Journaldato: , Journalenhet: JNP - Journalenhet Norsk Polarinstitutt, Dokumenttype: I,U,N, Status: J,A. Dok.dato:

Transkript

1 Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: , Journalenhet: JN - Journalenhet Norsk olarinstitutt, Dokumenttype:,,N, Status: J,A Tilbakemelding på Hurtigrutens sluttarbeid med en ny og oppdatert EE for cruisevirksomhet Hurtigruten ASA - Melding om aktiviteter i Antarktis - Advanced Notification 2011/ / Mottaker Hurtigruten ASA Øystein Overrein Godkjenning av forhåndsmelding Antarktis MS Fram Hurtigruten ASA - Melding om aktiviteter i Antarktis - Advanced Notification 2011/ / Mottaker Hurtigruten ASA Øystein Overrein Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2012/ / MGFT/GWG Side: 1 av 23

2 Arbeidsavtale timer tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2011/ / BODV/KMK Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2015/ / KLMA/E Arbeidsavtale tom ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / MGFT/GWG Side: 2 av 23

3 Tildelingsbrev - Managementsavtale R/V Lance Managementsavtale for drift av R/V Lance 2015/ / ØKO/OSH Mottaker Troms Offshore Management AS Mottaker Mottaker Mottaker Northshore AS Viking Supply Ship A/S Wilhelmsen Ship Management AS Oddvar Syver Horn ØKO/OSH Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2015/ / MGFT/GWG Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2012/ / MGFT/GWG TA ***** Side: 3 av 23

4 Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / MGFT/GWG TA ***** Søknad om fullmakt til dekning av flytteutgifter fra utlandet - ***** ***** Flyttegodtgjørelser - Flytting fra utlandet 2012/ /2015 ERS/ES Mottaker Klima- og miljødepartementet Behandling og avgjørelse - Søknad om erstatning av telefon Søknader om erstatning for tap av reisegods / personlige eiendeler på tjenestereise / felt / tokt 2015/ / ERS/SC 005 Mottaker Marit Øvstedal ngrid Schjelderup ERS/SC Statsbudsjettet supplerende tildelingsbrev - økt ramme kap 1471 post 01 Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling og oppfølging 2014/ /2015 MKA/BE Offl MKA/BE Klima- og miljødepartementet Side: 4 av 23

5 nnspill til etatsstyringsmøte med Sysselmannen på Svalbard høsten 2015 Etatsstyringsmøte med Sysselmannen på Svalbard 2012/ /2015 MKA/BE MKA/BE Klima- og miljødepartementet Høring - søknad om vitenskapelig undersøkelsestillatelse fra NG med fartøyet M/S H.. Sverdrup Høringer - Søknader om vitenskapelige undersøkelsestillatelser 2010/ / MFS/BN 008 MFS/BN TA Oljedirektoratet Høring - tilleggssøknad vitenskapelig undersøkelsestillatelse - Alfred Wegener nstitut med olarstern Høringer - Søknader om vitenskapelige undersøkelsestillatelser 2010/ /2015 MFS/BN 008 MFS/BN TA Oljedirektoratet Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2015/ / KLMA/E TA ***** Side: 5 av 23

6 Svarbrev ulønnet permisjon - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2010/ / BODV/KMK Vurdering av meldingen - Ski-/klatreekspedisjon var Tollefsen Melding om aktivitet i Antarktis - privat ski- og klatreekspedisjon - Dronning Maud Land / Fenriskjeften - var Erik Tollefsen 2015/ / MFS/KST 650 Mottaker var Tollefsen Øystein Overrein Bekreftelse på fjellredningsutdannelse Melding om aktivitet i Antarktis - privat ski- og klatreekspedisjon - Dronning Maud Land / Fenriskjeften - var Erik Tollefsen 2015/ / MFS/KST 650 Robert Caspersen Signert arbeidsavtaler timer tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2011/ / BODV/KMK TA ***** Side: 6 av 23

7 nnvilger søknad om fullmakt til dekning av flytteutgifter fra utlandet - ***** ***** Flyttegodtgjørelser - Flytting fra utlandet 2012/ / ERS/ES Klima- og Miljødepartementet Arbeidsavtale NARE ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / OLA/JEG Begjæring om innsyn og utvidet begrunnelse Managementsavtale for drift av R/V Lance 2015/ / ØKO/OSH OLA/ØM B 4 Advokatfirmaet Rønning-Hansen Tilsagn om tilskudd til Arbeidspraksis i ordinær virksomhet ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / KLMA/E ERS/SC TA NAV Tiltak Troms Side: 7 av 23

