Organisering av vaktmesterfunksjonene i kommunen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Organisering av vaktmesterfunksjonene i kommunen"

Transkript

1 Vaktmesterdrift, HS-avdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /6448 Saksnummer Utvalg Møtedato 09/16 Administrasjonsutvalget /174 Bystyret Organisering av vaktmesterfunksjonene i kommunen Sammendrag Som følge av samfunnsutviklingen vil det alltid være behov for å vurdere tilpasninger i organisasjonen slik at nye utfordringer kan møtes på en effektiv måte. Dette gjelder også vaktmesterfunksjonen Denne sak drøfter ny organisering av vaktmesterfunksjonene i kommunen og foreslår igangsetting av forsøksprosjekt over to år basert på en områdemodell. Områdemodellen innebærer at alle bygg vil få en tilstrekkelig og stabil vaktmestertjeneste ved at virksomhetslederne avdelingsvis og innafor definerte geografiske områder samarbeider om utnytting av avdelingens vaktmesterresurs for området. For distriktene forutsettes det tverrsektorielt samarbeid. Det innebærer også at vaktmestrene organisatorisk samles i en egen virksomhet innenfor hver avdeling som i HS-avd. Saksopplysninger Rådmannen nedsatte 30.april 2008 en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å vurdere behovet for tilpassing av vaktmesterfunksjonen til framtidas utfordringer. Gruppas mandat var: 1. Arbeidsgruppa skal foreta en kartlegging av vaktmesterfunksjonen i kommunen som helhet: - hvilke oppgaver som løses innafor denne funksjonen i dag - hvilke organisasjonsløsninger og instrukser som er i bruk i dag - den totale ressursbruken i tjenesten og i tilknytning til denne; bemanning, utstyr, materiell og materialer, administrasjon Gjennomføring av kartleggingsarbeidet forankres i avdelingsledelsen/administrativ ledelse. 2. Arbeidsgruppa skal gi en vurdering av vaktmesterfunksjonen i dag i forhold til framtidige utfordringer slik de er beskrevet i etterfølgende avsnitt. 3. Arbeidsgruppa skal utrede alternative organisasjonsmodeller og tilknytningsformer for vaktmestertjenesten og konsekvensene av disse med hensyn på gjennomføring slik at fallgruber i innføringen unngås. 4. Arbeidsgruppa skal gi en vurdering av hensiktsmessige stillingsbetegnelser i en framtidig organisasjonsmodell. Til grunn for sitt arbeid har gruppa hatt følgende materiale: - tidligere rapporter vedr eiendomsforvaltning, eksterne og interne. - instrukser og avtaler som anvendes i Bodø kommune - diverse oversikter og notater utarbeidet for gruppas formål - forberedte innlegg i møtene fra medlemmer i gruppa og andre inviterte - besvarelser fra en spørreundersøkelse rettet mot vaktmestrene

2 Arbeidsgruppa har bestått av virksomhetsledere, vaktmestere, tillitsvalgte og representanter fra fagstaber. Arbeidsgruppa har drøftet 4 ulike modeller for organisering: Dagens løsninger opprettholdes (avdelingsindividuell modell) OK-avd. adopterer HS-avdelingens løsninger (avdelingsmodellen) Områdemodellen (tjenesteløsning innen avdelingen) Sentralisert modell (kommunens vaktmestere samles under felles ledelse) Modellene er omtalt i vedlagt rapport kap. 5. Vurderinger Tidligere arbeider med vaktmesterorganisering som tema har vist at vaktmesteren synes å leve i et spenningsforhold der han trekkes mellom byggrelaterte oppgaver på den ene siden og rene hjelpetjenester til den tjenesteytende virksomheten i bygget på den andre siden. Et forhold mellom langsiktig og faglig sett fornuftige gjøremål og kortsiktig sett hensiktsmessige oppgaver som ikke krever spesielle fagkunnskaper. Dette omfatter ikke bare vaktmesterens tidsressurs, men også øvrige lokale budsjettmidler i utgangspunktet bevilget for hans tilsyn og skjøtsel av bygget. Det vil aldri kunne gås opp skarpe grenser mellom ulike gjøremål, men arbeidsgruppa har lagt til grunn for sine forslag til løsninger en grovsortering av oppgavene det i dagens situasjon forventes vaktmesteren skal ivareta jfr vedlagte rapport kap Enhver eiendom (bygning m/utomhusareal) trenger et visst omfang av tilsyn og skjøtsel om verdien skal bevares. Et planmessig vedlikehold bygger på at akutte uforutsette skader som derved avdekkes repareres før uønskete følgeskader oppstår. Driftsoppgavene knyttet til eiendommen kan variere etter formålet med virksomheten og bruken. Kommunen har et vidt og forskjelligartet tjenestetilbud som skal huses og dermed en svært variert eiendomsmasse som skal driftes og ivaretas. Behovet for bygg og krav til bygg har utviklet seg over tid. En tabellarisk oversikt over kommunens eiendomsmasse (bygninger m/utomhusarealer) følger som vedlegg til rapporten. Byggene huser ulike formål med ulik belastning og daglig brukstid. De varierer i størrelse og har varierende teknisk standard. I noen bygg er virksomheten av en slik art at den sjøl ivaretar oppgaver av vaktmesterkarakter som en naturlig del av virksomhetens daglige gjøremål ellers. Videre har kommunen en del bygg som er under utfasing og dermed uten virksomhet, men som allikevel krever et tilsyn. Det er også kommunal virksomhet i leide lokaler der det i husleia inngår andel i en felles vaktmesterløsning gårdeier har for alle virksomheter i bygget. Kommunen har også eieransvar i bygg der det drives ikke kommunal virksomhet. I tillegg eier/driver kommunen en betydelig boligmasse for utleie. Behovene er således ulikt sammensatte og med løsninger som har utviklet seg over tid til dels uavhengig av hverandre. I tillegg kan selve virksomheten i bygget i varierende grad ha behov for bruk av den arbeidskraften som vaktmesteren innehar. Dette medfører at vi ikke har noe dimensjoneringsgrunnlag for en vaktmestertjeneste knyttet til for eksempel normtall, men at det ved definering av behov utøves et betydelig skjønn og der tradisjon og byggstørrelse kanskje er mest utslagsgivende. Vaktmestrene i lag med sine ledere har selv anslått tidsbruken på bygningsmessig arbeid og brukerrettet aktivitet til i gjennomsnitt å være 70%/30%. Vaktmesterens tilknytning i organisasjonen vil ha betydning for hvor balansepunktet blir liggende. Vaktmesteren befinner seg i dag i et skjæringspunkt for byggforvalters og byggbrukers interesser. Et framtidsbilde. Vi har valgt å gi vaktmesteren stillingsbetegnelsen driftstekniker i vårt framtidsbilde. Dette bildet som driftsteknikeren skal spille en rolle i skal etter arbeidsgruppas mening omfatte elementer som sammen oppfyller følgende prioriterte målsettinger:

3 godt vedlikeholdte bygg og utomhusarealer som fungerer etter forutsetningen om et godt fysisk arbeidsmiljø for brukerne rutiner for forvaltning, drift og bruk av bygg og utomhusarealer som gir stabilitet over tid i måten oppgavene løses på og dermed overflødiggjør skippertak som arbeidsmåte forårsaket av budsjettproblemer, mediaoppslag mv. Arbeidsgruppa beskriver dette framtidsbildet som en tilstand man ønsker å være i for å skape et resultat som brukerne av bygget og bystyret føler seg tjent med. Framtidsbildet ser slik ut: A. Forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdskostnader beregnes alltid sammen med investeringer. Investeringsbudsjettet gir dermed en umiddelbar konsekvens for driftsbudsjettet. Lokalt budsjetterte midler for tilsyn og skjøtsel sikres ved normtall og eventuell omdisponering skal skje i kontrollerte former. B. Driftsteknikeren er en aktiv og respektert medspiller i gjennomføringen av et organisert vedlikehold der Eiendomskontoret ivaretar byggeiers behov for styringsinformasjon vedr tilstand og plan for det langsiktige vedlikeholdet. De nødvendige informasjonssystemer som sikrer dette samarbeidet er på plass. Eiendomskontoret deltar alltid ved ansettelse av driftsteknikeren. C. Driftsteknikeren har den utdannelse/opplæring som er nødvendig for å sikre at byggdriften går optimalt i det daglige. Sentral driftskontroll (SD) er et aktivt kommunikasjonsmiddel mellom driftsteknikeren på sin plass og Eiendomskontoret. Eiendomskontoret sammen med PO-kontoret har etablert et opplæringstilbud som dekker behov både ved nytilsetting og oppdatering. D. Driftsteknikerens fagkunnskap og kapasitet brukes primært for oppgaver i pkt B og C ved at det arbeides systematisk med å finne løsninger som avlaster driftsteknikeren for brukertjenester der spesielle faglige krav ikke er tilstede og for sesongbetonte oppgaver som krever spesialutstyr og spesialkompetanse. Innkjøpstjenesten er aktivt med i arbeidet for å dekke slike behov gjennom rammeavtaler med interne enheter eller privat marked. E. Dagens vaktmesterbaser er opprettholdt i byggene og inngår sammen med verkstedet til Bodø Byggservice i driftsteknikerens infrastruktur og har utstyr som sikrer informasjonsflyten jfr punkt B og C. F. Alle tjenesteytende virksomheter dokumenterer å ha rutiner og prosesser som sikrer hensiktsmessig adferd blant brukerne (virksomheten selv og dens målgrupper) og derved støtter opp under de drifts- og vedlikeholdsmessige mål som settes. Konklusjon og anbefaling Det igangsettes uttesting av modell 5.3, områdemodellen. Denne modellen har som siktemål at alle bygg skal ha en tilstrekkelig og stabil vaktmestertjeneste ved at virksomhetslederne avdelingsvis og innafor definerte geografiske områder samarbeider om utnytting av avdelingens vaktmesterressurs for området. Modellen bygger på at: - OK-avdelingen har valgt sentral tilsetting av sine vaktmestere jfr modell 5.2 i vedlegg. - det for distriktene (Kjerringøy, Saltstraumen og Skjerstad) etableres tverrsektorielt samarbeid mellom OK og HS - der det er hensiktsmessig skjer en adopsjon av mindre vaktmesterløse bygg til adm.bygg (begrunnet i kort avstand) Skal modellen fungere så forutsetter det etter arbeidsgruppas mening at modell 5.2 gjennomføres og det anbefales videre at områdemodellen prøves ut i smått. Fordeler ved modellen: - ivaretar alle tjenestebyggs behov for faglig håndtert tilsyn og skjøtsel - de mindre bygg får faste personer å forholde seg til, rutinemessig besøk - områdenettverk etableres med de fordeler det gir for faglig utvikling og samarbeid på større oppdrag samt at flere har nødvendig kunnskap om det enkelte bygg - har vikarordning i seg ved fravær (planlagt og ikke planlagt)

