SAFFA Samarbeidsorganet for folkedans og folkemusikk i Akershus E-post: post@saffa.no Nettstad: Telefon:

Transkript

1 SAFFA Samarbeidsorganet for folkedans og folkemusikk i Akershus E-post: post@saffa.no Nettstad: Telefon: Til medlemslaga i SAFFA Innkalling til årsmøte på Olavsgård hotell torsdag 3. april kl Vedtektene: "Årsmøtet skal behandle årsberetning og regnskap, budsjett og handlingsplan, vedtekter, valg og eventuelt andre saker som fremmes av styret eller medlemmene. Saker som medlemslag ønsker å fremme for ordinært årsmøte skal være styret i hende innen utgangen av januar, slik at styret kan forberede formell behandling av saken på årsmøtet. Årsmøtet konstitueres etter navneopprop ved å behandle og godkjenne innkalling og saksliste. Det velges deretter blant de stemmeberettige én ordstyrer til å lede møtet. Det velges 1 referent og 2 personer til å undertegne protokollen. Hvert medlem kan stille med en representant med stemmerett på årsmøtet, pluss en bisitter uten stemmerett." Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av ordstyrar, referent og to til å skriva under protokollen 1. Årsmelding 2. Rekneskap 3. Budsjett og handlingsplan 4. Valg Oslo 13. mars 2008 Helsing Nils Seland styreleiar Bertramjordet 21, 1251 Oslo Telefon e-post: post@saffa.no

2 SAFFA Samarbeidsorganet for folkedans og folkemusikk i Akershus E-post: post@saffa.no Nettstad: Telefon: Etter årsmøtet vil det bli ei enkel servering i møterommet. Deretter vil me invitera til ein fri diskusjon om SAFFA sine arbeidsområder framover. Det er send ut eigen invitasjon til ein del aktive utøvarar/leiarar - spesielt på musikksida. Me vil be desse inviterte gjestene å koma med korte innlegg om mulege tiltak. Det er musikken som er valt som tema denne gongen, fordi det nok er der ein strevar mest med å finna gode samarbeids- og opplæringsformer. Vidare vil det bli informert om drøftingane med Akershus Musikkråd, Noregs Ungdomslag og Landslaget for spelemenn om partnerskapssamarbeid. Nils Seland styreleiar

3 SAFFA-info Nr. 1 mars 2008 Utgitt av Samarbeidsorganet for folkedans og folkemusikk i Akershus. Årsmelding for SAFFA for arbeidsåret Representantskapsmøtet blei avvikla i lokala til Akershus Musikkråd på Kjeller den 29. mars Det blei vedteke ein omfattande vedtektsrevisjon. Den viktigaste endringa var å gå bort frå representantskapsmodellen. Inviterte gjester var generalsekretær Marit Jacobsen frå Noregs Ungdomslag, Ingunn Bjørgo, Askerladden og Tove og Terje Bekkedal frå Steinsgaardskroken. - Tillitsvalde i meldingsåret Styre: Nils Seland styreleiar (på valg i 08) Vidar Wien-Andresen sekretær (på valg i 09) Anne Hval Jensen styremedlem (på valg i 08) Espen Thomsen styremedlem (på valg i 08) Odd Jensen st.medl. og kasserar (på valg i 08) Kontakt i Akershus Musikkråd: Vidar W.-Andresen. Revisorar: Dei siste åra har Andreas Svardahl og Knut Ljøgodt vore valde revisorar for SAFFA. Ved ein feil, så blei ikkje revisorvalget protokollert på representantskapsmøtet Styret har derfor bede desse to om å ta oppdraget for 2007 også - og ber årsmøtet 2008 å godkjenna det. - Akershus Musikkråd. Vidar Wien-Andresen er SAFFA sin representant i rådet. SAFFA har eit godt og konstruktivt samarbeid med Musikkrådet. - Stemne på Gamle Hvam søndag den 19. august. Det gode samarbeidet med Gamle Hvam Museum går vidare. Permanent danseplatting er på plass. Deltakargrupper på Gamle Hvamsdagen 2007: - Oslo Square Dance Club, Oslo - Leikarringen Rakne, Jessheim - Leikarringen Peer Gynt, Strømmen - Folkedanslaget Springar`n, Follo - Kjerringa med staven, Nittedal - Spelemannslaget De frilynde, Follo - Moulineten Stildansgruppe, Hamar - Musé-ringen. Norsk folkemuseum, Bygdøy Anne Hval Jensen og Espen Thomsen var ansvarlege for programmet. SAFFA sender med dette ei oppfordring til alle medlemslag om å delta på Hvamsdagen søndag den 17. aug Sørmarka-kurset for 2007 blei avvikla den 12 og 13. januar i Januar har vist seg å vera ei god tid for kurset, og alt tyder på at det vil vera rett å fortsetta då. Kurset fekk 40 deltakarar på dans og 15 på spel. SAFFA fekk svært god tilbakemelding frå deltakarane - spesielt å dansekurset. Det har synt seg å vera ei større utfordring å få til ei god vidareutvikling av musikkkurset. Danserytme og puls i musikken var hovudfokus. Tema/kurstilbud:: 1. Vågåspringleik: Instruktør: Tor Stallvik. Musikk: Tonje Lien Barkenæs Musikk-kurset på Sørmarka januar 2008 Foto Tor Skauli

