Brukerveiledning. Info-X

Transkript

1 Brukerveiledning Info-X

2 Hvordan virker Info-X? 1. Laste ned byråartikler 2. Overføre byråartikler HARDDISK Lokal applikasjon utenfor InfoPress henter artikler fra ulike byråer og lagrer disse i tilhørende mapper på en datamaskin. Info-X sjekker med jevne mellomrom om det ligger nye artikler i mappene. INFO-X Tekstmottak APOR NTB-A NTB-C Nye artikler hentes og mellomlagres i registeret [Tekstmottak] i Info-X. NORPRESS TEKSTMOTTAK REN TEKST NPK NORTEKST Artiklene overføres deretter til registeret [Tekstmottak] i InfoPress 3. Velge byråartikler Styres av r edaksjonsmedarbeidere. Artikler overføres fra [Tekstmottak] til [Artikler] Journalistene bestemmer hvilke artikler som skal kopieres over. IP- SERVER ARTIKLER TEKSTMOTTAK

3 Installasjon av Info-X Tekstmottak APOR NTB Norpress Tandy NPK (Nynorsk pressekontor) Nortekst Utstyr for selve mottaket er ikke et InfoPress produkt. Maskinkrav Info-X kan i prinsippet installeres på en hvilken som helst MAC. Du er ikke avhengig av hurtighet og høy ytelse dersom maskinen kun skal kjøre Info-X. Hukommelse/RAM: Avhengig av operativsystemets og de installerte programmeneskrav. Info-X-programmet krever 6MB RAM. Nett Maskinen som skal kjøre Info-X, må ha nettverkskontakt med tekstmottaket fra den/ de aktuelle byråene InfoPress-serveren Annen programvare 4D Open InfoPress Redaksjon med nødvendig 4D programvare. Installasjon på maskinen Kopier Info-X-mappa fra Hotline/CD over på Info-X-maskinen. Starte Info-X 1. Åpne Info-X-mappa. 2. Du starter Info-X ved å dobbeltklikke på SDK-symbolet i Info-Xmappa.Se neste figur.

4 Om innholdet i Info-X-mappa INFO-X 3.70 SDK Kompilert enbrukerversjon av Info-X INFO-X-Reboot Applescript som omstarter datamaskinen som har Info-X installert. APOR_ASCII_Filter Konverteringsfilter for Windowsfilene fra APOR. Filteret må kopieres til den mappa som Info-X innstillingene peker på. Se eget avsnitt senere. INFO-X 3.70 data Eksempelbase. Denne kan tilpasses hver enkelt avis ved nyinstallasjon. Har dere brukt Info-X-tidligere, benyttes den forrige basen som datafil. Mac 4 DX Skal ligge i samme mappe som INFO-X 3.70 SDK. Grå palett Fargeressursene til Info-X SDK.

5 Hovedmenyen Info-X.Hovedmenyen. Knapper Med denne knapprekken styrer du bruken av Info-X. Du får tilgang til de nødvendige innstillingene. Du kan åpne/ lukke InfoPress-basen og starte/ stoppe den redaksjonelle linken.

6 Litt om hver knapp Henter skjermbildet der du gjør alle nødvendige forhåndsinnstillinger eller endringer. Innstillingene beskrives i et eget kapittel. Åpner InfoPress-basen dersom alle nødvendige innstillinger er gjort. Starter import fra tekstmottak. Starter den redaksjonelle linken. Stopper den redaksjonelle linken. Stopper import fra tekstmottak. Lukker InfoPress-basen.

7 Innstillinger for Info-X Åpnes med Innstillinger-knappen. Side 1 Eksempel på utfylling av den første innstillinger-siden Felter i bildet Avis ID Avisens ID. I dette eksemplet ST. Dager i lager Hvor lenge skal artiklene lagres før sletting. Her 7 dager. Intervall Hvor ofte skal Info-X sjekke tekstmottaket. I vårt eksempel hvert 5.minutt.

