R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag

Transkript

1 1 SP-sak Referat Møtedato Saksbehandler Tonje Falstad Hermansen Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag Studentparlamentet: Ann Iren Torgersen Silje Linnerud Erika Ramona Erdos Tom-Børge Belsaas Rolf Bjarne Larsen Julie Falkevik Tungevåg Øyvind Nerland Flemmen Eline Fredriksen Marius Wormnæs Inger Elise Ommundsen Nils Petter Nilsen Inge Smeland Sindre Lauritzen Cecilie Sjøberg Isabelle-Louise Aabel Magne Bartlett Hege Lovise Lundgren Christina Malén Staulen Jan Kåre Jernslett Trine Blomholm Gausland STA-styret: Øyvind Berdal Ruben Haugland Martin Grina Anna Louise Nes Axelsen Vegard Snaunes Andre: Eva-Lill Bjørklund (Valgkomiteen) Tommy Johannesen (Valgkomiteen) Marte Haugan (Valgkomiteen) Helge Ø. Hovland Ordstyrere: Fredrik Andresen Referent: Forfall: Tonje Falstad Hermansen Sondre Rimstad Jenny Bergan Øverli Marit Lid Bjerkvik Lars S. Jørgensen Hasim Bhatti Synne Berdal Jo Tore Berg Per Anders B. Gogstad

2 2 SAKSLISTE SP-sak 00a/12 Valg av ordstyrere Forslag til valg av ordstyrere: Fredrik Andresen Godkjent SP-sak 00b/12 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Grunnet sykdom, kom det forespørsel fra STA-styret om å få flyttet sakene Ruben Haugland var saksbehandler for slik at de kom først på dagsordenen. Studentparlamentet godkjente dette. Innkalling godkjent Sakslisten godkjent Dagsorden godkjent Enstemmig vedtatt Marius kom med forslag om at Studentparlamentet skulle innvilge taleog forslagsrett til de vararepresentantene som var tilstede uten stemmerett. Tale- og forslagsrett innvilget. SP-sak 00c/12 Godkjenning av referat fra møte Det kom ingen kommentarer eller merknader. Referat godkjent Enstemmig vedtatt

3 3 Vedtakssaker SP-sak 08/12 Regnskap Ruben la frem regnskapet for Forskjellen fra tidligere år er at styret i år i tillegg til å be Studentparlamentet om å godkjenne regnskapet, også ba om at Studentparlamentet skulle gi styret begrenset økonomisk ansvarsfritak. Ruben forklarte dette for Studentparlamentet. Regnskapet er godkjent av revisor. Revisorberetningen ble delt ut til alle de frammøtte representantene på møtet. Ruben forklarte post 1500, 2961 og 3442 for Studentparlamentet. Dette er poster som styret har valgt å regnskapsføre annerledes enn tidligere år. Han forklarte deretter de andre postene i regnskapet. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det kom ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt og andre forslag til vedtak. Det kom ingen innlegg. Fredrik leste opp styrets forslag til vedtak, Studentparlamentet stemte over vedtaket. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar regnskapet for 2011, og STA-styret gis avgrenset økonomisk ansvarsfritak. Enstemmig vedtatt SP-sak 10/12 Mandat - Landsmøtedelegasjonen Ruben la frem saken. Forslaget til vedtak er ganske likt det i fjor, men med noen nye poster. Debatten i fjor gikk på om det skulle være bundet eller fritt mandat. Ruben forklarte forskjellen på disse til Studentparlamentet. Grunnen til at man i fjor gikk vekk fra bundet mandat var at det var mye ekstra jobb for delegatene. STA-styret ønsker å innstille på at man skal ha fritt mandat i år også. STA-styret har i tillegg ført på et punkt om at man bør delta på det regionale formøtet. Dette er viktig å delta på, men STA-styret følte ikke at man kan pålegge delegasjonen dette. Det ble åpnet for spørsmål. Magne spurte hvilken dato møtet skulle holdes. Øyvind svarte at det var April. Ruben presiserte at delegasjonen skal velges på et ekstraordinært studentparlamentsmøte. Men det er greit for de som stiller til valg å vite

