MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN. TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG.

Transkript

1 NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG. Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 36/13 37/13 38/13 39/13 40/13 41/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE. NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE. REFERATSAKER KIRKEVERGEN INFORMERER. MØTEPLAN 2014 EVENTUELT NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 18. november Kirsten Sætheren Lande leder

2 Lnr.: 10045/13 Arkivsaksnr.: 13/2608 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådsperm Saksbehandler: GRU Utskrift til: GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referat fra forrige møte godkjennes. Innkalling til dagens møte godkjennes. NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. oktober 2013 Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

3 Lnr.: 10060/13 Arkivsaksnr.: 13/2615 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådsperm Saksbehandler: GRU Utskrift til: NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE.

4 Lnr.: 10067/13 Arkivsaksnr.: 13/2620 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådsperm Saksbehandler: GRU Utskrift til: (legg inn de parter som skal ha utskrift med navn og adresse) REFERATSAKER Sammendrag: Kirkerådet: Høring av framlegg til nye regler for valg av menighetsråd og bispedømmeråd. KA: - Tilskudd til gjennomføring av tilstandsregistrering av fredede og automatiske listeførte kirker. - Veiledning til utfylling av spørsmål i Kirkekontroll Revidering av tjenesteytingsavtale Vedlegg: Aktuelle skriv Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Referatsaker og brev legges fram for fellesrådet. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatsakene tas til etterretning. NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. oktober 2013 Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

5

6 Tilskuddforgjennomføringav tilstandsregistreringav fredete og automatisklisteførte kirker 1. Utlysning og "Idellingskriterier For de middelalderske og de automatisk listeførte kirkene (se vedlagt liste pr. kirkelig fellesråd) utlyses det tilskudd på opp til kr ,- pr. kirke. Det er kun midler til ca. 35 kirker. Tildelingskriteriene vil være følgende: De første som leverer gode søknader med bindene pristilbud. Den ansvarlige for gjennomføringen av tilstandsanalysen skal ha dokumentert kunnskap og erfaring om tradisjonelle materialer, byggeteknikker og rehabilitering av tilsvarende bygningskonstruksjoner. Dokumentasjonen kan være CV for fagpersoner, referanser eller eksempel på en tilstandsanalyse, samt bindende pristilbud skal vedlegges søknaden. De kirker som tidligere har rapportert om dårlig tilstand i de tidligere kirkekontroller vil bli prioritert. Midlene vil fortrinnsvis spres over et så stort geografisk område som mulig. Å leie inn fagfolk til å utføre en tilstandskontroll er momsbelagt og det vil kreve lift for å få utført undersøkelsen. Kostnadene på undersøkelsen kan variere lokalt og kostnader utover kr ,- vil de kirkelige fellesrådene måtte dekke på egne budsjetter. KA kan være behjelpelig med å foreslå aktuelle tilbydere i forskjellige deler av landet dersom det er ønskelig. 2. Tidsplan Søknadsfrist for kirkelige fellesråd er Tildeling vil skje i løpet av desember og all overføring av tilskudd vil være utført før Arbeidene skal kontraheres i 2013, men kan utføres i Rapportering skal være mottatt innen Forinal og forutsetninger Kirkene skal beskrives med en kortfattet beskrivelse av historikk, byggemåte, konstruktiv utforming og materialbruk. Tilstandsregistreringen skal utføres på analvsenivå 2 i henhold til NS 3424 med mål å bidra til å gi en oversikt over mangler og vedlikeholdsetterslep av kirkens klimaskall. Dette omfatter undersøkelser av: Ytre tak: tårn, spir, tak, takrenner, nedløp og beslag Ytre vegger inkl, vinduer og Clører Loft: Rom mellom indre himling og ytre tak Bærende konstruksjon Arealer under kirkegulv: Kjeller/krypt/kryperom under gulv De relevante bygningsdelene skal beskrives på 3-siffer nivå etter NS De undersøkelser som gjøres inne i kirken er kun for å få utfyllende informasjon om tilstanden på elementer som tak, takstoler, murkroner, området mellom himling og tak, kryperom og overgang mellom yttervegg og gulv. Øvrige overflater inne sjekkes kun for spor av lekkasjer med påfølgende skader. Det skal gis råd for å utbedre skader til vanlig vedlikeholdsnivå så langt det er mulig uten at bygningens alderspreg endres. Det skal også utarbeides et detaljert kostnadsovårslag for tiltakene. 1

