal være åpne tiltak for alle som har lyst å være med som frivillige eller deltaker. Uformelle møteplasser har mange positive funksjoner ut over å prate og ha det hyggelig. Når mennesker møtes styrker vi folkehelsen, integrering og øker frivilligheten. Mange praktiske oppgaver blir løst mellom deltakerne i våre møteplasser. Vi opplever at de etablerte frivillige er flinke å inkludere nye deltakere. Møteplassen Idun Iduns venner består av 15 pensjonerte menn og kvinner, som sammen har glede av å vedlikeholde, verter og koordinere bruken av grendehuset Idun. De er limet i Idun miljøet og gjør en enestående flott innsats, og bidrar sterkt til åpne arrangement som Torsdagstreffen, Julegrøtenen og Sommergrillen. Nye brukere av året er Lions Jåttå og Torsdagskvinnene. Frøystad pensjonistklubb avsluttet sin klubb etter 10 år med flott innsats. Hver uke blir husene brukt av mennesker. Hinna Sanitetsforening er eier av Idun. Frivilligsentralen hjalp Sanitetsforeningen med å få SR Bank som sponsor til ny kjøkkeninnredning. (kr ,-). Av andre aktiviteter som skjer her kan vi nevne Dataklubben, seniordansen, torsdagstrimmen og fredagstrimmen. Snakke norsk klubben To frivillige har pratet og veiledet innvandrere hver torsdag. Til sammen har det vært ca 40 deltakere fra land. Resultatet er imponerende da alle får god trening i norsk språk og får lære norsk kultur. Flere av deltakerne har fått frivillige oppgaver på sykehjem, som igjen har ført til fast jobb. Viktig observasjon er at likeverdigheten mellom frivillige og innvandrere er en viktig faktor, noe som fører til høy grad av tillitsbygging og godt læringsmiljø.

3 Frivillig hjelp i Hinna og Hillevåg bydeler Det har vært 20 forskjellige frivillige hjelpere som har ordnet ulike oppgaver for brukere i Hillevåg og Hinna. Vi har frivillige fra alle samfunnslag. Vi formidler frivillige og oppdrag Frue Gamlehjem, Vågedalen sykehjem, Blidensol sykehjem, Haukåstunet sykehjem, Bergåstunet sykehjem, Mosheim sykehjem og til Røde Kors-omsorgstjenesten. Oppgaver som vi har ordnet var å skuffe snø, strø sand, hakke is, koste sand på fortau, følge til lege/tannlege, kjøpe julepakke, handle klær, fikse skuffer, dører, lyspærer, pc og tv hjelp, plen og hekk, takrenner og løv, små snekre og maleoppgaver, rydde boss og lignende. I tillegg til de frivillige hjelperne, har et par ungdommer løst mange oppgaver som plen og hagearbeid, og ungdommen får betalt kr pr time fra den som får hjelp. Hinna aktivitetsdag Dagen er et samarbeidstiltak mellom 25 organisasjoner og lag i Hinna, bydelsutvalget, ungdom og fritid i bydelen, bydelshuset og frivilligsentralen. Bydelsutvalget støtter arrangementet økonomisk og vi har arrangert denne dagen i 5 år! Aktivitetsdagen ledes av senterleder Elsie Fruegård Steinsvik, senterleder av bydelshuset. Målgruppen er hele befolkningen og det kom i år ca 1000 deltakere, omtrent samme antall som tidligere år. Frivilligsentralen sørger for produksjon av pr materiell og omtale i Hinnavis. Hensikten med arrangementet er å markedsføre fritidstilbudene og etablere god samhandling mellom tillitsvalgte i organisasjonene. I år flyttet vi arrangementet til fotballbanen til Forus og Gausel i.l. fra fotballbanen på Hinna. Grunnen til flyttingen var å spre informasjonen om organisasjonene til dem som bor helt i sør i bydelen. Vi opplever at det var positivt å flytte arrangementet.

