VELKOMMEN TIL MUSIKKTINGET

Transkript

1 VELKOMMEN TIL MUSIKKTINGET Rica Nidelven Hotel, Trondheim 1. og 2. juni 2013

2 Velkommen til Trondheim og Musikktinget 2013! På Musikktinget på Oscarsborg i 2011 inviterte Sør-Trøndelag musikkråd til Musikkting i Trondheim i Rica Nidelven Hotel ble valgt som arena, halvveis beliggende ute i Nidelven stille og vakker, og ellers viden kjent for å servere Norges beste hotellfrokost. En egnet arena for riktige beslutninger og viktige handlinger, får vi tro. Norsk musikkråd har hatt musikklokaler på agendaen i over 20 år. Flere fylkesledd har de senere åra skaffet seg akustisk måleutstyr av profesjonell standard. Dette har bidratt til at engasjement og aktivitet på området har økt betraktelig. Virkelig grensesprengende er det at Norsk musikkråd, i samarbeid med Musikkens studieforbund, ble enig med Standard Norge om at det er behov for nasjonale normer for romakustikk i musikklokaler. I januar 2012 ble det igangsatt et arbeid for å revidere NS 8175 (forskrift for lydklasser i bygninger) med tanke på å inkludere romakustikk i musikklokaler i denne nasjonale standarden. Underlag for arbeidet er Norsk musikkråds egne normer. Den nye standarden forventes ferdigstilt i Innhold M-sak 1 Konstituering av Musikktinget 10 M-sak 2 Melding om virksomheten 13 M-sak 3 Regnskap M-sak 4 Søknad om medlemskap 15 M-sak 5 Innkomne saker 22 M-sak 6 Prinsipprogram og handlingsplan 38 M-sak 7 Kontingent for 2014 og M-sak 8 Langtidsbudsjett 47 M-sak 9 Valg 48 Saksheftet til Musikktinget inneholder saker med styrets innstillinger til Musikktinget. Heftet sendes ut elektronisk i PDF-format til organisasjonene og fylkesleddene, med anmodning om videresending til deres representanter på Musikktinget. 2

3 program Trondheim 31. mai. 2. juni 2013 REPRESENTANTSKAPSMØTE MSF OG MUSIKKTING NMR fredag 31. mai kl kl Registrering Lunsj kl MSF REPRESENTANTSKAPSMØTE 2013 Åpning: kulturinnslag, hilsen til landsmøtehelga, styreleders tale kl Konstituering av representantskapet R-sak 1 Godkjenning av representantenes fullmakter R-sak 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden R-sak 3 Valg av dirigenter, referenter, redaksjonskomité og protokollunderskrivere R-sak 4 Melding om virksomheten R-sak 5 Regnskap 2012 R-sak 7 Innkomne saker vedtektsendringer kl kl Pause kaffe mm Presentasjon av utkast til felles strategi- og handlingsplan for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund R-sak 8 Handlingsprogrammet kommende toårs periode R-sak 9 Kontingent til MSF for 2014 og 2015 R-sak 10 Langtidsbudsjettet R-sak 11 Valg kl kl Avslutning, representantskapsmøtet Middag på hotellet, kulturinnslag 3

4 lørdag 1. juni kl kl Registrering NMR MUSIKKTING Åpning: kulturinnslag, hilsen til landsmøtehelga, styreleders tale M-sak 1 Konstituering av Musikktinget a Godkjenning av fullmakter b Godkjenning av sakliste og forretningsorden c Valg av dirigenter, referenter, redaksjonskomité og protokollunderskrivere M-sak 2 Melding om virksomheten kl kl Pause, avgang til Olavshallen Faglig bit i Olavshallen, i forbindelse med Norsk sangerforbunds landssangerstevne Professor Sven Svebak (NTNU), kulturinnslag, presentasjoner, sang kl Lunsj på hotellet kl NMR MUSIKKTING forts. Kulturinnslag M-sak 3 Regnskap 2012 M-sak 4 Søknad om medlemskap M-sak 5 Innkomne saker a Vedtektsendringer b Frifond organisasjon nytt regelverk kl kl kl Rockheim Musikkfest / kor i byen Festmiddag i landsmøtesalen, kulturinnslag 4

5 søndag 2. juni kl NMR MUSIKKTING forts. Kulturinnslag Kort presentasjon av utkast til felles strategi- og handlingsplan for Musikkens studieforbund og Norsk musikkråd M-sak 6 Prinsipprogram og handlingsplan for M-sak 7 Kontingent for 2014 og 2015 M-sak 8 Langtidsbudsjett M-sak 9 Valg kl Lunsj og avreise 5

6 Deltakerliste Nr. Organisasjon/fylke Navn Delegat MSF Delegat NMR 1 AKKS Hilde Hammer x x 2 bandorg Jo Tandrevold x x 3 De Unges Orkesterforbund Terje Winther x 4 De Unges Orkesterforbund Carl Ninian Wika x 5 FolkOrg Marit Vestrum x x 6 FolkOrg Mari Skeie Ljones x x 7 Foreningen Musikk fra livets begynnelse Unni Leyser Roaldsøy x x 8 Foreningen Musikk fra livets begynnelse Guri Årsvoll x x 9 KLASSISK Åsne Kvamme x 10 KLASSISK Tore Verne x 11 Korpsnett Norge Aksel Roksti x x 12 Musikernes Fellesorganisasjon Anders Hovind x 13 Musikk i Skolen Torunn Brotnow x x 14 Norges kirkesangforbund Ragnhild Hadland x x 15 Norsk jazzforum Unni Partapuoli x x 16 Norsk jazzforum Tore Flesjø x x 17 Norsk Kammermusikkforbund Randi M. Selvik x x 18 Norsk Mandolin og balalaikaorkesterforbund Kari Hartveit x x 19 Norsk Munnspillforum Torkil Skaug x x 20 Norsk Munnspillforum Jan Krogstad x x 21 Norsk musikkbibliotekforening Bjørnar Bruket x 22 Norsk Rockforbund Torbjørn Heitmann Valum x 23 Norsk Rockforbund Bård Flikke x 24 Norsk sangerforum Jon G. Reinholdt x 25 Norsk sangerforum Per Dagfinn Eriksen x x 26 Norsk Viseforum Frode-Hugo Antonsen x x 27 Norsk Viseforum Birger Aasland x x 28 NASOL Jan Ola Amundsen x x 29 NASOL Torleif Jacobsen x x 30 Norske Musikklæreres Landsforbund Rune Knoff x 31 Norske Trekkspilleres Landsforbund 32 Norske Trekkspilleres Landsforbund Trond Smalås x x Lise Bendixen x x 33 Pascal Norge Lars Espen Rath Vestad x 34 Pascal Norge Ola Narten Svendsen x 35 Ung I Kor Frank Stenløs x x 36 Ung Kirkesang Birgit Salomonsen Øygard x x Observatør NMR Observatør MSF 6