7 Tilskuddfor gje nomføringav tilstandsregistreringav fredete og automatisklisteførte kirker 4. Referansenivå Tilstandsgradering (TG) Tilstandsgrad for hver enkelt bygningsdel skal være basert på en samlet vurdering av alle relevante symptomer vurdert mot et gitt referansenivå. Tilstandsgrad Hoved betydning Tiltaksbehov TG = 0 Ingen symptomer Ingen tiltak nødvendig TG = 1 Svake symptomer Ordinært vedlikeholdsbehov TG = 2 Middels kraftige symptomer Moderate utbedringer nødvendig TG = 3 Kraftige symptomer (omfatter også sammenbrudd og total funksjonssvikt) Store utbedringer nødvendig TGIU Tilstandsgrad ikke undersøkt Kan være behov for avdekking og videre utredning Eksempel på tilstandsgradering Tilstandsgrad 1: Malingsslitasje, normal patina/misfarging, noe skitt og litt alger, etc..tilstandsgrad 2: Lokal råteskade i panel, saltutfellinger/avskallinger, løse deler og behov for utbedring og delvis utskifting. Tilstandsgrad 3: Lekkasjer i taket med følgeskader og store råteskader, manglende/defekte deler, omfattende bom i puss. Konsekvensgradering (KG) Som grunnlag for prioritering og anbefaling av tiltak skal konsekvensene av den registrerte tilstanden være angitt med en konsekvensgrad. Konsekvensgraden skal være fastsatt for 6-1eller flere enkeltstående konsekvenser eller samlet for et sett av konsekvenser. Konsekvensgrad Hovedbetydning Eksempler på konsekvenser som er lagt til grunn KG = 0 Ingen konsekvenser = sikkerhet (f.eks. bæreevne, brannsikkerhet) KG = 1 Små konsekvenser KG = 2 Middels store konsekvenser H = helse/miljø (f.eks. luftkvalitet, støynivå) E= estetikk (f.eks. overflater) KG= 3 Store konsekvenser = økonomi (feks. vedlikehold, utskifting) 2

8 Tilskuddfor gjennomføringav tilstandsregistreringav fredete og automatisklisteførte kirker 5. Søknaden Søknaden kan enten sendes pr. post til KA enten og merkes «Tilskudd Tilstandsregistrering» eller sendes på e- post Innen Kontaktperson er: Navn Margrethe Moe e-post Postadresse Pb Sentrum, 0104 Oslo Besøksadresse Rådhusgt. 1-3, Oslo Søknaden skal inneholde: Bindende pristilbud fra ekstern rådgiver Dokumentasjon av kunnskap og erfaring. Dette kan være CV+ eksempel på en tilstandsrapport. 6. Rapportering Rapporten skal inneholde: Kort beskrivelse av kirken (konstruksjon, materialer, overflater) Avgrensning av oppgaven Konklusjon av tilstand Mulige årsaker/konsekvenser Anbefaling/prioritering av nødvendige utbedringer og kostnader pr. tiltak Vedlegg: foto + skjema fra tilstandsregistrering Elektronisk kopi av ferdig rapport skal oversendes til KA innen