4 4 hva slags mandat man stiller til. Isabelle kom med forslag om at det skulle være bundet mandat. Delegatene har gode debatter på forhånd, og det er ingenting i veien for å bli enige på forhånd. Når man stemmer felles, så viser det et tydelig standpunkt for hvor UiA står. Hun syntes de positive sidene ved et bundet mandat veier opp for de negative. Magne var for fritt mandat. Han syntes delegatene burde stemme det de selv synes er riktig. Cecilie sa at hun støttet Isabelles forslag. Hun syntes det er viktig å vise et tydelig standpunkt. Delegatene presenterer studentene. Magne påpekte at delegatene blir personlig valgt. Cecilie svarte at man er der for studentene, og ikke for seg selv. Dette gjelder selv om man er personlig valg. Eline syntes det var veldig viktig at man sto samlet for å få en klar stemme. Marius fortalte at man så i fjor da det var fritt mandat at det ikke var alle delegatene som talte UiA-studentenes sak. Han sa at det er det viktigste at de representerer studentene, så får heller diskusjonen være fri. Øyvind ville legge til at bundet mandat fører til ekstra arbeid, både før møtet og under hvis det kommer endringsforslag. Han sa at det er en del ulemper knytet til bundet mandat som Studentparlamentet må tenke på. Isabelle sa seg enig i at det krever ekstra å ha bundet mandat, men hun så på det som positivt. Hun syntes man må være skjerpet for å være med på Landsmøtet. Cecilie fortalte at hun deltok for noen år siden, og at de da hadde de bundet mandat. Dette hadde fungert bra. Det kom inn to tilleggsforslag, et fra Isabelle og et fra Cecilie. Fredrik leste Isabelles tilleggsforslag. Delegasjonen får bundet mandat til hva vi i formøtene på forhånd har blitt enige om. Fredrik leste Cecilies tilleggsforslag. Delegasjonen skal ha et bundet mandat. Studentparlamentet startet med å stemme over Cecilies tilleggsforslag.

5 5 Forslaget fikk 11 stemmer for. Cecilies tilleggsforslag ble vedtatt. Marius minte Studentparlamentet på at diskusjonen og debatten er ikke bundet. Dette gjelder både før og under møtet. Studentparlamentet stemte over vedtaksforslaget, med tillegget. Vedtaksforslag med tillegg: Studentparlamentet vedtar følgende mandat for landsmøtedelegasjonen: Delegasjonen, samt vara-deltagere, plikter seg til å sette seg godt inn i sakene som skal behandles på Landsmøtet. Delegasjonen skal så langt det lar seg gjøre skape en debatt rundt de angjeldende sakene rundt på begge campus. Delegasjonen skal avholde minst 2 formøter i forkant av Landsmøtet, for å diskutere sakene som behandles på Landsmøtet. Delegater, samt vara-delegater, plikter seg å møte på disse. Delegasjonen bør delta på det regionale formøtet. Delegasjonen skal aktivt representere studentene ved UiAs meninger på Landsmøtet. Delegasjonen skal ha et bundet mandat. Vedtatt SP-sak 09/12 Oppnevning velferdstinget Anna forklarte studentparlamentet hvorfor det var forskjellig antall representanter fra fakultetene. De som ønsket å reservere seg fikk mulighet til å gjøre det. Ingen benyttet seg av retten til å reservere seg. Studentparlamentet stemte over forslaget til vedtak. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner representantene til VT. Enstemmig vedtatt.