8 Tilbakemelding på innsynsbegjæring og oversendelse av utvidet begrunnelse Managementsavtale for drift av R/V Lance 2015/ / ØKO/OSH Mottaker Advokatfirmaet Rønning-Hansen Øystein Mikelborg OLA/ØM S-rapport for perioden S-rapporter - Rapportering til Miljøverndepartementet 2010/ / ØKO/BD Mottaker Klima- og miljødepartementet nger Brattsti Dypås ØKO/BD Klage over beslutning om tildeling av Managementsavtale R/V Lance (Ref.: AT-31120/1225A) Managementsavtale for drift av R/V Lance 2015/ / ØKO/OSH ØKO/OSH Advokatfirmaet Rønning-Hansen Beredskap og krisehåndtering - ny mal og retningslinjer for situasjonsrapportering Beredskap og beredskapsplan - samfunnssikkerhet og sikkerhetstilstand 2014/ / DR/JGW 004 DR/JGW Klima- og miljødepartementet Side: 8 av 23

9 Tilsagn om tilskudd til prosjekt under Arktis nter Disciplinary study of Arctic sea ice changes and impacts for the society - D Arctic rosjekt Arktis nter Disciplinary study of Arctic sea ice changes and impacts for the society - D Arctic 2015/ / KLMA/SG KLMA/SG Klima- og miljødepartementet Henvendelse om prosessen rundt sluttpakkene Organisasjonsutvikling tviklingsprosjektet - innspill og oppfølging 2015/ / DR/JGW Offl DR/JGW ansatte Arbeidsavtale NARE ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2014/ / OLA/JEG Arbeidsavtale NARE ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2013/ / OLA/JEG Side: 9 av 23

10 Arbeidsavtale NARE ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2011/ / Melding om aktivitet i Antarktis - NARE-melding fra Norsk olarinstitutt NARE aktivitet i Antarktis - ekspedisjonsmeldinger til departementet 2010/ /2015 MFS/SØN Mottaker Klima- og miljødepartementet Stein Ørjan Nilsen MFS/SØN Arbeidsavtale NARE ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2013/ / OLA/JEG Tillatelse og krav til aktiviteten - Getz ce Shelf - Glasiologiprosjekt - Elin Darelius Chiche - ib Melding om forskningsaktivitet i Antarktis - Glasiologiprosjekt GETZ - Elin Darelius Chiche - ib 2015/ /2015 MFS/SØN 650 Mottaker Elin Darelius Stein Ørjan Nilsen MFS/SØN Side: 10 av 23

11 Korrigert arbeidsavtale overvintring Troll ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ /2015 OLA/JEG Terminering av arbeidsavtale - ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ /2015 KLMA/E TA ***** Bekreftelse på terminering av arbeidsavtale - ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / KLMA/E Klage på tildelingsbeslutning i anbudskonkurranse for drift av R/V Lance - WERSHOLM-MATTERS.FD Managementsavtale for drift av R/V Lance 2015/ / ØKO/OSH OLA/ØM Advokatfirmaet Wiersholm AS Side: 11 av 23

12 nderretning til klager i sak / forholdet er avgjort Melding om aktivitet i henhold til Antarktisforskriften - Sesong 2011 / Berserk 2011/ / MFS/BN TE Troms olitidistrikt Oversendelse av opplæringsplan ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / KLMA/E Mottaker NAV Tiltak Troms v/gunnar Ragnarsson ngrid Schjelderup ERS/SC Svar på søknad om midlertidig feltstasjon i Rijpfjorden - kopi av brev til NS Avtale vedr. feltstasjon i Rijpfjorden 2012/ / FORSK/KH 501 FORSK/KH Sysselmannen på Svalbard Analyse av styrker og svakheter i dagens nasjonale atomberedskap - ekstern rapport fra NV Beredskap og beredskapsplan - samfunnssikkerhet og sikkerhetstilstand 2014/ / DR/JGW 004 DR/JGW TA Statens strålevern v/jonas Collett Knudtzon Side: 12 av 23

