Årsmelding for arbeidet i Frøyland og Orstad kyrkjelyd 2009

Transkript

1 Årsmelding for arbeidet i Frøyland og Orstad kyrkjelyd 2009

2 Innhold Soknerådet... 3 Soknerådet... 4 Gudstenester... 4 Konfirmantarbeidet... 5 Agapao... 6 Menighetsbladet Pust... 7 Årsmelding for: lovsang/lyd/bilde/tekst/scenedesign... 8 Årsmelding 2009 for cellegruppene... 8 Barne og ungdomsarbeid... 9 Byggeklossen... 9 Babysang... 9 Safari Dansegruppen Soli Deo Gloria KRIK! :D H Hobbygruppa F Orstad S klubb Ichtus Fokus Full fart/ Krik Junior Voksne Diakoniutvalget WOK Stiftelsen Misjonsutvalget Orstad kirkering Vandring i lyset - pilegrimsprosjektet i Frøyland og Orstad kyrkjelyd Årsmelding for: Frøyland og Orstad Y s Men Club... 20

3 Soknerådet Generelt Den ny kyrkja er tatt i bruk. Fokus har vore å ta vel imot og inkludera alle som kjem til dei ulike samlingane. Og mange, store og små, unge og gamle, har kome på gudstenester, konsertar, barne- og ungdomsarbeid i kyrkja. Sjølv om mange har kome på ulike arrangement i kyrkja, har medlemstalet i cellegruppene og huskyrkjene vore nokså stabilt. Personalsituasjonen i første halvår 2009 var vanskeleg og prega av midlertidige løysingar. Dette var særleg merkbart for dei frivillige i barnearbeidet og i det musikalske arbeidet. Med stor innsats løyste dei dette på ein flott måte, soknerådet er svært takknemlege for dette. Frå andre halvår 2009 har me hatt tilsette på plass i desse stillingane og me har hatt dagleg leiar i 75 % stilling. Dette har gitt oss eit tydeleg løft med god struktur og plan i arbeidet og langt betre støtte for dei frivillige. I 2009 har vi og hatt kyrkjetenar/vaktmeister i 40 % stilling. Det har vore viktig å finna fram til praktiske ordningar som fungerer for alle arrangementa i kyrkjebygget. Nytt sokneråd blei i september valt for 2 år. Valet blei for første gong samkjørt med politisk val og etter nye og meir omfattande ordningar som gav ein del praktiske utfordringar, men som og viste at mange i bygda var opptekne av kyrkja og ville vera med på kyrkjevalet. Ei svært merkbar endring i arbeidsomfanget har vore det omfattande og varierte konsertprogrammet. Frammøte på konsertane har vore varierande, men til dels svært godt og mange har gitt gode tilbakemeldingar på dette programmet. Nytt kyrkjebygg I løpet av 2009 har det meste av kyrkja blitt ferdigstilt, men det største rommet i kjellaren, Nere hadde ennå ikkje fått golvbelegg ved årsskiftet. Grunnen til dette var uventa lang tørketid for betonggolvet. Erfaringane med bruk av den nye kyrkja er generelt svært gode. Dette viser tilbakemeldingane både frå tilsette, frivillige, besøkande og leigetakarar. Eit slikt nytt flott bygg skaper i seg sjølv stor begeistring og kan lett for stor fokus. Vi er derfor opptekne av at også kyrkjebygget skal tena til Guds ære og bidra til at menneske kjem til tru på Jesus og blir frimodige etterfølgjarar.