4 Familiens dag på Vaulen arrangerte medlemmene fra Lions Club Stavanger Hinna, søndag den 19 juni. Dette er et arrangement som bidrar positivt, både på selve dagen men også ved at overskuddet i ettertid blir fordelt til gode tiltak og prosjekter i vårt nærmiljø. Frivilligsentralen sørger for pr i våre medier samt hjelper til med overskuddsfordelingen. Styret: Steinar Torgersen, Arne Rønneberg og Bertha Veggeberg. Øystein Dahle var redaktør og daglig leder av avisen. Karl W Sandvig overtok som styreleder november Frivilligsentralen utga som planlagt 4 aviser, alle på mellom sider, med et opplag på eks og fulldistribusjon i bydelen. Avisen er eiet av Bydelsutvalget som velger eget styre, og vi har eget redaksjonsutvalg. Staben består av 3 deltidsjournalister samt 150 frivillige fra Hinna fotball, Hinna speidergruppe, Jåtten skolekorps og Forus og Gausel IL, Iduns venner og Gausel bydelshus. Ps: Takk til alle annonsører. Parallelt med papiravisen arbeidet vi ukentlig med Takk til alle som bidrog til spennende artikler, og vil spesielt nevne artiklene som elevene fra Hetland vid skole produserte. Hinnavis møtte Kronprins Haakon på Jåttå videregående skole. Redaktøren og daglig leder av Frivilligsentralen/Hinnavis fikk intervjue Kronprinsen da han innledet Dignity day konseptet. Hinnavis har som tradisjon å presentere vinner av Hinnaprisen. I år var det leder av fotballavdelingen i Forus og Gausel idrettslag, Geir Støle som vant prisen. Les mer i

5 Generasjonsturen rundt Mosvatnet Arrangementet er i samarbeid med bydekkende organisasjoner som Stavanger turistforening, Eldrerådet, Grønn hverdag osv. Frivilligsentralene i Stavanger hadde egen flott stand med mange aktive leker! Vi registrerte til sammen ca 1000 ivrige eldre og yngre deltakere og ca 30 frivillige. Hinna og Hillevåg ryddeaksjon Prosjektet/oppdraget ble gitt av bydelsutvalgene i Hinna og Hillevåg og tiltaket var i samarbeid med Renovasjon og Natur- og idrettservice pluss henholdsvis 1400 barn fra Hillevåg og 2700 barn fra Hinna. Vi engasjerte 2 personer som tok ansvar for utkjøring av utstyr til alle skolene og barnehagene som deltok. I tillegg ble hele befolkningen også oppfordret til å rydde og koste. Vi brukte Bydelsavisene som informasjonskanal. Prosjektet ble finansiert av Renovasjon, Stavanger kommune. Råd, veiledning og synliggjøring av frivillig organisasjoner og frivillig arbeid Gjennom bydelsavisen får alle organisasjoner og lag presentert seg og sine aktiviteter og vi bistår med grafisk arbeid, markedsføring, sponsorstøtte. Vi gir råd og hjelp til frivillige og frivillige organisasjoner. Nye frivillige tilbud Torsdagskvinnene startet vi opp høsten 2011 med frivillige kvinner fra Hinna Sanitetsforeningen og innvandrerkvinner fra nærmiljøet. Initiativet kom fra NKS og Fotballforbundet. Hensikten er å bedre kommunikasjonen mellom innvandrer-mødre og tillitsvalgte i frivillige organisasjoner. IKT- utstyr og kostnader ble dekket av frivilligsentralen. Torsdagskvinnene fortsetter i Jåttå og Hinna Historielag produserte sin Årbok nr 1, og vi bidrog med råd og pr. ble lansert på nettet i februar Nettsiden har relativt godt besøkstall og har som mål å bli Hinna bydels digitale møteplass. Aker Solutions bygger kontorplasser for 2400 mennesker i Hinna bydel. Frivilligsentralen organiserte et møte mellom bedriften og representanter fra Hinna. Hensikten med møtet var å komme i en positiv dialog med Aker, hvordan kan vi best mulig ha glede av hverandre i vårt nærmiljø. Mentor mamma har vi markedsført både i HINNAvis og på internett stedene våre. Tilbudet ønsker vi skal bli et eget tiltak, fordi flere yngre alenemødre ikke har nær kontakt med egen mor. Alenemødrene har behov for råd og tips, og ei Mentor mamma kan her gjøre en flott innsats.