9 Veiledning for utfylling av egenkontroll 2013 Veiledning til utfylling av spørsmål ï Kirkekontroll 2013 Kontaktinformasjon ved spørsmål: Ring til Bjørn André L. Gjermundnes eller kontakt oss via epost på eller Hva er Kirkekontrollen 2013? Kirkekontrollen er en undersøkelse av tilstanden på norske kirkebygg, og som har vært kjørt to ganger tidligere med 4 års mellomrom. Enviktig del i undersøkelsen har hvert år vært en egenkontroll hvor de lokale bygningsforvalterne selv rapporterer ut fra sin vurdering av tilstanden på ulike områder. Hvilke bygninger er med i undersøkelsen? De 1624 bygningene med status Kirke etter loven eller Kirke i privat eie, definert i kirkeloven. Tidsbruk Det tar ca 5-10 minutter pr kirke å svare på undersøkelsen. Hvordan logge seg inn Gå til og logg du på Kirkebyggdatabasen med brukernavn og passord. Har du ikke passord? legg inn brukernavn (epost-adresse) og trykk "Få nytt passord". Passord kommer da på epost. Hvis du ikke har brukertilgang, trykk på knappen "Registrer deg", fyll ut skjemaet og send inn. Vi oppretter konto og sender ut brukernavn/passord. Frist for besvarelser Frist for å svare er 15. november Finne kontrollene for de ulike kirkene Når du er logget på vil du se overskriften "Ubesyarte kontroller" oppe på høyre side på forsiden. Under denne finner du navnet på kirken/kirkene som du skal svare på. Ved å klikke på lenkene kommer du rett til kontrollen på den enkelte kirke. Du finner de samme kontrollene ved å velge kirke i "Velg kirke" på høyre side, og trykke på kontrollmodulen. Forberedelser Oversikt over spørsmålene i undersøkelsen, med forklaringstekster, ligger under i dette dokumentet, slik at man kan se gjennom før selve skjemaene åpnes. Start utfyllingen I kontrollmodulen finner du punktene du skal svare på som heter under oyerskriften: Mine kontroller: Kirkekontroll Klikk på denne og kontrollen åpnes. Navigering Kontrollen inneholder forklaringer på de 5 ulike delene/temaene i kontrollen. Du finner navigasjonsknapper både øverst og nederst i skjermbildet. Kirkebyggdatabasen - Side 1

10 Veiledning for utfylling av egenkontroll 2013 Kirkekontroll 2013 v.1, Innledning El 12 I 3 II Neste» Takk for at du svarer på kirkekontroll 2013 Årets kontroll består av en egenkontroll for hver kirke, hvor lokale kirkebyggforvaltere rapporterertilstand ut fra sine egen vurderinger og observasjoner. Informasjonen vil brukes i arbeidet for å dokumentere utviklingen i tilstanden for kirkebyggene for bevitgende myndigheter både sentralt og lakall I tittegg bruker vi informasjonen i planleggingen av vårtvidere arbeid på (drkebyggfellet Egenkontrollen består av 5 dke deler. 1.Generell tilstand Etnn mnarnlin nntanknntrntlan hnr Ita fnllocriti futt nt nnnnar tirllinntn Infnunzeinnan nior tist rtutrul tnittn ttivarlinn mtnr tfrl nneltht Se gjennom før kontrollen sendes inn Når alle spørsmålene er besvart kommer det opp et felt etter tallene 1-5 som heter: Kontroller og send. Klikk på dette. Alle spørsmålene kommer da opp i en lang liste, slik at du kan se over svarene før de sendes inn. Nederst under alle spørsmålene får du flere valg. Lagre utkast, slett utkast, Lukk eller Send inn. Hvis du har svart på alle spørsmålene, klikk på Send inn. Merk: Hvis du kun trykker "lagre", er besvarelsen ikke levert. Mulighet til å lagre utkast Ønsker du å jobbe videre senere, kan du velge "Lagre utkast", Du kan da gå tilbake og fullføre etter at du for eksempel har innhentet flere opplysninger. Lenkene oppe på høyre side på forsiden vil ligge inntil utkastene er sendt inn. Når du er ferdig med å besvare på alle kirkene, skal det være tomt i listen over "Ubesvarte kontroller" på forsiden. Status for hver undersøkelse (ikke startet, under arbeid, sendt inn) vil ligge på hver enkelt kontroll. Obligatoriske spørsmål Dersom obligatoriske spørsmål ikke er besvart, får du ikke lov til å sende inn besvarelsen. Da vil skjemaet komme opp igjen og spørsmålene som mangler svar vil være mar:kert med rødt. Fyll ut disse og gå nederst i skjemaet igjen og trykk send inn. Undersøkelsen er da avsluttet for denne kirken. Gå til forsiden og velg neste kirke for besvarelse. Bruk av nettbrett for besvarelser Apple los (ipad) fungerer nå bra for innlevering av kontroller. Brukere som anvender Android-baserte nettbrett kan oppleve at ikke alt er tilpasset android. Det anbefales i så fall å bruke siste versjon av Android, og Chrome eller Opera nettleser. På de neste sidene finner du selve kontrollen med de spørsmålene og introduksjonstekstene som du vil finne når du logger deg på for å fylle ut. Kirkebyggdatabasen Side 2

