Foto: Kai-Otto Melau RACE MANUAL

Transkript

1 Expedition Amundsen 2013 Foto: Kai-Otto Melau RACE MANUAL Jeg vet bare om ett tidsfordriv som aldri synes å trette, og det er lesning. Roald Amundsen( ), norsk polfarer. Alle deltagere må lese og forstå dette dokumentet før de melder seg på Expedition Amundsen. Xtremeidfjord

2 1. PRISER.....Side 3 2. REGLER FOR KANSELLERING......Side 3 3. LØYPE BESKRIVELSE......Side 4 4. MAKSTID...Side 5 5. UTSTYR....Side 5 5. REGLER....Side 8 6. BESKRIVELSE AV LØPET FOR DELTAGEREN...Side 8 7. SJEKKPUNKTENE....Side FORVENTET VÆR...Side TRANSPORT OG OVERNATTING......Side EGENERKLÆRING...Side 13

3 1. PRISER Frem til 30. November: Lag: 2500 NOK per deltager NOK for laget. Laget må bestå av 2 eller 3 deltagere, der en av deltagerne er lagfører. Eks: Lag med 2 deltagere koster: 6000 NOK. Lag med 3 deltagere koster: 8500 NOK Individuell: 3250 NOK Fra 01. Desember til 31. Januar: Lag: 2750 NOK per deltager NOK for laget. Laget må bestå av 2 eller 3 deltagere, der en av deltagerne er lagfører. Eks: Lag med 2 deltagere koster: 6500 NOK. Lag med 3 deltagere koster: 9250 NOK Individuell: 3500 NOK Fra 01. Februar til 25. Februar: Lag: 3250 NOK per deltager NOK for laget. Laget må bestå av 2 eller 3 deltagere, der en av deltagerne er lagfører. Eks: Lag med 2 deltagere koster: 7500 NOK. Lag med 3 deltagere koster: NOK Individuell: 3750 NOK Påmeldingen stenges 25. Februar. Deltageravgiften inkluderer: Busstransport Eidfjord Haukelister torsdag 28. februar kl Deltagerpremie, dersom du kommer til mål før makstiden utløper (66 timer) Drikke og lett mat etter målgang. Busstransport målgang Eidfjord. Elektronisk sporingsenhet under løpet, denne viser hvor du er til enhver tid. Laget kan sette inn en reserve inntil en uke før start dersom en av lagets opprinnelige deltagere blir forhindret av sykdom. 2. REGLER FOR KANSELLERING Deltageravgiften vil bli refundert, uansett årsak til kansellering, frem til 1.des. Et beløp på 750 NOK vil bli trukket fra deltageravgiften for å dekke administrative kostnader. Mellom 1. Desember og 1. Februar vil deltageravgiften kun bli refundert dersom deltageren kan fremskaffe en gyldig legeattest. Et beløp på 750 NOK vil bli trukket fra deltageravgiften for å dekke administrative kostnader. Etter 1. Februar vil deltageravgiften ikke bli refundert, uansett årsak. En startplass i Expedition Amundsen er personlig, plassen kan ikke selges eller gis bort til andre.disse reglene er til for å beskytte arrangementet økonomisk.

4 3. LØYPE BESKRIVELSE Distansen på Expedition Amundsen er ca 100 km. Det er 3 obligatoriske sjekkpunkter deltagerne må passere på sin vei mot mål; Hellevassbu, Litlos og Viersla. Deltagerne må til enhver til følge ruten til arrangørene. Haukeliseter Hellevassbu: 25 km Hellevassbu Litlos: 20 km Litlos Viersla: 30 km Viersla Maurset: 30 km

5 4. MAKSTID Alle som fullfører løpet innefor makstiden på 66 timer får deltagerpremie. Dersom laget eller den individuelle deltageren i tillegg klarer å gjennomføre Expedition Amundsen innen 55 timer får man plass på Wall Of Amundsen. 5. UTSTYR Foto: Kai-Otto Melau Teltet må være beregnet på bruk vinterstid og inneholde komplett stangsett. Alle individuelle deltagere og lagfører må kunne slå opp telt vinterstid. Kokeapparatet og brensel må være beregnet på bruk vinterstid. Gass og rødsprit er ikke tillatt som brensel. Soveposen må være beregnet på bruk vinterstid og tilfredstillende følgende minimumkrav: - 15 grader komforttemp for menn og 7 grader komforttemp for kvinner i henhold til EN All proviant må være enkel å håndtere i streng kulde. Last ned komplette sjekklister her.