8 Stoppe ved feil Stopper importen dersom feil oppstår. Enveis kopiering Tekstmottak pause start Starttidspunkt for pause i tekstmottak. (time:min:sekund) Dette kan for eksempel være tidspunktet for back-up. Tekstmottak pause slutt Tidspunkt for pausens slutt.(time:min:sekund) Prod.base IP-adressen til InfoPress-basen. Red.base 2 IP-adressen for evt. en annen redaksjonell base. Knapper i bildet C-knapp Sletter innholdet i Red.base 2. APOR Brukes for å finne adressen til APOR-mappa i tekstmottaket. 1. Finn rett mappe på riktig disk ved hjelp av dialogen som hentes fram. Mappa kan med fordel ligge på samme disk som Info-X. 2. Marker mappa. 3. Klikk Select. Ren tekst Brukes for å finne adressen til Ren tekst-mappa i tekstmottaket. Samme framgangsmåte som for APOR. Nortext Brukes for å finne adressen til Nortext-mappa i tekstmottaket. Samme framgangsmåte som for APOR. Norpress Brukes for å finne adressen til Norpress-mappa i tekstmottaket. Samme framgangsmåte som for APOR. NTB Brukes for å finne adressen til NTB-mappa i tekstmottaket.

9 Samme framgangsmåte som for APOR. NPK Brukes for å finne adressen til NPK-mappa i tekstmottaket. Samme framgangsmåte som for APOR. Feilmappe import Brukes for å finne adressen til mappe for feilimport i tekstmottaket. Samme framgangsmåte som for APOR. ASCII-filter APOR_ASCII_Filteret må kopieres til denne mappa. Brukes for å finne adressen til Filter-mappa i tekstmottaket. Samme framgangsmåte som for APOR. Ny ID Bla-knapp (2-tallet i nedre høyre hjørne) Henter side 2 i Innstillinger. Her defineres tekstmaler for mottaket og noen innstillinger som gjelder omstart av Info-X. Innstillinger side 2

10 Tekstmaler Som du ser, kan du opprette en normal og en innrykket stil for: Tittel, ingress, brødtekst, mellomtittel, byline, tabell og heading for tabell. Disse tekstmalene bør i størst mulig grad samsvare med de du finner i InfoPress. Quark TAGs. Dersom tekstmottaket har stiler i tillegg til de som støttes av InfoPress, må disse defineres i maldokumentet for QXP. Omstart tidspunkt Tidspunkt for omstart av Info-X. (Time : minutt : sekund) Omstarter maskinen - ikke bare programmet. Timer til neste Antall timer til neste omstart. Åpne basen automatisk Krysser du av, vil InfoPress-basen åpnes automatisk ved omstart av Info-X. Starte innlesing automatisk Avkryssing sørger for at innlesning av artikler skjer automatisk etter omstart. Starte R-link automatisk Starter den redaksjonelle linken automatisk etter omstart. Bruken av Info-X Forutsetter at alle innstillinger er gjort. 1. Klikk på knappen for å åpne forbindelsen med InfoPressbasen. 2. Klikk på knappen Tekstimporten startes. 3. Resten av prosessen går automatisk.

11 Fra mottak til avis Nedlasting av artikler Tekstmottaket laster ned artikler og overfører disse til ulike mapper avhengig av type mottak.. Overføring av artikler Når nye artikler kommer inn i tekstmottaket, hentes disse inn i Info-X og mellomlagres i registeret [Tekstmottak] i Info-X. Info-X åpner InfoPress-basen med jevne mellomrom (Innstillingsvalg) ved hjelp av 4D Open og overfører artiklene til registeret [Tekstmottak] i InfoPress. Det er først nå brukerne kan se noe til artiklene. Valg av artikler Avisens journalister (eller andre i avisen) åpner InfoPress Redaksjon. I artikkellisten benyttes menyvalget Byråmottak/ Byråartikler. I dette registeret kan brukerne surfe i de ulike artiklene fra forskjellige byråmottak og velge ut de artiklene som skal kopieres over til avisens artikkelregister. Artiklene som kopieres, blir merket for å unngå at de kopieres flere ganger av forskjellige brukere.