4 Soknerådet Soknerådet behandla 146 saker i Møtefrekvens har vore ca. kvar 3 veke utanom skuleferiane. Fylgjande var valte medlemmer av soknerådet før kyrkjevalet: Asbjørn Ueland, Sigve Klakegg, Ruth Eide Sinnes, Mette Reiten, Ivar Lending og Sigve Reilstad. Arnt Askildsen har som sokneprest hatt fast sete i soknerådet. Stein Owe Haugland var 1. varamann og møtte fast på soknerådsmøta. Unni Sirevåg Lende var 2. varamedlem. Asbjørn Ueland var leiar for Soknerådet til 14. mai, etter dette har Sigve Klakegg fungert som leiar. Etter kyrkjevalet har soknerådet har bestått av: Sigve Klakegg (leiar), Mette Reiten (nestleiar), Helen Hetland Mori, Liv Reilstad, Jon Lende og Helga Fykse, Bjørn Are Nygård (1. vara som møter fast) og Jostein Frøyland (2. vara). Soknet har hatt to representantar i Klepp kyrkjelege fellesråd: Asbjørn Ueland og Sigve Klakegg før valet, Sigve Klakegg og Jon Lende etter valet. Gudstenester Frammøtet på dei til saman 35 gudstenestene i 2009 var totalt 10558, i gjennomsnitt 287 frammøtte per gudsteneste. På dei 32 gudstenestene i 2008 kom det totalt 8654, i snitt 270. Snittet for 2007 var 236, for 2006 var det 280 og i 2005 kom det i gjennomsnitt 243 på kvar gudsteneste. Til saman 53 barn, ungdommar og vaksne blei døypte i Det var 7 vigsler og 6 gravferder.

5 Konfirmantarbeidet Deltakersnitt pr samling: Ca alle konfirmantene Antall samlinger 2009: 14 Navn på hovedleder: John Lende Konfirmasjon i kirken for første gang. Utarbeidelse av en pen folder, vi ønsker å være mer attraktive beviste på markedsføring. Konfirmantweekend. Nye konfirmanter som kommer til tro Hva kan stab og sogneråd gjøre for å tilrettelegge for at dere skal lykkes enda bedre?: Vi opplever at tilretteleggingen er god Jungelgjengen Deltakersnitt pr samling: 40 Antall samlinger 2009: 20 Navn på hovedleder: Marion Lende Undervisningen i teamene. Noe av det viktigste er at barna får en god opplevelse, koser seg, og lærer mer om Jesus.

6 Synge på GT. Be for arbeidet. Være med å løse problem, om det skulle oppstå. Agapao Deltakarsnitt pr. Samling: ca Antall samlingar 2009: Me hadde 9 samlingar på hausten 2009 Namn på Hovudleiar: Espen Kirkeby Viktigaste begivenheter i 2009: For arbeidet Agapao, som i haust heite Erastus og tilbod for 5 7 klasse, har det kanskje vår viktigast det arbeide som har blitt gjort utanfor sjølve møta. Jobben med å stable på beina eit arbeid viste seg vanskeligare enn det eg såg føre meg, og det som skulle settes ut i virke allereie etter ein månad tok heile hausten. Heldigvis finnes det menneskjer med kompetanse og eit ynskje om å tena i menigheten vår, og takket være desse kunne me byrja det nye året med eit fungerande arbeid også for ungane i aldersgruppa 5 8 klasse. Som ein kommentar til sjølve møta var det veldig kjekt å oppleva at ein fast kjerne kom kvar gong. Som leiar er det veldig kjekt å oppleva at ungane sett pris på det arbeid ein legg ned. Kva kan stab og sokneråd gjera for å tilrettelegga for at dykk skal lukkast betre? Det viktigaste arbeidet som staben og soknerådet kan gjæra for oss i Agapao, og også for barnearbeidet generelt, er å jobbe for betre rekruttering av leiarar. Eg er klar over at dette ikkje er eit enkelt arbeid, men eit deretter viktigare arbeid. Korleis dykk kan jobba for betre rekruttering har eg ikkje nokon klar tanke om, men eg håpar at oppussinga av nettsida til dømes kan væra eit område for satsing på dette. Eit av hovudproblema når det gjeld rekruttering har våre at mange har fordommar når det gjeld barnearbeid, og om kor mykje arbeid dette inneberer. Me treng ikkje leiarar som kan og må gjære alt. Me treng i all hovudsak leiarar som kan væra saman med ungane og passe på at desse har det bra.