6 6. REGLER Reglene er et minimumskrav. I tillegg forventes sunn fornuft og hensyn til vinterfjellet fra alle deltagere. Regler kan på grunn av værforhold endres frem til start. Hvem kan delta? Menn/kvinner over 18 år kan delta. Klasser Lag - Lag som består av 2 eller 3 deltagere. Mix av menn og kvinner innad i laget bestemmes av laget - Laget må ha en lagfører som er ansvarlig for at laget til en hver tid holder sammen. - Ingen krav til pulkens vekt. Individuell - Høye krav til meritter og tidligere høyfjellserfaring. - Pulken skal veie minimum 40 kilo ved start og minimum 40 kilo ved målgang. Premiering Beste lag premieres. Beste dame og here I individuell klasse premieres. Alle lag og individuelle deltagere som gjennomfører Expedition Amundsen innenfor makstid får deltagerpremie. Makstid Makstiden på Expedition Amundsen 2013 er 66 timer. Alle deltagere som fullfører løpet fra start til mål på mindre enn 55 timer vil bli hyllet og plassert på Wall Of Amundsen. Utstyr Alle deltagerne skal benytte ski, staver og pulk. Truger, skiseil og andre tekniske fremkomstmidler er ikke tillatt. Pulk skal være i forsvarlig teknisk stand, men kan være modifisert etter eget ønske. Alle deltagere må ha personlig utstyr I sin pulk. Fellesutstyr for laget skal fordeles på lagets deltagere. Fordelingen av utstyret er opp til laget. Nødrasjoner skal være urørt fra start til mål, såfremt ingen nødsituasjon har oppstått. Lagfører har ansvar for innsjekk av obligatorisk lagsutstyr. Det er ingen krav til vekt på pulk i lag klassen2 Rute Start på Haukeliseter. Sjekkpunkter på Hellevassbu, Litlos og Viersla. Mål ved Maurset i Eidfjord. Oppkjørt og merket løype de siste 3 kilometerne frem til Maurset. Rute med waypoints for GPS blir gitt, og skal for lagets egen sikkerhet følges til en hver tid. Løypa kan endres om det oppstår konflikt med villreinstammen på Hardangervidda.

7 Foto: Kai-Otto Melau Hviletid Alle deltagere skal ha minimum 4 timer hviletid på Sjekkpunkt Viersla. Tiden beregnes fra det tidspunktet oppretter kontakt med funksjonærene på Viersla (eksempel: kl. 17:16 kl. 21:16). Det er valgfritt å slå opp telt ved Viersla, men hviletiden skal tas ut I en radius av maksimalt 150 m fra sjekkpunktet. Hjelp og bistand Løpet er unsupported. Det vil si at det ikke er lov å motta hjelp fra utenforstående underveis. I nødsituasjoner plikter alle deltagere å hjelpe. Generelle regler Egenerklærings skjema skal signeres/leveres ved registrering I Eidfjord. Elektronisk sporingsenhet skal bæres som montert av funksjonærer under hele løpet. Opplæring i bruk av sporingsenhet gis på prerace møtet før start. Det er ikke tillatt å kaste søppel underveis. Søppel skal medbringes til mål. Arrangøren kan ta deltagere ut av løpet av sikkerhetsmessige årsaker. Regelbrudd Straff/diskvalifikasjon kan gis ved brudd på reglementet, usportslig opptreden eller om deltagere med hensikt utsetter seg selv eller andre deltagere for unødig risiko. Straff kan av arrangør idømmes som tidstillegg eller diskvalifikasjon. DNF Hvis en individuell deltager må bryte Expedition Amundsen vil det være begrenset transport ut av fjellet. Denne transporten kan ta lang tid. Dersom en deltager på et 2-manns lag må bryte ekspedisjonen må laget trekke seg fra konkurransen. Dersom en deltager (ikke lagfører) på et 3-manns lag må bryte ekspedisjonen kan laget fortsette, fellesutstyr må fordeles på de to gjenværende på laget.

