TINGET 2013 Sakliste årsmelding regnskap budsjett

Transkript

1 TINGET 2013 Sakliste årsmelding regnskap budsjett Startmøte Hareid IL

2 Innhold Kretstinget Saksbehandling 4 Årsmelding fra styret 5 Årsrapport fra kretsdommerutvalget 17 Regnskap Budsjett Kontingent Forslag til tinget 27 Handlingsplan 27 Valgkomiteens forslag til valg på tinget 28 Tidsplan: Lørdag: Lunch kl 13:00 Kretstinget åpner kl 14:00 Middag kl 19:30 Søndag: Kretstinget fortsetter kl 10:00 Avslutning kl 13:00 2

3 KRETSTINGET 2013 Kretstinget 2013 blir holdt på Rica Seilet Hotel, Molde mars Med åpning kl. 14:00 Saksliste 1. ÅPNING. 2. GODKJENNING AV FULLMAKTER. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG FORRETNINGSORDEN. 4. GODKJENNING AV SAKLISTE. 5. VALG AV DIRIGENT. 6. VALG AV 2 SEKRETÆRER. 7. VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN. 8. BEHANDLE KRETSENS ÅRSMELDING. 9. BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP. 10. FASTSETTE KONTINGENTEN FOR BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG. 12. HANDLINGSPLAN 13. BEHANDLE KRETSEN SITT BUDSJETT FOR VALG. 15. FASTSETTE TINGSTED FOR 2014 NORSK FRIIDRETT MØRE OG ROMSDAL Styret. 3

4 SAKSBEHANDLING. SAK 3: GODKJENNING AV INNKALLING OG FORRETNINGSORDEN. Styrets forslag til foretningsorden: 1. Tinget ledes av en valgt dirigent. Protokollen føres av 2 valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg imellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjennelse av sakliste. I begge tilfellene gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for representanter hvis forslag står på saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang, og 3 minutter 2. og 3. gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutt taletid. Dirigenten kan foreslå kortere taletid og strek for de inntegnede talerne. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke settes frem, etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare legges frem i saker som står på sakslisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, men med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av 2 valgte representanter. Sak 5: VALG AV DIRIGENT Styret sitt forslag: Sak 6: VALG AV 2 SEKRETÆRER Styret sitt forslag: Sak 7: VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN. Styret sitt forslag: Sak 8: BEHANDLE KRETSEN SIN ÅRSMELDING. Styret sitt forslag: Tinget godkjenner forslaget til årsmelding Sak 9: BEHANDLE KRETSEN SITT REGNSKAP. Styret sitt forslag: Tinget godkjenner forslaget til regnskap. Sak 12: BEHANDLE KRETSEN SITT BUDSJETT FOR 2013 Styret sitt forslag: Framlagt budsjett blir godkjent som kretsen sitt budsjett for 2013 Sak 14: FASTSETTE TINGSTED FOR

5 ÅRSMELDING KRETSTINGET Det 21. ordinære kretsstinget i Norsk Friidrett Møre og Romsdal ble holdt på Molde Fjordstuer 24. mars fra styret og 21 representanter fra 12 klubber utgjorde til sammen 25 stemmeberettigede representanter. Etter valget hadde kretsen disse tillitsvalgte. Leder Olav Hansen Dimna IL Nestleder Arvid Ottestad Molde Olymp Styremedlemmer: Kolbjørn Ove Stølen Midsund IL Hilde Ulla Berg Ålesund FIK (ny) Per Gunnar Brødreskift Molde Olymp ungdomsrepr Varamedlemmer: 1. Tina Vold Hovde Måndalen IL 2. John Arve Brødreskift Molde Olymp 3. Kristian Nedregård Spjelkavik og Omegn IL 4. Jens Peter Fylling Valder IL (vara ungdomsrepr) Dommerutvalget: Leder Sigmund Julshamn Fræna FIK Bjørn Rolland Tingvoll FIK vara 1 Arve Hatløy Dimna IL Harald Lid Molde Olymp vara 2 Ole Martin Sæther IL Valder Revisorer: Eldar Farstad IL Valder Magne Ivar Løken, Midsund Il vara 1. Lars Jarle Jenset, Midsund IL vara 2 Anita Koksvik, Tingvoll FIK Valgkomité: Leder: Tron Kjønnø, IL Norodd Elin Opsal, Ørsta IL Ståle Stølen, Midsund IL vara 1 Dag Bundgaard, Sunndal IL vara 2 Åse Bakken Tøsse, IL Norodd vara 3 Anita Koksvik, Tingvoll FIK Anleggskontakt Magne Wullum valgt for eit år. Ungdomskomite: Ungdomsrepresentant med vara i styret som leder og nestleder Ådne Andersen, Hareid IL Trine Krakeli Sneen, Eide IL Andrea Asp Gjøvik, Tingvoll FIK Utsendinger til tinget i Norges Friidrettsforbund: Styret får fullmakt til å velge utsending. 5

6 ORGANISASJON. Kretsen har pr 31/ ordinære medlemsklubber friidrett. Ørskog IL meldte seg inn i kretsen 22/3 i 2012 Rovde IL er tatt under administrasjon av M&R Idrettskrets pga ikke betalt kretskontingent siste 4 år pluss ikke oppfylt krav om div. dokumentasjon fra Idrettskretsen. Disse klubbene er da pr 31/ medlemmer av kretsen: Aure IL, Austefjord IL, Batnfjord IL, Bergsøy IL, IL Bryn, Bud IL, Bøfjord IL, Dimna IL, Driva IL, Eide IL, Eidsdal IL, Eidsvåg IL, Eidsøra IL, Ekko/Aureosen IL, Elnesvågen og O.IL Friidrett, Ertvågøya IL, Fiksdal IL, Fiskå IL, Flemma IL, Frode IL, Fræna FIK, Geiranger IL, Gossen IL, Hakallestranda Kondisjonslag, Halsa IL, Hareid IL, Hjelset Fram, Hjelvik IL, Innfjorden IL, Isfjorden IL, Kårvåg IL, Larsnes IL, Liabygda IL, Lyngstad & Omegn IL, Midsund IL, Molde Olymp, Molde & Omegn IF, Måndalen IL, Norangdal IL, Norddal IL, IL Norodd, Rovde IL, Samhald IL, Skodje IL, Skåla IL, Stettevik Sportsklubb, Stordal IL Stranda IL, Straumsnes IL, Sunndal IL, Spjelkavik og Omegn Friidrettsklubb, Sunnylven IL, Surnadal IL, Sykkylven IL, Syvde IL, Tingvoll FIK, Tingvoll IL, Todalen IL, Tomrefjord IL, Torjulvågen IL, Torvikbukt IL, Tresfjord IL, IL Triumf, IL Ulvungen, IL Valder, Valldal IL, Valsøyfjord IL, Vartdal T&IL, Velledalen IL, Vistdal IL, Vågstranda IL, Øksendal IL, Ørskog IL, Ørsta IL, Åheim IL, Ålesund FIK og Åndalsnes IF. På Tinget til NFIF i 2009 ble det vedtatt en sammenslåing av Norges Friidrettsforbund og Norges Gang- og Mosjonsforbund. Pr 31/ er dette 23 klubber Brattvåg IL, Brusdal IL, Bæverfjord IL, Elnesvågen og Omegn IL Trim, Eresfjord IL, Folkestad IL, Fræna SK&OK, Glomset IL, Gurskøy IL, Haddal IL, Harøy IL - Friidrett, Hildre IL, Hovdebygda IL, Istad IL, Lepsøy IL, Mauseidvåg og Solevåg IL, Moltustranda IL, Norborg IL, Nordøy IL, Ravn IL, Rekdal IL, Spjelkavik IL, Vestsida IL. STYRE- OG AU-MØTER. Styret har i perioden hatt 7 styremøter og behandlet 36 saker Daglig Leder Daglig leder i 50% stilling i perioden januar til august. 100 % stilling fra september. Kontor 2 dager i uka hos Møre og Romsdal Idrettskrets i Molde. REPRESENTASJON. Utenom egne arrangement har kretsen vært representert slik: Landsstyremøte Stjørdal mars Olav Hansen Idrettskretsting Molde april Olav Hansen, Arvid Ottestad, Oddny Ottestad Landsstyremøte Oslo nov/des Olav Hansen, Bente Krakeli NM innendørs Steinkjer mars Olav Hansen UM innendørs Sandnes mars Olav Hansen Skolecup finale Molde mai Olav Hansen, Arvid Ottestad, John Arve Brødreskift, Jens Peter Fylling UM Askøy aug/sept Olav Hansen NCC lekene Stjørdal 8-9/-2012 Olav Hansen, Tina Vold Hovde, Jens Peter Fylling Kretskamp Bergen 28-30/ Olav Hansen, Arvid Ottestad, Hilde Ulla Berg, Bente Krakeli Stranda VGS opplæring i friidrett oktober Olav Hansen Møte Ikornnes IL om oppstart av gruppe desember Olav Hansen, Bente Krakeli 6

7 ØKONOMI. Bingo. Kretsen har i 2012 fått inntekter gjennom Idrettsbingo A/S i Molde. Dette har gitt ett godt tilskudd til aktiviteten i kretsen. Møre og Romsdal Fylke bidrar til utviklingen av friidretten i kretsen gjennom sitt aktivitetstilskudd til friidrettskretsen. Startavgifta. Klubbene er fremdeles ikke flinke nok til å betale inn startavgift til kretsen. Følgende er betalt de siste årene: Kretskontingenten har i sum hvert nesten uendret de siste10 årene ca På tinget i 2010 ble det vedtatt å innføre en ny gruppe 7 på kr der de største klubbene blir plassert. Dette først og fremst for å redusere kontingenten til de små klubbene. Dermed er laveste kontingent på kr 1200 og høyeste kontingent på kr I 2012 har klubbene vært flinke til å betale og pr 31/ er det kun 1 klubb som ikke har betalt, og denne klubben har fremdeles ikke gjort opp for 2009/2010/2011 Sponsormarkedet. Styret har jobbet hardt for å få til en sponsoravtale Sparebanken Møre ble med på en avtale om videreutvikling av Skole-cupen kretsen fikk også i 2012 kr til dette formålet. Sparebanken Møre ga også kretsen gavemidler på kr i 2012 Kretsen fikk kr i støtte fra Friidrettens Venner i 2012 Vi takker også de lokale aktørene som har benyttet kretsen sitt apparat for å markedsføre seg og på den måten støttet friidretten i fylket. Kontakten med klubbene. Kontakten mellom krets og lag oppleves som god blant de mest aktive klubbene, men vi ser et klart forbedringspotensiale i kontakten med de innaktive klubbene. Kretsstyret inviterte klubbene til Terminlistemøte på Vestnes i november. Klubbutvikling. Sigmund Julshamn og Bente Krakeli er utdannede klubbveiledere i kretsen. Måndalen og Valder har gjennomført oppfølgingsmøte Dimna og Hareid har gjennomført startmøte 7

8 IDRETTSLIGE TILTAK Terminlista. Terminlista for 2013 er satt opp stort sett etter samme mønster som tidligere. Mange klubber har nå blitt flinke til å legge inn sine arrangementer i Sportsadmin. Krets-cupen. Ble ikke arrangert i 2012 bl.a. pga lite deltakelse de siste årene. MIDTNORSK SAMARBEID. Det har ikke vært noen aktivitet i NCC-lekene. NCC-lekene er en kretskamp for 13- og 14-åringene mellom Finnmark, Troms, Nordland, Nord- og Sør-Trøndelag og Møre og Romsdal. Møre og Romsdal FIK hadde i 2012 en kvote på 40 deltakere i NCC-lekene, som gikk i Stjørdal 8-9/9. Våre utøvere gjorde nok en gang en fantastisk innsats, og tok andreplassen tett bak Nord-Trøndelag. Samlinger Det ble arrangert 4 NCC-samlinger for utøvere på år. Her har deltagelsen økt de siste samlingene Det ble arrangert 3 samlinger for utøvere 15 år og eldre. I denne gruppen har det dessverre vært lite oppslutning om samlinger og det har vært like før avlysning pga lite deltakelse. Laget til NCC-lekene 8

9 Kretsrekorder satt i 2012: KVINNER 19 Marthe Mjøen Berg Dimna IL 100 m hekk 14,65 KVINNER 22 Renate Grimstad Dimna IL 100 m hekk 14,50 KVINNER Senior Renate Grimstad Dimna IL 100 m hekk 14,50 KVINNER 19 Ane Åsedotter Kamsvåg Tingvoll FIK Stav 2,70 KVINNER 22 Ane Åsedotter Kamsvåg Tingvoll FIK Stav 2,70 KVINNER Senior Ane Åsedotter Kamsvåg Tingvoll FIK Stav 2,70 KVINNER Senior Tove Beate Dahle Isfjorden IL Spyd 46,17 Menn 19 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400 m 46,90 Menn 22 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400 m 46,90 Menn Senior Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400 m 46,90 Menn 19 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 400m hekk 55,95 Menn 22 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 400m hekk 55,95 Menn 19 Jon Are Stavås Åndalsnes IF Halvmaraton 1.18,17 Menn 22 Jon Are Stavås Åndalsnes IF Halvmaraton 1.18,17 Menn 19 Fredrik Weiseth Tingvoll FIK Stav 4,06 Menn 19 Karsten Warholm Dimna IL Lengde 7,32 Menn 22 Karsten Warholm Dimna IL Lengde 7,32 Menn 19 Dimna IL 1000 m stafett 1.57,19 Menn 22 Dimna IL 1000 m stafett 1.57,19 Menn senior Dimna IL 1000 m stafett 1.57,19 Karsten Warholm 9

10 Representasjon 2012: VM Junior, Barcelona Spania 10-15/1-2012: Sondre Nyvold Lid, Molde Olymp 400m 4. plass forsøksheat 47,40sek Sondre Nyvold Lid 4x400m stafett 6. plass forsøksheat 3:12,27 (Sondre Nyvold Lid, Andreas Roth, Marius Bakken Støle, Markus Loftås) Nordisk Junior Mesterskap, Växjø Sverige 18-19/8-2012: Sondre Nyvold Lid, Molde Olymp 400m 1. plass 47,63 sek Karsten Warholm, Dimna IL 110m hekk 4. plass 14,95 sek Lengde 4. plass 7,13m Tresteg 6. plass 13,91m Henrik Overvåg, Dimna IL Stafett 4x100m 3. plass 3:14,36 (Eric A Marhaug, Håkon Morken, Henrik Overvåg, Salum A Kashafali) Marthe Mjøen Berg, Dimna IL 400m hekk 6. plass 64,19 sek Stafett 4x400m 4. plass 3:56,42 (Marthe Mjøen Berg, Veronica Undseth, Ester Djuve Jerstad, Frida Thorsås) Nordisk Mangekamp, Sandnes 16-17/ Karsten Warholm, Dimna IL 10 kamp MJ plass 6434 poeng Prestasjonspremier. Karsten Warholm, Dimna IL tok kravet i lengde 12/2 i Haukås Friidrettshall i Bergen med ett hopp på 7,06m. Han har senere i sesongen hoppet enda lengre og lengst hoppa han på junior NM i Sigdal den med resultatet 7,32 m. Renate Grimstad, Dimna IL tok kravet på 100m hekk 19/7 på Høddvoll - med tiden 14,50sek. Fra Nordisk Juniormesterskap i Sverige 10

11 Medaljevinnere i Mesterskap 2012 UM Askøy Gull: Damian Steinke Molde Olymp 200m G 15 Karsten Warholm Dimna IL 200m G 16 Karsten Warholm Dimna IL Lengde G 16 Karsten Warholm Dimna IL 100m hekk G 16 Karsten Warholm Dimna IL Tresteg G 16 Karsten Warholm Dimna IL 100m G 16 Karsten Warholm Dimna IL 300m hekk G 16 Karsten Warholm Dimna IL Høyde G 16 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 110m hekk G 17 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 200m J 15 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 100m J 15 Dimna IL 1000m stafett G Sølv: Henrik Overvåg Dimna IL 200m G 18/19 Henrik Overvåg Dimna IL 100m G 18/19 Tobias Skavnes Våge Dimna IL 300m hekk G 15 Bronse: Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 300m hekk G 17 Fredrik Weiseth Straumsnes IL Stav G 18/19 Nicolas Roppen Masters Dimna IL 100m G 15 Brede Solberg Stølen Tingvoll FIK Lengde G 18/19 Kristin Eide Øien Eide IL Slegge J 17 Junior NM Sigdal Gull: Karsten Warholm Dimna IL 110m hekk M U20 Karsten Warholm Dimna IL Tresteg M U20 Karsten Warholm Dimna IL Lengde M U20 Karsten Warholm Dimna IL Høyde M U20 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400m M U20 Dimna IL 1000m stafett M U20 Sølv: Renate Grimstad Dimna IL Høyde K U23 Marthe Mjøen Berg Dimna IL 400m hekk K U20 Bronse: Renate Grimstad Dimna IL 100m hekk K U23 Henrik Overvåg Dimna IL 200m M U20 Petter Ormsettrø Tingvoll FIK Spyd M U23 Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 400m hekk M U20 11

12 UM Innendørs Sandnes Gull: Tobias Skavnes Våge Dimna IL 60m hekk G 15 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400m G 18/19 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 200m J 15 Sølv: Karsten Warholm Dimna IL 60m hekk G 16 Karsten Warholm Dimna IL Høyde G 16 Joakim Sundgot Gustavsen Dimna IL 60m hekk G 15 Joakim Sundgot Gustavsen Dimna IL 1500m G 15 Kristin Eide Øien Eide IL Tresteg J 17 Vilde Ottestad Molde Olymp 400m J 18/19 Alice Ulla Berg Ålesund FIK 60m J 15 Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 200m G 18/19 Bronse: Hallbjørn Hasund Thorseth Dimna IL 60m hekk G 17 Marthe Mjøen Berg Dimna IL 60m hekk J 18/19 Malene Liavaag Hareid IL Lengde J 16 Joakim Sundgot Gustavsen Dimna IL 800m G 15 Brede Solberg Stølen Tingvoll FIK Lengde G 18/19 August Oksavik Dimna IL Kule G 16 Ane Åsedotter Kamsvåg Straumsnes IL Stav J 15 Dimna IL 4x200m stafett G NM Innendørs Steinkjer Sølv: Karsten Warholm Dimna IL Tresteg MS Renate Grimstad Dimna IL Høyde u/tilløp KS NM Halvmaraton, Hegra Gull: Jon Are Stavås Åndalsnes IF M J NM Terrengløp, Ås Bronse: Live Johannessen Solheimdal Molde Olymp J 16 Nordisk Junior Mesterskap, Växjö Sverige: Gull: Sondre Nyvold Lid Molde Olymp 400m Bronse: Henrik Overvåg Dimna IL Stafett 4x100m (Eric A Marhaug, Håkon Morken, Henrik Overvåg, Salum A Kashafali) 12

13 Resultater Kretsserien 2012 Med 12 NM-øvelser og 8 frivillige øvelser har lagene i kretsen konkurrert i 2012: Kretsserien jenter og gutter 2012 Dimna IL Eide IL Ålesund FIK Bergsøy IL Ørsta IL Straumsnes IL Hareid IL Vågstranda IL Dimna IL Sunndal IL Molde Olymp Åndalsnes 9432 Ålesund FIK Sykkylven IL 9174 Måndalen IL Ørskog IL 8654 Ørsta IL Bud IL 7001 Straumsnes IL Elnesvågen 6745 IL Valder Aure IL 5159 Tingvoll IL Innfjorden 5093 Tingvoll FIK Eresfjord 4888 Hareid IL Isfjorden 4755 Fiskå IL Frode 3953 Surnadal IL Skåla IL 3903 Midsund IL MOI 2333 IL Norodd IL Bryn 2111 Kretsserien kvinner og menn 2012 Kvinner : Menn : Dimna IL Dimna IL Ålesund FIK Tingvoll FIK Ørsta IL Ålesund FIK Molde Olymp Dimna IL 2-lag Tingvoll FIK Molde Olymp Hareid IL Hareid IL Måndalen IL IL Valder Surnadal IL

14 B&U-/SKOLETILTAK TINE Stafetten. TINE Stafetten ble i år arrangert for 20. gang 10. mai. Stafetten har 8 etapper à 200 m og med 4 gutter og 4 jenter i klassene og åpen. klasse. Det var i år 398 lag påmeldt på arrangementet i Møre og Romsdal, en økning på 24 lag fra året før. Totalt deltok altså 3980 gutter og jenter. TINE stafetten ble arrangert 11 steder i Møre og Romsdal i 2012 På landsstatistikken er Møre og Romsdal av de 3-4 kretsene med dårligst deltakelse. Det finnes fortsatt mange skoler som ikke deltar i stafetten, så vi oppfordrer klubbene til å bidra til at enda flere skoler melder seg på, så enda flere elever får oppleve denne meget positive friidrettsopplevelsen. Skole-cupen. Det var en stor økning i innmeldte resultat i Dette bla fordi kretsen har vært aktivt ute i skolene og kjørt kurs for gymlærere og samtidig informert om Skole-cupen. Ca. 380 elever ble invitert til semifinaler i Tingvollhallen 7. november og i Sykkylven Storhall 2. november. De 3 beste i hver øvelse fra hver av semifinalene vil bli invitert til finale i Molde idrettspark i mai Alle deltakerne i semifinalen fikk Skole-cup T-skjorte. Erfaringen med å arrangere semifinale og finale i skoletiden har vært positiv, vi har opplevd en kraftig økning i deltakelsen i løpet av de 4 årene det har vært gjennomført. For å kunne gjøre det på denne måten er vi avhengig av ekstern hjelp, og vi har fått til et godt samarbeid med idrettslinja på Tingvoll som har stått for arrangeringen av semifinalen i Tingvollhallen, og idrettslinja på Stranda Videregående som har stått for arrangementet av semifinalen i Sykkylven hallen. Under finalen i Molde Idrettpark i mai er det idrettslinja på Romsdal Videregående som står som arrangører sammen med representanter fra kretsen. Videreutvikling av Skole-cupen: Styret ønsket i 2011 å gjøre noe mer ut av Skole-cupen og var så heldige å få med seg Sparebanken Møre på dette. Skolene får tilbud om gratis kurs for gymlærere der kurslærer kommer ut til skolene og holder ett «mini aktivitetslederkurs barnefriidrett» over ca 3 skoletimer. Alle B&U skoler som deltar får kursmateriell pluss en pakke med friidrettsutstyr. Kursene har blitt veldig godt tatt i mot. I 2012 ble det kjørt 13 kurs for gymlærere.. Det deltok 188 lærere fra 87 skoler. Stranda videregående skole arrangør av semifinale i skolecupen i Sykkylven 14

15 TRENINGSTILTAK 2012 NCC samling januar 23 deltakere NCC-samling april 16 deltakere NCC-samling oktober 38 deltakere NCC-samling november 35 deltakere 15+ samling januar 21 deltakere 15+ samling april 14 deltakere 15+ samling november 16 deltakere Prosjekter: Kretsen hadde 2 treningsprosjekter gående i 2012 Slegge m/amund Vaagen hekk m/arve Hatløy Disse gruppene består av utøvere som ønsker å satse på øvelsen treneren tar ut utøverne i samarbeid med kretsen. Gruppene kjører jevnlige treninger annenhver uke til en gang pr måned. VETERANTILTAK 2012 Det har ikke vært gjort noen spesielle tiltak rettet mot veteranene fra kretsen sin side. KURS 2011 Ungdomstrenerkurs: Del 2 ble arrangert i januar kurslærer Morten Trane fra Friidrett i Nord Aktivitetslederkurs: Ett kurs arrangert i Ørsta i april - kurslærer Siv Krakeli Sneen Ett kurs i Sykkylven i november kurslærer Bente Krakeli Kurs for gymlærere: Ørsta Aure Måndalen Surnadal Nordbyen Nordlandet Eide Spjelkavik Helland Eidsåtun Hareid Blindheim Eidsvåg Kurslærere: Morten Trane (1 kurs) Ingrid Ness Rolland (1 kurs) Tonje Krakeli Sneen (3 kurs) Bente Krakeli (8 kurs) Det har vært avholdt ett dommerkurs se årsrapport fra Dommerutvalget. 15

16 ANLEGG Magne Wullum og Kolbjørn Ove Stølen har vært anleggskontakt siste året. Det har kommet ett nytt anlegg i 2012 på Ikornnes. Her er oversikt over anleggs-status i kretsen pr desember 2012: Utendørsbaner med fast dekke og tilpassing til konkurranser: Ørsta Hareid Fosnavåg Molde Midsund Elnesvågen Straumsnes Måndalen (ferdig høsten 2011 åpnet våren 2012) Surnadal (6 baner rundt kunstgress i midten, tartan rundt kuleringen) Sunndal (4 baner rundt) Ulsteinvik (2 baner rundt, 5 baner på 200m) Ikornnes IL (4 baner rundt kunstgress i midten) Ålesund (Aksla stadion i dårlig forfatning, rehabilitering er i gang) Valdervoll (200m rundt 4 baner, ellers spesialanlegg for friidrett - ypperlig for barneidrett.) Reduserte anlegg/treningsanlegg er følgende: Tingvoll Stordal Stranda Anlegg under planlegging: Aure IL (6 baner, trulig kustgress i midten). Kristiansund (Atlanten ubrukbar til konkurranser, jobbes hardt med planer om rehabilitering) Ullsteinhallen vedtatt bygd, planlagt ferdig til våren 2014 Det har vært lite framdrift med disse i 2012; Averøy kommune (4 baner rundt, alle øvelser) Sunnylven IL (4 baner, alle øvelser) Innendørshaller med dekke for bruk av piggsko: Sykkylven storhall Brynhallen Tingvollhallen Sunndal sportshall (bare handballbanestørrelse (sprint maks. 30m og lengdegrop) Videre er det tilpassinger med lengdegrop etc. i Surnadal, Gjemneshallen, Elnesvågen. Fotballhallene i Ålesund og Eide har sprintstriper og lengdegrop, på Eide er det og en gymsal der høgde etc. kan drivas. Olav Hansen (sign) Arvid Ottestad (sign) Kolbjørn Ove Stølen (sign) Hilde Ulla Berg (sign) Per Gunnar Brødreskift(sign) 16

17 ÅRSRAPPORT KRETSDOMMARUTVALET 2012 Kretsdommarutvalet har i 2012 hatt følgjande medlemmar: Sigmund Julshamn, Fræna FIK/I.L. Bryn - leiar Bjørn Rolland, Tingvoll FIK/Tingvoll I.L. Harald Lid, Molde Olymp Møte: Utvalet har ikkje hatt møte utanom at ein har møttest på ulike friidrettsstemne i sesongen. Sigmund Julshamn og Elin Opsal, Ørsta, representerte Møre og Romsdal på det landsomfattande dommarseminaret på Gardemoen januar Sigmund Julshamn har vore innkalla til møte i kretsstyret. Dommar- startarsituasjonen: Det blir framleis arbeidd med å få utarbeidd eit register for alle dommarar og startarar. Målet er å kunne legge inn registeret på nettet slik at ein kan gå inn og sjå kva dommarar og stratar ein har og kva status de har. Forbundsdommarutvalet har utarbeidd ei opplegg for ei slik registrering. For å få til dette, er det avgjerande at ein får inn nødvendige opplysningar frå klubbane. I rapporten som er sendt Forbundsdommarutvalet (FDU) er det sett opp følgjande tal: 15 forbundsdommarar 169 kretsdommarar 8 forbundsstartarar 11 kretsstartarar 0 kappgangdommarar Hareid I.L. og Ålesund FIK har fått autorisert 2 nye kretsdommarar kvar. I tillegg er det 58 aspirantdommarar som har godkjent dommarkurs, men ikkje har levert utfylte aspirantkort. Startarteam: Følgjande er registrerte som forbundsstartarar: Arild Bjørdal, Ørsta Olav Hansen, Dimna Bjørn Rolland, Tingvoll I.L. Per Johan Gussiås, Molde Olymp Arvid Ottestad, Molde Olymp Magne Wullum, Tingvoll FIK Sigmund Julshamn, Fræna FIK/Tingvoll I.L. Dei har fungert på 14 ulike friidrettskonkurransar, enkelte over to dagar. Kretsrepresentantar: Det har vore sett opp 12 ulike kretsrepresentantar på 14 ulike arrangement. Det har kome inn få «oppmannsrapportar». Eventuelle merknader er tatt opp med dei aktuelle arrangørane. Regelverket: I 2012 er det berre mindre endringar i regelverket. Aktuelle endringar og presiseringar: Nye reglar for bruk av gule, røde og grønne kort ved start. Rekkefølgja i hopp og kast skal ikkje endrast etter 5. omgang. Jenter og gutar kan konkurrere saman i ei øving, men med reultatlister kvar for seg. Tidtakar har ansvar for 0-test. Det kjem ny regelbok i

18 Dommarkurs: I 2012 har 9elevar ved Tingvoll vidaregåande skule fullført dommarkurset med teoretisk prøve og har fått aspirantdommarkort. Det har vore halde kretsdommarkurs med 7 deltakarar i Måndalen. Kurset vart halde i samband med opninga av ny friidrettsstadion. Det har vore sendt ut innbyding til forbundsdommarkurs, men på grunn av dårleg med påmelding vart kurset utsett til først på året Ny innbyding blir sendt ut saman med innbyding til kretsdommarkurs og oppdateringskurs. Det har også vore sendt ut innbyding til dommarkurs for kappgang utan å få påmelding. E-læring: Det blir framleis arbeidd med å utbetre opplegget for dommarkurs på nettet. Dette er i dag eit opplegg som høver godt for repetisjon og som førebuing for dommarkurs. E-læringsopplegget ligg på Oppsummering: 2012 har vore eit år med ein heller låg aktivitet når det gjeld utdanning av dommarar. Vi har no mange som har gått tidlegare kurs og er registrerte som dommaraspirantar. Det er viktig at laga gjer ein jobb for å få desse autoriserte som kretsdommarar ved å vere aktive på stemne. I tillegg treng ein stadig nye dommarar som kan kome inn for dei som etter kvart går ut på grunn av alder, flytting eller andre årsaker. Det er også aktuelt å få utdanna nye forbundstartarar då fleire av dei ein har i dag, vil gå ut med det første på grunn av høg alder. Kappgang er i dag ei øving i friidrett, og vi har ingen dommarar i kretsen som har opplæring som kappgangdommar. Dette vil vere ei oppgåve som må prioriterast. Ei anna viktig oppgåve er å få eit tenleg dommarregister som årleg kan oppgraderast. Ut frå dei erfaringane ein har frå sesongen som har gått, må alle stemnearrangørar ha dommarar/funksjonærar som har opplæring i bruk av el-tidtaking. Dommarutvalet takkar kretsstyre, lag, dommarar og startarar for samarbeidet i Sigmund Julshamn... Kretsdommarutvalet 18

19 Økonomiske rapporter Desember Møre & Romsdals friidrettskrets Innhold Resultat Balanse Atlanticon AS

20 Resultat Desember Hittil regnskap Budsjett tom des Hittil regnskap i fjor 3111 Gavemidler FV Andre Sponsorinntekter ''Skole-Cupen'' Salg diverse Opptjent,ikke fakturert inntek Inntekter Bingo Startavg. fra NFIF Tilskudd fra M & R fylke Tilskudd via NFIF Kontigent fra lagene Overskudd UM Startavgift Kurs refundert NFIF Kursavgift Kretscupen Inntekter sydensamling Treningsavgift Startkontigenter KM Diverse refusjoner Driftsinntekter Diverse utgifter Personalkostnader AFP Utgifter Kontor/lagerleie Kjøp premier og utmerkelser Regnskapstjenester Rekvisita/kontorutstyr Utgifter oppslagsboka Aviser/Tidsskrifter It- kostnader Telefon/Internett Porto DL- samlinger Reise Styremøter Kretstinget/kont.møter Utvalgsmøter/dommerkurs Påfylling verdikort Fjord NCC-lekene Utgifter sydensamling Kretscupen/KM-premiering KM - utgifter Barnetiltak Skolecupen Diverse tiltak Møre & Romsdals friidrettskrets 20 Atlanticon AS Skrevet ut:

21 Resultat Desember Hittil regnskap Budsjett tom des Hittil regnskap i fjor 7280 Kretslag Representasjon v/styret Gaver Kursmateriell Andre kursutgifter(lønn etc.) Startavg. overf. NFIF Ørediff Momskomp Tilfeldige driftsutgifter Tap på fordringer Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter bank Gebyr og renteutg. bank Udisponert resultat Finans og EO Resultat e. Finans Møre & Romsdals friidrettskrets 21 Atlanticon AS Skrevet ut:

22 Balanse 2012 Hittil regnskap + IB 1500 KUNDEFORDRINGER Opptjent ikke fakturert inntek Avsetning til tap fordringer Post Bank Bank Eiendeler Egenkapital Udisponert resultat LEVERANDØRER Kortsiktig gjeld Egenkapital og Gjeld Møre & Romsdals friidrettskrets 22 Atlanticon AS Skrevet ut:

23 Kommentarer til regnskapet 2012 Kto 1500: Vedr Kundefordringer Utestående kretskontingenter pr : Utestående kretskontingent 2012: Rovde IL kr 1200 kr Utestående kretskontingent 2011: kr Rovde IL kr 1200 Utestående kretskontingent 2010: kr Rovde IL kr 1200 Utestående kretskontingent 2009: kr Rovde IL kr 2000 Egenandel Bente Krakeli kr TOTAL kr Kto 1530: Opptjent ikke fakturert inntekt Reisefordeling LS møte nov 2012 kr 578 Startavgift Jentebølgen Molde 2012 kr TOTAL kr Kto Vedr. kortsiktig gjeld. Hall-leie NCC-samling november kr Kto Leverandører NFIF kr Refusjon forsikringer DL kr Refusjon lønn nov-des kr Refusjon IT kostn kr Egenandel AFP kr Regionstilskudd - kr DL samling nov kr Spectrum Profil kr 389,50 TOTAL kr ,50 Eide 18/ Bente Krakeli 23

24 24

25 Ktonr. Kontonavn Budsjett Driftsinntekter Gavemidler FV Andre 3113 Sponsorinntekter Sponsor Skolecup Salg diverse Inntekter bingo Startavgift fra NFIF Tilskudd fra M&R fylke Tilskudd via NFIF Kontingent fra lagene Startavgift Kursavgift PEAB-Lekene Treningsavgift Startkontingenter KM Diverse refusjoner bla momskomp Sum Driftsinntekter

26 Ktonr. Kontonavn Budsjett Driftskostnader Diverse utgifter Personalkostnader AFP-Utgifter AFP slutt mai Kontor/lager-leie Kjøp premier og utmerkelser Utgifter regnskapsføring Rekvisita/kontorutstyr Utgifter oppslagsboka Aviser/tidsskrifter IT-kostnader Telefon /internett Porto DL-samlinger Reiser 0 (ut og inn) 7120 Styremøter Kretstinget/kontakmøter Utvalgsmøter/dommerkurs Verdikort Fjord1/Tide sjø PEAB-lekene Kretscupen/KM-premiering KM utgifter Barnetiltak Skole-cupen Treningsprosjekter Kretslag Representasjon v/styret Gaver Kursmateriell Andre kursutgifter (lønn etc.) Startavgift overført NFIF Tilfeldige driftsutgifter Tap på fordringer Rovde Sum Driftskostnader

27 Sak 10: Kretskontingenten for 2013 Styret sitt forslag til vedtak: Kontingenten blir fastsatt ut ifra arrangement som klubben har, og aktiviteten i stevner/løp for alle klasser fra og med 10 år (uten trimklasse). Det blir opprettet en ny gruppe for gang- og turmarsjklubbene. Den blir nå gruppe 1. De resterende gruppene blir da forskjøvet med et nummer opp. Kontingenten deles da i 8 grupper slik: Gruppe 1 500,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Styret får fullmakt til å bestemme rammene for de 8 gruppene i Sak 11: Innkomne forslag Sak 12: Handlingsplan (se eget hefte) 27

28 På valg til tinget 2013 valgkommiteens kandidater: Leder Jarle Opsal, Ålesund FIK NY Nestleiar Arvid Ottestad, Molde Olymp ikkje på valg Styremedlemmer: John Arve Brødreskift Molde Olymp opp frå vara Hilde Ulla Berg Ålesund FIK ikkje på valg Kristian Woldseth Ørsta IL NY Varamedlemmer: 1. Tina Vold Hovde Måndalen IL gjenvalg 2. Kristian Nedregård Spjelkavik og Omegn IL gjenvalg 3. Stig Sæther Dimna IL NY Vara for ungdomsrepresentanten: 4. Jens Peter Fylling IL Valder gjenvalg Dommarutvalg: (alle på valg) Sigmund Julshamn, Fræna FIK Bjørn Rolland, Tingvoll FIK Olav Hansen, Dimna IL Leder vara 1. Arve Hatløy, Dimna IL vara 2. Ole Martin Sæter, IL Valder Anleggskontakt: Magne Wullum, Tingvoll FIK Revisorar: Eldar Farstad, IL Valder Magne Ivar Løken, Midsund IL Valgkomite: Elin Opsal, Ørsta IL Ståle Stølen, Midsund IL Oddrun Weiseth, Straumsnes IL vara 1. Lars Jarle Jenset, Midsund IL vara 2. Anita Koksvik, Tingvoll IL Vara: Anita Koksvik, Tingvoll IL.. Ungdomskommite: Leder Kristian Woldseth, Ørsta IL Nestleder Jen Peter Fylling, IL Valder Medlemmer: Michelle Kuhn, Midsund IL.... ungdomsrepresentant i styret vara ungdomsrepresentant ny 28