4 Utfordringer ved modellen: - økt belastning (kvm) på vaktmestrene må utjevnes - noen oppgaver må løses av andre (rammeavtaler?) - dagens ekstratjenester/servicetjenester (brukerstøtte) reduseres - krav til områdestyring der også samarbeid med virksomhetslederne i området videreføres Forslag til vedtak 1. Det igangsettes uttesting av modell 5.3, områdemodellen, ved at det etableres et forsøksprosjekt over 2 år i område 4 i sentrum (Alstad), i område 1 i distrikt (Misvær/Skjerstad)og i område 8 (sykehjemmene i sentrum) basert på underlagsmaterialet til arbeidsgruppa, herunder særlig erfaringer fra virksomhetsmodellen og tilpasning av Bodø Byggservice sin status og oppgaver. 2. Prosjektleder utnevnes for perioden for å utarbeide detaljbeskrivelse av prosjektet, inkludert tjenestebeskrivelse og kompetansehevingsprogram for driftsteknikere samt lede prosjektet som hel eller del av stilling basert på første strekpunkt 3. En referanse-/prosjektgruppe skal ha støtte og referansefunksjon for prosjektleder. Den består av en representant fra h.h.v. Helse- og sosialavdelingen, Opplærings- og kulturavdelingen, eiendomskontoret, PO-kontoret og arbeidstakerorganisasjonene. 4. Referanse-/prosjektgruppa er underlagt rådmannen som fungerer som styringsgruppe 5. Styringsgruppa stiller nødvendige midler til disposisjon i prosjektperioden, herunder midler til prosjektleder og støttefunksjoner. Saksbehandler: Eivind Tidslevold Svein Blix Rådmann Thor-Arne Tobiassen eiendomssjef Trykte vedlegg:1 1 Sluttraport organisering av vaktmesterfunksjonen.pdf

5

6 2

7 INNHOLD 1 Arbeidsgruppas sammensetning, mandat m.v. 1.1 Oppnevning og sammensetning 1.2 Arbeidsgruppas mandat Mandatet Bakgrunn for mandatet 1.3 Arbeidsgruppas arbeid 2 Sammendrag av arbeidsgruppas utredning. 3 Nåsituasjonen 3.1 Eierskap, forvaltning og bruk av eiendom. Ansvar og administrativ organisering Politisk ansvar Administrativ organisering Byggbruksavtalen 3.2 Kommunens bygg og vaktmesterdekningen Generelt om vaktmesterbehov og dimensjonering Beskrivelse av dagens løsninger Bygg for administrasjon Bygg for OK-avdelingens formål Bygg for HS-avdelingens formål Bygg for tekniske formål Boliger for utleie Bygg for diverse formål Utfasingsbygg. Bygg som ikke inngår i kommunens primære tjenesteyting Oppsummering og arbeidsgruppas valg av fokus 3.3. Vaktmesterens oppgaver og arbeidsbetingelser 3.4 Kompetanse og arenaer for utvikling av kompetanse 3.5 Støttetjenester; interne bedrifter og stabsfunksjoner 4 Framtidas utfordringer og vaktmestertjenesten. Arbeidsgruppas vurderinger av endringsbehov og mulig handlingsrom. 4.1 Samordningsutfordringen 4.2 Byggforvaltningsutfordringen 4.3 Byggdriftsutfordringen 4.4 Et framtidsbilde 5 Vaktmestertilknytning og organisering av tjenesten. Modeller. 5.1 Dagens løsning opprettholdes 5.2 Avdelingsmodellen 5.3 Områdemodellen 5.4 Sentralisert modell 5.5 Arbeidsgruppas anbefaling 3

8 1. Arbeidsgruppas sammensetning, mandat m.v. 1.1 Oppnevning og sammensetning Arbeidsgruppa til å vurdere behovet for tilpassing av vaktmesterfunksjonen til framtidas utfordringer ble oppnevnt av Rådmannen 30. april Arbeidsgruppa fikk følgende sammensetning: Vaktmester Eivind Tidslevold, Furumoen sykehjem, arbeidsgruppas leder Virksomhetsleder Ellen Tinnan, Grønnåsen skole Tillitsvalgt Finn Brovold/Ann-Merethe Larsos Kristensen, Fagforbundet Rådgiver Dag-Christer Røberg, Kommunaldirektørens stab HS-avd Virksomhetsleder Laila Solaas, Kjøkkenvirksomheten HS-avd Vaktmester Kenneth Karlsen, Sentrum sykehjem Seksjonsleder Odd-Erik Svensen, Eiendomskontoret Rådgiver Carl B. Bjørseth, Eiendomskontoret Gruppa har selv underveis tatt opp følgende nye medlemmer: Virksomhetsleder Hege Tvervik, Barnas Hus Vaktmester John Lars Seines, Saltstraumen skole Rådgiver Dagfinn Krog, Kommunaldirektørens stab OK-avd I januar 2009 besluttet arbeidsgruppa en omstrukturering i arbeidsmåten slik at de tre stabsrepresentantene i gruppa (HS, OK og Eiendom) deretter utgjorde arbeidsgruppas utredningsorgan mens den totale arbeidsgruppa gikk inn i rollen som ei referansegruppe. 1.2 Arbeidsgruppas mandat Mandatet Arbeidsgruppa ble gitt følgende mandat: 1. Arbeidsgruppa skal foreta en kartlegging av vaktmesterfunksjonen i kommunen som helhet: - hvilke oppgaver som løses innafor denne funksjonen i dag - hvilke organisasjonsløsninger og instrukser som er i bruk i dag - den totale ressursbruken i tjenesten og i tilknytning til denne; bemanning, utstyr, materiell og materialer, administrasjon Gjennomføring av kartleggingsarbeidet forankres i avdelingsledelsen/administrativ ledelse. 2. Arbeidsgruppa skal gi en vurdering av vaktmesterfunksjonen i dag i forhold til framtidige utfordringer slik de er beskrevet i etterfølgende avsnitt. 3. Arbeidsgruppa skal utrede alternative organisasjonsmodeller og tilknytningsformer for vaktmestertjenesten og konsekvensene av disse med hensyn på gjennomføring slik at fallgruber i innføringen unngås. 4. Arbeidsgruppa skal gi en vurdering av hensiktsmessige stillingsbetegnelser i en framtidig organisasjonsmodell Bakgrunn for mandatet I forbindelse med behandlingen av Økonomiplan understreket Bystyret i sitt vedtak nødvendigheten av at arbeidet med å samordne stabs- og støttefunksjoner på tvers av avdelingene og sentraladministrasjonen videreføres i tråd med vedtaket i K.sak 121/01, Oppsummeringsdokument for omstillingsarbeidet. Siktemålet er å oppnå en effektiv 4

9 ressursbruk ved at mest mulig av disponible ressurser brukes til direkte tjenesteyting. Ved samme anledning uttrykte Bystyret ønske om å utvide Vikartjenesten til å gjelde flere yrkesgrupper og flere stillinger. Samordning av bakfunksjoner som støtter den direkte tjenesteytingen er gjennomført/under gjennomføring på flere områder eksempelvis regnskap, personal, økonomi, IKT osv. Rådmannen har i 2008 startet en administrativ prosess for å øke den økonomiske handlefriheten. Siktemålet er å iverksette endringer dersom dette bidrar til besparelser, effektivisering av rutiner eller bedre tjenestetilbud til brukerne. Vaktmesterfunksjoner har ved flere anledninger i årenes løp vært tatt opp til vurdering. Disse prosessene har gjerne ledet til et valg mellom hvert bygg sin vaktmester underlagt stedlig virksomhetsleder eller samling av vaktmestrene under en felles virksomhetsleder (vaktmesterpool). Resultatet har blitt den tradisjonelle løsningen med fast stasjonerte vaktmestere underlagt stedlig virksomhetsleder. HS-avdelingen har imidlertid fra 2007 av praktisert sin egen løsning med alle vaktmestrene samlet under en egen virksomhetsleder i avdelingen og som betjener de store institusjonsbyggene. Kommunen har i tillegg en del mindre tjenestebygg uten stedlig vaktmester, og der virksomhetslederne selv ut fra sitt skjønn må finne løsninger som dekker det løpende behovet for tilsyn og skjøtsel med bygget samt driftsoppgaver som følger med bruken. I 1999 i forbindelse med organisasjonsutviklingsprosjektet Moderne Bodø ble det foretatt en forholdsvis omfattende gjennomgang av hele eiendomsvirksomheten i kommunen med sikte på å få oversikt over effektiviseringsmulighetene bla i forvaltning og drift. Rapporten Bodø kommune. Kommunal eiendom sannsynliggjorde at det var et betydelig potensiale i eiendomsdriften som kunne hentes ut til fordel for et høynet vedlikehold. Dette forutsatte en del grep av organisatorisk art som blant annet ville endre vaktmestrenes arbeidsoppgaver og deres ansettelsesforhold i kommunen. Rapporten gikk inn i grunnlaget for en omstrukturering av den daværende Bolig- og eiendomsetaten, men fikk ingen virkning for organiseringen av vaktmestrene. Av NOU 2004:22 Velholdte bygninger gir mer til alle framgår at det i offentlig sektor er opparbeidet et betydelig vedlikeholdsmessig etterslep i bygningsmassen som benyttes i tjenesteytingen. Fra utredningen hitsettes: Bygningen og de lokalene den inneholder betraktes som et viktig produksjonsmiddel, kanskje det viktigste nest etter personalet som utfører den produksjonen som foregår i lokalene. Gode lokaler og tilhørende uteområder vil bidra til rasjonell og tilfredsstillende utøvelse av brukernes virksomhet, mens dårlige forhold har negative konsekvenser ikke bare for produktiviteten, men også for brukernes helse og deres arbeids- og oppholdsmiljø. Bystyret har under PS08/141 behandlet Forvaltningsrevisjonsrapport kommunale bygg i Bodø og har blant annet påpekt at kommunen mangler et rasjonelt og målrettet system for eiendomsforvaltning. Et FDV-system (Forvaltning, Drift, Vedlikehold) er nå under anskaffelse. Systemet vil bety endringer og nye muligheter for så vel forvalter som bruker av bygning. Fra Tiltaksplan for vedlikehold av bygg , RS 08/24 hitsettes følgende: Veien fram til et riktig vedlikeholdsnivå bør til dels gå via en vridning i bruken av driftsmidler fra bygningsdrift og renhold til vedlikehold sammen med den rammeøkningen som legges inn i budsjettet fra Det er en ekstra utfordring å oppnå den effektiviseringen av driften som ligger i dette. 5