7 Menighetsbladet Pust Deltakersnitt pr. samling: 4 Antall samlinger 2009: 5 Navn i Redaksjonen: Helga Fykse, Håvard Ek, Ragnhild Tegle (Ny i 2009), Christer Espevik (Ny i 2009), Viktor Klippen, Sofie Braut (sluttet i 2009), redaktør Bjørn Are Nygård (ny i 2009) Vi har 4 viktige begivenheter pr år. Og tilbakemeldingene vi får både fra de som går i menigheten og andre er til stor inspirasjon. Det bør også nevnes at vi har fått vurdert nummer 4/2008 og nummer 1/2009 av Audun Stølås som er høyskolelektor i journalistikk på Mediehøgskolen Gimlekollen. For spesielt interesserte er det bare å henvende seg til redaksjonen for å få utlevert vurderingen. Den siste setningen i dokumentet er: Dette er veldig bra. Lykke til videre med det viktige arbeid i Guds rike. Mvh Audun Stølås Tanker om 2010: En av de utfordringene vi har, er å samle inn all info som skal fylle bladet. Og her må vi først begynne med oss selv. Vi jobber med å få satt faste tider til Pust (fire ganger i året). Når de som skal levere til Pust kjenner utgivelsesdato, så vil det bli enklere å planlegge det som skal på trykk. Vår drøm er fortsatt å være et Pust i hverdagen, få lov til å bety noe for enkeltmennesker. Og å få bidra til at visjonen vår blir virkeliggjort: Å få se mennesker komme til tro på Jesus og bli frimodige etterfølgere. 1/09 2/09 3/09 4/09

8 Årsmelding for: lovsang/lyd/bilde/tekst/scenedesign Deltakersnitt pr samling: 30 på inspirasjonssamlingene Tempen, ca 10 i tjeneste pr gudstjeneste. Antall samlinger 2009: 2 inspirasjonssamlinger pr semester. Alle team har tjeneste 1g/mnd. Navn på hovedleder: Hilde Svela, teamledere: Gustav Grastveit lovsangsteam, Helen Morilovsangsteam, Arne Åkerlund lyd, Teru Mori bilde, Johanna Nes tekst, Kjellaug Thingbø: scenedesign Hilde permisjon vår 09. Lovsangsteamledere samarbeidet med Arnt i planlegging av hver gudstjeneste. Det gikk strålende. Fantastisk innsats av frivillige, som cashet inn gode $ i menighetens kasse. TUSEN TAKK! Årsmelding 2009 for cellegruppene Arbeidsgruppe: Unni Lende, Asbjørn Finnbakk og Arnt Askildsen. Det er 14 cellegrupper, det samme antallet som i fjor. 108 deltakere er med i gruppene. Det er 7 mindre enn året før. Et par av gruppene har tatt inn noen nye deltakere i løpet av året. Målsetningen om 2 nye grupper og 2 nye deltakere i hver gruppe ble således ikke oppfylt. Virksomhet i 2009: Det var samlinger for gruppelederne, fellessamling for gruppene og samtaler med lederne, men høstens fellessamling ble skjøvet til over nyttår.

9 Barne og ungdomsarbeid Byggeklossen Deltakersnitt pr samling: barn, i følge med voksne Antall samlinger 2009: 16 samlinger Navn på hovedleder: Liv Bredvei Reilstad Vi flyttet over til kirka. Noen nye startet på høsten. Dersom byggeklossen skal fortsette, bør det gå inn i staben sitt arbeidsområde. De som arbeider med byggeklossen har drevet dette i flere år nå. Det er begrenset hvor lenge de kan sitte med hovedansvaret. Vankelig å rekruttere nye på dagtid. Babysang Deltakersnitt pr samling: 10 Antall samlinger 2009: ca 12 Navn på hovedleder: Hilde Svela Annenhver uke en time samling m/mor & barn. Sangstund + pratesund for voksne etterpå. Stadig nye fra bygda. Alt vel.