7 Nr. Organisasjon/fylke Navn Delegat Delegat Observatør Observatør MSF NMR NMR MSF 37 Østfold musikkråd Øyvind Frydenlund x x 38 Oslo Musikkråd Unni Færøvik x x 39 Akershus musikkråd Bjørn Hansen x x 40 Buskerud musikkråd Sven Arne Trolsud x x 41 Hedmark og Oppland Helge Tryggeseth x x musikkråd 42 Telemark kulturnettverk Kjell Stundal x x 43 Telemark kulturnettverk Hilda Sørum x 44 Aust-Agder musikkråd Arlette Grøvan Vareberg x x 45 Vest-Agder musikkråd Øyvind Nyvoll x x 46 Rogaland musikkråd Jon Egil Henriksen x x 47 Hordaland musikkråd Kari Anne K. Dragsland x x 48 Møre og Romsdal musikkråd Arne-Dag Gjærde x x 49 Sør-Trøndelag musikkråd Torkild Lønvik x x 50 Sør-Trøndelag musikkråd Jon Sandvik x x 51 Nord-Trøndelag musikkråd Kari Anne I. Simonsen x x 52 Nordland musikkråd Line Grepperud Olsen x x 53 Troms musikkråd Arne Kristian Torbergsen x x Observatører 54 Østfold musikkråd Birgitte Magnus x x 55 Buskerud musikkråd / NMRstyret Ole-Jacob Thorkildsen x x 56 Aust-Agder musikkråd Inger Haugan Aasland x x 57 Rogaland musikkråd/ MSFstyret Rolv Stokka x x 58 Møre og Romsdal musikråd Else Marie Outzen x x 59 Sør-Trøndelag musikkråd Kari K. Engen x x 60 Troms musikkråd Anne Grete Seljebakk x x 61 Norsk kulturskoleråd Nils R. Sandal x x 62 Norsk kulturskoleråd Merete Wilhelmsen x x 63 Ung i Kor Victoria Liedbergius x x Styrene 64 NMR-styret Halvard Kausland x x 65 NMR-styret Britta Samuelsen x x 66 NMR-styret Per Ivar Tamnes x x 67 NMR-styret Elisabeth Weisser-Svendsen x x 68 NMR-styret Ivar Sveen x 69 NMR styret Kjell Johansen x 70 MSF-styret Hans Kåre Flø x x 71 MSF-styret Jon G. Olsen x x 7

8 Nr. Organisasjon/fylke Navn Delegat Delegat Observatør MSF NMR NMR 72 MSF-styret Greta Langlo Jagtøien x x 73 MSF-styret Trond Eklund Johansen x x MSF-styret Jon G. Reinholdt x Observatør MSF Administrasjon 74 MSF Kristin Orestad Clementz x x 75 MSF Mari Tangen x x 76 MSF Katarina de Brisis x x 77 NMR Magnar Bergo x x 78 NMR Anders Kjærmann Jensen x x 79 NMR Erlend Rasmussen x x 80 NMR Christin Sund x x 81 NMR Yakob Tekle Argan x x 82 NMR Britt Lillehagen x x Valgkomite 83 NMR valgkomite Hilde Killingdalen x 84 MSF valgkomite Anne Ma Hagen x x Gjester 85 Norsk Blues Union Bitten Svendsen x 8

9 Delegattall etter antall medlemmer Gradering medlemsorganisasjonene Medlemsorganisasjoner medl delegater 2013 Medlemmer Antall delegater AKKS eller flere 4 bandorg De Unges Orkesterforbund inntil Dissimilis Norge FolkOrg Foreningen Musikk fra livets begynnelse Foreningen Norske Kordirigenter KLASSISK Korpsnett Norge Kulturforbundet (ass. medlem) Musikernes fellesorganisasjon (ass. medlem) Musikk i Skolen Norges Kirkesangforbund Norsk country musikk forbund Norsk Festivalsangerforbund Norsk forening for musikkterapi Norsk jazzforum Norsk Kammermusikkforbund Norsk kulturhusnettverk (ass. medlem) 92 1 Norsk Mandolin- og Balalaikaorkesterforbund 76 2 Norsk Munnspillforum Norsk musikkbibliotekforening 81 2 Norsk Rockforbund Norsk Sangerforbund Norsk sangerforum Norsk Suzukiforbund Norsk Viseforum Norske Musikklæreres Landsforbund Norske Symfoni-Orkestres Landsforbund Norske Trekkspilleres Landsforbund Pascal Norge Ung i Kor Ung Kirkesang Totalt Fylkesmusikkrådene Antall delegater Fylkesmusikkråd delegater 2013 pr. regionalledd 1 Østfold 1 Akershus 1 Oslo 1 Hedmark og Oppland 1 Buskerud 1 Vestfold 1 Telemark 1 Aust-Agder 1 Vest-Agder 1 Rogaland 1 Hordaland 1 Sogn og Fjordane 1 Møre og Romsdal 1 Sør-Trøndelag 1 Nord-Trøndelag 1 Nordland 1 Troms 1 Finnmark 1 Totalt 18 9

10 M-SAK 1 KONSTITUERING AV MUSIKKTINGET M-Sak 1 a Godkjenning av fullmakter. M-Sak 1 b Godkjenning av sakliste og forretningsorden. Styret foreslår følgende sakliste: M-sak 1 a Godkjenning av fullmakter 1 b Godkjenning av sakliste og forretningsorden 1 c Valg av dirigenter, referenter, redaksjonskomité og protokollunderskrivere M-sak 2 Melding om virksomheten M-sak 3 Regnskap 2012 M-sak 4 M-sak 5 Søknad om medlemskap Innkomne saker a) Vedtektsendringer b) Frifond organisasjon nytt regelverk M-sak 6 Prinsipprogram og handlingsplan for M-sak 7 Kontingent for 2014 og 2015 M-sak 8 M-sak 9 Langtidsbudsjett Valg 10