10 I den første skissen til Klima- og energiplan for Bodø kommune er det tatt inn følgende mål for kommunen som bedrift: Kommunens byggmasse skal i snitt redusere sitt energiforbruk fra 143 kwh/m2/år til 121 kwh/m2/år innen Mange aktører i kommunen vil måtte bidra om slike mål skal nås, og med sin posisjon i den daglige driften av byggene vil vaktmesteren være blant nøkkelaktørene. Vi har i dag en rekke forhold som også berører vaktmestertjenesten, eksempelvis en betydelig økning i bygningsmassen, teknisk sett mer avanserte bygninger, økt konkurranse om kvalifisert arbeidskraft, effektiviseringsmuligheter som ligger i å ta i bruk ny teknologi for informasjonsflyt, adferdsendringer hos brukerne osv. Arbeidslivorganisasjonene (bla LO v/fagforbundet og KS) har som konsekvens av dette sendt en søknad til Utdanningsdirektoratet (2008) om opprettelse av et nytt FDV-fagbrev (Byggdrifterfag) for å skaffe den kompetanse som arbeidslivet etterspør. Spørsmålet er om disse utfordringer og muligheter åpner for/krever andre måter å organisere vaktmesterfunksjonen på som kan bidra til å bringe oss nærmere de mål som settes for kommunal tjenesteyting og eiendomsforvaltning på en mer kostnadseffektiv måte enn i dag. 1.3 Arbeidsgruppas arbeid Arbeidsgruppa startet sitt arbeid 29.august 2008, og har i alt hatt 13 møter. Det foreligger referat fra alle møtene. Et engere utredningsorgan har i tillegg hatt 7 møter. Til grunn for sitt arbeid har gruppa hatt følgende materiale: - tidligere rapporter vedr eiendomsforvaltning, eksterne og interne, jfr vedlegg 1 - instrukser og avtaler som anvendes i Bodø kommune - diverse oversikter og notater utarbeidet for gruppas formål - forberedte innlegg i møtene fra medlemmer i gruppa og andre inviterte - besvarelser fra en spørreundersøkelse rettet mot vaktmestrene Arbeidet med sluttrapporten har pågått fra gruppas første møte. Gjennomgang av det til enhver tid skrevne har vært fast post på møtene slik at justeringer, korrigeringer og tilføyelser har vært gjort kontinuerlig. Det har vært gitt orientering om gruppas arbeid i møter med vaktmestrene. Godkjente referat fra arbeidsgruppas møter har vært gjort tilgjengelig i Ephorte. 6

11 2. Sammendrag av arbeidsgruppas utredning Som følge av samfunnsutviklingen vil det alltid være behov for å vurdere tilpasninger i organisasjonen slik at nye utfordringer kan møtes på en effektiv måte. Dette gjelder også vaktmesterfunksjonen. En undersøkelse på norske kommuners hjemmesider over tid gir omtrent følgende bilde: der funksjonen er synlig framtrer den i ulike måter å være organisert på og med ulike rammebetingelser og den er gjerne under nyvurdering. I Trondheim kommune for eksempel ble det i 2003 gjennomført en radikal endring gjennom samling av vaktmestrene i et kommunalt foretak. I 2007 ble dette avviklet og vaktmestrene ble tilbakeført til virksomhetene de tidligere var ansatt i. Det kan synes som tradisjon og lokale og andre hensyn lett kommer i et motsetningsforhold til mer moderne tenking synliggjort ved spesialiserte enheter og med konkurranseutsetting som en truende konsekvens av dette. Arbeidsgruppa tror at skal man lykkes med å finne løsninger som effektivt kan håndtere de nye utfordringene og deretter makte å gjennomføre disse så gjelder to forhold: - vaktmesterproblematikken må ikke behandles som et isolert fenomen, men settes inn i en sammenheng som synliggjør ansvarsforholdene i sin helhet rundt forvaltning og bruk av eiendom som innsatsmiddel i tjenesteytingen jfr kapitel 3.1 om ansvar og administrativ organisering - endringer som besluttes gjennomført vedr organisering og tilknytningsforhold for vaktmestrene må innledningsvis skje i småskala og med et systematisert opplegg for evaluering og parallellkjøres med iverksetting av tiltak på andre områder/temaer jfr kapitel 5.5 Arbeidsgruppa har etter å ha fått innsyn i en mangfoldig sammensatt bygningsmasse og de ulike løsninger for tilsyn og skjøtsel som praktiseres i dag, valgt å rette sin oppmerksomhet mot tjenestebyggene/formålsbyggene, dvs adm.bygg, OK-bygg og HS-bygg. Dette fordi dette er den største byggporteføljen og den som krever betydelige ressurser til forvaltning, drift og vedlikehold jfr kapitel 3.2. Tidligere arbeider med vaktmesterorganisering som tema har vist at vaktmesteren synes å leve i et spenningsforhold der han trekkes mellom byggrelaterte oppgaver på den ene siden og rene hjelpetjenester til den tjenesteytende virksomheten i bygget på den andre siden. Et forhold mellom langsiktig og faglig sett fornuftige gjøremål og kortsiktig sett hensiktsmessige oppgaver som ikke krever spesielle fagkunnskaper. Dette omfatter ikke bare vaktmesterens tidsressurs, men også øvrige lokale budsjettmidler i utgangspunktet bevilget for hans tilsyn og skjøtsel av bygget. Det vil aldri kunne gås opp skarpe grenser mellom ulike gjøremål, men arbeidsgruppa har lagt til grunn for sine forslag til løsninger en grovsortering av oppgavene det i dagens situasjon forventes vaktmesteren skal ivareta jfr kapitel 3.3. Vaktmestrenes tilbakemelding på behovet for faglig oppdatering er redegjort for i kapitel 3.4. Her er også beskrevet hvilket tilbud av arenaer man har i dag med det for øye å bidra til faglig oppdatering. I kapitel 3.5 er gitt en oversikt over interne støttetjenester kommunen har i dag og som også er tilgjengelige ressurser å trekke på når en virksomhetsleder med ansvar i byggbruksavtalen skal vurdere hvordan dette ansvaret best kan ivaretas på sitt virksomhetsområde med sin bemanning. I kapitel 4 har arbeidsgruppa vurdert endringsbehov og mulig handlingsrom for å møte framtidas utfordringer slik de framgår av bakgrunnen for mandatet. Arbeidsgruppa presenterer 7

12 her et framtidsbilde der vaktmestertjenesten er ett blant flere elementer. I dette framtidsbildet er vaktmesteren gitt stillingsbetegnelsen driftstekniker. I kapitel 5 presenterer og drøfter arbeidsgruppa ulike organisasjonsmodeller for en vaktmestertjeneste og tilknytningsformer og forhold som må ivaretas ved gjennomføring av endringer. I kap 5.5 gir arbeidsgruppa sin anbefaling. 8

13 3. Nåsituasjonen 3.1 Eierskap, forvaltning og bruk av eiendom. Ansvar og administrativ organisering Politisk ansvar Bystyret er ansvarlig for å tilby innbyggerne gode tjenester og at byggene er godt egnet til formålet. Bystyret er den formelle eier av kommunens bygg, og har ansvar for prioritering mellom dette innsatsmidlet og øvrige innsatsmidler (personell mv) i tjenesteytingen. Krav til tjenestebyggenes standard er beskrevet i en rekke lover og forskrifter som ivaretar helse, miljø og sikkerhet for brukerne. Kommunen er pålagt å holde seg informert om gjeldende regler og skal kontrollere og dokumentere at disse følges gjennom kommunens internkontroll. Her gis en oversikt over gjeldende regelverk: Lov/forskrift Internkontrollforskriften Opplæringsloven Lov om helsetjenesten kommunen Forskrift for miljørettet helsevern barnehager og skoler Forskift for miljørettet helsevern, (Kap 3a - Legionella) Arbeidsmiljøloven Byggherreforskriften Forurensingsloven Sikkerhetsforskriften for Iekeplassutstyr Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann og eksplonsvern Bygningsloven (PBL) Teknisk forskrift (TEK) Kommuneloven Forskrift om årsbudsjett Forskrift om årsregnskap og årsberetning Tema Eier skal selv kontrollere og dokumentere at lover og regler følges i virksomheten Fysisk og psykisk arbeidsmiljø for barn og ungdom i skolen. Kapittel 9a Opplæringsloven. Fysisk og psykisk miljø for alle brukere av bygg. Krav til inneklima, støyforhold, hygiene, lysforhold og luftkvalitet i barnehager og skoler. Krav til forebygging mot legionellasmitte. Krav til fysisk arbeidorniljø for alle ansatte i kommunal virksomhet Krav til helse miljø og sikkerhet for alle leverandører som kommunen engasjerer. Helsefarlige stoffer - Asbest PCB, kjemikalier mm. Sikkerhet på lekeplasser Sikkerhet på Iekeplasser Brann og EI-sikkerhet Bygningens sikkerhet mot brann og trygge rømningsveier Bygningsteknikk (mest i forbindelse med nybygg, ombygging og rehabelitering) Regnskap, forvaltning og rapportering Forrnuesbevanlng (Vedlikehold skal finansieres over driftsbudsjettet, oppgradering over investeringsbudsjettet) Grovt sett kan man si at dersom kommunen følger lover og forskrifter for sine bygg så har man en rimelig godt vedlikeholdt bygningsmasse som ivaretar brukernes behov for helse, miljø og sikkerhet i den daglige virksomheten (KS Veileder Bedre eiendomsforvaltning og vedlikehold. En veileder for folkevalgte og rådmenn) Administrativ organisering. Bystyrets ansvar ivaretas i det daglige av administrasjonen. Under rådmannen er rolledelingen slik: Virksomhetsleder for den kommunale tjenesten er som bruker av bygningen kommunens førstelinje i forhold til sitt publikum og tilsynsmyndighetene. Virksomhetsleder for Eiendomskontoret forvalter bygningen og er ansvarlig for at den er i forskriftsmessig stand og at vedtatt vedlikeholdsprogram gjennomføres. Fordeling av ressurser mellom rolleinnehaverne skjer gjennom bystyrets budsjettvedtak. 9

14 De to virksomhetslederne er hver for seg part i et avtaleforhold med rådmannen gjennom Lederavtalen. I denne avtales resultatmål for de respektive virksomhetsledere og forutsetningene for resultatoppnåelse og vurderingskriterier. Avtalen skal bidra til å sikre gode prosesser i organisasjonen som helhet på områdene myndiggjøring, samhandling og omdømmebygging. Bruker og forvalter påvirker gjensidig hverandres muligheter for å nå mål nedfelt i lederavtalene. Mellom de to virksomhetslederne opprettes derfor et eget avtaleforhold som styrer forholdet dem imellom vedr forvaltning og bruk av bygning m/utomhusarealer. Siktemålet er at denne Byggbruksavtalen skal være et hjelpemiddel til å sikre rasjonell opptreden i det administrative apparatet med hensyn på gjennomføring og rapportering. Opptrer partene i henhold til avtalen vil en eventuell omdømmebelastning som følge av bygning og utomhusarealers tilstand og drift tilbakeføres til bystyrets prioriteringer Byggbruksavtalen Avtalen sikrer at budsjettansvaret for alle oppgaver knyttet til bruk og forvaltning av bygning med utomhusarealer så langt mulig er entydig definert i organisasjonen. Ved fordeling av ansvar er det lagt til grunn følgende prinsipper og samarbeidsforutsetninger: - stedlig virksomhetsleder er i posisjon til å påvirke (regulere og kontrollere) brukernes adferd og derved de løpende driftskostnadene. En viktig oppgave i denne forbindelse er nødvendig tilsyn og skjøtsel i det daglige slik at konsekvenser av uforutsette skader og manglende håndtering av disse ikke svekker grunnlaget for forvalters planlegging av det langsiktige vedlikeholdet eller gir overforbruk i drift i forhold til bygningens tekniske forutsetninger - eiendomskontoret er satt i posisjon til faglig å ivareta byggeiers behov for styringsinformasjon vedr tilstand og plan for det langsiktige vedlikeholdet (periodisk vedlikehold basert på byggkomponenters og installasjoners forventede levetid). En viktig oppgave for dette fagkontoret er rådgiving overfor stedlig virksomhetsleder i byggrelaterte saker, bla gis det råd om hva stedlig virksomhetsleder bør budsjettere til materialer mv i forbindelse med tilsyn og skjøtsel i det daglige i form av et normtall i kr/kvm basert på erfaringer. Avtalen inngås uavhengig av hvilken bygg- og driftsfaglig kompetanse virksomhetsleder på brukersiden har i egen organisasjon mhp gjennomføring av oppgaver som faller innenfor eget budsjett etter avtalen. Avtalesystemet har vært i bruk og under løpende justering siden systemet ble startet opp i Justeringene skjer i et samarbeid mellom avdelingsledelsen og Eiendomskontoret etter hvert som erfaringer vinnes. Avtaledokumentet bygger på prinsipper hentet fra Norsk Standard og Husleieloven. Loven som styrer forholdet mellom to juridiske personer (eier og leietaker) blir derfor anvendt i en tilpasset form til kommunens organisering i virksomheter innen samme juridiske person. Det er således ikke bygd inn sanksjonsmidler i avtalen og den framstår derfor som et konsensusdokument der uenighet avgjøres endelig på øverste administrative nivå. Pr i dag er byggbruksavtaler inngått for den bygningsmassen som brukes av OK-avdelingens virksomheter. Det arbeides med etablering av det samme avtalesystemet for HS-avdelingens virksomheter. Problemstillingen er hvordan stedlig virksomhetsleder på en effektiv måte kan skaffe seg den nødvendige kapasitet og kompetanse (i dag gjerne benevnt vaktmester) for å opptre i dette avtaleforholdet. 10