4 2. Hamborgar Instruktørar: Per og Ellev Tomasgård Musikk: Tonje Lien Barkenæs 3. Rytmeøvingar for dansarar og spelemenn. (Tor Stallvik) 4. Samspel/dansespel: Mats Berglund 5. Trekkspel/torader/dansespel: Bjørn Elgstøen - Nye medlemmer i meldingsåret: 1. Leikarringen Huldra, Røyken 2. Østerdølenes spellmannslag 3. Enebakk Spelemannslag 4.Bærum Spellemannslag 5.Rundsnuen Danselag 6. Furuleiken spell- og danselag 7. Streng&Belg - Organisasjonsnummeret til SAFFA er Offentleg tilskot: Fylkeskommunalt tilskot: - Grunnstønad: kr ,- - Konkrete tiltak: kr ,- Musikkverkstadordninga (MVO): kr ,- - SAFFA i framtida AU har hatt samtalar med leiar for Akershus Musikkråd, Noregs Ungdomslag og Landslaget for spelemenn om eit partnerskapssamarbeid for folkedans og folkemusikk i regionen. Alle impliserte har vore positiv til tanken, men det er ennå ikkje gjort konkrete avtalar. Totalt medlemstal er nå E-postliste for internkommunikasjon og for vidareformidling av generelt stoff om folkedans og folkemusikk. Edvin Øen er den viktigaste bidragsytaren. Lista har nå 227 adresser. SAFFA har eigen e-postadresse: post@saffa.no - SAFFA-nytt: Informasjon har vore send ut elektronisk og i papirform 2 gonger - årsmeldinga (vår) og kursinformasjon (haust). - SAFFA eig domenet saffa.no. I meldingsåret er det etablert eiga nettside for SAFFA med plass for ein kort presentasjon av alle medlemslag/grupper. Det er å håpa at mange vil bruka denne markedsføringskanalen aktivt. Foto Tor Skauli Tor Stallvik Foto Tor Skauli