13 Høring - søknad om vitenskapelig undersøkelsestillatelse fra it med fartøyet FF Helmer Hanssen Høringer - Søknader om vitenskapelige undersøkelsestillatelser 2010/ / MFS/BN 008 MFS/BN TA Oljedirektoratet Ber om tilbud på utredningsoppdrag tilknyttet prosjektet tredning av mulighetene for å etablere langsiktig overvåking av fjordishabitater på Svalbard rosjekt - tredning av mulighetene for å etablere langsiktig overvåking av fjordishabitater på Svalbard 2015/ / MLDAT/ST Mottaker Akvaplan-niva AS Mottaker Mottaker Multiconsult NORT Stein Tronstad MLDAT/ST Oppdatering og videreutvikling av Miljøstatus.no høsten 2015 Oppdatering og videreutvikling av Miljøstatus i Norge - miljøstatus.no 2011/ / MFS/SØN 71 MFS/SØN Miljødirektoratet v/ ngunn Selvik Side: 13 av 23

14 Fram 1 og Fram 2 - Spørsmål og avklaringer rundt flyttingen Byggeprosjekt Fram 2 - Brukerkoordinering - Framsenteret AS 2015/ / ADM/RBB 030 Mottaker Statsbygg Geir Andersen ADM/GAN Dispensasjon fra kravet om tillatelse for eksport av vitenskapelig materiale fra Svalbard til fastlands Norge CTES - eksporttillatelser - eksport av vitenskapelige prøver av biologisk materiale 2011/ / BODV/JAA FORSK/NK Miljødirektoratet Signert korrigert arbeidsavtale overvintring Troll ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ /2015 OLA/JEG TA ***** Forvaltningsplanen for Norskehavet - nnspill på oppdatert faggrunnlag - Ny frist 30.november 2015 Helhetlig og økosystembasert forvaltning av norske havområder - Faglig forum for Barentshavet - Lofoten, Norskehavet og Nordsjøen - Skagerrak 2010/ /2015 MKA/BE 70 MKA/BE Miljødirektoratet v/ Signe Nåmdal Side: 14 av 23

15 Engelsk bekreftelse på at prosjektet er vurdert og godkjent Melding om forskningsaktivitet i Antarktis NARE Long-term observing system for the oceanic regime of Filchner-Ronne ce Shelf ObsFRS - Svein Østerhus ni Research 2015/ /2015 MFS/SØN 650 Mottaker Svein Østerhus - N Research Stein Ørjan Nilsen MFS/SØN tfylt meldingsskjema - privat kajakkekspedisjon - n the Cradle of Science - Belgica - Februar 2016 Melding om aktivitet i Antarktis privat kajakkekspedisjon - n the Cradle of science - Belgica 2015/ / TA Karin Strand Oppdatert meldingsskjema - privat kajakkekspedisjon - n the Cradle of Science - Belgica - Februar 2016 Melding om aktivitet i Antarktis privat kajakkekspedisjon - n the Cradle of science - Belgica 2015/ / TA Karin Strand Signert arbeidsavtale NARE ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2013/ / OLA/JEG TA ***** Side: 15 av 23

16 Søknad om ulønnet permisjon - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2010/ / ØKO/KHA TA ***** Svarbrev søknad om ulønnet permisjon - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2010/ / ØKO/KHA Signert arbeidsavtale NARE ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2013/ / OLA/JEG TA ***** Avtale om bindingstid, dekning av flyttekostnader fra utland - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2014/ / MGFT/GWG Side: 16 av 23

17 Signert avtale om bindingstid, dekning av flyttekostnader fra utland - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2014/ / MGFT/GWG TA ***** Ber om behandling av AV retningslinjer for kommende sesong Hurtigruten ASA - Melding om aktiviteter i Antarktis - Advanced Notification 2011/ / Hurtigruten ASA v/ Jørn Henriksen Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2015/ / KLMA/SG Tilbud på utredningsoppdrag - Overvåking av fjordishabitater på Svalbard rosjekt - tredning av mulighetene for å etablere langsiktig overvåking av fjordishabitater på Svalbard 2015/ / MLDAT/ST MLDAT/ST NORT v/ Eirik Malnes Side: 17 av 23

18 tvidelse av belastningsfullmakt - avtalenr Miljøprøvebanken Opprettelse av nasjonal miljøprøvebank MB - innsamling av prøver fra Arktis 2010/ / MKA/BE 71 MGFT/GWG Miljødirektoratet Signert arbeidsavtale timer tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2015/ / MGFT/GWG TA ***** Signert arbeidsavtale NARE ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2014/ / OLA/JEG TA ***** Foreløpig bekreftelse - ber om HMS-erklæring og skatteattest - Fjordishabitater rosjekt - tredning av mulighetene for å etablere langsiktig overvåking av fjordishabitater på Svalbard 2015/ / MLDAT/ST Mottaker NORT v/ Eirik Malnes Stein Tronstad MLDAT/ST Side: 18 av 23