10 Safari Deltakersnitt pr samling: Ca 50 totalt for SafariKIDS/gospel, SafariLEIK og SafariBreak. ( Totalt 36 registrerte SafariLEIK og 55 SafariKIDS/gospel ) Antall samlinger 2009: 18 Navn på hovedleder: Hilde Svela musikalsk hovedleder, Ingunn Matre Safarikoordinator Konsert med Lisa Børud 14. februar Fremføring av minimusical Gudsteneste 10. mai Barnegospelfest med Seven jentene 6. desember Opptreden på Julegudsteneste SafariLEIK er ikke med på opptredener, men melder at hver samling er et høydepunkt Legge til rette for at vi fortsatt kan bruke kirkerommene slik vi gjør på hver samling nå det fungerer kjempefint når vi kan bruke kirkerommet til fellessamling og korøvelse, mindre rom til SafariLEIK og SafariBREAK, og kveldsmat i foajeen. Konsert med Lisa Børud 14. februar

11 Dansegruppen Soli Deo Gloria Deltakersnitt pr samling: 5 8 stk. Antall samlinger 2009: Det er vanskelig å si et nøyaktig tall. I utgangspunktet har vi øvelse hver mandag. I ferier har vi fri som regel fri, men tar det igjen med ekstra øvelser før vi skal danse foran et publikum. Rundt vil jeg tro. Som sagt litt vanskelig å si. Navn på hovedleder: Heidi Folkvord Esaiassen Det var veldig stas å få være med å bidra på Willow creek konferansen og vi ble også bedt om å danse på konfirmasjonsfesten på Bore, dette var første gang vi danset utenfor vår kirke uten direkte tilknytning til vår egen menighet. Jentene syntes det var stas at vi faktisk ble spurt utenfra. Dette var veldig oppmuntrende for alle tror jeg. Vi er utrolig heldige å få ha fast øvingstid i fast øvingsrom i kirken. Noe som vi er veldig takknemlige for. Vet ikke helt om det er staben eller soknerådet som tar avgjørelsene når det gjelder interiøret i gruppe rommene nede i kjelleren, men et stort speil hadde vært helt fantastisk for oss.

12 KRIK! :D *Deltakersnitt pr samling: - Ca 25 til 30 stk *Antall samlinger 2009: - 35 kvelder. Hver mandag i skoleåret unntatt skoleferiene. *Navn på hovedleder: - Daniel Nessa Sæther * - Nattcup i Frøyhallen, Avslutning med Pizza, Bibelsmugling. Var samlinger som var spesielt kjekke. * - Diskutere Krik`s framtid med tanke på ny hall H64

13 Hobbygruppa Deltakersnitt pr samling: Ca 20 som møter jevnt gjennom året. 73 som har vært innom 1 eller flere ganger. Antall samlinger 2009: 14 kvelder. Torsdager kl Navn på hovedleder: Øyvind Tynning Felles avslutning om sommeren med grilling, sporlek og lignende i Vagleskogen var et høydepunkt. God deltakelse, og stemning blant barna. Besøk fra barnearbeidere som kommer og forteller om misjon i andre land. Gode dialoger som oppstår mellom de voksne og barna F2 Samling for 5 7.kl. annenhver fredag Deltakersnitt pr samling: 66 Antall samlinger 2009: 10 Navn på hovedleder: Asbjørn Finnbakk Flyttet inn i kirken fra Forsamlingshuset. Mange nye 5.klassinger.Nye ledere slik at vi har to team. Vi er frivillige som driver F2 så da er vi avhengige av at stab kjøper inn og legger forholdene til rette for at vi kan arr.kveldene. Dette samarbeidet ivaretas på en god måte gjennom kontakten med John.