11 Veiledning for utfylling av egenkontroll 2013 Spørsmål i Kirkekontroll 2013: 1. Egenkontroll - generell tilstand Disse punktene er ment gi et overordnet bilde av kirkens tekniske tilstand og funksjonalitet på det tidspunktet man svarer på spørsmålene. Forklaring på tilstandsgraderingen:meget bra (tilst.grad 0): Ingen nevneverdige symptomer eller mangler. "I orden" eller "som ny". Bra (tilst.grad 1): Bare svake symptomer eller mangler. Stort sett tilfredstillende tilstand.mindre bra (tilst.grad 2): Middels kraftige symptomer. Behov for normale reparasjoner eller tiltak.dårlig (tilst.grad 3): Kraftige symptomer, evnt. sammenbrudd eller alvorlig funksjonssvikt. Mulige følgeskader. Større tiltak nødvendig.for en eldre eller verneverdig bygning kan det være vanskelig å angi hva som er "bra" eller "mindre bra", fordi det kan være umulig eller irrelevant å oppnå dagens krav til nybygg. I slike tilfeller må man forsøke å definere hvilken målsetting som er realistisk for kirkens vedlikeholds-, tilstands- og funksjonsnivå i dagens situasjon og bruke det som referansenivå Yttertak og tårn. Taktekking, bærekonstruksjon, tårn og spir, takrenner, nedløp og beslag. I I Meget bra (0) 1.2. Yttervegger. Veggkonstruksjon, panel/kledning, vinduer og dører, overflatebehandling. I IMeget bra (0) I Grunn og fundamenter. Grunn, fundamenter, grunnmur, drenering, kryperom, kjeller. Meget bra (0) 1.4. Interlør og inventar. Innervegger, gallerier, overflater, benker, alter og annet fast inventar. Meget bra (0) 1.5. Sikring av verdigjenstander. Behandling, sikring og oppbevaring av sølv, tekstiler, kunst og andre verdigjenstander. I IMeget bra (0) I I Kirkebyggdatabasen - Side 3

12 Veiledning for utfylling av egenkontroll Orgel. Tilstand, funksjonalitet og egnethet. Meget bra (0) 1.7. Brann- og tyverisikring. Rømningsveier, brannvernutstyr, brann- og innbruddsalarm. Meget bra (0) 1.8. Tekniske installasjoner og inneklima. Ledningsanlegg, lys og varme, sanitæranlegg, ventilasjon, enøk. Meget bra (0) 1.9. Utendørs. Veier, grøntanlegg, parkering, belysning, servicebygg. 1 IMeget bra (0) Tilgjengelighet for bevegelseshemmede, HC-toalett, heiser, ramper Meget bra (0) Funksjonalitet. Bygningens egnethet til nåværende bruk, rom og planløsning, funksjoner. 1 I Meget bra (0) Samlet vurdering av bygning, installasjoner og funksjoner Meget bra (0) fl Kirkebyggdatabasen - Side 4

13 Veiledning for utfylling av egenkontroll Egenkontroll - klimaskall Begrepet klimaskall viser til de bygningsdelene på et kirkebygg som er særlig utsatt for vær og vindforhold, altså tak, vegger, grunn og fundamenter. I hvilken grad vannet føres bort, er sentralt for bevaringen av en bygning. Vi ønsker her å fokusere på de forholdene som kan påføre bygningene mest skade hvis tilstanden ikke er god nok Tilstand på tekking av talmg tårn. Ved meget god tilstand er taktekkingen hel og tett og sitter fast, og det er lite begroing. Meget bra (0) I I 2.2. Tilstand på takrenner, gradrenner og nedløp. Ved meget bra tilstand er alle deler fra tak til avløp hele og tette og har tilstrekkelig kapasitet. Takrenner er renset for løv og kvister. Sluk er åpne. I Meget bra (0) 2.3. Føres overflatevann ført bort fra bygningen når det regner? I Ja fl Nei Ja, men ikke ved store vannmengder 2.4. Tilstand for drenering langs vegger. Ved meget bra tilstand fungerer dreneringen godt rundt hele bygningen. I IMeget bra (0) 2.5. Er det observert fuktighet under kirkegulvet (i kjeller eller kryperom)? Ja Nei I 1Vet ikke n Ikke relevant (har ikke kjeller/kryperom) 2.6. Hvis kirken har kryperom, finnes det tilgang/inspeksjonsluke? I 1 Ja Nei Ikke relevant (har ikke kjeller/kryperom) 2.7. Har kjeller/kryprerom ventilasjon? I IJa I I Nei Vet ikke Ikke relevant (har ikke kjeller/kryperom) Kirkebyggdatabasen - Side 5

