Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref )

Transkript

1 Gmail - Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) anne.ca@student.bdm.no <anne.ca@student.bdm.no> 8. september 2014 kl Til: s.sorensen@studentvelferd.no Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) Organisasjonens navn: Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt Organisasjonens adresse: Lyder Sagens gate 2 Organisasjonens kontonummer: Kontaktperson: Anne Camilla Furre Thommesen E-post: anne.ca@student.bdm.no Registrert i Brønnøysundregisteret? Ja Organisasjonsnummer: Har organisasjonen regnskapsbyrå? Nei Er organisasjonen tilknyttet en revisor? Nei Søknadsbeløp: Redegjørelse for søknad: Studentutvalget ved Barratt Due har en stor betydning for studentene ved instituttet. Vi har i løpet av de siste årene klart å bygge et bånd og skape god kommunikasjon mellom administrasjonen og studentene. Studentutvalget har behov for å søke midler til å holde studentkjøkkenet og øvelokalene vedlike. Det er her 1/3

2 Gmail - Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) studentene oppholder seg store deler av tiden og vi syntes det er veldig viktig å kunne bidra til at det skal bli et bra sted å studere hvor det ikke er mangel på noen essensielle ting. Velferdstingets støtte har de siste årene vært uvurderlig og vi hadde ikke klart å drifte studentutvalget så godt som det gjøres i dag uten støtten. Likevel ser vi at inntektskilden vi har ved hjelp av Studentoppdragene ikke går så godt som planalgt. Vi søker derfor om støtte på ,- slik at vi kan drifte like godt som før. Samt ønsker vi å holde på de viktigste sammenkomstene for studentene som vi ser på som veldig viktige for å opprettholde det gode og tette miljøet blandt studentene, noe som er viktig på en så liten skole som Barratt Due. Redegjørelse for søknad (vedlegg) Redegjørelse for søknad om støtte fra Velferdstinget 2015.pdf Redegjørelse for utvikling i egenkapital: Egenkapitalen for SUT har økt jevnt de to siste årene på grunn av veksten i studentoppdrag. Likevel ser vi nå, halvveis inn i 2014, at det sannsynligvis ikke kommer til å fortsette å øke slik det gjort tidligere. Dette er fordi oppslutningen rundt studentoppdragene, som er vår eneste inntektskilde, ikke lenger er like stor. Egenkapital ,60,- Egenkapital ,06,- Egenkapital 2011 Regnskapet for 2011 inngår i 2012 da studentutvalget hadde sin startfase i denne perioden Regnskap 2013 Ugiftene i 2013 ble litt høyere enn antatt, likevel var inntektene såpass mye høyrere at studentutvalget går ut av åre med godt overskudd. Egenkapitalen for 2013 stemmer riktig nok ikke helt for hva studentutvalget faktisk har. Rett etter nyttår kommer en stor utgiftspost til nyttårsballet som da vil dra egenkapitalen nokså mye ned. Regnskap 2013 Regnskap 2013.pdf Budsjett 2014 Grunnlaget for budsjette ligger i bunnen av det vedlagte dokumentet. De estimerte utgiftene for 2014 ser ut til å stemme nokså bra. De estimerte inntektene fra studentoppdrag derimot ser ut til å bli halvvert i forhold til først antatt. Budsjett 2014 Budsjett 2014.pdf Budsjett 2015 Som man kan se av den nederste tabellen med balanseoversikt for egenkapital i 2015, er estimert disponibel egenkapital ved årets begynnelse ikke så høy som tidligere år. Dette er grunnet at studentoppdragene ikke går så godt som antatt. Vi håper derfor spesielt på støtte i år slik at vi kan lage et nyttårsball hvor alle studentene kan få delta, uansett betalingsmuligheter. Budsjett 2015 Budskjett 2015.pdf 2/3

3 Gmail - Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) 4 vedlegg Regnskap 2013.pdf 72K Budskjett 2015.pdf 61K Budsjett 2014.pdf 51K Redegj?relse for s?knad om st?tte fra Velferdstinget 2015.pdf 37K 3/3