5 ÅRSREGNSKAP SAFFA: INNTEKTER: Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett TILSKUDD FRA AKERSHUS MUSIKKRÅD. PROSJEKT: DRIFT: TILSKUDD FRA NORSK MUSIKKRÅD KURSAVGIFTER SØRMARKA DELTAKARAVGIFT INSTRUKTØRKURS RENTER SUM INNTEKTER KOSTNADER: DIV. KURSKOSTNADER PORTO OG KOPIERING MØTER DIVERSE KOSTNADER DOMENESHOP/NETTSIDE GEBYR ÅRSJUBILEUM Mellomsum drift: INSTRUKTØRUTGIFTER SØRMARKA LEIE SØRMARKA SØRMARKA BET AV NORSK MUSIKKRÅD GAMLE HVAMSDAGEN 0 0 KULTURSKOLE/INSTRUKTØRPROSJEKT TAP SØRMARKA Mellomsum prosjekt: SUM KOSTNADER RESULTAT BEHOLDNING VED ÅRETS START: SAMLET BEHOLDNING ÅRETS RESULTAT NY EGENKAPITAL VED ÅRETS SLUTT HANDLINGSPLAN 2008 Aktiviteten vil gå vidare i same spor som i Dersom økonomien tillet det, så kan aktiviteten aukast mot kulturskolane. Drøftinga om ein partnerskapsavtale med Akershus Musikkråd, Noregs Ungdomslag og Landslaget for spelemenn held fram.

6 Vedtekter Revidert på representantskapsmøte i SAFFA 29/ Formål Samarbeidsorganet skal ivareta medlemmenes felles faglige interesse innen folkedans og folkemusikk, stimulere til kontakt og faglig utvikling mellom medlemmene og virke som et samlende organ overfor myndigheter og andre. 2. Medlemskap Ringer og lag som arbeider med folkedans og/eller folkemusikk i Akershus fylke og omliggende distrikt kan være medlemmer. Nye medlemmer må akseptere gjeldende vedtekter. Medlemskap godkjennes av styret. 3. Organisasjon Årsmøtet er Samarbeidsorganets øverste myndighet. Årsmøtet velger et styre til å ha ansvar for organisasjonens virksomhet i arbeidsåret. Styret rapporterer til årsmøtet. 4. Årsmøte. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når minst en tredjedel av medlemmene krever det. Innkalling med saksdokument skal være utsendt til medlemmene minst tre uker før møtet. Årsmøtet skal behandle årsberetning og regnskap, budsjett og handlingsplan, vedtekter, valg og eventuelt andre saker som fremmes av styret eller medlemmene. Saker som medlemslag ønsker å fremme for ordinært årsmøte skal være styret i hende innen utgangen av januar, slik at styret kan forberede formell behandling av saken på årsmøtet. Årsmøtet konstitueres etter navneopprop ved å behandle og godkjenne innkalling og saksliste. Det velges deretter blant de stemmeberettige én ordstyrer til å lede møtet. Det velges 1 referent og 2 personer til å undertegne protokollen. Beslutninger i årsmøtet avgjøres med simpelt flertall blant de tilstedeværende representanter. Et unntak er eventuell sak om endring av vedtekter. Hvert medlem kan stille med en representant med stemmerett på årsmøtet, pluss en bisitter uten stemmerett. Årsmøtet velger en leder og fire medlemmer til styret. Styreleder velges for ett år ved egen avstemming. De øvrige styremedlemmene velges for to år slik at det er to på valg hvert år. Det velges to varamedlemmer til styret for ett år. Årsmøtet velger for ett år av gangen to revisorer og tre representanter til valgkomiteen. Styret konstituerer seg selv med nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem.

7 5. Økonomi. Medlemmene betaler ikke kontingent til Samarbeidsorganet. Samarbeidsorganets drift og aktiviteter finansieres bl. a. ved offentlige tilskudd eller annen inntektsgivende aktivitet. Samarbeidsorganets regnskapsår følger kalenderåret. Mindre avvik kan godkjennes dersom spesielle forhold tilsier det. 6. Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter kan bare finne sted i ordinært årsmøte, og krever to tredjedels flertall. Vedtekter vedtatt på konstituerende møte 21.mars 1981 med endring av 28. september 1982, 25. september 1986, 3. mars 1988, 9. april 1991, 17. februar 2000, 19. april 2005 og 29. mars 2007.