Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbehandle r : : E: 210 C00 &34 : Jens Thordal Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11 SAKSFREMLEGG RESULTATVURDERING 2010 Med dette legges Resultatvurderingen for 2010 for Kultur frem for utvalget til orientering. Forslag til VEDTAK: Utvalg for kultur og oppvekst tar Resultatvurdering Kultur 2010 til orientering. RÅDMANNEN I SANDNES, Per-Harald Nilsson Kommunaldirektør Erland Bræin Kultursjef Vedlegg: Resultatvurdering Kultur 2010 Side 1 av 1

2 RESULTATVURDERING KULTUR 2010

3 Fra Eventyrstien i Sandvedparken 24. september 2010 (Foto: John Sirevaag) 2

4 INNHOLD 1 VIRKEOMRÅDER OG TJENESTER RESULTATOPPNÅELSE OG VIKTIGE HENDELSER BRUKERRESULTAT/SAMFUNNSRESULTAT... 4 Sandnes kommunes kulturpris Sandnes kommunes kulturstipend Sandnes kommunes innsatspokal Publikums kulturbruk og kulturpraksis... 4 Publikums egenaktivitet... 6 Kulturkalender... 7 Den kulturelle skolesekken (DKS)... 7 Sandnes sentrum AS... 8 Arrangement... 9 KUNST I OFFENTLIGE ROM Flerkulturelt arbeid i Sandnes kommune Saker til Utvalg for kultur og oppvekst Tilskuddsordninger innenfor kultur INFORMASJON OG DIALOG UTVIKLING Kommunedelplan for kultur Nytt tilskuddsreglement Kunst i offentlige rom Ny saksgang i navnesaker Sandnes årets kulturkommune i Rogaland MEDARBEIDERRESULTAT ØKONOMI UTFORDRINGER OG SATSINGSOMRÅDER FOR KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR VIDEREFØRING AV RESULTATENE FRA STAVANGER OPERASAMARBEID REGIONAL ARENA FOR SAMTIDSDANS VITENFABRIKKENS BYGGETRINN TILSKUDDSORDNINGER KUNST I OFFENTLIG ROM OG FORVALTNING AV KOMMUNENS KUNSTSAMLING

5 1 Virkeområder og tjenester Resultat- og utviklingsenhet for kultur hadde i 2010 følgende virkeområder og tjenester: - Tilrettelegging for kunst- og kulturopplevelser inklusive kunstnerisk utsmykking - Utredning, planlegging og økonomistyring innenfor kulturområdet - Forvaltning av og veiledning om interne og eksterne tilskuddsordninger til kulturformål - Samordning- og rådgivningsfunksjon i forhold til frivillig og offentlig kulturarbeid - Flerkulturelt arbeid - Oppfølging av tilskudd til Sandnes kulturhus KF, KinoKino KF og Stiftinga Jærmuseet - Regionalt kultursamarbeid - Navnesaker - Kommunedelplan for kultur Resultatoppnåelse og viktige hendelser 2.1 Brukerresultat/samfunnsresultat Sandnes kommunes kulturpris 2010 Sandnes kommunes kulturpris består av et diplom, et grafisk blad eller lignende og en gavesjekk på kr ,-. Kulturprisen ble i 2010 tildelt Sandnes Sykleklubb blant annet for sitt mangeårige arbeid med å utvikle syklesporten i Sandnes og omegn. Sandnes kommunes kulturstipend 2010 Sandnes kommunes kulturstipend består av et diplom og en gavesjekk på kr ,-. Stipendet ble i 2010 tildelt Marie Sæbø Vik i kategorien musikk, Live Andrea Mikkelsen i kategorien idrett og i kategorien kunst ble både Cathrine Gilje og Teresa Puig tildelt kulturstipend. Sandnes kommunes innsatspokal 2010 Formålet med Sandnes kommunes innsatspokal er å hedre personer eller organisasjoner som har gjort en stor innsats innen sitt område i tildelingsåret, samt stimulere til videre aktivitet. I 2010 mottok følgende innsatspokalen: Kategori musikk: Sandnes Orkesterforening mottok prisen for sitt mangeårige bidrag til musikkmiljøet i Sandnes. Kategori idrett: Henrik Ingebrigtsen mottok prisen for sin innsats i friidretten i Sandnes. Kategori barn og unge: Solveig Overskott mottok prisen for sitt engasjement og arbeid i Figgjo Yngres gjennom mange år. Kategori allmenn kultur: Ernst Lapin mottok prisen for sitt arbeid og innsats i forbindelse med jubileumsfilmen Sandnes 150 år, Publikums kulturbruk og kulturpraksis Publikums kulturbruk Sandnes har sammen med de andre kommunene på Nord-Jæren gjennomført en grundig undersøkelse av publikums bruk av ulike kulturtilbud. Resultatene av undersøkelsen ble presentert for Utvalg for kultur og oppvekst i møtet 31. mai. 4

6 Sandnes bibliotek KinoKino Vitenfabrikken Sandnes kulturhus Figur 1: Andel av befolkningen over 15 år som har oppsøkt tilbud en gang i året eller mer. Prosent. Kilde: Regional kulturundersøkelse 2006 og 2009 Figuren viser at institusjonen i Sandnes brukes i stor grad av kommunens innbyggere. KINOKINO var i drift bare 4 måneder i Gå på opera Gå på kunstutstilling Gå på danseforestilling Figur 2: Andel av befolkningen som oppsøker tilbudet en gang i året eller mer. Prosent. Kilde: Regional kulturundersøkelse 2006 og 2009 I kommuneplanen er det lagt spesiell vekt på opera og musikkdramatikk, dans og samtidskunst som satsingsområder. Figuren viser at satsingen ga resultater i perioden Tabell 1: Publikumstall i kommunens egne kulturinstitusjoner Sandnes kulturhus Vitenfabrikken KINOKINO I tillegg til den formidling som drives gjennom kulturinstitusjonene er det en betydelig aktivitet i det frivillige kulturlivet. Gjennom tilskuddsordningen for åpne kulturarrangement henter vi inn publikumstall for de arrangementene vi gir tilskudd til: 5

7 Tabell 2: Forestillinger og publikum ved arrangementer med tilskudd fra Sandnes kommune Forestillinger med tilskudd til åpne kulturarrangementer* Publikum på åpne kulturarrangementer* Forestillinger med husleiestøtte i Sandnes kulturhus Publikum ved arrangementer med husleiestøtte * Vi mangler ennå noen få rapporter fra arrangementer med tilskudd til åpne kulturarrangement i Publikums egenaktivitet Driver med annen kulturaktivitet Spiller i korps/orkester Synger i kor Følger barn på fritidsaktivitet Mosjonerer på egenhånd Deltar i organisert idrett Figur 3: Andel av befolkningen over 15 år som driver ulike aktiviteter. Prosent. Kilde: Regional kulturundersøkelse 2006 og 2009 Figuren viser at andelen av befolkninger som driver ulike former for kulturell egenaktivitet er svakt synkende på de fleste områdene. Det er et inntrykk som befestes gjennom medlemstallene i de barne- og ungdomsorganisasjonene som får driftstilskudd: Idrett Barn og unge Musikk Figur 4: Antall medlemmer under 25 år i ulike organisasjoner som mottar driftstilskudd Samlet antall medlemmer har holdt seg noenlunde stabilt i perioden 2005 til Men samtidig har befolkningen økt. Vi ser dermed at andelen av befolkningen som er medlem i organisasjoner som driver aktivitet for barn og unge synker 6

8 Artist in Residence (AiR Sandnes) Dette er Sandnes kommune og Rogaland fylkeskommunes gjestekunstnerprogram i regi av KINOKI- NO. Gjennom programmet kan kunstnere få et kortere eller lengre opphold i Sandnes med atleierplass og bolig. Programmet er svært populært, og i 2009 var det til sammen 244 søkere. Valgte kunstnere var Onishi Yasuaki fra Japan, Kjersti Foyn fra Norge, Simon Schubert fra Tyskland, Grant Hill fra Australia og Roja Aslani fra Canada. Kunstnerne jobbet alle med veldig forskjellige teknikker og medier, alt fra maleri til stedspesifikke installasjoner via video og arbeider på papir. KINOKINO gikk inn i et samarbeid med Sandnes Sentrum, Sandnes kunstforening og Rogaland Kunstsenter i forbindelse med utstillingen Vitamin Sandnes. En av prosjektets kunstnere, Lucy Gunning fra London, fikk i sommermånedene tilgang til AiR Sandnes atelieret og den tilhørende hybelen på Skeianetunet, samt tilgang til KINOKINO sin Medialab. Kulturkalender Kulturkalenderen er et verktøy for felles publisering av kulturarrangement i regionen. Kulturkalenderen er organisert som et partnerskap mellom kulturadministrasjonene i Sandnes, Randaberg, Stavanger og Sola kommuner, samt Region Stavanger BA som også har prosjektansvaret for videreutvikling og oppfølging av kulturkalenderen. Kalenderen er på norsk og engelsk og er publisert på flere nettsteder. Nytt i 2010 er at det nå finnes en nasjonal mobilapplikasjon for iphone og androidmobiler på som henter fra kalenderen. Informasjonen publiseres også til Den kulturelle skolesekken (DKS) I forbindelse med Vitamin Sandnes skapte Monica Winther et verk på fasaden til kulturavdelingen. Bygget på den andre siden er KINOKINO fra en ny vinkel. (Foto: John Sirevaag) Hovedmålet med Den kulturelle skolesekken er at elevene skal få oppleve, gjøre seg kjent med og utvikle forståelse for profesjonelle kunst- og kulturuttrykk av alle slag. I tråd med dette har DKS Sandnes i 2010 vært preget av et mangfold av kunst og kulturuttrykk innenfor scenekunst, musikk, litteratur og visuell kunst. Gjennom DKS møter 8800 elever i Sandnes et mangfold av kulturuttrykk som er tilpasset deres alderstrinn. De profesjonelle utøverne er gode til å treffe målgruppen. På denne måten møter elevene kunst- og kulturuttrykk de kan forholde seg til. 7

9 Oversikt over prosjekter og formidlingstiltak skoleåret 2009/10 Folkemusikkverksted - for 6.trinn med konsert for elever på andre trinn Jakten på julen et musikk- og dramastykke om julen for barneskolene Hjertespranget en teaterforestilling for ungdom i sentrum av byen Se og hør en kunstutstilling med bilde og lyd i regis av Sandnes kunstforening Eventyruka profesjonelle eventyrfortellere møter barneskoleelever Årets bok lesekonkurranse og kåring av årets bok for elever på trinn Lyden av musikk utdrag av musikalen Sound of Music i regi av Sandnes opera- og operettekompani for 4. og 5.trinn Barnas by kunstarter i samspill i forbindelse med 150-årsjubileet I tillegg til DKS i Sandnes gis skoleelevene tilbud gjennom DKS i Rogaland, Rogaland fylkeskommune. Noen av arrangementene foregår på kulturinstitusjoner utenfor kommunen, for eksempel på Rogaland kunstmuseum. Andre arrangement gjennomføres ved at profesjonelle utøvere besøker skolene, som for eksempel Rikskonsertene. Elevene har møtt utøvere med røtter i kulturtradisjonen og utøvere som sprenger grenser og går nye veier. Elevene har fått impulser fra fremmede kulturer, men også fra den lokale kulturarven. Ved flere av de ovennevnte prosjekter har de profesjonelle utøverne invitert elevene med som aktører. Elevene blir dermed aktive deltakere og ikke bare passive tilhørere og tilskuere. Flere av tiltakene gjennomføres på kulturarenaer utenfor skolene og elevene blir derfor kjent med de fleste kulturarenaene i Sandnes. I 2010 godkjente Utvalg for kultur og oppvekst 3-årsplan for DKS-Sandnes Det statlige bidrag til DKS-Sandnes for skoleåret var kr Det kommunale bidraget er kr I tillegg bidrar Sandnes kommune med kr som egenandel til Rikskonsertenes virksomhet. Alle turnéopplegg i regi av DKS Rogaland finansieres med statlige midler og tilbys gratis til kommunen. I 2010 brukte DKS-Sandnes rundt kr til skyss av elever i forbindelse med de ulike kulturarrangementene elevene deltok på. Høyt aktivitetsnivå er avhengig av et godt fungerende nett av kulturkontakter ved skolene. Slikt merarbeid kompenseres ved noen skoler med avsatt tidsressurs og praktisk tilrettelegging, andre har ingen slik ordning. DKS-Sandnes arrangerer to treff for kulturkontaktene i året. En godt fungerende arbeidsgruppe, bestående av representanter fra bibliotek, kultur, fritid, kulturskole og fagstab skole, i tillegg til dyktige kulturkontakter, bidrar sterkt til en realisering av hovedmålet for DKS-Sandnes. Sandnes sentrum AS Etter oppfordring fra Sandnes Sentrum AS, deltar Kultur i markedsgruppen som blant annet driver fram ulike aktiviteter/arrangement i byens sentrum. Eventyruka er eksempel på prosjekt med et sterkt og godt samarbeid. 8

10 Arrangement Kultur har i 2010 hatt ansvar for planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av kulturarrangementer i egen regi og i samarbeid med andre. De mest sentrale har vært: Feiring av 17. mai Den sentrale feiringen planlegges fra kulturkontoret sammen med 17. mai-komiteen. I tillegg har enkelte bydeler egne feiringer og barnetog i regi av egen 17. mai-komite. Den sentrale feiringen besto blant annet av: Nytt arrangement i Kirkeparken: Talere som tidligere har talt i forbindelse med folketoget ble lagt inn i et større arrangement i Kirkeparken. Her medvirket Sandnes storband, Skeiene janitsjar, Sandnes trekkspillorkester og folkedanslaget, afrikansk dansegruppe, tamilsk og afghanske dansegrupper, dansegrupper fra Skeiene ungdomsskole, Tor Kvammen. Hovedtaler Erling Pettersen og russepresidenten talte. Bjørn-Arne Dahl ledet arrangementet. 22 skoler i det sentrale barnetoget, 7 skolekorps og 1 voksenkorps i barnetoget. 11 korps i folketoget, hvorav 5 er voksenkorps og 1 skolekorps som kun deltar i folketoget. Sverre Sigurdsson og Kvadrat musikkorps har konserter i sentrum. 43 lag og foreninger deltok i folketoget (uten korpsene og komiteene). Eldrefest på Rådhuset med 110 deltakere. Røde Kors ungdom er vertskap. Sandnes Røde Kors stod for vaktholdet og togoppstilling på Festplassen. BLINK-festivalen I samarbeid med World Event og Sandnes sentrum. Avdelingens ansvar var scene- og andre ikke-sportslige aktiviteter. Offisiell åpning med lokale kulturinnslag. Ungdomskonsert med Karpe Diem trakk til seg ca publikum. Barnekonsert på lørdag formiddag er blitt en tradisjon med stor suksess. 2 konserter for voksne, samt to mindre konserter i tilknytning til andre events. Eventyruka Eget arrangement i samarbeid med Sandnes kulturskole, Drama i Sandnes, Vågen vg. skole, Sandnes sentrum m.fl. Eventyruka var en offisiell del av Sandnes I løpet av Eventyruka ble det gjennomført fortellerstunder for alle 3. klasser. Fortellerstundene ble arrangert på skolene og ved Sandnes brygge. Dette var et tilbud til alle skoler i kommunen, hvorav 798 elever deltok. Fortellerstundene er en egen produksjon støttet av Den Kulturelle Skolesekken. Av andre aktiviteter i Eventyruka nevnes barnehageopptog med 800 barn fra barnehager i Sandnes, utkledning og tog i Langgata, med tilhørende forestilling. Rasmus og verdens beste band på scenen i Sandvedparken under Eventyrstien. (Foto: John Sirevaag) Eventyrstien i Sandvedparken hadde i 2010 et besøk på ca og ble utvidet i omfang. 9