15 3.2 Kommunens bygg og vaktmesterdekningen Generelt om vaktmesterbehov og -dimensjonering. Enhver eiendom (bygning m/utomhusareal) trenger et visst omfang av tilsyn og skjøtsel om verdien skal bevares. Et planmessig vedlikehold bygger på at akutte uforutsette skader som derved avdekkes repareres før uønskete følgeskader oppstår. Driftsoppgavene knyttet til eiendommen kan variere etter formålet med virksomheten og bruken. Kommunen har et vidt og forskjelligartet tjenestetilbud som skal huses og dermed en svært variert eiendomsmasse som skal driftes og ivaretas. Behovet for bygg og krav til bygg har utviklet seg over tid. En tabellarisk oversikt over kommunens eiendomsmasse (bygninger m/utomhusarealer) følger som vedlegg til rapporten. Byggene huser ulike formål med ulik belastning og daglig brukstid. De varierer i størrelse og har varierende teknisk standard. I noen bygg er virksomheten av en slik art at den sjøl ivaretar oppgaver av vaktmesterkarakter som en naturlig del av virksomhetens daglige gjøremål ellers. Videre har kommunen en del bygg som er under utfasing og dermed uten virksomhet, men som allikevel krever et tilsyn. Det er også kommunal virksomhet i leide lokaler der det i husleia inngår andel i en felles vaktmesterløsning gårdeier har for alle virksomheter i bygget. Kommunen har også eieransvar i bygg der det drives ikkekommunal virksomhet. I tillegg eier/driver kommunen en betydelig boligmasse for utleie. Behovene er således ulikt sammensatte og med løsninger som har utviklet seg over tid til dels uavhengig av hverandre. I tillegg kan selve virksomheten i bygget i varierende grad ha behov for bruk av den arbeidskraften som vaktmesteren innehar. Dette medfører at vi ikke har noe dimensjoneringsgrunnlag for en vaktmestertjeneste knyttet til for eksempel normtall, men at det ved definering av behov utøves et betydelig skjønn og der tradisjon og byggstørrelse kanskje er mest utslagsgivende Beskrivelse av dagens løsninger En tabellarisk oversikt utarbeidet av Eiendomskontoret (utrykt vedlegg) som følger er brukt til en grovsortering av den totale eiendomsmassen på ulike kategorier etter formål. I de etterfølgende avsnitt gis korte beskrivelser av hvordan tilsyns- og skjøtselsoppgaver samt bygningsdriftsrelaterte oppgaver ellers ivaretas i dag innafor de ulike kategoriene Bygg for administrasjon Administrasjonsbyggene, med unntak av Torvgt 27 (brakkerigg), har fast vaktmestertjeneste. Vaktmestrene har sin base/sitt tilhold på de respektive byggene. Vaktmestrene er ansatt i Bodø Byggservice. Begrunnelse for løsningen: Praktisk sett fra brukernes side (mange virksomheter i samme bygg), samtidig som det gir mulighet for samordning med håndverkere i Bodø Byggservice ved vikarbehov. Misvær adm.bygg A/B har ingen fast vaktmester og behov løses ved bruk av vaktmestre tilsatt i andre kommunale bygg i dette distriktet Bygg for OK-avdelingens formål Skolebygg: Skolebyggene har vaktmestere ansatt på den enkelte skole og med arbeidsgiveransvar tillagt rektor. Begrunnelse for løsningen ligger i byggenes størrelse og brukspåkjenninger, men også i at vaktmesteren dermed er en tilgjengelig ressurs for ulike former for brukerstøtte til virksomheten i byggene. Hunstad skole- og kultursenter har en egen løsning for så vidt som vaktmestrene er underlagt senterleder med arbeidsgiveransvar i linje til Kulturkontoret. Senterleder har budsjettansvaret 11

16 for vaktmestertjenesten. Former for brukerstøtte til for eksempel skolevirksomheten styres av dette, og må derfor avtales mellom rektor og senterleder. Aspåsen skole er integrert bygningsmessig i kulturhusbygget som forvaltes av Bodø Kulturhus KF og får sitt vaktmesterbehov dekket av KF-et gjennom egen avtale. Barnehagebygg: Barnehagene får levert vaktmestertjenester fra håndtverkergruppa i Bodø byggservice etter bestilling og mot betaling. Rutinemessig snørydding fra offentlig vei til innganger samt rens av takrenner utføres etter faste avtaler. Andre tilsyns- og skjøtselsoppgaver (reparasjonsbehov) og småinvesteringer ble ved oppstart av ordningen avtalt ved faste månedlige besøk fra Bodø byggservice. Denne rutinen ble for dyr for barnehagene slik at i dag gis oppdrag pr mail. Totalt forbruk av tjenester oppgis av Bodø byggservice å utgjør i snitt ca ¾ årsverk pr år. To av de ansatte i virksomheten er dedikert for slike oppgaver. Barnehagene har i utgangspunktet vært små relativt enkle bygg som hver for seg ikke har gitt grunnlag for egen vaktmester. Etter hvert har byggene blitt flere, større og teknisk sett mer utfordrende med hensyn til behov for tilsyn og skjøtsel i det daglige. Denne utviklingen er hittil møtt med dagens løsning. Forskjellige forhold gjør at løsningen ikke oppfattes som tilfredsstillende og barnehagestyrerne har derfor vurdert andre løsninger uten at dette så langt har ført til endringer. Idrettsbygg: Idrettshallene i Løpsmarka og på Tverlandet har samordnet vaktmestertjeneste med de respektive skolene. Stordalshallen har egen hallbetjent som ivaretar vaktmesteroppgaverne Bygg for HS-avdelingens formål Institusjonsbygg (heldøgnsopphold): Bygg for pleie og omsorg (10 sykehjem) har fast stasjonerte vaktmestere (7 pers) organisert i en pool under en felles virksomhetsleder (leder for Kjøkkentjenesten). En av vaktmestrene har funksjon som fagkoordinator drift med 20% av stillingen for dette formålet. I poolen inngår også en ambulerende vaktmesterenhet (2 pers) for å dekke avdelingens spesielle behov knyttet til tekniske hjelpemidler (reparasjon og vedlikehold, utkjøring og innhenting, veiledning i bruk osv). Den ambulerende enheten har praktisk talt all tid disponert på oppdrag fra hjelpemiddelsentralen, tildelingskontoret, rehabiliteringstjenesten mv samt hjemmetjenesten og pårørende. Enheten bistår de faste vaktmestrene ved spesielle behov som flytting ol. Organiseringen av avdelingens vaktmestere samlet under en virksomhetsleder med arbeidsgiveransvar ble innført i 2007, og samarbeidet meldes å fungere godt. Andre tjenestebygg: Avdelingen har også en del mindre bygg (9 stk) for dagopphold uten noen fast vaktmestertjeneste og hvor behov for reparasjon av uforutsette skader dekkes ved bruk av håndverkere fra Bodø Byggservice eller andre på bestilling. For HVPU-boliger med betjening er det etablert et samarbeid med Eiendomskontorets bygningsinspektør for utleieboliger for et løpende bygningsmessig tilsyn Bygg for tekniske formål Denne kategorien omfatter bygg som brukes i Bodø bydrifts, Bodø byggservices og Salten Branns produksjon. De har ingen spesifikk vaktmestertjeneste. Dette har sammenheng med at brukerne i sin ordinære virksomhet innehar den kompetansen som er nødvendig for også å 12

17 kunne ivareta de nødvendige tilsyns- og skjøtsels oppgaver samt driftsoppgaver i byggene de disponerer Boliger for utleie Bygningsmassen omfatter så vel kommunens egne boliger som boliger kommunen disponerer i borettslag for utleie. Forvaltning og bruk reguleres gjennom husleielovens bestemmelser noe som medfører at beboerne selv skal ivareta tilsyn og skjøtsel samt drift av bruksarealet sitt ): oppgaver som i tjenestebyggene plasseres i kategorien vaktmesteroppgaver. Eiendomskontoret har en egen bygningsinspektør i hel stilling for denne delen av bygningsmassen. Foruten vedlikeholdsansvaret som påhviler eier ivaretar inspektøren også oppgaver som registreres ved inn-/utflytting ( tilfelle pr år) som følge av bruk. Ved utflytting foretas en tilstandsbefaring av leieobjektet og på bakgrunn av tilstandsrapporten utføres nødvendige reparasjons-/oppussingsarbeider med kostnadsdekning avtalt med bruker (bruk av depositum) før boligen er innflyttingsklar igjen med forutsatt standard Bygg for diverse formål. Kommunen har en gruppe bygg for kommunale formål som ikke er i daglig bruk for eksempel frittliggende tilfluktsrom. Disse bygg har av den grunn ingen vaktmestertjeneste i vanlig forstand. De er underlagt et visst tilsyn ved tilstandsbefaringer i forbindelse med arbeidet med periodiske vedlikeholdsplaner. Det samme gjelder en del mindre bygg tilgjengelig for lag og foreninger som mindre garderobebygg mv. (Omdømmetruende?) Utfasingsbygg. Bygg som ikke inngår i kommunens primære tjenesteyting. Dette er en kategori bygg som enten står tomme eller er utleid til private i påvente av beslutninger om framtidig anvendelse. De er av den grunn ikke underlagt noen form for systematisk tilsyn og skjøtsel og heller ikke prioriterte bygg i periodiske vedlikeholdsplaner. (Dette er en type bygg som kan få tilfeldig oppmerksomhet og slik være omdømmetruende?) Oppsummering og arbeidsgruppas valg av fokus. I tabellen på neste side er det foretatt et sammendrag av den detaljerte tabellariske oversikten som følger rapporten som vedlegg. Sammendraget følger foranstående kategorisering på formål. Det framgår av tabellen at kommunen har ca 36,2 stillingsårsverk med betegnelsen vaktmester. Disse befinner seg innafor kategoriene administrasjonsbygg, OK-bygg og HSbygg. Innafor kategorien OK-bygg har samtlige sin virksomhet på skoler og innafor HS-bygg er tilsvarende alle på de store institusjonsbyggene. For begge disse avdelingene gjelder at de også har andre bygg for sitt formål og der stedlig virksomhetsleder må finne andre løsninger for å ivareta forpliktelsene som følger av at de benytter bygning i sin tjenesteyting (jfr Byggbruksavtalen). Det er store arealforskjellene pr årsverk mellom administrasjonsbygg (7903 kvm), skoler (3568 kvm) og HS-institusjonsbygg (5779 kvm). Slår en sammen arealene for skoler og barnehager og fordeler arealet på OK-avdelingens tilgjengelige vaktmesterressurs blir areal pr årsverk 3952 kvm (økning ca 11%). Tilsvarende regnestykke for HS-avdelingen gir et areal pr årsverk på 6678 kvm (økning ca 16%). Det kan sikkert finnes årsaker til forskjeller; utomhusarealer, type kunder, åpningstid mv. Forskjellene er imidlertid store; HS-institusjonsbygg ligger ca 70% over OK skole og tilsvarende ligger administrasjonsbygg 125% over. Det er verdt å merke seg at vaktmestertjenesten for de tre byggkategoriene er ulikt organisert. 13