14 Orstad S klubb Deltakersnitt pr samling: 25 Antall samlinger 2009: 14 Navn på hovedleder: Kari Jakobsen Husa Ser på alle samlingene som viktige begivenheter og møter med barn. Barna er aktive lyttere på samlingene. Vi synes ellers det er veldig kjekt å lage til basar og invitere ekstra gjester. Kom til sammen mellom på basaren vi hadde våren 2009, og vi fikk inn mye penger til fjernadopsjonsprosjektet vårt. Synes det har blitt lagt godt til rette ved at vi har fått låne kirkestua, og ikke minst var det fantastisk å få et skap i kjelleren.( Vi har vært bærere i 12 år.) Ønsker oss et par grupperom i kjelleren fra høsten av. Vil bli enda mer praktisk og mindre bæring.kunne vært greit om vi fikk en oversikt over hvor vi finner en Flipover tavle og f eks CD spiller. Har sett at det finnes en Flipover. Vi kunne hatt behov for å låne noen ganger, og vil da kjøpe inn vår tegen blokk. Cd spiller har vi vært heldige å finne til nå. Vet ikke om denne har et fast tilholdssted? Ichtus Deltakersnitt pr samling: 75 Antall samlinger 2009: 10 Navn på hovedleder: John Lende Ichtus har blitt er arbeid og en arena som er viktig for mange og for utviklingen av troen At flere nye par (tilflyttede) har blitt en del av fellesskapet og huskjerke Lederteamet har utviklet seg videre og er veldig spennende og dyktig. Vi opplever mye støtte og at ting er tilrettelagt.

15 Fokus Deltakersnitt pr samling: 106 Antall samlinger 2009: 21 Navn på hovedleder: John Lende Viktigste begivenheter i 2009: Spennende med nytt ungt lovsangsteam. Oppstart av enhetshelger slik at voksne kan komme og oppleve Fokus. Ukraina er blitt en viktig del av ungdomsarbeidet Vi opplever god støtte og at forholdene legges flott til rette Full fart/ Krik Junior. Deltakersnitt pr samling: Full fart: Vår semesteret var vi ca 15. I høst har det vært mindre som har kommet, vi begynte godt på første samling, men har siste ganger før jul vært nede i 3 deltagere. Aldersgruppen 4 5 klasse. Krik junior: 6 7 klasse 8 10 deltakere. Antall samlinger 2009: Ca 12 samlinger Navn på hovedleder: Sigve Reilstad Det er felles avslutning. Med grilling og lek i skogen. Ellers har Krik Junior vært en positiv opplevelse. Ungdommer fra menigheten har hatt ansvar for aldersgruppa 6 og 7 klasse. De tre er Ingeborg Åtland, Kristine Klever og Peter Reilstad. De har gjort en kjempe innsats. De har hatt en gruppe på 8 10 deltakere hver gang. Ungdommene har en flott dialog med barna som kommer Full fart vil bli lagt ned fra høsten av dersom det ikke er andre ledere som vil overta. Krik junior vil fortsette dersom ungdommene vil fortsette. Stab, sogneråd og menighet bør tenke over hvilken betydning barnearbeid med lokal profil har, og om dette er et satsingsområde. Vi har vært de samme ledere i flere år. Det har vært liten rekruttering av nye ledere.

16 Voksne Diakoniutvalget Diakoniutvalget er opprettet av sognerådet for å se på den nye diakoniplanen, og tenke /utfordre menigheten i hvordan vi skal utforme vår utøvelse av diakoni. Det er Asbjørn Finnbakk, Bjarne Lemvik, Sofie Braut og Sigve Reilstad som startet opp i dette utvalget. Sofie Braut gikk ut etter en tid pga flytting, og Håvard Ek er blitt med. Vi har hatt ansvar for to gudstjenester. Vi har hatt mange refleksjoner om diakoni. Målet har vært å få Menigheten engasjert, gjennom utfordringer i gudstjenester og cellegrupper. Vi er inne i denne prosessen enda. Det har vært et spennende arbeid så langt og vi håper at diakoni skal engasjere den enkelte. De 2 gudstjenestene vi har hatt ansvar for. Hva kan stab og sokneråd gjøre for å tilrettelegge for at dere skal lykkes enda bedre?: WOK Deltakersnitt pr samling: tidlig vår. Ca 10 høst Antall samlinger 2009: 5 Navn på hovedleder: Hilde Svela Oppsetting av spormusikal vår Deltakelse på 3 gudstjenester høstene Alt vel!

17 Stiftelsen Deltakersnitt pr samling: 8 Antall samlinger 2009: 12 Navn på hovedleder: Njaal Fykse Null skader i byggeprosessen, både for entreprenører og dugnadsfolk Overdragelse av kirkebygget til Fellesrådet/soknet 13. september Driftsorganisasjon av frivillige for større arrangementer etablert Mål for innsamlede midler på 2,0 MNOK oppnådd med god margin Opprettholde antall gudstjenesteoffer på dagens nivå inntil alle lån er nedbetalt La Stiftelsen beholde rollen som tilrettelegger/arrangør av konserter, konferanser og besøk/omvisninger på bygget Fremheve innsatsen til de frivillige Her er det dekket til fest i foajeen. Slike arrangementer er viktige inntektskilder

18 Misjonsutvalget Deltakersnitt pr samling: 5 Antall samlinger 2009: 5 Navn på hovedleder: Karl Inge Lygre Menighetstur til Israel Gi større plass i gudstjenester til informasjon/inspirasjon om misjon At misjonsprosjekt/misjon er fast innhold ti Pust. Sette seg godt inn i misjonsprosjektet som FOK har Om mulig delta på andre misjonsarrangement i kyrkja (vi har vært involert i noen misjonssamlingar i kyrkjestova.) Orstad kirkering Deltakersnitt pr samling: 8 Antall samlinger 2009: 10 Navn på hovedleder: Kontaktperson Jorunn O. Fykse Basar Prøve å få i gang kirkering på Frøyland

19 Vandring i lyset - pilegrimsprosjektet i Frøyland og Orstad kyrkjelyd Deltakersnitt pr samling: deltakarar Antall samlinger 2009: 2 samlingar: 1. Avduking av koparplate ved kyrkja Pilegrimsvandring m/avduking av koparplate i Engelsvåg Navn på hovedleder: Nils Olav Østrem leiar ein komité der elles desse møter fast: Jostein Frøyland, Arnt Askildsen, Njaal Fykse, Kristoffer Jaarvik (Klepp historielag), Sigbjørn Reime (Time kommune) og Endre Elvestad (Stavanger museum) Avdukinga av dei to koparplatene. Oppsetjinga av koparplatene ved kyrkja og i Engelsvågen inngår som deler av skiltinga av kulturminne langs traseane for pilegrims og kulturhistorisk vandring langs Frøylandsvatnet. Det skal i 2010 setjast opp to resterande koparplater slik at fire kulturminne medrekna kyrkja blir skilta. Hva kan stab og sogneråd gjøre for å tilrettelegge for at dere skal lykkes enda bedre?: Komiteen for Vandring i lyset ønskjer at pilegrimsmotivet kan ha ein sentral plass i kyrkjelyden, i form av både pilegrimsvandringar og i form av inkludering av pilegrimsperspektivet i målsetjingar, planar og tiltak. Soknepresten deltar i komitéarbeidet og sikrar god kontakt til stab og sokneråd. Dagleg leiar viser interesse og gjer innsats for komiteen ved plateavdukingar, pilegrimsvandringar osb. Pilegrimskomiteen er glad for og godt nøgd med tilrettelegginga for arbeidet vårt. I førre periode var soknerådet representert med ein av medlemene sine i komiteen. Soknerådet er velkomen til igjen å møta i pilegrimskomiteen dersom rådet finn høve til det.

20 Årsmelding for: Frøyland og Orstad Y s Men Club Deltakersnitt pr samling: 12 Antall samlinger 2009: Faste møter 10 Navn på hovedleder: Einar Rolv Hodne Ekstern dugnadsarbeide med Passasjertelling og Kundeveiledning på Jærbanen. Stein Owe Haugland er organisator og koordinator for alle klubbene i Rogaland. Innsamlet NOK hvorav NOK gitt til Stiftelsen. Loppemarked med NOK i netto til Stiftelsen. Generelt dugnadsarbeide på kirken og ved arrangementer. Klubben sin satsing fremover er å verve nye medlemmer alternativt starte en ny klubb med yngre medlemmer.