11 FORRETNINGSORDEN FOR NORSK MUSIKKRÅDS MUSIKKTING 1 Møtet ledes av to møteledere som velges av Musikktinget. 2 Representasjon og rettigheter: På Musikktinget møter a) Følgende med fulle rettigheter: Medlemsorganisasjoner med eller flere medlemmer: 4 delegater Medlemsorganisasjoner med medlemmer: 3 delegater Medlemsorganisasjoner med inntil medlemmer: 2 delegater Regionalledd godkjent av styret i Norsk musikkråds sentrale ledd: 1 delegat Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Hver delegat har én stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. b) Følgende har forslags- og talerett: Styrets varamedlemmer En representant fra hver assosiert medlemsorganisasjon Valgkomiteens medlemmer c) Følgende har bare talerett: Medlemmer i komiteer valgt av Musikktinget som ikke har rettigheter etter ovenstående punkter a) og b). Personer Musikktinget gir fullmakt d) Følgende møter som observatører: Øvrige representanter fra medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra regionalleddene Gjester invitert av styret 3 Representanter som ønsker ordet i debatten, skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til Møteleder med sin nummerplate. Møteleder opplyser talerens navn, og samtidig hvem som er neste taler. Møtelederne kan gi adgang til replikkordskifte. Den enkelte representant gis bare adgang til en replikk pr sak. 4 Om det er nødvendig av hensyn til møteavviklingen kan møteleder foreslå begrenset taletid. 5 Representanter som forlanger ordet til forretningsorden gis anledning til utenom taletiden å holde korte innlegg om saksbehandling, avstemningsform, forslag om strek, begrensning av taletid eller liknende. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang - og høyst to minutter - til hver sak. Det er ikke anledning til å kommentere realiteten i vedkommende sak. 11

12 6 Fungerende møteleder som ønsker ordet, skal overlate møteledelsen til den andre møtelederen. 7 Når det framsettes forslag om strek, skal nye talere gis adgang til å tegne seg på talerlista før strek blir satt. 8 Forslag skal leveres skriftlig til møteleder og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek. Forslag uten forbindelse med sakene på sakslista kan ikke behandles. 9 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det, i henhold til vedtektenes 5.3. I henhold til vedtektenes 8 krever vedtektsendring 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. M-Sak 1 c Valg av dirigenter, referenter, redaksjonskomité og protokollunderskrivere Dirigenter Referenter Redaksjonskomité Protokollunderskrivere

13 M-SAK 2 MELDING OM VIRKSOMHETEN Melding om virksomheten for Norsk musikkråd i ligger vedlagt. Regnskapene gjelder kalenderårene 2011 og Etter styrets vurdering viser meldingen et godt tverrsnitt av aktiviteten i Norsk musikkråd i perioden. Med bakgrunn i dette, ber styret om at Musikktinget gir sin tilslutning til følgende vedtak: Melding om virksomheten for Norsk musikkråd godkjennes. 13

14 M-SAK 3 REGNSKAP 2012 Regnskap for 2012 er gjengitt i Melding om virksomheten. Regnskapet omfatter Norsk musikkråds sentrale virksomhet som helhet, herunder også Tilskudd til landsomfattende musikkorganisasjoner/komp og Frifond. Revisjonsberetningen for 2012 er gjengitt i Melding om virksomheten. Med bakgrunn i dette ber styret om at Musikktinget gir sin tilslutning til følgende vedtak: Regnskapet for 2012 godkjennes. 14

15 M-SAK 4 SØKNAD OM MEDLEMSKAP Det foreligger søknad om medlemskap i Norsk musikkråd fra Norsk Bluesunion. Bakgrunn Vilkårene for medlemskap i Norsk musikkråd er fastsatt i vedtektenes 3 medlemskap: 3.1 Musikkorganisasjoner og kulturorganisasjoner som har musikk som vesentlig arbeidsområde, og som slutter seg til 1 og 2 i Norsk musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer i Norsk musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: Organisasjonen er basert på individuelt medlemskap eller kollektivt medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer Organisasjonen er åpen for alle. For landsdekkende organisasjoner er det sentralleddet som er medlem Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene 3.2 Organisasjoner som ikke fyller kravene under 3.1, og institusjoner under offentlig forvaltning, kan bli assosierte medlemmer. 3.3 Musikktinget kan gi dispensasjon fra ovennevnte krav i særlige tilfelle. 3.4 Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest året før medlemskapet opphører. Om søkeren Norsk Bluesunion (NBU) ble etablert som selvstendig sjangerorganisasjon høsten Organisasjonen var tidligere et fagråd under Norsk Rockforbund. NBU organiserer konsertarrangører innen blues og beslektede musikkformer, og er en ideell, partipolitisk nøytral og religiøst uavhengig organisasjon som bygger på de demokratiske prinsipper. 15

16 Om organisasjonens formål NBU har som overordnet mål å skape et rikt miljø for blues i Norge. Organisasjonen har som intensjon å øke kjennskapen til, og kunnskapen om blues og beslektede musikkformer i Norge gjennom konserter og faglig virksomhet knyttet til sin drift. Organisasjon og medlemskap Årsmøtet er NBUs høyeste myndighet. NBUs har 60 bluesklubber og 4 bluesfestivaler som medlemmer, disse har en samlet medlemsmasse på ca personer. Organisasjonens medlemmer er spredd fra Longyearbyen i nord til Mandal i sør. Opptak av medlemmer avgjøres av styret etter søknad. Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten. Vurderinger Norsk Bluesunion er nystartet som egen organisasjon, men har en historie som strekker seg tilbake til slutten av 90-tallet. Organisasjonen har derfor en stor medlemsmasse til å være nystartet. Norsk Bluesunion er trolig et godt tilskudd til Norsk musikkråds medlemsmasse. Konklusjon Etter en samlet vurdering av søkerens formål, ledelse og virksomhet, anbefaler styret Musikktinget om å gi sin tilslutning til følgende vedtak: Norsk Bluesunion opptas som ordinært medlem i Norsk musikkråd med virkning fra 1. juni

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 M-SAK 5 a Innkomne saker - Vedtektsendringer Vedtektene til Norsk musikkråd ble sist endret på Musikktinget i Styrene i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund mener det er behov for å samkjøre og harmonisere organisasjonenes vedtekter mer enn hva gjeldende vedtekter gjør. Forslaget til NMRs nye vedtekter er utarbeidet i nær dialog med Musikkens studieforbund og vurdert opp mot MSFs forslag til nye vedtekter for sin organisasjon. Det vises til vedlagte matrise med oversikt over foreslåtte vedtektsendringer for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, strykninger er overstrøket mens tillegg er markert i rødt. Musikktinget skal kun ta stilling til Norsk musikkråds vedtekter. Vurderinger Generelt 1 Verdigrunnlaget har samme formulering i begge organisasjonene. Styret fremmer ikke forslag om å endre denne. 3 Medlemskap Det foreslås et nytt punkt under denne paragrafen, en eksklusjonsparagraf. Det kan være nyttig å ha mulighet for å ekskludere en organisasjon dersom denne ikke oppfyller krav til medlemskap. 4 Regionledd og lokalledd Styret ønsker i større grad å benytte begrepene sentralledd, regionledd og lokalledd. Disse begrepene benyttes innledningsvis, deretter slås det fast at NMRs fylkesledd er fylkesmusikkråd og NMRs lokalledd er lokale musikkråd. For øvrig benyttes regionledd og lokalledd. 5 Musikktinget Den vesentlige endringen gjelder kulepunkt nr 4 i 5.3. Styret foreslår en endring om at Musikktinget skal behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap. Altså ikke bare behandling av søknader om medlemskap. Det kan også gjelde eksklusjon av en medlemsorganisasjon. 6 Styret Styret foreslår at det tas inn i vedtektene at de ansattes hovedstillitsvalgt kan møte i styret med tale- og forslagsrett. I tillegg legges det til i 6.2 kulepunkt 4 at virksomheten også må drives i samsvar med tildelingsbrev. I tråd med at vedtektene til fylkesleddene skal godkjennes av styret i Norsk musikkråd ( 4), bør det inn et punkt i 6 at styret har som oppgave å godkjenne vedtektene til fylkesleddene. 22

23 7 Rådsmøte Det er foretatt redaksjonelle endringer i tillegg til at tydeliggjør at rådsmøtet settes som et Musikkting ved behandling av regnskap. 9 Oppløsning Norsk musikkråds vedtekter mangler en oppløsningsparagraf. Det foreslås tilsvarende oppløsningsparagraf som i vedtektene til MSF. Med bakgrunn i dette, ber styret om at Musikktinget gir sin tilslutning til dette vedtak: Vedtak: Vedtektsendringene godkjennes. Nye vedtekter gjøres gjeldende umiddelbart. Vedlegg: Vedtektsendringer 23

24 Norsk musikkråd 1 VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for Norsk musikkråd musikklivets nettverk ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For Norsk musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. 2 FORMÅL Norsk musikkråd musikklivets nettverk er et samarbeidsnettverk og en interesseorganisasjon for musikklivet i Norge. Norsk musikkråd skal: Koordinere og initiere faglig og organisatorisk samarbeid innen musikklivet, lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet Koordinere og initiere interessepolitisk samarbeid for musikklivet 3 MEDLEMSKAP 3.1 Musikkorganisasjoner og kulturorganisasjoner som har musikk som vesentlig arbeidsområde hovedvirksomhet, og som slutter seg til 1 og 2 i Norsk musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer i Norsk musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: Organisasjonen er basert på individuelt Musikkens studieforbund 1 VERDRIGRUNNLAG Grunnlaget for Musikkens studieforbund ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For Musikkens studieforbund er alle musikksjangere likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. 2 FORMÅL Musikkens studieforbund (MSF) har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgave. Musikkens studieforbund MSF skal gjennom og på vegne av sine medlemsorganisasjoner og i samarbeid med Norsk musikkråd, fremme kompetanseutvikling og livslang læring i norsk musikkliv. Studieforbundet MSF driver sin opplæringsaktivitet på grunnlag av følgende målformuleringer i Lov om voksenopplæring som sier at studieforbundene i Norge skal: a) bidra til å vedlikeholde og styrke demokratiet og legge grunnlag for bærekraftig utvikling ved å engasjere og utvikle aktive medborgere b) gjøre det mulig for mennesker å påvirke egen livssituasjon c) bekjempe utstøting og bidra til inkludering d) bidra til motivasjon og tilgang til kunnskap og kompetanse for alle og slik møte behov i et samfunn og arbeidsliv i stadig endring e) styrke kulturelt mangfold og øke deltakelse i kulturlivet f) være en selvstendig arena for læring og et supplement til offentlige utdanningstilbud for voksne 3 MEDLEMSKAP 3.1 Medlemmer av Musikkens studieforbund kan være: Landsomfattende musikk- og kulturorganisasjoner som utfører oppgaver innen voksenopplæring innenfor musikkområdet og som slutter seg til 1 og 2 i studieforbundets MSFs vedtekter. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: 24

25 medlemskap eller kollektivt medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer Organisasjonen er åpen for alle. For landsdekkende organisasjoner er det sentralleddet som er medlem Organisasjonen er åpen for alle Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene 3.2 Organisasjoner som ikke fyller kravene under 3.1, og institusjoner under offentlig forvaltning, kan bli assosierte medlemmer. 3.3 Musikktinget kan gi dispensasjon fra ovennevnte krav i særlige tilfelle. 3.4 Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest året før medlemskapet opphører. 3.5 Organisasjoner som arbeider i strid med Norsk musikkråds verdigrunnlag eller formål, eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap kan fratas medlemskapet. Musikktinget fatter slike vedtak med 2/3 flertall.. 4 REGIONALLEDD OG LOKALLEDD Norsk musikkråd har en gjennomgående struktur med sentralledd og regionalledd og lokalledd. Norsk musikkråd har lokalledd der det er aktivitetsmessig og økonomisk/administrativt hensiktsmessig å ha dette. Regionalledd kan være fylkesmusikkråd eller kulturnettverk godkjent av styret i Norsk musikkråds sentrale ledd. Norsk musikkråds regionledd er fylkesmusikkråd med vedtekter godkjent av styret i Norsk musikkråd. Norsk musikkråds lokalledd er lokale musikkråd med vedtekter godkjent av styret i regionleddet. Regionleddene og de lokale leddene skal arbeide i tråd med Norsk musikkråds formålsparagraf. Region- og lokalleddene av Norsk musikkråd har ansvar for egne budsjett og egne administrasjoner egen administrasjon. Medlemskap i regional- og lokalledd regionleddene og lokalleddene bygger på 3.2 Representantskapet kan gi dispensasjon fra ovennevnte krav i særlig tilfelle Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest juli året før medlemskapet opphører. 3.4 Organisasjoner som arbeider i strid med studieforbundets verdigrunnlag eller formål, eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap kan fratas medlemskapet. Representantskapet fatter slike vedtak med 2/3 flertall. 4 REGIONLEDD OG LOKALLEDD Musikkens studieforbund MSF har en gjennomgående struktur med sentralledd og fylkeseller regionledd. Studieforbundet har lokalledd der det er aktivitetsmessig og økonomisk/administrativt hensiktsmessig å ha dette. Studieforbundets MSFs fylkes-/regionledd er fylkesmusikkråd/kulturnettverk med vedtekter godkjent av styret i Musikkens studieforbund. Studieforbundets MSFs lokalledd er lokale musikkråd med vedtekter godkjent av styret i regionleddet. fylkesmusikkrådet/kulturnettverket. Fylkesmusikkrådene/kulturnettverkene og lokalleddet lokale musikkråd Regionleddene og de lokale ledd skal arbeide i tråd med MSFs formålsparagraf. Region- og lokalleddene Fylkes- /regionleddene Fylkesmusikkråd/kulturnettverk og lokalleddene lokale musikkråd av studieforbundet MSF har ansvar for egne budsjett og egne administrasjoner egen administrasjon. Medlemskap i fylkes- og lokalledd fylkesleddene og lokalleddene bygger på prinsippene i 25