18 Arealoversikt BTA Vaktmesterdekning Budsjett vaktmester Formål Virksom heter Areal spenn m² Gj.sn. areal m² Totalt areal m² Egen stedlig Annen løsning Årsverk M² pr årsverk Lønnskost kr. Andre kost kr Anmerkninger Adm.bygg 5 859/ X 2, bygg Skoler inkl 2 idr.haller / X 26, Nordstrandahallen,Løpsmark sk. og Tverrlandshallen, Tv.skole Barnehager / X Idrett/kultur haller X Stordalshallen, inkl/skatehall Øvrig Idrett/kultur 7 21,4/ Se vedlagt liste Sum OK.Bygg 50 21/ , HS-Bygg inst / , X Heldøgnsopphold. HS-Bygg andre 9 250/ X Sum HS-Bygg / X X Boliger for utleie X 1 Vel 830 leiligheter Kom tekn. formål 12 26/ X Lager/verksted/brannstasj. Diverse formål / X Separate tilfluktsrom, samt bygg som Rønvik vel, Bliksvær skole, Løp hovedgård,gamle brannst.,hellevik og Knaplund gamle skole, etc Diverse formål utafor kommunal tjenesteyting 2 123/ , X Se vedlagt liste 14

19 Adm.bygg Barnehager Sum HS-Bygg Kom tekn. formål "Utfasingsbygg" Bodø Rådhus Asphaugen barnehage Stadiontunet Sørvær brannstasjon Bodø Svømmehall(gamle) Dronningens gt.15 Barnas hus barnehage Furumoen helsesenter Misvær brannstasjon Butikk, Landego Herredshuset Bodøsjøen barnehage Tverlandet bo- og serv.senter Knaplund Brannstasjon Speiderveien 4 Engmark barnehage Sentrum sykehjem Kjerringøy Brannstasjon Misvær Adm.bygg A Hunstad barnehage Volden sykehjem Bødø bydrift,verkst. Misvær Adm.bygg B Innstranden barnehage Vollsletta sykehjem Bødø bydrift,lager Torvgata 27. Jentoftsletta barnehage Gamle riksvei 18. Gartneri,kirkeveien Kjerringøy barnehage Mørkved sykehjem Bødø bydrift,adm Skoler Leif Aunes v. barnehage Alstad helsebygg Bying. Driftsomrde *Tilfluktsrom Alstad barneskole Løding barnehage Bodin sykehjem Bodø Byggservise,veksted Alstad ungdomsskole Maurtua barnehage Bodø dagsenter Bodø brannstasjon Aspåsen skole,gymsal Messiosen barnehage Junkervn 49 Gartneri,kirkeveien Bankgata ungd.skole Misvær barnehage Rønvik helsebygg Bodøsjøen skole Mørkvedmarka barnehage Rønvik legesenter Diverse formål Grønnåsen skole Regnbuen barnehage Symra dagsenter Øiesvold Bunker Helligvær skole Saltstraumen barnehage Torvgata 16 A-B Tømrerveien Tilfl.Rom Hunstad barneskole Skivik barnehage Vebjørn Tanbergs v.14 Torvet Tilfluktsrom Hunstad barneskole,idrett Stokkvika barnehage Vebjørn T.v.7 Rensåsen -N Tilfl.Rom Hunstad ung.skole Vestbyen barnehage Hernesveien 35 Gråholten Fjellanl Kjerringøy skole Årnesveienen barnehage Gml Brannstasj.,-Lager Landegode skole Dreyfusshamm. Fjellanl Løding skole Idrett/kultur Hoppbakke, Arlia Løpsmark skole. Stordalshallen Bliksvær skole Misvær Skole Stordalen skatehall Bestemorenga Mørkvedmarka skole Fiskemottak Kjerringøy Rønvik barneskole Idrett/kultur Fylkesmannsboligen Saltstraumen skole Aspmyra kunstgress Geitvågen camping Saltvern skole Kirkhaugen u.skole Godøynes sk.museum Skaug oppvekstsenter Bodø Krematorium Hellevik(gml.sk) Skjerstad oppvekstsenter Bodø kulturhus Hologalandsgt 112 C Skjerstad svømmehall Fram kino Knaplund(gml.sk) Støver skole Gimle Løding garderobe Tverlandet Skole Bratten Trailsenter Løp hovedgård Østbyen skole Musikkpaviljongen Rønvik vel,gjerdås. 15

20 Innafor kategorien boliger har en bygningsinspektør tilsyn og skjøtsel med 830 enheter/45000 kvm. Her gjelder imidlertid husleieloven som gir den enkelte beboer et vaktmesteroppdrag. Altså en situasjon som ikke er direkte sammenliknbar med nevnte tre byggkategorier. Administrasjonsbygg, OK-bygg og HS-bygg er den største byggporteføljen og den som krever betydelige ressurser til forvaltning, drift og vedlikehold samtidig som de har de desidert fleste brukere. For å kunne holde oversikt i en oppgave som er krevende nok, velger arbeidsgruppa å sette løsninger for denne bygningsmassens i fokus for sitt arbeid. 3.3 Vaktmesterens oppgaver og arbeidsbetingelser Arbeidsgruppa har skaffet seg oversikt over vaktmesteroppgaver gjennom beskrivelser medlemmer har gitt møtene, gjesteforelesere på disse møtene og ved tilgang til ulike rapporter (jfr litterarurliste avsnitt 1.3) over temaet forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). Det har også vært gjennomført en spørreundersøkelse rettet mot vaktmestrene i HS- og OKavdelingen. Et sammendrag av besvarelsene følger som vedlegg 2 til rapporten. Arbeidsgruppa har på dette grunnlaget og for det videre arbeid med løsninger foretatt en grovsortering av vaktmesteroppgaver og knyttet en hensikt til disse: - tilsyns- og skjøtselsoppgaver rettet mot bygg og utomhusarealers behov og utført på en slik måte at de understøtter kommunens planlagte periodiske vedlikehold ): utgjør del av et vedlikehold satt i system. Hensikt: Deltar i verdibevaring. - tilsynsoppgaver rettet mot virksomhetens bruk av bygg og utomhusarealer ): påse at bruk ikke er i strid med forutsetningene for den godkjenning bygget er gitt ihht lover og forskrifter. Hensikt: Ivaretar sikkerhet. - driftsoppgaver som følger av at det pågår en kommunal tjenesteyting i bygget. Hensikt: Bidrar til optimal bygningsdrift og tilgjengelighet. - brukertjenester gjennom å delta i/levere hjelp til tjenesteytingen som foregår i bygget. Hensikt: Bidrar til avlastning/støtte i virksomhetens hverdag. - samarbeid med kommunens byggforvalter ved planlegging av nybygg/ombygginger og ved gjennomføring av overtakelsesforretninger, garantibefaringer og tilstandsbefaringer. Hensikt: Sikrer erfaringsoverføring. Vaktmestrene ble i spørreundersøkelsen bedt om å gi et anslag over hvordan tidsressursen fordeler seg på bygningsmessige arbeider jfr byggbruksavtalen og brukerrettet aktivitet. For skolene lå tyngden av besvarelsene (7 av 11) i intervallet mellom en fordeling på 75%/25% og en fordeling på 90%/10% i dette forholdet. Vaktmestrene i HS-avdelingen har i en fellesbesvarelse (jfr organiseringen redegjort for under pkt ) anslått fordelingen til 60%/40%. Disse anslagene er gjort uten noen form for tidsstudier og det kan også være ulike oppfatninger om hva som er brukerrettet aktivitet. Hvor vil man for eksempel plassere oppgaven som brannvernledere som enkelte vaktmestere er pålagt/har påtatt seg? Det kan sjelden settes skarpe grenser for hva som er den enkeltes oppgaver i organisasjonen. For de fleste tilbyr tilværelsen både på overlapping i saker og saker som faller mellom stolene. Evne til fleksibilitet og omsorg for andre er derfor bra kvaliteter å ha med seg i det daglige. Når det gjelder vaktmesteren spesielt så er det klassiske spenningsforholdet byggrelaterte oppgaver kontra brukertjenester. I brukertjenester ligger det gjerne oppgaver som nødvendigvis ikke krever den fagkompetanse en vaktmester forventes å inneha, men mer hans arbeidskraft. På den annen side vil det også innenfor de byggrelaterte oppgaver ligge gjøremål som også ufaglærte kan utføre etter enkel veiledning. 16