8 7. BESKRIVELSE AV LØPET FOR DELTAGEREN Før Expedition Amundsen: Eidfjord blir det naturlige utgangspunktet for Expedition Amundsen. Registrering og pre-race møte vil finne sted her og alle deltagere busses fra Eidfjord til Haukeliseter torsdag 28. februar kl Dersom du kommer til Eidfjord via en fjellovergang; beregn god tid. På pre-race møtet får du den aller siste viktige informasjonen, dette møtet er obligatorisk for alle deltagere. Så fort du er påmeldt er det smart å skaffe seg overnatting i Eidfjord. Se komplett program her. Roald Amundsen forsøkte å krysse Hardangervidda med sin bror Leon i Amundsen oppsummerer ekspedisjonen på følgende vis: Denne ekspedisjonen var fylt av like mange farer og like meget slit som noget jeg senere har vært med på oppe i polarstrøkene. Det var et ledd i min trening for å bli polarforsker. Treningen viste sig å bli hårdere enn selve det arbeide den var en forberedelse til, og den holdt næsten på å sette en stopper for min bane, før den ennu var begynt. Expedition Amundsen: Når bussen er fremme ved Haukeliseter, vil du ha cirka 3 timer på å gjøre de siste forberedelsene. Dersom du allerede er helt klar og kun venter på start er det mulig å bestille mat på Haukeliseter. Starten går på andre siden av den trafikkerte E134. Når du krysser veien, vær obs på biler og lastebiler i høy fart. Starten går presis og deltagerne har noen timer i dagslys før mørket faller på. Den beryktede bakken fra Haukeliseter er en tung affære, men trøsten er at du får varmen fort. Terrenget innover mot Hellevassbu er svært kupert de første kilometerne og først når du når Mannevatn flater terrenget ut. Ved Mannevatn fortsetter du videre østover mot Årmotvatni. Vær spesielt obs på en råk på østsiden av Årmotvatnet. Fra Mannevatn passerer du en rekke småhytter, men dersom det ikke er måneskinn ser du neppe hyttene. Når du passerer Knutsbu er det kun en liten etappe igjen til Hellevassbu. På første sjekkpunkt møter du sikkerhetspersonell og crew. Dersom du ønsker å hvile ved dette sjekkpunktet slår du opp telt maksimalt 150 meter fra sjekkpunktet. De raskeste deltagerne vil bruke 4 timer inn til Hellevassbu ved normale forhold, gjennomsnittsdeltageren bruker 10 timer. Ikke gå på en langspurt inn til Hellevassbu for å kjøpe deg tid, det vil koste mye senere. De aller fleste deltagerne vil glemme en ting underveis: Ernæring. Dersom du er en del av et lag er det smart å ha en fast rytme. 55 min bevegelse og deretter 5 min pause. Etter 4-5 timer med denne syklusen er det lurt å innta et større måltid. Ved lengre stopp er det et godt tips å sette seg på pulken pakket inn i en fjellduk. Lagføreren må holde laget samlet hele veien fra start til mål, med samlet menes så tett at dersom overraskende vær eller dårlig sikt skulle oppstå så er hele laget kontrollert i samlet flokk. Dette blir en vurdering lagfører må gjøre, men å spre laget over mer enn 100 meter kan lett få katastrofale følger dersom noe uforutsett oppstår. Fra Hellevassbu til Litlos venter en ny oppoverbakke mot østsiden av Buanuten. Terrenget er kupert innmot Tuevatni. Nedoverbakken mot Kvennsjøen kommer som en velsignelse og endeløse Kvennsjøen følges inn mot sjekkpunkt Litlos. Dette sjekkpunktet er Expedition Amundsen sitt største sjekkpunkt og her møter du igjen på sikkerhetspersonell og funksjonærer. De raskeste deltagerne vil bruke cirka 3 timer fra Hellevassbu til Litlos. Gjennomsnittsdeltageren har nå vært ute i cirka 24 timer siden starten ved Haukeliseter.

