Dette er innkallingen til årets generalforsamling. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2010.

Transkript

1 Kjære beboer! Dette er innkallingen til årets generalforsamling. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Vi vil i forkant av generalforsamlingen avholde beboermøte. Dette starter kl og kombineres med enkel bevertning. Året 2010 har vært et ordinært driftsår hvor forvaltningen av borettslagets økonomi har hatt spesiell oppmerksomhet. Det har vært et år hvor både de første og siste månedene var uvanlig kalde. Dette har gitt seg utslag i høye fjernvarmekostnader. Vi må forvente at kostnader til energi fortsatt vil gi oss utfordringer og styret har derfor et forhøyet fokus på tiltak som bidrar til optimal utnyttelse av denne ressursen. Ytterdørene våre har blitt automatisert, noe som representerer en betydelig lettelse i bruken for de fleste av oss. Vi har samarbeidet med våre nabo-borettslag om avvikling av juletrefest. Dessverre satte værforholdene en stopper for juletretenningen. Imidlertid er slike samarbeid trivelig og fremmer et godt naboskap. Styret benytter anledningen her til å rette en stor takk til våre ansatte som alltid stiller opp og gjør en fantastisk god jobb for Engsletta. Det er lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet som i tillegg til å gi verdifull orientering om fjorårets drift også inneholder informasjon som kan komme til nytte i andre situasjoner. Ta vare på heftet. Vi ønsker deg velkommen til årets generalforsamling Tirsdag 12. april 2011 kl i Grorud Samfunnshus Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Jeg retter også en takk til beboere og styret som har bidratt til det gode samarbeidet i Med vennlig hilsen Laila Lysakermoen Leder

2 Side Engsletta Borettslag Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun èn stemme pr. andel Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Beboermøte avholdes fra Bevertning fra kl

3 Side Engsletta Borettslag INNHOLDSFORTEGNELSE INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 4 TILLITSVALGTE 5 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON 5 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET 6 STYRETS ARBEID 17 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR KOSTNADSUTVIKLING FOR BUDSJETT KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE / SAMEIET KALBAKKEN VASKERI 23 REVISORS BERETNING 24 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET 26 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER 26 RESULTATREGNSKAP 27 BALANSE 28 REGNSKAPSPRINSIPPER 29 NOTER TIL REGNSKAPET 29 GODTGJØRELSER INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN 38 VALG INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN 39 KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE ÅRSMELDING/REGNSKAP KALBAKKEN VASKERI SAMEIE - ÅRSMELDING/REGNSKAP INTERNKONTROLL EGENKONTROLL/SJEKKLISTE OG INFORMASJONSVEDLEGG FOR ANDELSEIER 68 OVERSIKTSPLAN FOR ENGSLETTA BORETTSLAG 73 VEDTEKTER FOR ENGSLETTA BORETTSLAG 74 HUSORDENSREGLER FOR ENGSLETTA BORETTSLAG 84

4 Side Engsletta Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Engsletta Borettslag avholdes tirsdag 12.april 2011 kl i Grorud Samfunnshus. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av 3 representanter til Kalbakken Fyrhus Sameie F) Valg av 3 representanter til Sameiet Kalbakken Vaskeri Oslo, 22.februar 2011 Styret i Engsletta Borettslag Laila Lysakermoen /s/ Bjørn Halvorsen /s/ Sissel Baasland /s/ Eivind Giske /s/

5 Side Engsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinær generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Nestleder Bjørn Halvorsen Ulvefaret 98 Styremedlem Sissel Baasland Kalbakkveien 5 A Styremedlem Eivind Giske Kalbakkveien 1 B VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Kjersti Gamre Chrf. Hellums vei 23 Varamedlem Sole Lippestad Chrf. Hellums vei 21 Varamedlem Ronni Ellefsen Kalbakkstubben 13 Varamedlem Marit Engh Akerlia 20 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Varadelegert OBOS generalforsamling Bjørn Halvorsen Ulvefaret 98 VALGKOMITEEN Valgkomite Harald Midtby Akerlia 33 Valgkomite Berit H Søberg Akerlia 33 Valgkomite Joachim Hågensen Chrf. Hellums vei 11 REPRESENTANTER I KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Bjørn Halvorsen Ulvefaret 98 Sissel Baasland Kalbakkveien 5 A REPRESENTANTER I SAMEIET KALBAKKEN VASKERI Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Bjørn Halvorsen Ulvefaret 98 Sissel Baasland Kalbakkveien 5 A FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

6 Side Engsletta Borettslag GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Akerlia 20, 22, 24, 26, 28 og 33, 35, 37 Chrf. Hellums vei 6-19 og 21, 23, 25, 27, 29, 31 Kalbakkstubben 1, 3, 5, 7, 9 og 13, 15, 17, 19 Kalbakkveien 1, 3, 5 Nedre Kalbakkvei 6, 8, 10, 12, 14 Borettslaget består av 454 andelsleiligheter fordelt på 17 bygninger. Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer : 91-52, 53 Første innflytting skjedde i Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. DRIFTSKONTORET Adresse: Kalbakkstubben 11, 0951 Oslo Telefon: (telefonsvarer når ubetjent) Fax: Mobil: E-post: engslbo@online.no Kontortid: Mandag/tirsdag/torsdag: Onsdag: HJEMMESIDE Finnes på: engsletta.no. Ble lagt ut i februar 2011.

7 Side Engsletta Borettslag INFORMASJONSKANAL Finnes på analogt nett (ikke via dekoder) UHF kanal ,25 MHz. Etter at hjemmesiden ble åpnet vedlikeholdes informasjonskanalen i forenklet form inntil videre. ANSATTE Driftsleder Solfrid Berntsen har ansvar for daglig drift i henhold til stillingsbeskrivelse og besvarer spørsmål knyttet til boforholdet. Driftsleder treffes på driftskontoret eller på tlf Vaktmesterne utfører sitt arbeid i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterens arbeidsoppgaver omfatter borettslagets fellesområder, dvs tilsyn med uteanlegg og bygningene. Vaktmester kan kontaktes daglig : Ronny Olsen Roger Skogseth Den enkelte andelseier er selv ansvarlig for vedlikehold inne i leiligheten slik det fremgår av vedtekter og husordensregler. Vaktmester har ikke plikt til å utføre oppgaver inne i leilighetene. Dersom andelseier avtaler slik bistand med vaktmester, så anses dette å være av privat karakter og borettslaget uvedkommende. Vaktmester har gjennomgått kurs i sikkerhet på lekeplassen som bl.a. innebærer at de foretar årlig kontroll med lekeapparater og lekeplassens utforming i forhold til regelverket. Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er innført for borettslagets ansatte. OBOS er gitt fullmakt til å besørge ajourhold av ordningen for alle ansatte. Ansatte er tilmeldt bedriftshelsetjenesten. SNØRYDDING/STRØING Det foreligger egen beredskapsavtale med vaktmesterne som omfatter snørydding og strøing utenom ordinær arbeidstid. Avtalen løper årlig i tidsrommet Arbeidet utføres med følgende prioritering: 1. Inngangspartier og stikkveier 2. Fortau (i hht egen avtale med kommunen) 3. Parkeringsplasser (dersom kjøretøyet er fjernet) og foran garasjer Det presiseres at snørydding i gate/veibane er kommunens ansvar og utføres av dem. Borettslaget råder ikke over utstyr som er anvendelig for denne type oppgaver. LIGNINGSVERDIEN PÅ LEILIGHETENE Fra er det innført nytt system for beregning av ligningsverdi på boliger. Ligningsverdien fastsettes nå basert på et arealbasert takseringssystem. OBOS opplyser ikke lenger om ligningsverdien, dette nå et forhold mellom boligeier og skatteetaten.

8 Side Engsletta Borettslag Den nye ligningsverdien fremkommer på skattekort for 2011, ta en kontroll på den nye verdifastsettelsen og at denne overenstemmer med de opplysninger du har gitt. Skatteetaten besvarer spørsmål knyttet til ligningsverdien på din bolig. Nærmere informasjon finnes også på skatteetaten.no. UTLEIELOKALER Borettslaget har følgende utleielokaler: Lokale 30001, Kalbakkstubben 11 Eva Elmasoudi, fotpleie Lokale 30002, Kalbakkstubben 11 Driftskontor Lokale 30004, Kalbakkveien 3C Karishma Rai s Klinikk soneterapi/øreakupunktur Lokale 30005, Nedre Kalbakkvei 14 Lager kjeller Lokale 30006, Akerlia 20 Lager kjeller Lokale 30007, Kalbakkveien 5A Lager kjeller Lokale 30008, Chrf. Hellumsvei 6 Tidligere søppelrom Lokale 30009, Kalbakkstubben 17 og 19 Tidligere søppelrom KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe telefon Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl , lørdag kl Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon lørdager kl og søndager kl For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep krever autorisert installatør og vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget.