21 Vaktmesterens tilknytning i organisasjonen vil ha betydning for hvor balansepunktet blir liggende. Byggbruksavtalen gjenspeiler dagens ansvarsdeling mellom byggbruker og byggforvalter og med vaktmesteren som den sentrale aktøren i utførelsen med organisatorisk tilknytning til bruker, men med faglig fellesskap med forvalter. Arbeidsoppgaver kan nedfelles i instruks eller stillingsbeskrivelse. HS-avdelingen har laget stillingsbeskrivelse for sine vaktmestere med utarbeidelsesdato og inngår formularmessig i avdelingens kvalitetssystem. Den har ikke fått godkjenningsstempel. OK-avdelingen har utarbeidet en stillingsbeskrivelse for skolevaktmesterene og AMU i avdelingen har tatt den til orientering. Den er i juni 2008 ekspedert ut til skolene med anledning for lokale tilpasning. I hvilken grad den er tatt i bruk er ikke kjent. Bruk av denne typen hjelpemidler kan bidra til trygghet for den som omfattes av dette, men kan skape stivhet i organisasjonen ved at det nødvendigvis må gås opp grenser og og dermed risiko for at nødvendige oppgaver blir uten eier. Spørsmålet er: Hvorfor legges det ned så mye arbeid i å utarbeide slike stillingsbeskrivelser, hvorfor blir de tilsynelatende effektuert i så liten grad, er det egentlig en organiseringsutfordring man ser man har og som man prøver å omgå? Som beskrevet foran befinner vaktmesteren seg i dag i et skjæringspunkt for byggforvalters og byggbrukers interesser. På begge sider tas det i bruk nye informasjonssystemer som det forventes at vaktmesteren skal bruke/forholde seg til. Fra dette ståstedet føles det et behov for en hånd på rattet som sikrer samordning slik at det legges inn nødvendige lenker og at ikke samme data må registreres flere steder. 3.4 Kompetanse og arenaer for utvikling av kompetanse. I spørreundersøkelsen rettet mot vaktmestrene var det også spørsmål om behovet for opplæring. I møtene har det videre framkommet informasjon om nettverksrelasjoner vaktmestrene imellom og mellom vaktmestrene og Eiendomskontoret. Spørreundersøkelsen: Fra skolenes vaktmestere ble dette behovet meldt (jfr oppsummeringen): - generelt ønskes tilgang til relevant dataverktøy og opplæring i bruk - faglig oppdatering med følgende behov fra flertallet: BA4-/BA5-kurs, brannvern, HMS, legionella, ventilasjon, oljefyranlegg, Enøk, bassengdrift HS-avdelingens vaktmestere svarte slik (fellesbesvarelse): Vi ber om oppdatering og kursing fortløpende og etter hvert som behovene melder seg. Vi melder behovene til.., og hun tar tak i det, dette fungerer veldig bra. Følgende konklusjon kan trekkes: - man er klar over kompetansen som kreves i yrket jfr meldt behov i forhold til oppsummeringen av lover og forskrifter under pkt organisasjonsformen som HS-vaktmestrene har under felles virksomhetsleder effektiviserer opplæringsarbeidet - det kan synes som om ansvaret stedlig virksomhetsleder har etter Internkontrollforskriften tenderer til å bli et vaktmesteransvar (brannvernledelse og HMS) og som da kommer i tillegg til tilsyn med bygget i hensikt å opprettholde et sikkert bygg jfr andre strekpunkt under kapitel 3.3 Ut over kurs og lignende fungerer i dag følgende arenaer for kompetanseutvikling: - kommunens vaktmestere har i egen regi månedlige møter av faglig art der problemstillinger den enkelte møter i virket som vaktmester tas opp 17

1982 barneskole,idrett Skolebygg OK Skaug skole Skaug skole,hovedbygg 1932 og 1964

1982 barneskole,idrett Skolebygg OK Skaug skole Skaug skole,hovedbygg 1932 og 1964 Eiendomsoversikt Bodø kommune, 2014 Kilde: eiendomskontoret Gruppenavn Avdeling Eiendomsnavn BTA Bygningsnavn Byggeår Andre merknader Administrasjonsbygg SA Bodø Rådhus 5 788 Bodø Rådhus 1956 Administrasjonsbygg

Detaljer

Revidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen

Revidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2016 82399/2016 2016/7305 Saksnummer Utvalg Møtedato Organisasjonsutvalget 22.11.2016 Bystyret 08.12.2016 Revidering av politisk og administrativt

Detaljer

Saksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS.

Saksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anne Marie Lobben Arkiv: 614 F03 Arkivsaksnr.: 11/602 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG Rådmannens forslag til vedtak: Målsetning: Sigdal kommunes bygningsmasse

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen FREMTIDIG ORGANISERING INNENFOR BOLIG RÅDMANNENS FORSLAG: Dagens organisering innenfor bolig videreføres. Vedlegg: Utrykt

Detaljer

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2011 65842/2011 2011/9311 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret

Detaljer

Søknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter i Salten - Bodøsjøen barnehage salg av Smålia 13 og 15

Søknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter i Salten - Bodøsjøen barnehage salg av Smålia 13 og 15 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05.2014 32691/2014 2011/3983 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/136 Formannskapet 25.06.2014 Søknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter

Detaljer

Valg av styrer, nemnder og råd 2011-2015

Valg av styrer, nemnder og råd 2011-2015 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaken Arkiv 04.10.2011 58292/2011 2011/8226 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/140 Bystyret 27.10.2011 Valg av styrer, nemnder og råd 2011-2015 Sammendrag

Detaljer

ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN

ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN Eiendomssjef Nils Kr Nordlien Kursdagene NTNU 3-4-jan 07 Eiendom www.lillehammer.kommune.no EIENDOMSMASSEN 168000 M2 Eies av LK, LKE AS og LKB Eiendomssjef daglig

Detaljer

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Detaljer

Norges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser ved etablering

Norges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser ved etablering Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 31.10.2016 81631/2016 2016/3137 A06 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 17.11.2016 Norges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser

Detaljer

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 15:30 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

Eiendomsforvaltning i Selbu kommune

Eiendomsforvaltning i Selbu kommune i kommune BESTILLING I møte den 20.9.2015 bestilte Kontrollutvalget i kommune, sak 22/16, forvaltningsrevisjon om eiendomsforvaltningen i kommunen. Følgende vedtak ble fattet: 1. Kontrollutvalget bestiller

Detaljer

KOMMUNAL EIENDOMSFORVALTNING

KOMMUNAL EIENDOMSFORVALTNING PLAN FOR KOMMUNAL EIENDOMSFORVALTNING Del 2 - Mål og handlingsdel 2011-2014 Revidert 31.01.2011 Vedtatt: Revidert Gjerdrum kommunestyre i forbindelse med budsjett, sak 15/11 den 2. mars 2011 Gjerdrum kommunes

Detaljer

Avhendingsprosjekt - oppstart

Avhendingsprosjekt - oppstart Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2013 40524/2013 2012/3868 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Formannskapet 26.06.2013 Avhendingsprosjekt - oppstart Forslag til vedtak

Detaljer

Kulturkvartalet Planlegging av drift

Kulturkvartalet Planlegging av drift Avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.01.2011 2284/2011 2010/362 D10 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/3 Formannskapet 26.01.2011 11/10 Bystyret 17.02.2011 Kulturkvartalet

Detaljer

Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13

Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13 Ås kommune Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13 Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 16/01351-1 Behandlingsrekkefølge

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 09/4565-1 Arkiv: 614 &46 Sakbeh.: John A. Suhr Sakstittel: EVALUERING AV KOMMUNENS VEDLIKEHOLDSTJENESTER

Saksfremlegg. Saksnr.: 09/4565-1 Arkiv: 614 &46 Sakbeh.: John A. Suhr Sakstittel: EVALUERING AV KOMMUNENS VEDLIKEHOLDSTJENESTER Saksfremlegg Saksnr.: 09/4565-1 Arkiv: 614 &46 Sakbeh.: John A. Suhr Sakstittel: EVALUERING AV KOMMUNENS VEDLIKEHOLDSTJENESTER Planlagt behandling: Hovedutvalg for drift og miljø Kommunestyret Innstilling:

Detaljer

Saksframlegg. NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891

Saksframlegg. NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891 Saksframlegg NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891 Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar revisjonens merknader til sammenslåingsprosessen til etterretning.

Detaljer

Lærernes arbeidsoppgaver - tidstyver

Lærernes arbeidsoppgaver - tidstyver Grunnskolekontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 09.05.2017 18057/2017 2017/8866 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 07.06.2017 Bystyret 15.06.2017 Lærernes

Detaljer

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.11.2012 67869/2012 2012/8127 Saksnummer Utvalg Møtedato Eldrerådet Råd for funksjonshemmede Komitè for levekår 12/194 Bystyret 13.12.2012

Detaljer

KOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE

KOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE KOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE Arkivsaksnr.: 13/4171 Arkiv: 614 &52 Saksnr.: Utvalg Møtedato 134/13 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning 02.12.2013 169/13 Formannskapet 03.12.2013 142/13 Kommunestyret

Detaljer

Skolebehovsplan Perspektiv mot 2028

Skolebehovsplan Perspektiv mot 2028 Skolebehovsplan 2018-2021 Perspektiv mot 2028 Innhold Oppsummering av anbefalte investeringsprosjekter Skolebyggenes tekniske tilstand Skoletyper og skolestørrelser Pedagogiske føringer for Bodøskolen

Detaljer

Tverlandet kommunedelsutvalg. Tverlandet samfunnshus, møterommet

Tverlandet kommunedelsutvalg. Tverlandet samfunnshus, møterommet Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 19:00 Tverlandet kommunedelsutvalg Tverlandet samfunnshus, møterommet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

H Å N D B O K. Helse, miljø og sikkerhet (Internkontrollsystemet)

H Å N D B O K. Helse, miljø og sikkerhet (Internkontrollsystemet) H Å N D B O K Helse, miljø og sikkerhet (Internkontrollsystemet) Ajourført pr. 27. desember Innholdsfortegnelse Forord 1. Grendelaget A. Mål B. Fakta om grendelaget C. Ansvar D. Styrende dokumentasjon

Detaljer

Eiendomsforvaltning i Vestfold fylkeskommune

Eiendomsforvaltning i Vestfold fylkeskommune Arkivsak 201001165-4 Arkivnr. E: 610 Saksbehandler Helen Rany Olsen Saksgang Møtedato Sak nr. Fylkesutvalget 10.03.2011 06/11 Fylkestinget 15.03.2011 12/11 Eiendomsforvaltning i Vestfold fylkeskommune

Detaljer

Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted

Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted Merete Bogen, seksjonsleder, Seksjon for strategi og utredning Byrådsavdeling for barnehage og skole («bestiller») Tor Corneliussen,

Detaljer

Ørland kommune Arkiv: /1638

Ørland kommune Arkiv: /1638 Ørland kommune Arkiv: 037-2007/1638 Dato: 18.04.2008 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Torbjørn Brandtsegg Saksnr Utvalg Møtedato Komite for kultur, miljø og kirke - Ørland kommune Kommunestyret - Ørland kommune

Detaljer

VELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE

VELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE EIENDOMSFORVALTNINGSUTVALGET VELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE Om eiendomsforvaltningen i kommunesektoren Tilstanden for kommunenes bygninger og kirkene Andel som har svart tilfredsstillende eller bedre

Detaljer

Bodø Spektrum KF. Årsbudsjett 2014.