9 Snøsmelting i teltet. Foto: Kai-Otto Melau Fra sjekkpunkt Litlos går ruta videre øst for Holken inn mot Grotflott. Her vil de aller fleste erkjenne at ruta er lang og samtidig hylle Roald Amundsens bragder både på Hardangervidda og i polare strøk. Løypa er ikke merket eller preparert og når du omsider passerer Hærevatnet er det ikke lenge før sjekkpunkt Viersla dukker opp. På sjekkpunkt Viersla møter du igjen på sikkerhetspersonell, crew og trubadurer. På Viersla er det obligatorisk med 4 timer hvile. Tidspunktet regnes fra du ankommer sjekkpunktene og får registrert deg hos funksjonærene. Etter minimum 4 timer i fosterstilling har du muligheten til å fortsette på den siste etappen mot mål. Fra Viersla går ruta videre mot Anders-Osen, derfra går deltagerne øst for Lægreidsoklsa. Inn Sildabudalen blir du født på ny, mens den lange slake stigningen forbi Tverrgavlen får deg til å drømme om gourmetmåltider og spa. Den siste etappen ned mot målgang er svært krevende. Området rundt Berakupen er svært værhardt. I tillegg er GPS signalene i området svært variable. 500 m sørvest for toppen Fruo er det en farlig skrent som er vanskelig å se, spesielt med flatt lys og mørke. Vær ekstra oppmerksom i dette området. De siste kilometerne ned fra fjellet vil herje med lårene dine. Når du passerer målstreken ville Roald Amundsen sagt følgende om prestasjonen: Seier venter den, som på forhånd har alle sakene i orden, folk kaller det flaks. Nederlag er sikret den, som ikke i tide har truffet de nødvendige forholdsregler, folk kaller det uflaks. Etter Expedition Amundsen: Etter målgang og hyllest går det kontinuerlig busstransport fra Garen til Eidfjord. Gjennomsnittsdeltageren vil bruke ca timer på ekspedisjonen og ankomme mål lørdag 2. mars ca. klokken På lørdag kveld blir det middag, fest og premieutdeling.

10 8. SJEKKPUNKTENE Sjekkpunktene underveis er hjertet i Expedition Amundsen. Alle deltagere må passere de tre sjekkpunktene på ekspedisjonen. Ved alle sjekkpunkt er det lokale fjellfolk, sikkerhetspersonell og funksjonærer. På hvert sjekkpunkt må deltagerne opprette kontakt med funksjonærene og få tillatelse til å fortsette ekspedisjonen. Dersom sikkerhetspersonellet vurderer helsetilstanden til noen deltagere som kritisk vil de kunne ta deg ut av løpet for din egen sikkerhet. I tillegg vil funksjonærene påse at den elektroniske sporingen fungerer tilfredsstillende. På de to første sjekkpunktene er det ingen obligatorisk hviletid, det betyr at du bare bør melde deg funksjonærene og fortelle at du ønsker å gå videre. Funksjonærene trenger noen få minutter på sin jobb før de kan sende deg avgårde til neste sjekkpunkt. Sjekkpunkt Viersla. Foto: Kai-Otto Melau Sjekkpunkt Viersla: På det siste sjekkpunktet må alle deltagere ta ut minimum 4 timer obligatorisk hvile. Når du ankommer sjekkpunktet tar du kontakt med funksjonærene, de vil notere tidspunktet for ankomst, deretter må du hvile i minimum 4 timer. Dersom du registrerer deg hos funksjonærene klokken 17:16 kan du forlate sjekkpunktet 21:16. Ta kontakt med funksjonærene før du forlater sjekkpunktet. Expedition Amundsen har stort fokus på miljø og natur, du vil derfor ikke se funksjonærer andre steder under løpet enn på sjekkpunktene. Arrangementet ønsker å ha så lite motorisert ferdsel som mulig og samarbeider tett med Fylkesmannen i Hordaland, Buskerud og Telemark, Statens Naturoppsyn og Ullensvang Herad.