6 6 Diskusjonssaker SP-sak 11/12 Profileringstiltak Martin fortalte at det kom opp noen tanker i Danmark om hva STA kunne foreta seg for å kunne profilere seg bedre. Han hadde listet opp noen planer og ville diskutere disse med og ta imot forslag fra Studentparlamentet. Han lurte på om Studentparlamentet syntes det var best å bruke studenter eller eksterne, dersom STA skal lage en profileringsfilm. Det ble åpnet for spørsmål. Silje sa at hun syntes det var veldig bra. Hun syntes absolutt man bør reklamere og trodde at småting som spørsmål i quizen ville være bra. Erika lurte på hva man hadde tenkt å gjøre ovenfor de studentene som ikke snakker norsk. Martin svarte at STA har planer om å oversette mer til engelsk. Han la til at han tar gjerne i mot forslag som kan gagne utvekslingsstudenter. Erika sa at det kan være bra å ha et møte for utvekslingsstudentene. Hun foreslo å ha quiz på engelsk. Magne lurte på hvordan STA hadde tenkt å få med sine spørsmål i quizen. Martin svarte at man kunne ta kontakt med Quizmasteren og spørre om man kan få med et spørsmål. Isabelle foreslo å ha representanter fra Studentparlamentet tilstede på møtene som utvekslingsstudentene har i begynnelsen av semesteret. Hun foreslo også å bruke førsteårsstudenter til å lage profileringsfilmen. Øyvind svarte at STA allerede deltar på disse møtene. Isabelle påpekte at det er det lederen av STA som gjør det. Hun syntes at Studentparlamentet også burde sende noen. Marius skrøt av bildene fra Aktivitetenes dag. Han trakk det frem som et godt eksempel på profilering. Han trodde vi kunne produsere mye av profileringen og videoen selv. Han foreslo å ha videoen på engelsk. Han ønsket at å bruke egne studenter så mye som mulig. Øystein sa at det er viktig å inkludere studentene våre. Hvis vi bruker førsteårsstudenter til å lage filmen, så lærer de alt om STA samtidig. Sindre mente det var viktig at vi fikk større og mer synelig stand. Han mente det var viktig å ikke bare bruke folk fra STA-styret, men også representanter fra Studentparlamentet. STA bør ha den største og mest synlige standen under studiestart. Magne påpekte at det ikke sto noe om mediastrategi i sakspapirene. Han hadde etterlystdette i Danmark. Martin svarte at det er ikke alt som står i sakspapirene. Men han kunne fortelle at vi for eksempel nettopp

7 7 hadde hatt god mediadekning på Aktivitetenes dag. Han fortalte at Øyvind har god strategi på media, og kommer ofte med uttaleser i media. Fredrik fortalte at nrk.no hadde hatt Aktivitetenes dag som toppsak den dagen. Cecilie kom med et forslag om å bruke uia.no mer aktivt. Øyvind svarte at der er det en prosess fra UiA sin side. Nettsiden trenger å oppgraderes. Når dette er i orden så vil vi også kunne gjøre mer med det fra STA sin side. Han fortalte også at når det gjelder media så sender STA ut masse pressemeldinger hvert år. Man har også fått god kontakt med enkeltpersoner i media. Øyvind fortalte at andre steder har de vafler hver fredag, for å promotere seg og få folk til å komme innom kontoret. Marius syntes det kunne være bra. Isabelle foreslo at Studentparlamentet kunne bruke media mer. De kan for eksempel sende inn debattinnlegg og signere med Studentparlamentsmedlem. Marius mente at det er viktig å være litt forsiktig med media. De kan vri om på saker i forhold til de vi mente. Han fortalte også at mediadekningen i Grimstad er kun studentenes innsats. UiA har ikke bidratt til det. UiA er ikke så aktive på dette. Det er studentene og STA som må være på hugget for å sikre mediadekning. Trine foreslo å samarbeide med studentaktivitetene når det kommer nye studenter. Hvis vi får informasjonen ut til studentaktivitetene, så vil vi også få den ut til studentene. Øyvind minte Studentparlamentet om at profileringsarbeidet skal være rettet mot studentene. Tom-Børge oppfordret til å bruke studentmedia, Unikum og Studentradioen, mer. Marius mente at Studentparlamentet måtte være forsiktig med å legge mer arbeid på Øyvind. De burde heller finne måter å bidra på selv. Øyvind sa at han bruker gjerne fritiden på å promotere STA. Cecilie foreslo å sette ned et lite utvalg som kan jobbe med dette, slik at andre også kan bidra. Marius syntes det ville være lurt å lage en prioriteringsliste. Mye av dette bør være klart før sommeren og studiestart. Martin avsluttet diskusjonen med å rette en stor takk til STA Grimstad som gjorde en god jobb med pressedekning i forbindelse med Aktivitetenes dag.