4 Redegjørelse for søknad om støtte fra Velferdstinget 2015! Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt! Studentutvalget (SUT) ved Barratt Due musikkinstitutt (BDM) har siden oppstarten høsten 2011 mottatt årlig støtte fra Velferdstinget. Studentengasjementet ved BDM har samtidig vært i stor vekst, og trolig har SUT vært en viktig faktor til denne veksten. Dette oppleves som svært positivt både blant studenter, lærere og administrasjon, og arbeidet SUT har utført, er i stor grad blitt muliggjort gjennom støtte fra Velferdstinget. SUT opprettholder et svært aktivt og effektivt arbeidnivå og har fått gjennomført tallrike saker i samarbeid med instituttets ledelse. Utvalget har et bredt ansvarsområde og medlemmer fra SUT er representert i alle instituttets utvalg for å sikre at studentenes interesser ivaretas. Hva gjelder sosiale arrangementer i løpet av studieåret, er Barratt Dues Store Nyttårsball blitt SUTs hovedsatsning. Ballet arrangeres hvert år i starten av januar og oppleves som et av årets store høydepunkt blant studentene. Arrangementet med sin lave billettpris, blir fulltegnet gang på gang, noe som kun blir muliggjort gjennom nødvendige driftsmidler fra Velferdstinget og Kulturstyret. SUT skaffer også midler til arrangementet via konsertoppdrag som utvalget har ansvaret for å fordele studentene imellom. Inntektene for de nevnte oppdrag deles mellom studentene som utfører arbeidet og SUT. På denne måten bidrar SUT til at studentene får viktig erfaring i faget de studerer ved BDM, i tillegg til å sørge for nødvendige midler til driften av SUT. SUT har regelmessige utgifter på husholdningsartikler til instituttets to studentkjøkken og dessuten kostnader til sosiale sammenkomster i forbindelse med semestrenes oppstartsuker. Disse sosiale sammenkomstene er, i tillegg til nyttårsballet, noe av det viktigste arbeidet SUT gjør. Dette fordi det skaper samhold blant studentene og i det hele tatt knytter alle på instituttet tettere sammen. Som nevnt i tidligere søknader er BDM et institutt der studentene i større grad enn ved mange andre utdanningsinstitusjoner oppholder seg på skolen mesteparten av døgnet. Studentene er da følgelig avhengige av velfungerende, praktiske og trivelige omgivelser i sitt arbeid med det kunstneriske, noe SUT har et betydelig ansvar for å følge opp. I håp om at SUT skal kunne fortsette sitt arbeid med en best mulig hverdag for studentene ved BDM - både gjennom fysiske oppgraderinger og fokus på sosiale arrangementer - søkes det om støtte på kr ,- for 2015.!! For studentutvalget, Guro Saastad, leder (sign.) Oslo, den 08. september 2014 Anne Camilla Furre Thommesen, økonomiansvarlig

5 Budsjett for Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt 2015 Planlagte utgifter Utgifter Antall a) Husholdningsartikler (oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter b) Hvitevarer c) Møte-/seminarvikrsomhet -500 d) Sosiale sammenkomster 1) Oppstartsfester, avslutninger ) Barratt Dues Store Nyttårsball e) Fysiske oppgraderinger av øvelokaler (maling, gardinoppheng, planter etc.) f) Diverse utgifter (bankutgifter, småelektronikk mm.) -500 Sum planlagte utgifter Tenkes finansiert ved Antall a) Tilskudd fra Velferdstingets tilskuddssystem (SIO) b) Trekk fra egenkapital 9000 Sum finansiering av utgifter Budsjettbalanse 2014 kr. 0 Balanse egenkapital Estimert tilgjengelig egenkapital ved årets begynnelse Planlagt trekk på egenkapital 2014* Estimert inntekt fra studentoppdrag** Estimert egenkapital ved årets slutt * Egenkapital består ved årets begynnelse i hovedsak av overskudd fra studentoppdrag. Overskuddet skal brukes til å finansiere Barratt Dues Store Nyttårsball 2014 ** Inntektene fra studentoppdragene antas å minke i forhold til budskjettet i Grunnlaget for budsjettpostene Studentutvalget har aldri vært like synlig i studentmiljøet ved Barratt Due musikkinstitutt som det er i dag. Utvalget går inn i året 2014/15 med god likviditet og et overskudd som kan bidra til stadig større engasjement også i Finansiering av nyttårsballet i januar er nå blitt en hovedutgift. Dette arrangementet styres nå kun av studentutvalget, og instituttet stiller ikke med økonomisk sikkerhet. Studentutvalget ønsker at dette arrangementet skal være for alle, uavhengig av økonomisk situasjon. I 2013 startet organiseringen av studentoppdrag. Her kan både privatpersoner og bedrifter leie musikere fra Barratt Dues studentmiljø til å utøve konsertvirksomhet til ulike anledninger. Studentene får mesteparten av inntektene, men gjennom en liten andel til studentutvalget kan dette bidra til et rimeligere nyttårsball for alle. Øvrige kommentarer til budsjettpostene: post a blir stående da beløpet synes å være realistisk også for Post b blir stående fordi lokalene er under oppussing og vi regner med å oppdatere på dette området i løpet av året. Post c er forholdsvis lik i tråd med kommentarene ovenfor. Den eneste forandringen er at vi har droppet å legge inn billettprisene som uansett vil komme inn etter nyttår i denne posten. Herunder økes også budsjettet for øvrige sosiale sammenkomster slik at frekvensen på disse kan økes. Post d blir stående, da det vil være stadig behov for oppgraderinger av våre studentlokaler. Sistnevnte post vil også fungere som budsjettbuffer. Som man kan se av den nederste tabellen med balanseoversikt for egenkapital i 2015, er estimert disponibel egenkapital ved årets begynnelse ikke så høy som tidligere. Dette er grunnet at studentoppdragene ikke går så godt som antatt. Vi håper derfor spesielt på støtte i år slik at vi kan lage et ball hvor alle studentene kan få delta, uansett betalingsmuligheter.! For Studentutvalget Anne Camilla Furre Thommesen, økonomiansvarlig