Bodø Spektrum KF. Årsbudsjett 2014. Økonomiseksjonen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.11.2013 76191/2013 2013/7263 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/209 Formannskapet 27.11.2013 13/159 Bystyret 12.12.2013 Bodø Spektrum KF. Årsbudsjett

Detaljer

Dag- og aktivitetssenter gjennomgang

Dag- og aktivitetssenter gjennomgang Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.12.2016 92373/2016 2016/7355 H35 Saksnummer Utvalg Møtedato Ruspolitisk råd 19.01.2017 Råd for funksjonshemmede 19.01.2017 Eldrerådet

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre Arkivsaksnr: 2014/4668 Klassering: Saksbehandler: Harald Magelsen Kløvjan STIFTING AV STEINKJERBYGG KF - FASTSETTING AV VEDTEKTER

Detaljer

Saltvern skole, parkeringsløsning

Saltvern skole, parkeringsløsning Avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.11.2010 63228/2010 2010/8243 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/6 Formannskapet 26.01.2011 Saltvern skole, parkeringsløsning

Detaljer

Samarbeidsavtale mellom Nordlandssykehuset HF, Bodø fengsel og Bodø kommune

Samarbeidsavtale mellom Nordlandssykehuset HF, Bodø fengsel og Bodø kommune Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.07.2013 46786/2013 2011/8262 025 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Ruspolitisk råd 27.08.2013 13/30 Komitè for levekår 29.08.2013

Detaljer

Ragnar Schjølbergsvei 5 - avklaring av hvordan kommunen ønsker å bruke eiendommen

Ragnar Schjølbergsvei 5 - avklaring av hvordan kommunen ønsker å bruke eiendommen Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.09.2014 60662/2014 2013/764 613 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/179 Formannskapet 15.10.2014 Ragnar Schjølbergsvei 5 - avklaring av hvordan

Detaljer

Oppfølging av elever vi bekymrer oss for (Lese-skriveregneløftet)

Oppfølging av elever vi bekymrer oss for (Lese-skriveregneløftet) Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.02.2017 10736/2017 2017/1032 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 08.03.2017 Bystyret 30.03.2017 Oppfølging av elever

Detaljer

Geitvågen - videreføring av driftsavtale

Geitvågen - videreføring av driftsavtale Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.08.2012 48860/2012 2012/4353 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/166 Formannskapet 10.10.2012 Geitvågen - videreføring av driftsavtale Sammendrag

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Revidert budsjett per Behandling i FSK og KS

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Revidert budsjett per Behandling i FSK og KS Selbu kommune Arkivkode: 151 Arkivsaksnr: 2013/1352-27 Saksbehandler: Anne Grete Bakken Stokmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Revidert budsjett per 25.03.14 - Behandling

Detaljer

Nordlandsbadet - tilgjengeligheten for funksjonshemmede

Nordlandsbadet - tilgjengeligheten for funksjonshemmede Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 05.07.2010 38437/2010 2010/625 210 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/106 Formannskapet 25.08.2010 10/87 Bystyret 16.09.2010 Nordlandsbadet - tilgjengeligheten

Detaljer

Melding om vedtak -Økonomiplan 2011-2014. Årsbudsjett 2011

Melding om vedtak -Økonomiplan 2011-2014. Årsbudsjett 2011 Melding om vedtak -Økonomiplan 2011-2014. Årsbudsjett 2011 Bystyret behandlet PS 10/128 i møte 9.desember 2010 og fattet følgende vedtak: 1. Rådmannens forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2011-2014

Detaljer

Ny behandling. Årsbudsjett R7 2013. Eiendom og kommunalteknikk.

Ny behandling. Årsbudsjett R7 2013. Eiendom og kommunalteknikk. Saksframlegg Arkivnr. 151 Saksnr. 2013/153-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Saksbehandler: Stein Roar Strand Ny behandling. Årsbudsjett R7 2013. Eiendom og kommunalteknikk. Dokumenter i saken:

Detaljer

Oppfølgingstjenesten Psykisk helse og rus. - Villa Vekst - Vebjørn Tandbergsvei 14 - Helhetlig hjemmetjeneste

Oppfølgingstjenesten Psykisk helse og rus. - Villa Vekst - Vebjørn Tandbergsvei 14 - Helhetlig hjemmetjeneste Oppfølgingstjenesten Psykisk helse og rus - Villa Vekst - Vebjørn Tandbergsvei 14 - Helhetlig hjemmetjeneste Presentasjon av: - Bodø kommune sitt psykiske helsearbeid og arbeid med ruslidelser - Hvilke

Detaljer

Vedlikeholdsplan mai 2013 Liv Røssland

Vedlikeholdsplan mai 2013 Liv Røssland Vedlikeholdsplan 2014 2017 13. mai 2013 Liv Røssland Vedlikeholdsplanen 2014-2017 Sak vedtatt av byrådet (2. mai 2013). Behandles av bystyret (29. mai 2013). Vedlikeholdsplanens viktigste siktemål: Samlet

Detaljer

Kapasitetsplan barnehager 2011

Kapasitetsplan barnehager 2011 Barnehagekonto Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.01.2011 2026/2011 2010/14620 144 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/1 Komite for oppvekst og kultur 27.01.2011 11/2 Tverlandet lokalutvalg 25.01.2011

Detaljer

Saksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 15/

Saksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 15/ Ås kommune Hverdagsrehabilitering i Ås kommune Saksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 15/00556-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for helse og sosial Rådmannens innstilling: 1. Prosjektrapporten:

Detaljer

Valg av styrer, nemnder og råd

Valg av styrer, nemnder og råd Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.10.2015 72722/2015 2014/6951 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 29.10.2015 Valg av styrer, nemnder og råd 2015-2019 Forslag til innstilling

Detaljer

Høringsuttalelse til regional utviklingsplan 2035 Helse Nord

Høringsuttalelse til regional utviklingsplan 2035 Helse Nord Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.07.2018 61072/2018 2018/7500 G20 Saksnummer Utvalg Møtedato Bodø eldreråd 08.10.2018 Råd for funksjonshemmede 04.10.2018 Råd for

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Det kommunale råd for funksjonshemmede Møtested: Rådhuset, Hov Møtedato: 20.02.2009 Tid: Kl 09.00

MØTEINNKALLING. Utvalg: Det kommunale råd for funksjonshemmede Møtested: Rådhuset, Hov Møtedato: 20.02.2009 Tid: Kl 09.00 Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Det kommunale råd for funksjonshemmede Møtested: Rådhuset, Hov Møtedato: 20.02.2009 Tid: Kl 09.00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt

Detaljer

Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune

Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune Trondheim eiendom Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune Innlegg ved besøk fra Bergen kommune, Etat for bygg og eiendom 28.11.2013 Tormund Ledang Husøy, leder

Detaljer

Møtedato: 15.12.2009 12.01.2010 27.04.2010 54/10

Møtedato: 15.12.2009 12.01.2010 27.04.2010 54/10 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Behandles av utvalg: Sandnes bystyre Formannskapet Bystyret Møtedato: 15.12.2009 12.01.2010 27.04.2010 54/10 Arkivsak : 200804121 Arkivkode : E. 614 A20 &30 Saksbeh. : S.Haugen

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF. Nasjonalt topplederprogram

Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF. Nasjonalt topplederprogram Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF Nasjonalt topplederprogram Bjørn Bech-Hanssen Helgeland 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Administrerende direktør

Detaljer

VEDTEKTER Ikraft redelse

VEDTEKTER Ikraft redelse VEDTEKTER Ikrafttredelse 01.06.2018 ARENDAL EIENDOM Nye vedtekter for Arendal eiendom KF (AE KF) 1 FORETAKETS NAVN OG FORRETNINGSKONTOR. Arendal eiendom er et kommunalt foretak etter kommunelovens kap.

Detaljer

Vedlikeholdsetterslepet i kommunale bygg - hvor stort og til hvilken pris?

Vedlikeholdsetterslepet i kommunale bygg - hvor stort og til hvilken pris? Vedlikeholdsetterslepet i kommunale bygg - hvor stort og til hvilken pris? Per T. Eikeland prosjektleder for KoBE STATENS BYGNINGSTEKNISKE ETAT www.be.no KoBE side 1 disposisjon kommunal eiendomsforvaltning

Detaljer

PS15/15Referatsaker. Side36

PS15/15Referatsaker. Side36 PS15/15Referatsaker Side36 Grunnskolekontoret Referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05.2015 36583/2015 2015/2980 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/11 Komitè for levekår 02.06.2015 Bystyret 18.06.2015

Detaljer

Eierskap for bedre vedlikehold

Eierskap for bedre vedlikehold FOBE Eierskap for bedre vedlikehold Arnold Askeland Styreleder FOBE Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer Eiendomssjef i Molde kommune Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer Ett av fem faglige fora

Detaljer

Søknad fra Nordlandsmuseet om 150.000 kroner i støtte til forprosjekt jektemuseum.

Søknad fra Nordlandsmuseet om 150.000 kroner i støtte til forprosjekt jektemuseum. Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 29.10.2013 73183/2013 2013/6982 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/189 Formannskapet 20.11.2013 Søknad fra Nordlandsmuseet om 150.000 kroner i støtte

Detaljer

Bodø legevakt - evaluering

Bodø legevakt - evaluering Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 29.12.2011 76479/2011 2010/6113 G21 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/1 Eldrerådet 23.01.2012 12/1 Ruspolitisk råd 24.01.2012 12/1 Råd

Detaljer

Presentasjon av formålsbygg

Presentasjon av formålsbygg Presentasjon av formålsbygg Knut Olav Thorset 06.03.2012 1 Hvem er Knut Olav? Bodd i Vikersund siden våren 1990. Kommer opprinnelig fra Øvre Eiker. Kjøpt hus i Østhellinga 1995. Har de siste 25 år hatt

Detaljer

Drammen Eiendom KF. Vedlikeholdsstrategi

Drammen Eiendom KF. Vedlikeholdsstrategi Vedlikeholdsstrategi Vedtatt dato 14.12.2015 Vedlikeholdsstrategi VEDLIKEHOLDSTRATEGIENS PLASS I PLANHIERARKIET Bystrategi Drammen 2036 - Byvekst med kvalitet - Eierstrategi for s strategidokument Vedlikeholdsstrategi

Detaljer

Etiske retningslinjer for grunnerverv i Bodø kommune

Etiske retningslinjer for grunnerverv i Bodø kommune Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 24.08.2010 46006/2010 2010/1288 9 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/123 Formannskapet 29.09.2010 Bystyret 28.10.2010 Etiske retningslinjer for

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre Arkivsaksnr: 2014/4668 Klassering: Saksbehandler: Harald Magelssen Køvjan STEINKJERBYGG AS - FRAMTIDIG ORGANISERING II Trykte

Detaljer

Kirkhaugen -muligheter for videre bruk

Kirkhaugen -muligheter for videre bruk Eiendomskonto Saksframlegg/referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.01.2011 2454/2011 2010/8780 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Komite for oppvekst og kultur 27.01.2011 11/1 Bystyret 17.02.2011

Detaljer

Drammen Eiendom KF Vedlikeholds- og oppgraderingsplan 2017

Drammen Eiendom KF Vedlikeholds- og oppgraderingsplan 2017 Drammen Eiendom KF Vedlikeholds- og oppgraderingsplan 2017 Rødskog skole Drammen Eiendom KF Innholdsfortegnelse 1 GENERELT... 3 1.1 STORE VERDIER, STORT ANSVAR... 3 1.2 DÅRLIG VEDLIKEHOLD ER DÅRLIG ØKONOMI...

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Saksbehandler: Connie H. Pettersen SAKSFRAMLEGG Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 8438/13 Arkivsaksnr.: 13/ Gausdal kommune oversikt registrerte tilstandsgrader.

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 8438/13 Arkivsaksnr.: 13/ Gausdal kommune oversikt registrerte tilstandsgrader. Gausdal kommune Saksframlegg Ark.: Lnr.: 8438/13 Arkivsaksnr.: 13/1406-1 Saksbehandler: Bjørn Helge Johansen VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG OG EIENDOMMER Vedlegg: Forslag til vedlikeholdsplan 2014-2017.

Detaljer

IK Bygg, et verktøy for kommunene. FREDRIK HORJEN 22.01.15, Fylkesmannen Kra4tak for bedre fysisk innemiljø i skolene

IK Bygg, et verktøy for kommunene. FREDRIK HORJEN 22.01.15, Fylkesmannen Kra4tak for bedre fysisk innemiljø i skolene IK Bygg, et verktøy for kommunene FREDRIK HORJEN 22.01.15, Fylkesmannen Kra4tak for bedre fysisk innemiljø i skolene Bakgrunn Dårlig vedlikehold av kommunale bygg NOU 2004:22 Velholdte bygg gir mer Il

Detaljer

Saltstraumen kommunedelsutvalg

Saltstraumen kommunedelsutvalg Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 17:00 Saltstraumen kommunedelsutvalg Saltstraumen nærmiljøkontor Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon

Detaljer

SLUTTRAPPORT INNSPARINGER ORGANISERING

SLUTTRAPPORT INNSPARINGER ORGANISERING SLUTTRAPPORT INNSPARINGER ORGANISERING BAKGRUNN FOR SAKEN På bakgrunn av kommunens økonomiske situasjon er det behov for omstilling og effektivisering i Sandnes kommune utover det som ligger i økonomiplanen

Detaljer

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.07.2014 47523/2014 2010/12819 047 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/158 Formannskapet 03.09.2014 Bystyret 11.09.2014 Revisjon av instruks for

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.

Detaljer

Trondheim kommune - eiendomstjenester

Trondheim kommune - eiendomstjenester Trondheim eiendom Skolebygninger vedlikehold og oppgradering slik har vi gjort det i Trondheim kommune Innlegg på Norges bygg- og eiendomsforenings kurs Vedlikehold av bygninger - Trondheim 3.-4. juni

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Kommunestyret oppløser Nordlysbadet Alta KF gjeldende fra 31.12.2013.

SAKSFREMLEGG. Kommunestyret oppløser Nordlysbadet Alta KF gjeldende fra 31.12.2013. SAKSFREMLEGG Saksnr.: 13/4110-1 Arkiv: 033 &20 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: ORGANISERING NORDLYSBADET ALTA KF Planlagt behandling: Formannskapet Kommunestyret Administrasjonens innstilling: Kommunestyret

Detaljer

Levekår og barnefattigdom. Status og tiltak i Bodø kommune

Levekår og barnefattigdom. Status og tiltak i Bodø kommune Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2015 77061/2015 2014/5618 X06 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 24.11.2015 Bystyret 10.12.2015 Levekår og barnefattigdom.

Detaljer

Oversikt ID-nummer Bodø Kommune

Oversikt ID-nummer Bodø Kommune ID1200 RÅDMANNEN ID1220 UTVIKLINGSPROSJEKT FOR NY BRUK AV FLYPLASSOMRÅDET ID1230 PROSJEKTKONTORET ID1240 ANALYSEKONTORET ID1250 ØKONOMIKONTORET ID1270 REGNSKAPSENHETEN ID1290 INNKJØP ID1291 SAMORDNET INNKJØPSSAMARBEID

Detaljer

Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF

Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Saksnr./dok.nr.: 2011/316 Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF Vedtatt av lokalstyret 27.10.2008, sak PS 064/08 Endret av lokalstyret 17.11.2009, sak PS 56/09 Endret

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet. Etat Teknisk drift, enhet eiendom - vedlikeholdsplan kommunale bygg 2010

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet. Etat Teknisk drift, enhet eiendom - vedlikeholdsplan kommunale bygg 2010 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 614 Arkivsaksnr: 2010/325-1 Saksbehandler: Ole Margido Ødegård Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Etat Teknisk drift, enhet eiendom - vedlikeholdsplan kommunale

Detaljer

Pkt. 6 i KS 14/59, geografiske områder med heldøgns omsorgstjenester.

Pkt. 6 i KS 14/59, geografiske områder med heldøgns omsorgstjenester. Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv 19.08.2014 51388/2014 2014/1963 F00 Helse- og omsorgsavdelingen Pkt. 6 i KS 14/59, geografiske områder med heldøgns omsorgstjenester. 1. Oppsummering og konklusjon Oppdraget

Detaljer

Lengst mulig i eget liv - i eget hjem - pilotprosjekt

Lengst mulig i eget liv - i eget hjem - pilotprosjekt Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 27.10.2011 63556/2011 2011/8685 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/13 Arbeidsmiljøutvalget HS 16.11.2011 11/8 Eldrerådet 14.11.2011 11/6

Detaljer

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Økonomi,- tjeneste- og kvalitetsstyring Kommunen som samfunn, tjenesteyter og organisasjon Månedsbrev: Oktober 2009 Delrapport 2 Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Andebu 2010 Månedsbrev

Detaljer

Parkveien 51 - forlengelse av leieavtale

Parkveien 51 - forlengelse av leieavtale Økonomiseksjonen Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.11.2015 78958/2015 2015/6641 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/160 Formannskapet 25.11.2015 15/155 Bystyret 10.12.2015 Parkveien 51 - forlengelse

Detaljer

Søknad om kjøp av tilleggsareal til eiendommen gnr. 124/23 på Kjerringøy

Søknad om kjøp av tilleggsareal til eiendommen gnr. 124/23 på Kjerringøy Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 08.01.2014 1733/2014 2013/2748 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/12 Formannskapet 29.01.2014 Søknad om kjøp av tilleggsareal til eiendommen gnr.

Detaljer

BODØ KOMMUNE. Prosjekt "tettere individuell oppfølging" (TIO) Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv /08 05/

BODØ KOMMUNE. Prosjekt tettere individuell oppfølging (TIO) Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv /08 05/ BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 24.10.2008 60141/08 05/7789 233 Saksnummer Utvalg Møtedato Råd for funksjonshemmede 10.11.2008 08/16 Ruspolitisk råd 11.11.2008 08/17 Komite for

Detaljer

INTERNKONTROLLSYSTEM FOR TJENESTEYTING TIL BARN I AVLASTNINGSBOLIG I BÅTSFORD KOMMUNE

INTERNKONTROLLSYSTEM FOR TJENESTEYTING TIL BARN I AVLASTNINGSBOLIG I BÅTSFORD KOMMUNE INTERNKONTROLLSYSTEM FOR TJENESTEYTING TIL BARN I AVLASTNINGSBOLIG I BÅTSFORD KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret xx.xx.xxxx Kapittel 1: Definisjoner og avklaringer Avlastningsbolig: Dette er en bolig/ boeenhet

Detaljer

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43458/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/96 Formannskapet 24.06.2015 Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 ORGANISASJONSSTRUKTUR Rådmannens innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Ny administrativ organisering

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring

Detaljer

Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato

Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2015/3864-3 Saksbehandler: Kjell Fosse Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak i

Detaljer

01/16 Styringsgruppe for eiendomsstrategi

01/16 Styringsgruppe for eiendomsstrategi Saksframlegg Saksnr Møtedato 01/16 Styringsgruppe for eiendomsstrategi 01.02.2016 A573 Eiendomsstrategi for Møre og Romsdal fylkeskommune Bakgrunn Fylkesutvalget vedtok i sak U-5/05 «NOU 2004:22 Velholdte

Detaljer

09/22 Komite for helse og sosial 19.11.2009 09/21 Eldrerådet 17.11.2009 Råd for funksjonshemmede 16.11.2009 09/179 Bystyret 10.12.

09/22 Komite for helse og sosial 19.11.2009 09/21 Eldrerådet 17.11.2009 Råd for funksjonshemmede 16.11.2009 09/179 Bystyret 10.12. Tildelingskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 30.10.2009 60838/2009 2008/4319 151 Saksnummer Utvalg Møtedato 09/22 Komite for helse og sosial 19.11.2009 09/21 Eldrerådet 17.11.2009 Råd

Detaljer

PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE

PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 09.11.2011 Tid: Kl. 12.30 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Detaljer

Status barnehagesektoren 2014 - økonomi/drift

Status barnehagesektoren 2014 - økonomi/drift Økonomiseksjonen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.05.2014 33009/2014 2014/3180 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/110 Formannskapet 03.06.2014 14/8 Komitè for levekår 05.06.2014 14/80 Bystyret

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.11.2008 66719/2008 2002/3870 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/183 Bystyret 11.12.2008 Plan for selskapskontroll 2007-2011 Saksopplysninger

Detaljer

Oppstart av forvaltningsrevisjon Alta kommune, , Vaktmestertjenesten

Oppstart av forvaltningsrevisjon Alta kommune, , Vaktmestertjenesten Oppstart av forvaltningsrevisjon Alta kommune, 2017-2020, Vaktmestertjenesten Saksbehandler: Fagansvarlig forvaltningsrevisor Tom Øyvind Heitmann Dato: 07.11.2018 Saksopplysninger: Bakgrunn: I forbindelse

Detaljer

Møteinnkalling for Administrasjonsutvalget. Saksliste

Møteinnkalling for Administrasjonsutvalget. Saksliste 1 Møteinnkalling for Administrasjonsutvalget Møtedato: 24.03.2015 Møtested: Heggin 3, 3. etasje Møtetid: 08:15-10:00 Forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen fredag 20.03.15. Varamedlemmer møter bare

Detaljer

Styresak. Det forventes at sykehusreformen skal gi synergieffekter og legge grunnlag for effektiviserings- og produktivitetsfremmende tiltak.

Styresak. Det forventes at sykehusreformen skal gi synergieffekter og legge grunnlag for effektiviserings- og produktivitetsfremmende tiltak. Styresak Går til: Styremedlemmer Selskap: Helse Vest RHF Styremøte: 02.04.02 Styresak nr: 025/02 B Dato skrevet: 19.03.02 Saksbehandler: Hans K. Stenby Vedrørende: Strategiprosess Helse Vest RHF Oppfølging

Detaljer

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested:

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Godtgjøringsutvalget Moloveien 16 Blåsalen Dato: 22.11.2016 Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

Reviderte tjenesteavtaler mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF

Reviderte tjenesteavtaler mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.12.2017 78866/2017 2017/13014 035 Saksnummer Utvalg Råd for funksjonshemmede Ruspolitisk råd Bodø eldreråd Komite for Helse, omsorg

Detaljer

Avhending, eiendom brannstasjon. Samarbeid med Tine SA.

Avhending, eiendom brannstasjon. Samarbeid med Tine SA. Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 30.05.2014 35722/2014 2013/4084 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/132 Formannskapet 25.06.2014 Avhending, eiendom brannstasjon. Samarbeid med

Detaljer

Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd

Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd Arkiv: Arkivsaksnr: 2017/2992-1 Saksbehandler: Eli Trøan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse- og velferd Formannskapet Kommunestyret Bruker- og pårørendesamarbeid innen helse og velferd

Detaljer

Drammen Eiendom KF. Drammen 66.000 innbyggere Regionhovedstad for 150.000

Drammen Eiendom KF. Drammen 66.000 innbyggere Regionhovedstad for 150.000 Drammen 66.000 innbyggere Regionhovedstad for 150.000 Rammebetingelser i Endring Tema : Insentiver for effektive og verdiskapende arealer Case Drammen Eiendom KF Kostnadsdekkende husleie og strategisk

Detaljer

OU Sluttrapport Tema:

OU Sluttrapport Tema: OU 21012 Sluttrapport Tema: Delprosjekt 3 Helse/rehab Barn og familie Deltakere: Anne Kari Haugdal, prosjektleder Marit Elisabeth Aksnes, leder BAFA Tore Fjerdingen, leder HeRe Karl Martin Haugen, avdelingsleder

Detaljer