11 9. FORVENTET VÆR Hardangervidda i februar/mars måned kan variere mellom full storm og kaldt vindstille vintervær. Av erfaring vil været variere kraftig under løpet. For å lese deltagernes egne rapporter fra løpet se her. I Expedition Amundsen 2012 varierte været kraftig under løpet, første natten var vindstyrken omkring storm, deretter viste Hardangervidda seg fra sin beste side i noen timer, før det på nytt brøt ut uvær. Storm ved start. Foto: Kai-Otto Melau 10. TRANSPORT OG OVERNATTING Xtremeidfjord setter opp buss for alle deltagere fra Eidfjord til Haukeliseter torsdag 28. februar kl. 10:00. Etter målgang går det kontinuerlig busser fra målgang ned til Eidfjord. Begge disse transportene er inkludert i deltageravgiften. Eidfjord er et lite tettsted, dersom du velger overnatting I Eidfjord er du automatisk nær alle aktiviteter I regi av Expedition Amundsen. Eidfjord Fjell & Fjord Hotell tilbyr egne overnattingsløsninger for deltagerne. Book overnatting hos vår overnattingspartner her. Vik Pensjonat i Eidfjord har romslige hytter som passer for lag på tur, book overnatting her. Berglsien Turistheim tilbyr en rekke rom, book overnatting her. Samleside for overnattingstilbud I Eidfjord finner du her. Nyttige linker:

12 Foto: Kai-Otto Melau Hvis du ikke vurderer deg selv som dead meat, les vår egenerklæring og meld deg på Expedition Amundsen Foto: Kai-Otto Melau

13 11. EGENERKLÆRING Ved å signere dette dokumentet er jeg klar over og enig i følgende: ALLE DELTAGERE: Jeg er klar over risikoen og farene ved å delta i denne konkurransen. Jeg bekrefter at jeg er i god fysisk og psykisk form. Jeg vet hva jeg skal gjøre dersom en nødsituasjon oppstår. Alt mitt personlige utstyr er i god stand, og jeg har det fulle og hele ansvaret for mitt personlige utstyr fra start til mål. Funksjonærer kan når som helst ta meg ut av løpet hvis det er helsefarlig eller uforsvarlig for meg å fortsette løpet. Deltagelse skjer på deltagerens egen risiko Arrangøren kan publisere bilder av deltagerne, uten å spørre om tillatelse. Løypene er verken merket eller kjørt opp. Jeg kan navigere i høyfjellet vinterstid, med GPS, kart og kompass. Hvis løpet blir avlyst på grunn av værforhold eller andre uforutsette hold, vil min påmeldingsavgift ikke bli refundert. Jeg plikter å hjelpe andre dersom det oppstår en nødsituasjon. Jeg plikter å holde meg samlet til laget enhver tid under løpet. LAGFØRER: Jeg kan legge inn waypoints/rute på GPS, og bruke GPS uten hjelp i fjellet. Jeg har erfaring fra å sove i telt og fyre primus i vinterfjellet. Jeg vet hva jeg skal gjøre dersom jeg blir overrasket av uvær Jeg har erfaring og kunnskap i å lede et lag under vanskelige forhold i vinterfjellet. Ved å signere dette dokumentet bekrefter jeg å ha lest og forstått innholdet. Signer på neste side.

14 Sted Dato Deltagerens navn (med blokkbokstaver) Deltagerens underskrift Navn på nærmeste pårørende (med blokkbokstaver) Telefonnummer til nærmeste pårørende inkludert landskode: