Etiske retningslinjer

Transkript

1 Etiske retningslinjer

2 Budskap fra President & CEO Kværner er et internasjonalt selskap som driver virksomhet over hele verden. Hensikten med våre etiske retningslinjer er å sammenfatte Kværners regler for god atferd i alle sammenhenger og i alle land. Målet er å sørge for at vår virksomhet drives i tråd med verdiene våre, gjeldende lover og forskrifter og med høy integritet. 2 Vi vil samarbeide med forretningspartnere, leverandører og underleverandører som holder samme høye standard som Kværner. Kværner aksepterer ingen brudd på gjeldende lover og forskrifter eller våre etiske retningslinjer. Som medarbeider i Kværner skal du fortelle oss om alle forhold som bekymrer deg. Vårt renommé og vår forretningsmessige fremtid avhenger av at vi driver virksomheten i samsvar med våre etiske retningslinjer. Jeg ber deg om å ta deg tid til å lese disse retningslinjene grundig! Jan Arve Haugan, President & CEO KVÆRNER

3 Hva er de etiske retningslinjene? Hva er hensikten med disse retningslinjene? Kværner, våre forretningspartnere, leverandører og underleverandører 3 De etiske retningslinjene er det overordnede, styrende dokumentet i Kværner. Alle selskapets policyer skal derfor være i tråd med dette dokumentet. Kværners policysystem omfatter en lang rekke policyer som omhandler alt fra selskapsstyring og forretningsintegritet til prosjektgjennomføring (samtlige policyer er tilgjengelige på Kværners intranett). Til hver enkelt policy er det som regel en eller flere tilhørende prosedyrer. De ulike policyene gir mer detaljerte retningslinjer for Kværners forretningsdrift. Alle Kværners medarbeidere skal kjenne våre etiske retningslinjer og policyene som er relevante for arbeidet deres, og det forventes at våre medarbeidere overholder kravene som er fastsatt i disse policyene. Enkelte policyer, som Business Integrity Policy og People Policy, må leses av alle ansatte. Alle linjeledere skal forsikre seg om at alle deres medarbeidere vet hvilke policyer de må lese grundig. De etiske retningslinjene har til hensikt å sammenfatte Kværners krav til god atferd i alle typer aktiviteter og i alle land. De som arbeider i eller for Kværner, må kjenne disse retningslinjene. Ansatte som bryter de etiske retningslinjene eller oppfordrer andre til å gjøre det, kan forvente disiplinære tiltak og eventuelt opphør av arbeidsforholdet (se avsnittet om disiplinære tiltak). Kværner oppfordrer sine forretningspartnere, leverandører og underleverandører til å drive sin virksomhet på en måte som overgår kravene i lover og regler for selskapsstyring, menneskerettigheter, samfunnsansvar og miljøvern. Alle Kværners leverandører og underleverandører må undertegne en erklæring med etiske, samfunnsmessige og miljømessige kriterier. Kværner har forpliktet seg til å kontrollere at leverandørene og underleverandørene overholder disse kriteriene, og det vil umiddelbart bli gjennomført forbedringstiltak tiltak i tilfeller der det stilles spørsmål ved den etiske integriteten til selskapets leverandører og underleverandører (jf. Supplier and Subcontractor Declaration, som er tilgjengelig på Når det gjelder forretningspartnere, blir samtlige policyer som berører forretningsintegritet, innlemmet i en felles avtale.

4 Felles verdier Kværner gjennomfører verdens mest krevende EPC-prosjekter (Engineering Procurement Construction) og dette i samsvar med verdiene våre. I likhet med andre organisasjoner, er vi avhengige av etterlevelse av verdiene våre for å bygge tillit til hverandre, til forretningspartnerne og til kundene våre og samfunnet forøvrig. Kværners forretningsområder har et felles verdisett som styrer policyene våre, virksomheten og atferden vår. Kværners verdier er: HSE mindset Levere resultater Kundefokus Ansatte og team Kværners verdier, bygger på selskapets historie og er samtidig påvirket av internasjonale normer som FNs Global Compact, GRI (Global Reporting Initiative) samt OECDs retningslinjer. Verdiene danner igjen grunnlaget for våre etiske retningslinjer (tilgjengelige på Kværners nettsted og intranett). 4 Felles verdier Praktisk administrasjon Åpen og direkte dialog De etiske retningslinjene er delt inn i seks områder, og er byggesteinene for Kværners grunnleggende prinsipper med hensyn til virksomhetens ansvar: Omtanke for mennesker Omtanke for integritet Åpen og direkte dialog Vi oppfordrer til tidlig og ærlig kommunikasjon Ansatte og team Alle våre store prestasjoner er resultatet av lagarbeid HSE mindset Vi tar personlig ansvar for HMS, fordi vi bryr oss Vår misjon: Planlegge og gjennomføre krevende EPCprosjekter ved hjelp av: Praktisk administrasjon Vi kjenner virksomheten vår og får ting gjort Kundefokus Oppbygging av kundenes tillit er avgjørende for virksomheten vår Levere resultater Vi leverer alltid og bestreber oss på å overgå målene våre Omtanke for miljøet Omtanke for samfunnet Omtanke for personvern Omtanke for kvalitet De sentrale elementene innenfor hvert av disse seks områdene beskrives nærmere i de følgende avsnittene.

5 Omtanke for mennesker For å lykkes er Kværner avhengig av kompetente og motiverte medarbeidere som jobber mot et felles mål. Alle våre leveranser er resultatet av lagarbeid. Det avgjørende er talentet og motivasjonen til Kværnermedarbeiderne og leverandørene våre. Uten dyktige medarbeidere, har vi ingen mulighet til å levere gode resultater. Kværner har flere tusen ansatte verden over, som representerer mange ulike kulturer, religioner og etniske grupper. Vi legger vekt på å støtte hver enkelt medarbeider til å realisere sitt potensiale og samtidig ta vare på sin egen helse og sikkerhet. Kværner har en grunnleggende forpliktelse til å beskytte medarbeidernes menneskerettigheter. Kværner skal behandle sine medarbeidere i tråd med verdiene og People Policy (jf. People Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Dette innebærer: Menneskerettigheter Kværner skal drive sin virksomhet i samsvar med de grunnleggende menneskerettighetene som er beskrevet i FNs menneskerettighetserklæring av 1948, og som definerer en rekke grunnleggende prinsipper for religiøse, politiske, kulturelle, økonomiske og samfunnsmessige rettigheter (jf. Business Integrity Policy og prinsippene som fremgår av rammeavtalen mellom Kværner ASA, LO og den internasjonale metallarbeiderføderasjonen IMF). De viktigste av punktene i FNs menneskerettighetserklæring som berører vår forretningsdrift, er: Ytringsfrihet: Kværners ansatte har rett til å uttrykke sine tanker og synspunkter, i god tro og uten å frykte represalier. Organisasjonsfrihet og rett til kollektive forhandlinger: Kværners ansatte har rett til å organisere seg i fagforeninger og være representert i kollektive forhandlinger. I land der slike rettigheter er begrenset, vil Kværner finne andre løsninger for å gi de ansatte muligheten til å påvirke arbeidssituasjonen sin. Arbeidsforhold: Kværner har forpliktet seg til å overholde den internasjonale arbeidsorganisasjonen ILOs åtte sentrale konvensjoner. De viktigste punktene omhandler organisasjonsfrihet, rett til kollektive forhandlinger og forbud mot tvangsarbeid. Konvensjonene omfatter dessuten enkelte grunnleggende krav i forbindelse med lønn, arbeidstid, sosiale goder og arbeidsmiljø, som må ses i sammenheng med gjeldende lovverk og gjeldende praksis i landet dette gjelder. Tvangsarbeid: Kværner aksepterer ingen form for tvangsarbeid. Barnearbeid: Kværner aksepterer ingen form for barnearbeid og ansetter ikke barn under 16 år. Trakassering og diskriminering: Kværners ansatte har rett til en arbeidsplass fri for trakassering og diskriminering (jf. People Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Alle Kværnermedarbeidere skal utvise respekt og integritet i samhandling med alle de møter gjennom sitt arbeidsforhold. Kværnermedarbeidere skal bidra til et miljø som er fritt for diskriminering på grunnlag av religion, sosial tilhørighet, sivilstatus, hudfarge, kjønn, seksuell legning, alder, nasjonalitet, rase eller funksjonshemming. Kværners ansatte skal ikke herse med, trakassere, nedverdige, true eller på annen måte vise manglende respekt for andre mennesker. 5

6 Helse og sikkerhet Kværners ansatte har rett til en trygg arbeidsplass (jf. HSE Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Kværner har en nullfilosofi når det gjelder ulykker. Dette betyr: Ingen personskader Ingen arbeidsrelatert sykdom Nullfilosofien fungerer både som et mål å strebe mot, og som en måte å tenke på. Kværner benytter metoder, systemer, teknologi og kompetanse som bringer selskapet nærmere en realisering av denne filosofien. Alle Kværneransatte skal bidra til å skape en sikker arbeidsplass ved å ta personlig ansvar for sin egen og andres helse og sikkerhet. Alle ansatte skal fokusere på sin egen atferd og bestrebe seg på å forhindre at andre skades. Just Rules Heftet Just Rules gir en oversikt over minimumskravene som skal overholdes i forbindelse med de åtte hovedreglene, før arbeid kan igangsettes (jf. HSE Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Just Culture Just Culture definerer forutsetningene for innføring av en Just Cultureprosess, som har til formål å sørge for konsistent og rettferdig vurdering av ansvarsforhold i forbindelse med regelbrudd eller granskning av ulykker (jf. HSE Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Balanse mellom arbeid og fritid Kværner støtter aktivt innsatsen for å skape en god balanse mellom arbeid og fritid (jf. People Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Fokuset på balanse mellom arbeid og fritid har hatt positive ringvirkninger for alle berørte parter. Alle Kværners driftsenheter oppfordres til å skape en praksis der det legges vekt på arbeidsmønstre som passer for både de ansatte og driftsenheten, og som et minimum overholder lokale lover og regler. Eksempler kan være forskjøvet arbeidstid, fleksitid, arbeid utenfor kontoret og en komprimert arbeidsuke. Narkotika og alkohol Bruk av alkohol og narkotika i arbeidstiden er forbudt (jf. People Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Dette gjelder når man befinner seg på selskapets område eller utfører arbeid for selskapet, herunder på kundens eiendom/område. Kommunikasjon Kværner håndterer intern kommunikasjon basert på en åpen dør politikk (jf. People Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). De ansatte oppfordres alltid til å ta opp og diskutere sine bekymringer, problemer og ideer med sin nærmeste leder, som forventes å være tilgjengelig og aktivt oppsøke muligheter til slike samtaler. Problemstillinger som ikke kan løses på dette nivået, håndteres i samsvar med forretningsområdets interne prosedyrer (se også avsnittet på side 12: «Dette skal du gjøre dersom du er i tvil om hvordan du skal opptre eller hvis du har mistanke om brudd på våre etiske retningslinjer»). Supplier and Subcontractor Declaration Alle Kværners leverandører og underleverandører må undertegne en erklæring kalt Supplier and Subcontractor Declaration. Dette dokumentet inneholder et eget kapittel om menneskerettigheter, herunder tvangsarbeid, barnearbeid, organisasjonsfrihet, arbeidstider og lønn, minoriteters rettigheter, ansettelsesforhold og helse, miljø og sikkerhet (jf. Supplier and Subcontractor Declaration, som er tilgjengelig på 6

7 Omtanke for integritet Overholdelse av nasjonale, regionale og internasjonale lover og konvensjoner er obligatorisk i Kværner, men forretningsintegritet omfatter mer enn bare overholdelse. Kværner skal legge vekt på å drive virksomheten på en måte som gjør alle stolte av å arbeide for Kværner. Bestikkelser, tilretteleggingsbetalinger, gaver, representasjon og utgiftsdekning Kværner skal forsikre seg om at all vår virksomhet gjennomføres i samsvar med gjeldende nasjonale og internasjonale lover, regler og forskrifter samt fra myndigheter som er relevante for selskapets virksomhet. Kværners ansatte skal utføre sitt arbeid på en lovlig og etisk forsvarlig måte, og skal ikke gå på akkord med selskapets etiske regler. En Kværnermedarbeider skal ikke tilby eller motta gaver eller noen annen påskjønnelse i den hensikt å oppnå en urettmessig fordel gjennom å representere selskapet (jf. Business Integrity Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Interessekonflikter Kværners ansatte skal handle i tråd med selskapets interesser og ta de nødvendige forholdsregler for å unngå situasjoner som kan skape eller som kan utvikle seg til å kunne skape interessekonflikter (jf. Business Integrity Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Konkurranse Kværner vektlegger åpne og rettferdige forretningsmessige konkurranseforhold. Kværner eller Kværners ansatte skal under ingen omstendighet medvirke til at selskapet bryter antitrustlover eller -direktiver (jf. Business Integrity Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Konfidensialitet Kværners ansatte er forpliktet til å sørge for at all sensitiv informasjon som vedkommende blir kjent med i forbindelse med sitt arbeid, holdes konfidensiell (jf. Information Security Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Informasjon og IT Kværners ansatte skal handle ansvarlig i forbindelse med tilgang til informasjon og systemer, og de skal kjenne og overholde Kværners IT/IS Acceptable Use Procedure. Alle Kværners ansatte skal bidra til å beskytte informasjon og informasjonssystemer mot misbruk og ulykker (jf. Information Security Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Håndtering av Intellectual Property Intellectual Property skal håndteres på en måte som styrker Kværners konkurransedyktighet. Intellectual Property beskyttes enten ved hjelp av registrerte rettigheter som patenter og mønsterbeskyttelse, eller som forretningshemmeligheter gjennom begrenset adgang, konfidensialitetsavtaler. (jf. Technology and Intellectual Property Management Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Beskyttelse av eiendeler og arkiver Kværners ansatte har et personlig ansvar for å bidra til å beskytte selskapets eiendom, herunder utstyr, bygninger, dokumenter og teknologi. (jf. Technology and Intellectual Property Management Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Beskyttelse av varslere Mulige brudd på Kværners etiske retningslinjer og policyer kan varsles anonymt. Saker som varsles vil bli grundig vurdert i henhold til de Kværnerprosedyrene som er relevante for den varslede saken.(jf. Business Integrity Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). (Se også avsnittet på side 12: «Dette skal du gjøre dersom du er i tvil om hvordan du skal opptre eller hvis du har mistanke om brudd på våre etiske retningslinjer».) Supplier and Subcontractor Declaration Alle Kværners leverandører og underleverandører skal undertegne en erklæring kalt Supplier and Subcontractor Declaration. Dette dokumentet omhandler menneskerettigheter, herunder tvangsarbeid, barnearbeid, organisasjonsfrihet, arbeidstider og lønn, minoriteters rettigheter, ansettelsesforhold og helse, miljø og sikkerhet (jf. Supplier and Subcontractor Declaration, som er tilgjengelig på 7

8 Omtanke for personvern 8 Kværner har forpliktet seg til å beskytte personopplysninger i forbindelse med forretningsdriften, samt leveranse av våre produkter og tjenester. Beskyttelse av personopplysninger gjelder for ansatte, ansatte hos leverandører og underleverandører, innleiet personell og personell i samarbeidsprosjekter (jf. People Policy og tilhørende Data Protection Procedure, som er tilgjengelige på Kværners intranett): Innsamling av personopplysninger: Kværner henter inn og behandler personopplysninger kun når det er nødvendig for forretningsvirksomheten. Dette kan være i forbindelse med et bestemt, uttalt og legitimt formål eller når det er pålagt ved lov der Kværner har virksomhet. Bruk av personopplysninger: Kværner skal bruke personopplysningene i samsvar med det formålet opplysningene er innhentet for. Kværner skal beholde opplysningene kun i det tidsrommet opplysningene er nødvendige for det angitte formålet. Tilgang til personopplysninger er strengt begrenset til autorisert personell i Kværner og Kværnerkontrollerte datterselskaper, samt søsterselskaper og tredjepart som har de nødvendige fullmakter og et legitimt, forretningsmessig behov for opplysningene. Deling av personopplysninger: Kværner skal ikke dele personopplysninger med tredjepart, bortsett fra når en tjenesteleverandører trenger slike opplysninger for å kunne levere tjenester til Kværner. Tjenesteleverandørene får kun tilgang til de personopplysningene de har behov for til å kunne levere tjenestene. Overføring av personopplysninger: Kværner er underlagt en samling bindende konsernregler (Binding Corporate Rules BCR) som danner det juridiske grunnlaget under europeisk lov for tillatelse til overføring av personopplysninger mellom konsernets selskaper i forskjellige land. De bindende konsernreglene omfatter en ny Data Protection Procedure under People Policy, med vedlegg og verktøy. Alle Kværners enheter er juridisk forpliktet til å overholde de bindende konsernreglene (jf. People Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Sikker behandling: Kværner skal implementere og vedlikeholde hensiktsmessige, tekniske og organisasjonsmessige prosesser for å beskytte personopplysninger mot tilfeldig eller ulovlig ødeleggelse, tilfeldig tap, endring, ikke-autorisert avsløring eller tilgang særlig i tilfeller der behandlingen omfatter overføring av opplysninger over et nettverk og mot alle andre ulovlige former for behandling. Begunstiget tredjeparts rettigheter: Kværner er forpliktet til å sørge for at alle ansatte til enhver tid har tilgang til og mulighet til å korrigere eventuelle feilaktige personopplysninger. Hvis en ansatt mener at Kværner har brutt gjeldende regler om behandling av personopplysninger, har vedkommende når som helst rett til å påklage dette (se også avsnittet på side 12: «Dette skal du gjøre dersom du er i tvil om hvordan du skal opptre eller hvis du har mistanke om brudd på våre etiske retningslinjer»).

9 Omtanke for miljøet Alle selskaper bør bidra til å verne om miljøet. Kværner arbeider kontinuerlig for å redusere «fotavtrykket» etter selskapets drift og produkter (jf. HSE Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Kværners metoder for rapportering av miljøpåvirkning er hentet fra GHGprotokollen og GRI (Global Reporting Initiative). De norske verftene er sertifisert i henhold til miljøstandarden ISO Selskapets lederutvikling, generelle opplæringsprogrammer og selskapets administrative systemer for helse, miljø og sikkerhet inneholder flere elementer som fokuserer på miljøet. Supplier and Subcontractor Declaration: Alle Kværners leverandører og underleverandører skal undertegne en erklæring kalt Supplier and Subcontractor Declaration. Dette dokumentet omhandler menneskerettigheter, herunder tvangsarbeid, barnearbeid, organisasjonsfrihet, arbeidstider og lønn, minoriteters rettigheter, ansettelsesforhold, helse, miljø og sikkerhet (jf. Supplier and Subcontractor Declaration, som er tilgjengelig på 9

10 Omtanke for samfunnet 10 Skape vinn-vinn-situasjoner: Kværner spiller en viktig rolle i de lokalsamfunnene der selskapet har virksomhet eller gjennomfører prosjekter. I denne sammenheng ønsker vi å være en positiv bidragsyter. Kværneransatte skal arbeide aktivt for for å begrense enhver negativ påvirkning vår forretningsaktivitet måtte ha. Vi oppfordrer alle våre medarbeidere til å se etter tiltak som kan gagne samfunnet. Sponsoravtaler: Alle sponsoravtaler skal være i tråd med Kværners verdier. Videre skal alle sponsoravtaler struktureres som vinn-vinn-situasjoner der begge parter oppnår fordeler. Kværner skal under ingen omstendighet inngå sponsoravtaler med religiøse eller politiske grupper eller organisasjoner. Veldedighetsgaver: Veldedighetsgaver er utbetalinger til fordel for lokalsamfunn, veldedige organisasjoner eller andre idealistiske organisasjoner. Typiske områder for slike gaver er utdanning, helse, idrett, kultur, frivillige organisasjoner og andre saker knyttet til sosial velferd. Det skal ikke gis veldedighetsgaver til politiske eller religiøse organisasjoner. Veldedighetsgaver og sponsoravtaler skal alltid overholde bestemmelsene i gjeldende lover og regler samt Kværners interne policyer (jf. Business Integrity Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett).

11 Omtanke for kvalitet Kværners suksess avhenger av vår evne til å levere produkter og tjenester med høy kvalitet i samsvar med kundenes forventninger. Gode kundereferanser styrker Kværners renommé, og den eneste måten å oppnå dette på, er å levere konsekvent og forutsigbar kvalitet gjennom hele verdikjeden. Kundene våre skal kjenne oss på vår internasjonale gjennomføringsevne som er kvalitet og punktlighet Kværners sju prinsipper for kvalitetsstyring bygger på prinsippene som fremgår av ISO 9000:2006, og som gjengis nedenfor. Disse sju prinsippene gjelder for alle Kværners aktiviteter (jf. Quality Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett) og danner grunnlaget for Kværners kvalitetsfilosofi Kundefokus Kværner er avhengig av sine kunder, og som en av selskapets verdier har vi derfor valgt «kundefokus oppbygging av tillit er avgjørende for virksomheten vår» Ledelse Kværner fokuserer på en sterk ledelse som viser engasjement og handlekraft. Engasjement Kværner oppfordrer medarbeidere på alle nivåer i organisasjonen til å ta eierskapet til sitt eget arbeid. Eierskap inspirerer og motiverer 4 5 og øker kvaliteten. Kompetanse og støtte i organisasjonen er en forutsetning for at medarbeiderne skal føle seg bekvemme med dette eierskapet. Kværner belønner positive holdninger og handlinger i tilknytning til kvalitet. Selskapet bruker kvalitetsresultater i forbindelse med utvelgelse, vurdering og belønning av medarbeiderne. Tilnærming til systemer og prosesser Kværner bruker de samme høye kvalitetsstandardene overalt hvor selskapet driver virksomhet. I Kværner er kvalitetsstyring integrert i samtlige forretningsprosesser. Kværner har innført Project Execution Model (PEM) for å sørge for forutsigbarhet og kvalitet i prosjektgjennomføringen. Dette oppnås ved bruk av gjennomprøvde prinsipper og metoder for transparent prosjektgjennomføring, basert på driftsmetoder som er anerkjent i bransjen (jf. Project Execution Policy, som er tilgjengelig på Kværners intranett). Kontinuerlig forbedring Kværners forretningsområder skal kontinuerlig identifisere, implementere og måle forbedringer. Sterkt fokus på risikoeksponering og muligheter er en forutsetning for en effektiv forbedringsprosess. 6 7 Faktabasert tilnærming til beslutningstaking Før beslutninger tas, skal Kværner sørge for å ha et tilstrekkelig faktagrunnlag. Kværner skal bruke resultatindikatorer til å synligjøre i hvilken utstrekning målene nås. Gjensidig fordelaktige forhold til leverandører Kværner skal inngå kontrakter med leverandører og underleverandører som har de samme etiske standardene som Kværner. Vår sluttleveranse til kundene avhenger av at leverandørene og underleverandørene har de samme kvalitetsstandardene som Kværner. 11

12 Dette skal du gjøre dersom du er i tvil om hvordan du skal opptre eller hvis du har mistanke om brudd på våre etiske retningslinjer Det er hver enkelt Kværnermedarbeiders ansvar å overholde og fremme de etiske retningslinjene og umiddelbart rapportere eventuelle brudd på dem. spørsmål om ting du måtte lure på, og spørsmålene dine vil bli behandlet konfidensielt. compliance@kvaerner.com Disiplinære tiltak Kværner aksepterer ingen brudd på gjeldende lover og forskrifter eller våre etiske retningslinjer. Brudd kan medføre disiplinære tiltak. Dette kan skje i form av en advarsel fra linjelederen eller HR til den ansatte det gjelder. I alvorlige tilfeller, kan det medføre opphør av arbeidsforholdet. Enkelte brudd kan representere lovbrudd og medføre straffeforfølgelse. Vi ønsker alle å kunne være stolte av selskapet vi arbeider i. Det er handlingene våre som definerer bedriftskulturen. Det er svært viktig at Kværner som selskap har et solid rammeverk som gir tydelig veiledning og støtte til alle som arbeider med Kværner-aktiviteter, om hvordan de skal handle i ulike situasjoner. Like viktig er det å ha etablert gode støttekanaler for dem som lurer på noe. Ansatte som har mistanke om et brudd, må kunne føle seg helt sikre på at varslingen vil bli behandlet profesjonelt og, om vedkommende ønsker det, anonymt. Det er avgjørende å ha godt etablerte granskningsrutiner, og at det blir gjennomført disiplinære tiltak når granskningen viser at det har skjedd et brudd. Kværners ansatte oppmuntres alltid til å ta opp spørsmål og rapportere problemstillinger i forbindelse med de etiske retningslinjene til linjelederne sine og representanter for toppledelsen, når dette er mulig og hensiktsmessig. Det er Kværners øverste ledelse og linjeledere som har ansvaret for å støtte teamene i forbindelse med problemstillinger knyttet til de etiske retningslinjene, herunder å gi råd om riktige prosedyrer i tilfelle reelle eller tilsynelatende brudd. Kværners Corporate VP Enterprise Risk and Quality Management skal støtte ansatte i forbindelse med alle problemstillinger knyttet til våre etiske retningslinjer. En elektronisk spørsmålskanal er tilgjengelig på Kværners intranett. Her kan du stille Alle problemstillinger i forbindelse med mulige brudd på Kværners nulltoleranse for bestikkelser og korrupsjon skal umiddelbart rapporteres til linjeleder eller Corporate VP Enterprise Risk and Quality Management. Videre kan ansatte hos Kværner rapportere problemstillinger direkte og konfidensielt til et hvilket som helst medlem av Kværners topplederteam, og også dersom medarbeideren ønsker det anonymt til Corporate VP Enterprise Risk and Quality Management gjennom den elektroniske varslingskanalen som er tilgjengelig på <whistleblowing@kvaerner.com> Denne kanalen ligger på Kværners eksterne nettsted og er tilgjengelig også for personer som ikke er ansatt hos Kværner. Uansett hvilken kanal som brukes til varsling, vil alle varsler i god tro om mulige brudd på våre etiske retningslinjer bli gransket på en rettferdig og grundig måte med kompetent intern og/ eller ekstern assistanse. All gransking av brudd på de etiske retningslinjene vil bli gjennomført i samsvar med prinsippene som fremgår av Kværners interne granskningsprosedyrer. 12

13 Søk veiledning! Kværner håper at dette dokumentet har vært nyttig og inspirerende lesning for deg. I enkelte tilfeller besvarer våre etiske retningslinjer spørsmål om hvordan du skal handle, og hvordan menneskene rundt deg skal handle. I andre tilfeller er problemstillingene så omfattende at du trenger ytterligere veiledning. Referanse dokumenter: Alle Kværner policyer er tilgjengelige på Kværner intranet Supplier and Subcontractor Declaration er tilgjengelig på Kværner oppfordrer alle til å søke veiledning i tilfelle du er usikker med hensyn til hvordan du skal forholde deg i en bestemt situasjon. Nøl ikke med å søke råd og veiledning og stille spørsmål! Fortsett å stille spørsmål til du er sikker på at du gjør det rette. 13 March 2012 Kvaerner Alle rettigheter reservert Dette dokumentet er ikke lenger kontrollert etter nedlastning

14 Etiske retningslinjer* Ansatt Kvittering og bekreftelse Jeg bekrefter at jeg kjenner Kværners etiske retningslinjer, og at jeg er ansvarlig for å handle i tråd med disse i enhver situasjon. 14 Underskrift: Dato: Navn: Ansattnr.: Sted: Merk Linjelederen har ansvaret for å samle inn underskrifter fra sine ansatte og sende kopier av disse til personalavdelingen. * Skjemaet i de etiske retningslinjene skal undertegnes og returneres sammen med den signerte ansettelsesavtalen.

15 Etiske retningslinjer* Ekstern innleid i sentral posisjon i prosjektgjennomføring Kvittering og bekreftelse Jeg bekrefter at jeg kjenner Kværners etiske retningslinjer, og at jeg er ansvarlig for å handle i tråd med disse i enhver situasjon. 15 Underskrift: Dato: Navn: Arbeidsgiver: Sted: Merk Linjelederen har ansvaret for å samle inn underskrifter og sende kopi av disse til personalavdelingen. * Skjemaet i de etiske retningslinjene skal undertegnes og returneres sammen med den signerte oppdragsavtalen.