26 prinsippene i Norsk musikkråds sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtekter for regionalledd og for lokalledd regionleddene og for lokalleddene, som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter godkjent vedtatt av styret Norsk musikkråds sentrale ledd. 5 MUSIKKTINGET Musikktinget er organisasjonens høyeste myndighet og avholdes hvert annet år i mai/juni. studieforbundets MSFs sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtektene for fylkes-/regionleddene og for lokalleddene som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter vedtatt av styret i Musikkens studieforbund. 5 REPRESENTANTSKAPET Representantskapet er organisasjonens høyeste myndighet og avholdes hvert annet år i mai/juni. 5.1 Representasjon og rettigheter På Musikktinget møter: a) Følgende med fulle rettigheter: Medlemsorganisasjoner med eller flere medlemmer: 4 delegater Medlemsorganisasjoner med medlemmer: 3 delegater Medlemsorganisasjoner med inntil medlemmer: 2 delegater Fylkesmusikkråd/kulturnettverk Regionledd med vedtekter godkjent av styret i Norsk musikkråd sentrale ledd: 1 delegat Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Hver delegat har én stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. b) Følgende har forslags- og talerett: Styrets varamedlemmer En representant fra hver assosiert medlemsorganisasjon Valgkomiteens medlemmer c) Følgende har bare talerett: Hovedtillitsvalgt for de ansatte Medlemmer i komiteer valgt av Musikktinget som ikke har rettigheter etter ovenstående punkter a) og b). Personer Musikktinget gir fullmakt d) Følgende møter som observatører: Øvrige representanter fra 5.1 Representasjon og rettigheter I representantskapet møter: a) Følgende med fulle rettigheter: Medlemsorganisasjoner med over studietimer: 5 delegater Medlemsorganisasjoner med studietimer: 4 delegater Medlemsorganisasjoner med studietimer: 3 delegater Medlemsorganisasjoner med studietimer: 2 delegater Medlemsorganisasjoner med inntil 999 studietimer: 1 delegat Hvert fylkes-/regionledd av Musikkens studieforbund MSF med skriftlig avtale med studieforbundet MSF: 1 delegat Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Hver delegat har en stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. b) Følgende har forslags- og talerett: Styrets varamedlemmer Valgkomitéens medlemmer c) Følgende har bare talerett: Hovedtillitsvalgt for de ansatte Medlemmer i komitéer valgt av representantskapet Personer representantskapet gir fullmakt d) Følgende kan møte som observatører: Øvrige representanter fra 26

27 medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra regionalleddene. Gjester invitert av styret Ansatte medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra fylkesregionleddene Gjester invitert av styret Ansatte 5.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært Musikkting sendes ut senest 4 måneder før Musikktinget holdes. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 2 måneder før Musikktinget. Styret sender ut fullstendig saksliste og saksdokument senest 1 måned før Musikktinget. 5.3 Dagsorden for Musikktinget Musikktinget skal: Foreta konstituering o o Godkjenne representantenes fullmakter Godkjenne saksliste og forretningsorden o Velge dirigenter, referenter, 3 medlemmer til redaksjonskomité og 2 protokollunderskrivere Behandle styrets melding om virksomheten i to-års perioden Behandle regnskap for musikktingperiodens andre regnskapsår. Rådsmøtet behandler regnskap for musikktingperiodens første regnskapsår. Regnskapene skal være revidert av statsautorisert revisor. Behandle søknader om medlemskap styrets innstilling vedrørende medlemskap. Behandle innkomne saker som står oppført på sakslisten Behandle strategi- og handlingsplan prinsipprogram og handlingsplan for kommende to-års periode Fastlegge kontingent til Norsk musikkråd Behandle budsjett for kommende to-års periode Foreta valg av: Leder 5.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært representantskapsmøte sendes ut senest 4 mnd før møtet holdes. Forslag som ønskes behandlet må være sendt styret senest 2 mnd før representantskapsmøte. Styret sender ut fullstendig saksliste og saksdokument senest 1 mnd før representantskapsmøtet. 5.3 Dagsorden for representantskapet Representantskapet skal: Godkjenne representantenes fullmakter Godkjenne saksliste og forretningsorden Velge dirigenter, referenter, 3 medlemmer til redaksjonskomité og 2 protokollunderskrivere Behandle styrets melding om virksomheten i to-års perioden Behandle regnskap for representantskapsperiodens andre regnskapsår. Studieforbundets MFSs ledermøte behandler regnskap for representantskapsperiodens første regnskapsår. Regnskapene skal være revidert av statsautorisert revisor. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap Behandle innkomne saker som står oppført på sakslisten Behandle strategi- og handlingsplan handlingsprogram for kommende to-års periode Fastlegging av kontingent til studieforbundet MSF Behandle budsjett for kommende to-års periode Foreta valg av: Leder 27

28 Nestleder Tre styremedlemmer To varamedlemmer til styret Leder, 2 medlemmer og 1 vara til valgkomité Leder og nestleder velges særskilt. Varamedlemmene velges samlet og rangeres etter stemmetall. Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som skal velges til tillitsverv i organisasjonen må normalt ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon. Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra Musikkting til Musikkting. Nestleder To styremedlemmer 1. og 2. varamedlem til styret Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomité Leder og nestleder velges særskilt. Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som skal velges til tillitsverv i studieforbundet MSF må normalt ha medlemstilknytning til en av medlemsorganisasjonene. Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra representantskapsmøte til representantskapsmøte. 5.4 Ekstraordinært Musikkting Styret innkaller til ekstraordinært Musikkting med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemsorganisasjonene forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært Musikkting må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært Musikkting kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til tinget. 5.4 Ekstraordinært representantskapsmøte Styret innkaller til ekstraordinært representantskapsmøte med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemsorganisasjonene forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært landsmøte må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til møtet. 6 STYRET 6.1. Styret består av: Leder Nestleder Tre styremedlemmer De ansattes hovedtillitsvalgt eller vararepresentant for denne kan møte med tale- og forslagsrett. 6 MSFs STYRET 6.1 Sammensetning Styret består av: Leder Nestleder To styremedlemmer Ett styremedlem valgt av og blant de tilsatte De ansattes hovedtillitsvalgt eller vararepresentant for denne, kan møte med tale- og forslagsrett Mandat og oppgaver Styret skal: Lede organisasjonen i perioden mellom musikktingene Iverksette Musikktingets vedtak Tilsette daglig leder på i åremål og utarbeide tilsettings- og personalreglement for sekretariatet Mandat og oppgaver Styret har som oppgave å: Lede studieforbundet i perioden mellom representantskapsmøtene Iverksette representantskapsmøtets vedtak Tilsette daglig leder og ivareta arbeidsgiveransvaret for de ansatte i Musikkens studieforbund. Se til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og, regler og 28

29 Fastsette lønns- og arbeidsvilkår for ansatte i sekretariatet ivareta arbeidsgiveransvaret for de ansatte i Norsk musikkråd. Se til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og, regler og tildelingsbrev. Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til nasjonale og internasjonale organer/institusjoner Utarbeide melding om virksomheten for to-års perioden og regnskap for hvert år Fremme forslag til prinsipprogram og handlingsplan og budsjett for kommende to-års periode Godkjenne regionleddenes vedtekter. tildelingsbrev. Fatte beslutning om medlemsorganisasjonenes tilskuddsrett. Oppnevne nødvendige utvalg i perioden Oppnevne representanter til nasjonale og internasjonale organer/ institusjoner Utarbeide melding om virksomheten for toårs perioden og regnskap for hvert år. Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett for kommende to-års periode Godkjenne regionleddenes vedtekter. Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende (nestleder ved leders fravær). Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme (nestleder ved leders fravær). 7 RÅDSMØTET 7.1 Sammensetning Rådsmøtet består av: 2 representanter fra ledelsen i hver medlemsorganisasjon. De valgte ledere for medlemsorganisasjonene som har to delegater hver. 1 representant fra ledelsen i hvert regionledd. De valgte ledere for regionalleddene, som har en delegat hver Observatører fra medlemsorganisasjonenes styrer, regionalleddenes styrer og assosierte medlemsorganisasjoner o o o o medlemsorganisasjonenes styrer og ansatte regionleddenes styrer og ansatte assosierte medlemsorganisasjoner Administrativ ledelse i Norsk musikkråd 7 LEDERMØTE 7.1 Sammensetning Ledermøtet består av: 2 representanter fra ledelsen i hver medlemsorganisasjon 1 representant fra ledelsen i hvert fylkes- /regionledd Observatører fra medlemsorganisasjonenes styrer og ansatte fylkes-/regionleddenes styrer og ansatte administrativ ledelse i Musikkens studieforbund Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap. Observatører fra sekretariatene i Norsk musikkråd og medlemsorganisasjonene Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap. 29

30 Hver delegat har én stemme. Delegater kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. 7.2 Mandat og oppgaver Rådsmøtet er et kontakt- og debattorgan for landsstyret, medlemsorganisasjonene og Norsk musikkråds regionalleddene. Rådsmøtet behandler Norsk musikkråds regnskap for Musikktingperiodens første år. Under behandlingen av regnskapet settes Rådsmøtet som Musikkting. Delegater kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. Rådsmøtet er rådgivende i forhold til styret i alle andre saker. Rådsmøtet skal avholdes minimum 1 gang per år det året det ikke er Musikkting eller når styret eller 1/3 av de ordinære medlemsorganisasjonene ønsker det. Rådsmøtet innkalles med minst to måneders varsel. Saker som ønskes behandlet på Rådsmøtet må være styret i hende innen 1 måned før Rådsmøtet avholdes. 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært Musikkting, eller på ekstraordinært Musikkting dersom saken om vedtektsendringer er påbegynt på siste ordinære Musikkting. Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. 9 OPPLØSNING Forslag om oppløsning av Norsk musikkråd må behandles i ordinært Musikkting. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemsorganisasjoner minst seks måneder før musikktinget. Oppløsning av Norsk musikkråd krever 3/4 flertall. Ved oppløsning bestemmer musikktinget hvordan Norsk musikkråds frie midler skal disponeres. 7.2 Mandat og oppgaver Ledermøtet er et kontakt- og debattorgan for styret, medlemsorganisasjonene og Musikkens studieforbunds regionledd fylkesmusikkrådene i MSF. Ledermøtet behandler studieforbundets regnskap for representantskapets periode første år. Under behandlingen av regnskapet settes ledermøtet som representantskapsmøte. har Medlemsorganisasjonene og fylkesmusikkrådene/kulturnettverkene samme antall stemmer som antall delegater på ordinært Representantskapsmøte. Delegater kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. Ledermøtet er rådgivende i forhold til styre i alle andre saker. Ledermøtet skal avholdes minimum 1 gang det året det ikke er representantskap, eller når styret eller 1/3 av medlemsorganisasjonene ønsker det. Ledermøtet innkalles med minst to måneders varsel. Saker som ønskes behandlet på ledermøtet må være styret i hende innen 1 måned før ledermøtet avholdes 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært representantskapsmøte, eller på ekstraordinært representantskapsmøte når saken om vedtektsendringer er påbegynt i siste ordinære representantskap. Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. 9 OPPLØSNING Forslag om oppløsning av Musikkens studieforbund må behandles i ordinært representantskapsmøte. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemsorganisasjoner minst seks måneder før representantskapsmøtet. Oppløsning av MSF krever 3/4 flertall. Ved oppløsning bestemmer representantskapet hvordan Musikkens studieforbundets MSFs frie midler skal disponeres. 30

31 M-SAK 5 b Innkomne saker Frifond organisasjon nytt regelverk Stortinget vedtok Frifond-ordningen i De første to årene var det marginalt med midler i ordningen, men etter at Stortinget vedtok en ny tippenøkkel i 2002, har det stadig blitt tilført mer midler til Frifond, både gjennom statsbudsjettet og overskuddet til Norsk tipping. Frifond er delt inn i fem ordninger med hver sitt sett retningslinjer. Norsk musikkråd er en av forvalterne av Frifond-ordningen; Frifond organisasjon (musikk) Norsk musikkråd Frifond musikk Norsk musikkråd Frifond organisasjon (barne- og ungdomsorganisasjoner) LNU Frifond barn og unge LNU Frifond teater Norsk teaterråd Norsk musikkråds retningslinjer for Frifond organisasjon har tidligere vært vedtatt og endret av styret, retningslinjene har ikke vært oppe til diskusjon eller vedtagelse på Musikktinget. LNU har nylig gjort en gjennomgang av alle sine mottakere av Frifond organisasjon og oppdatert sine retningslinjer. Som en konsekvens av gjennomgangen ble noen av organisasjonene ansett for ikke å være tilskuddsberettiget. Kulturdepartementet har i møter understreket behovet for at mottakerne gjenkjenner retningslinjer og krav i de ulike Frifond-ordningene og ytret ønske om en harmonisering av de ulike retningslinjene. Norsk musikkråds styre har sett behovet for en gjennomgang av våre retningslinjer for Frifond organisasjon, og nedsatte i 2012 en arbeidsgruppe som skulle gjennomgå retningslinjene. Arbeidsgruppen avga en innstilling til styret, som valgte å sende et nytt forslag ut på høring hos medlemsorganisasjonene. Det kom inn flere høringssvar, og styret besluttet at arbeidsgruppen skulle arbeide videre med saken. Arbeidsgruppen har i 2013 hatt ett møte og det ble i dette møtet understreket at arbeidsgruppen opprettholder sitt forslag om endring i fordelingsnøkkelen til en 50/50-fordeling. Arbeidsgruppen drøftet også kravet om 1/3 under 26 år, om for og med barn og unge og krav til revisorattestasjon. Frifond-ordningen blir i disse dager evaluert av ekstern evaluator oppnevnt av Kulturdepartementet, Rambøll. Evalueringsrapporten ventes ferdig i midten av september. Parallelt med dette har Kulturdepartementet et pågående forenklingsprosjekt som ser på alle deres tilskuddsordninger. Forslag til nye retningslinjer er bygget opp på samme måte som LNU sine og det er gjennomført en generell opprydning. 31