14 Veiledning for utfylling av egenkontroll Når ble det sist gjennomført full tilstandsvurdering av selve kirkebygget av bygningskyndig fagpersonell? (tidligere kirkekontrollrunder ikke medregnet) I løpet av de siste 3 årene I løpet av de siste 5 årene I løpet av de siste 10 årene Mer enn 10 år siden Så vidt jeg vet aldri I 1Vet ikke 2.9. (Hvis relevant) Hvem utførte tilstandsvurderingen? Er det gjennomført tiltak på bygningen med støtte fra Husbankens rentekompensasjonsordning? Ja I Nei Vet ikke 3. Egenkontroll - energi og enøk KA trenger informasjon om det enkelte kirkebyggs status innenfor energiøkonomisering (enøk). Dette er viktig informasjon for å kunne utarbeide en strategisk plan på et overordnet nivå, som kan bidra til en vesentlig reduksjon av Den norske kirkes totale energibruk. Et styringssystem for kirkeoppvarming kobler automatisk av og på oppvarmingsanlegget i forhold til aktuell ute- og innetemperatur. Et godt styringssystem styres av kirkens aktivitetskalender via internett eller via en app på mobilen. Et styringssystem reduserer strømforbruk og strømkostnader, og sørger for et godt inneklima for inventar og orgel Cirka hvor mange dager i året foregikk det gudstjenester/arrangementer i kirkerommet i 2012 (hovedsalen)? 3.2. Er det installert styringssystem for oppvarming i kirken? Nei Egenutviklet system Kommunens system BEHA Citect Distecht Enfo EnOcean Hoist Energy JEFF Johnson Controll Kirkestyring Niagara NOBØ Kirkebyggdatabasen - Side 6

15 I I I Norsk kirkeoppvarming Rows Regin Schneider Siemens annet system Veiledning for uffylling av egenkontroll Hvis annet, hva er type/produsent? 3.4. Tidsperspektiv for styringssystem I I Ikke relevant, har ikke styringssystem Er i en beslutningsfase for anskaffelse Akkurat kjøpt og installert styringsanlegg Installert for mindre enn.3 år siden Installert for mellom 3 og 5 år siden Installert for mellom 5 og 10 år siden Installert for mer enn 10 år siden 3.5. Fungerer styringssystemetfor oppvarming godt? Ikke relevant, har ikke styringssystem I Fungerer svært godt Fungerer godt Fungerer dårlig Fungerer svært dårlig 3.6. (Hvis relevant) Hva er årsaken til at dere synessystemet fungerer dårlig eller svært dårlig? 3.7. Hvorfor bruker dere ikke et styringssystemfor oppvarming? Ikke relevant da kirken har styringssystem Ikke relevant da kirken ikke trenger styringssystem I IDette er ikke vurdert I IVi har ikke nok tid/ressurser/kompetanse til å jobbe med dette Vi har meldt inn ønske, men har ikke fått budsjettmidler til dette I IAnnen årsak 3.8. Er kirkens styringssystemtilkoblet en sentral timeplanlegger for aktiviteter (for eksempel en Outlook-kalender)? ja nei ikke relevant da kirken ikke har styringssystem 3.9. Er det gjennomført tilstandskontroll for enøk (energiøkonomisering) i kirken? ja nei Ikke relevant da kirken ikke har enøk-behov Kirkebyggdatabasen - Side 7