6 Budsjett 2014! for Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt Utgifter Planlagte utgifter Antall a) Husholdningsartikler (oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter etc.) -kr 1 500,00 b) Hvitevarer -kr 1 500,00 c) Sosiale sammenkomster (oppstartsfester, nyttårsball, sommeravslutning) 1) Oppstartsfester, avslutninger etc. -kr 8 000,00 2) Barratt Dues Store Nyttårsball kr ,00 d) Fysiske oppgraderinger av øvelokaler (maling, gardinoppheng, planter etc.) -kr 1 500,00 Sum planlagte utgifter kr Tenkes finansiert ved Antall a) Tilskudd fra Velferdstingets tilskuddssystem (SiO) kr b) Trekk fra egenkapital* kr Sum finansiering av utgifter 2013 kr Budsjettbalanse 2013 kr 0 Balanse egenkapital Estimert tilgjengelig egenkapital ved årets begynnelse kr Planlagt trekk på egenkapital 2013* -kr Estimert inntekt fra studentoppdrag** kr Estimert egenkapital ved årets slutt kr * Egenkapital består ved årets begynnelse i hovedsak av overskudd fra studentoppdrag. Overskuddet skal brukes til å finansiere Barratt Dues Store Nyttårsball 2014 ** Inntektene fra studentoppdragene antas å øke Grunnlaget for budsjettpostene Studentutvalget har aldri vært like synlig i studentmiljøet ved Barratt Due musikkinstitutt som det er i dag. Utvalget går inn i året 2014 med god likviditet og et overskudd som kan bidra til stadig større engasjement også i Finansiering av nyttårsballet i januar er nå blitt en hovedutgift. Dette arrangementet styres nå kun av studentutvalget, og instituttet stiller ikke med økonomisk sikkerhet. Studentutvalget ønsker at dette arrangementet skal være for alle, uavhengig av økonomisk situasjon. I 2013 startet organiseringen av studentoppdrag. Her kan både privatpersoner og bedrifter leie musikere fra Barratt Dues studentmiljø til å utøve konsertvirksomhet til ulike anledninger. Studentene får mesteparten av inntektene, men gjennom en liten andel til studentutvalget kan dette bidra til et rimeligere nyttårsball for alle. Øvrige kommentarer til budsjettpostene: post a blir stående da beløpet synes å være realistisk også for Post b blir stående i tilfelle kjøkkenutstyr og liknende må fornyes. Post c økes i tråd med kommentarene ovenfor. Herunder økes også budsjettet for øvrige sosiale sammenkomster slik at frekvensen på disse kan økes. Post d blir stående, da det vil være stadig behov for oppgraderinger av våre studentlokaler. Sistnevnte post vil også fungere som budsjettbuffer. Som man kan se av den nederste tabellen med balanseoversikt for egenkapital i 2014, er estimert disponibel egenkapital ved årets begynnelse, høy. Dette er grunnet overskudd fra studentoppdragene. Midlene brukes til å finansiere nyttårsballet.! For Studentutvalget Thormod Rønning Kvam, økonomiansvarlig

7 ÅRSREGNSKAP 2013! for Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt Resultatregnskap Utgifter Sum (totalsum t.v., delsum t.h.) a) Husholdningsartikler (oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter etc.) -kr 1 384,00 februar-juni -kr 809,22 september-desember -kr 574,78 b) Hvitevarer kr 0,00 c) Seminar-/møtevirksomhet -kr 417,00 Oppstartsmøte for Studentutvalget, august kr 330,00 SUT-møte kr 87,00 d) Sosiale sammenkomster -kr ,09 Barratt Dues Store Nyttårsball 2013* -kr ,00 Holmenkollstafetten kr 1 500,00 Oppstartsfest august kr 2 086,90 Valgvake, september kr 375,90 Halloween-fest kr 565,69 Allmøte og lansering av Fagerborgfestspillene 2014, kr 1 017,60 Barratt Dues Store Nyttårsball 2014** -kr ,00 e) Diverse utgifter -kr 2 655,50 Diverse rekvisita -kr 399,00 iphone-lader til Norabakken -kr 249,00 Hodetelefoner til Norabakken -kr 699,00 Refusjon, forbruksmateriale i forbindelse med regnskapsføring -kr 600,00 Bankgebyrer -kr 708,50 Sum utgifter -kr ,59 Inntekter Sum (totalsum t.v., delsum t.h.) a) Tilskudd fra Velferdstinget (SiO) kr 9 763,00 b) Overskudd fra studentoppdrag*** kr ,00 c) Foreløpige billettinntekter for Barratt Dues Store Nyttårsball 2014** kr ,00 d) Renteinntekter 2013 kr 34,33 e) Diverse inntekter (renteinntekter mm. fra tidligere år) kr 1 441,86 Sum inntekter kr ,19 Netto driftsresultat 2013 (overskudd) kr ,60 Balanse a) Åpningsbalanse (bank) kr ,00 b) Sum utgifter kr ,59 c) Sum inntekter 2013 kr ,19 Nettoresultat 2013 / økning egenkapital kr ,60 Balanse per kr ,60 Utestående fordringer kr ,00 Bank kr ,60 * Separat regnskap ble ført for Barratt Dues Store Nyttårsball 2013 ** Separat regnskap føres for Barratt Dues Store Nyttårsball Posten viser foreløpige inntekter/utgifter per *** Separat regnskap føres for studentoppdragene, inkludert i posten er tre fordringer på totalt kr ,-

8 Regnskap 2013! for studentoppdragene! Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt Beskrivelse Sum (inntekt t.v., utgift t.h.) GYLDENDAL NORSK FORLAG ASA, , fakturanr kr 3 000,00 Julia Gusek; Thormod Rønning Kvam -kr 2 000,00 YUN THERESE KORSTADHAGEN, , fakturanr kr 3 000,00 Sunniva Carmen Fossum -kr 2 000,00 INGRID STØRDAL, , fakturanr kr 7 000,00 Emilie Benedicte Haagenrud; Emilie Gudim; Ingvild Nordstoga Eide; Julia Gusek; Marius Grønsdal -kr 6 000,00 GUNNAR GUNDERSBY LØVÅS, , fakturanr kr 2 500,00 Kine Isachsen; Arve Haus -kr 2 000,00 MASKINGROSSISTENES FORENING, , fakturanr kr ,00 Amanda Håøy Horn; Ingvild Nordstoga Eide; Cathy Donnelly -kr ,00 SUT kr 3 000,00 KOMON-STAGEWAY/AKER SOLUTIONS, , fakturanr kr 5 000,00 Victor Alsén -kr 3 000,00 SUT kr 2 000,00 NERMIN MASLAHAT, , fakturanr kr 2 500,00 Emilie Haagenrud -kr 1 500,00 CECILIE HARALDSTAD SVEEN, , fakturanr kr 4 000,00 Amanda Håøy Horn; Dorina Komani -kr 3 000,00 METIER ACADEMY AS, , fakturanr kr 2 000,00 Marit Johansen -kr 1 500,00 STINE KOLBU, , fakturanr kr 3 000,00 Marius Grønsdal -kr 2 000,00 JOHAN BLOM, , fakturanr kr 4 500,00 Sunniva Carmen Fossum; Emilie Haagenrud; Johanne Haugland; Emilie Gudim -kr 4 000,00 GUNN BREISTØL BÅSEN, , fakturanr kr 6 000,00 Emilie Haagenrud; Ole Christian Haagenrud -kr 4 500,00 SUT kr 1 500,00 OFF PISTE AS, , fakturanr kr ,00 Amanda Håøy Horn; Ingvild Nordstoga Eide; Cathy Donnelly -kr 9 000,00 SUT kr 3 000,00 SALLY SAADI, , fakturanr kr 3 500,00 Ambra Nesa -kr 2 000,00 SUT kr 1 500,00 JØRGEN KJENDLIE, , fakturanr kr 8 000,00 Amanda Håøy Horn; Andreas Øhrn -kr 6 000,00 SUT kr 2 000,00 MARTINE SØDAL, , fakturanr kr 1 500,00 Amanda Håøy Horn -kr 1 000,00 SKATTEDIREKTORATET, , fakturanr kr 3 000,00 Lasse Bjerknæs-Jacobsen -kr 2 000,00 GUNNAR SÆTHER, , fakturanr kr 3 000,00 Emilie Haagenrud; Andreas Øhrn -kr 2 000,00 VIDEO AKTIV, , fakturanr kr 3 600,00 Sunniva Carmen Fossum; Cathy Donnelly -kr 3 000,00 SUT kr 600,00 TOVE IGELAND, , fakturanr kr 2 700,00 Therese Angel Khachik -kr 2 200,00 MARI STANGERHAUGEN, , fakturanr kr 9 500,00 Lone Meinich; Fredrikke Tordhol; Cathy Donnelly -kr 6 500,00 SUT kr 3 000,00 NANNA KARLSEN, , fakturanr kr 4 000,00 Therese Angel Khachik; Victor Hilmen Berg -kr 3 250,00 SUT kr 750,00 AKSEL ODD HANEBORG, , fakturanr kr 6 000,00 Lone Meinich; John Chen -kr 4 000,00 SUT kr 2 000,00 MARI KRISTINE UNHJEM, , fakturanr kr 5 000,00 Daniel Lyngstad; Sandra Lied Haga -kr 4 000,00 ANNE C. WANGBERG, , fakturanr kr 6 000,00 Emilie Haagenrud; Emilie Gudim -kr 4 000,00 SUT kr 2 000,00 MORTEN DREYER, , fakturanr kr 2 500,00 Marius Grønsdal -kr 2 000,00 INGER-JOHANNE BLOM, , fakturanr kr 1 500,00 Victor Hilmen Berg -kr 1 000,00 UNN LANGE, , fakturanr kr 4 000,00 Marius Grønsdal; Andreas Taklo -kr 3 500,00 ERLE BRYN, , fakturanr kr 2 500,00 Emilie Haagenrud -kr 1 500,00 INGER-JOHANNE BLOM, , fakturanr kr 3 000,00 Amandus Lind; Christine Oseland -kr 2 500,00 BODIL FRIELE, , fakturanr kr 9 000,00 Sander Eriksen Nordahl; Håkon Bjørgo; Øyvind Brekke -kr 7 500,00 SUT kr 1 500,00 SUT-OVERSKUDD, BRUTTO TOTAL kr ,00 Rød tekst markerer utestående fordringer per

9 Rekonsiliering budsjett/regnskap 2013 Utgifter Budsjett Regnskapstall 2013 a) Husholdningsartikler (oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter -kr 1 500,00 -kr 1 384,00 etc.) b) Hvitevarer -kr 1 500,00 kr 0,00 c) Møte-/seminarvirksomhet kr 0,00 -kr 417,00 d) Sosiale sammenkomster Budsjett 2013! for Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt 1) Oppstartsfester, avslutninger etc. -kr 5 000,00 -kr 5 546,09 2) Barratt Dues Store Nyttårsball kr ,00 -kr ,00 3) Barratt Dues Store Nyttårsball 2014 (depositum) kr 0,00 -kr ,00 e) Fysiske oppgraderinger av øvelokaler (maling, gardinoppheng, planter etc.) -kr 2 000,00 kr 0,00 f) Diverse utgifter (bankutgifter, småelektronikk mm.) kr 0,00 -kr 2 655,50 Sum planlagte utgifter kr ,00 -kr ,59 Finansiert ved Budsjett Regnskapstall 2013 a) Tilskudd fra Velferdstingets tilskuddssystem (SiO) kr ,00 kr 9 763,00 b) Trekk fra egenkapital kr 5 000,00 kr 0,00 c) Overskudd fra studentoppdrag kr 0,00 kr ,00 d) Foreløpige billettinntekter for BDSN 2014 kr 0,00 kr ,00 e) Diverse inntekter (renteinntekter mm.) kr 0,00 kr 1 476,19 Sum finansiering av utgifter 2013 kr ,00 kr ,19 Budsjettbalanse 2013 / netto driftsresultat kr 0,00 kr ,60 Balanse egenkapital Estimert tilgjengelig egenkapital ved årets begynnelse kr ,00 kr ,00 Estimert endring egenkapital 2013 (positivt tall = økning) -kr 5 000,00 kr ,60 Egenkapital ved studieårets slutt kr ,00 kr ,60