9 Side Engsletta Borettslag Borettslaget har inngått avtale om levering av Komplett. Digital HD-dekoder samt modem for internett er levert alle husstander, utstyret tilhører Canal Digital og andelseier er ansvarlig for at utstyret finnes i leiligheten til enhver tid. Avtalen sikrer alle tilgang til utvidet programtilbud med 50 TV-kanaler hvor 12 i HDkvalitet samt adgang til internett via kabel. Kostnader forbundet med dette fremkommer i resultatregnskapet under posten Kabel/TV-anlegg. KJØRING OG PARKERING Parkering på stikkveier/utenfor oppganger eller ikke tillatt, kun kort stans for av- og pålessing (inntil 30 min). Driftskontoret utsteder parkeringstillatelse for nødvendig parkering utover 30 min. Oslo Parkeringsservice A/S er engasjert til å patruljere borettslagets eiendom og bøtelegger/fjerner kjøretøy som parkeres i strid med skilting på stedet. Søknad om parkeringsplass eller garasje sendes driftskontoret. Søknadsskjema finnes på hjemmesiden eller kan fås ved henvendelse til driftskontoret. Borettslaget har 196 oppmerkede parkeringsplasser. Det var ingen ledige plasser ved årsskiftet. Ved årsskiftet er det registrert 23 søkere hvorav 15 ønsker plass med motorvarmer. I tillegg foreligger det 12 søknader til plass nr. 2. Ledige parkeringsplasser og garasjer kunngjøres ikke. Parkeringsplasser tildeles fortløpende etter søknadsdato. Leiere som ønsker å bytte plass har fortrinnsrett til ledige plasser fremfor nye søkere. Ønske om bytte av plass må meddeles driftskontoret skriftlig. Plasser tildeles kun til registrerte andelseiere som forplikter seg til å bruke plassen. De oppmerkede plassene kan ikke benyttes som besøksplasser. Det disponeres 20 garasjeplasser hvor eier av selve garasjen leier tomtegrunn av borettslaget. Det var ingen ledige garasjer ved årsskiftet. Det foreligger 10 søknader til garasje. Garasjer tildeles etter ansiennitet i borettslaget. Styret fastsetter tildelingsregler og tar stilling til eventuelle unntak fra disse. Den enkelte leier av parkeringsplass eller garasje kan rekvirere borttauing fra egen plass/foran egen garasje. Borttauing utføres av Oslo Parkeringsservice som har vakttelefon SKILT, NØKLER OG BRIKKER TIL HOVEDINNGANGSDØREN Bare graverte, enhetlige skilter kan benyttes. Disse skal passe i skiltlommene. Driftskontoret graverer skilt til nye andelseiere og foretar utskifting. All annen merking er ikke tillatt og fjernes uten forutgående varsel. Dersom nøkler til postkassen mistes, må det byttes lås. Sørg derfor for å ha minst to nøkler til postkassen. Det vil alltid være billigere å file ny nøkkel enn å bytte lås. Trenger du flere nøkler eller brikker til hovedinngangsdøren? Kontakt driftskontoret.

10 Side Engsletta Borettslag RENHOLD Odin Renhold AS utfører renhold av fellesrom. Oppgangene vaskes hver uke med unntak av loftstrapp som tas månedlig. Vask av vinduer i oppgangen og kjellergulv utføres hver vår og høst mens loftsgulv rengjøres hver vår. Andelseier har ansvar for å fjerne dørmatten på vaskedagen slik at det kan rengjøres utenfor entredøren. Ligger matten der blir det vasket rundt og andelseier må fullføre renholdet selv. Vaskedager er: TELEFONI Tirsdag: Nedre Kalbakkvei 6,8,10,12,14, Chrf. Hellumsvei 6,8,10,12,14,16,18. Kalbakkstubben 13,15,17,19. Onsdag: Kalbakkveien 1,3,5. Torsdag: Chrf. Hellumsvei 7,9,11,13,15,1,19,21,23,25,27,29,31. Kalbakkstubben 1,3,5,7,9, Akerlia 20,22,24,26,28,33,35,37. Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger 5000,-. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr. samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett og 10% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15% på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst: bestill obos Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på FELLESMÅLING OG FELLES INNKJØP AV STRØM Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm frem til

11 Side Engsletta Borettslag Oppgjør finner sted i april og den enkelte andelseier får tilsendt årsoppgave. Til gode/ skyldig beløp fremkommer på husleiegiro for juli måned. Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon eller internett Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS. Norges Vassdrags- og Energidirektorat (NVE) har vedtatt endringer i kontrollforskriften som innebærer at dagens rett til å kreve fellesmåling per felles inntaksledning vil opphøre, og at hver enkelt bolig (leilighet) skal måles og avregnes hver for seg. Borettslag vil derfor ikke lenger kunne inngå avtale om felles strømkjøp for alle andelseierne i borettslaget og som kunde stå ansvarlig for betaling av strømmen, for deretter selv å foreta en avregning av de enkelte andelseierne. Forskriftsendringen trer i utgangspunktet i kraft fra For Engslettas vedkommende innebærer dette at borettslaget vil forbli fellesmålt inntil nettselskapet har installert nye målere. Det skal innføres et nytt avansert to-veis måle- og styringssystem (AMS) og installeringen av dette vil være det siste tidspunkt et borettslag kan være fellesmålt. Det er ikke endelig vedtatt av NVE, men trolig vil siste frist for nettselskapene til å installere og innføre AMS bli ENERGIREGNSKAP Energiregnskapet er å finne på borettslagets hjemmeside Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har lagt til rette for at andelseiere kan innbetale sin andel av fellesgjelden (IN-ordning). Borettslaget har imidlertid inngått 5 års fastrenteavtale med Husbanken på lån 1 til 4,7 % rente. Avtalen gjelder frem til Borettslaget har også inngått 5 års fastrenteavtale med Husbanken på lån 2 til 3,7 % rente. Avtalen gjelder frem til I denne perioden vil det ikke være mulig å innbetale individuell andel fellesgjeld.

12 Side Engsletta Borettslag AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FREMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrer 15 bruksoverlatinger i borettslaget pr , herunder 13 hvor Oslo Kommune Boligbygg er juridisk andelseier. DYREHOLD Det er vedtatt bestemte regler vedrørende dyrehold. Søknad sendes styret på fastsatt skjema som kan hentes ut på hjemmesiden eller ved henvendelse til driftskontoret. Det henstilles til hundeeier å trekke bort fra plener ved lufting. Likeledes er det en selvfølge at dyrets etterlatenskaper fjernes umiddelbart. Det er ved årsskiftet gitt 10 tillatelser til hundehold med beskrevet rase i følgende oppganger: Chrf. Hellumsvei 9 (bordeaux dogge, innvilget 2008) Chrf. Hellumsvei 11 (golden retriever, innvilget 2009) Chrf. Hellumsvei 16 (chihuahua, innvilget 2010) Chrf. Hellumsvei 19 (engelsk setter, innvilget 2006) Chrf. Hellumsvei 29 (bullterrier, innvilget 2009) Kalbakkstubben 7 (schäfer, innvilget 2008) Kalbakkstubben 9 (terrier, innvilget 2008) Akerlia 22 (dalmatiner, innvilget 2008) Kalbakkveien 1C (engelsk setter, innvilget 2008) Kalbakkveien 5C (engelsk staff.hire terrier, innvilget 2010) UTSTYR MONTERT FOR BEBOERE MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Dette behandles av bydelen som på vegne av beboer søker borettslaget om etablering av konkrete hjelpemidler. Styret behandler og tar stilling til søknaden. Det presiseres at utstyret eies av NAV som også har driftsansvaret for dette. Eventuelle feil som ikke enkelt og kostnadsfritt kan rettes av vaktmester må utbedres av NAV. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon

13 Side Engsletta Borettslag For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr ,- og ved øvrige skader er egenandelen på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, vil andelseier belastes hele egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. INNBOFORSIKRING Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Det vil være gunstig å kontakte OBOS Skadeforsikring AS for å få tilbud på innboforsikring. Denne forsikringen har lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter den enkelte andelseier kan ha behov for. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr som i Engsletta innebærer brannslange montert i kjøkkenbenk. Det er innført nye rutiner f.o.m som

14 Side Engsletta Borettslag innebærer at andelseier skal anskaffe og bytte batteri i røkvarsleren. Frist for å bytte batteri er satt til 31. januar. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Skjema for dette bruk er tatt inn bakerst i heftet. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD Årstall Tiltak 2010 Installert Simple Key dørautomatikk i alle hovedinngangsdører. Limt om balkongglass på 42 balkonger. Skiftet defekte nedløpsrør Fullført oppussing av oppganger. Utskifting av postkasser i 22 oppganger. Utvidelse av lekeplass i Akerlia og utskifting av lekeutstyr. Utskifting av defekte taknedløp. Rehabilitering av drenering i Kalbakkveien 1A og 1B. Innglassing balkonger: limt om glass som har løsnet fra beslagene. Siden 2004 er glass på 152 balkonger omlimt Oppussing oppganger påbegynt, 20 oppganger fullført. Alle ytterdører renset og beiset. Etablering av 17 nye kjellerboder i fellesareal. Akerlia 33 senking av kantstein mot stikkvei. Gjenmuring av grunnmursluker og fjerning av trilleveier/tilbakestilling. Plenområde mellom lekeplass og Kalbakkstubben: etablert 3 dreneringsledninger koblet opp mot separat kum forbundet med eksisterende kum. Kontrollert tak og renset takrenner, utbedring av nedløp. Skiftet ut gjerde utenfor Nedre Kalbakkvei 6-8 og bakside Kalbakkveien 1A.

15 Side Engsletta Borettslag 2007 Ferdigstilt våtromsrehabilitering i resterende 224 leiligheter. Dette innebærer komplett utskiftning av sluk og alle rør for vanninnlegg og avløpsrør fra kjeller til øverste bebodde etasje. Varmtvannsberedere byttet og brannslange montert i alle leiligheter. Utskiftning av radiatorventiler og innregulering av varmeanlegg. Stoppekran montert innenfor egen luke i badetak. Utskiftning av røykvarsel i alle leiligheter. Innføring av Komplett som innebærer digital dekoder, modem og utvidet programtilbud til alle leiligheter. Etablering av stolpebelysning i Nedre Kalbakkvei samt fra Chrf. Hellumsvei 11 forbi lekeplass i Akerlia og mot Chrf. Hellumsvei Våtromsrehabilitering - ferdigstilt 230 leiligheter. Flytting av driftskontor i Kalbakkstubben 11 og oppussing av det nye lokalet. Verksted Chrf. Hellumsvei 8: Utvidet til å inkludere hele bomberommet. Etablert verksted i kjeller Kalbakkveien 3C Dørpumper hovedinngangsdører skiftet. Våtromsrehabilitering - ferdigstilt 128 leiligheter. Utvendige sykkelrom - oppussing dører Byttet ut alle papirkurver. Trappeneser i oppganger, utbedret sår. Parkeringsplasser merket opp på ny. Hovedtavler, etablert stikkontakter og isolering av gulv. Pusset opp garasje/ og verksted. Hovedinngangsdører: Dørpumper flyttet til innside dør Fornyet brannsikringsutstyr i leilighetene, dvs. nytt røykvarsel og brannslokkingsapparat. Uteanlegget: Opprydding/felling og nyplantning av trær. Lekeplasser: Opprustning av plassene, fornyelse av lekeapparater. Utskiftning av gjerdet i Kalbakkveien 5 C mot skole/idrettsfelt Modernisering av elektrisk anlegg i alle leiligheter, kjeller og belysning av oppganger. Utskiftning av gjerdet mot idrettsfeltet fra Nedre Kalbakkvei 10 til Chrf. Hellumsvei Nye beslag på balkongene - vannavvisning rundt nederste glassrekke. Påbegynt modernisering av elektrisk anlegg i alle leiligheter samt kjeller og belysning oppganger. Oppganger, skiftet plastlister på håndløpere. Modernisering av TV-anlegget til bredbåndsstandard Rehabilitering av torg utenfor forretningsdelen av Kalbakken Fyrhus. Arbeidet er utført samtidig med drenering av grunnmur og etablering av ny støttemur. Etablering av utegrill på lekeplass i Akerlia Oppussing av driftskontoret. Innkjøp av nye kontormøbler og PC. Innkjøp av nye lekeapparater til lekeplassene i Akerlia og Kalbakkveien. Omlegging av renovasjonsrutiner - stenging av sjakter i oppgangene og etablering av utvendige avfallshus Nye gjerder som avgrensning mot veier og gangarealer. Nye papirkurver og søppeldunker Rehabilitering av uteanlegget - montering av kantstein, asfaltering, oppmerking av parkeringsplasser. Etablering av 102 motorvarmere. Nyplanting og opprustning av uteplasser ihht. myndighetenes forskrifter. Permanent fot for juletrær. Separate hellelagte sitteplasser tilknyttet oppgangene/blokkene. Nye tørkestativer/bankestativer Utskiftning av entredører, 34 stk Innglassing av balkonger, det ble benyttet Cover-innglassing. Blokk 31, 32, 32B, 42, 40, 38, 37 og 34 ble ferdigstilt i Øvrige blokker er ferdigstilt i 1996.

16 Side Engsletta Borettslag 1994 Utendørs postkasseanlegg erstattet med nye som er montert inne i oppgang Totalrehabilitering. Omfatter samtlige blokker. Etablering av ny grunnmur i Leca som er slemmet, isolasjon av grunnmur mot 1.etg., isolasjon og kledning av fasader/gavler, montering av nye balkonger, veggfelt i balkong er isolert, panelt og beiset, stuer som ikke tidligere hadde ventil har nå fått dette. Ett soverom i hver leilighet i blokk 44 er utstyrt med lydventil, det samme er tilfelle for barnerommene i blokk 46. Isolasjon av loftsgulv. Lagt om tak, ny papp/sløyfer/lekter/takstein. For blokk 31, 32 og 32B er det benyttet dobbelt-falsede, lakkerte stålplater. Nye takrenner og nedløp, nye avløp til overvann. Piper, ommuring og reparasjon. Nye takog soilhatter, nye beslag. Nye inngangspartier. Ny utendørs belysning. Reparert utvendige trapper, erstattet ødelagte heller. VVS, utvendige stikkontakter (uttrekk) rehabilitert til kommunal tilknytning. Gjelder alle blokker unntatt blokk 40 som var utført i Nye utvendige stoppekraner på vanninnlegg m/teleskop varerør Kjeller - oppussing av fellesrom. Sparklet og malt vegger, tak, vindusrammer, dører, gulv og rør Lekeplass Kalbakkveien - plassen opprustet, nye lekeapparater montert, sandavgrensning satt opp Parkeringsplasser; alle plasser merket opp på ny. Stoppekraner kaldtvann byttet til nye, tilgjengelige stoppekraner for hvert opplegg til leilighetene. Stengekraner til hagevann skiftet Nye brannforskrifter - innkjøp av røykvarslere og brannslukkingsapparater til alle leiligheter og utleielokaler Uteanlegget, rehabilitering /kantstikking, gjødsling og ugrasbekjempelse. Barklegging og nyplanting. Omlegg av plen i forhager utenfor blokk 46, 47, 48, samt gavlareal ved blokk 46. Asfaltering. Opparbeidet sitteplass ved blokk 24. Gjerder og tørkebåser i standsatt. Lekeplasser oppusset, nye lekeapparater montert og ny sand i kassene. Nye papirkurver og søppelkasser satt ut/montert. Utskiftning av entredører - 30 stk Oppganger - reparasjon av veggflater og trapper, maling. Oppussing av postkasser, også utvendige. Nye oppslagstavler montert i alle oppganger Renovasjon, omlegging av system. Demontering av gammelt utstyr i søppelrommene, installasjon av automatiske sekkekaruseller. Utskiftning av utvendige søppelromsdører til Toten-dører i teak. Installasjon av vanntilførsel og sluk i kjellersjakter samt el.kraft i alle rom. Oppussing av rommene. Installasjon av transportluker i grunnmur med tilhørende transportbånd i kjeller. Opparbeidelse av trilleveier (kjellersjakter) og innkjøp av containere med gaffelvogn. Oppføring av vinterisolert driftsgarasje i Kalbakkstubben Utskiftning av entredører - 54 stk. Utskiftning stigeledninger/gårdslys i alle blokker. Ny innmat i alle apparattavler og leilighetene. Utskiftning/montering av alle hovedtavler. Nye armaturer i søppelrom. Ytterdører utskiftet til Toten-dører i teak. Nytt låssystem. Dette omfatter også søppelromsdører i blokk 31, 32, 32B. Porttelefon, installasjon og omtrekk i alle oppganger. Chrf. Hellumsvei 15 og Akerlia 33 hadde installert tidligere. Det er benyttet Siedle system Bomberomssluker reparert og smurt. Nye håndtak påsatt. Driftskontor opprettet i Kalbakkstubben 11 (fyrhusbygningen).

17 Side Engsletta Borettslag 1986 Kjøp av festetomt. Utskifting av entredører 146 stk. Oppussing av fasader som er belagt med strie og malt, balkonger og grunnmurer murreparert og malt. Vindusrammer beiset Installasjon av kabel-tv anlegg til samtlige leiligheter. Utskiftning av vinduer og verandadører, gjelder alle leiligheter samt oppgangsvinduer, 3-lags glass i leiligheter og 2-lags glass i oppganger. Det er beholdt 6 stk. Strømmen heve/skyvedører i hhv. blokk 40 og blokk 31/32/32B Isolasjon/kledning av øvrige gavler i blokk 24,27,34,37,38,40,42,43,44, 46,47, Gavlvegger: Isolasjon/kledning av helgavler i blokk 25, 27, 28, 40, 42 og 34 (mot fyrhus). STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 10 møter hvor 87 saker har blitt behandlet. Det har i tillegg vært avholdt regelmessige driftsmøter med de ansatte. Hjemmeside engsletta.no Hjemmesiden ble lagt ut i februar 2011 og inneholder relevant stoff for deg som bor i Engsletta. Her kan en lett holde seg ajour med det som hender og hente opp historikk, skjemaer og løpende informasjon. Redaksjonen vil jobbe videre med løsningen og tar sikte på en videreutvikling spesielt med tanke på bruk av bilder og illustrasjoner. Redaksjonen vil sette pris på å få tilbakemeldinger på det som presenteres på siden hva er bra og hva foreslås endret? Eventuelle innspill mottas gjerne på e-post eller ved å kontakte driftskontoret direkte. Hovedinngangsdører dørautomatikk Våre hovedinngangsdører har frem til nå vært relativt tunge betjene. I tillegg har slitasjen på nøkkelsylinderne vært betydelig da flere har åpnet døren ved å holde i bare nøkkelen. Som et ledd i å øke tilgjengeligheten for alle ble det besluttet å installere automatiske døråpnere på alle hovedinngangsdørene. Prosjektet ble fullført i desember og har kostet kr ,-. Entreprenør var Access Lås og Nøkkel AS og rådgiver OBOS Prosjekt AS. Vi søkte og mottok støtte til prosjektet fra hhv. Husbanken med kr ,- og Oslo Kommune kr ,-. Dette innebærer at tiltaket er gjennomført til en netto kostnad av kr ,-. Sentralvarmen innetemperatur/komforttemperatur På slutten av året mottok styret klage på at innetemperaturen var for lav (19-22 gr), noen ønsket en heving av temperaturen til gr, noe som ville medføre høyere brenselskostnader. Tilbakemelding fra beboerne viste at majoriteten var tilfreds med det varmenivået som ble levert og ønsket ingen heving av temperaturen. Borettslaget har gjennom de siste 10 år hatt 6 år hvor fyringsutgiftene har oversteget a-konto innbetalingen fra andelseierne. Dette utgjør en total merkostnad for de 10 årene med kr ,- som har vært dekket inn over driften. For de siste to årene utgjør dette kr ,-.

18 Side Engsletta Borettslag A-konto brensel har vært regulert 3 ganger siden 1993, sist i 2009 med 20%. Generalforsamlingen ga da uttrykk for at små reguleringer foretatt oftere var å foretrekke fremfor store reguleringer mer sjelden. Styret har ut fra en total vurdering besluttet å regulere a-konto brensel med 10% fra Dette vil få følgende utslag for de forskjellige leilighetsstørrelsene: Leil.str. A-konto pr % økning Ny a-konto pr roms roms roms roms Trygghet i leilighetene Det er registrert at uvedkommende har kommet inn i oppganger og derved hatt lettere vei frem til leilighetene. Det har forekommet tyverier inne i leiligheter fordi beboere ukritisk har sluppet inn mennesker de ikke kjenner. Ingen er bedre til å ivareta tryggheten i hjemmene våre enn vi selv. Ved å følge enkle råd sikrer vi oss selv og verdiene våre. Derfor følg de råd fra politiet som fremkommer på informasjonstavlen i oppgangen. Er du i tvil om hvem som vil inn da skal du heller ikke slippe dem inn! Rehabilitering fyrhusbygningen Engsletta eier eksklusivt den delen av fyrhusbygningen som ligger mot Kalbakkstubben. Her holder driftskontoret og et utleielokale (fotpleie) til. I kraft av dette eierforholdet har også Engsletta dekket den spesifikke kostnaden rehabiliteringen representerte for denne delen, kr ,-. Våtromsrehabilitering 4. garantiår Garantitiden ovenfor Multibygg AS utløper i juni 2012 og omfatter feil som kan relateres til de arbeider de leverte og ferdigstilte i Beboerne bør være oppmerksom på at det fortsatt er andelseiers ansvar å vedlikeholde badet. Feil som oppstår og som kan relateres til at vedlikeholdet ikke er fulgt opp, vil ikke bli ansett som reklamasjon. I denne anledning vises det til brukerinformasjon som alle leiligheter fikk utlevert etter ferdigstillingen. Beboerne bes være spesielt oppmerksom på kraner/klosetter som begynner å renne, hvilket innebærer at kranen ikke holder tett når den stenges. Dette kan forårsake kondens i rørsystemet som går i himlingen på badet, noe som igjen kan resultere i fuktskader. Sørg for å utbedre alle feil/mangler uten opphold for å unngå følgeskader. Feil som skyldes feil/mangler fra Multibyggs side må fortsatt meldes til driftskontoret som vil følge opp saken. Forhold som aksepteres som reklamasjon utbedres uten kostnad for andelseier. Juletrefest for barn Dette har vært en årelang tradisjon i borettslaget som de senere år har vært arrangert i samarbeid med naboborettslag. Imidlertid registreres det at stadig færre barn slutter opp om arrangementet og gjennomføring vil derfor vurderes fra år til år.

19 Side Engsletta Borettslag For de som deltok var timene med Bjølsen-nissene underholdende - særlig populært var juleposene fra nissen! Skadedyrbekjempelse Vi har et godt samarbeid med Alfa Skadedyrkontroll som gjennomfører regelmessige kontroller på eiendommen. Vi må også denne gang minne om følgende: - Det er ikke tillatt å mate dyr på eiendommen. Legg ikke mat på bakken, vindusbrettene eller balkongene. Mat tiltrekker alle sultne dyr, ikke bare fugler. - Mat som plasseres i loft-/kjellerboder må oppbevares i metallbokser. Dette gjelder også spiselig julepynt! - Unngå å sende mat med barna ut. - Legg ikke avfall på bakken, bruk papirkurvene. - Sett ikke avfallsposen på bakken, sørg for at denne kommer i søppelhuset! Åteboksene plassert utomhus inneholder preparatet Bromadiolone som er støpt inn i voksblokk. Det er svelging av preparatet som representerer størst fare. Ved mistanke om forgiftning, kontakt Giftinformasjonen tlf Meld fra til driftskontoret dersom du observerer skadedyr på eiendommen. Vi henstiller videre til våre beboere å unngå mating av fugler på idrettsfeltet. Dette tiltrekker store mengder fugler som sprer maten, skaper støy, forsøpler fasader og er svært sjenerende for de som bor nærmest feltet. Det er videre ytterst viktig at eventuelle tilfeller av skadedyr inne i leilighetene blir rapportert til driftskontoret dersom dette oppdages! Å etablere tiltak raskt er helt avgjørende for å lykkes med å utrydde skadedyrene. Avfall - rutiner Vi har et kontinuerlig fokus på gode rutiner i forbindelse med avfallshåndtering. Det forventes at alle som bor i Engsletta gjør sitt ytterste for å bevare et tilfredsstillende miljø både innendørs og utomhus. Dette oppnår vi ved å opprettholde gode holdninger og følge de rutinene vi har blitt enige om. Hver og en må ta ansvar og sørge for at miljøet ikke blir skadelidende. Lagring av avfall, rusk og rask i fellesrom, kjeller og loft er ikke tillatt! Våre rutiner er: Gule avfallshus: Papircontainere: Glasscontainere: Farlig avfall: Daglig husholdningsavfall i rund luke (merket med gatenummer). Små mengder papir i rektangulær luke. Større mengder papir, papp, emballasje. Glass, keramikk og metall. Miljøstasjon, Shell Grorud. Rivingsmaterialer, husgeråd, innbo (dvs. større ting) leveres gratis på Renovasjonsetatens gjenbruksstasjon i Brobekkvn. 87. Tlf Åpent mandag-fredag: og lørdag: GRATIS! Det organiseres årlig en Rusken-dag på våren hvor beboerne kan rydde i boder

20 Side Engsletta Borettslag og kvitte seg med skrot på en enkel måte. Vi leier komprimatorbiler som kjører gjennom borettslaget en ettermiddag. Hver enkelt må selv møte opp og sørge for at avfallet kommer på bilen! NB! Elektro, dvs. alt som har ledning er spesialavfall og kan ikke kastes på bilen. Vi vil også i 2011 organisere spesiell innsamling av PC, maling, kjemikalier, lysstoffrør og lignende. Det henstilles til alle å kontrollere at fellesrom i kjeller og loft er fritt for uvedkommende ting og derved klare for vårens rengjøring. Husk at dette også er rømningsveier! Renovasjonsetaten har varslet iverksettelse av kildesortering for vår bydel fra juli For nærmere informasjon, se renovasjonsetaten.oslo.kommune.no Innglassing balkonger Balkongene i Engsletta var ferdig innglasset i I 2005 oppsto problemet med at glassene løsner fra nedre beslag. Omliming av glass dekkes av borettslaget og frem til nå er glass på vel 190 balkonger limt på nytt. Det er besluttet å videreføre dette arbeidet etterhvert som driftskontoret mottar melding om glass som har løsnet på balkongene. Bistand utover dette må avtales og bekostes av den enkelte beboer. Isdannelse på tak/istapper Dette er et problem som har blitt særlig aktuelt i vår by de senere årene. Det er en utbredt oppfatning at dette skyldes klimamessige forhold. Vi er i samarbeid med fagpersoner på området i håp om å finne løsninger som kunne redusere/eliminere problemet. I mellomtiden henstiller vi til de som bor i øverste etasje å unngå å bruke terrassevarmere på balkongen vinterstid. Oppvarming av balkongområdet og varmeflukt til taket vil forverre problemet rundt snøsmelting og dannelse av istapper.

21 Side Engsletta Borettslag BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr INNTEKTER Driftsinntektene i 2010 var totalt kr mot budsjettert kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av felleskostnader med 35 % fra samt tilskudd på kr fra Husbanken og på kr fra Oslo kommune. Andre inntekter består i hovedsak lokal- og tomteleie, skiltsalg og administrasjon av vaskeriets betalingssystem. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var totalt kr mot budsjettert kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere kraftpriser enn budsjettert, installasjon av dørautomatikk samt Engslettas andel av rehabiliteringen av fyrhusbygningen. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

22 Side Engsletta Borettslag KOSTNADSUTVIKLING FOR 2011 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. LÅN Borettslaget har 2 lån i Husbanken. Lån 1 har fastrente på 4,7 % frem til , lån 2 har fastrente på 3,7 % frem til Det er inngått avtale om IN på begge lån. Det er ikke anledning for andelseierne å benytte seg av IN-avtalen så lenge renten er bundet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ INNSKUDD Rentesatsene i OBOS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORRETNINGSFØRERHONORARET Borettslaget har ikke fått økning av forretningsførerhonoraret for MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2011.

23 Side Engsletta Borettslag REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 3 %. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. BUDSJETT 2011 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr og et årsresultat på kr Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 3-5% i I posten drift og vedlikehold er andelen større vedlikehold beregnet til kr Driften i 2011 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2011 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE / SAMEIET KALBAKKEN VASKERI Borettslaget er medeier i Kalbakken Fyrhus Sameie og Kalbakken Vaskeri Sameie. Som en orientering er selskapenes årsmelding pr inntatt bakerst i årsmeldingsheftet. Oslo, I styret for Engsletta Borettslag Laila Lysakermoen /s/ Bjørn Halvorsen /s/ Sissel Baasland /s/ Eivind Giske /s/

24 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon Til generalforsamlingen i Engsletta Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Engsletta Borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et årsresultat på kr , oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Engsletta Borettslag per 31. desember 2010, og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

25 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000, Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. februar 2011 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

26 Side Engsletta Borettslag 152 ENGSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langsiktig gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

27 Side Engsletta Borettslag ENGSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader P-plasser/garasjer Fyrhus Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Vaskeri Fyrhus El. energi Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

28 Side Engsletta Borettslag ENGSLETTA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 454 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD

29 Side Engsletta Borettslag SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR ENGSLETTA BORETTSLAG LAILA LYSAKERMOEN /s/ BJØRN HALVORSEN /s/ SISSEL BAASLAND /s/ EIVIND GISKE /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leie garasjer Frysebokser Lokaler Diverse SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

30 Side Engsletta Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie Kalbakken Fyrhus, adm.honorar Kalbakken Fyrhus, tomteleie Kalbakken Vaskeri, adm.bet.system Kalbakken Vaskeri, adm.honorar Erstatning Garasjeforsikring Gravering av skilt Fiberoptic, kompensasjon for utelamper Øvre Grorud Borettslag, ref. andel kostnad juletrefest Husbanken, tilskudd tilgjengelighet for alle Oslo Kommune, tilskudd dørautomatikk SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsmøter -985 Personalopplæring, kurs Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr Jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

31 Side Engsletta Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHABILITERING: Prosjekt dørautomatikk: Prosjektledelse, OBOS Prosjekt AS Hovedentreprenør, Access Lås & Nøkkel AS Rehabilitering av fyrhusbygningen: Engsletta Borettslag's andel av rehabiliteringen Kalbakken Fyrhus, ref. andel administrasjonshonorar SUM REHABILITERING Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold porttelefonanlegg Drift/vedlikehold fryseanlegg Drift/vedlikehold driftsgarasje Kostnader lokaler Innglassing balkonger SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

32 Side Engsletta Borettslag NOTE: 10 FYRHUS Innbetalt à konto fra andelseierne Fyrhuskostnader: Engslettas andel à konto Avregning Brenselskostnader kontor SUM FYRHUS NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container / Rusken Skadedyrarbeid Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer Renhold ved firmaer Snørydding tak Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff maskiner Vedlikehold maskiner Bilgodtgjørelse Reisekostnader Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap -34 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter Kalbakken Fyrhus SUM FINANSINNTEKTER

33 Side Engsletta Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter lån Husbanken, renter lån Husbanken, termingebyr lån -60 OBOS, oppbevaring av dokumenter SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang Tilgang 1998/ SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i G.nr.91 / B.nr. 52 og 53 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost for Kubota 3560 Tilgang Avskrevet tidligere Feie/spyleutstyr til Wille 455 Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandspreder til Kubota F1900 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Kubota F1900 Tilgang Avskrevet tidligere

34 Side Engsletta Borettslag Traktor Kubota 3560 Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Kubota ZD21 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Wille 455 med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Wille bakskrape Tilgang Avskrevet i år Wille Vikeplog Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 124 Pålydende: 1 Balanseført verdi: 124 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kalbakken Fyrhus, til gode v/avregning Kalbakken Fyrhus, skyldig v/avregning Avs.admin.av betalingssystem 4.kv Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011.

35 Side Engsletta Borettslag NOTE: 18 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 19 PANT-OG GJELDSBREVLÅN HUSBANKEN ANNUITETSLÅN 1 Renter : 3,7 %, løpetid 12 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale 3,7 % til HUSBANKEN ANNUITETSLÅN 2 Renter : 4,7%, løpetid 21 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale 4,7 % til SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1

36 Side Engsletta Borettslag NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum motorvarmere, 106 stk. à kr Depositum fryserbokskontakt INNSKUDD / DEPOSITUM LOKALER Lokale 30002, Driftskontor, Kalbakken 11 - innskudd Lokale 30005, Kjeller, Nedre Kalbakkvei 14 - innskudd Lokale 30006, Kjeller, Akerlia 20 - innskudd Lokale 30007, Kalbakkveien 5A - innskudd M. Nordby, Chr. Hellumsvei 6 - depositum -500 Lokale 30001, Kalbakkstubben 11 Innskudd Depositum Sum - plassert på sparekonto i OBOS Lokale 30004, Kjeller Kalbakkveien 3C Depositum Sum - plasser på sparekonto i OBOS SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

37 Side Engsletta Borettslag NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fakturagebyr -72 Feriepenger Avregningskonto strøm Avregningskonto IN-lån Kalbakken Vaskeri, 48 % andel resultat Innbetalt à konto SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr NOTE: 25 GARANTIANSVAR Selskapet eier 46,5 % av Sameiet Kalbakken Fyrhus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Kalbakken Fyrhus og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Kalbakken Fyrhus og utgjør kr Selskapets andel vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg" Andel av driftskostnader er inntatt i resultatregnskapet under posten Fyrhus. Selskapet eier 48 % av Sameiet Kalbakken Vaskeri Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Kalbakken Vaskeri og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Kalbakken Vaskeri og utgjør kr Selskapets andel vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg", "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Andel av driftskostnader er inntatt i resultatregnskapet under posten Vaskeri. Til orientering vedlegges sameienes regnskap.

38 Side Engsletta Borettslag GODTGJØRELSER INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Til Generalforsamlingen i Engsletta borettslag Valgkomiteen avsluttet sitt arbeide 8. mars 2011 og fremmer følgende forslag: Til sakslistens pkt. 3 Godtgjørelser: Styret Honoraret ble øket fra kr ,- til kr ,- i Det foreslås ingen endring, men at det bevilges kr ,- som honorar til styret for Valgkomiteen Honoraret kr ,- har vært uendret siden I 2009 ble det ikke utbetalt honorar da borettslaget var uten valgkomite. Det foreslås å bevilge kr ,- som honorar til valgkomiteen for 2010.

39 Side Engsletta Borettslag VALG INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Til sakslistens pkt. 4 Valg av tillitsvalgte: Styreleder Laila Lysakermoen og styremedlem Bjørn Halvorsen ble valgt for 2 år i De er derfor ikke på valg. For de øvrige postene innstilles følgende: A. Styremedlemmer Sissel Baasland, Kalbakkveien 5A Eivind Giske, Kalbakkveien 1B B. Varamedlemmer Sole Lippestad, Chrf. Hellumsvei 21 Ronni Ellefsen, Kalbakkstubben 13 Marit Engh, Akerlia 20 Frank Hansen, Kalbakkstubben 19 C. Valgkomite Harald Midtby, Akerlia 33 Berit Søberg, Akerlia 33 Joachim Hågensen, Chrf. Hellumsvei 11 Gjenvalg for 2 år Gjenvalg for 2 år Gjenvalg for 1 år Gjenvalg for 1 år Gjenvalg for 1 år Ny for 1 år Gjenvalg for 1 år Gjenvalg for 1 år Gjenvalg for 1 år D. Valg av delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Laila Lysakermoen med Bjørn Halvorsen som vara E. Valg av representanter til S172 Kalbakken Fyrhus Sameie for 1 år Laila Lysakermoen Bjørn Halvorsen Sissel Baasland F. Valg av representanter til S1721 Kalbakken Vaskeri Sameie for 1 år Laila Lysakermoen Bjørn Halvorsen Sissel Baasland Oslo, 8. mars 2011 Valgkomiteen i Engsletta borettslag Harald Midtby/s/ Berit Søberg/s/ Joachim Hågensen/s

40 Side Engsletta Borettslag KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE ÅRSMELDING/REGNSKAP 2010 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Kalbakken Fyrhus Sameie avholdes tirsdag 15.februar 2011 kl på driftskontoret i Kalbakkstubben 11. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 7 styremedlemmer for 1 år Oslo, 15.februar 2011 Styret i Kalbakken Fyrhus Sameie Laila Lysakermoen /s/ Vivian Frydenlund /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Sissel Baasland /s/ Per Østmark /s/ Gry Jøkling /s/ Bjørn Halvorsen /s/ T.Aleksander Selvig /s/

41 Side Engsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinært sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Styremedlem Vivian Frydenlund Chrf. Hellums vei 34 Styremedlem Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Styremedlem Sissel Baasland Kalbakkveien 5 A Styremedlem Per Østmark Smeltedigelen 2 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlem Bjørn Halvorsen Ulvefaret 98 Styremedlem T.Aleksander Selvig Fritzners Gate 17 A FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Kalbakkstubben 11 Sameiet består av 1 seksjon. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av sameiets 8 styremedlemmer er det 4 kvinner og 4 menn. Sameiet tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i sameiet. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger.

42 Side Engsletta Borettslag Sameiet har inngått avtale om Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av sameiets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. DRIFT OG VEDLIKEHOLD Ivar Lærum AS er ansvarlig for drift og vedlikehold av varmeanlegget i henhold til kontrakt. Dette omfatter også 24-timers driftsovervåking. KRAFTLEVERANSE TIL SELSKAPETS FELLESANLEGG Sameiet har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. Sameiet er tilsluttet avtalen med Alpiq Norway AS og LOS (Agder Energi AS). Alpiq Norway AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for sameiet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Sameiet v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2010 har kraftforvaltningsporteføljen fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2010 kan sammenlignes med en spotprisavtale. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på inntil 171,5 øre pr. liter eks mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. FORSIKRINGER Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Fyringsanlegget med kjeler er fullverdiforsikret. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS.

43 Side Engsletta Borettslag BRANNSIKRINGSUTSTYR Det er utplassert manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparater i bygningen. Utstyret kontrolleres årlig. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2010 Utvendig rehabilitering fyrhusbygningen, kontrollert taktekking og malt tak. Utskifting av vinduer, ventilasjonsrister, takrenner og nedløp. Etterisolert og pusset vegger. Skiftet hovedpumpe nr. 2 samt stengeventiler til begge pumper Skiftet hovedpumpe nr Opprinnelig pipe ble revet og ny pipe etablert. Rehabilitert liten luftepipe. Sanering/isolering av asbest langs rørføring i kjellere. Fornyelse av kontrakt med Hafslund Fjernvarme for perioden Rehabilitert spillvannsledning fra nedre kum i nedkjøring til kommunal tilknytning i Kalbakkstubben Innregulering av varmeanlegg. Ombygging av varmesentralens undersentraler til mengderegulering. Skifte av automatikk (varmeregulator). Utskiftning av forbruksmålere. Oljetanker -tilstandskontroll 2006 Utskiftning av radiatorventiler Bytte av sirkulasjonspumper i understasjonene Rehabilitering av trapp til vaskeriet Takluker og vegger i lokale Utbedring av takluker og vegger i lokale Etablering av vakuumutlufter. Utskiftning av ekspansjonskar som er plassert i fyrrommet. Nytt låssystem til fyrhusbygningen. Oppussing garasje, kontor, toalett/dusj og hvilerom Fjernet/sikret asbest i kjellere og understasjoner Rehabilitering elektrisk anlegg for hele eiendommen. Etablert nye varmekabler i oppkjørselen til garasje. Montert varmevifte i utleielokale Fjerning av asbestsolasjon i fyrhuset og understasjoner. Oppgradert alarmanlegg tilknyttet sentralvarmeanlegget. Montert utstyr for fjernavlesing av hovedmåler for fjernvarme Gjennomført tilstandskontroll og forprosjekt for sentralvarmeanlegget. Inngått avtale med Viken Fjernvarme om installasjon og overgang til fjernvarme. Konservert fyringsanlegget.

44 Side Engsletta Borettslag 2001 Montert Enwa vannrensesystem som sikrer optimal kvalitet på vannet i anlegget Forretningsdel - rehabilitert drenering/etablert ny støttemur og oppgradert tilhørende uteområde Käller - utskiftning av sylinder. Skifte av 2 vinduer i 1.etg. mot øst. Foretatt asbestsanering av kjelene og ledninger i pumperom Utskiftning av 1 utvendig kulvert 1997 Etablering av vannmålere og automatisk påfylling Utvendig oppussing fyrhusbygningen Utskiftning av 6 utvendige kulverter 1994 Automatikkskap undersentraler skiftet 1993 Rehabilitering av oppkjørsel til garasje 1993 Utskiftning shuntventil Shuntventil for internsirkulasjon i fyrhus skiftet. Fyrhuspipe rehabilitert 1991 Hovedpumpe nr.2 skiftet. Lagt om tilkobling til ekspansjonsledning. Hovedpumper - skiftet hovedsikring/kabler samt ny stjerne/trekantvender for hver av pumpene. Forvarmere kjele 1 og 3 skiftet. 1991/92 Utskiftning stoppe- og stengekraner i kjellerne Energimålere - renovering/kalibrering Montering av effektvelgersentral Utskiftning av lysarmatur i garasje. Etablering av motorvarmerkontakt i utleielokale Omlegg av hovedtak Nye oljetanker m/tilførselsledninger Utskiftning av ytterdører Oppussing av furhuslokalene 1983/85 Forshunting i understasjonene STYRETS ARBEID Det er avholdt 4 styremøter i tillegg til flere arbeidsmøter i Driftsleder Solfrid Berntsen har fungert som sekretær. Varmeforbruket Både begynnelsen og slutten av 2010 var meget kald og bidro til at varmeforbruk for året endte på kwh. Til sammenligning ble det brukt kwh i Når i tillegg kwt-prisen har øket med 20 øre i snitt har dette ført til den høyeste årlige varmekostnad i fyrhusets historie: kr ,- (note 8). Styret har sett denne utviklingen gjennom året og er i samarbeid med ansvarlig drifter for anlegget i gang med å utrede tiltak som kan redusere forbruket uten at det går ut over komforten. Vi blir alle minnet på viktigheten av å spare energi, både av helsemessige og økonomiske årsaker.

45 Side Engsletta Borettslag Rehabilitering av bygningen Det ble inngått kontrakt med BB Entreprenør AS om rehabilitering av bygningen i Kalbakkstubben 11. Det er utført etterisolering med STO overflatepuss, vinduer og ventilasjonsrister er byttet. Tak er kontrollert, primet og malt og snøfangere montert. Nye takrenner og nedløp er montert, enkelte med varmekabler. OBOS Prosjekt AS har fungert som prosjekt- og byggeleder. Vanntap på anlegget På ettersommeren ble det konstatert vanntap på anlegget. Etter flere ukers feilsøking ble det avdekket lekkasje i Nedre Kalbakkvei 4. Kostnader forbundet med feilsøking/ utbedring fremkommer i note 6. Ny hovedpumpe Pumpe nr. 2 ble skiftet på høsten samtidig som de gamle stengeventilene for hovedkurser og hovedpumper ble byttet ut. Komplett isolering ble fullført etterpå. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010 Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Sameiets regnskap settes opp som et 0-regnskap. Sameiets styre har for 2011 utarbeidet et budsjett som gir balanse. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr mot budsjettert med kr Avviket skyldes avregning til fordeling på kr KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr mot budsjettert med kr Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Engsletta Borettslag og Kalbakken Vaskeri har blitt belastet for sin del av kostnaden som gikk til rehabilitering, totalt kr Ellers noe for høyt budsjettert. Energi/fyring ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var høye kraftpriser i Til sammenlikning var totalkostnaden i 2009 kr Personalkostnader ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Det har i 2010 påløpt en del kostnader til overtid som har sammenheng med rehabiliteringsprosjektet og vanntapet.

46 Side Engsletta Borettslag Konsulenthonorarer ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Dette er kr lavere enn budsjettert. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER PÅ SELSKAPETS INNSKUDD Rentesatser per den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene som styret har tatt i betraktning når det gjelder budsjettet, har en regnet med en generell prisøkning på ca 2,5 %. BUDSJETT 2011 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2011.) Oversikten er basert på uendrede fellesutgifter for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 15.februar 2011 I styret for Kalbakken Fyrhus Sameie Laila Lysakermoen /s/ Vivian Frydenlund /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Sissel Baasland /s/ Per Østmark /s/ Gry Jøkling /s/ Bjørn Halvorsen /s/ T.Aleksander Selvig /s/

47 Side Engsletta Borettslag Til sameiermøtet i Kalbakken Fyrhus Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Kalbakken Fyrhus Sameie, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et årsresultat på kr 0 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Kalbakken Fyrhus Sameie per 31. desember 2010, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

48 Side Engsletta Borettslag Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000, Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. februar 2011 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

49 Side Engsletta Borettslag KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter Avregning til fordeling SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Tomteleie Vannavgift Energi/ fyring Andre driftskostnader Avregning til fordeling SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

50 Side Engsletta Borettslag KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER 3 3 OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE LAILA LYSAKERMOEN /s/ VIVIAN FRYDENLUND /s/ TOM ERIK JØRGENSEN /s/ SISSEL BAASLAND /s/ PER ØSTMARK /s/ GRY JØKLING /s/ BJØRN HALVORSEN /s/ T.ALEKSANDER SELVIG /s/

51 Side Engsletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn Overtid Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 3 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS Engsletta Borettslag, administrasjonshonorar SUM KONSULENTHONORAR

52 Side Engsletta Borettslag NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHABILITERING AV FYRHUSBYGNINGEN: Prosjektledelse, OBOS Prosjekt AS Arkitekthonorar, KE. Larsson AS Administrasjonshonorar, Engsletta Borettslag Andre rehab. kostnader, TT Teknikk AS Hovedentreprenør, Bo Bedre Entreprenør AS Arild Johansen, rørleggerarbeid Ivar Lærum, monteringsarbeid SUM REHABILITERING TOTALT Engsletta Borettslag, ref. andel rehabiliteringskostnader Kalbakken Vaskeri, ref. andel rehabiliteringskostnader SUM REHABILITERING AV FYRHUSBYGNINGEN Drift/vedlikehold fyringsanlegget: Ivar Lærum, kontrakt drift og vedlikehold Ivar Lærum Enwa AS, vedlikehold Kalbakken Fyrhus, andel fyringskostnader, 0,51% Ref. andel kostnader fra Kalbakken Senter AS Drift/vedlikehold elektro -170 Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Vannavgift 2010*) SUM VANNAVGIFT *)Beregning av vannavgift: Engsletta Borettslags vannavgift: * 1,6 % = Andel Kalbakken Fyrhus: 291 m2 / 695 m2 = NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

53 Side Engsletta Borettslag NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Andre fremmede tjenester Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -332 Telefon/bredbånd Porto Bank og kortgebyr -85 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiepistol Tilgang Avskrevet tidligere Høytrykkvasker Tilgang Avskrevet tidligere Sotsuger Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning brenselsoppgjør og vannavgift 2009 og 2010: Nordtvet Barnehage, til gode v/brenselsavregning Nordtvet Barnehage, skyldig v/brenselsavregning Kalbakken Hud og Fotpleie, vannavgift Kalbakken Hud og Fotpleie, skyldig v/brenselsavregning Adventure Gear AS, vannavgift Adventure Gear AS, skyldig v/brenselsavregning Kalbakken Fyrhus, skyldig v/brenselsavregning SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

54 Side Engsletta Borettslag NOTE: 13 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Avregning brenselsoppgjør 2009 og 2010: 098 Akerli Borettslag, til gode v/avregning Akerli Borettslag, skyldig v/avregning Engsletta Borettslag, til gode v/avregning Engsletta Borettslag, skyldig v/avregning Nordtvedtbekken Brl., til gode v/avregning Nordtvedtbekken Brl., skyldig v/avregning Kalbakken Vaskeri, til gode v/avregning Kalbakken Senter AS, til gode v/avregning Kalbakken Senter AS, skyldig v/avregning Kontor Engsletta Borettslag, til gode v/avregning Kontor Engsletta Borettslag, skyldig v/avregning Mehar Gruppen AS, til gode v/avregning Mehar Gruppen AS, til gode v/avregning SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

55 Side Engsletta Borettslag NOTE: 15 AVREGNING EIERNE / ØVRIGE LEIETAKERE FORDELT BRENSELSOPPGJØR KALBAKKEN FYRHUS SELSKAP FORBRUK FYRINGS- NØKKEL ØVRIGE FINANS- NETTO INNBET. AVREGNING MÅLT I % KOSTNAD I % KOSTNADER INNTEKT KOSTNAD AKONTO Akerli Borettslag 38,72 % ,44 % Engsletta Borettslag 45,04 % ,14 % Nordtvedtbekken Brl. 9,07 % ,13 % Kalbakken Vaskeri 0,30 % ,17 % Mehar Gruppen AS 0,38 % ,60 % Kalbakken Senter AS 4,75 % ,00 % Hud og Fotpleie 0,14 % ,08 % Kontor Engsletta Brl. 0,29 % ,16 % Nordtvet Barnehage 0,85 % ,51 % Adventure Gear AS 0,46 % ,26 % Kalbakken Fyrhus 0,00 % 0 0,51 % SUM 100,00 % %

56 Side Engsletta Borettslag KALBAKKEN VASKERI SAMEIE - ÅRSMELDING/REGNSKAP 2010 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Kalbakken Vaskeri avholdes tirsdag 15.februar 2011 kl på driftskontoret i Kalbakkstubben 11. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE C) Valg av styreleder for 1 år D) Valg av 6 styremedlemmer for 1 år Oslo, 15.februar 2011 Styret i Sameiet Kalbakken Vaskeri Laila Lysakermoen /s/ Vivian Frydenlund /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Sissel Baasland /s/ Bjørn Halvorsen /s/ Gry Jøkling /s/ Per Østmark /s/

57 Side Engsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinært sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Styremedlem Vivian Frydenlund Chrf. Hellums vei 34 Styremedlem Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Styremedlem Sissel Baasland Kalbakkveien 5 A Styremedlem Bjørn Halvorsen Ulvefaret 98 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlem Per Østmark Smeltedigelen 2 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Sameiet har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Kalbakkstubben 11 Sameiet består av 0 seksjoner. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av sameiets 7 styremedlemmer er det 4 kvinner og 3 menn. Sameiet tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i sameiet. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar

58 Side Engsletta Borettslag for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. ANSATTE I SAMEIET Det er en ansatt i sameiet som utfører renhold. Øvrige arbeidsoppgaver utføres av ansatte i Engsletta borettslag. KRAFTLEVERANSE TIL SELSKAPETS FELLESANLEGG Sameiet har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. Sameiet er tilsluttet avtalen med Alpiq Norway AS og LOS (Agder Energi AS). Alpiq Norway AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den FORSIKRINGER Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer BRANNSIKRINGSUTSTYR Det er utplassert manuelt slokkingsutstyr i form av pulverapparater i lokalene. Utstyret kontrolleres årlig. MASKINER I VASKERIET Type: Installert: Vaskemaskiner: 6 stk kapasitet 6kg 2002/ stk kapasitet 10 kg 1997 Tørketromler: 2 stk kapasitet 10 kg 1991/ stk kapasitet 6 kg 2002 Strykemaskiner: 1 stk 2002 Styringstavle: 1 stk 2002 Dørleser: 1 stk 1992 SAMEIETS LÅN Sameiet har ingen lån. STYRETS ARBEID Det er avholdt 4 styremøter i Driftsleder Solfrid Berntsen har fungert som sekretær. Det foreligger servicekontrakt med Miele AS som omfatter maskiner installert etter Maskinene kontrolleres årlig og tilstanden er tilfredsstillende. Det er registrert hærverk på 1 strykemaskin i 2010 noe som resulterte i at maskinen måtte skrotes. Bygningen ble rehabilitert i 2010 ved at yttervegger ble etterisolert og pusset. Vinduer i vaskerilokalet og toalett er byttet og utvendig trapp utvidet. Vaskeriets andel av rehabiliteringskostnadene var kr ,- jfr. note 9.

59 Side Engsletta Borettslag BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010 Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Sameiets regnskap er satt opp som et 0-regnskap. Sameiets styre har for 2011 utarbeidet et budsjett som gir balanse. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr mot budsjettert med kr Avvik fra budsjett under andre inntekter skyldes at bruken av vaskeriet er redusert med 34,5% fra Dette har trolig sammenheng med våtromsrehabiliteringen i de to største borettslagene. Styret vil følge utviklingen og tar sikte på å tilpasse kapasiteten i vaskeriet i forhold til brukerfrekvensen. Avregning med eierne (Engsletta, Akerli og Nordtvedtbekken) ga innbetaling på kr , hvilket gjorde det største utslaget på avvik fra budsjett. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr mot budsjettert med kr Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var at vaskeriet har blitt belastet sin andel av kostnaden til utbedring av bygningen. Det var ikke budsjettert med denne kostnaden, som beløper seg til kr (kto 6600). Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2011 RENTER PÅ INNSKUDD Rentesatsene i OBOS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr

60 Side Engsletta Borettslag ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet, har styret regnet med en generell prisøkning på ca 2,5 %. BUDSJETT 2011 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2011.) Oversikten er basert på en økning av felleskostnader til kr , mens inntekter til vaskekonto og leie fra Telenor er budsjettert til kr Totalt er det budsjettert med forventet driftsinntekt for 2011 på kr Oversikten gir et forventet årsresultat i balanse. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 15.februar 2011 I styret for Sameiet Kalbakken Vaskeri Laila Lysakermoen /s/ Vivian Frydenlund /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Sissel Baasland /s/ Bjørn Halvorsen /s/ Gry Jøkling /s/ Per Østmark /s/

61 Side Engsletta Borettslag Til sameiermøtet i Sameiet Kalbakken Vaskeri Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kalbakken Vaskeri, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et årsresultat på kr 0 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kalbakken Vaskeri per 31. desember 2010, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

62 Side Engsletta Borettslag Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000, Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. februar 2011 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

63 SAMEIET KALBAKKEN VASKERI RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter Avregning med eierne SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Vannavgift Kalbakken Fyrhus Elektrisk energi Andre driftskostnader Avregning med eierne SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

64 64 Engsletta Borettslag SAMEIET KALBAKKEN VASKERI BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SAMEIET KALBAKKEN VASKERI LAILA LYSAKERMOEN /s/ VIVIAN FRYDENLUND /s/ TOM ERIK JØRGENSEN /s/ SISSEL BAASLAND /s/ PER ØSTMARK /s/ BJØRN HALVORSEN /s/ GRY JØKLING /s/

65 65 Engsletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbetalt til vaskekonto Telenor SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 AVREGNING MED EIERNE ANDEL AV ÅRSRESULTAT: 098 Akerli Borettslag, 43 % Engsletta Borettslag, 48 % Nordtvedtbekken Borettslag, 9 % SUM AVREGNING MED EIERNE NOTE: 5 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Overtid Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -500 Refusjon sykepenger 73 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

66 66 Engsletta Borettslag NOTE: 6 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 7 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 8 KONSULENTHONORAR Engsletta Borettslag, administrasjonshonorar Engsletta Borettslag, administrasjon av betalingssystem SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHABILITERING AV FYRHUSBYGNINGEN: Andel rehabiliteringskostnader til Kalbakken Vaskeri SUM REHABILITERING Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold fyringsanlegg, lokale 30001, avregning brensel Drift/vedlikehold vaskerianlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 10 KALBAKKEN FYRHUS Innbetalt à konto Til gode v/avregning SUM KALBAKKEN FYRHUS NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Trykksaker -344 Andre kontorkostnader -447 Porto -391 Bank- og kortgebyr -38 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 34 SUM FINANSINNTEKTER 34

67 67 Engsletta Borettslag NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER 172 Kalbakken Fyrhus, avregning brensel Andel av årsresultat 2010: 098 Akerli Borettslag, 43 % Innbetalt a konto Engsletta Borettslag, 48 % Innbetalt a konto Nordtvedtbekken Borettslag, 9 % Innbetalt a konto SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum vaskekort: Saldo Innbetalt i SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Engsletta Borettslag, avs.admin.av betalingssystem 4. kv Lokale 30001, avregning brensel SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD Adventure Gear AS (tidligere Montane Norge AS) har innbetalt et depositum for utleielokale i Pålydende kr er plassert på sparekonto i OBOS.

68 68 Engsletta Borettslag INTERNKONTROLL EGENKONTROLL/SJEKKLISTE OG INFORMASJONSVEDLEGG FOR ANDELSEIER Egenkontroll/sjekkliste for andelseiere/beboere i Engsletta borettslag Veiledning til andelseier/beboer Som et element i borettslagets internkontrollsystem skal den enkelte andelseier/beboer foreta en årlig kontroll av risikomomenter innenfor leilighetens fire vegger. Dette omhandler leilighetens faste installerte ledningsnett med tilknyttet elektroutstyr og brannsikringsutstyr. Eventuelle mangler på ovennevnte utstyr som relaterer seg til andelseiers ansvar/vedlikeholdsplikt i henhold til husleiekontrakt, må utbedres snarest av fagkyndige for andelseiers kostnad. Av hensyn til dokumentasjon i forbindelse med et eventuelt salg av leiligheten og som dokumentasjon overfor borettslaget og tilsynsmyndighet bør årlige utfylte sjekklister arkiveres. Benyttes autorisert elektriker/firma til å foreta kontroll og en eventuell utbedring, plikter firmaet å fylle ut en samsvarserklæring når oppdraget er avsluttet. Denne erklæringen skal oppbevares som en del av dokumentasjonen på leilighetsanlegget. I henhold til husleiekontrakten forbeholder borettslaget seg rett til å få tilgang til leiligheten i forbindelse med stikkprøvekontroll om risikomomenter er i orden. INTERNKONTROLL/EGENKONTROLL FOR 2011 Anleggsdel/sjekkpunkter/symptomer Sikringsskap: Sikringsskapet skal være ryddig og uvedkommende materiell er ikke tillatt. Er kursfortegnelsen oppdatert? Er sikringsskapet låst og nøkkel på plass? Går sikringene ofte? Er sikringene varme? OK/eller anmerkning må utbedres med dato Dato når en utbedring ble utført Leilighetens faste installerte lysarmaturer: Er leilighetens fastmonterte lysarmeturer i orden, uten sprekker og godt festet til underlaget? Er kupler/lampeglass hele? Tørketrommel: Renser du jevnlig lofiltret? Kabler, ledninger, brytere og stikkontakter: Finnes det defekte brytere og stikkontakter dvs. er de sprukket, løse og varme?

69 69 Engsletta Borettslag Finnes det løse ledninger som ikke er tilfredsstillende festet? Finnes det slitte/skadede ledninger? Belysningsutstyr: Brukes riktig styrke på lyspærer i henhold til hva som er angitt på belysningsutstyret? Har lampeskjermer brennmerker? Står frittstående lamper stødig og er monterte lamper godt festet til underlaget? Elektrisk utstyr: Er kaffetrakter, strykejern og lignende trukket ut av stikkontakten når disse ikke er i bruk? Er TV-apparatet /dekoder slått av med AV-knapp når det ikke er i bruk? Er det ulyd i elektrisk utstyr? Er det elektriske utstyret (løsutstyr) godkjent, dvs. er det CE-merket? Brannsikringsutstyr: Fungerer røkvarsler til enhver tid, er den testet en gang pr. måned og er batteriet skiftet etter behov og minst en gang årlig innen 31.01? Er brannslange korrekt montert i benk og klar til bruk? Har du gjort deg kjent med eventuelle rømningsveier fra leiligheten /oppgangen/huset? Bad: Har du gjort deg kjent med brukerinformasjon for bad og følger instruksene? Renser du vannlås i sluk regelmessig? Kraner som drypper/klosett som renner: sørger du for omgående utbedring? Lekkasjekontroll: Kontroller rørkoblinger jevnlig og utred årsaken dersom lekkasjesikring slår ut. Andelseiers/beboers notater: Andelseiers/beboers signatur: Adresse: Leil.nr.

70 70 Engsletta Borettslag

71 71 Engsletta Borettslag

72 72 Engsletta Borettslag