32 Styret foreslår overfor Musikktinget at styret får fullmakt til å utrede fordelingsnøkkelen med en eventuell overgangsordning etter at Frifondevalueringen er sluttført, og at styret nedsetter en arbeidsgruppe som spesielt ser på 7 i retningslinjene. Når det gjelder kravet om 1/3 under 26 år og at aktiviteten skal være for og med barn og unge under 26 år, anser styret dette som et overordnet krav fra Stortinget, da tippemiddelforliket i 2002 innebærer at Frifond skal være en tilskuddsordning til kulturaktivitet for og med barn og unge under 26 år. Revisor skal attestere på at sentralleddets grunnlagstall er i tråd med gjeldende retningslinjer og at Frifond-midlene er utbetalt lokallag. Dette er å anse som nødvendig attestasjon for å sikre en forsvarlig forvaltning. Vedtak: 1. Musikktinget vedtar retningslinjer for Frifond organisasjon med ikrafttredelse fra dags dato. 2. Styret får fullmakt til å utrede fordelingsnøkkelen med en eventuell overgangsordning etter at Frifond-evalueringen er sluttført. Det anbefales at styret nedsetter en arbeidsgruppe som ser nærmere på 7 i retningslinjene. 3. Styret får fullmakt til å endre retningslinjene i tråd med endringer i Stortingsvedtak, Kulturdepartementets tildelingsbrev og eventuelle anbefalinger i evalueringsrapporten fra Rambøll. Vedlegg: Forslag til nye retningslinjer for Frifond organisasjon 32

33 RETNINGSLINJER FOR FRIFOND ORGANISASJON NORSK MUSIKKRÅD Innledende bestemmelse: Frifond organisasjon har søknadsfrist 15. april. Det vil være mulig å levere søknad fra 15. februar og organisasjonene vil fortløpende få tilbakemelding på om de er støtteberettiget. Tilskuddets størrelse vil bli beregnet i juni måned og utbetalt så snart som mulig etter at tildelingsbrev er mottatt fra Kulturdepartementet. 1 Bakgrunn Frifond er en støtteordning opprettet av Stortinget for å bedre de økonomiske rammebetingelsene for frivillige organisasjoner og organisasjonenes kulturaktiviteter gjennom barn og unges aktivitet og deltakelse lokalt i deres medlemsbaserte virke. Frifond blir forvaltet av Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), Norsk musikkråd (Musikkrådet) og Norsk teaterråd. Musikkrådet forvalter Frifond organisasjon og Frifond musikk. Disse retningslinjene gjelder Frifond organisasjon forvaltet av Norsk musikkråd. 2 Formål og målgruppe (1) Frifond organisasjons formål er å stimulere og nå ut til lokallag som er tilknyttet en nasjonal, frivillig organisasjon som har musikk som sin hovedaktivitet. Frifond-ordningen skal bedre frivillige organisasjoners rammebetingelse og gruppers virke på lokalt nivå. Musikkrådet fordeler midlene til de nasjonale organisasjonene som igjen viderefordeler midlene til sine lokallag. (2) Frifond organisasjons målgruppe er nasjonale organisasjoners lokale musikkaktiviteter for og med barn og ungdom under 26 år. Organisasjoner som ikke er medlemmer i Musikkrådet, men som har musikkaktivitet i henhold til retningslinjene, kan søke tilskudd fra Frifond organisasjon. (3) Tilskudd kan ikke gis til organisasjoner som ved sine vedtekter og/eller praksis: er organisert av det offentlige, er fortjenestebaserte, er basert på samvirkeprinsipper, er organisert og registrert som en stiftelse, er tilknyttet Norges Idrettsforbund eller med sitt formål knyttet til idrett, allerede mottar tilskudd fra Frifond-tilskudd av en annen paraply. 3 Kunngjøring Norsk musikkråd kunngjør Frifond organisasjon i løpet av første kvartal av tilskuddsåret. Søknadsfrist for hvert år fastsettes av Musikkrådet og lyses ut med kunngjøringen av midlene. Mottakerorganisasjonene er ansvarlige for å kunngjøre Frifond-midlene overfor sine lag og medlemsgrupper. 4 Minstekrav for tilskudd 33

34 (1) Organisasjonens sentralledd skal søke på vegne av sine lokallag, og organisasjonen skal tilfredsstille minstekrav for tilskudd både sentralt og lokalt for å være tilskuddsberettiget. (2) Organisasjonene kan ha ulike formål og aktivitetsgrunnlag, men må oppfylle følgende minstekrav: 1. Organisasjonen og de lokale lagene må være demokratisk oppbygd 2. Organisasjonen og de lokale lagene må ha et allmennyttig siktemål 3. Organisasjonen og de lokale lagene må ha musikkaktivitet som sin hovedvirksomhet 4. Organisasjonen og de lokale lagene skal arbeide i lokalmiljøet 5. Organisasjonen og de lokale lagene skal arbeide for og med barn og unge under 26 år 5 Kriterier for tilskudd til en nasjonal organisasjon (1) Alle mottakerorganisasjoner forplikter seg i sin forvaltning og rapportering til å være lojale mot formålet for Frifond-ordningen. (2) Søknad om tilskudd skal inneholde følgende opplysninger: Antall tellende medlemmer per i grunnlagsåret Antall tellende lokallag per i grunnlagsåret (3) Tellende medlemmer Med tellende medlemmer menes alle medlemmer i lokale lag som er under 26 år og som har betalt minst kr 50,- i medlemskontingent som tilfaller søkerorganisasjonen. For lokallag der medlemskap ikke baserer seg på individuell innmelding og kontingent, vil Norsk musikkråd gjøre en særskilt vurdering om dette tilfredsstiller kravene til medlemsbasert virke, og om medlemmene dermed kan regnes som tellende. (4) Tellende lokallag Med tellende lokallag menes et lag som: er en selvstendig enhet i organisasjonen har minst 1/3 av medlemmene under fylte 26 år har egne vedtekter, eller bruker medlemsorganisasjonens mønstervedtekter, eller signerer en egenerklæring der formålene til lokallaget kommer klart frem har minst 3 tre - tellende medlemmer er demokratisk oppbygd, ved at lokallaget har egen valgt styringsstruktur, Lokallaget eller lokallagets medlemmer må ha betalt kontingent til den nasjonale organisasjonen. Fylkeslag som fungerer som lokallag, regnes som tellende lokallag. Arbeidsgrupper, underavdelinger o.l. som er tilknyttet et lokallag, regnes ikke som egne, tellende lokallag. I lokallag der ingen er over 15 år, er det fritak fra kravet om at valg av styret skal være av og blant medlemmene. Ingen lokallag kan inngå i tilskuddsgrunnlaget til mer enn én nasjonal organisasjon. En person kan gjennom et og samme medlemskap ikke inngå i tilskuddsgrunnlaget til mer enn én nasjonal organisasjon. Organisasjonene har selv ansvar for å sikre at deres lokallag ikke telles inn i grunnlaget for mer enn en organisasjon. 34