6 Facebook siden har vi ferdig produsert men ikke lagt ut på nettet. Dette på grunn av mangel på tid å følge opp en slik daglig aktivitet. Da det er mange nye landsmenn i vårt distrikt vil vi gjerne involvere dem i vår 3 sektor. Vi har derfor produsert og distribuert egen 2 siders plakat med tekst på 4 språk. Foredrag, media og markedsføring. Gjennom aktiviteter, arrangement, media og foredrag synliggjør og representerer vi frivilligheten. Øystein Dahle har holdt foredrag, vi har vært omtalt i Stavanger aftenblad, Hinnavis og fått et hyggelig brev fra Kulturminister Anniken Huitfeldt som synes oppslaget i Stavanger aftenblad var bra (vedlagt). Frivilligsentralens nye folder er delt ut, samt vi har produsert en ny folder på tre forskjellige språk. Forum for frivillig arbeid på sykehjemmene Frivillighetskoordinatorene på sykehjemmene og leder av Frivilligsentralen har hatt 5 møter. Hensikten med møtene var erfaringsutveksling, inspirasjon, felles rekruttering av frivillige og avdekke behov for frivillig innsats. Folkehelseprosjektet Trehinderløype i Sørmarka/Auglendshøyden Lions Club Stavanger Hinna, Stavanger skoglag, Frivilligsentralen hadde planene klare for hvordan vi skulle lage til trehinderløypen, men kunne ikke lage løypene fordi forskrifter for tilrettelagte løyper krever godkjenning og tilsyn av sertifiserte personer. Prosjektet er foreløpig lagt til side. Kurs og seminar og representasjon. Øystein Dahle deltar i kommunens 2 årige lederprogram: Ledelse i bevegelse og har deltatt i studietur til Volenteer center i London. Han representerer Frivilligsentralene i Rogaland i fagforum for Folkehelse og for Frivillighetsprisen. Frivillige har deltatt på IKT kurs/nettproduskjon, dansekurs og Indisk festaften. Styret har representert Frivilligsentralen i styre/eiersamling Rennesøy og Frivillighetskonferansen i Flåm og Styrleder Steinar Torgersen ble valgt på Årsmøtet til Styret i Frivillig Rogaland som eierrepresentant, samtidig som Øystein Dahle gikk ut av styret. Vi har deltatt aktivt i produksjon og prosessen av Frivillighetsmeldingen i Stavanger kommune. Vi har deltatt på årsavslutninger i frivillige organisasjoner Sekretær for Landsforeningen Norges Frivilligsentraler (se nedenfor) Interimstyret Landsforeningen Norges Frivilligsentraler Øystein Dahle deltar som sekretær i interimsstyret til Landsforeningen Norges Frivilligsentraler. Styret består av en representant fra de fire regionene; vest, sør, øst og nordnorge. Møtene er stort sett organisert som telefonmøter. Hensikten med Landsforeningen er å etablere en felles interesseorganisasjon og et møtepunkt for eiere, styrer, ledere av Frivilligsentraler.

7 Daglig leder Øystein Dahle var ansatt i 100 % stilling i Stavanger kommune, med avdelingsleder fritid øst, Egil Kr. Olsen som nærmeste overordnet. Sentralen leier kontor og møtelokaler av Hinna Sanitetsforeningen, Gamleveien 53. Kulturdepartementet og Stavanger kommune finansierer ca 50% hver av driftstilskuddet. Styret og styrearbeid Styret i Frivilligsentralen har avholdt 3 styremøter og behandlet 11 saker. Hinna bydel er i sterk vekst med mange nye tilflyttere og mange nye arbeidsplasser. Dette legger press på våre nærmiljø. Styret i Frivilligsentralen er observant på dette. Styremedlemmer i Styreleder Steinar Torgersen, Stavanger kommune, Hinna bydelsutvalg Nestleder Arne Rønneberg, Stavanger kommune, Hinna bydelsutvalg Medlem Inge Aarrestad, Frivillig Medlem Hans Kind, Frivillig Medlem Egil Kr. Olsen, Stavanger kommune, Ungdom og Fritid Sekretær Øystein Dahle, Varamedlemmer Grethe Eriksen, Stavanger kommune, Hinna bydelsutvalg Atle Melangen, Stavanger kommune, Ungdom og Fritid Axel H. Leversen, Frivillig Oppsummering. Det har vært høy aktivitet gjennom hele året. Vi har mange dyktige frivillige, gode møteplasser, og bredde i aktivitetene. De frivillige kommer fra alle samfunnslag med ulik status og alder. Vi samarbeider veldig godt med enkeltpersoner, organisasjoner, næringsliv og institusjoner i både nærmiljøet og kommunens ulike etater. Sentralen har et godt omdømme. Sentralen er lokalt forankret ved at Hinna bydelsutvalg er Årsmøtet og velger Styret til Frivilligsentralen. Vi har gode kontorlokaler. Takk til alle frivillige og alle andre vi har samarbeidet med, for å lage til gode aktiviteter og nye tiltak. Takk til Hinna og Hillevåg Bydelsutvalg, Stavanger kommune og Kulturdepartementet for driftstilskuddet. Takk til Rogaland fylkeskommune som støtter oss med Folkehelsemidler. Takk til styret for konstruktive faglige innspill. Styreleder Steinar Torgersen Øystein Dahle Daglig leder

8 Stavanger Aftenblad