16 Veiledning for utfylling av egenkontroll Egenkontroll - sikring KA har et stort fokus på å være en støttespiller i arbeidet med å bedre brann- og tyverisikkerhet for kirkebyggene våre. For at vi skal gjøre en best mulig jobb trenger vi informasjon om hvordan sikkerheten er i dag. Dersom det er sprik mellom forsikringsskjemaet og kirkekontrollbesvarelsen, vil forsikringsdataene bli oppdatert med de nyeste dataene Er forsikringsinformasjonen som ligger under Bygning i Kirkebyggdatabasen oppdatert og korrekt? ja nei 4.2. Har kirken innvendig automatisk slukkesystem? 1 ISprinkleranlegg Lavtrykk vanntåke I IHøytrykk vanntåke 1 INei 4.3. Hvis ja, hvilket år ble det installert? Har kirken utvendig automatisk slukkesystem? Sprinkleranlegg Lavtrykk vanntåke Høytrykk vanntåke Nei 4.5. Hvis ja, hvilket år ble det installert? 4.6. Slukkeanlegget er installert kun i loft/tårn. Enkelte kirker har slukkeanlegg installert, men kun i loftsetasje/tårn. Med dette spørsmålet ønsker vi å kartlegge hvilke dette gjelder. I I fl Ja Nei Ikke relevant 4.7. Slukkeanlegget krever manuell tilkobling av vann fra brannvesenet Ja Nei Ikke relevant 4.8. Er søppeldunker låst fast i god avstand fra kirkebygning? ja 1Inei 4.9. Har kirken utvendig brannvarslingssystem? I Ija l I nei Hvis ja, hvilket år ble det installert? Kirkebyggdatabasen - Side 8

17 Veiledning for utfylling av egenkontroll Har kirken innvendig brannvarslingssystem? ja nei Hvis ja, hvilket år ble det installert? 5. Egenkontroil - tilgjengelighet Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven fra 2009 pålegger fellesrådene å styrke enkeltmenneskers mulighet for deltagelse i den virksomheten som skjer, uavhengig av funksjonsgrad. De norske kirkebyggene har varierende grad av tilgjengelighet for mennesker med ulike behov. Dette ønsker nå KA å rette et søkelys på, og vil innhente relevant informasjon som vil være nyttig for vårt videre arbeid med universell utforming av kirkebygg. Opplysningene vil også bli overført og lagret i Kirkebyggdatabasens publikumsmodul og publisert på den enkelte kirke på kirkesøk.no Er det parkeringsplasser for handicappede ved kirken? I Ija nei 5.2. Har rullestolbrukere adkomst til kirken? ja, via hovedinngangen n ja, via en underetasje ja, via en sideinngang nei, ikke adkomst 5.3. Har kirken handicaptoalett? Ja, i kirkens hovedplan Ja, i underetasjen Ja, i servicehus/menighetshus i nærheten av kirken Nei 5.4. Finnes det (et fungerende) teleslyngeanlegg i kirken? I Ija nei 5.5. Er det satt av egne plasser for rullestolbrukere i kirkerommet? ja, det er avsatt egne plasser i benke-/stolrader vi legger til rette for det ved behov I 1nei, det er ikke egne plasser for rullestoler i kirkerommet 5.6. Kommentarfelt Kirkebyggclatabasen - Side 9

18 Lnr.: 10070/13 Arkivsaksnr.: 13/2621 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådsperm Saksbehandler: GRU Utskrift til: KIRKEVERGEN INFORMERER. Sammendrag: Informasjon om diverse saker legges fram for fellesrådet. Informasjonen tas til orientering. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Flomlys Budsjett Regnskapsoversikt pr. 18. okotber. Kirkegårdstraktor Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til orientering. NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. oktober Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge

19

20 Lnr.: 10071/13 Arkivsaksnr.: 13/2622 Arkivnøkkel.: KIRKE Fellesrådsperm Saksbehandler: GRU Utskrift til: (legg inn de parter som skal ha utskrift med navn og adresse) MØTEPLAN 2014 Sammendrag: Møteplan for 2014 skal fastsettes. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det har kommet ønske om at møteplan skal fastsettes for et helt år av gangen. Forslag til datoer for hele året legges derfor fram for fellesrådet. Følgende datoer foreslås: Torsdag 30. januar Torsdag 27. mars Torsdag 12. juni Torsdag 09. oktober Torsdag 20. november Torsdag 18. desember Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Møteplan for 2014 fastsettes slik: Torsdag 30. januar Torsdag 27. mars Torsdag 12. juni Torsdag 09. oktober Torsdag 20. november

21 Torsdag 18. desember NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. oktober 2013 Grethe Sveen Rundhaug kirkeverge