11 Den kulturelle spaserstokken Kulturdepartementet bevilget i 2010 kr På bakgrunn av dette og med en kommunal bevilgning på kr har Kultur i samarbeid med Levekår utarbeidet et kulturprogram som tilbys brukere av dagsenter og bo og aktivitetssentre i kommunen. Det ble gjennomført 53 arrangement på bo og aktivitetssentrene, samt på enkelte andre steder. Dette er fordelt på 8 turneer, konserter og foredrag. Det var i snitt ca. 40 besøkende på hvert arrangement. Lørdagsarrangement i Lanternen Kultur fikk i samarbeid med Sandnes sentrum og kommunalteknikk etablert faste lørdagsarrangement i Lanternen. I perioden 24/4 28/8 ble det avviklet 12 lørdagskonserter med 16 ulike grupper involvert. Aktørene var lokale korps og kor, trekkspillorkester. Bluesklubben presenterte noen av sine artister, lokale jazzgrupper bidro, samt dyktige musikere innen pop/folk-sjangeren. Tilbakemeldinger fra besøkende og brukere av Langgata viser at tilbudet ble godt tatt imot. Åpning av Julie Eges gate I forbindelse med åpning av Julie Eges gate ble det avholdt en markering av dette. Gateåpning ble gjort på dagtid med inviterte gjester. KINOKINO holdt dørene åpne på kveldstid med foredrag og filmvisning om Julie Ege. Barnas by Barnas by er en stor festival som trenger mange hender for å kunne gjennomføre alle arrangementene. Kultur hadde medansvar i åpningsshowet, skoleworkshops og bursdagsfeiringen i Kirkeparken. Garden Foto: John Sirevaag HMK garde besøkte Sandnes 14. august i forbindelse med en militær konferanse og konkurranse. Kultur hadde koordieringsansvaret for dette arrangementet som bestod av parade og oppvisning på Ruten. 10

12 KUNST I OFFENTLIGE ROM Kultur er sekretariatsansvarlig for kommunens utsmykkingsutvalg. Utsmykkingsutvalget har hatt 3 møter og behandlet 25 saker i Kultur har som sekretariatsansvarlig fulgt opp pågående utsmykkingssaker. I 2010 ble det avsluttet 5 utsmykkingsprosjekter til en totalverdi av kr Utsmykkingsprosjektene var tilknyttet følgende kommunale bygg: Porsholen barnehage, Rådhusmarka barnehage, Sandvedhaugen barnehage, Smeaheia skole og Vitenfabrikken (del 2 av utsmykkingsprosjektet). I 2010 ble det igangsatt 6 nye utsmykkingsprosjekter til en totalverdi på kr tilknyttet følgende bygg: Høle barnehage, Brueland barnehage, Jønningheia barnehage, Sandneshallen, Øygard omsorgsboliger og Vitenfabrikken (del 3 av utsmykkingsprosjektet). Foruten ovennevnte utsmykkingssaker har utvalget også arbeidet med oppfølging av eksisterende utsmykkinger, og andre saker som omhandler plassering av kunst i det offentlige rom i Sandnes kommune. Flerkulturelt arbeid i Sandnes kommune Sandnes innvandrerråd Rådet har hatt 4 møter og behandlet 33 saker i løpet av året. Av saker som rådet har hatt oppe kan nevnes: Lørdagskafé, resultatvurdering 2009, forskjellige deltakelser i arrangement, folk&dans og FN- Dag markering. 17. mai Diverse flerkulturelle organisasjoner deltok i folketoget under banneret Flerkulturelt miljø i Sandnes. Innvandrerrådet hadde ansvaret til å arrangere en 17. mai kafé og mobilisere de flerkulturelle organisasjonene til å delta i folketoget. Flerkulturelle organisasjoner Disse organisasjonene ble innkalt til 3 fellesmøter i forbindelse med 17. mai, FN Dag markering og innspill til den nye kulturplanen. Internasjonal lørdagskafé Det ble gjennomført 17 lørdagskafeer av diverse flerkulturelle grupper. Arrangementet ble gjennomført i samarbeid med Sandnes innvandrerråd på Folkets hus. Flerkulturelt Forum Sandnes kommune er medlem av forumet der saksbehandlere fra kommunene på Nord-Jæren møter. Det var planlagt et seminar i november 2010, men det ble flyttet til januar Svømmeopplæring/trening og sykkelopplæring En del grupper med innvandrerbakgrunn mangler svømme- og eller sykleferdigheter. Behov er særlig meldt fra jenter og kvinner. Et program ble satt i gang fra november 2009 og dette omfatter målgruppen ungdom og kvinner med innvandrerbakgrunn. Prosjektet er Kultur sitt tiltak i kommunens handlingsplan Partnerskap for Folkehelse, og har vært gjennomført i samarbeid med frivillige organisasjoner som Sandnes sykleklubb, Sandnes Svømmeklubb og Sandnes innvandrerråd. Fra høsten 2010 har Sandnes sykleklubb tatt over sykleopplæringsprosjektet fra Kultur. Sykkelprosjektet ble presentert for et internasjonalt publikum på Sunn by-konferansen som ble avholdt i Sandnes i juni

13 Folk og dans Sandnes Internasjonale Folkedansfestival 2010 ble arrangert 23. oktober 2010 i Vågen videregående skole. Arrangementet var en del av årets FN-dag markering og Sandnes 150-års jubileum. Arrangør var Sandnes kommune ved Kultur i samarbeid med Danseensemblet «Rytmer», Salsanor, Sandnes musikkråd og Sandnes innvandrerråd. Arrangementet mottok kr i støtte fra byjubileumskomiteen for Sandnes2160. (Foto: Kultur) Arrangementet besto av tre deler: Seks workshops i folkedans, folk&dans show! med 16 danse- og musikkinnslag fra 10 forskjellige bidragsytere. Arrangementet ble avsluttet med World Music Party med konsert og danseinnslag. Ordfører Norunn Østråt Koksvik ønsket velkommen og skuespiller Vegar Hoel var konferansier. Det ble solgt 235 billetter til arrangementet, og totalt var over 50 utøvere i aksjon i løpet av 2,5 timer. Sandnes innvandrerråd sto for matsalg med mat fra syv forskjellige kulturer. Saker til Utvalg for kultur og oppvekst Kultur har lagt fram 28 saker til politisk behandling i Utvalg for kultur og oppvekst i 2010, mot 29 i Av disse 28 sakene var 12 navnesaker. Foruten en rekke saker om fordeling av tilskudd til arrangementer og fastsetting av gatenavn har utvalget blant annet behandlet følgende saker fra kultursjefen: Samarbeidsavtale med Den norske filmfestivalen Resultatvurdering 2009 Kulturprisen Kulturstipend Felles kultursatsing i Rogaland Videreføring av ordningen Drama i Sandnes Revisjon av retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak i Sandnes kommune Ny saksgang for navnesaker Innstiftelse av en ambassadørpris Innsatspokalen Tilskuddsordninger innenfor kultur Tilskudd er det viktigste virkemidlet kommunen kan bruke for å stimulere til kulturaktiviteter utenfor institusjonene. Budsjettene for tilskudd både til åpne kulturarrangement, kunstneriske produksjoner, prosjekter og husleiestøtte, driftstilskudd til organisasjonene og tilskudd til kulturinstitusjonene har stått uendret eller blitt redusert de siste 10 år. Det ble totalt i 2010 behandlet totalt 195 enkeltsøknader. Av disse er 50 søknader om tilskudd til åpne kulturarrangement og kunstneriske prosjekt, 35 er husleietilskudd ved bruk av Sandnes kulturhus, 3 søknader gjelder kulturinstitusjoner (fra og med 2011 kalt Tilskudd til formidlende kulturorganisasjoner på høyt nivå ), 62 søknader gjelder driftstilskudd barn og unge, 37 er driftstilskudd sang og musikk og 8 søknader gjelder tilskudd til forsamlingshus. Retningslinjene for tilskudd til kulturtiltak i Sandnes kommune ble i 2010 revidert og vil være gjeldende fra og med 1. januar

14 Åpne kulturarrangement og kunstneriske prosjekter 45 søknader ble i 2010 behandlet administrativt, mens 6 ble behandlet politisk. Foruten tilskudd til faste arrangører som Sandnes Bluesklubb, Sandnes Rockeklubb og Lørdagsjazzklubben, kan nevnes teater- og revyoppsettinger i sentrum og i bydelene, danseforestillinger, operaoppsetting og operakaféer i Sandnes kulturhus. Blant barn og ungdomsarrangement som ble innvilget tilskudd, kan vi nevne fortellerstunder på Sandnes Brygge og Ungdommens kulturmønstring (UKM). Husleietilskudd ved leie av Sandnes kulturhus Årsbudsjettet for husleietilskudd har vært kr siden oppstarten i Sandnes kulturhus får overført tilskuddsbeløpet kvartalsvis på bakgrunn av innsendt oversikt over gjennomførte arrangement. Husleietilskuddet ble i 2010 satt til 40% begrenset oppad til kr Dette ble utjevnet til 42,9% ved årets slutt, og de aktuelle arrangørene fikk etterbetalt mellomlegget. 35 søknader ble innvilget husleietilskudd i 2010, fordelt på 48 arrangement. Samlet på disse arrangementene ble det registrert besøkende. Tilskudd til jubileumsarrangement I 2010 feiret Sandnes sitt 150 års jubileum og det ble i den forbindelse avsatt kr fra jubileumsbudsjettet til arrangement og prosjekt som bidro ved byjubileet. Det vil si at arrangementene/prosjektene måtte bygge opp under byjubileets visjon og mål. Det ble utarbeidet egne retningslinjer til dette formålet og det kom inn totalt 25 søknader hvorav 13 ble innvilget tilskudd fra ordningen. Servicemål I forbindelse med feiringen av byjubileet fremførtes Bak Byen Drømmer Damene med Hjertespranget av Franzisca Aarflot i Tørkeloftet. (Foto: John Sirevaag) Resultatenhetens servicemål for behandling av søknader er 21 dager for administrativt behandlede søknader og 90 dager for politisk behandlede søknader. Tabell 1 under viser andelen saker som er behandlet innenfor målet. Tabell 3: Saksbehandlingstid tilskuddssaker Totalt antall søknader 2009 Prosentandel innen målet 2009 Totalt antall søknader 2010 Prosentandel innen målet 2010 Administrativt behandlede tilskuddssaker , ,4 Politisk behandlede tilskuddssaker Sum , ,9 Tabell 2 under viser hvordan søknadene fordeler seg på ulike kategorier av arrangement i 2010, sammenlignet med året før. Tabell 4: Fordeling av tilskudd på kategorier: Kategori 2009 Tilsk. i % 2009 Søkn. i % 2010 Tilsk. i % 2010 Søkn. i % Ungdomsarrangement 13,9 9,3 5,79 3,06 Bydelsarrangement/Annet 15,1 13,3 13,72 16,33 13

15 Dans 9,3 5,3 11,66 6,12 Konserter med klassisk, kor, korps orkester 17,4 34,7 11,46 23,47 Opera/Musikkdramatikk 16,8 4 7,58 3,06 Rytmisk musikk (inkl. festivaler) 17,2 14,6 29,98 17,35 Teater/revy 5,8 6,7 11,71 13,27 Menighet/kirke 2,5 10,8 2,26 11,22 Film 0 0 2,92 2,04 Kunstutstillinger 2 1,3 1,95 3,06 Flerkulturelle arrangement 0 0 0,97 1,02 Tabellen under viser prosentvis fordeling av hvorvidt utøvere/arrangører som har fått innvilget tilskudd, er profesjonelle eller amatører. Tabell 5: Profesjonelle og amatører som mottar tilskudd Profesjonell/amatør Tilskudd i % Antall søknader i % Tilskudd i % Antall søknader i % Amatør 57,1 69,3 51,17 67,35 Amatør + profesjonell 42,9 30,7 36,76 21,43 Profesjonell ,07 11,22 Driftstilskudd musikk- og barne-/ungdomsorganisasjoner I 2010 har kultur behandlet 62 søknader om driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner. Det ble gitt avslag på 6 av søknadene. Totalt ble det fordelt kr Til musikkorganisasjoner ble det behandlet 37 søknader om driftstilskudd. Det ble gitt avslag på 2 av søknadene. Totalt ble det fordelt kr Kulturinstitusjoner Sandnes Orkesterforening, Sandnes Kunstforening og Kvinnekoret Concentus dekker viktige områder av kulturlivet i Sandnes, og bidrar hver på sitt område til å gi byens og regionens innbyggere et kvalitativt godt kulturtilbud. De tre institusjonene fremstår ikke bare som viktige i kraft av sin aktivitet, men også som katalysatorer og formidlere av kulturtilbud som ellers ikke ville ha blitt gitt i Sandnes. Deres samarbeid med andre kulturformidlere i regionen er også av stor verdi. Tabell 4: Innvilget tilskudd til kulturinstitusjonene Tilskudd 2009 Tilskudd 2010 Sandnes Kunstforening Sandnes Orkesterforening Kvinnekoret Concentus Sum KULTURBYGG 8 private bydelshus fikk i 2010 tildelt totalt kr , mot kr i fjor. Følgende bygg fikk tilskudd: Austrått bydelshus, Ganddal bydelshus, Grendahuset i Riska, Høle samfunnshus, Julebygda grendahus A.L., Noredalen bygdahus, Sviland samfunnshus og Tveit bygdahus. INFORMASJON OG DIALOG Kultur har egne sider på kommunens nettsider og i 2010 ble det gitt ut tre utgaver av et nytt informasjonsskriv, Kulturnytt, som distribueres elektronisk via e-post. I forbindelse med arbeidet med skriving av ny kommunedelplan for kultur har det vært avholdt en rekke møter, gjestebud, med interesseorganisasjoner og kulturaktører. 14

16 2.2 UTVIKLING Kommunedelplan for kultur Bystyret vedtok i desember 2009 planprogram for en ny kommunedelplan for kultur. Enheten har sammen med andre enheter i kommunen utarbeidet et høringsutkast til en kommunedelplan for kultur. Arbeidet er gjennomført med en stor grad av medvirkning med 8 offentlige møter om ulike delområder. Innspill og innledninger er lagt ut på kommunens hjemmeside, og det er opprettet en egen face-bookgruppe for planen. Nytt tilskuddsreglement Utvalg for kultur og oppvekst vedtok i juni 2010 et nytt tilskuddsreglement. Ved siden av mindre tekniske endringer ble det vedtatt regelverk for tilskudd til kunstneriske prosjekter og produksjoner. Kunst i offentlige rom Nytt regelverk for kunst i offentlige rom Arbeidet med et nytt regelverk for kunst i offentlige rom ble igangsatt i Forslag til nytt regelverk vil bli lagt frem til politisk behandling i løpet av første halvår i Seminar - Nye utfordringer andre løsninger - offentlig kunst i 2010 Som et ledd i arbeidet med regelverket arrangerte Kultur august i samarbeid med Rogaland kunstsenter et seminar om kunst i det offentlige rom i lys av forskjellige utfordringer på området. Foredragsholdere med ulik bakgrunn fra Norge, Danmark, Frankrike og England var invitert for å dele av sine erfaringer. Det var et viktig kriterium for Kultur som arrangører å ha et bredt program i forhold til foredragsholdernes bakgrunn, både faglig og geografisk, for å bringe ny kompetanse til regionen men samtidig få frem den kompetansen som allerede var i regionen. Det ble fokusert på utfordringer i forhold til finansiering, gjennomføring, nyere kunstformer og vedlikehold med ofte begrensede midler, samt oppdragsgiver, konsulent og kunstners rolle i forhold til dette. Seminaret henvendte seg nasjonalt, men hadde en hovedmålsettingen om å være et tiltak for regional kompetansebygging. Seminaret rettet seg mot offentlige ansatte spesielt med tanke på de fra kulturadministrasjon, byplanlegging og eiendomsavdelinger som arbeider med dette feltet. Andre målgrupper var politikere involvert i kultur og byutvikling, arkitekter som arbeider med integrert kunst, kunstnere, og de som arbeider/vurderer å arbeide som konsulenter og kuratorer. Seminaret hadde ca 60 deltakere inkludert foredragsholdere og deltakere fra arrangørsiden, og fikk gode tilbakemeldinger. Ny saksgang i navnesaker Utvalg for kultur og oppvekst vedtok i juni 2010 en ny saksgang for navnesaker. Formålet med endringen er i hovedsak å forenkle behandlingen ved å sikre at det foreligger faglig gjennomtenkte forslag til navn før bydelsutvalgene får sakene til høring. Den nye saksgangen ble diskutert med Sandnes historie- og ættesogelag og Sandnes mållag. Videre ble det avholdt et møte med alle lederne for bydelsutvalgene under arbeidet. Sandnes årets kulturkommune i Rogaland Sandnes kommune ble av Norsk Kulturforum Rogaland utpekt til årets kulturkommune i Rogaland. Kommunen er demed nominert fra Rogaland til kåringen som årets kulturkommune i Norge i februar 2011 ble det klart at Sandnes sammen med Lindås og Bodø kommuner deltar i den endelige kåringen 15

17 2.3 MEDARBEIDERRESULTAT Kultur hadde i desember ,9 faste årsverk fordelt på 6 personer mot 6,9 årsverk fordelt på 7 personer i En stilling som flerkulturell konsulent ble ikke gjenbesatt ved fratredelse og stillingshjemmelen ble siden trukket tilbake. Sykefravær Enheten hadde i 2010 et sykefravær på 3,05 % mot 2,19 % i Seniortiltak Enheten har ikke medarbeidere i den aktuelle aldersgruppen. Medarbeidertilfredshet Medarbeiderundersøkelsen som ble gjennomført høsten 2010, viste en gjennomsnittlig medarbeidertilfredshet på 5,04 (2008: 5,03) Gjennomsnittet for kommunen som helhet 4,73. Kompetanseutvikling Enheten gjennomført høsten 2010 en studietur til kommunen Wandsworth i London. Avdelingen besøkte Putney School of Arts and Design, Battersea Arts Centre, Oily Cart (teater for barn), Tara Asian Theatre, Wandsworth Museum, Pump house Gallery, National Opera Studio, Royal Academy of Dance og gjennomførte møter med kulturpolitikere og kulturadministratorer i kommunen. Ellers har enhetens medarbeidere deltatt på møter og seminarer innenfor sine respektive arbeidsområder. En av avdelingens ansatte deltar på et masterprogram i kulturledelse. 2.4 ØKONOMI Tabell 6: Regnskap for Kultur 2010 Regnskap Årsbudsjett Avvik Avvik i % Lønn ,6 Inngår i tjenesteproduksjonen ,6 Erstatter egen tjenesteproduksjone Overføringsutgifter ,1 Sum driftsutgifter ,4 Salgs-/leieinntekter Refusjoner/Overføringsinntekter ,9 Sum driftsinntekter ,2 Sum netto driftsutgifter ,2 Finansutgifter Finansinntekter ,0 Resultat ,2 Samlet viser avdelingens regnskap et mindreforbruk på kr Beløpet foreslås avsatt til disposisjonsfond ved behandlingen av kommunens årsregnskap. 16

18 3 Utfordringer og satsingsområder for Kommunedelplan for kultur Det foreligger nå et høringsutkast til kommunedelplan for kultur. Etter første gangs behandling i Utvalg for kultur og oppvekst og bystyret, skal utkastet ut på høring. Det tas sikte på at endelig behandling gjøres i bystyrets møte i juni Arbeidet med handlingsplan vil gå parallelt med arbeidet med økonomiplan for Videreføring av resultatene fra Stavanger2008 Stavanger2008 representerte et betydelig kulturløft for Sandnes. Mange av prosjektene har langtidsvirkninger innebygget. Sammen med Rogaland fylkeskommune, Stavanger kommune og de øvrige kommunene i fylket ble det arbeidet frem et forslag til videreføring av deler av arbeidet i Stavanger2008 knyttet til koblingen kulturopplevelser og landskap. Bystyret vedtok høsten 2010 at Sandnes ikke skal delta i dette prosjektet. En må derfor se etter andre former for å videreføre deler av samarbeidet. 3.3 Operasamarbeid Rogaland fylkeskommune vil fremme ny søknad til Kulturdepartementet om et regionalt operaselskap fra Sandnes kommune har allerede lagt inn den kommunale andelen av finansieringen for dette i økonomiplanen for Regional Arena for Samtidsdans Arbeidet med videreføring av RAS fortsetter. En spesielt viktig utfordring blir å finne produksjonslokaler for de prosjekter i RAS som krever dette. En greide ikke å finne en løsning på dette spørsmålet i Permanent løsning bør komme på plass slik at en kan beholde Sandnes stilling som et regionalt senter for dans også etter ferdigstillelsen av Stavanger konserthus. Videre må en fortsatt arbeide både administrativt og politisk for å sikre faste regionale og statlige tilskudd til RAS. 3.5 Vitenfabrikkens byggetrinn 2 Søknaden fra Stiftinga Jærmuseet om statlige tilskudd til byggetrinn 2 nådde ikke opp i Arbeidet med en ny og forbedret søknad er igangsatt i et samarbeid mellom Sandnes kommune v/kultur og Eiendom og Stiftinga Jærmuseet. 3.6 Tilskuddsordninger Det viktigste virkemidlet kommunen kan bruke for å stimulere til både profesjonell og fritidskulturaktiviteter er tilskudd. Budsjettene for tilskudd til åpne kulturarrangement, kunstneriske produksjoner, prosjekter og husleiestøtte, driftstilskudd til organisasjonene og tilskudd til kulturinstitusjonene har stått stille eller blitt redusert siden Det vil bli en stor utfordring å redusere tilskuddene til et nivå som har budsjettmessig dekning. Dette vil medføre en strengere tolking av tilskuddsreglementet, og en svært forsiktig tilnærming til særlig tilskuddene til kunstneriske produksjoner og prosjekter. Ved behandlingen av perioderapport 2 ble enhetens disposisjonsfond redusert med kr. Kultursjefen vil ikke innvilge tilskudd ut over budsjettet, noe som kan medføre at det ikke blir mulig å gi tilskudd gjennom hele året. 17

19 3.7 Kunst i offentlig rom og forvaltning av kommunens kunstsamling Gjeldende reglement for kunstnerisk utsmykking av kommunale bygg er fra Arbeidet med revisjon av regelverket er nå i gang. Revisjonen vil ta hensyn til den nye kommunale organiseringen siden reglementet ble utformet og vil også innebære en revisjon av satsene i regelverket. Videre vil det foreslås bestemmelser og ansvarsfordeling når det gjelder vedlikehold og eventuell omplassering av kunstverk. Kommunen har etter hvert etablert en ganske omfattende kunstsamling. Det finnes i dag ingen enhetlig forvaltning av samlingen. I forbindelse med saken om revidering av utsmykkingsreglementet vil en også fremme forslag til hvordan en kan etablere en slik forvaltning og formidling av kunstsamlingen. 3.8 Flerkulturelt arbeid Ved behandlingen av økonomiplanen for ble stillingen som flerkulturell konsulent trukket inn. Dette vil få konsekvenser for hvordan enheten kan drive arbeidet på dette området. En vil fortsatt legge vekt på å synliggjøre kulturaktiviteter og uttrykk fra andre land i arbeidet med kulturarrangementer. Videre vil en videreføre Innvandrerrådet. Men bemanningssituasjonen vil måtte medføre at de flerkulturelle organisasjonene må ta et større ansvar selv for denne aktiviteten. 18