8 8 SP-sak 12/12 Klær til Studentparlamentet og STA Vegard la frem saken. Han viste Studentparlamentet eksempler på hvilke klær vi har hatt før. Han ønsket en idémyldring. Det ble åpnet for spørsmål. Eline mente at det var satt av mye penger til klærne, og lurte på om de skulle deles ut til andre også, eller om det var kun STA og Studentparlamentet som skulle ha klær. Vegard sa at selv om det er satt av mye penger, så må man ikke bruke alt. Øyvind sa at klærne skulle brukes til Landsmøtet og lignede også. Fredrik påpekte at hvis alle i studentparlamentet og STA skal ha klær så går pengene fort. Øystein sa at de t-skjortene vi hadde i dag ikke var så finne, og foreslo at vi gjorde dem mer attraktive å gå med. Isabelle syntes klærne ofte var uflatterende. Hun ønsket finere plagg og foreslo å også lage andre ting, som for eksempel luer. Marius fortalte at på Landsmøtet i fjor gikk de med t-skjorter og hettegensere. Dette funket bra når alle gikk med det samme. Han foreslo å skaffe noen klær som fungerer i formelle sammenhenger. Martin foreslo at hvis noen kjente noen som var flinke med design, så kunne de komme med forslag til design til t-skjorter. De kan komme med forslag som gjør t-skjorta litt mer kul. Trine foreslo å gjøre det til en konkurranse. Da får vi promotert oss samtidig. Eline foreslo at man kunne ha skjorter. Det er mer formelt enn t-skjorter og hettegensere. Martin syntes det var godt forslag med en konkurranse, men påpekte at det tar tid. Det vil forskyve prosessen. Cecilie ba om at STA måtte sjekke størrelse og passform før de bestilte klær. Øyvind sa at Studentparlamentet sto ganske fritt til å velge design og lignende. STA kan sende ut dette på anbud. Øystein foreslo å snakke med kunst og håndverklinjen, som driver med tekstildesign. Han foreslo også å bytte om på fargene. VI blir mer synlige med oransje t-skjorter med svart skrift.

9 9 Orienteringssaker SP-sak 13/12 Ekstraordinært SP-møte Øyvind fortalte at dette møtet skulle handle om Landsmøtet. Studentparlamentet skal velge representanter til Landsmøtet. Det ekstraordinære møtet skal holdes 14.mars. Det er kun den ene saken som tas opp da. Innkallingen sendes som vanlig. Det ble åpnet for spørsmål. Sindre lurte på om det skulle være i Kristiansand, og om det ble ordnet med transport. Øyvind svarte at det stemte. Marius lurte på når fristen for å stille var. Øyvind svarte at siste frist er på møtet. SP-sak 14/12 Siden sist Øyvind fortalte om Aktivitetenes dag. De ble avholdt over to dager, en i Kristiansand, og en i Grimstad. STA-styret hadde fått gode erfaringer med dette. 17 av 20 mulige studentaktiviteter stilte i Grimstad, mens 25 aktiviteter stilte i Kristiansand. Øyvind sa han var utrolig fornøyd med responsen. Øyvind skal reise på Landstyremøte i NSO. Han sa at det var bare å komme innom kontoret hvis man ønsker å høre om dette. Marius syntes det hadde vært fint om vi kunne sett på Aktivitetenes dag som en mulighet for å rekruttere fremtidige studenter. Han oppfordret til å tenke litt på hva mer vi kan få ut av dagen. Martin foreslo å legge Aktivitetenes dag til Åpen dag. SP-sak 07/12 Eventuelt Magne kom med kritikk til STA for at de ikke tok opp sakene han hadde sendt inn i forkant av møtet. Øyvind svarte at det tas til etterretning, men at det var oppe til diskusjon i styret. STA står for det. Marius hadde vært på fakultetsmøte. Der fikk de vite at UiA vurderer å legge ned et studie som de er de eneste i Norge som tilbyr. Dette er ikke en bra trend. Vi må ivareta det som er UiAs spesialiteter. Det at vi tilbyr unike studier kan brukes som en del av profileringen. Magne foreslo å

10 10 sende inn en sak på dette til STA. Helge sa at det vil komme en høring som det er viktig at både STA og Studentparlamentet er med på. Fredrik lurte på hva konkret som manglet på studiet. Marius svarte at det var få studenter som sto og fikk jobb. Dette var en annen virkelighetserfaring enn den studentene hadde. Studiet er vurdert lagt ned basert på dårlige resultater. Det er synes det er synd når det ikke avspeiler virkeligheten. Det er ingen unnskyldning å legge ned et studie fordi det ikke fungerer bra. Erika fortalte at det samme skjer på humaniorafakultetet. Det bør finnes andre måter å forbedre det på. Marius sa at det må løses på en annen måte. Øyvind sa at humaniora er truet nasjonalt. Ikke bare på UiA. Helge fortalte at i mange av tilfellene handler det om at man ikke har økonomi. Det er en prioriteringssak mellom et studie og et annet. Marius forslo å ta opp denne saken på et studentparlamentsmøte. I forhold til at økonomi er en faktor, så er det ikke en rettferdig måte å gjøre det på å ta hensyn til en rapport som ikke avspeiler virkeligheten. Øyvind fortalte at Studentparlamentet skulle foreta en evaluering av vedtektene på neste møte. Han oppfordrer alle til å se på disse. Cecilie spurte hvem man sender saker til. Øyvind svarte at man kan sende dem til sta@stastudent.no Helge fortalte at han hadde vært på universitetsstyremøte. Der ble det tatt opp mange spennende saker. De tok blant annet opp Universitetsbymeldingen. Han fortalte også om likestillingsrapporten som Senteret for likestilling hadde kommet med. Han lurte på om Studentparlamentet ønsket at han skal ta opp saker som de har snakket om på universitetsstyremøtene? Studentparlamentet kan også komme med saker som skal tas opp. Øyvind fortalte at STA har hatt besøk fra Oslo og Bergen. Besøket handlet om en kampanje for NSO. Kampanjen handlet om å få opp kunnskapen blant studenter om egen kompetanse. Kampanjen er relevant for alle studenter. Isabelle lurte på om Politicus master kunne bli invitert til styremøtet når STA skulle ta det opp. De fikk lov til det. Anna fortalte at STA skal ha evaluering av Aktivitetenes dag. Det skal legges ut et skjema elektronisk. Hun oppfordret til å svare på dette, og gjerne komme med forslag. Hun fortalte også at det snart er fellesrådsmøte. Det skal avholds 7. mars i Kristiansand. Det er ikke funnet noen dato for møtet i Grimstad enda. Magne foreslo at det ble holdt kurs i hvordan man skriver innlegg. STA kan utstyre Studentparlamentet med kompetanse til å bidra i media. Øystein fortalte at det arrangeres studentrevy. Han sa det ville være fint om folk vil spre informasjonen om dette til sine fakulteter. Møtet avsluttet kl