35 6. Krav til søknaden Søknad om tilskudd skal inneholde følgende opplysninger: Antall tellende medlemmer Antall tellende lokallag Dokumentasjon av opplysningene, gjennom en liste med navn på lokallaget og navn på ansvarlig leder med kontaktopplysninger. Særattestasjon fra revisor på grunnlagstallene. Kopi av den enkelte organisasjons retningslinjer for egen Frifond-forvaltning. Norsk musikkråd skal ikke ha annen dokumentasjon sammen med søknaden, men skal ved kontroll kunne få se nødvendig dokumentasjon. Disse skal oppbevares av mottakerorganisasjonene i minst fem år etter rapporteringsfristen på den aktuelle søknaden. 7 Fordelingsnøkkel for tilskudd til nasjonale organisasjoner Nasjonale organisasjoner som oppfyller disse retningslinjer vil bli tildelt tilskudd etter følgende fordelingsnøkkel: 25 % av tilskuddet utregnes på grunnlag av antall tellende medlemmer 75 % av tilskuddet utregnes på grunnlag av antall tellende lokallag Styret foretar årlig en samlet vurdering av tildelingen til Frifond organisasjon. Styret fastsetter et tak for hvor stor andel av det totale tilskuddet en søkerorganisasjon kan motta. Styret kan ta hensyn til særlig uheldige utslag i fordelingen. 8 Kriterier for tilskudd fra en nasjonal organisasjon til lokale lag (1) En nasjonal organisasjon som har mottatt tilskudd skal fordele midlene videre til sine lokallag uten unødig opphold. (2) Den nasjonale organisasjonen kan benytte inntil 5 % av tilskuddet til administrasjon. (3) Den nasjonale organisasjonen skal ha egne retningslinjer for kunngjøring, fordeling av midlene mellom lokallag og klageadgang, samt bestemmelser for lagenes bruk av Frifond-midlene. Retningslinjene skal også fastslå bestemmelser for rapportering. Norsk musikkråd skal til enhver tid være kjent med organisasjonens retningslinjer. Norsk musikkråd kan, dersom disse er i strid med retningslinjene, underkjenne disse. 9 Klageadgang (1) Organisasjonene har rett til å klage på saksbehandling, vedtak om avslag og vedtatt fordeling. Skriftlig klage skal sendes Norsk musikkråd innen tre uker etter at tildelingsbrev eller avslagsbrev er sendt. Klagen vil vurdert av sekretariatet og endelig behandlet av styret. (2) Lokale lag som mottar Frifond-midler gjennom sin tilknytning til en nasjonal organisasjon skal kunne stille spørsmål og klage til sentralleddet på saksbehandlingen og vedtatt fordeling til organisasjonen det gjelder. 10 Utbetaling av innvilget tilskudd 35

36 (1) Så snart Norsk musikkråd har mottatt endelig tilsagn om Frifond-tilskuddet fra Kulturdepartementet mottar hver organisasjon et tilsagnsbrev og et akseptskjema som skal returneres Norsk musikkråd i underskrevet stand innen 1. oktober i tildelingsåret. Norsk musikkråd kan be om eventuell dokumentasjon før tilskuddet kan utbetales. (2) Dersom akseptskjema og eventuell dokumentasjon ikke er returnert innen fristen, bortfaller tilsagnet i sin helhet. Dette kan ikke påklages. (3) Så snart signert akseptskjema og eventuell annen dokumentasjon er mottatt vil tilskuddet i sin helhet bli betalt ut. Den nasjonale organisasjonen skal viderefordele mottatte midler til sine lokallag uten ugrunnet opphold, og senest innen 1 en måned etter mottatt tilskudd. 11 Krav til rapportering fra tilskuddsmottaker (1) Sentralledd som har mottatt Frifond-tilskudd skal sende inn rapport i tråd med rapporteringskrav angitt i tilsagnsbrevet til Norsk musikkråd. Frist for rapportering er normalt 25. februar året etter tilskuddsåret. (2) Rapporten skal inneholde særattestasjon fra statsautorisert eller offentlig godkjent revisor. Denne skal bekrefte at utbetalingene til lokallag har funnet sted. (3) Norsk musikkråd skal ikke motta bilag sammen med rapporten, men skal ved kontroll kunne få tilgang dokumentasjonen. Dokumentasjonen skal oppbevares i minst fem år etter rapporteringsfristen. 12 Uriktige opplysninger Dersom den nasjonale organisasjonen gjennom sin søknad, akseptering eller rapportering har gitt uriktige opplysninger om organisasjonen eller organisasjonens forvaltning vil Norsk musikkråd kunne kreve innsyn, holde tilbake tilskudd og/eller kreve tilbakebetaling i henhold til retningslinjene. 13 Mottakerorganisasjonens forvaltning og bruk av midlene (1) Mottakerorganisasjonen skal forvalte i henhold til retningslinjenes 8. (2) Det er ingen til hvordan de nasjonale organisasjonene fordeler mottatte midler, men Frifond-tilskuddet kan fordeles etter følgende veileder: Tilskudd kan gis til tellende lag som generell grunnstøtte til oppstart, drift og aktivitet. Tilskudd kan tildeles lagene etter fordelingsnøkler basert på antall tellende medlemmer i laget Tilskudd kan gis til prosjekter eller bestemte aktiviteter for og med barn og ungdom. Et slikt tilskudd kan også gis til ikke-tellende lag, forutsatt at laget har minst tre tellende medlemmer Krets-, fylkes- eller regionledd kan ikke motta tilskudd fra Frifond. Unntatt fra dette er der disse fungerer som lokallag. (3) Sentralleddet skal ha rutiner og kontrollhandlinger som sikrer at hvert lokale lags bruk av midler går til lokal aktivitet eller til å styrke lokal aktivitet. Sentralleddet må ha oversikt over om lokallagene bruker midlene i henhold til disse retningslinjer, og om lokallagene har brukt opp midlene. 36