19 Signert arbeidsavtale NARE ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2011/ / TA ***** Feltrapporter Hvalross RiS Hvithval RiS Kameraovervåking RiS 3467 og BlueFinTracking RiS Søknader om dispensasjoner / tillatelser for feltvirksomhet til Sysselmannen på Svalbard / / BODV/KMK 501 Mottaker Sysselmannen på Svalbard Kit Kovacs BODV/KMK Ber om innspill til utredning om videre utvikling av Ny-Ålesund som samfunn og forskningsstasjon tvikling av Ny-Ålesund som samfunn og forskningsstasjon 2015/ / DR/JGW 008 DR/JGW TA Klima- og miljødepartementet nnspill til utredning om videre utvikling og organisering av Ny-Ålesund tvikling av Ny-Ålesund som samfunn og forskningsstasjon 2015/ / DR/JGW 008 Mottaker Klima- og miljødepartementet Jan Gunnar Winther DR/JGW Side: 19 av 23

20 Foreløpig tildelingsbrev og instruks 2016 Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling og oppfølging 2014/ / MKA/BE 115 MKA/BE Klima- og miljødepartementet Tilbakemelding - Rapportering om sikkerhetstilstanden Beredskap og beredskapsplan - samfunnssikkerhet og sikkerhetstilstand 2014/ / DR/JGW Offl Mottaker Klima- og miljødepartementet John Guldahl OLA/JEG Tilbakemelding - ngen innmeldte ekspedisjoner til eter Øy Henvendelser og tilbakemeldinger - Antarktisforskriften 2015/ / MFS/KST 650 Mottaker Kenneth Opskar Kristin Storvik MFS/KST Tilleggsinformasjon Seilekspedisjon / / MFS/BN 650 Mottaker Merethe Samuelsen Kristin Storvik MFS/KST Side: 20 av 23

21 E-poster ad forsikring/garanti Melding om aktivitet i Antarktis 2015/ rivat ekspedisjon med seilbåt Jan Martin Nordbotten 2015/ / MFS/KST 650 Mottaker Jan Martin Nordbotten Kristin Storvik MFS/KST E-poster ad forsikring/garanti Melding om aktivitet i Antarktis 2015/ rivat ekspedisjon med seilbåt Jan Martin Nordbotten 2015/ / MFS/KST 650 MFS/KST TA Cecilie Evjen Godkjenning av tiltak fra Byutvikling - Oppsett av opplysningsskilt Kvaløyvegen for kajakk og seilbrettklubb Byutvikling - Oppsett av opplysningsskilt Kvaløyvegen for kajakk og seilbrettklubb 2015/ / ADM/RBB 008 ADM/RBB Tromsø kommune - Byutvikling Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2015/ / KLMA/SG TA ***** Side: 21 av 23

22 nnkalling til møte i Faglig forum for norske havområder 10.november hos Miljødirektoratet i Oslo Helhetlig og økosystembasert forvaltning av norske havområder - Faglig forum for Barentshavet - Lofoten, Norskehavet og Nordsjøen - Skagerrak 2010/ / MKA/BE 70 MKA/BE Miljødirektoratet v/marianne Olsen Signert arbeidsavtale NARE ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2015/ / OLA/JEG ***** Statsbudsjettet tarbeidelse - Bestilling av innspill til store nye satsinger i 2017-budsjettet Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling og oppfølging 2015/ / MKA/BE 115 ADM/GAN Klima- og miljødepartementet Feltrapport RiS id 2372 og Overvåking og merking av svalbardrein Søknader om dispensasjoner / tillatelser for feltvirksomhet til Sysselmannen på Svalbard / / BODV/KMK 501 Mottaker Sysselmannen på Svalbard Kit Kovacs BODV/KMK Side: 22 av 23

23 nnkallelse til øvelse for miljøsektoren - diskusjonsøvelse (table top) Beredskap og beredskapsplan - samfunnssikkerhet og sikkerhetstilstand 2014/ / DR/JGW 004 DR/JGW Statens strålevern Tilbakemelding på andreutkast KT-strategi for miljøforvaltningen Høring - miljøforvaltningens KT-strategi 2011/ / KT/AES 008 Mottaker Klima- og miljødepartementet Geir Andersen ADM/GAN Tilbakemelding på oppfølgingspunkter etter kontaktmøte med D Halvårsmøter med departementene - Kontaktmøter med Klima- og miljødepartementet (tidl. Miljøverndepartementet) og tenriksdepartementet - KLD (MD) og D 2012/ / ADM/GAN 120 Mottaker tenriksdepartementet Geir Andersen ADM/GAN Side: 23 av 23